公文管理系统的设计与实现
基于知识管理的高校公文管理系统的设计与实现
机 技 术 构 建 了基 于知 识 管理 的 高校 公 文 管理 系统 。 此 系统 可提 高公 文 管理 的效 率 和 组 织 的知 识 水 平 ． 对进 一
和报 告 ． 内各 部 门的 阶段 工作 总 结 和工 作要 点 通 过 实 校
际交 流 、信息 集 成 、知识 门户 等 信息 化手 段 对 其进 行 管
理 ． 以加快 显 性 知识 与 隐性 知 识 之 间 的转 化 ． 现 组织 可 实
知识 的共 享 与积 累 ． 而 促 进 知 识 交 汇 和知 识 创 新 ． 正 进 这
组 织 的 整体 知 识 水 平 经过 分 析 与 研究 ． 文提 出 了高 校 本
公 文 管 理 中 的知 识 转化 模 型 ． 图 １所 示 如
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］ 作 过 程 中会 产 生大 量 的信 息与 知识 ． 上级 主 管部 门的 二 如
通知、 命令 和通 报 ， 学校 的各种 决 策 文件 ， 内的各 种 请示 校
困难 。
到运 用 集体 的智 慧提 高组 织 的应变 和 创新 能 力 的效 果
知 识 管理 的基 础 Ｔ 作是 知识 分 类 ． 即对组 织 内的 所
有知 识 进行 分 类 在 公 文 管 理工 作 中 ． 们 把 知识 分 为 显 我 性知识 、 隐性 知识 、 析 知识 三种 知 识 管 理 系统 的 目的 分 是建 立 一个 合 理 的 机 制 与信 息 系 统 ．促 进这 三 种 知 识 的 相互 转 化 ， 且 建立 共 享 机 制 ． 进 知 识 创 新 ． 断 提 高 并 促 不
公文管理系统分析与设计报告
公文管理系统分析与设计报告一、引言公文管理是组织机构中非常重要的一项工作，对于公文的管理效率和质量直接影响着组织的运作和形象。
随着信息化技术的不断发展，公文管理系统的应用也日益广泛，成为了提高公文管理效率、规范公文流转、保障信息安全的重要工具。
本报告将对公文管理系统进行分析与设计，以期为提升公文管理工作水平提供参考。
二、系统分析1.系统背景随着信息化时代的到来，传统的纸质公文管理已经无法满足现代化管理的需求。
电子公文管理系统作为一种新型的管理工具，具有管理效率高、信息安全性强、流程透明等优点，受到了广泛应用。
本次系统分析主要针对公文管理系统的需求和功能进行研究。
2.系统需求（1）管理效率：系统应该具有公文的快速录入、审批、签发等功能，实现公文的快速流转和处理。
（2）信息安全性：系统应该具有权限管理、数据加密等功能，保障公文信息的安全性和机密性。
（3）流程透明：系统应该具有公文流转的跟踪和监控功能，方便管理人员查看公文的流程状态和处理情况。
3.系统功能（1）公文录入：用户可以通过系统将纸质公文或电子文档录入系统，建立公文档案。
（2）公文审批：公文可以在系统中设置审批流程，并由相关人员按照流程逐级审批。
（3）公文签发：审批通过的公文可以由管理员进行签发，并自动生成电子签章。
（4）公文查询：用户可以通过系统对已经处理的公文进行查询，查看公文的处理情况。
（5）权限管理：系统可以根据用户角色设置不同的权限，保障公文信息的安全性。
三、系统设计1.系统架构2.数据库设计数据库设计是公文管理系统设计的核心部分，需要考虑到数据的存储结构、数据的索引和查询等方面。
公文管理系统中需要包括用户表、角色表、公文表、审批流程表等多个数据表，以便实现系统的功能。
3.系统界面设计系统界面设计应该简洁明了，符合用户操作习惯。
对于公文管理系统，界面应该包括公文录入、审批、查询等功能，同时需要考虑到用户权限管理、数据加密等安全性问题。
公文管理系统的设计与实现
公文管理系统的设计与实现一、系统需求分析二、系统架构设计1.表现层表现层主要负责与用户之间的交互，提供友好的用户界面。
用户可以通过表现层进行公文的编写、审批、归档和查询等操作。
表现层可以采用Web界面或者客户端界面进行展示。
2.业务层业务层是整个系统的核心，主要负责处理用户的请求，协调各个模块之间的交互。
业务层包括用户管理、权限管理、公文编写、公文审批、公文归档和公文查询等模块。
3.数据层数据层主要负责对系统中的数据进行存储和管理，包括用户信息、公文信息、审批记录等。
数据层可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储。
4.资源层资源层主要负责存放系统所需的各类资源，包括系统配置文件、日志文件、静态页面资源等。
三、系统功能设计1.用户管理用户管理模块提供用户的注册、登录、修改密码等功能。
系统管理员可以添加、删除和修改用户信息，设置用户的权限。
2.权限管理权限管理模块主要用于对用户进行权限的控制，包括角色的添加、删除和修改，以及为用户分配相应的角色。
3.公文编写4.公文审批公文审批模块用于对公文的审批流程进行管理，包括公文的发送、审批意见的填写、审批结果的记录等。
审批流程可以根据实际情况设置多级审批。
5.公文归档公文归档模块用于对已审批的公文进行归档，包括公文的分类、存档和数字化存储。
6.公文查询公文查询模块提供对已归档公文的查询功能，用户可以通过关键字、发文单位、标题、日期等进行查询，快速找到所需公文。
四、系统实现公文管理系统的实现可以采用Java语言进行开发，利用Spring、SpringMVC和MyBatis等开源框架进行开发。
数据库可以选择MySQL作为存储介质。
前端页面可以使用HTML、CSS和JavaScript进行开发，使用Bootstrap等开源框架提供美观的界面。
在开发过程中，需要先进行需求分析和系统设计，确定系统的功能和架构。
然后根据需求设计数据库表结构，并进行数据库的建表和初始化操作。
协同办公(公文管理系统)解决方案设计
协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化，协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。
它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享，提高工作效率和管理水平。
协同管理软件平台包括多种功能模块，如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。
在保证公文传输安全、准确和高效的前提下，还需要满足以下要求：1.合规性：公文管理应符合相关法律法规和政策要求。
2.规范性：公文管理应遵循一定的规范和标准，保证公文的格式、内容和流转符合规定。
3.安全性：公文管理应具备严格的安全措施，确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。
公文管理解决方案为了满足公文管理的要求，需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。
该解决方案应包括以下功能模块：公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节，需要确保公文的安全性和准确性。
为此，可以采用加密传输、数字签名等技术手段，保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。
公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。
其中，发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文；收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询；电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。
发文管理发文管理是公文管理的重要环节，需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。
为了提高工作效率和管理水平，可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段，简化发文流程。
收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节，需要实现公文的自动归档和查询。
为了提高管理效率和准确性，可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段，简化收文流程。
电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分，可以确保公文的真实性和有效性。
为了保证电子印章的安全性和可靠性，可以采用密码学技术、数字证书等技术手段，防止印章被篡改或伪造。
政府机关公文管理系统的分析与设计
ｕｎｉｖｅｒｓａｌ ｏｆｆｉｃｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｏｆｔｗａｒｅ，ｓｐｅｃｉｆｉｃａｌｌｙ ｆｏｒ ｔｈｅ Ｎｉｎｇｈａｉ Ｃｏｕｎｔｙ Ｐｅｏｐｌｅ’Ｓ
ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｇｏｖｅｒｎｍｅｎｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｏｆ ｔｈｅ ｒｕｒａｌ ｗｏｒｋ ｏｆｆｉｃｅ
ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｄｅｔａｉｌｅｄ
Ⅲ
云南大学硕士研究生论文
政府机关公文管理系统的分析与设计
３．４．３可靠性需求……………………………………………………一２５ ３．４．４安全性需求……………………………………………………一２６ 第四章 系统设计………………………………………………………………２８ ４．１ 总体设计………………………………………………………………２８ ４．１．１系统设计目标…………………………………………………．．２８ ４．１．２系统设计的原则………………………………………………．．２８ ４．１．３ 系统体系结构设计……………………………………………一３０ ４．１．４系统功能架构设计……………………………………………一３ ｌ ４．２功能模块设计…………………………………………………………３ ｌ ４．２．１ 收文管理………………………………………………………一３ １ ４．２．２发文管理………………………………………………………一３５ ４．２．３公文借阅管理…………………………………………………一３８ ４．２．４系统管理………………………………………………………．．４１ ４．３数据库设计……………………………………………………………４４ ４．３．１概念设计………………………………………………………一４４ ４．３．２主要数据库表设计……………………………………………一４５ 第五章 总结与展望……………………………………………………………５０ ５．１ 总结…………………………………………………………………………………………．５０ ５．２ 本文不足………………………………………………………………５０ 参考文献…………………………………………………………………………５ ｌ 致｛射…………………………………………………………………………………………………………５４
行政公文电子化管理系统的建设及应用
行政公文电子化管理系统的建设及应用现代社会对于行政工作效率的要求越来越高，而行政公文是行政管理中不可或缺的重要组成部分。
传统的纸质公文管理方式存在着效率低、信息流转慢、易丢失等问题，因此行政公文电子化管理系统的建设与应用显得尤为重要。
首先，建设行政公文电子化管理系统能够提高行政工作效率。
通过数字化处理公文，可以实现公文的快速传递、在线审批、信息查阅等功能，大大缩短了传统纸质公文处理的时间，提高了工作的效率和质量。
员工可以随时随地访问公文，及时了解工作进展，减少了因信息沟通不畅导致的工作延误。
其次，电子化管理系统的建设有利于提升信息安全性。
相比纸质公文，电子化公文更容易实现信息加密、安全传输等措施，有效防止信息泄露和不当使用。
同时，系统可以记录公文的传递、查阅等操作轨迹，便于追溯和监督，保障公文的安全性和可信度。
另外，行政公文电子化管理系统的应用还可以优化行政管理流程。
系统可以提供多种公文模板、审批流程设置等功能，规范了公文处理的标准化流程，避免了人为操作带来的疏漏和错误。
通过系统的数据分析功能，还可以对公文处理流程进行有效监控和评估，为管理者提供决策依据，进一步提高管理效率。
此外，电子化管理系统还能为行政工作提供更便捷的信息检索和管理功能。
系统可以建立全面的文档库，将公文归档、分类存储，方便用户按需查找和管理相关信息。
通过智能搜索等技术，可以快速定位所需文件，提升了信息检索的效率和准确性。
总的来说，行政公文电子化管理系统的建设及应用在提高行政工作效率、优化管理流程、增强信息安全性等方面具有重要作用。
随着信息化技术的不断发展和普及，建设和应用电子化管理系统已经成为行政管理的发展趋势，有利于打造高效便捷、规范透明的行政管理模式，提升政府服务水平和企业管理效能。
希望各单位能够认清电子化管理系统的重要性，积极推进系统建设，将其应用于实际工作中，共同推动行政管理向数字化、智能化迈进。
信息化办公平台-公文、组织机构管理系统的设计与实现
信息化办公平台-公文、组织机构管理系统的设计与实现1. 系统背景和目标1.1 系统背景随着信息化的快速发展，信息化办公平台在企事业单位中的应用越来越广泛。
公文、组织机构管理是企事业单位日常运营中的重要环节，因此设计和实现一套高效、可靠的信息化办公平台对于提高工作效率和管理水平具有重要意义。
1.2 系统目标本文旨在设计和实现一套功能完善、易用性强的信息化办公平台，以满足企事业单位对于公文、组织机构管理的需求。
具体目标包括：(1) 提供全方位的公文管理功能，包括发文、收文、传阅等；(2) 实现组织机构管理功能，包括人员管理、部门管理等；(3) 提供灵活可定制的工作流程设计与应用；(4) 支持多种权限设置，确保数据安全性；(5) 提供强大的查询与统计功能，方便用户获取所需信息。
2. 系统需求分析2.1 公文管理需求分析根据企事业单位对于公文流转过程中各个环节的要求，系统需要具备以下功能：(1) 公文起草：用户可以通过系统进行公文的起草，并提供常用的公文模板供选择；(2) 公文审批：公文起草完成后，需要经过上级审批，系统应支持审批流程的设计与应用；(3) 公文传阅：系统应支持公文的传阅功能，方便相关人员及时了解公文内容；(4) 公文归档：系统应提供归档功能，方便后续查询与管理。
2.2 组织机构管理需求分析根据企事业单位对于组织机构管理的需求，系统需要具备以下功能：(1) 人员管理：系统应支持人员信息的录入、查询、修改和删除等操作；(2) 部门管理：系统应支持部门信息的录入、查询、修改和删除等操作；(3) 组织结构图展示：系统可以根据组织机构信息生成组织结构图，并提供展示和导出功能。
3. 系统设计与实现3.1 系统架构设计本系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
前端使用HTML/CSS/JavaScript进行开发，后端使用Java语言开发。
数据库采用关系型数据库MySQL进行存储。
3.2 数据库设计根据需求分析结果，设计了以下数据库表：(1) 用户表(User): 存储用户信息，包括用户名、密码、姓名、性别等；(2) 部门表(Department): 存储部门信息，包括部门名称、上级部门ID等；(3) 公文表(Document): 存储公文信息，包括公文标题、内容、起草人ID等；(4) 审批表(Approval): 存储公文审批信息，包括公文ID、审批人ID 等。
电子政务中的公文自动分类与管理系统设计
电子政务中的公文自动分类与管理系统设计随着信息技术的发展和普及，电子政务成为现代政府管理的重要手段。
而在电子政务系统中，公文作为政府机构与公民、企业之间交流的重要方式，其分类与管理显得尤为重要。
因此，设计一个高效可靠的公文自动分类与管理系统，对于提高政府工作效率和公众满意度具有重要意义。
一、系统需求分析公文自动分类与管理系统旨在实现对各类公文的自动分类和管理，并提供快速的检索和统计功能。
具体需求如下：1. 公文自动分类：系统应具备自动分类功能，能够根据公文的内容、类型等特征对公文进行自动分类，提高分类准确率和效率。
2. 公文多维管理：系统应支持多种管理维度，如时间、部门、类型等，以便对公文进行综合管理和统计分析。
3. 快速检索功能：系统应提供快速的文本检索功能，以便用户能够根据关键词、属性等条件进行快速检索，提高工作效率。
4. 权限管理：系统应具备完善的权限管理机制，只有具备相应权限的用户才能够对公文进行查看、编辑和删除等操作，确保公文安全性和机密性。
5. 通知与提醒：系统应能够及时向相关人员发送提醒和通知，确保公文的及时处理和跟踪。
6. 数据备份与恢复：系统应具备自动定期备份和手动备份的功能，以便在意外情况下能够恢复数据。
7. 高可用性和可扩展性：系统应保证高可用性，能够处理大量的公文和用户并提供稳定的服务，并具备可扩展性，以便满足未来的扩容需求。
二、系统设计方案基于以上需求分析，可以设计以下系统结构方案。
1. 前端界面设计：系统的前端界面应简洁直观，方便用户操作和管理公文。
可以采用响应式设计，以适应不同终端的访问。
2. 公文自动分类：系统的公文自动分类模块可以采用机器学习和自然语言处理技术。
通过训练算法和模型，提取公文的特征并进行分类，以提高分类准确率和效率。
3. 公文管理模块：系统的公文管理模块应支持多维度的管理和统计分析。
通过建立公文库和元数据库，实现公文的存储、整理和归档，以便用户对公文进行综合管理和查询。
公文管理系统的设计与实现论文
公文管理系统的设计与实现摘要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。
基于Web的办公系统显得越来越必要。
本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。
程序在Visual Studio 2003平台下使用编程语言，数据库使用SQL SERVER 2000。
本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。
系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。
关键词：公文管理系统；B/S模式；；SQL SERVERThe Design and Implementation of the DocumentManagement SystemAbstractAlong with the drastic development of network information, the traditional way of information dissemination has no longer satisfied people’s requirements. To meet the above needs, this system is developed. This procedure was developed under Visual Studio 2003 with language. The SQL SERVER 2000 is used as database management system.This document system has implemented the automatic document transmission and dealing with. It includes the draft of documents, the documents which has been sent, the documents which has to be done, the documents which has been done, the documents which was entrusted, the flow monitoring and the drafting of identification. This system has accomplished the path of documents. The draft of documents can be transported by following the flows which have been founded.This system can summarize and control the documents drafted in time. User can examine the documents which have been examined by themselves and can entrust others with the privileges of examining and approving documents.It also can increase and maintain people’s information.Key words:Document Management System; B/S Model; ; SQL SERVER目录论文总页数：23页1 引言 (1)2 公文管理系统系统分析 (2)2.1系统需求分析 (2)2.1.1 用户身份级别要求 (2)2.1.2 系统功能模块设置 (2)2.2系统设计目标 (3)2.3开发环境 (3)2.3.1 .NET框架 (3)2.3.2 的工作原理 (3)2.3.3 (4)2.3.4 MVC介绍 (4)2.3.5 编程运行环境 (4)3 公文管理系统系统设计 (5)3.1数据库设计与实现 (5)3.1.1 数据库的需求分析 (5)3.1.2 数据库的逻辑设计 (5)3.1.3 数据库存储过程 (9)3.2系统模块分析与设计 (10)3.3界面设计 (11)3.3.1 系统色彩规划 (11)3.3.2 系统框架设计 (11)3.4系统总体功能设计 (12)3.5功能模块设计 (13)4 功能模块具体实现 (14)4.1公文流的实现代码 (14)4.2数据管理代码 (15)5 系统测试 (15)5.1软件测试 (15)5.2调试 (16)结论 (16)参考文献 (17)附录 (18)致谢 (21)声明 (22)1引言随着行政机关、公司企业公文电子化工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公司企业的一个战略性课题，但当前公文管理技术与标准还不够成熟，为了进一步推动政府信息化的建设，必须进一步研究开发适应新时代的基于Internet的公文管理系统，以提高公文办理效率，提升政府和公司绩效。
基于JsP技术的高校办公公文管理系统的设计与实现
（ ） 内容 的生成和显示进 行分离 。使用Ｊ Ｐ １ 将 Ｓ 技 术 ，Ｗｅ 页面开发人员可以使用Ｈ ＭＬ ｂ Ｔ 或者ＸＭＬ 标识来
设计和格式化最终 页面 。使用Ｊ Ｐ Ｓ 标识或 者小脚本来生
产页面上的动态 内容 。生成内容 的逻辑被封装在标识和 Ｊｖ Ｂ ａ ｓ ａ ａ ｅｎ 组件 中，并且捆绑在 小脚本 中，所有 的脚步 在服务器端 运行 。如果 核心逻辑被 封装在标识 和Ｂ ａ ｅｎ
Ｓｒｌｓ ｅ ｅ 程序员插入动态部分即可。 ｖ ｔ
二 、需 求分 析
该公文管理系统是 在高校系统大框架 已经建成 的情
况下进行 开发 的。通过认真细致的调研 ，充分 与用户交
中 ，那么其他人 ，如ｗｌ 管理人员 和页面设计者 ，能够 ｅ ｂ 编辑和使用ＪＰ Ｓ 页面 ，而不影 响内容的生成 。
（ 生 成可重用 的组件 。绝 大多数Ｊ Ｐ ２） Ｓ 页面依赖
于可重用 的 、跨 平 台的组件（ａ ａ ｅｎ Ｊｖ Ｂ ａ 或者 Ｅ ｔｒｒ ｅ ｎｅｐ ｉ ｓ Ｊｖ Ｂ ａ ｓ Ｍ组件） ａ ａ ｅｎ Ｔ 来执行应用程序所要求 的更 为复杂 的处理 。开发人员 能够共享 和交换执行 普通操 作 的组 件 ，或者使得这些组件为更多 的使用者或者客户团体所
记（ ｇ ，从而形成ＪＰ ｔ） ａ Ｓ 文件 （ｊｐ。Ｊ Ｐ ｓ） Ｓ 技术在多个方 面
加速了动态ｗ ｂ ｅ页面的开发
（ ４）Ｊ Ｐ Ｓ 能提供所有 Ｓ ｒ ｌｔ 能 。与 Ｓ ｒ ｌｔ ｅｖｅｓ 功 ｅｖｅｓ 相 比，Ｊ Ｐ ｓ 能提供所有 的Ｓ ｒ ｌｔ功能 ，它 比用Ｐ ｉｔ 书 ｅｖｅｓ ｒ ｌ ｎｎ 写和修 改Ｈ ＭＬ Ｔ 更方便 。此外 ，可能更 明确地进 行分
公文系统建设方案
公文系统建设方案全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：公文系统是一个组织内部重要的信息管理系统，能够帮助组织高效地处理各种公文文件，提高工作效率、规范文件管理流程、减少信息传递错误率。
随着信息化的发展和组织管理的需求，建设一个高效的公文系统显得尤为重要。
为此，我们提出以下公文系统建设方案，旨在帮助组织更好地管理和利用公文信息资源。
一、系统概况1. 系统目标建设一个高效、便捷、安全的公文系统，实现公文的电子化处理和管理，提高工作效率和信息传递的准确性。
2. 系统功能（1）电子公文收发：实现电子化的公文收发管理，包括公文的创建、审批、分发和归档等环节。
（2）公文查询：提供便捷的公文查询功能，支持按照公文号、标题、内容等信息进行快速查询。
（3）公文统计：对公文的数量、类型、处理情况等进行统计分析，为管理者提供决策依据。
（4）权限管理：设置不同级别的权限，保障公文的安全和保密性。
二、系统建设方案1. 系统平台选择根据组织的实际需求和预算情况，可以选择自建公文系统、购买第三方软件系统或采用云服务方式建设公文系统。
2. 系统架构设计（1）前端界面：设计简洁、直观的用户界面，提高用户体验。
（2）后台服务器：采用可扩展的服务器架构，提高系统的稳定性和性能。
（3）数据库设计：设计合理的数据库结构，支持数据的高效存储和查询。
3. 功能模块设计（1）公文管理模块：包括公文创建、审批、分发、归档等功能。
（2）查询统计模块：提供公文查询、统计、报表导出等功能。
（3）权限管理模块：设置用户权限、部门权限等，实现对公文的安全管理。
4. 系统实施与测试系统建设完成后，需要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统正常运行和性能稳定。
5. 系统培训与使用在系统上线前，需要对用户进行系统培训，培养他们的使用习惯和操作技能，确保系统的顺利运行和高效利用。
三、系统维护与改进1. 系统维护定期对系统进行维护和更新，包括系统漏洞的修复、安全防护措施的加强等，确保系统的稳定运行。
公文管理系统的设计与实现
公文管理系统的设计与实现一、引言随着互联网技术的发展，各行各业都逐渐将传统的纸质文档转化为电子化的文档，公文管理也不例外。
传统的公文管理方式存在很多问题，比如效率低、易丢失、管理困难等。
为了解决这些问题，设计和实现一个高效、方便、安全的公文管理系统势在必行。
二、系统需求1.用户管理：对不同级别和职能的用户进行分类管理，包括添加、修改、删除用户信息。
2.公文起草：用户可以根据需要创建新的公文，包括填写标题、内容、发送单位等信息，并设置接收人。
3.公文审批：创建公文后，通过审批流程进行多级审批，每个审批节点可以添加审批意见并进行通过或驳回操作。
4.公文查询：用户可以通过关键字、时间范围等条件对公文进行查询，并按照时间、状态等进行排序和筛选。
5.公文归档：已审批通过的公文可以进行归档，便于后续查阅和管理。
6.统计分析：对公文管理情况进行统计分析，包括公文数量、审批流程耗时、审批通过率等指标。
7.系统安全：确保系统安全可靠，用户权限管理、密码加密、数据备份等措施必不可少。
1.系统架构：公文管理系统采用客户端-服务器架构，客户端提供界面展示和数据输入功能，服务器负责处理业务逻辑和数据存储。
2. 技术选型：前端界面使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现，后端采用Java语言和基于Spring框架的Spring Boot进行开发，数据库使用MySQL。
3.数据库设计：数据库中包括用户表、公文表、审批流程表等多个表，各表之间通过外键关联。
4.用户管理：用户注册和登录功能，使用用户名和密码进行身份验证；用户信息包括姓名、部门、职位等基本信息。
5.公文起草：用户填写公文的标题、内容、发送单位等信息，并选择接收人，保存到数据库中。
6.公文审批：公文创建后，根据事先设定的审批流程进行审批；每个审批节点对公文进行审批并填写审批意见，决定是否通过或驳回。
7.公文查询：用户可以根据关键字、时间范围等条件对公文进行查询，并按照时间、状态等进行排序和筛选。
行政公文的电子公文管理系统建设
行政公文的电子公文管理系统建设
随着信息化技术的飞速发展，传统的行政公文管理方式已经无法满足现代行政
工作的需求。
为了提高行政工作效率，降低行政成本，加强信息安全管理，建立一套高效的电子公文管理系统已成为行政部门必不可少的工作之一。
首先，电子公文管理系统需要具备以下基本功能：公文的起草、审批、签发、
传阅、归档等环节全部在系统中实现，实现公文的电子化处理和无纸化办公；系统需要具备权限管理功能，能够根据不同岗位设置不同的权限，保证公文的安全性和保密性；系统需要具备公文的全程跟踪和查询功能，方便用户查阅公文的处理情况；系统需要具备公文自动编号和归档功能，方便管理和归档公文。
其次，建设电子公文管理系统需要考虑到以下几个方面的问题：一是系统的稳
定性和安全性，保证系统能够稳定运行，并保证公文的安全性；二是系统的易用性和用户体验，系统需要简单易操作，用户容易上手，并且要考虑用户的使用习惯和需求，提供良好的用户体验；三是系统的扩展性和灵活性，系统需要具备良好的扩展性，能够根据需要随时进行功能扩展和更新。
最后，建设电子公文管理系统的过程需要遵循以下几个步骤：一是需求分析阶段，明确系统的功能需求和业务流程；二是系统设计阶段，根据需求分析制定系统的架构和设计方案；三是系统开发阶段，开发人员根据设计方案进行系统的开发和测试；四是系统上线阶段，系统经过测试后正式上线运行，并进行培训和推广；五是系统运维阶段，对系统进行日常维护和更新，确保系统的稳定运行。
总之，建设电子公文管理系统是提高行政效率、降低行政成本、加强信息安全
管理的重要举措，需要充分考虑到系统功能、稳定性、安全性、易用性等方面的问题，遵循一定的步骤进行系统建设，才能实现公文管理工作的现代化和高效化。
浅议公文管理系统的设计与实现
其 中的拟 办 、 注办 意见 外 ， 其余用 户只能查看收 文处 理签的 内容 （ 括 包 拟办意见和注办内容等 ）但 不允许作任何修改或批注 。 ， ｆ） 件 分 送 ： 是 文 件 分 办 。 根 据 来 文 的 不 同情 况 和 要 求 ， ３文 就 确定 文 件 的 运 转 方 向 ， 送 批 还 是 送 办 ， 分 发 还 是 传 阅 ， 及送 谁 签批 、 理 是 是 以 办 和传阅等。 （１ 件 的 办 理 ： 办 ， 办 ， 办是 收义 办 理 的主 要 丁 作 。 办 是 指 ４文 拟 批 注 拟 机关业 务主管部门或综合 办公部 门的工 作人员收到应 当由本机关 、 本 部门办理 的重要公文后 ， 有针对性地提 出初步处理方 案或意 见 、 议 ， 建 提供机 关领导或部门负责人参考或抉择的过程 批办是指机 关或部 门 领 导 对 一 份 公 文 应 如 何 办 理 所 做 的 文 字 指 示 或 提 示 性 意 见 。 注 办 是 指 文 件 办 理 完成 之 后具 体 承办 人 对 文件 办 理 经 过 和 结 果 进 行 简 要 说 明 。 （１ ５催查办情 况： 根据承办时限和有关要求对公 文办理过程所实施 的 催促和检查 ， 即督 促 办 文 。 １ ． 文管理 ： ．２发 ２ 包括拟稿 ， 审批 ， 会签 ， 分送 ， 登记会签结果 ， 发文登 记， 发文编号 ， 校对等功能 ｆ１ 稿 ： 文 处 理 的 首 要 环 节 ， 于 起 草 公 文 （ 括 选 择 公 文 文 种 、 １拟 发 用 包 填 写文 头纸 和文件编辑等 ） 。 （） ２审批 ： 在发文过程 中， 审批作 用是对拟稿人起草的公文 的内容 等 进行检查 、 正， 修 以确保发文 的必要性 、 合法性 、 可行性及真实性 。 ｆ） 签： ３会 会签是撰拟公文 的过 程中 ， 主办单位主动与有关单位协商 并核签 的一种办文程序 ，一般 当公 文的内容涉及本单位的多个部 门或 与其 它 单 位 有 关 时 ， 要 进 行 会 签 ＝ 需 ｆ） ４分送： 对送审 的文件进行文件传递 。 （１ ５登记会签结果： 将会签单位领导对文件的有关批 示输 入计算机 ： （） 文 登 记 ： 收 文 登 记 相 同 ， 发 文 的 有 关 情 况 也 需 进 行 登 记 ， ６发 与 对
《公文管理系统的设计与实现》范文
《公文管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展，电子化、网络化已经成为现代办公的必然趋势。
公文管理系统作为企业、政府机关等单位内部管理的重要工具，其设计与实现显得尤为重要。
本文将详细阐述公文管理系统的设计思路、技术实现及系统应用等方面的内容。
二、系统设计1. 需求分析在系统设计阶段，首先需要进行需求分析。
需求分析是系统设计的基础，主要包括对用户需求、业务流程、数据流程等方面的调查和分析。
通过对用户需求的深入了解，确定系统需要实现的功能，如公文起草、审批、发送、接收、归档等。
2. 系统架构设计根据需求分析结果，进行系统架构设计。
系统架构设计包括系统整体架构设计、数据库设计、网络设计等方面。
整体架构设计应采用模块化、分层的设计思想，便于系统的维护和扩展。
数据库设计应考虑到数据的安全性、可靠性和高效性，采用合适的数据存储方式和索引策略。
网络设计应保证系统的稳定性和数据传输的可靠性。
3. 功能模块设计根据需求分析和系统架构设计，进行功能模块设计。
公文管理系统的主要功能模块包括公文起草、审批、发送、接收、归档等。
每个功能模块都应具有明确的输入、处理和输出，以保证系统的稳定性和可维护性。
三、技术实现1. 开发环境搭建在技术实现阶段，需要搭建开发环境。
开发环境应包括操作系统、数据库、开发工具等。
根据系统需求和开发人员的技能水平，选择合适的开发环境和工具，以提高开发效率和系统质量。
2. 编程实现编程实现是技术实现的核心环节。
根据功能模块设计，进行编程实现。
在编程过程中，应遵循结构化、模块化、可维护性的原则，保证代码的可读性和可维护性。
同时，应注重系统的安全性和稳定性，采取合适的安全策略和备份恢复机制。
3. 系统测试系统测试是保证系统质量的重要环节。
在测试阶段，应对系统的各个功能模块进行测试，确保系统的稳定性和可靠性。
测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等方面。
在测试过程中，应记录测试结果和问题，及时进行修复和优化。
以计算机为工具的办公公文管理系统设计与开发
以计算机为工具的办公公文管理系统设计与开发摘要：21世纪以来，随着信息化技术的发展，以前的公文办公方式正在悄然发生改变，很多单位已经采用高水平的办公软件，从而实现无纸化操作，电子公文管理。
本文正是基于这一理念，对单位办公公文管理系统进行了开发和研究，期待能为单位的办公自动化提供一定的智力支持。
关键词：办公公文管理系统开发以计算机为工具的办公公文管理系统与传统的信息管理系统相比，在数据流程、处理方法、操作方法及表现形式等方面有很大的差别，新老系统转换的同时也要求管理人员从传统管理系统进入新系统。
刚建立的办公公文管理系统必然有不少只有在实际运行中才能发现的缺陷，这也是在办公公文管理系统过程中始终存在的要予以解决的问题[1]。
1需求分析办公公文管理系统是指一个软件系统，它可以帮助单位更好地运用网络信息化特点，将网络化的建设融入到单位管理工作中。
总之，选项这种教学模式相比于传统意义上的的统一教学方式具有积极的意义，通过将数据加密、表、数据库、web form代码及表示层( web form)的分离，分别以类、web服务、aspx等的形式存在，因此不仅实现了各业务逻辑之间的无缝连接，同时也增加了代码的系统的可维护性和可重用性。
也就完全从真正意义上使得了跨语言进行系统开发具有了可行性。
2关键技术在计算机应用于管理的重要变革中，业务人员的支持、理解和积极参与也至关重要。
所以，建立管理信息系统，不能忽视单位办公人员的宣传、教育和培训，要想方设法消除他们对建立系统的疑惑特别是抵触情绪，争取他们的积极配合和参与[2]。
由tim berners-lee提出的关联数据，作为语义网的关键技术，具有坚实的技术基础、完整的系统结构和简便的发布方式，能有效解决资源异构问题。
一方面，关联数据的技术架构提供了信息资源的rdf (resource description framework)语义描述，可以应用于非结构化、半结构化和结构化的数据与内容。
电子政务协同办公系统中公文管理子系统的设计与实现的开题报告
电子政务协同办公系统中公文管理子系统的设计与实现的开题报告1. 研究背景和意义随着信息技术的广泛应用和信息化建设的不断深入，电子政务已成为政府服务和管理的重要手段，政府电子政务协同办公系统得到广泛应用。
其中，公文管理是电子政务协同办公系统的核心模块之一，是实现政府内部沟通协作、信息共享、决策支持和规范化管理的重要手段。
然而，目前大多数电子政务系统的公文管理子系统仍存在许多问题，如界面简单、功能单一、安全性不足、可扩展性差等。
因此，设计和实现一款功能全面、安全可靠、易用便捷的公文管理子系统具有较高的研究和实践价值。
2. 研究内容和目标本研究将从电子政务协同办公系统的角度出发，以公文管理为核心，主要研究以下内容：（1）分析现有公文管理系统的功能特点和存在的问题，探讨公文管理系统的需求和发展趋势；（2）设计和实现一款基于云平台架构的公文管理子系统，包括用户权限管理、公文撰写、审批流程、公文归档与检索等功能；（3）对系统进行功能测试、性能评估、安全审计等全面测试，并对系统进行优化和完善。
本研究旨在实现一款高效、可靠、安全、易用的公文管理子系统，为电子政务协同办公提供有效的技术和支持。
3. 研究方法和步骤本研究将采用以下方法和步骤：（1）文献综述：收集和分析相关领域的文献资料，了解公文管理系统的发展历程和现状，并探讨公文管理子系统的设计和实现方案；（2）需求分析：根据现有公文管理系统的不足和用户需求，确定公文管理子系统的功能模块和功能需求；（3）系统设计：根据需求分析结果，设计公文管理子系统的架构、数据模型、流程模型和功能模块；（4）系统实现：基于Java EE技术和云平台架构，使用Spring、Mybatis、JSP 等技术工具，开发和实现公文管理子系统的各个功能模块；（5）系统测试：对公文管理子系统进行功能测试、性能评估、安全审计等全面测试，并对系统进行优化和完善。
4. 研究预期结果本研究预期实现以下结果：（1）设计和实现一款基于云平台架构的公文管理子系统，包括用户权限管理、公文撰写、审批流程、公文归档与检索等功能；（2）充分考虑公文管理系统的安全性、可扩展性、灵活性和便利性，提高公文管理效率和水平；（3）对公文管理子系统进行全面测试，确保系统功能稳定、性能可靠、安全可靠，为后续的改进和完善提供参考。
《公文管理系统的设计与实现》范文
《公文管理系统的设计与实现》篇一一、引言在当今信息化快速发展的时代，公文管理作为政府和企业内部管理的重要组成部分，其效率和规范性显得尤为重要。
为了满足日益增长的业务需求和提高工作效率，本文将详细介绍一个高效、便捷的公文管理系统的设计与实现过程。
二、系统设计目标本系统设计旨在实现以下目标：1. 提升公文处理效率，减少人工操作环节，降低出错率。
2. 强化公文的规范性和安全性，确保信息传递的准确性和保密性。
3. 提供友好的用户界面，方便用户操作和使用。
4. 支持多平台、多设备访问，满足不同用户的需求。
三、系统架构设计本系统采用B/S架构，基于Web技术进行开发。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层负责数据的存储和管理，业务逻辑层负责处理业务逻辑和数据处理，表示层负责用户界面的展示。
四、系统功能模块设计1. 登录与权限管理模块：实现用户登录、权限分配和身份验证功能，确保系统安全。
2. 公文起草与编辑模块：支持在线起草、编辑公文，提供丰富的格式和排版工具。
3. 公文审批与流转模块：实现公文的审批流程、流转路径管理，支持多人协同审批。
4. 公文存储与查询模块：提供公文的存储、分类、归档和查询功能，方便用户随时查阅。
5. 系统设置与维护模块：支持系统参数设置、用户管理、日志查看等功能，确保系统的正常运行和维护。
五、系统实现技术1. 采用前后端分离的开发模式，使用JavaScript、HTML5、CSS3等前端技术进行页面开发。
2. 后端采用Java语言开发，使用Spring框架进行业务逻辑处理。
3. 数据库采用关系型数据库MySQL进行数据存储和管理。
4. 系统支持多平台、多设备访问，采用响应式设计，确保在不同设备和浏览器上都能良好地运行。
六、系统实施与测试1. 系统实施：根据需求进行系统部署和配置，确保系统硬件和软件环境满足要求。
2. 测试：对系统进行功能测试、性能测试和安全测试，确保系统稳定、可靠、安全。
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摘要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。
基于Web的办公系统显得越来越必要。
本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。
程序在Visual Studio 2003平台下使用编程语言，数据库使用SQL SERVER 2000。
本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。
系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。
关键词：公文管理系统；B/S模式；；SQL SERVER1 引言随着行政机关、公司企业公文电子化工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公司企业的一个战略性课题，但当前公文管理技术与标准还不够成熟，为了进一步推动政府信息化的建设，必须进一步研究开发适应新时代的基于Internet的公文管理系统，以提高公文办理效率，提升政府和公司绩效。
公文管理系统以数据管理为核心，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播。
为了实现对公文处理信息的有效管理和操作，就要把这些信息转化为规范的数据结构，并使之适应公文管理的要求。
提供网络电子公文管理功能需求实例是宣传管理部门的迫切要求。
但是由于基层部门缺乏既精通公文管理业务又懂计算机软件开发的人才，在参与系统开发建设中仍然遇到很多困难，如缺少可供参考、借鉴的网络公文管理解决方案，很难提出准确、系统的功能需求。
由于公文管理系统的功能需求优先和相对独立干系统开发的计算机软硬件环境，功能需求分析和编制工作可以在系统设计开发前进行。
所以，公文管理系统需要深入进行功能需求研究，及时提供具有借鉴、参考作用的功能需求实例。
公文管理系统在实际应用上概括起来说是向着普及性和高层次两个方向发展。
从普及性方面来说，随着计算机和网络功能的增强和广泛应用，以微型计算机为主要信息处理工具的、功能完善的公文管理系统将越来越多地受到各级管理者的欢迎，并且要逐渐地向着取代原始的公文发布方式的方向发展。
从公文管理系统应用的高层次上来讲，以大型计算机为中央处理机的分布式公文管理系统也是一个重要的发展方向，利用微型计算机和大型主机联网，可以为管理者提供更加方便的信息发布渠道和支持。
从公文管理系统的体系结构看，传统的公文管理系统一般采用两层C/S结构，这种结构集中了大中型系统及文件服务器的优点，并有良好的系统开放性和可扩展性，它一般应用于局域网。
但是，随着信息的全球化，区域的界限己经被打破，人们己经越来越不满足于只在一个小的区域内共享信息，尤其是近年来的电子商务在Internet的兴起，已成为一种强大的驱动力，迫使C/S模式从局域网(LAN)向广域网(WAN)延伸。
如今，Internet己经成为全球最大的网络互连环境，在Internet的环境下实现数据的B/S计算模式正是目前的流行趋势。
因此，作为一个科技工作者，我们应该密切地注意公文管理系统的发展方向，尽量吸收各种有益的经验，积极开展对公文管理系统的理论研究和实际应用，促进计算机应用在我国的进一步发展。
Internet的出现和发展己经给这个世界带来了巨大的冲击。
但随着Internet上信息资源的爆炸增长出现了新的问题。
例如:有用信息的查找极为困难:Internet的响应速度越来越慢;WEB信息处理的智能化得不到深入发展等等。
针对这些问题，XML近几年来迅速崛起XML又称为可扩展标记语言(Extensible Markup Language,7CNL )，事实上它并不是一种真正意义上的标记语言，而是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。
XML具有对数据的自描述性和可扩展性，符合Internet进一步发展的需要，WK组织制定XML标准的初衷也是定义一种互联网上交换数据的标准，也是公文管理系统在未来的技术发展的趋势和方向。
ASP也向升级。
随着技术的发展，公文管理系统的开发和维护功能都达到新的度。
2 公文管理系统系统分析2.1 系统需求分析根据公文管理系统的基本需求，本系统需要完成以下任务。
根据公司的实际情况，创建公文流路径。
员工能够起草公文，并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流转。
能够对起草的公文进行统计及实时监控。
能够统计查看自己审批过的公文。
能够委托其他员工代自己审批公文。
能够添加、维护员工信息。
2.1.1 用户身份级别要求即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。
从权限大小大致可以分为：系统管理员、用户、一般用户。
系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能，每个用户的审批、通知、查看、归档可以在系统赋予。
2.1.2 系统功能模块设置公文起草通过公文起草模块，可以创建要流转的文件。
已发公文通过已发公文模块，可以查看自己发送的公文的详细信息，包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。
待办公文通过待办公文模块，可以查看需要自己审批的公文，并对其进行审批。
已办公文通过已办公文模块，可以查看自己审批过公文的详细信息，包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。
公文委托通过公文委托模块，可以委托其他同事代替自己审批公文。
流程监控通过流转监控模块、可以查看自己所发公文所处的环节以及已批环节的审批内容。
类别定制通过类别定制模块，可以定制公文类别、流程路径、员工角色、部门以及管理员工信息。
2.2 系统设计目标公文管理系统可以满足现代办公的需要，在Internet上实现公文流。
系统的基本设计原则有：先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。
系统设计时采用较好的设备与技术，协议符合国家和国际标准，能保证公文的正常运行，确保系统有较长的生命周期。
本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合，实现了公文处理的自动化流转。
本系统首先要实现动态性和交互性。
所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新个人信息、公文信息、流转信息等。
这要求与数据库有良好的连接；交互性则要求公文的及时审批和归档。
实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入破坏数据库信息。
2.3 开发环境2.3.1 .NET框架Visual 是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，Visual 框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境同意起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。
在.NET框架中，所有的编程语言，从高层Javascript到低层的C++语言，一律是等同的，他们都将生成托管代码，并且可以一次编写，随处运行。
.NET框架还可以使不同的语言进行交互，即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。
2.3.2 的工作原理在多数场合下，可以将页面简单地看成一般的HTML页面，页面包含标记有特殊处理方式的一些代码段。
当安装.NET时，本地的IIS Web服务器自动配置成查找扩展名为.aspx的文件，且用模块(名为aspnet_isapi.dll的文件)处理这些文件。
从技术上讲，模块分析ASPX文件的内容，并将文件内容分解成单独的命令以建立代码的整体结构。
完成此工作后，模块将各命令放置到预定义的类定义中(不需要放在一起，也不需要按编写顺序放置)。
然后使用这个类定义一个特殊的对象Page。
该对象要完成的任务之一就是生成HTML流，这些HTML流可以返回到IIS，再从IIS返回到客户。
简言之，在用户请求IIS服务器提供一个页面时，IIS服务器就根据页面上的文本、HTML和代码(这对我们来说是最重要的)建立该页面。
2.3.3 采纳了包括Java在内的许多其它面相对象编程语言的功能和特点。
Visual Basic.NET把基本数据类型（字符串、整型、双精度等等）转换成带有属性和方法的对象；它还引入了Java类型的错误捕获机制（用Try和Catch）；还把代码编译成微软中间语言（Microsoft Intermediate Language，IL）；它还提供了基于XML的应用程序配置。
更重要的是设计面向对象解决方案的能力可以用任何语言实现。
在本文中，我将比较Visual Basic .NET语言和Java；不过与其它面相对象编程语言来说，现在本质上在走它自己的路。
2.3.4 MVC介绍MVC(Model/View/Controller)是一个设计模式，是国外用得比较多的一种设计模式，MVC 包括三类对象。
Model是应用对象，View是它在屏幕上的表示，Controller定义用户界面对用户输入的响应方式。
它强制性的使应用程序的输入、处理和输出分开。
使用MVC应用程序被分成三个核心部件：模型、视图、控制器。
它们各自处理自己的任务。
模型（Model）模型是应用程序的主体部分。
模型表示业务数据，或者业务逻辑。
视图（View）视图是应用程序中用户界面相关的部分，是用户看到并与之交互的界面。
控制器（controller)控制器工作就是根据用户的输入，控制用户界面数据显示和更新model对象状态。
2.3.5 编程运行环境硬件环境：CPU: AMD Athlon(tm) 2800+内存：512 MB硬盘：80 G软件环境：操作系统：Microsoft Windows XP Service应用软件：SQL Server 2005、2005操作平台3 公文管理系统系统设计3.1 数据库设计与实现3.1.1 数据库的需求分析根据系统需求，本系统需要设计9张表。
人员基本信息表：公司人员信息保存在这张表中。
部门信息表：存放部门信息。
公文流转路径信息表：存放制定的公文路径。
公文类别表：存放公文紧急等级信息。
公文委托表：存放公文委托处理的相关信息。
公文信息表：存放公文的详细信息。
角色字典表：存放公文处理的各个角色。
公文流转环节信息表：存放公文流转的各个环节信息。
下面简单的介绍一下一个经典的公文管理系统的概要与及功能模块等。
数飞尔科技首创的自定义公文审批管理系统，完全独立于OA系统。
它不仅包含了公文审批的自定义流程功能还包含了自定义公文审批单据功能，用户完全可以对需要使用的公文单据如：请示、报告、通知、通报等自定义样式、自定义字段、自定义模板，不需要懂程序开发，只要在浏览器下简简单单的拖拉就可以配置出适合本单位完全使用的公文审批管理系统，对于单位后期的单据变更和系统扩展提供了很大的空间。
一．自定义公文表单：1、包含自定义公文单据。
2、自定义公文打印单。
打印单据可以采用现在单位使用的模板，打印的效果同WORD出来一模一样二．自定义流程审批。
三．电子印章和签批痕迹。
四．其他公文辅助功能公文退签：对于超公文不合理或其他原因不能通过的可以由当前办理人员对公文进行退回处理等，退回路劲可指定到公文前期办理的任何一个环节，被退回的人员可接收公文二次修改后再呈报审批。