售后学习手册

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售后服务部学习手册

一. 企业文化:

凯芙德荣进口厨房电器成立于2001年坐落在太阳家居建材市场。

2006年引进中国厨柜第一品牌金牌橱柜。

2007年进驻长春市最高端百货商场卓展时代百货购物广场6F。

2010年成功的引进德国原装进口橱柜拉丘那坐落在卓展时代百货购物广场7F。

2011年公司与德国最顶端米勒公司合作,并在卓展6F开设专门店。2011年与全球最顶端的美国SUB-ZERO产品合作。

2013年公司向家具行业发展,并且和英国最顶端床品vi-spring合作7月30号

在卓展时代百货购物广场6F开业。

公司以进口厨房电器及厨柜、家具、为主要产品。

二. 公司旗下品牌:

1.意大利品牌:

阿里斯顿(ARISTON)法贝(FABER)华伦帝(VALENTI)赢得喜(INDESIT)萧泰斯(SCHOLTES)拉丘那橱柜(rational)

2.美国品牌:

通用(GE)冰箱SUB-ZERO 森乐(Selecto) 美国皇后

3.法国品牌:

白朗(BRANDT)

4.德国品牌:

利勃海尔(LIEBHERR)铂浪高(BLANCO)米勒(Miele) 碧然德(Brita)

拉丘那橱柜(rational)

5.瑞典品牌:

阿斯科(ASKO)

6.中国:

金牌橱柜GOLDENHOME

三. 品类:

1. 阿里斯顿产品结构:

内嵌冰箱、洗衣机、干衣机、洗衣烘干一体机、烤箱、蒸锅、微波炉、洗碗机、酒柜、咖啡机、烟机、灶具、多米诺组合系列单眼燃气灶、双眼燃气灶、双眼电陶炉、炸锅、铁板烧、碳烤炉、电陶炉、感应灶、

2. 肖泰斯产品结构:

内嵌冰箱、烤箱、蒸锅、微波炉、洗碗机、酒柜、咖啡机、烟机、灶具、多米诺组合系列、单眼燃气灶、双眼燃气灶、双眼感应灶、双炸锅、铁板烧、碳烤炉、四眼感应灶、

3. 利勃海尔产品结构:

冰箱、酒柜、雪茄柜、

4. 通用产品结构:

冰箱、洗衣机、干衣机、垃圾处理器、软水机、

5. ASKO产品结构:

洗衣机、干衣机、干衣柜、熨烫机、伸缩熨烫板、整理单元、

6. 铂浪高产品结构:

水盆、龙头、菜板、皂液器、垃圾桶、

7. 米勒产品结构:

内嵌冰箱、独立式冰箱、洗衣机、干衣机、洗衣烘干一体机、烤箱、蒸锅、蒸烤一体机、微波炉、洗碗机、酒柜、咖啡机、烟机、灶具、多米诺组合系列单眼燃气灶、双眼燃气灶、双眼电陶炉、炸锅、铁板烧、碳烤炉、电陶炉、感应灶、吸尘器、熨烫机、

8. SUB-ZERO产品结构:

冰箱、酒柜

9. 美国皇后:

吸尘器、

10. 金牌橱柜产品结构:

实木门板:白金汉宫、索尼亚、波西塔诺、西西里、维罗纳等

吸塑门板:哥本哈根、弗伦罗萨、欧罗拉、萨纳河畔、苏黎世等

高光烤漆门板:西曼2、西曼3、华尔兹、BOX 5 等

亚光烤漆门板:阿尔卑斯、

整体版门板:西曼0、西曼1、阿玛尼、原木物语等

金牌橱柜五金配置:

德国凯斯宝马:高深拉篮、联动拉篮、多功能置物篮、飞碟等。

德国虎威: 重级支撑

瑞士伯格: 调料拉篮、碗盘篮、炉台篮、蓝精灵、等。

奥地利百隆:滑轨、铰链、阻尼器、等。

金牌橱柜台面配置:

美国:杜邦人造石(可丽耐系列、北欧系列、蒙特利系列、米兰系列)以色列:凯撒石

四. 产品简介:

1. 阿里斯顿:

ARISTON一直将节能减排为环境保护的根本。标志了ARISTON满足了高效率标准降低了消耗,有着更强大的性能。以ARISTON品牌驰名世界的意大利意黛喜家电公司,是欧洲最大的家用电器生产商之一,已具有70多年历史,拥有17个工厂,在全球21个国家有子公司,销售网络遍及130多个国家的知名企业。

2. ASKO :

瑞典国宝家电至宝

ASKO 致力于生产最佳的家电产品,他们的知识和想法帮助我们制造出世界

最佳的洗碗机、洗衣机和烘衣机。年复一年,我们了解结实优于轻薄、简单优于复杂、钢材优于塑胶。时间证明品质取胜!在多年的经验下,现在正是我们丰收的时刻:来自世界各地无数的奖项及各项优秀的评等结果使得人们愿意选择ASKO产品。ASKO现已晋身为代表著持久耐用、安全、优质性能和斯堪的纳维亚设计的一个国际品牌。我们将以我们的热情继续致力发展我们的产品使其更趋完美,使您的生活变得更加轻松。

3. 美国通用:

1878年托马斯爱迪生创建通用公司自1898年道琼斯工业指数创业至今唯一仍在榜上有名的公司。遍布全球100多个国家。GE是全球最大的多元化的服务性公司,从发电机、发电设备到医疗成像、家用电器。GE一直致力向消费者提供最优质的家电产品。GE是2008年奥运会合作伙伴。冰箱:美国通用是全球第一大电器公司。第一台对开门冰箱上下开门冰箱都是通用生产与制造的。其科技含量具有四个世界第一

4. 德国利勃海尔:

LIEBHERR利勃集团是由汉斯利勃于1949年创立,总部位于德国,是一个多

元化的家族集团。LIEB在家用电器领域专业生产顶级冰箱.酒柜及雪茄柜等制冷产品。始终引领世界制冷行业的潮流,已经成为制冷产品的标志。

5. 萧泰斯:

Scholtès 创始于1922 年,已经走过了90 年的历史。Scholtès致力于研发最前卫最高技术的高品质厨房电器。Scholtès 以独一无二的高雅设计及专业品质赢得众多喜爱美食人士的选择。Scholtès设计是世界奢侈家具电器业的标杆,最新推出的S3系列又再一次突出了Scholtès全面复杂的工艺,完美结合了专业理念与高雅品质。其以其中的attitude系列和S3系列在全球引起了重大轰动。五.橱柜:

基材

1. 密度板

经过挑选的木材原料加工成纤维后,施加脲醛树脂和其他助剂,经过特殊加工

制成密度为的一种人造板材。

2.刨花板

木材或非木材植物原料经过专用设备加工成一定形态的刨花,加入适当的胶

粘剂和辅料,在一定温度和压力下,压制成大幅面板材。

板材分类

1.整体板

也称为三聚氰胺板(MFC),是以刨花板做基材,表面覆盖三聚氰胺胶浸渍过

的电脑图案装饰纸,用一定的比例的黏合剂高温后制成的装饰板材,整体板

具有耐磨,耐酸碱,耐冲击和抗紫外线的优点,幷可表现为多种不通的颜色

和表面结构,从而达到厨柜,家具设计多样化要求.同时又兼具有表面平整,

不易变形,清洁方便,不易擦毛等特点,再加上相比较其他类型面板具有加

工简便,成本较低,性价比高,其色彩,性能很是合格个年龄层次的消费群

体,是制作板式家具和橱柜的最常用材料。

整体板的厨柜有:无间道、阿玛尼、青果之恋、花想容、帝国舰队、.银柳.

木本色、薰衣草、

2.吸塑板

吸塑柜门的基材为中密度纤维板(MDF),通常通常将基材加工切割幷镂铣称

各种造型后,在高温高压下用真空吸缩机将PVC覆膜吸压在基材表面上制作

的厨柜面板,吸塑板厨柜以立体感强,色彩丰富,防潮耐污,便清洗等特性,

较适合一般家庭使用,成为欧洲厨柜主流面板。也逐渐受到国内用户的青眛。

吸塑板的厨柜有:中国元素、欧罗拉、香格里拉、蓝海拾贝、哥本哈根、弗

伦罗萨、萨纳河畔、苏黎世等。

3.烤漆板

烤漆板门是以密度板为基材,经铣打磨后表面进行喷漆处理,利用漆层包裹基材,并经过高温烤焙制作而成,烤漆板的色彩极为丰富,并可根据个性需求配色,制作出色彩艳丽的各色柜门,这种工艺制作出的厨柜非常亮丽华贵。其观

感的美不仅能愉悦你的眼睛。更能愉悦你的心灵,且由于烤漆厨门的潮湿封闭

性能好,清洁方便等优点.成为高档厨柜的主流材质。

烤漆板的厨柜有:波尔多、阿哥拉.迷香、西曼帝克II、加州阳光、圆月弯刀、西曼蒂克III、桔色时光、地中海、玫瑰烤漆、华尔兹、西曼3、BOX 5 等4.防火板

防火板又称”高压装饰板”是将牛皮纸含浸在树酯中,经过高温高压处理后生产

出来后的,具有耐磨,耐撞击。耐热。耐酸碱,耐烟灼,防火,防菌.防霉,抗静电等

特性,防火板在业界还有’’百变高手’的美称,

除了变换不同的色彩,还可以模仿仿木纹,仿石材,金属,波浪面等各种不同

的饰面效果,大大地满足了

人们追求新奇的心理

防火板的厨柜有:哥多洛狂想、日内瓦湖蓝、哥多洛狂想、米兰印象、尖锋时

刻系列、

5.实木板:

实木橱柜的经典是不言而喻的,今年的实木橱柜在设计上更加推陈出新,从款

式到细节都有了更多的变化,原色的实木(北欧风情),嵌铜艺术玻璃和雕花玻璃及其与网格面的组合,古典的防旧处理(巴比伦)以及精美雕刻都成为这一季实木橱柜的流行元素。

实木橱柜一般在实木表面作凹凸造型,外喷漆在选材上多采用进口的白木,橡木,红樱桃木,胡桃木,桦木等,用实木制作面板,具有回归自然。返朴归真的效果,适合古典风格和乡村风格的家居环境,一贯受到高端消费群体的青眛。

实木的厨柜有:中国盛典、绿野仙踪、圣罗莎、巴比伦、维罗娜II、索尼

亚、波西塔诺、白金汉宫、索尼亚、西西里、等

6. 金牌橱柜产品结构:

高光烤漆门板:西曼2、西曼3、华尔兹、BOX 5 等

亚光烤漆门板:阿尔卑斯、

整体版门板:西曼0、西曼1、阿玛尼、原木物语等

库管员

要求有库管管理经验,对公司产品、品类、型号全面了解。

按规定做好电器、橱柜进出库的验收、记账工作,做到帐帐相符,随时掌握库存状态。

2. 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使产品分类排列,存放整齐,数量准确。

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗措施,及时堵塞漏洞。

4. 分类建帐;进货须填写入库单,出库有凭据填写出库单;每月进行盘库。

5. 库房内部禁止放易燃、易爆物品,禁止吸烟。

仓库管理流程:

1. 上岗后第一时间应对仓库的门、窗、灯及各库区存放的产品进行巡查,发现异常立即向主管汇报,及时解决问题。

每天出库完毕后对各库区的门、窗、灯等进行检查,确认防火、防盗等方面无隐患后离开。

3. 合理安排库房内堆位,预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。督促装卸工人按指定堆位整齐对方,发现倾斜立即纠正。

产品出入仓库时,仓库保管员应依据入库单、出库单核准物品名称、型号、数量、准确出货。电器按照品类发放说明书、配件,橱柜按照品类发放封边带、胶水、锯条、垫板。

所有易碎产品,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。电器、橱柜配件要放到指定位置,分类摆放。配件缺货要及时汇报购买。

电器售后专员

1.要求有较高的沟通表达能力、服务意识,英语水平达到中级,电脑会制作简单的表格。

2.短时间内了解公司电器橱柜的---品牌、品类、型号、产地。

3.接打电话要合理安排礼貌用语、热情服务对待每一位顾客。

4.接到售后电话要认真填写地址、电话、问题、工作单,合理安排售后时间。5.认真填写出入库未安装一览表,电器配件一览表,经常和总公司联系配件到货情况,及时告知顾客进展。

6.搞好个人卫生,对待工作要积极、尽职尽责,不要以抱怨的心态对待工作。电器专员管理流程:

1.上岗后第一时间要检查大本,查看遗留及顾客提前预约未填写工作单,发现要及时汇报部门主管及时解决问题。

2. 整理完成工作单和未完成工作单,分类放到指定位置。把未完成工作情况汇报部门主管并填写表格详细记载,下单定配件了解价格、订货周期告知顾客。完成工作单要打回访电话,了解工作情况如:服务是否满意、是否打扫现场卫生、是否佩戴胸牌及穿鞋套。

3. 维修配件到货要及时通知部门主管安排时间解决售后,完成售后要在电器遗留售后表格勾掉信息。

4. 接到电器售后电话如维修、安装、送货,要认真填写信息、地址、电话,告知顾客72小时上门服务。特殊情况要上报主管及时处理。不准私自和顾客约准确时间。

5. 每天要查看电脑未安装一览表,送货回执单要核实已送电器型号顾客信息,在未安装一览表中勾掉,新到电器入库要及时舔到未安装一览表中。

6. 每周要向各个店面要电器新合同,并把顾客信息填写到未安装一览表中。发现库存少货要及时提醒各店店长,方便补货。查看完合同要把合同整齐放回指定位置,做到不丢页不丢合同。

7. 电器专员与橱柜专员不分你我,要互相帮助、互相理解、互相配合,共同把售后整体问题做好。

橱柜售后专员

1.要求有较高的沟通表达能力、服务意识,电脑会制作简单的橱柜设计及表格。2.短时间内了解公司电器橱柜的---品牌、品类、型号、产地、橱柜套系、板材。3.接打电话要合理安排礼貌用语、热情服务对待每一位顾客。

4.接到售后电话要认真填写地址、电话、问题、工作单,合理安排售后时间。5.认真学习橱柜下单及补单流程,经常和总公司联系整单及补单到货情况,及时告知顾客进展。

6.搞好个人卫生,对待工作要积极、尽职尽责,不要以抱怨的心态对待工作。

橱柜专员管理流程:

1. 上岗后第一时间要检查大本,查看遗留及顾客提前预约未填写工作单,发现要及时汇报部门主管及时解决问题。

2. 整理完成工作单和未完成工作单,分类放到指定位置。把未完成工作情况汇报部门主管并填写表格详细记载,经过总经理同意然后和公司沟通下补单,完成工作单要打回访电话,了解工作情况如:服务是否满意、是否打扫现场卫生、是否佩戴胸牌及穿鞋套。

3. 补单到货要及时通知部门主管安排时间解决售后,完成售后要在橱柜遗留售后表格勾掉信息。

4. 接到橱柜售后电话如维修、橱柜安装,要认真填写信息、地址、电话,告知顾客72小时上门服务。特殊情况要上报主管及时处理。不准私自和顾客约准确时间。

5. 要经常练习画图以方便下橱柜补单,接到设计师传来图纸单号要及时下单,经过审核驳回单号要第一时间通知设计师改图,做到互相配合完成下单。

6. 每周要向橱柜店要橱柜新合同,并按照顺序摆放整齐。接到橱柜到货信息

要及时填写大本,并找出合同查看是否有五金件及电器,认真记录信息打出图纸安排送货及安装。

7. 橱柜专员与电器专员不分你我,要互相帮助、互相理解、互相配合,共同把售后整体问题做好。

司机

1. 要求三年以上驾龄,掌握小车及货车安全驾驶并有上岗证。

2. 要对车辆上所载的电器、橱柜的摆放及运输的安全行驶,对长春市及周

边地区的道理交通地点的基本了解。

3. 对车辆的保养及车辆的阶段性检查对车辆故障提前处理。

4. 接打电话要合理安排礼貌用语、热情服务对待每一位顾客。

司机管理流程:

1. 要认真学习产品、型号、品类及橱柜套系五金件。

2. 上岗第一时间要检查车体状况安全驾驶,对车体内卫生扫除,开车时不准大声喧哗及打闹。

3. 装货时要协助装卸工车内摆放,做到合理摆放产品。电器、橱柜到货要协助仔细验货。

4. 送货时要认真核对型号件数,发现包装有问题要及时处理。打电话和顾客约时间切记礼貌用语,到现场要和顾客验收产品核对件数签字。

5. 每天出车时要认真填写行车记录表,车体出现问题需要维修要及时上报,经批准同意方可维修。

6. 产品到货时要协同库管认真检查外观,没有问题进库并按照指定位置摆放好,要经常协助库管打理好库房卫生。

装卸工

1.要求能吃苦耐劳表达能力强,有电器送货经验。

2.短时间内了解公司经营项目,电器橱柜的--品牌、品类、型号、产地。3.接打电话要合理安排礼貌用语、热情服务对待每一位顾客。

装卸工管理流程:

1. 要认真学习产品、型号、品类及橱柜套系五金件。

2. 装货时要按照司机的指示按顺序装车,不要个人逞强台物品,需要两人配要保证产品外观不破损,样机要擦拭干净用纸膜包装好。

3. 到顾客家不管多么艰难都要以台为主,安全送到指定位置。

4. 产品到货时要协同库管认真检查外观,没有问题进库并按照指定位置摆好.要经常协助库管打理好库房卫生。

电器安装

要求有较高的沟通表达能力、服务意识,英语水平达到中级,高中以上学历。对所安装电器的工具会使用、维修、保养。

要了解公司电器的---品牌、品类、型号、产地、以及其他进口品牌。

要热爱自己的工作,热情服务对待每一位顾客。

遇到问题要独自面对,要有信心解决问题,一切问题都要按照顾客想法去做。电器安装流程:

1. 搞好个人卫生,对待工作要积极、尽职尽责,不要以抱怨的心态对待工作。

2. 上岗第一时间要查看工作单,准备好所需要的工具,电话联系顾客约时间。

3. 到顾客家要求工装整洁,佩戴胸牌及穿鞋套,面对顾客要有礼貌。

4. 安装现场要和顾客沟通水电图位置,需要顾客提供配件一定要解释清楚,安装过程要细心保证质量。

5. 完成安装后要试机及清洁卫生,并给顾客讲解使用、注意事项、签字验收,

没有特殊情况下一定要一次性完成安装。

6. 现场遇到问题要及时汇报,并认真填写到工作单中,未完成安装电器也要写到工作单中。

7. 三天内不管完成工作单或未完成工作单,都要交到文案处方便了解工作状况。

8. 坚决反对安装不是公司销售产品及其他产品,发现直接开除。不准私自购买配件销售给顾客,出现问题自己承担责任。

电器维修

要求有较高的沟通表达能力、服务意识,英语水平达到中级,高中以上学历。对所维修电器的工具会使用操作,还要熟知电器安装技巧。

要了解公司电器的---品牌、品类、型号、产地、以及其他进口品牌。

4.要热爱自己的工作,热情服务对待每一位顾客。

5.遇到问题要独自面对,要有信心解决问题,一切问题都要按照顾客想法去做。电器维修流程:

1. 搞好个人卫生,对待工作要积极、尽职尽责,不要以抱怨的心态对待工作。

2. 上岗第一时间要查看工作单,准备好所需要的工具,电话联系顾客约时间。

3. 到顾客家要求工装整洁,佩戴胸牌及穿鞋套,面对顾客要有礼貌。

4. 现场要认真判断产品问题,要有耐心和顾客解释问题。

5. 需要收费及定配件,要把《服务收费标准》给顾客查阅。

6. 在维修过程中,没有配件的情况下,要认真填写型号、IN码到工作单中,方便订货还要按照顾客的想法签字。

7. 三天内不管完成工作单或未完成工作单,都要交到文案处方便了解工作状况。

8. 坚决反对维修不是公司销售产品及其他产品,发现直接开除。不准私自购买配件销售给顾客,出现问题自己承担责任。

橱柜安装

1. 要求有三年以上安装经验,有较高的沟通表达能力、服务意识,高中以上学历。

2. 短时间内了解公司经营项目,电器橱柜的--品牌、品类、型号、产地\及橱柜的套系材。

3.对所安装橱柜的工具会使用操作,还要熟知电器安装技巧。

4.要热爱自己的工作,热情服务对待每一位顾客。

5.遇到问题要独自面对,要有信心解决问题,一切问题都要按照顾客想法去做。橱柜安装流程:

1. 搞好个人卫生,对待工作要积极、尽职尽责,不要以抱怨的心态对待工作。

2. 上岗第一时间要查看工作单,准备好所需要的工具,电话联系顾客约时间。

3. 到顾客家要求工装整洁,佩戴胸牌及穿鞋套,面对顾客要有礼貌。

4. 现场要求简单清理卫生,用纸壳保护好地面,拆包分类摆放。

5. 箱体组装开口时要合理,封边要按照公司要求去做,柜体一定要调好水平,按照公司所配连接件连接。

6. 挂吊柜时要看清墙面是否需要玻璃钻头,查看墙面水电图。在没有保管柜的情况下.要和顾客沟通所需要挂的高度。

7. 安装门板时要轻拿轻放,开口时要多复尺确定后在钻眼。

8. 现场出现问题要自行解决,无法解决要及时上报,找到解决办法。

9. 完成后要清理卫生,验收签字并把问题认真填写到工作单中。

10. 三天内不管完成工作单或未完成工作单,都要交到文案处方便了解工作状

况。

11. 坚决反对安装不是公司销售产品及其他产品,发现直接开除。不准私自购买配件销售给顾客,出现问题自己承担责任。

售后服务管理手册

XXXXXXX有限公司售后服务管理手册

目录 第一章管理手册颁布令 (4) 第二章概述 (5) 2.1公司售后服务管理简介 (5) 2.2手册控制要求 (5) 2.3 适用范围 (6) 2.4术语和定义 (6) 第三章管理手册概述 (8) 3.1公司宗旨 (8) 3.2服务理念和承诺 (8) 3.3管理目标 (9) 第四章管理体系 (9) 4.1售后服务战略 (9) 4.2管理体系范围 (10) 4.3售后服务管理体系和过程 (11) 4.4管理过程关系 (12) 第五章作用、职责和权限 (13) 5.1领导作用 (13) 5.2 售后服务管理组织机构 (14) 5.3岗位职责和权限 (15) 5.4售后服务管理方针 (15) 第六章策划 (16) 6.1售后服务管理的风险和机遇 (16) 6.2售后服务管理风险和机遇应对方案 (17) 6.3管理目标及其实施的策划 (17) 6.4合规义务 (18) 6.5变更的策划 (18) 第七章支持 (19) 7.1资源 (19) 7.2能力管理 (22)

7.3售后服务意识 (22) 7.4沟通 (23) 7.5文件和记录控制 (24) 第八章运行 (25) 8.1运行策划和控制 (25) 8.2售后服务管理过程控制 (25) 8.2.1配送服务过程 (25) 8.2.2培训、咨询过程 (25) 8.2.3安装过程 (26) 8.2.4维修保养服务过程 (26) 8.2.5 备件提供过程 (27) 8.2.6退换货过程 (28) 8.2.7产品召回 (28) 8.3顾客关系管理 (28) 8.3.1客户回访管理 (28) 8.3.2在线服务管理 (29) 8.3.3顾客关怀和回馈活动 (29) 8.3.4售后服务文化传播 (29) 8.3.5客户权益保护管理 (29) 8.3.6客户投诉管理 (30) 8.4不合格服务控制 (30) 8.5废弃物管理 (31) 第九章绩效评价 (32) 9.1总则 (32) 9.2测量和监控活动 (32) 9.3管理体系的绩效和有效性评价 (33) 9.4合规性评价 (33) 9.5顾客满意管理 (33) 9.6自我评价 (34) 9.7管理评审 (34) 第十章持续改进 (36)

售后服务规定

××××有限公司企业标准 Q/HL.801.029-2017 售后服务规定 1 范围 本文件规定了售后服务工作的一般要求,使售后服务程序规范化、正规化,确保顾客满意,放心使用公司产品。 本标准适用于公司售后服务工作的指导。 2 售后服务内容 2.1 根据国家发布的《工业产品质量责任条例》、《产品质量法》和公司产品技术条件的要求,对在保证期限内,凡因制造质量问题的产品,公司均应对用户承担包修、包换、包退和赔偿直接经济损失的责任。 保证期限:产品自使用起一年以内,或产品自出厂之日起二年以内。 2.2 对用户使用不当产生故障的产品或超过保证期限的产品进行有偿服务。 2.3 对用户做好产品性能、使用方法和条件的宣传、介绍,以及根据用户需要,开展技术培训或指导。 2.4 开展用户走访,对重点用户实行质量跟踪服务。 2.5 搜集用户意见与建议,做好信息反馈。 3 售后服务的对象和范围 3.1 对象:使用和即将使用我公司产品的用户。 3.2 范围:在下列情况下,对我公司生产、销售的产品可实行三包: a) 在保证期限内,因制造质量引起的故障产品; b) 购买后不满意,未经使用能保持购买时状态的产品; c) 属公司搬运、运输责任造成损伤的产品; d) 属公司发运错误的产品; e) 经公司服务人员鉴定认可的产品。 3.3 在下列情况下,对我公司生产、销售的产品可实行有偿服务: a) 因用户使用不当造成故障的产品; b) 超过保证期限的产品。 c) 虽未经过使用,但已经改变出厂时性状的产品。 4 售后服务规定 4.1 在保证期内,公司产品因制造质量发生问题,经售后服务人员鉴定后,对用户实行三包服务。制造质量问题主要表现为下列故障: a) 打不出液体; b) 流量不足; c) 功率过大; d) 扬程不足; e) 泵组振动; f) 轴端渗漏及密封渗漏; g) 振动、噪音不符合标准规定; l)其它可判为制造质量的故障。 4.2 属用户使用不当产生故障的产品不属三包服务范围,但公司提供有偿服务,帮助用

售后服务部机构设置

目录 第一部分 售后服务部机构设置 一、背景及目的 二、部门职能 三、售后服务部组织架构 四、售后服务部职务体系 第二部分 售后服务部岗位说明书 第三部分 售后服务部日常管理规范 第一部分:售后服务部机构设置 一、背景及目的 为了完善管理体系,加大管理力度,使每位员工都能明确各自岗位职能及职责,提高工作效率,特制定本管理手册。 二、部门职能 售后服务部作为公司的服务部门,负责对公司的销售产品进行有效的售后服务,协调客户、经销商关系。 争取资源,为销售保驾护航。 1、加强服务工作的组织和管理,合理运作,提高自身服务水平。 2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨,为用户提供优质服务。 4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。 5、遵守公司的规章制度,按时汇总和上报有关客服工作的报表。 6、负责客户的接待和服务,受理接受客户的意见和投诉,定期回访。 7、建立完整用户资料,对用户资料妥善管理,并及时作好用户资料的增、删、改工作,确保与用户实际情况相符。 8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。

9、接受用户的咨询和投诉,解答用户提出的各种空调知识(使用、保养、维护、维修),并作好用户投诉和处理结果记录,对不能及时解决的问题,应及时向相关部门反馈,并在规定时限内答复用户。 10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误,填写维修报表。 11、执行各项规章制度和服务标准,分清职责,责任到人。 12、认真组织维护人员,作好维护计划,努力完成计划内的维护任务,做到今天的工作,绝不放到明天完成。 13、执行安全规章制度,制定安全措施,严格维护流程,确保安全生产无事故。 14、加强维修场地的管理,及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患,严格维修流程,做到万无一失。 三、售后服务部 组织架构 四、售后服务部的职务体系 (一)、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则 1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则,严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。 2、售后服务部的人员编制根据公司发展规模,设计合理管理幅度,依据管理成本领先的原则进行配置。 (二)、售后服务部的组织设置

智能化售后服务体系

智能化售后服务体 系

十六.售后服务体系与维保方案 1、售后服务承诺 售后服务承诺书 我们公司长期从事智能化系统工程的施工和服务,已积累了丰富的经验,拥有强大的施工队伍以及专业的售后服务人员,公司一管非常重视为客户提更优质的售后服务,能够为业主提更全面、优质的服务与质量保证、如果由我公司施工,我公司将对智能化系统工程做如售后服务承诺: 1.1工程技术文件 1)我司将提供与软硬件相一致的技术文件。全面、详细、完整的技术文件可满足用户对智能化系统软硬件设备的安装、使用、维护的要求。 2)在工程施工期间,现场调试和试运行过程中,如果对软件、硬件作了改动,我司将对相应的技术文件进行修改,并及时通知用户。在系统最终验收测试时,我司将提供修改后的最终版技术文件。 3)在系统竣工验收后,我司向用户提交完整的工程全部技术文档、文件、资料。 主要设备的安装使用手册; 施工标准及技术规范; 全套竣工图纸; 系统调试、测试、试运行记录;

系统维护手册。 1.2硬件保修 我司将从系统竣工验收经过之日起开始为期三年的保修服务。保修期内对非操作不当非人为破坏造成的零配件及设备负责包修、包换。 我司售后服务部门常设24小时报修电话,在接到也很足报修电话后,24小时内赶到现场,直到问题解决为止,若是硬件设备出现故障,而且48小时内无法排除,我公司将采取备用替代一保证系统的正常运行。 在系统竣工后,质量保证期的第二个月内出现属设备质量问题的我司免费更换机。 1.3技术培训 系统调试开通后,我单位免费为贵方提供培训。培训前,给操作人员发放培训手册,手册内容包括权限操作,故障排除,维护说明等项目。免费为用户培训3-5名系统操作管理人员,若业主的操作人员更换,将继续免费提供人员培训。使使用但闻维护人员熟练掌握智能化相关设备的日常操作运行维护知识,保证系统正常运行。 1.4其它服务承诺 除了日常系统维护维修外,我们特别提供一年四次的定期保养服务,及我们每三个月定期派专门的工程师系统设备进行维护保养和检修,提供设备维护、维修记录和报告。

售后服务体系与保障措施

售后服务体系与保障措施 如果我公司有幸中标,我公司将提供完善周到的技术支持和售后服务,完全响应招标文件的要求。 一、技术培训计划 1、设备安装前用户技术人员2人到投我单位进行免费培训;安装后投标人派谴合格的技术人员到用户所在地对全体使用人员进行现场培训,必要时与用户协商另安排时间请专家讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消耗品等用均由我方承担。 2、在签定工程合同后供货结束之前,经双方议定时间,由我公司派相关专业技术人员对用户单位操作使用工人进行免费培训,培训内容包括:灯杆、的具体制作工艺介绍,施工组织设计方案的介绍,灯杆的具体安装方法介绍,灯杆使用维护方法介绍等。培训的最终宗旨为:让使用单位了解所供货物的制作过程、安装方法、日常维护方法等,以便能够使我方所供货物的使用寿命得到保证。 二、质保期限、时间保证 1、质保期限:本公司承诺我方所供标的货物质保期为4年,自交货并验收合格之日起计,如若发生故障24小时内不能修复,本公司免费提供同种规格零配件进行更换,如不能提供同种规格配件,用其它型号零配件替代时,必须征得使用方同意,且不补差价。 2、时间保证:我方所供标的货物使用寿命,灯杆保证使用20年以上,灯具保证使用5年,光源使用寿命为2年,灯杆灯具不出现褪色、龟裂、脱皮、锈斑等。 三、售后服务保障措施 ( 1、公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访,了解设备使用

情况等。 2、公司将安排不定期的工程例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态。 3、公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到用户现场走访,帮助用户进行设备系统状况检测,了解设备的运行情况,听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品维护有关的问题,了解用户的服务的满意程度和新的需求。 四、售后服务体系及管理制度 本公司已建立完善完整的ISO9001:2008国际质量管理体系,所有活动在该体系下得以保证、控制和实施。我公司对本次工程作如下售后服务承诺。 1、售后服务机构和力量 本公司拥有健全的售后服务网络机构,包括专门的安装维修服务队(隶属销售部),用户的定期回访和信息反馈(销售部),安装指导和技术咨询(技术部)。 % 本公司为了保证投标产品的顺利交付使用,及对产品的生产及交付全过程加强监控,公司设立如下服务机构:

(完整版)售后服务手册

售后服务规范手册 售后服务指南 一、服务理念: 真正的售后服务不只是检修机器,而是在维护用户的心情和心灵,让我们用更加深入和多彩的服务,让用户安心,让客户感动。 二、服务原则: 只要用户的一个电话,所有的事情都由我们来做了。 三、服务标准: 用户的满意就是我们的成功。 四、服务承诺: 1、整机免费保修一年,行业工程采购用户,具体以合同为准(含灯泡),最高是3年。(人为及不可抗拒因素损坏除外) 2、附件免费保修半年,行业工程采购用户保修是一年,(附件指:连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损 耗件和辅件)人为及不可抗拒因素损坏除外。 3、24小时内服务上门。 4、整机终身维护(即保修期满,收取适当的费用予以维修服务)。 5、售后服务实行月回访,季维护,年保养。 五、服务电话: 免费电话8008307582 产品保修及退换规定 保修卡为产品保证及服务的证明。 产品服务从购买之日起计算。 产品运用220伏特电源,在使用之前,敬请详细阅读《使用说明书》。 按照国家规定,产品一年内免费保修,终身维护。 产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后,仍不能正常使用的,免费为消费者更换 同型号、同规格产品;在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下,可补差价更换其他规格型号的产品。 在保修期内,60天内未修复,可为消费者更换同型号、同规格产品。消费者如要求退货的,要按国家 规定的相关条例收取相应的折旧费(折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起,其中扣除修理占用和维修占用 的时间)。 属下列情形之一者,收费修理: 因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤; 型号与修理产品型号不符或被涂改的; 因不可抗拒力造成损坏的; 超过保修期的; 降价销售进行处理的本产品。 保修卡请妥善保管,维修服务时,敬请出示本保修卡。 售后服务规范 一、上门服务“5个1”:

售后服务体系与维保方案

售后服务体系与维保方案 售后服务体系 、售后服务宗旨 公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。 装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。 、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用 户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接 到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。 二、售后服务专业人员配备 公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动 与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。

售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配 一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。 为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

三、备用件: 针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正

常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。 四、技术服务与培训 为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用会合理操作设备,会排除操作中的故障。 公司提供的技术服务内容包括: 提供设备平面布置图、系统图 提供系统操作说明书 提供电器原理图 电器接线端子图 提供主要配件性能 提供设备维护及保养资料 提供设备运行记录表格 提供消耗品的规格、数量 公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、 启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,并协助用户建立系统运行管理记录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。 设备进行调试前,我方指派专业计划人员进行人员培训,确保相关人员够 达到对设备进行运行的要求;随着调试期的结束,我方将全套的工艺运行移交 给运行方,并确保移交后,相关人员能够独立进行设备运行。

工程售后服务体系

第十四章售后服务体系 第一节工程竣工交验 一、工程的竣工与交工验收 1、工程的竣工 (1)装饰工程项目按照要求和甲、乙双方签订的合同所规定的装饰施工内容全部完成,经验收鉴定合格,达到交付使用的条件。 (2)竣工日期:由建设单位或监理单位检验为合格工程的签字日期。 2、工程的交工验收 (1)装饰工程交工是竣工办理手续,交付建设单位使用。 (2)交工日期:竣工工程办理手续,交付建设单位使用的签字日期。 (3)工程竣工验收流程图(详见下图) 工程竣工验收流程图

3、交工验收的准备工作 (1)完成收尾工作; (2)收集整理竣工验收资料; (3)交工工程的预验收。 (4)装饰工程的收尾工作。 装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零散、分散、量小、面广的未完成项目,这些项目的总和与竣工准备工作、善后工作共称为收尾工作。 收尾工作主要有: (1)组织有关人员逐步、逐段、逐部位地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现丢项、漏项,立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查。 (2)保护成品和进行封闭。对已经全部完成的部位或查项后修补完成的部位,要立即组织清理,保护好成品,按层段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件,每一个场地的装修和设备安装一旦完毕,立即加以封闭,派专人按层段加以看管。 (3)有计划地拆除施工现场的各种临时设施和暂设工程,拆除各种临时管线,清扫施工现场,组织清运垃圾和杂物。 (4)有步骤地组织材料、工具以及各种物资的回收、退库或向其他施工现场转移和进行处理工作。 (5)做好电气工程的全负荷试验。 (6)修补工作。装饰工程在频繁交叉施工的过程中,必然会造成一些成品损坏或污染;在工程施工中,各自工作之间的“结合部”会出现一些不完善的缝隙。在工程收尾时,进行修补。 (7)清理工作。 5、收尾工作的组织 收尾工程量小、面广,易被忽视,结果交工日期一再拖延。为了保证按时交工,在组织收尾工程时注意: (1)加强计划的预见性,提前安排“结合部”工作。 (2)接近竣工时,提前对照设计图纸和预算项目核对已完成工程,列出未完成项目。

售后服务对外服务系统操作手册

(售后服务)对外服务系统 操作手册

福建省地方税务局对外服务系统操作手册(纳税人分册) 北京优达创业科技XX公司 2007年5月

目录 1注册及登录4 1.1注册申请4 1.1.1功能描述4 1.1.2操作步骤4 1.1.3操作注意事项7 1.2用户登录7 1.2.1功能描述7 1.2.2操作步骤7 1.2.3操作注意事项 (9) 2纳税申报 (9) 2.1增加申报表 (9) 2.1.1功能描述 (9) 2.1.2操作步骤 (10) 2.1.3操作注意事项 (11) 2.2社会保险费申报11 2.2.1社会保险费明细及汇总申报表11 2.3提交费款16 2.3.1功能描述 (16) 2.3.2操作步骤 (16) 2.3.3操作注意事项 (18) 3表报报送18

3.1功能描述18 3.2操作步骤18 3.3操作注意事项 (27) 4税务提示 (29) 4.1功能描述 (29) 4.2操作步骤 (29) 4.3操作注意事项 (30) 5综合查询 (30) 5.1功能描述 (30) 5.2操作步骤 (30) 5.2.1基础信息查询 (31) 5.2.1.1税务登记信息 (31) 5.2.1.2社保登记信息 (31) 5.2.1.3税种登记信息 (32) 5.2.2纳税申报查询 (33) 5.2.2.1申报明细查询 (33) 5.2.2.2申报统计(分税种) (33) 5.2.2.3申报统计(分月份﹑税种) (34) 5.2.2.4申报统计(分申报类型) (35) 5.2.3报表报送查询 (36) 5.2.3.1报表报送情况查询 (36) 5.3操作注意事项 (37)

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

某汽车DMS操作手册售后维修

1.维修管理 1.1业务接待 1.1.1客户接待 业务简述 客户接待即实现客户车辆进厂后开工单,允许同时打开多个客户接待(可以在基本参数设置中设定打开工单个数),包括如下内容: 1.新建工单 2.修改工单 3.作废工单 相关业务 启动路径 〖维修管理〗→〖业务接待〗→〖客户接待〗 操作细节 点击启动路径所对应的菜单,得到如下界面: 图1.1.1-1

新建工单 1、点击【新建】,进入工单新建状态 2、输入<车牌号>,回车查询,对不同客户将有不同处理方式,如下: ①老客户 车辆查询结果(一个车牌号可以对应多个车辆即多个VIN码),弹出‘VIN选择’界面 图1.1.1-2 选择和客户车辆VIN码相同的车辆信息,单击【确定】 ②新客户(福特品牌) 选择客户车辆品牌,并输入VIN码、发动机号 ③新客户(非福特品牌) 选择客户车辆品牌(需先在品牌管理内维护),并输入VIN码、发动机号。 ④无车牌号,可用VIN码后六位代替车牌号,等客户确定车牌号后可更改车牌号。 若此车辆存在监控信息(监控车主车辆、监控保修起始日期、监控行驶里程、监控工单号)或存在FORD免费活动或存在预约将弹出‘监控车辆信息’界面:

图1.1.1-3 3、可以选择一项免费活动或选择一个预约单,单击【确定】,进入下一步编辑。 4、单击【新建】输入或修改相应车辆车主信息,其中车辆车主信息必须输入项,包括如下项: ①<车牌号> ②<VIN>码(通用品牌则需要符合VIN码校验算法) ③<发动机号> ④<品牌>、<车系>、<车型> ⑤<车主编号>、<车主性质>、<车主> ⑥福特品牌车为方便修后跟踪<送修人姓名>、<送修人性别>、送修人<联系电话>(电话或手机) ⑦<进厂行驶里程>如下图所示:

软件项目系统售后服务体系

******系统售后服务体系简介 ****针对已签订合同的客户建立了项目经理负责制的售中售后质量保证体系。良好的售后保障就是客户项目成功的不可或缺的基本条件。 我们的每个售后项目都由一个项目经理与技术支持工程师负责,客户拥有她们的详细联系方式,即可电话联系也可Email或QQ联系。当出现故障时,用户需负责提供相关截屏与日志文件。 售中服务主要就是将产品交付给客户,通过安装将产品物理交付给客户, 通过培训讲相关知识与经验转移给客户。 安装 针对项目大小不同,地理远近不同,一般提供远程安装服务或者上门安装服务。安装需要大约1-2位工程师1-2天时间。 安装过程由以下环节构成: 1.安装前软硬件先决条件检查 2.文档安装 3.数据库子系统安装 4.**子系统安装 5.**子系统安装 6.**子系统安装 7.安装后初始化 8.安装后个性化设置 9.安装后与客户一起测试

10.安装后将相关结果与文档交接给客户:就绪的登录入口与账号,软件光盘,软件 安装手册,软件使用手册,软件安装结果说明 培训 针对本项目,培训需要1位工程师2-4天时间,培训的目的就是让用户掌握系统原理,架构,以及使用方法,让用户能在短时间内学会常见操作。培训对象包括:普通监瞧人员,**系统IT维护人员。 针对两类培训对象的培训内容: 1.系统目标 2.系统架构与原理 针对普通人员培训内容包括: 1.如何在前台查瞧各类数据 2.如何添加*** 3.如何设置权限 4.如何生成** 5.常见问题处理 针对**系统IT维护人员的培训内容包括: 1.如何添加网站 2.如何设置系统的各项参数 3.如何个性化系统的界面 4.如何检查系统运行就是否正常 5.如何处理常见故障 6.如何联络**公司售后客服 ****的售后服务主要包括软件升级,主动检查客户的系统就是否运行正常,以及在接到客户技术支持请求时及时响应。 软件系统升级 为持续改进系统,以及应对不定期变化的目标网站,我们提供以下升级服务: 1.目标网站**配置升级 2.**软件升级 3.**软件升级

售后服务工作手册范本

矿山机械 售后服务部服 务人员 工 作 手 册 二0一一年二月重编 (二00八年八月编制)

矿山机械 售后服务部工作手册 目录 第一章总则 第二章售后服务部组织结构 第三章售后服务人员的岗位职责 第四章售后服务人员工作纪律 第五章售后服务工作流程 第六章售后服务部资料和档安管理 第七章售后服务人员培训 第八章售后服务部零配件管理 第九章售后服务人员的绩效考评 第十章售后服务管理办法及工作表格

第一章:总则 第一条:规售后服务部门售后服务工作各项业务流程,明确其流程中工作联系与容。加强售后服务工作管理,提升企业品牌,提高市场竞争力。 第二条:落实、实施公司的售后服务相关管理制度,规售后服务人员工作行为和目标,调动售后服务人员工作积极性,激发售后服务人员工作热情。最大限度满足客户需求,使客户满意。 第二章:售后服务部组织结构 第三章:售后服务人员工作职责 第三条:售后服务部经理工作职责:负责公司售后服务部日常工作的安排、协调管理;负责售后服务工作的技术统计、数据综合分析总结和信息的整理、反馈;协调公司部各部门之间工作,协助分管副总完成售后服务目标。 第四条:售后服务人员工作职责:负责完成本区域的售后服务工作任务。即设备安装调试工作;设备质量事故处理工作;客户回访跟踪服务工作;零配件销售工作。周明华、方海青负责、、、区域售后服务工作;建平负责华北、东北区域售后服务工作;、胡云星负责其他区域售后服务工作。常驻公司销售部区域办事处,每二个月左右回公司进行有关培训和学习。第五条:掌握和熟知所有售后服务工作流程及相关技能知识、服务措施。及时掌握市场现状,收集信息,了解客户的需求。根据客户的需求,积极向客户介绍公司所经营业务及相关服务。或及时向公司职能部门反馈信息,提高改善产品品质。 第六条:提供一流的服务态度,超值的服务质量。为客户进行服务时,要求具有语言清晰、亲切,使用专业术语通俗简炼易懂的较强的表达能力。具有头脑灵活,能够到现场利用现场有限条件立刻解决问题的应变能力。 第七条:详细记录客户的意见、建议和采集相关资料数据。及时提交的每次售后服务文件资料,对所做设备安装调试质量、处理质量故障的方法和回访容等售后服务工作进行归纳总结。每月底提交当月售后服务工作分析总结报告给部门经理或分管副总。 第四章:售后服务人员工作纪律 第八条:遵守公司规章制度,维护公司利益。牢固树立“让客户满意”为售后服务工作的观念。做到热情、真诚、迅速、周到地为客户服务。 第九条:每天早上八点到晚上十点保持手机畅通,并以短信简单汇报一天的工作情况和下一步工作任务及工作计划容。同时以日记形式记录一天的工作情况并每月二十日交售后服务部存档总结。 第十条:保持仪容、仪表端庄、整洁。对客户进行服务时必须穿着公司统一配发的工作服,

售后服务体系的方案.doc

目录 1工程售后服务方案 (2) 1.1服务响应时间 (2) 1.2定期维护保养 (2) 1.3现场排除故障或技术指导 (2) 1.4紧急异常情况的及时处理 (2) 2人员培训 (3) 2.1培训时间、地点、内容 (3)

售后服务体系方案 1 工程售后服务方案 如我公司有幸中标,我公司对所承担的项目将实行长期的追踪服务,以解除业主的后顾之忧。我公司将为本工程提供为期一年保修服务,以及提供系统发生故障后小时内到达现场的售后服务,在保修期内我公司将为工程中由我公司提供的设备提供免费维修,并且在为部分易损设备存有备件,确保一旦由于设备硬件引起的系统故障时,通过更换设备及时使系统恢复运行,提高用户的投资效益。保修期外我公司只收取设备硬件成本价,免费为客户提供永久的技术支持和维修服务,真正做到完工不完责任。 1.1 服务响应时间 ?服务响应时间为小时, ?我公司提供热线服务,在接到报修电话后小时内到现场提供服务,一般线路故 障在小时内排除。 ?24小时内使故障系统恢复正常。 1.2 定期维护保养 我公司将根据系统特点及经验提出建议与业主协商,对部分关键设备进行定期上门维护保养。 1.3 现场排除故障或技术指导 ?应业主要求,我公司负责派遣专业工程技术人员及时前往现场解决用户的各种问 题。 ?保修期结束后,实行终身维修服务,设备如有损坏,将收取更换的零配件成本和 少量的人工费。 ?如果业主的系统操作人员有所变动,我公司负责进行培训。 ?我公司将优先保证用户的备件供应,并可负责为用户安装更换。 1.4 紧急异常情况的及时处理 ?经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况,我公司

通用售后服务方案

通用售后服务方案通用售后服务方案 目录 1 售后服务宗旨 2 保修服务 3 培训计划 3.1 培训目标 3.2 培训的内容 3.3 培训的时间 3.4 使用的培训设施 3.5 培训的材料和文件 3.6 受训人员的条件及名额 3.7 培训地点 3.8 人员培训时间表 4 维护 5 维护保养 5.1 例行保养: 5.2 每季度例行保养: 5.3 年度保养: 6 备品备件

售后服务及培训 1售后服务宗旨 我们的服务宗旨是“让客户满意”。我们将不断地向客户提供帮助和有关技术服务咨询。我们力求使客户满意。在工程施工过程中,我公司将派技术人员进行全程技术支持,解决施工中与其它工种技术配合问题,对产品安装和应用提供技术指导。工程完工后,我司将负责测试和调试,并保证工程达到优良标准。在竣工验收时,将提供工程竣工图及有关的技术档案资料。对于工程所应用的产品,我公司承诺根据产品厂家提供的保修期提供相应时间的产品保修期;对工程提供五年的免费保修期,终身维护;履行合同规定的其他售后服务任务。售后服务阶段划分保质期内的售后服务:根据合同规定的保质期内的售后服务阶段。保质期外的售后服务:保质期外的售后服务阶段。该阶段包括两种情况:客户和我公司重新签订售后服务合同和保质期外无服务合同签订两种情况。 2保修服务 对于本工程的管理工作:我们将在工程调试前派驻维护班组入驻并成立维护点,就近建立维护中心对工程进行支持;工程维护阶段,每月巡查一次。当接收到报修电话时,按以下维修服务工作要求进行维修: 1)、维修人员在现场维修时,应有明显标志佩带工作证,以便认别。 2)、建立维修质量档案,每次发生的故障及维修事项均应作简明

商品售后服务评价体系GBT27922-2011管理手册

商品售后服务评价体系GBT27922-2011 管理手册 编制 审核 批准 生效日期 文件编号SQM-01-A0

目录 第一章管理手册颁布令 第二章概述 2.1公司售后服务管理简介 2.2手册控制要求 2.3 适用范围 2.4术语和定义 第三章管理手册概述 3.1公司宗旨 3.2服务理念和承诺 3.3管理目标 第四章管理体系 4.1售后服务战略 4.2管理体系范围 4.3售后服务管理体系和过程 4.4管理过程关系

第五章作用、职责和权限 5.1领导作用 5.2 售后服务管理组织机构 5.3岗位职责和权限 5.4售后服务管理方针 第六章策划 6.1售后服务管理的风险和机遇 6.2售后服务管理风险和机遇应对方案6.3管理目标及其实施的策划 6.4合规义务 6.5变更的策划 第七章支持 7.1资源 7.2能力管理 7.3售后服务意识 7.4沟通 7.5文件和记录控制 第八章运行

8.1运行策划和控制 8.2售后服务管理过程控制8.2.1配送服务过程 8.2.2培训、咨询过程 8.2.3安装过程 8.2.4维修保养服务过程8.2.5 备件提供过程 8.2.6退换货过程 8.2.7产品召回 8.3顾客关系管理 8.3.1客户回访管理 8.3.2在线服务管理 8.3.3顾客关怀和回馈活动8.3.4售后服务文化传播8.3.5客户权益保护管理8.3.6客户投诉管理 8.4不合格服务控制 8.5废弃物管理

第九章绩效评价 9.1总则 9.2测量和监控活动 9.3管理体系的绩效和有效性评价9.4合规性评价 9.5顾客满意管理 9.6自我评价 9.7管理评审 第十章持续改进 10.1总则 10.2识别和确定改进机会 10.3不符合和纠正措施 10.4持续改进

售后服务技术手册

售后服务技术手册 前言 德阳市金兴农机制造有限责任公司(原德阳市金兴农机制造厂),是2003年投资组建的一家新型民营农机生产、制造企业,经过几年的发展,现已成为集产品研发、机械制造、农机具推广于一体的生产企业。“金阳”牌系列产品已连续六年中选省、部级补贴推广目录,成为四川乃至西南农机市场的畅销主导产品。公司秉承“优质高效、方便快捷”的服务承诺和“做最受信赖的农机生产、供应、服务商”为发展理念。努力追求客户价值的最大化。 公司主要产品有:多功能全喂入联合收割机、油菜联合收割机。产品畅销全国,同时出口多个国家。其良好的使用效果,可靠的售后服务保障,得到国内外客户一直信赖。 为搞好未来的服务管理工作,我们不断总结服务工作经验,对前期的各项服务政策、服务管理制度、服务配件管理规程都进行了认真的修订。但基于服务工作的复杂性、多样性、不可预测性等因素的影响,在工作中难免有考虑不周之处,希望大家结合自身工作实际,多提宝贵意见,以便我们工作中不断改进,不断提高。 售后服务工作总体原则 第一条修理者应当履行下列义务: (一)承担修理服务业务; (二)维护销售者、生产者的信誉,不得使用与产品技术要求不符的元器件和零配件。认真记录故障及修理后产品质量状况,保证修理后的产品能够正常使用30日以上;(三)保证修理费用和修理配件全部用于修理。接受销售者、生产者的监督和检查;(四)承担因自身修理失误造成的责任和损失; (五)接受消费者有关产品修理质量的查询。 第二条在三包有效期内,因生产者未供应零配件,自送修之日起超过90日未修好的,修理者应当在修理状况中注明,销售者凭此据免费为消费者调换同型号同规格产品。然后依法向生产者、供货者追偿或者按购销合同办理。因修理者自身原因使修理期超过30日的,由其免费为消费者调换同型号同规格产品。费用由修理者承担。 第三条三包原则: (一)谁销售、谁服务; (二)能修则修,以修为主; (三)实行服务、配件、信息、培训四位一体的管理方式。 (四)农忙期间因质量问题同一零件修理两次仍达不到使用要求的,凭旧件更换新件。 第四条三包期限: (一)整机三包一年。 (二)主要部件三包两年,主要部件包括:内燃机机体、气缸盖、飞轮、机架、变速箱壳体、离合器壳体。 (三)启动机、发电机、电瓶三包期三个月。 第五条:属下列情况之一者,不实行三包,但是可以实行收费修理: (一)消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的; (二)非承担三包修理者拆动造成损坏的; (三)无三包凭证及有效发票的;

9、售后服务体系及售后承诺书

9、服务体系与维保方案 1、售后服务承诺 售后服务承诺书 我们公司长期从事智能化系统工程的施工和服务,已积累了丰富的经验,拥有强大的施工队伍以及专业的售后服务人员,公司一管非常重视为客户提更优质的售后服务,可以为业主提更全面、优质的服务与质量保证、如果由我公司施工,我公司将对苏州市规划局中控室监控改造做如售后服务承诺: 1.1工程技术文件 1)我司将提供与软硬件相一致的技术文件。全面、详细、完整的技术文件可满足用户对智能化系统软硬件设备的安装、使用、维护的要求。 2)在工程施工期间,现场调试和试运行过程中,如果对软件、硬件作了改动,我司将对相应的技术文件进行修改,并及时通知用户。在系统最终验收测试时,我司将提供修改后的最终版技术文件。 3)在系统竣工验收后,我司向用户提交完整的工程全部技术文档、文件、资料。 主要设备的安装使用手册; 施工标准及技术规范; 全套竣工图纸; 系统调试、测试、试运行记录; 系统维护手册。 1.2硬件保修 我司将从系统竣工验收通过之日起开始为期三年的保修服务。保修期内对非操作不当非人为破坏造成的零配件及设备负责包修、包换。 我司售后服务部门常设24小时报修电话,在接到也很足报修电话后,2小时内赶到现场,直到问题解决为止,若是硬件设备出现故障,并且24小时内无法排除,我公司将采取备用替代一保证系统的正常运行。 在系统竣工后,质量保证期的第二个月内出现属设备质量问题的我司免费更换设备。 2、售后服务及维保措施 2.1售后服务宗旨 提供良好的售后服务是为用户解决技术疑问、排除系统故障、确保系统正常运行。通过对售后服务进行严格的控制,可以更好的满足用户的需求。

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

售后服务体系手册范本

. 文件编号:XS-SHSC01-2018商品售后服务管理手册 编写人:_______________ 审核:_______________ 批准:_______________ 日期: _______________ 文件发放号:_____________

手册说明 1 手册容 本手册系依据GB/T27922(商品售后服务评价体系)和本公司的实际相结合编制而成,包括: 1.1 公司售后服务体系的围,它包括了标准中的全部要求。 1.2 对体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。 2 术语和定义 本手册采用的 GB/T27922(商品售后服务评价体系)术语和定义。 3 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由售后服务中心统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还售后服务中心,办理核收登记。 4 手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。 5 在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到售后服务中心;售后服务中心应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。

目录 第一部分手册相关说明 1.企业简介 (5) 2.手册颁布令 (6) 3.管理者代表任命书 (7) 第二部分售后服务管理 第一章服务文化 1.服务理念 (8) 2.服务承诺……………………………………………………………………………8-9 3.服务策略 (9) 4.服务目标……………………………………………………………………………9-10 第二章服务制度 1.服务规……………………………………………………………………………11-12 2.服务流程……………………………………………………………………………12-13 3.服务监督与奖惩 (14) 4.服务制度管理.......................................................................................14-19 第三章服务体系 (20) 1.组织机构图 (20) 2.售后服务管理职能分配表 (21) 3.职责……………………………………………………………………………22-23 4.工程安装管理……………………………………………………………………………24-32 5.业务培训……………………………………………………………………………33-35 6.服务投入 (36) 第四章配送安装 1.产品包装 (37) 2.配送服务……………………………………………………………………………37-43 3.安装调试 (44) 第五章维修服务 1.维修保障……………………………………………………………………………45-54

最新售后服务体系手册范本

.. .. 文件编号:XS-SHSC01-2018商品售后服务管理手册 编写人:_______________ 审核:_______________ 批准:_______________ 日期: _______________ 文件发放号:_____________

手册说明 1 手册容 本手册系依据GB/T27922(商品售后服务评价体系)和本公司的实际相结合编制而成,包括: 1.1 公司售后服务体系的围,它包括了标准中的全部要求。 1.2 对体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。 2 术语和定义 本手册采用的 GB/T27922(商品售后服务评价体系)术语和定义。 3 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由售后服务中心统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还售后服务中心,办理核收登记。 4 手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。 5 在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到售后服务中心;售后服务中心应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。 目录 第一部分手册相关说明

3.管理者代表任命书 (7) 第二部分售后服务管理 第一章服务文化 1.服务理念 (8) 2.服务承诺……………………………………………………………………………8-9 3.服务策略 (9) 4.服务目标……………………………………………………………………………9-10 第二章服务制度 1.服务规……………………………………………………………………………11-12 2.服务流程……………………………………………………………………………12-13 3.服务监督与奖惩 (14) 4.服务制度管理.......................................................................................14-19 第三章服务体系 (20) 1.组织机构图 (20) 2.售后服务管理职能分配表 (21) 3.职责……………………………………………………………………………22-23 4.工程安装管理……………………………………………………………………………24-32 5.业务培训……………………………………………………………………………33-35 6.服务投入 (36) 第四章配送安装 1.产品包装 (37) 2.配送服务……………………………………………………………………………37-43 3.安装调试 (44) 第五章维修服务 1.维修保障……………………………………………………………………………45-54 2.维修设施 (55) 第六章客户投诉 1.投诉渠道 (56) 2.投诉记录 (56) 3.投诉处理……………………………………………………………………………56-58 第七章客户管理

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