酒店质检工作方案
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XXXX酒店质检工作方案
为完善酒店服务质量和卫生质量,提高酒店的管理档次和服务水平,使酒店在软件和硬件方面更好地符合四星级酒店标准。六年前酒店成立的质检小组在摸索中前进,而今质检工作已逐渐走向制度化、规范化,取得了较好的成绩。为了增加质检工作的透明度,成立由酒店各部门负责人组成的质检小组,并将质检小组名单向酒店公布,以确立质检小组的权威性。
一、质检小组名单
质检组长:
质检副组长:
质检组员:XXX(行政人事部);XXX(前厅部);XXX(工程部);XX(X客房部);XX(餐饮部);XX(财务部);XX消防安全部);XX(康乐部)
(注:为加强各部门之间的配合,各一线服务部门均设有质检员。各部门质检员由其部门推荐,要求其业务知识以及服务技能娴熟,具有一定的表率作用。同时,各部门质检员也不是“终身制”,质检小组也将遵循“能者居上”的竞争原则。若出现以敷衍、消极的态度来对待质检工作,经报所属部门提醒后,仍不引起重视、不能用正确的态度对待质检工作的,将由该部门另报责任心强的管理人员加入。)
二、质检原则
1、总经理授权质检人员检查、处理酒店员工的各种违纪现象,发现并协助解决酒店质量管理中出现的各种问题,不断总结经验,以提高酒店的社会声誉和经济效益。
2、质检人员的工作态度:细心、细致、严肃、认真、公正、高效、负责、发现问题、解决问题。
3、本着以“教育为主、惩罚为辅,公平、公正、一视同仁”的质检原则。(注:酒店领导要授予质检人员一定的权力,而且是实实在在的权力,即质检人员有权记录和当场教育违规的员工,必要时直接报行政人事部给予相应处罚。只有当员工认知质检员能对其工作表现的好坏做出直观评估时,员工也就自然认真对待,从而形成一种习惯。
三、质检人员准则
1、质检人员必须模范地遵守各项条例、规定。
2、质检人员在执行公务中,必须耐心、细致、严肃、认真、公正、廉洁,秉公执法,不徇私情。
3、严格遵守本条例。
4、质检人员的处罚规定参照《员工手册》的有关规定执行。(注:作为质检员本身要起到良好的表率作用,对质检工作要端正态度,强调自觉自律性;同时,要具备较强的工作责任心,能深入基层去,善于发现问题,并提出解决问题的意见和建议。以便领导能做出合理决策。)
四、质检项目
1、根据星级评定标准,质检项目主要为:清洁卫生、服务质量、设施设备
的维修保养三个方面。其内容包括:劳动纪律、仪容仪表、精神面貌、礼貌礼仪、服务态度、服务规范、服务程序、工作效率以及宾客评议等。
2、按照质检项目逐项对部门进行考评,每周进行一次总评估,在《质检通报》中阐述酒店每周的质检情况。
五、质检方法
1、质检人员采取“检查—检查—再检查,督导—督导—再督导”的方法。
2、质检人员每日例行检查,时间不定,检查结果由行政人事部向各部门通报,并留案备查。
3、每周末由质检小组对一周来的质检情况进行分类总结,报总经理,并向各部门通报,将遗留问题进行处理,将处理结果转发归档。
4、根据三位一体的质检体制,质检人员可视检查需要,在部门经理或主管的配合下,共同检查,检查出的问题能当场解决就当场解决,涉及部门的问题报行政办,在总经理或副总经理授权下协调解决,解决问题的时间最长不超过一个星期。
六、违纪员工处理程序
违纪员工处理程序参照《员工手册》及酒店的有关规定执行。
七、质检档案建立
1、为确保质检的严肃性,有案可查,必须建立质检档案。
2、质检档案记载员工违纪行为的时间、地点、内容、处罚和改正情况。
3、质检档案将作为考核员工晋级、晋职的重要依据。
XXXXX酒店
服务质量管理实施及处罚规定
为了配合酒店质检管理工作的需要,使质检工作顺利有效地开展;使各部门每次质检工作得以顺利有效地开展,也使各部门每次质检出现的问题能及时得到彻底地整改,特制定以下质检处理规定:
一、质检程序
凡质检小组或其他管理人员发现酒店某一区域出现问题时,报行政人事部并发给该区域直接负责人一份“质检问题通报”及“员工违纪处理报告”。
“质检问题通报”上说明:1)、口头警告;2)、第二次发现时的处罚金额,并请直接负责人签名。如不签,经查情况属实依然有效。
二、直接责任人的定义
1、直接操作责任人:指部门直接经手员工即第一次发现问题所指之责任
人,由部门内部处罚。
2、直接管理责任人,包括三层含义:1)、某特定区域的管理者(领班、
主管、部门经理);2)、质检部门根据管理的等级层次及权限划分确认
的,并相应发给其“质检问题通报”及“员工危机处理报告”者;3)、
总经理室及质检小组指定完成该工作的管理者。如商务中心的管理责
任人是前厅部经理,直接管理责任人是商务中心领班等。
三、处罚的标准及执行
1、范围:总经理办公室、质检小组只负责领班一级管理人员的处罚,员
工的处罚由部门内部处理。
2、标准:每次处罚的金额为该直接负责人基本工资的2%-10%(视情节轻
重而定)。
3、处罚的执行:第一次发现问题时,对直接管理责任人发给“质检问题
通报”及“员工违纪处理报告”,给予“口头警告”处分(如情节特别严重,可根据《员工手册》或总经理室的决定作出处理)。直接管理责任人在“员工违纪处理报告”上签名后,由人事部收回。“质检问题通报”由直接管理责任人在限定时间内上交人事部。在以后的质检中,如发现同样问题反复出现,则由人事部按责任人基本工资的2%-10%予以扣除。
4、“质检问题通报”及“员工违纪处理报告”作为管理人员的考核资料
存档。