担保有限公司档案管理制度
担保公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保公司人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行；（二）真实完整：保证人事档案内容的真实性、完整性；（三）安全保密：加强人事档案的保密工作，防止档案泄露；（四）及时准确：及时更新人事档案，确保档案信息的准确性；（五）方便利用：提高人事档案的利用率，为员工和公司提供便利。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定、修改和完善公司人事档案管理制度；（二）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门人事档案管理工作；（四）负责人事档案的鉴定、销毁等工作；（五）处理人事档案相关的咨询、投诉等事项。
第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门人事档案管理制度；（二）组织实施本部门人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期向人力资源部汇报本部门人事档案管理工作情况；（四）对违反人事档案管理制度的行为进行纠正。
第三章人事档案管理第六条人事档案的收集：（一）新员工入职时，收集其身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等相关资料；（二）员工晋升、调动、辞职、退休等情形，及时收集相关资料；（三）其他需要收集的资料。
第七条人事档案的整理：（一）按照档案分类标准对收集到的资料进行分类；（二）对资料进行整理、归档；（三）确保档案的整洁、有序。
第八条人事档案的保管：（一）设置专门的人事档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）按照档案保管要求，对档案进行定期的检查、维护；（三）对破损、丢失的档案及时进行修复、补办。
担保公司档案安全管理制度
第一章总则第一条为确保担保公司档案的完整、安全、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案安全管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案在物理、技术、管理等方面不受侵害；3. 保密性原则：严格保护档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 利用性原则：方便档案的查阅、利用和交流。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案分类、归档范围和保管期限，及时、全面地收集各类档案；2. 档案收集应保证档案的真实性、完整性和准确性；3. 对电子档案，应按照电子档案收集规范进行收集。
第五条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、归档范围和保管期限，对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 对档案进行编号、登记，确保档案的有序性和可追溯性；3. 对电子档案，应按照电子档案整理规范进行整理。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 选择符合国家标准的档案保管设施，确保档案的物理安全；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度、通风等条件，防止档案霉变、虫蛀、老化；3. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；4. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，及时发现并处理安全隐患。
第七条档案维护应遵循以下要求：1. 定期对档案进行消毒、防霉处理，确保档案的卫生；2. 对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的完整性；3. 对电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；2. 档案查阅者应按照档案利用程序进行查阅，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；3. 档案查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
担保业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有担保业务档案的管理，包括担保合同、担保评估报告、担保凭证、担保登记证明、担保业务审批文件等。
第三条担保业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性、耐久性。
4. 可用性原则：确保档案的检索、利用方便快捷。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 担保业务档案的收集应从业务发生之日起开始，直至担保期限届满。
2. 收集档案应确保其完整性和准确性，不得遗漏、损毁或篡改。
3. 档案收集应遵循以下程序：a. 业务部门在业务办理过程中，应按照规定收集相关档案材料。
b. 业务办理完成后，应及时将档案材料报送档案管理部门。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
2. 档案分类应遵循以下标准：a. 按照担保业务类型分类。
b. 按照担保期限分类。
c. 按照担保金额分类。
3. 档案编目应包括以下内容：a. 档案编号。
b. 档案名称。
c. 档案形成时间。
d. 档案页数。
e. 档案保管期限。
4. 档案归档应按照档案分类、编目结果进行。
第三章档案保管第六条档案保管场所1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等条件。
2. 档案保管场所应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制设备等。
第七条档案保管要求1. 档案应按照分类、编目结果进行存放，确保档案的有序性。
2. 档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复或采取相应措施。
3. 档案应按照规定的保管期限进行保管，不得随意销毁。
4. 档案保管人员应定期对档案进行清点，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案利用第八条档案利用范围1. 担保业务档案的利用应限于内部工作需要，未经批准，不得对外提供。
担保公司档案管理制度
担保公司档案管理制度第一章总则第一条为规范担保公司档案管理工作，保证档案的完整性、真实性、可靠性和及时性，提高担保公司信息化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司内各部门、各级工作人员在档案管理及相关服务中的活动。
第三条担保公司档案管理应坚持“依法管理、科学管理、规范管理”原则，确保档案利用价值的最大化。
第四条担保公司档案管理要与其经营活动相适应，服务经营目标，提供必要的经济、技术和管理支持。
第五条担保公司档案管理机构应定期进行档案管理制度、规章制度和部门管理制度的修订和更新工作。
第二章档案管理机构第六条担保公司设立档案管理机构，负责协调、管理和监督全公司档案管理工作。
第七条担保公司档案管理机构的设置应符合公司规模、业务需求，保证档案管理专门化、专业化、高效化。
第八条担保公司档案管理机构应配备专业的档案管理人员，他们应具备较强的档案管理理论和实践能力。
第九条担保公司档案管理机构应指导、监督全公司档案管理工作，负责档案管理规章制度的制定、修订和实施。
第十条担保公司档案管理机构应指导全公司档案管理工作的信息化建设和运行。
第三章档案管理制度第十一条担保公司应制定完善的档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅和报废等程序。
第十二条担保公司应建立档案管理规章制度和流程文件，规范和指导全公司档案管理工作。
第十三条担保公司档案管理制度应与国家的有关法律法规和国家标准相一致。
第十四条担保公司档案管理制度应包括档案管理的基本职责、权限、程序和措施等内容。
第十五条担保公司应根据业务的需要，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。
第四章档案管理工作程序第十六条担保公司档案管理工作程序包括档案的收集、整理、编目、传输和利用等工作内容。
第十七条担保公司应设置专门的档案室或档案库房，保管公司各类档案材料。
第十八条担保公司档案管理工作应建立档案管理信息系统，实现档案管理的电子化、网络化。
担保公司档案室管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、便捷性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括公司内部产生的各类文件、资料、数据等，以及与公司业务相关的各类合同、协议、函件等。
第五条档案收集应确保档案材料的齐全、完整，保证档案内容的真实、准确。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案排列有序、检索方便。
第三章档案保管第七条档案保管应遵守国家档案管理的有关法规和标准，确保档案实体安全和信息安全。
第八条档案库房应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应控制在适宜范围内。
第九条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。
第十条档案保管人员应严格执行档案出入库手续，做好档案的清点、核对、登记工作。
第十一条档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息安全。
第十三条查阅档案应办理登记手续，明确查阅目的、范围和期限。
第十四条查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
第十五条档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
第五章档案鉴定与销毁第十六条档案鉴定应根据档案的实际保存价值、保存状况、利用情况等因素，定期进行。
第十七条档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案信息安全。
第十八条档案销毁前，应编制销毁清单，经公司领导批准后进行销毁。
第六章责任与奖惩第十九条档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案安全。
第二十条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等后果的，将依法追究责任。
第二十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
融资担保档案管理制度
第一章总则第一条为加强融资担保档案管理，确保融资担保业务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《融资担保公司监督管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有融资担保业务档案的管理，包括但不限于担保合同、担保业务申请、评估报告、担保风险分析报告、担保项目审批文件、担保项目跟踪记录、担保项目还款记录、担保项目违约处理记录等。
第三条融资担保档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：融资担保档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：按照档案的类型、内容、形成时间等因素，对档案进行分类管理。
（三）保密原则：严格按照国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
（四）规范操作原则：严格按照档案管理的各项规定和程序，确保档案管理的规范化、标准化。
第二章档案管理组织与职责第四条我单位成立融资担保档案管理领导小组，负责统筹协调融资担保档案管理工作。
第五条融资担保档案管理领导小组职责：（一）制定融资担保档案管理制度，并组织实施。
（二）监督、检查融资担保档案管理工作，确保档案管理的规范性。
（三）组织档案管理人员的培训、考核。
（四）协调解决融资担保档案管理中的重大问题。
第六条融资担保档案管理办公室（以下简称“档案室”）负责具体实施融资担保档案管理工作。
第七条档案室职责：（一）负责融资担保档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）负责档案库房的安全管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）负责档案的鉴定、销毁、修复等工作。
（四）负责档案信息的查询、统计、分析等工作。
第三章档案收集与整理第八条融资担保档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集与融资担保业务相关的各类档案，确保档案的完整性。
（二）及时性原则：及时收集、整理档案，确保档案的时效性。
（三）准确性原则：确保档案内容的真实、准确。
融资担保公司档案管理制度
融资担保公司档案管理制度制度的核心在于确保档案的完整性与准确性。
为此，融资担保公司需建立一套标准化的档案收集流程。
从业务开展初期，就要对各类合同文本、客户资料、审批文件等进行严格分类，并实时更新归档。
这不仅有助于减少后续整理的工作量，也避免了因信息不全而引发的风险问题。
电子化管理已成为现代档案管理的必然趋势。
因此，融资担保公司应投入相应的技术资源，建设电子档案管理系统。
该系统应具备强大的搜索功能、多级权限设置以及数据备份机制。
通过电子化手段，不仅提高了检索效率，也为远程办公提供了可能，极大提升了工作效率。
对于敏感信息的保护措施不可忽视。
融资担保公司涉及的财务数据、个人隐私等均属高度敏感信息，需要通过加密技术、访问控制等手段来确保其安全性。
同时，定期对系统进行安全审计，及时发现并修补潜在的安全漏洞，也是维护信息安全的关键步骤。
员工培训同样重要。
一份完善的制度若无法得到有效执行，则形同虚设。
因此，融资担保公司需定期对员工进行档案管理相关的培训，提升员工的档案意识和操作技能，确保每一位员工都能严格遵守档案管理规范。
制度的完善是一个动态的过程。
随着业务发展和技术进步，档案管理制度也需要不断更新以适应新的需求。
融资担保公司应设立专门机构或指定专人负责监督制度的执行情况，并收集反馈信息，以便及时调整和完善管理措施。
融资担保公司的档案管理制度应当围绕档案的完整准确、电子化管理、信息安全保护、员工培训以及持续改进等方面展开。
通过建立健全的档案管理体系，不仅可以为公司带来更高效的业务处理能力，还能大幅度降低运营中的风险，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
融资担保档案管理制度
第一章总则第一条为规范融资担保业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司融资担保业务过程中产生的各类档案资料的管理，包括但不限于担保合同、担保评估报告、担保申请资料、担保审批文件、担保履行记录、担保解除文件等。
第三条本制度旨在通过建立健全档案管理制度，提高融资担保业务管理水平，保障公司合法权益，促进公司稳健发展。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按业务类别分类：分为贷款担保、信用证担保、保函担保、其他担保等；2. 按时间顺序分类：分为年度档案、季度档案、月度档案等；3. 按保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。
第五条归档要求：1. 档案资料应齐全、真实、准确、完整，符合国家档案管理要求；2. 档案资料应按照分类标准进行整理、编目，并建立目录索引；3. 档案资料归档前，应由业务部门进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与利用第六条保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜（室）内；2. 档案资料应按照分类标准存放，不得随意堆放、损坏或丢失；3. 档案柜（室）应定期进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条利用要求：1. 档案资料借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后方可借阅；2. 借阅人应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、遗失；3. 档案资料借阅期限一般为一个月，特殊情况需延长期限的，应重新办理借阅手续。
第四章档案销毁与移交第八条档案销毁：1. 档案保管期限届满或因业务调整等原因需销毁档案的，应按国家档案管理要求办理；2. 档案销毁前，应由业务部门进行审核，并报公司领导批准；3. 档案销毁应采用无害化处理方式，确保档案资料不被泄露。
第九条档案移交：1. 公司合并、分立、撤销或破产时，应将档案资料移交给有权接收单位或个人；2. 档案移交应办理移交手续，明确档案资料的数量、质量、保管要求等。
融资担保公司档案管理制度
融资担保公司档案管理制度一、前言随着经济的飞速发展，融资担保公司成为了经济发展中不可或缺的一部分。
作为金融行业的重要组成部分，融资担保公司必须建立完善的档案管理制度来规范其日常运营，确保信息的安全和完整性。
二、档案管理的意义档案管理是管理者对于担保公司整个业务运作的规范化和系统化的过程，也是监督担保公司运营情况和管理行为的重要手段。
通过建立完善的档案管理制度，融资担保公司可以解决很多问题，例如：1.提高档案的保密性和完整性档案作为融资担保公司的重要财产和工作依据，应该充分保障其机密性和安全性。
通过规范文件的存储、传递、使用等环节，可以避免因为传递、使用不当等问题导致档案泄露的风险。
2.提高档案的质量和精度档案文件的内容应该完整、准确、清晰，以保证档案的适用性和可参考性。
通过科学、系统的管理方法，建立规章制度，加强培训教育等手段，可以提高档案工作质量和员工综合素质。
3.提高工作效率和服务质量规范的档案管理制度，可以减少重复劳动和不必要的人为操作，节省管理成本和时间，提高效率。
同时，可以配合融资担保公司的日常工作，更快速、准确地为客户提供各种服务，在业内树立良好的信誉和形象。
三、档案管理制度的基本原则1.法律依据原则建立档案管理制度必须以有关法律法规为依据，明确档案的产生、保管、使用、处理、转移等规定。
2.全过程管理原则档案管理应该始终贯穿于融资担保公司的所有业务流程中，全程跟踪记录各类信息和数据，确保档案的完整性和准确性。
3.规范化管理原则建立科学、规范、可行的档案管理机制、流程和标准，确保档案工作的有序、高效和规范化。
4.分类管理原则按照档案的种类和用途，进行分类管理，制定相应的档案保管期限和处理原则。
5.安全保密原则对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，要采取特殊保护措施，防止被非法获取、泄露、篡改等。
四、档案管理制度的内容1.档案管理规定明确档案管理的基本要求、流程和责任，包括档案的归档、调阅、借阅、移交、销毁等操作规定，以及档案工作的日常管理和督促检查等方面。
融资担保公司融资担保贷款档案管理规定
融资担保公司融资担保贷款档案管理规定Work harder tomorrow, and life will be better!融资担保公司融资担保贷款档案管理规定为统一规范公司融资担保贷款文档编号、归档、调档、查阅;特制定本管理制度..一、职责一融资担保业务经理1.负责融资担保贷款担保前客户资料收集与整理；2.负责收集通过担保评审融资担保贷款之相关文档、编制目录和移交归档；3.负责受理阶段否决和未通过担保评审融资担保贷款已收集的文档的目录编制和档案移交归档；4.负责担保中定期跟踪客户的经营情况及资信变化情况并形成保后检查报告;移交归档；5.负责个人专用章管理..二融资担保部经理1.负责融资担保贷款文件、资料查阅、借出、增补的真实性和合理性的审核；负责对融资担保贷款全程相关资料、文档的完整性进行监督与规范..三风控部经理1.负责融资担保贷款法律风险审查并出具法律审查意见;并交由融资担保贷款经理收集归档；2.负责审核通过评审融资担保贷款相关文档的完整性、合法性;并监督文档的移交；3.负责融资担保贷款文件文件、资料借出、增补等法律风险审核及采取补救措施..四档案管理员1.负责统一编制文档编号；负责收档资料及文档的保管；2.负责核对移交文档与文档目录的一致性；3.负责公司档案归档和调档事务管理；4.负责跟踪及提示借出、定期增补等文件在规定时间内归档..五副总经理1.负责审查整个融资担保贷款归档资料的完整性；2.负责融资担保贷款文件查阅、借出、增补的初步审批..（六）总经理负责融资担保贷款文件查阅、借出、增补的最后审批..二、融资担保贷款文档一申保企业材料1.申保企业基本材料1)担保融资担保贷款申报书；2)企业法人营业执照副本、企业代码证、税务登记证国税、地税、银行开户许可证；3)公司章程；4)企业或相关个人贷款卡和贷款卡打印出的信息；5)企业近期纳税申请表及纳税证明；6)企业法定代表人身份证明书及身份证须本人签名；7)企业全部股东的身份证须本人签名；8)董事会成员名单及签名式样；9)股东会或董事会决议根据公司章程；10)委托授权书；11)经会计师事务所审计的近3年的及最近一期即期的企业财务报表含资产负债表、损益表、现金流量表和财务报表编制说明等；若未审计;可用相关财务资料代替；12)关于企业的全部的验资报告包括但不限于注册验资报告、历次股权变更的验资报告等；2.申保企业其他重要资料1)申保企业如有大额资产或对经营有重大影响的资产;必须要求其提供相关权属证明..2)申保企业及其主要股东已经涉及的诉讼、仲裁和可能涉及的诉讼、仲裁;必须要求其提供相关判决和仲裁书..3)其他..以上资料1、4、5、8、9、10应提供原件;其余均可提供复印件复印件应由申保企业加盖或书写“与原件核对相符”字样;并签名、盖章;且融资担保贷款经理应在核对原件无异后签字确认..二公司内部调查及相关流程文件1.基本文件1)融资担保贷款调查审批表；2)法律审查意见书；3)评审委员会表决意见表；4)担保协议书与申保企业签订、担保合同与借款银行签订等；5)各类反担保合同；6)公司担保决议、确认书、承诺函、保函、缴款通知书、止付通知书等；7)上述5、6、7项法律文件的用印申请单..2.其他文件1)有条件通过;须补充有条件通过审批流程表；2)担保条件变更;须补充变更担保条件审批；3)否决或再议融资担保贷款;除了最新通过的相关流程文件外;还须包括之前所有流程文件;以及否决融资担保贷款复议申请..4)出具担保确认书时须填报担保决议及声明审批表三反担保措施相关材料1.第三方保证担保；2.土地、房产等抵押担保；3.设备抵押担保；4.股权质押担保；5.商标权质押担保；6.其他..包括：1反担保人的基本资料参照申保企业；2需提供的有关股东会决议、董事会决议等；3相关权属资料；4其他..四增补材料1、保后跟踪材料；由融资担保贷款经理及时形成文件并移交档案管理员;由档案管理员进行档案补充..2、其他..三、编号管理一文件编号结构文件编号结构为“融资担保贷款－银行－文件名－年月”;如：美旗城-中行-承诺函-201003..1.融资担保贷款编号融资担保贷款编号一般采取三\四\五个字中文简写;如福建美明达鞋业发展有限公司;可以采取“美明达”或“福建美明达”2.银行编号银行编号一般采取二\三\四个字中文简写;列明如下：1)中国银行：中行；2)江苏银行：商行；3)建设银行：建行；4)兴业银行：兴业；5)农村合作银行：农合；6)民生银行：民生；7)交通银行：交行；8)中国农业银行：农行；9)中信银行：中信；10)工商银行：工行..3.对外文档名各类文件直接写明文件名;若文件不止1份;第1份为：反担保合同1;第2份为：反担保合同2…;文件名列明如下：1)承诺函；2)担保协议书；3)反担保合同；4)不可撤销声明；5)止付通知书；6)缴款通知书；…以下不一一列明..二编号管理1)融资担保贷款文档编号由档案管理员统一制定；2)融资担保贷款确定受理后;融资担保贷款经理应及时在档案管理员处进行融资担保贷款受理登记备案;档案管理员应拟定融资担保贷款编号目录；3)融资担保贷款对外的法律文书和单证;编号由档案管理员负责核对无误后;才可发出..四、归档管理一文档目录融资担保贷款文档按三级目录管理;文件按归入一级目录分类整理..1、一级目录一级目录包括申保企业材料;公司内部调查及相关流程文件、反担保措施材料和增补材料四大类..所有融资担保贷款文档按四大类分类整理和编制目录..2、二级目录二级目录;主要是根据不同融资担保贷款之间的差异;必须提交的“其他材料”类..3、三级目录三级目录为二级目录下的具体文件名..目录格式附后..二目录结构文档目录结构;应包括一级文档名－二级文档名－三级文件名;文件页码;及档案资料交接情况..三印章管理1.融资担保贷款经理印章管理1)融资担保贷款经理应刻制个人融资担保贷款档案专用印鉴;提供“留样”以备核对；2)融资担保贷款经理应负责保管好个人印鉴;不得借出给他人使用;印鉴遗失应及时报失;重新刻制报备；3)档案管理员应负责融资担保贷款经理档案专用印鉴“留样”的保管..2.公司档案专用章管理公司档案专用章由公司指专人归口管理..四归档管理1.整理1)融资担保贷款经理应负责根据不同担保融资担保贷款和反担保措施;融资担保贷款调查过程中客户资信核实所需的相关材料;以及评审会要求的反担保措施;把相关资料收集整理..2.目录1)融资担保贷款经理将整理的融资担保贷款资料;根据目录管理要求;编制目录..3.核对1)档案管理员应根据融资担保贷款经理提供的资料和目录;编制材料页码;并逐一核对移交融资担保贷款资料是否与目录一致并列明资料归档日期..2)风险控制部应审查档案目录;与担保融资担保贷款和反担保措施;融资担保贷款调查过程中客户资信核实所需的相关材料;以及评审会要求的反担保措施所需的材料内容是否一致;并随机抽检;移交材料与档案目录的一致性..4.移交1)受理阶段否决融资担保贷款;如客户没有要求退还档案;融资担保贷款经理应在否决客户之日起三个工作日内完成档案移交；2)评审会否决融资担保贷款;如客户没有要求退还档案;融资担保贷款经理应在否决客户之日起三个工作日内完成档案移交；3)公司给予担保融资担保贷款;融资担保贷款经理应在开出用款通知书之日起三个工作日内完成档案移交..5.档案签章1)融资担保贷款经理、档案管理员、风控部经理;应分别在移交人、接收人与监交人签章..2)融资担保贷款经理应在所移交的文件内用个人档案专用章签章;档案管理员在校对后在移交文件内用公司档案专用章签章..五、调阅管理调阅范围采取分级查阅;统一审批管理;原则上不得借离公司..1.查阅权限1)融资担保贷款经理只有权查阅所负责的融资担保贷款档案；2)风控部经理和融资担保部经理有权查阅所有融资担保贷款档案；2.审批管理1)查阅人应根据公司查阅流程;填制查阅审批表；2)直接上级应负责查阅人查阅需要的真实性;具有查阅的审核权；3)副总经理负责查阅申请的初步审批权；4)总经理负责查阅申请的最终审批权;未经总经理审批通过;查阅申请人无权查阅融资担保贷款材料；5)档案管理员应负责查阅材料的及时收回、再核实和归档..6)查阅资料需填报资料调用申请单逐级申请..六、借出管理客户材料包括客户提供的影印件、复印件材料和客户交由公司代保管的原件..客户材料影印件、复印件材料原则上不对外借出；由公司代保管材料;借出须由客户提出申请;经核实审批后方可借出..1.借出审批管理1)客户可口头或电话提出借出请求;融资担保贷款经理核实后;可代客户拟定借出请求函件..借出请求函件;须经客户法定代表人或委托代表人签字并加盖客户公司公章..借出函件应列明借出文件名、事由及归还时限..2)融资担保贷款经理须按公司流程填制正件借用申请单;均我方工作人员签名属实之复印材料视同为正件材料；3)主管部门经理须核实借出的真实性和合理性;并监促融资担保贷款经理及时返还借出文件；4)风控部经理须核实原件借出后法律风险；5)副总经理负责查阅申请的初步审批权；6)总经理负责查阅申请的最终审批权;未经总经理审批通过;查阅申请人无权查阅融资担保贷款材料；7)档案管理员根据借出申请及申批的时限;及时用电子邮件警示融资担保贷款经理及相关责任人..七、档案增补增补内容包括定期的保后跟踪报告、客户法人主体变更以及相关法律文书变更等材料..增补管理1)保后跟踪报告等常规性文件;经主管部门经理、风险部经理和主管副总阅后;便可增补归档;按一般文件归档来管理;由融资担保贷款经理、档案管理员和风控部进行移交、接收与监交工作；2)档案管理员必须列明文件增补的时间；3)档案管理员负责规定时间必须增补文件的时间提示、催交及归档工作；4)对于按常规管理要求在规定的时间内没有移交的报告;须经主管部门经理审核后方可移交..担保资料清单客户基础档案资料融资担保贷款名称：融资担保贷款档案号：归档日期：交件人：时间：接件人：时间：监交人：时间：本目录由融资担保贷款经理填报公司内部调查及相关流程文件融资担保贷款名称：融资担保贷款档案号：接件人：时间：监交人：时间：本目录由融资担保贷款经理填报反担保措施相关材料融资担保贷款名称：融资担保贷款档案号：归档日期：交件人：时间：接件人：时间：监交人：时间：本目录由融资担保贷款经理填报增补材料融资担保贷款名称：档案号：接件人：监交人：本目录由档案管理员填写总目录融资担保贷款名称：档案号：目录由档案管理员填写融资性担保业务××企业提供材料清单□1营业执照副本复印件2份□2代码证复印件2份□3企业章程复印件1份□4法人代表身份证复印件2份如有委托公证书请提供□5股东身份证复印件2份□6上一年度至今缴纳电费复印件1份□7近六个月银行往来对帐单1份含个人主要结算帐户以上七项为承诺函发出前企业需提供;反担保企业应提供资料类同□8税务登记证复印件1份□9开户许可证复印件1份□10最近验资报告复印件1份□11企业工商登记基本情况表1份到行政审批中心工商窗口打印□12贷款卡复印件1份和贷款卡打印信息1份银行打印□13法人代表或实际经营者个人征信系统信息1份银行打印□14企业上年度的会计报表复印件;以及近期企业会计报表复印件1份----需含现金流量表□15主要存货、固定资产、长期投资明细表;应收、应付、其他应收、其他应付帐款明细以及帐龄分析表各1份等□16去年以及今年至今纳税证明1份税务部门打印;上一年度至今缴纳电费复印件1份8—16为承诺函发出后企业需补充提供资料;反担保企业应提供资料类同注：□请严格按以上顺序及份数整理;并加盖公章证明与原件相符..□请通过顺丰快递专线寄至：江苏省徐州市铜山区北京南路518号收件人；××担保有限公司邮编：221112联系专线：************××担保公司资料调用申请单（一）□担保□典当□创投□客户（二）事由：（三）去向：（四）清单详列：三级审批：申请人：保管人：总经理/常务董事：年月日××担保公司正件借用申请单年月日（五）□担保□典当□创投□贸易□源清贸易□御临贸易□客户（六）事由“申请人+风险岗”双人执行并及时归还保管人：（七）去向：（八）清单详列：申请人：服务中心：总经理/常务董事：保管人：风险岗：归还时间：保管人签收：××担保公司用章申请单年月日（九）□担保□典当□创投□贸易（十）□公章□财务公章□发票专用章□私章:、、（十一）事由：□盖章□借用“申请人+风险岗”双人执行并及时归还保管人（十二）去向：（十三）清单详列：□盖章申请申请人：服务中心：总经理/常务董事：保管人：□借用申请申请人：服务中心：总经理/常务董事：保管人：风险岗：归还时间：保管人签收：。
融资担保公司业务档案管理办法
融资担保公司业务档案管理办法一、前言融资担保公司作为一种新兴的金融机构，在推动企业融资发展和经济增长方面发挥了重要的作用。
然而，随着市场化和国际化步伐的加快，融资担保公司面临着更为复杂、多样化的业务和风险，必须加强档案管理，确保业务运营的可持续性和安全性。
本文旨在探讨融资担保公司业务档案管理的办法，为行业提供指导和建议。
二、融资担保公司业务档案的概念融资担保公司业务档案，是指记录公司业务活动的资料和文件，包括金融业务合同、合法有效的身份证明、贷款资料、抵押资料、财务报表、审计报告、监控报告、风险评级、业务审批记录、授信决策记录、业务实施记录、客户投诉处理记录等。
这些档案信息对于公司的经营管理和风险控制至关重要。
三、融资担保公司业务档案管理的意义1、保护公司合法权益：档案管理能够有效地保护公司的合法权益，防止因文件、资料等的丢失或篡改而导致的法律纠纷和经济损失。
2、提高业务透明度：规范的档案管理能够提高公司业务的透明度和可追溯性，让监管机构、合作伙伴和投资人更加信任公司的合规经营能力。
3、优化经营决策：建立健全的档案管理系统，对于制定企业的决策和发展规划有着重要的作用，为经营者提供决策参考和依据。
4、提升风险管理能力：档案管理的规范化和科学化，有助于公司加强风险管理，及时发现和预防风险问题，避免不良资产的积累。
四、融资担保公司业务档案管理的办法1、建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理制度，包括档案登记、档案归档、档案借阅、档案销毁等具体流程和要求，确保档案的安全性、完整性、机密性和可追溯性。
2、落实档案管理责任。
公司应该明确档案管理的管理人员和具体责任人员，明确他们的管理职责和权限，确保档案管理的有效性和可操作性。
3、建立档案档案管理系统。
公司应该建立科学合理的档案管理系统，包括档案资料的分类和归档、档案信息的采集和保存、档案查询和检索、档案备份和恢复等功能，借助IT技术提高档案管理的智能化和自动化程度。
担保公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法管理原则；（四）安全保管与有效利用相结合原则；（五）规范化、标准化原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照档案的性质、内容、形式和形成过程进行分类，具体分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。
第五条档案编号应采用统一编码方式，编号由档案类别、年份、序号组成。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）规范收集，确保档案的质量；（四）依法收集，确保档案的合法性。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、整理顺序进行整理；（二）对档案进行鉴定，剔除失效、重复、无保存价值的档案；（三）对档案进行编目，编制档案目录；（四）对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第八条档案收集与整理工作由档案管理部门负责，业务部门应积极配合。
第四章档案保管与维护第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案存放应按照档案类别、编号、时间顺序排列；（三）档案查阅应办理借阅手续，确保档案的安全；（四）档案修复应按照国家档案修复标准进行。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）定期检查档案库房设施，确保档案安全；（二）定期检查档案保管条件，确保档案质量；（三）定期对档案进行消毒、防霉处理；（四）定期对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存。
第五章档案利用与保密第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循国家档案法律法规，确保档案的合法利用；（二）档案利用应遵循保密原则，确保档案的秘密不被泄露；（三）档案利用应办理借阅手续，确保档案的安全；（四）档案利用应按时归还，确保档案的完整性。
担保公司档案管理制度
担保公司档案管理制度一、总则为规范担保公司档案管理工作，确保担保公司档案的安全、完整、准确、可靠和及时使用，提高档案利用效率和服务能力，特制定本担保公司档案管理制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：担保公司档案管理应当遵循国家有关行业法律法规的规定，确保档案管理活动合法合规。
2. 保密原则：担保公司档案管理应当遵守国家、行业和公司的保密规定，确保档案信息的保密性和安全性。
3. 审慎原则：担保公司档案管理应当审慎处理档案管理活动，确保档案的准确性和完整性。
4. 效率原则：担保公司档案管理应当通过合理有序的管理手段，提高档案的利用效率和服务能力。
5. 统筹协调原则：担保公司档案管理应当统筹协调各部门档案管理工作，实现档案信息的共享和互通。
三、档案管理的组织机构1. 担保公司设立档案管理部门，负责全面管理和协调档案管理工作。
2. 档案管理部门设立档案管理岗位，明确岗位职责和权限。
3. 档案管理部门负责担保公司档案管理制度的制定、实施、监督和评估。
四、档案管理的职责和要求1. 担保公司各部门应当主动配合档案管理部门的工作，及时准确地提供档案信息。
2. 担保公司档案管理部门应当制定档案管理计划，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 担保公司档案管理部门应当编制档案管理规范和操作规程，确保档案管理工作的规范和有序进行。
4. 担保公司档案管理部门应当建立档案管理系统，包括档案管理软件和档案管理流程，提高档案管理的自动化水平。
五、档案管理的具体措施1. 担保公司档案管理部门应当建立档案库房，保证档案的安全存放和保管。
2. 担保公司档案管理部门应当建立档案借阅制度，明确档案借阅的程序和责任。
3. 担保公司档案管理部门应当建立档案销毁制度，定期清点淘汰过期档案，保证档案管理的有效性。
4. 担保公司档案管理部门应当保持档案信息的更新和完善，确保档案信息的及时准确。
六、档案管理的监督和评估1. 担保公司档案管理部门应当定期对档案管理工作进行评估和检查。
融资担保档案管理制度
一、总则为了规范融资担保业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高融资担保业务的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国担保法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 融资担保合同、协议、授权委托书等相关法律文件；2. 融资担保项目审批、评估、审查、放款、还款等业务文件；3. 融资担保业务相关的内部管理制度、操作规程、工作总结等文件；4. 融资担保业务相关的其他重要文件。
三、档案管理职责1. 财务部门负责融资担保业务档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 业务部门负责融资担保业务档案的日常管理，确保档案的完整、准确和安全；3. 人力资源部门负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
四、档案管理要求1. 融资担保业务档案应按照时间顺序、项目类别、文件类型等进行分类整理；2. 档案应使用规范的档案盒、文件夹，并标注清晰的项目名称、档案编号、日期等信息；3. 档案保管应采用防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；4. 档案查阅、借阅应严格履行审批手续，登记备案，确保档案的保密性；5. 档案销毁应严格按照规定程序进行，经审批后由专人负责销毁。
五、档案利用1. 融资担保业务档案的利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人信息、查阅目的、查阅内容等；3. 查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自带走、复制或传播档案内容；4. 档案利用过程中，如发现档案损坏、丢失等问题，应立即报告相关部门。
六、监督检查1. 财务部门应定期对融资担保业务档案的管理情况进行自查，确保档案的完整、准确和安全；2. 业务部门应定期对档案的保管、利用情况进行检查，确保档案的合规、高效；3. 人力资源部门应定期对档案管理人员进行考核，确保其具备档案管理的基本素质。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由财务部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
担保公司业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有业务档案的管理，包括但不限于担保项目档案、客户档案、内部管理档案等。
第三条担保公司业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映担保业务活动的实际情况；（二）完整性原则：确保档案的齐全、完整，不遗漏任何与业务相关的资料；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露；（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便业务人员查阅和使用档案。
第二章组织与管理第四条担保公司设立档案管理部门，负责业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责业务档案的收集、整理、归档工作；（三）负责业务档案的保管、保密和调阅工作；（四）负责业务档案的销毁工作；（五）负责业务档案的统计分析工作；（六）负责业务档案的数字化工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门的工作，确保业务档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）业务档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则；（二）业务档案的收集范围包括：担保项目档案、客户档案、内部管理档案等；（三）业务档案的收集方式包括：业务人员提交、电子文档收集、纸质文档收集等。
第八条档案整理：（一）业务档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则；（二）业务档案的整理内容包括：文件标题、日期、作者、内容摘要、页数、密级等；（三）业务档案的整理方式包括：纸质档案整理、电子档案整理等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）业务档案的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（二）业务档案的保管地点应选择安全、通风、干燥的场所；（三）业务档案的保管应定期进行检查，发现问题及时处理。
融资担保公司档案管理制度
一、总则为加强融资担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》及《融资担保公司管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司的章程、股东会、董事会、监事会、高级管理人员等会议记录、决议及文件；2. 公司的融资担保合同、协议、担保凭证、评估报告、审计报告等业务文件；3. 公司的财务报表、年度报告、中期报告等财务文件；4. 公司的员工档案、培训资料、劳动合同等人事档案；5. 公司的内部管理制度、操作规程、工作总结等内部文件；6. 公司的对外合作协议、项目文件、法律文书等外部文件；7. 公司的其他应当归档的文件和资料。
三、档案管理职责1. 公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门负责人对本部门档案管理负直接责任，确保本部门档案的完整、准确、系统、安全；3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案管理范围，及时收集相关文件和资料，并按要求填写《档案登记表》；2. 档案整理：档案管理人员对收集的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序；3. 档案保管：档案管理人员按照档案保管要求，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况；4. 档案利用：档案管理人员根据档案利用规定，为内部和外部提供档案查阅、复制等服务；5. 档案销毁：档案管理人员按照档案销毁规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案收集要全面、准确、及时，确保档案的完整性；2. 档案整理要规范、有序，便于查阅和利用；3. 档案保管要安全、可靠，防止档案损毁、丢失和泄密；4. 档案利用要遵循规定，保护档案的合法权益；5. 档案销毁要严格按照规定程序进行，确保档案的合法、合规销毁。
六、监督检查1. 公司设立档案管理监督检查小组，定期对档案管理工作进行检查；2. 各部门应积极配合监督检查工作，及时整改存在的问题；3. 对违反档案管理规定的单位和个人，将依法予以处理。
融资担保公司档案管理规定
融资担保公司担保业务档案管理制度第一章总则第一条为加强担保业务档案管理,确保担保资料的完整性,促进担保业务经营的合法性和担保资产的安全性,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国担保法、中华人民共和国物权法、商业银行法、融资性担保公司管理暂行办法等有关法律法规和担保管理的相关规定,特制定本制度;第二条担保业务档案是指在办理担保业务过程中形成的用以记录和反映担保业务全过程及与担保客户关系的重要文件、凭据和图表、声像等资料;主要由借款人的基本资料、担保业务中的相关契约和担保管理资料等组成;第三条担保业务档案管理是综合档案管理体系的一部分,业务部门、风控部门应配合综合档案人员部门,对担保业务档案按照“集中统一”原则进行规范化管理;客户经理、评审人员负责担保业务档案移交前的收集、整理工作,并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责;综合档案部门负责担保业务档案移交后的整理、立卷、保管和日常维护工作,并对移交后的担保业务档案的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责;第四条各部门要遵守担保业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等制度,做到科学管理、有效利用,严防损毁散失,确保担保业务档案的完整和安全;第五条担保业务档案涉及国家、公司和企业的秘密,档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度;第二章担保业务档案的归档方法第六条担保业务档案区分法人客户和自然人客户,均按一户一档建档;在实物归档的基础上,所有归档资料应同时进行扫描并刻盘存档二份;第七条担保业务档案分为四类：权证类：采用抵押、质押担保方式的担保业务,能够证明对抵押物、质物享有所有权和处置权的要件;要件类：办理担保业务过程中产生的能够证明担保业务的合法性、合规性的基本要件;管理类：借款人的基本资料;综合类：保后管理资料等;档案室分为三个区域即：立卷区、归档区、权证区;1、立卷区存放执行中业务的权证类、要件类、管理类、综合类档案;2、归档区存放已经执行终了业务的权证类、要件类、管理类、综合类档案;3、权证区立卷区和归档区的权证类,主要是指抵质押物的清册和移交清单等抵押物、质物享受所有权处置权的相关要件不在担保档案中管理,其中有价单据必须存放于保险柜,其他权证类档案存放于档案库内的专柜中,但必须双人、双锁保管;第三章担保业务档案的基本内容第八条权证类档案包括：抵押物质物评估报告或作价依据,抵押物质物所有权、使用权证或证明文件,已办理抵押质押登记的他项权证或有关证明文件,抵押物清单,权利质押中的各种有价单据,抵押物质物保险单,抵押质押公证书企业办理的要收集等,抵押物的保险单;第九条要件类档案包括：各类客户担保业务申请报告和申请书、各类股东会决议、各类客户担保业务尽职调查报告、调查表、业务审查报告、签批表、审保会会议纪、担保意向书含回执、放款通知书含回执、各类客户担保业务合同协议书、保险合同,以及涉及贷款担保的其他必要资料;项目贷款还应包括项目立项建议书、可行性研究报告、开工报告、环保部门及其他国家有权部门对贷款项目的批复文件,项目变更及概算调整的批复文件复印件,项目概、预、决算审查报告及工程竣工验收报告,项目评估报告,项目建设资金来源证明文件、项目建设进度表、资金使用计划等;签发银行承兑汇票还应包括银行承兑汇票复印件、商品交易合同或增值税发票复印件;其他业务所必须的要件等;第十条管理类档案包括借款人的基本资料和担保人的相关资料：企业法人营业执照副本或复印件、事业单位登记表副本或复印件、企业资质登记证复印件、特种经营许可证复印件、税务登记证国税、地税复印件、外商投资企业批准证书复印件、外商投资企业外汇登记证复印件、中华人民共和国组织机构代码证书复印件、贷款卡证明材料复印件以及以上资料的最新年检证明,企业法人注册资本验资报告复印件或有关注册资本来源的证明材料,法定代表人、负责人或代理人的身份证明复印件,法定代表人、负责人或代理人的签字样本,法人授权证明书,企业章程、联营协议复印件,印鉴卡,企业变更登记有关文件的复印件,企业各期财务报表,企业转制、改组等重大行为的相关资料,有关审计报告,需要政府管理部门批准事项的文件复印件等;自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件;第十一条综合类档案包括：保后调查检查报告、审计报告、解除反担保审查表、项目终结报告书、抵贷协议、法院裁定书、贷款诉讼全过程等相关资料;第十二条权证类、要件类必须存放原件,其他各类档案原则上存放原件,如有特殊情况,无法取得原件的,在不影响权益的前提下,可以存放复印件,担保员将复印件与原件核实,在复印件上签署“经核对与原件一致”字样,核对日期并签名确认;第四章担保业务档案的日常管理第十三条担保档案资料的收集、整理、立卷、归档收集：各客户经理、评审人员应根据每笔业务的类别收集要件归档,档案中随每笔业务发生和产生的担保资料,审核权证类、管理类、综合类等齐全和有效,已失效的要及时补充,第一笔业务的要收齐和审核各担保档案类别的相应资料;整理：业务实际发生结束后,应对担保业务原始资料进行排序,编写页码,从担保资料的首页到尾页逐页编号凡有字迹即为一页填写卷内目录;立卷：资料整理后,根据目录和编号存放在本年担保档案立卷盒中,客户档案一户一盒,每盒按档案类别分为四块,分门别类,归档：对已还清贷款的和已失效或已处置完毕的担保资料从本年担保立卷区中抽出,按结清日期排序放到归档区归档,已还清的应保存两年以上方可销毁;第十四条担保档案的调阅、外借、保管、销毁调阅：相关人员调阅担保档案应填写调阅单,登记调阅人姓名、日期、内容等需经本级担保主管负责人签字同意;外借：担保业务档案的调阅原则上只能现场调阅,不得外借,如遇特殊情况,需报总经理批准才能外借,必须填写档案外借单,登记外借人姓名、日期、内容、原因和归还日期等,存放在金库的权证类档案一律不得外借;保管：档案管理人员要对担保业务档案妥善保管,严格遵守保密制度,定期检查担保档案的保管情况,并作书面记录;解除担保关系的担保档案从客户与本社的最后一笔担保业务结清后次年的1月1日起,保管期两年;担保业务档案保管及核销清册为永久保管;销毁：档案管理部门提出销毁意见,编制担保档案销毁清册,到期销毁的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号,应保管期限,已保管期限、销毁时间等内容,经档案保管的负责人在销毁清册签署意见,报公司总经理签字同意;第五章责任第十五条对未按规定履行职责,造成档案损坏、遗失及擅自销毁,擅自对外提供、涂改、伪造和透露担保业务信息的行为,视情节轻重对责任人给予行政处分,责令赔偿损失,构成犯罪的依法追究刑事责任;第六章附则第十六条担保业务档案管理所需档案盒和清单均按规定格式统一编制;第十七条以录音、录像、扫描、缩印等方式保存的担保业务档案归集在档案部门保管;第十八条本制度规定的担保业务档案内容是担保管理部门至少应包括的基本内容,不仅限于此;第十九条本制度自董事会审议通过之日起执行,修改、解释权归董事会;。
担保公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案内容的完整性，全面反映员工个人及工作情况。
2. 准确性：保证人事档案信息的准确性，真实反映员工实际情况。
3. 安全性：加强人事档案的保密工作，确保档案安全。
4. 规范性：按照国家相关法律法规及公司内部规定，规范人事档案管理。
第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工个人基本信息、学历、职称、资格证书等材料；3. 员工工作表现、考核、奖惩等材料；4. 员工参加公司内部培训、学习等材料；5. 其他与员工工作、生活相关的材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照员工入职时间先后顺序排列；2. 按照档案类别分类整理，如个人基本信息、工作表现、考核奖惩等；3. 档案装订整齐，便于查阅。
第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案柜应上锁，由专人负责保管，不得随意存放物品；3. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案室环境整洁。
第七条人事档案使用：1. 员工本人查阅档案时，需出示有效证件，并经档案管理人员同意；2. 外部单位或个人查阅档案，需经公司领导批准，并出示相关证明材料；3. 严禁擅自复制、借阅、涂改、销毁档案。
第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案归档：1. 档案管理人员应在员工离职后，将档案及时归档；2. 归档时，应检查档案内容是否完整、准确，并进行分类整理。
第九条人事档案销毁：1. 档案达到保管期限，需销毁的，应经公司领导批准；2. 销毁档案前，应进行清理、核对，确保档案完整；3. 销毁档案时，应由两人以上共同监督，确保档案安全销毁。
第五章奖励与处罚第十条对在人事档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
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ⅩⅩⅩⅩ担保有限公司档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作的科学管理，根据国家关于档案工作的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指ⅩⅩⅩⅩ担保有限公司从开始筹建时日起所产生的有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。
本公司的档案包括以下四类：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）计算机技术档案；（四）财务档案。
第三条公司各部门在各项工作活动中形成的全部档案，根据本制度进行管理。
第四条公司总经办是公司文书档案管理部门，主管公司的文书档案管理工作。
总经办应指定至少一人负责保管公司的档案，并指导各部门的文件、资料的形成、积累和归档工作。
第五条公司实行分部门立卷归档制度，各部门应指定专人负责将应当归档的材料收集齐全，并进行整理、立卷，每宗业务完结后，所及档案及时向公司档案室移交，并于次年的四月前进行年度档案移交。
任何人都不得将应归档的材料据为己有或者拒绝归档。
第六条公司配备档案橱等设备，确保文件的安全。
第七条档案管理人员对工作尽心尽责，自觉维护和执行国家的法律及档案工作的规章制度，提高档案管理技能，保证完成档案工作的各项任务。
第八条档案管理人员的基本任务：（一）做好文件材料的立卷归档工作；（二）管理各种门类和载体的档案和重要资料；（三）按有关规定提供档案利用；（四）进行档案的鉴定工作，建议销毁超过保管期限的档案；（五）办理领导交办的其他有关的档案业务工作；（六）按规定办理应向上级部门移交的档案。
第二章文件材料归档范围第九条凡是公司在工作活动中形成的，并已办理完毕的，具有保存价值的收发文、传真件、会议材料、电话记录、内部资料、公司编印的刊物，图表、薄册、照片、声像制品、电子文档等，都必须立卷归档。
第十条凡办理完毕的具有查考、保存价值的文件材料，由各部门档案管理人员按照立卷程序和保管期限等规定整理立卷。
第十一条立卷的原则是按照文件材料的自然形成规律，保持文件之间的自然联系，正确区分文件的保存价值，使案卷能反映本级的历史面貌和各项业务活动，便于保管和查找利用。
第十二条文书档案类主要由公司总经办负责整理归档，具体范围包括：（一）主管机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；（二）主管机关颁发的属于本公司主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本公司主要业务但需要贯彻执行的法规性文件；（三）代主管机关草拟并被采用的最后草稿和印本；（四）主管机关转发本公司的文件（包括报纸、刊物转载）。
（五）公司颁发的（包括转发的）文件、电报、电传、传真稿；（六）公司的请示与上级机关的批复文件，下级的请示与公司的批复文件；（七）公司筹建期间报送主管机关的筹建申请材料及开业申请材料；（八）董事会各个委员会以及董事会的会议记录等文件材料；（九）公司各个委员会以及总经理办公会议的记录等文件材料；（十）公司监事会、股东会、工作会议、专业会议、表彰会议的文件材料；（十一）公司大事记、重要的电话记录；（十二）各部门年度以上的工作计划、总结；（十三）领导检查下级工作，调查研究形成的重要文件材料；（十四）汇总的各类统计表和统计分析资料；（十五）各部门在经办具体工作过程中向领导的签报材料；（十六）副总经理以上领导主要公务活动形成的重要文件、信件、电报、电话记录、照片、声像资料；（十七）公司关于机构成立、合并、撤销、更改名称、启用印信的文件材料；（十八）外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议、会谈记录、纪要、重要的声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品的清单，与境外签订的协议、协定、合同、换文（正本、副本）；（十九）与有关单位签订的合同、协议书；（二十）公司编辑出版的刊物、各类年报、简报、各种汇编资料；（二十一）关于公文运转、印信、档案、信访、保密、保卫等工作的文件材料；（二十二）本公司申请办理各种注册证、照等材料（如营业执照、税务登记证、法人代码证书、法人代表证书、统计证、房产权证、土地使用权证等）及各类年检填报材料；（二十三）公司申请参加各种学会、学术团体等申报材料证书；（二十四）有关涉及诉讼仲裁等活动的法律文书；（二十五）财产、物资、档案的交接凭证、清册；（二十六）关于基本建设的文件材料（如合同、预决算资料等）（二十七）党和国家领导人、人民代表、上级领导来公司视察、检查工作时的重要指示、讲话、题词、照片、声像等资料；（二十八）有关业务机关对本级工作检查形成的重要文件材料；（二十九）各级各部门之间或非隶属单位之间联系、协商工作的重要来往文件；（三十）个人参加学习、培训、会议等从外单位带回的与本级工作有关的、未经文书处理登记的文件材料；（三十一）下级报送的重要的综合性工作计划、总结、典型材料，财务预、决算等材料；（三十二）关于干部职工聘任、招聘、调动、培训、评定职称、退休（死亡）等工作的文件材料；（三十三）劳动工资、人员编制、工资福利等工作的文件材料；（三十四）其他应当立卷归档的材料。
第十三条业务档案类主要由公司各个业务部门负责整理归档。
第十四条计算机技术档案类是指公司在计算机开发应用研究活动中形成的，作为查考依据和原始记录保存的图像、图表、文字声像、计算数据等科技文件材料，主要由信息技术人员负责整理归档。
具体范围包括：（一）公司日常的业务运作平台、公共数据信息平台的维护记录；（二）有关技术系统的突发事件处理记录、结论和相关的应对措施；（三）计算机及其他硬件设备和软件系统文件材料；（四）计算机技术改造和技术引进文件材料；（五）公司业务运作软件以及公司管理软件的有关资料；（六）计算机房的基建和综合布线等有关资料；（七）有关计算机管理和应用制订的各项技术规范、制度及管理办法；（八）其他应归档的技术资料。
第十五条会计档案类是指公司财务工作中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，该类档案主要由财务部负责整理归档，具体包括：（一）会计凭证；（二）会计帐簿；（三）会计报表；（四）其他有关会计资料。
第十六条不归档文件的范围：（一）重份文件；（二）公司内各部门互相抄送的文件；（三）无查考利用价值的事务性、临时性文件；（四）未经签发的文电草稿、一般性文件的历次修改稿；（五）无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题、（六）提出一般性建议意见的投资人来信；（七）上级机关发来供工作参考或公开阅知的文件材料；（八）非隶属机关抄送的不需要办理的文件、材料；（九）为参考目的从各方面收集的文件材料；（十）参加非主管机关召开的会议，不需要贯彻执行和无查考第三章文件材料的立卷装订第十七条文书档案立卷要求（一）文书档案的收集1、凡是公司各部门在各项工作和活动中形成的具有查考利用价值的文件，必须收集齐全，除文件正本外，还应包括其附件；2、在归档文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一文件分别组合在一起，不得分开。
（二）跨年度文书处理不同年度的文件一般不得放在一起立卷，以下情况作特殊处理：1、跨年度的请示、批复文件归入批复年度，没有复文的归入请示的年度；2、跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；3、跨年度的案件材料，归入结案的年度；4、跨年度的规划放在文件针对的第一年；跨年度的总结放在针对的最后一年；上一年的总结和下一年的工作计划放在总结的一年；5、预决算、统计报表归入内容针对的年度。
（三）案卷的组合1、案卷组合的基本要求是以问题为主，按文件类型组合，也可视文件数量适当合并，卷内文件内容应尽量单纯，避免过杂、过厚；2、案卷组合形成一般按以下内容和顺序进行：（1）会议文件按会议届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷、一会数卷或数会一卷；（2）各部门业务会议中形成的文件、调研材料、制度、办法等一般按单一问题组合；（3）工作总结、计划等文件，一般可按责任者或名称组合；（4）非诉讼案件文件材料，按立案问题或人头组合，可一案一卷或一案数卷；（5）统计报表、名册等可按格式、名称组合；（6）简报、刊物可按名称或期号组合。
（四）卷内文件的排列卷内文件排列要有条理，应保持文件之间的历史联系，使卷内文件形成一个有机的整体，一般可按时间顺序或重要程度排列。
1、密不可分的文件一般是批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；2、一个作者、几个问题的案卷，先按问题集中，然后按重要程度结合时间排列；几个问题的案卷，先按问题集中然后按重要程度，结合作者、时间排列；3、非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前，证据材料在后；4、会议文件的排列顺序为：通知、名单、议程、报告、总结或会议纪要等。
（五）卷内文件编目1、编页号卷内文件经过系统排列后，用号码机在文件正面右上角、北面（有字的）左上角依次编页，北面空白的不编号。
文件上如附有保存价值的公文处理章也应编页数，一本案卷为一起止号；2、填写卷内目录可用计算机打印，但格式必须符合要求；如手工抄写，必须使用钢笔并用碳素墨水或蓝黑墨水；卷内文件目录有：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注：（1）顺序号：卷内文件依其排列先后填写次序号，占有一个顺序号的文件称为一件。
卷内文件件数的计算应遵循以下原则：印件与底稿、正件与附件作为一件计算。
转发件与被转发件可作为一件计算，但在备注中要注明被转发件的文号。
批复与请示、来文与复文应作为两件计算。
有的领导批示直接写在请示上，不另复文的，可作为一件计算，但在卷内目录的题名中XX请示后面加（与批示）；（2）文号：完整填写文件的字号和文号；（3）责任者：是指发文的名义，不是指拟稿者或签发者。
责任者名称过长的可采用通用的简称；（4）题名：即文件标题，一般照实抄录。
原文过于简单不能反映文件内容的，应在标题后加括号注写文件提要；没有文件标题的文件，可自拟标题。
会议记录应填写每次会议的主要内容；（5）日期：填写文件制发日期。
没有日期的文件应考证清楚后填写；（6）页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（7）备注：对卷内文件作必要说明。
（六）填写卷内备考表卷内备考表放在卷末，内容为本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
1、本卷情况说明：填写卷内文件缺损、页次变化、相关文件的卷号需要说明的问题；2、立卷人：由立卷者签名；3、检查人：由部门分管领导检查后签名；4、立卷时间：填写完成立卷时间。
（七）写案卷封面案卷封面内容包括类目名称、案卷标题、保管期限、时间和件、页数：1、类目名称：以年度——组织机构分类的填组织机构名称。
以年度——问题分类的，填问题名称，如：秘书类、人事类；2、案卷标题：即案卷名称。
拟写案卷标题要简明确切，合乎文法，全面反映卷内文件的内容，一般不超过50个字。
标题的结构要完整，一般应包括责任者、问题、文件名称三要素。