时间管理与执行力ppt课件
合集下载
时间管理与工作计划_执行力ppt培训课件教材
2019/10/17
8
使用記事簿
?記事簿是時間管理最重要的工具之一 ?最適當的形式 ?四大部份
?通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄
?自己發展適合你的記事簿 ?所有資料記在記事簿上 ?隨身攜帶（查閱、記錄）
2019/10/17
9
時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況
? 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得 到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環
2019/10/17
14
掌握自己的目標
?人生與事業目標
?終身的事業目標 ?屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
?發掘並堅持自己的專長與興趣
?Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 ?NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七
重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備忘錄備忘錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
2019/10/17
Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
10
善用 顏色管理的功能
? 紅色字體為重要一定完成的部份 ? 黑色字體為應執行事項 ? 藍色字體為 Routine Schedule ? 綠色字體為私人事情
2019/10/17
5
一週之計在於禮拜天
? 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 ? 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 ? 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出
來. 這就是週計劃 ? 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘
錄. 將週計劃安排在適當執行的行程
时间管理沟通管理执行力管理教材(PPT 55页)
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
不做
DON’T DO IT
普通人的时间安排
25-30% 25-30%
15%
50-60%
2-3% 2-3%
成功人士的时间安排
25-30% 20-25%
50-60% 15%
15% 65-80%
2-3% <1%
每日行事安排的技巧
1. 管理者没有常抓不懈。对政策的执行不能始终如一 地坚持，虎头蛇尾。
2. 管理者出台管理制度时不严谨，朝令夕改，让员工 无所适从。最后导致有好的制度得不到有效的执 行。
3. 制度本身不合理，缺少针对性和可行性，或者过于 烦琐不利于执行。
4. 执行的过程过于烦琐、不合理，处理一个文件只需 要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。
如何进行有效的时间管理
五、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间； ——分析时间； ——管理时间。
如何进行有效的时间管理
六、 艾维·利时间管理法
写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（S011/179）。
执行力不强的8个原因
5. 在作业的过程中缺少良好的方法。 6. 工作中缺少科学的监督考核机制。 一是
没人监督,二是监督的方法不对。 7. 培训中的浪费。很多企业都重视员工的培
训,从管理到技术,从技能到心态等等,无所 不包。 8. 公司的企业文化没有形成凝聚力, 企业文化没能有效地取得大家的认同。
员工时间管理技能培训PPT模板个人时间观念培养高效行动力执行力 (33)
到此。 请替换文字内容
请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你得内容
到此。 请替换文字内容
请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你得内容
到此。
您得标题文字
此部分内容作为文字排版占位显示（建议使用主题字体） 02
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
90%
80%
100%
85%
60%
这里输入相关标题 您得内容打在这里，或者通过复制您得文本后，在此框中选 择粘贴，并选择只保留文字。
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
OPTION 01
OPTION 02
OPTION 03
OPTION 04
这里输入相关标题 您得内容打在这里，或者通过复制您得文本后，在此框中选择 粘贴，并选择只保留文字。
请替换文字内容 请替换文字内容，修改文字内容，
也可以直接复制你得内容到此。
请替换文字内容 请替换文字内容，修改文字内容，
也可以直接复制你得内容到此。
请替换文字内容 请替换文字内容，修改文字内容，
也可以直接复制你得内容到此。
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
S
M
A
R
T
Specific 请替换文字内容， 修改文字内容，也 可以直接复制你得 内容到此。
换图片。
接替换。
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
在此输入您得标题内容 右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片。您可 以点击文字框输入您得描述说明，或者通过复制粘贴， 在此录入您得描述说明。在此录入上述图表得综合描述 说明，在此录入上述图表得综合描述说明，在此录入上 述图表得综合描述说明。右键点击图片选择设置图片格 式可直接替换图片。
请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你得内容
到此。 请替换文字内容
请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你得内容
到此。
您得标题文字
此部分内容作为文字排版占位显示（建议使用主题字体） 02
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
90%
80%
100%
85%
60%
这里输入相关标题 您得内容打在这里，或者通过复制您得文本后，在此框中选 择粘贴，并选择只保留文字。
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
OPTION 01
OPTION 02
OPTION 03
OPTION 04
这里输入相关标题 您得内容打在这里，或者通过复制您得文本后，在此框中选择 粘贴，并选择只保留文字。
请替换文字内容 请替换文字内容，修改文字内容，
也可以直接复制你得内容到此。
请替换文字内容 请替换文字内容，修改文字内容，
也可以直接复制你得内容到此。
请替换文字内容 请替换文字内容，修改文字内容，
也可以直接复制你得内容到此。
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
S
M
A
R
T
Specific 请替换文字内容， 修改文字内容，也 可以直接复制你得 内容到此。
换图片。
接替换。
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
右键点击图片选择 设置图片格式可直
接替换
添加您得标题 ADD YOUR TITLE
在此输入您得标题内容 右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片。您可 以点击文字框输入您得描述说明，或者通过复制粘贴， 在此录入您得描述说明。在此录入上述图表得综合描述 说明，在此录入上述图表得综合描述说明，在此录入上 述图表得综合描述说明。右键点击图片选择设置图片格 式可直接替换图片。
时间管理与执行力ppt课件
学习 时间管理
4
xx
什么是时间管理？
有计划地利用工作时间，主要是合理地 安排最主要的工作和最关高时间的利用率，提高工作效率．
真正会利用时间的管理者，不是把大量时 间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划 中。能干的管理者，用很多时间去周密地 考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法， 预定出目标的进程及步骤。
18
xx
企业失败的两种原因
一是决策制定错误．
一是执行不力——从领导者、中层干部到 基层每位员工，无时无刻都处在一种“执 行过程”中，他们执行的绩效，决定着企 业的命运．
xx
19
执行力是什么?
人们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、 品质、应变等因素的优劣，都将成为企业命运真
正的决定性力量。
xx
16
执行的３个核心流程
人员流程：在战略和运营之间建立联系 战略流程：将人员与运营结合起来 运营流程：在战略和人员之间建立联系
xx
17
企业的本质
决策 执行 本流程
结果 是企业的基
企业的常态，是所有员工在自己的岗 位上，为着企业的目标努力完成任务 的过程
企业的实质就是一个执行团队！
xx
15
执行的例子
东北一家国有企业破产，被日本财团收购。厂里的 人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办 法。出人意料的是，日本人来了，却什么都没有变。 制度没变，人没变，机器设备没变。日方就一个要 求：把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果 怎么样？不到一年，企业扭亏为盈。日本人的绝招 是什么？执行，无条件地执行！
2
xx
工作中的困惑
我的工作太多,时间不够用. 总是有意外的事件打乱了我的工作安排. 某某某太拖拉,工作效率低,影响了我的工作. 我只有牺牲睡眠,才能完成工作. 工作太多，我与家人在一起的时间很少． 我的健康有点问题，但抽不出时间锻炼．
4
xx
什么是时间管理？
有计划地利用工作时间，主要是合理地 安排最主要的工作和最关高时间的利用率，提高工作效率．
真正会利用时间的管理者，不是把大量时 间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划 中。能干的管理者，用很多时间去周密地 考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法， 预定出目标的进程及步骤。
18
xx
企业失败的两种原因
一是决策制定错误．
一是执行不力——从领导者、中层干部到 基层每位员工，无时无刻都处在一种“执 行过程”中，他们执行的绩效，决定着企 业的命运．
xx
19
执行力是什么?
人们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、 品质、应变等因素的优劣，都将成为企业命运真
正的决定性力量。
xx
16
执行的３个核心流程
人员流程：在战略和运营之间建立联系 战略流程：将人员与运营结合起来 运营流程：在战略和人员之间建立联系
xx
17
企业的本质
决策 执行 本流程
结果 是企业的基
企业的常态，是所有员工在自己的岗 位上，为着企业的目标努力完成任务 的过程
企业的实质就是一个执行团队！
xx
15
执行的例子
东北一家国有企业破产，被日本财团收购。厂里的 人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办 法。出人意料的是，日本人来了，却什么都没有变。 制度没变，人没变，机器设备没变。日方就一个要 求：把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果 怎么样？不到一年，企业扭亏为盈。日本人的绝招 是什么？执行，无条件地执行！
2
xx
工作中的困惑
我的工作太多,时间不够用. 总是有意外的事件打乱了我的工作安排. 某某某太拖拉,工作效率低,影响了我的工作. 我只有牺牲睡眠,才能完成工作. 工作太多，我与家人在一起的时间很少． 我的健康有点问题，但抽不出时间锻炼．
时间管理与执行力ppt课件
C 略表不同意2分
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
D 极不同意 1分
（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
37
省时之道
等待的时候做什么
不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可 能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途 休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事， 但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在 这种情况下所做的事情是：带本书看；写点东西； 修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口 述信件等。
• 不速之客
时间管理的陷阱
私人电话 临时的琐事 朋友来访 无端投诉
18
• 文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
19
• 事必躬亲
时间管理的陷阱
担心部属做错 不愿放弃得心应手的工作 找不到可替代自己的人
20
如何管理时间
时间管理的六项基本原则 • 明确目标 • 有计划、有组织地进行工作 • 分清工作的轻重缓急 • 合理地分配时间 • 善于应对不速之客 • 制定规则、遵守纪律
步改进，同时进入下一个循环，只有在日七积步月成累诗的渐进改善中，才可能会有质 的飞跃，您的人生也是一个PSCA循环，您需要不断地在改进中去完善自己的人
生。
Step 1 陈述问题
分题St解ep问2 （树图）
Step 3 消除非 关键问题
Step 4 制定详细 工作计划
Step 5 进行关 键分析
Step 6 综合结果 建立结论
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-90
TEXT HERE
TEXT HERE
TEXT HERE
TEXT HERE
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
点击添加标题 Add Your Title
添加标题
在此录入图表的描述说明，在此录 入上述图表的描述说明，在此录入 上述图表的描述说明。在此录入上 述图表的描述说明，在此录入上述 图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明，在此录入 上述图表的描述说明，在此录入上述 图表的描述说明。
右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片，在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说 明。
目录 / CONTENTS
PART 01 点击添加标题 PART 02 点击添加标题 PART 03 点击添加标题 PART 04 点击添加标题
PART 01
点击添加标题
右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片，在此录入上述图表 的综合描述说明。
%
10
%
一月
二月
四月
五月
六月
八月 十月 十二月
点击添加标题 Add Your Title
在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明。在此录入上述图表的描述说明，在此录入上述 图表的描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
企业员工技能培训时间管理行动力执行力领导力ppt81
LOGO
公司企业/员工执行力培训PPT
BUSINESS REPORT GENERAL SUMMARY PPT TEMPLATE | IS SUITABLE FOR THE REPORTINGON ACTIVITIES REPORT | BIO | WORK SUMMARY REPORT, ETC. | | MEETING
Chapter One
IF YOU LIKE THIS POWERPOINTTEMPLATE,PLEASE FOCUS ON ME,YOUWILL GET BETTER.
第一章
填写你的标题
LOGO
日程安排
A
您的内容打在这里，或通过复制文本后在此选择粘贴，并选择只保留文字。
行动策略
后勤保障
B
C
您的内容打在这里，或通过复制文本后
详写内容……点击输入本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改
突出问题
突出问题
对策1
对策2
对策3
对策4
提出建议
提出建议
详写内容……点击输入本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改
突出问题
详写内容……点击输入本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改
添加标题
1
您的内容打在这里，或通过复制文本后在此选择粘贴，并选择只保留文字。
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
添加标题
2
您的内容打在这里，或通过复制文本后在此选择粘贴，并选择只保留文字。
第一章
填写你的标题
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-80
单击输入标题Annual work summary
点击请替换文字内容
请替换文字内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。
点击请替换文字内容
请替换文字内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。
45%
35%
35%
25%
文ห้องสมุดไป่ตู้内容
文字内容
文字内容
文字内容
文字内容
文字内容
文字内容
点击添加相关标题文字
Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy yourcontent to this directly.Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.Please replace text, click add relevant headline, modify the textcontent, also can copy your content to this directly.Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.Please replace text, click add relevantheadline, modify the text content, also can copy your content to this directly.
时间管理与执行力ppt课件
为一篇文章而感动:“没有任何理由,长官”
xx
23
执行力与责任
第一，分层负责 第二，由上级带领下
属实际执行 第三，数字化管理
24
xx
木桶效应 指头理论
学习
25
xx
总结
时间管理 时间管理表 6种时间管理技巧 什么是执行? 如何执行? 决策与执行之间的关系 什么是执行力? 倡导执行文化
间的差别就在于双方执行的能力． 在执行方面做得好，会在各个方面领先． 资本市场不欢迎任何所谓的长期策略． 执行是战术，是学问，更是一个系统．
xx
13
决策与执行的辨证关系
理解象限图
14
xx
如何执行?
Just do it!
Do the right it!
做事，正确地做事，做正确的事！
xx
15
xx
企业失败的两种原因
一是决策制定错误．
一是执行不力——从领导者、中层干部到 基层每位员工，无时无刻都处在一种“执 行过程”中，他们执行的绩效，决定着企 业的命运．
xx
19
执行力是什么?
人们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、 品质、应变等因素的优劣，都将成为企业命运真
正的决定性力量。
xx
16
执行的３个核心流程
人员流程：在战略和运营之间建立联系 战略流程：将人员与运营结合起来 运营流程：在战略和人员之间建立联系
xx
17
企业的本质
决策 执行 本流程
结果 是企业的基
企业的常态，是所有员工在自己的岗 位上，为着企业的目标努力完成任务 的过程
企业的实质就是一个执行团队！
18
学习 时间管理4ຫໍສະໝຸດ xx什么是时间管理？
xx
23
执行力与责任
第一，分层负责 第二，由上级带领下
属实际执行 第三，数字化管理
24
xx
木桶效应 指头理论
学习
25
xx
总结
时间管理 时间管理表 6种时间管理技巧 什么是执行? 如何执行? 决策与执行之间的关系 什么是执行力? 倡导执行文化
间的差别就在于双方执行的能力． 在执行方面做得好，会在各个方面领先． 资本市场不欢迎任何所谓的长期策略． 执行是战术，是学问，更是一个系统．
xx
13
决策与执行的辨证关系
理解象限图
14
xx
如何执行?
Just do it!
Do the right it!
做事，正确地做事，做正确的事！
xx
15
xx
企业失败的两种原因
一是决策制定错误．
一是执行不力——从领导者、中层干部到 基层每位员工，无时无刻都处在一种“执 行过程”中，他们执行的绩效，决定着企 业的命运．
xx
19
执行力是什么?
人们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、 品质、应变等因素的优劣，都将成为企业命运真
正的决定性力量。
xx
16
执行的３个核心流程
人员流程：在战略和运营之间建立联系 战略流程：将人员与运营结合起来 运营流程：在战略和人员之间建立联系
xx
17
企业的本质
决策 执行 本流程
结果 是企业的基
企业的常态，是所有员工在自己的岗 位上，为着企业的目标努力完成任务 的过程
企业的实质就是一个执行团队！
18
学习 时间管理4ຫໍສະໝຸດ xx什么是时间管理？
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
23
明确目标
“我将来要做一个伟大 的人！” “我想要一套
实验：跳房高子！”
面积？ 位置？
预算？
24
明确目标
怎样用目标塑造成就感？
小寓言——3300万与“滴答”
有这样一则寓言：一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。 两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟 对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完 3300万次后，恐怕便吃不消了。”
11万页书足以使一个普通的人成为学者了。你该如何规划自 己的时间？
9
思考
如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以 随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节 余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二 天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？
12
时间管理的陷阱 • 脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里
没时间作计划 工作程序化、规律化 计划赶不上变化 计划会束缚创造力 船到桥头自然直
13
时间管理的陷阱 • 不做计划的后果
目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
14
• 不好意思拒绝别人
时间管理的陷阱
接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝
（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理 它。
（所9面）对我的在困过难分任疲务劳。（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理17
吗？
7
什么是时间管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既 定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象 不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
8
案例
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。 于是，每天花1点种看10页有用的书，他每年可看3600多页书； 30年读11万页书。
10
思考
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花 的：
项目 睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行 排队
时间（年） 21 14 7 6 6 6
项目 学习 开会 打电话 找东西 其他
时间（年） 4 3 2 1
3年
11
时间管理的陷阱
• 脚踩西瓜皮 • 不好意思拒绝别人 • 反正时间还早 • 不速之客 • 文件满桌病 • 事必躬亲
进行，各哪些是可以同时进行的工作。
27
PDCA循环
1
主要内容 • 时间管理的技巧 • 高效工作的技巧
2
时间管理的技巧 • 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
3
认识时间
什么是时间？
《匆匆》—— 朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从 饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去， 天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从 我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一 日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息 里闪过了。”
• 不速之客
时间管理的陷阱
私人电话 临时的琐事 朋友来访 无端投诉
18
• 文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
19
• 事必躬亲
时间管理的陷阱
担心部属做错 不愿放弃得心应手的工作 找不到可替代自己的人
20
如何管理时间
时间管理的六项基本原则 • 明确目标 • 有计划、有组织地进行工作 • 分清工作的轻重缓急 • 合理地分配时间 • 善于应对不速之客 • 制定规则、遵守纪律
21
明确目标
许多年前，某报做过300条鲸
案
鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼
例
在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困
在一个海湾里，报道上说：“这
些小鱼把海上巨人引向死亡。
鲸鱼因为追逐小利而暴死，
为了微不足道的目标而空耗了
巨大力量。”
22
明确目标 如何选择并制定正确的目标？
具体的（specific） 可衡量的（measurable）可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
次。
25
明确目标 怎样制定相关的、基于时间的目标？
我的明星梦！！ ！！
26
有计划有组织地工作
目 标
1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻
分
重缓急加以排列。
解
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑
的时间。
5、由于工作能够有计划地进行，自然
也就能够看到这些工作应该按什么次序
C 略表不同意2分
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
D 极不同意 1分
（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
“天哪！3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的 事？办不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说：“别 听他胡说八道，不用害怕，你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行 了。”
“原来这样简单！”小钟高兴地叫起来。“只要这样做，
那便好极了，好，我现在就开始。 ”小钟很轻松地每秒钟
“滴答”摆一下，不知不觉中，一年多过去了，它摆了3300万
4
认识时间 • 时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
5
认识时间
• 时间对于那些等候的人来说太慢了,对于那些恐惧 的人来说太快了,对于那些悲伤的人来说太长了,对于 那些快乐的人来说太短了,但是对于那些相爱的人来
说,时间是永恒的. ——美国教育家\作家 亨利.范戴克
6
什么是时间管理 时间可以被管理
15
• 反正时间还早，拖延
帕金森定律 英国著名历史学家诺思古得帕金森通 过调查研究总结出：工作会自动膨胀 占满所有可用的时间，时间管理隐含 着你可以为一项工作安排过多的时间， 如果你给自己安排了充裕的时间从事 一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
16
拖延商数测验
A 非常同意 4分 B 略表同意 3分
明确目标
“我将来要做一个伟大 的人！” “我想要一套
实验：跳房高子！”
面积？ 位置？
预算？
24
明确目标
怎样用目标塑造成就感？
小寓言——3300万与“滴答”
有这样一则寓言：一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。 两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟 对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完 3300万次后，恐怕便吃不消了。”
11万页书足以使一个普通的人成为学者了。你该如何规划自 己的时间？
9
思考
如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以 随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节 余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二 天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？
12
时间管理的陷阱 • 脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里
没时间作计划 工作程序化、规律化 计划赶不上变化 计划会束缚创造力 船到桥头自然直
13
时间管理的陷阱 • 不做计划的后果
目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
14
• 不好意思拒绝别人
时间管理的陷阱
接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝
（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理 它。
（所9面）对我的在困过难分任疲务劳。（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理17
吗？
7
什么是时间管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既 定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象 不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
8
案例
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。 于是，每天花1点种看10页有用的书，他每年可看3600多页书； 30年读11万页书。
10
思考
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花 的：
项目 睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行 排队
时间（年） 21 14 7 6 6 6
项目 学习 开会 打电话 找东西 其他
时间（年） 4 3 2 1
3年
11
时间管理的陷阱
• 脚踩西瓜皮 • 不好意思拒绝别人 • 反正时间还早 • 不速之客 • 文件满桌病 • 事必躬亲
进行，各哪些是可以同时进行的工作。
27
PDCA循环
1
主要内容 • 时间管理的技巧 • 高效工作的技巧
2
时间管理的技巧 • 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
3
认识时间
什么是时间？
《匆匆》—— 朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从 饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去， 天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从 我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一 日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息 里闪过了。”
• 不速之客
时间管理的陷阱
私人电话 临时的琐事 朋友来访 无端投诉
18
• 文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
19
• 事必躬亲
时间管理的陷阱
担心部属做错 不愿放弃得心应手的工作 找不到可替代自己的人
20
如何管理时间
时间管理的六项基本原则 • 明确目标 • 有计划、有组织地进行工作 • 分清工作的轻重缓急 • 合理地分配时间 • 善于应对不速之客 • 制定规则、遵守纪律
21
明确目标
许多年前，某报做过300条鲸
案
鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼
例
在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困
在一个海湾里，报道上说：“这
些小鱼把海上巨人引向死亡。
鲸鱼因为追逐小利而暴死，
为了微不足道的目标而空耗了
巨大力量。”
22
明确目标 如何选择并制定正确的目标？
具体的（specific） 可衡量的（measurable）可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
次。
25
明确目标 怎样制定相关的、基于时间的目标？
我的明星梦！！ ！！
26
有计划有组织地工作
目 标
1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻
分
重缓急加以排列。
解
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑
的时间。
5、由于工作能够有计划地进行，自然
也就能够看到这些工作应该按什么次序
C 略表不同意2分
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
D 极不同意 1分
（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
“天哪！3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的 事？办不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说：“别 听他胡说八道，不用害怕，你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行 了。”
“原来这样简单！”小钟高兴地叫起来。“只要这样做，
那便好极了，好，我现在就开始。 ”小钟很轻松地每秒钟
“滴答”摆一下，不知不觉中，一年多过去了，它摆了3300万
4
认识时间 • 时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
5
认识时间
• 时间对于那些等候的人来说太慢了,对于那些恐惧 的人来说太快了,对于那些悲伤的人来说太长了,对于 那些快乐的人来说太短了,但是对于那些相爱的人来
说,时间是永恒的. ——美国教育家\作家 亨利.范戴克
6
什么是时间管理 时间可以被管理
15
• 反正时间还早，拖延
帕金森定律 英国著名历史学家诺思古得帕金森通 过调查研究总结出：工作会自动膨胀 占满所有可用的时间，时间管理隐含 着你可以为一项工作安排过多的时间， 如果你给自己安排了充裕的时间从事 一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
16
拖延商数测验
A 非常同意 4分 B 略表同意 3分