目视管理基础知识

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1.什么是目视管理 2.目视管理的目的 3.目视管理的特点 4.目视管理的对象 5.目视管理的注意事项
目录
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1.什么是目视管理
在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、 味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉”。据统计,人的行 动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各 种管理状态、管理方法清楚明了,达到“一目了然”,从而容易明白、 易于遵守,让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给 管理带来极大的好处。
眼下几乎所有的企业都有各种各样的方针政策:有质量方针、环境 方针、服务方针、经营方针等等。要想让现场最基层的员工了解和执行 公司的方针计划,就必须将方针再细化使其具有执行力,明确部门和责 任人,用目视化的方式张贴出来。所以说目视管理是实现企业方针政策 的最佳工具。
4.7采购管理
采购管理不能凭过时的经验和判断,作为一个采购人员要想时烈把 握住最佳最适宜的采购时间,要用目视化的方法将供应商或市净细微的 变化揭示出来,以便及时判断和管理,以求最大限度地降低采购成本。 最常用的采购目视管理方法有以下两种。 (1)运用采购单价表
4.5设备管理 具体的设备管理的对象和方法有以下几种:液体类别标志、给油缸
液面标志、油类标签、点检部位的标记、回转方向标志、压力计正常异 常标志、流向标志、阀门开闭标志、温度标示、风量标示、振动标示、 点检情况标示、过滤器嘴类标示、螺栓螺母类标示、点检图、点检程序、 点检线路标志。
4.6方针管理
(2)建立进货时间管理看板
4.8销售管理 企业生产什么样的产品、生产多少均是由消费者的需求来决定的。如
何多方面顺应和满足消费者的要求,是目前企业关注的焦点所在,目视管 理在从对消费者需求的调查开始,直到最后的售后服务均能起到准确、透 明、快速地反映消费者需求的作用。
4.9 日常文件形迹管理
当文件较多时,频繁取用,不知道放在什么位置时,可以采用如下图 的管理办法,如下图:
4.目视管理的对象
在企业中,必须确立一条原则,即全部的工作、全部的管理对象都 适用于目视管理原则,具体包括以下内容。
4.1安全管理 所谓安全方面的目视管理就是对责任区域内所有的与安全有关的设 备、设施的目视化标志,包括:现场所有危险物品的提示标志、消防器 材放置场所标志、设备危险部位标志等等,安全标志的目的是为了防止 灾害事故的发生。
(2)工序技术熟练程度表 当现场的员工出现请假等情况时,可以迅速调配人员代替。
(3)生产管理看板 当领导在现场巡视时,车间主管的管理的绩效一目了然。
(4)标准作业指导书
标准作业书,能够: ①让新员工能够快速掌握 该岗位的作业内容; ②能够避免漏工序作业; ③让员工作业标准化,提 高产量及质量;
1.2 目视管理的水准
目视管理可以分为3个水准:
• 初级水准:有表示,能明白现在的状态; • 中级水准:谁都能判断良否; • 高级水准:管理方法(异常处置等)都列明。
在许多企业里,通常只达到目视管理的初级水准,达到中级水准的已不 多见,能达到高级水准的更是凤毛麟角。
2.目视管来自百度文库的目的
看得见的管理才是好管理,目视管理是较佳的管理工具,它能够轻而易 举呈现下列目的: • • • • • • •
• 举几个简单的事例:
马路指示牌
区域指示牌
通道指示牌
1.1目视管理的定义
所谓目视管理,就是指“无论谁见到管理的对象,都能立刻对其正常、 异常状态作出正确的判断、并且明了异常处置方法的管理”。所以也叫 “看得见的管理”或“一目了然的管理”。
有一个笑话说,一位去美国旅游的外国人不懂英语,想上厕所来到 公厕一看,傻眼了,虽然厕所门上写着“MAN”和“WOMEN”,他实在憋 不住了,情急之下跑进了女厕所。事后这位外国人抱怨说“如果在门上 贴个男人的照片我也不至于跑错”,于是就有了我们今天看到的厕所标 志,不但有中英文说明还加上男士和女士的特征像。这样做的好处是, 容易判断,不会因人而异。不论你是哪国人,识字不识字,均不会进错 厕所。
(1)安全库存目视化 为了加快仓库货物周转率.减少库存时问,同时能最大限度地满足 供应,设立安全库存是十分必要的。
如何使安全库存人人尽知同时又易于操作,这就是目视管理要做的 工作,用不同的颜色标示不同的库存量,就是仓库目视管理的一种常用 方法。
(2)相似货物实物写真 在仓库内外表相同或相似的物品比比皆是,为了在进出库时不至出 错,对于易混淆物品进行实物写真标志。
4.2品质管理
①无意识差错防止的提示记号 比如,在某公司有一类电路板在检查时要求必须戴防静电手套,但是Qc 人员在实际操作中往往会忘记戴手套。后来他们想了一个办法将所有须戴防 静电手套的检查标准书用绿色的纸打印,因为在检查实物时先要拿标准书核 对,当看到绿色的标准书时,检查人员就会马上想到要戴手套检查。 ②良品与不良品用颜色进行区分 比如在仓库,良品区用黄色油漆划线,不良品区用红色油漆划线。在生产 线上,良品下线用绿色胶带封箱,不良品用红色胶带封箱等。
3. 目视管理的特点
(1)采用可视化的标志 “可视化的标志”就是将各种管理的信息(注意提醒、禁止事项等) 以文字或图表的形式直接醒目地在恰当的地方表示出来。 (2)任何人均能看懂 首先,“无论谁见到”不仅指现场的操作人员,其他人员看到了都 能判断。其次,“立刻”是指对正常还是异常可以不假思索地(反射似的) 判断出来,这对准确率、效率、安全都很重要。 (3)判断结果不会因人而异。
4.4仓库管理 现在有一种流行的说法:“万恶之源是库存”,因为存在仓库的货
物数量越多,企业的积压成本就越多。美国人在上海作了一个关于中国 库存时间的调查,结果显示:货物库存时间在国外一般是14天,而在国 内40~45天都很平常,货物的库存时间又直接影响到货主的资金流转情 况——国内每笔资金每年流转1~2次,国外是8~10次,差距很大。
③品质检测工具的目视管理 对于品质检查部门来说,如何正确地管理和使用检测台和检查仪器,
是提高工作效率和把好质量关的关键。尤其在人员换班、检查用具替换 时容易出现混乱。为了防止这种混乱的出现,可将检查工具进行行迹定 位管理,不论何时何人操作均不会发生混乱。如图:
4.3现场管理
(1)人员配置板
根据人员配置板合理安排 人员负责的工作。
5.2文字表述的缺点
接着王主管将培训的内容归纳成一句话,张贴在升降机门口。 过了一 段时间又进行了一次调查发现,只用文字表述的问题,能留在记忆中的:
13小时后72%;23天后20%;33天后8%。
5.3图文并茂的优点 王主管对这个结果仍然不满意,他又作了一个创新,这次将正确的放置
方法和不正确的放置方法画了一个图,并与警示性说明一起张贴在升降机的 门上。这一次的调查结果显示,用文字和图来表示的问题,能留在记忆中:
5.目视管理的注意事项
5.1口头表述的缺点 有人做过实验:某公司培训部主管就生产部升降机放置物品的正确方法 做过一个试验,他先将与操作升降机相关的20名员工集中到培训室,花了半 小时进行了一次关于升降机物品正确放置方法的培训。事后做了一个调查发 现,在所有的20名员工中,培训后能留在记忆中的: 13小时后70%;23天后10%;33天后4%。
13小时后85%;23天后65%;33天后54%。
在日常的目视化工作中,通常是“字不如表、表不如图、图不如视频”
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