担保公司内部员工信息档案及人事档案管理规定

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企业员工信息保密与人事档案管理制度

企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。

本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。

第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。

全部员工必需严格遵守本制度的规定。

第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。

2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。

3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。

第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。

2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。

3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。

第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。

2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。

第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。

2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。

整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。

3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。

第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。

2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。

3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。

担保公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为规范担保公司人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行；（二）真实完整：保证人事档案内容的真实性、完整性；（三）安全保密：加强人事档案的保密工作，防止档案泄露；（四）及时准确：及时更新人事档案，确保档案信息的准确性；（五）方便利用：提高人事档案的利用率，为员工和公司提供便利。

第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定、修改和完善公司人事档案管理制度；（二）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门人事档案管理工作；（四）负责人事档案的鉴定、销毁等工作；（五）处理人事档案相关的咨询、投诉等事项。

第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门人事档案管理制度；（二）组织实施本部门人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期向人力资源部汇报本部门人事档案管理工作情况；（四）对违反人事档案管理制度的行为进行纠正。

第三章人事档案管理第六条人事档案的收集：（一）新员工入职时，收集其身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等相关资料；（二）员工晋升、调动、辞职、退休等情形，及时收集相关资料；（三）其他需要收集的资料。

第七条人事档案的整理：（一）按照档案分类标准对收集到的资料进行分类；（二）对资料进行整理、归档；（三）确保档案的整洁、有序。

第八条人事档案的保管：（一）设置专门的人事档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）按照档案保管要求，对档案进行定期的检查、维护；（三）对破损、丢失的档案及时进行修复、补办。

担保公司信息档案管理制度

第一章总则第一条为规范担保公司信息档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司内部所有信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条担保公司信息档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）真实、准确、完整原则；（四）规范、高效原则。

第二章档案管理机构及职责第四条担保公司设立信息档案室，负责公司信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条信息档案室的主要职责：（一）制定信息档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司信息档案的收集、整理、归档工作；（三）负责信息档案的保管、维护和修复工作；（四）负责信息档案的利用、查阅和复制工作；（五）负责信息档案的销毁工作；（六）负责信息档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）担保业务合同、协议、担保申请书等原始文件；（二）担保业务审批、调查、评估、审查、放款、回收、终止等环节的相关文件；（三）担保业务风险监控、预警、处置等相关文件；（四）担保业务统计、分析、报告等文件；（五）担保业务培训、研讨、会议等相关文件；（六）担保业务档案管理相关文件。

第七条档案整理要求：（一）档案分类应遵循科学、系统、便于查找的原则；（二）档案装订应规范、整齐、牢固；（三）档案编号应清晰、准确、连续；（四）档案目录应完整、准确、便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列；（三）档案查阅、复制应办理相关手续，确保档案安全；（四）档案修复、复制应确保档案内容完整、准确。

第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、保密的原则；（二）档案查阅、复制应办理相关手续，登记备案；（三）档案利用不得损害档案内容、形式和完整性；（四）档案利用不得泄露公司商业秘密。

担保公司档案管理制度

担保公司档案管理制度第一章总则第一条为规范担保公司档案管理工作，保证档案的完整性、真实性、可靠性和及时性，提高担保公司信息化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司内各部门、各级工作人员在档案管理及相关服务中的活动。

第三条担保公司档案管理应坚持“依法管理、科学管理、规范管理”原则，确保档案利用价值的最大化。

第四条担保公司档案管理要与其经营活动相适应，服务经营目标，提供必要的经济、技术和管理支持。

第五条担保公司档案管理机构应定期进行档案管理制度、规章制度和部门管理制度的修订和更新工作。

第二章档案管理机构第六条担保公司设立档案管理机构，负责协调、管理和监督全公司档案管理工作。

第七条担保公司档案管理机构的设置应符合公司规模、业务需求，保证档案管理专门化、专业化、高效化。

第八条担保公司档案管理机构应配备专业的档案管理人员，他们应具备较强的档案管理理论和实践能力。

第九条担保公司档案管理机构应指导、监督全公司档案管理工作，负责档案管理规章制度的制定、修订和实施。

第十条担保公司档案管理机构应指导全公司档案管理工作的信息化建设和运行。

第三章档案管理制度第十一条担保公司应制定完善的档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅和报废等程序。

第十二条担保公司应建立档案管理规章制度和流程文件，规范和指导全公司档案管理工作。

第十三条担保公司档案管理制度应与国家的有关法律法规和国家标准相一致。

第十四条担保公司档案管理制度应包括档案管理的基本职责、权限、程序和措施等内容。

第十五条担保公司应根据业务的需要，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。

第四章档案管理工作程序第十六条担保公司档案管理工作程序包括档案的收集、整理、编目、传输和利用等工作内容。

第十七条担保公司应设置专门的档案室或档案库房，保管公司各类档案材料。

第十八条担保公司档案管理工作应建立档案管理信息系统，实现档案管理的电子化、网络化。

担保公司档案室管理制度

第一章总则第一条为加强担保公司档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、便捷性的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括公司内部产生的各类文件、资料、数据等，以及与公司业务相关的各类合同、协议、函件等。

第五条档案收集应确保档案材料的齐全、完整，保证档案内容的真实、准确。

第六条档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案排列有序、检索方便。

第三章档案保管第七条档案保管应遵守国家档案管理的有关法规和标准，确保档案实体安全和信息安全。

第八条档案库房应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应控制在适宜范围内。

第九条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。

第十条档案保管人员应严格执行档案出入库手续，做好档案的清点、核对、登记工作。

第十一条档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第四章档案利用第十二条档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息安全。

第十三条查阅档案应办理登记手续，明确查阅目的、范围和期限。

第十四条查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

第十五条档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

第五章档案鉴定与销毁第十六条档案鉴定应根据档案的实际保存价值、保存状况、利用情况等因素，定期进行。

第十七条档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案信息安全。

第十八条档案销毁前，应编制销毁清单，经公司领导批准后进行销毁。

第六章责任与奖惩第十九条档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案安全。

第二十条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等后果的，将依法追究责任。

第二十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

担保公司业务档案管理细则

担保业务档案管理措施第一章总则第一条、为深入规范融资担保业务档案管理，有效地保护和运用融资担保业务档案，防备信贷风险，结合投资担保企业实际，制定本措施。

第二条、本措施所称融资担保业务档案是指投资担保企业在办理融资担保业务过程中形成旳用以记录和反应融资担保业务全过程及与客户关系旳重要文献、凭据和图表、声像以及系统数据等资料。

重要由客户旳基本资料、融资担保业务中旳有关契约和融资担保信贷管理资料等构成。

第三条、融资担保业务档案管理遵照“明确职责、科学管理、有效运用、严禁损坏”旳基本原则。

第四条、业务部、风险管理部及其他有关部门负责融资担保业务档案旳搜集、整顿、立卷、归档、保管和平常维护工作，并对档案资料旳真实、完整、有效、保密等负责。

第五条、各个管理部门都要根据各部门不一样职责设置融资担保业务档案管理岗位，指定专人负责融资担保业务档案旳审核、整顿、保管、移交等工作，档案管理人员可兼职。

第六条、档案管理人员、调阅人员及其他有关人员均要严格执行保密制度。

第七条、融资担保业务档案管理工作接受企业经理、上级领导旳指导、监督和检查。

第二章融资担保业务档案管理人员职责第八条、融资担保业务档案管理人员旳职责：（一）严格执行国家政策和法律法规，认真学习和钻研档案管理业务，不停提高业务素质；（二）负责搜集、整顿和保管融资担保业务档案资料；（三）对已超过保管期限旳档案进行鉴定，按程序对超过保留期限和无保留价值旳档案进行销毁；（四）办理档案借阅登记手续，负责档案管理工作。

业务部、风险管理部要明确分管融资担保业务档案工作旳人员，并明确其职责。

第三章融资担保业务档案旳搜集整顿和归档管理第九条、业务部内勤人员负责搜集融资担保业务档案资料。

每笔业务终了，由项目经理与风险管理部内勤办理档案交接，同步登记“信贷档案保管交接登记簿”。

风险管理部内勤负责审查融资担保业务档案内容填写与否符合有关规定，资料与否齐全完整；对于不符合规定旳，退还业务部人员（项目经理），重新整顿并上交。

融资担保档案管理制度

第一章总则第一条为加强融资担保档案管理，确保融资担保业务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《融资担保公司监督管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有融资担保业务档案的管理，包括但不限于担保合同、担保业务申请、评估报告、担保风险分析报告、担保项目审批文件、担保项目跟踪记录、担保项目还款记录、担保项目违约处理记录等。

第三条融资担保档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：融资担保档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分类管理原则：按照档案的类型、内容、形成时间等因素，对档案进行分类管理。

（三）保密原则：严格按照国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。

（四）规范操作原则：严格按照档案管理的各项规定和程序，确保档案管理的规范化、标准化。

第二章档案管理组织与职责第四条我单位成立融资担保档案管理领导小组，负责统筹协调融资担保档案管理工作。

第五条融资担保档案管理领导小组职责：（一）制定融资担保档案管理制度，并组织实施。

（二）监督、检查融资担保档案管理工作，确保档案管理的规范性。

（三）组织档案管理人员的培训、考核。

（四）协调解决融资担保档案管理中的重大问题。

第六条融资担保档案管理办公室（以下简称“档案室”）负责具体实施融资担保档案管理工作。

第七条档案室职责：（一）负责融资担保档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）负责档案库房的安全管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）负责档案的鉴定、销毁、修复等工作。

（四）负责档案信息的查询、统计、分析等工作。

第三章档案收集与整理第八条融资担保档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集与融资担保业务相关的各类档案，确保档案的完整性。

（二）及时性原则：及时收集、整理档案，确保档案的时效性。

（三）准确性原则：确保档案内容的真实、准确。

融资担保公司档案管理制度

融资担保公司档案管理制度制度的核心在于确保档案的完整性与准确性。

为此，融资担保公司需建立一套标准化的档案收集流程。

从业务开展初期，就要对各类合同文本、客户资料、审批文件等进行严格分类，并实时更新归档。

这不仅有助于减少后续整理的工作量，也避免了因信息不全而引发的风险问题。

电子化管理已成为现代档案管理的必然趋势。

因此，融资担保公司应投入相应的技术资源，建设电子档案管理系统。

该系统应具备强大的搜索功能、多级权限设置以及数据备份机制。

通过电子化手段，不仅提高了检索效率，也为远程办公提供了可能，极大提升了工作效率。

对于敏感信息的保护措施不可忽视。

融资担保公司涉及的财务数据、个人隐私等均属高度敏感信息，需要通过加密技术、访问控制等手段来确保其安全性。

同时，定期对系统进行安全审计，及时发现并修补潜在的安全漏洞，也是维护信息安全的关键步骤。

员工培训同样重要。

一份完善的制度若无法得到有效执行，则形同虚设。

因此，融资担保公司需定期对员工进行档案管理相关的培训，提升员工的档案意识和操作技能，确保每一位员工都能严格遵守档案管理规范。

制度的完善是一个动态的过程。

随着业务发展和技术进步，档案管理制度也需要不断更新以适应新的需求。

融资担保公司应设立专门机构或指定专人负责监督制度的执行情况，并收集反馈信息，以便及时调整和完善管理措施。

融资担保公司的档案管理制度应当围绕档案的完整准确、电子化管理、信息安全保护、员工培训以及持续改进等方面展开。

通过建立健全的档案管理体系，不仅可以为公司带来更高效的业务处理能力，还能大幅度降低运营中的风险，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。

融资担保公司档案管理制度

第一章总则第一条为规范融资担保公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有融资担保业务、内部管理、员工培训等方面的档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统、完整地反映公司业务和管理活动。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全、保密，防止丢失、损坏和泄露。

3. 便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。

4. 合规性原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 融资担保业务档案：包括融资担保合同、评估报告、尽职调查报告、担保费收据等。

2. 内部管理档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、规章制度等。

3. 员工培训档案：包括员工培训计划、培训记录、考核结果等。

第五条档案归档要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档。

2. 归档文件应齐全、完整，符合档案管理规范。

3. 归档文件应按照规定的格式填写，包括文件名称、文号、日期、页数等。

4. 归档文件应进行编号，便于查阅和管理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案柜应放置在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的场所。

2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施。

3. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。

4. 档案资料应定期检查，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。

第七条档案利用：1. 档案查阅需经公司领导批准，填写《档案查阅申请表》。

2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好记录。

4. 档案利用不得影响档案的保管和使用。

第四章档案销毁第八条档案销毁：1. 档案销毁应经公司领导批准，并填写《档案销毁申请表》。

2. 档案销毁前，应进行清点、核对，确保档案资料齐全。

融资担保公司档案管理制度

融资担保公司档案管理制度一、前言随着经济的飞速发展，融资担保公司成为了经济发展中不可或缺的一部分。

作为金融行业的重要组成部分，融资担保公司必须建立完善的档案管理制度来规范其日常运营，确保信息的安全和完整性。

二、档案管理的意义档案管理是管理者对于担保公司整个业务运作的规范化和系统化的过程，也是监督担保公司运营情况和管理行为的重要手段。

通过建立完善的档案管理制度，融资担保公司可以解决很多问题，例如：1.提高档案的保密性和完整性档案作为融资担保公司的重要财产和工作依据，应该充分保障其机密性和安全性。

通过规范文件的存储、传递、使用等环节，可以避免因为传递、使用不当等问题导致档案泄露的风险。

2.提高档案的质量和精度档案文件的内容应该完整、准确、清晰，以保证档案的适用性和可参考性。

通过科学、系统的管理方法，建立规章制度，加强培训教育等手段，可以提高档案工作质量和员工综合素质。

3.提高工作效率和服务质量规范的档案管理制度，可以减少重复劳动和不必要的人为操作，节省管理成本和时间，提高效率。

同时，可以配合融资担保公司的日常工作，更快速、准确地为客户提供各种服务，在业内树立良好的信誉和形象。

三、档案管理制度的基本原则1.法律依据原则建立档案管理制度必须以有关法律法规为依据，明确档案的产生、保管、使用、处理、转移等规定。

2.全过程管理原则档案管理应该始终贯穿于融资担保公司的所有业务流程中，全程跟踪记录各类信息和数据，确保档案的完整性和准确性。

3.规范化管理原则建立科学、规范、可行的档案管理机制、流程和标准，确保档案工作的有序、高效和规范化。

4.分类管理原则按照档案的种类和用途，进行分类管理，制定相应的档案保管期限和处理原则。

5.安全保密原则对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，要采取特殊保护措施，防止被非法获取、泄露、篡改等。

四、档案管理制度的内容1.档案管理规定明确档案管理的基本要求、流程和责任，包括档案的归档、调阅、借阅、移交、销毁等操作规定，以及档案工作的日常管理和督促检查等方面。

融资担保公司业务档案管理办法

融资担保公司业务档案管理办法一、前言融资担保公司作为一种新兴的金融机构，在推动企业融资发展和经济增长方面发挥了重要的作用。

然而，随着市场化和国际化步伐的加快，融资担保公司面临着更为复杂、多样化的业务和风险，必须加强档案管理，确保业务运营的可持续性和安全性。

本文旨在探讨融资担保公司业务档案管理的办法，为行业提供指导和建议。

二、融资担保公司业务档案的概念融资担保公司业务档案，是指记录公司业务活动的资料和文件，包括金融业务合同、合法有效的身份证明、贷款资料、抵押资料、财务报表、审计报告、监控报告、风险评级、业务审批记录、授信决策记录、业务实施记录、客户投诉处理记录等。

这些档案信息对于公司的经营管理和风险控制至关重要。

三、融资担保公司业务档案管理的意义1、保护公司合法权益：档案管理能够有效地保护公司的合法权益，防止因文件、资料等的丢失或篡改而导致的法律纠纷和经济损失。

2、提高业务透明度：规范的档案管理能够提高公司业务的透明度和可追溯性，让监管机构、合作伙伴和投资人更加信任公司的合规经营能力。

3、优化经营决策：建立健全的档案管理系统，对于制定企业的决策和发展规划有着重要的作用，为经营者提供决策参考和依据。

4、提升风险管理能力：档案管理的规范化和科学化，有助于公司加强风险管理，及时发现和预防风险问题，避免不良资产的积累。

四、融资担保公司业务档案管理的办法1、建立完善的档案管理制度。

制定明确的档案管理制度，包括档案登记、档案归档、档案借阅、档案销毁等具体流程和要求，确保档案的安全性、完整性、机密性和可追溯性。

2、落实档案管理责任。

公司应该明确档案管理的管理人员和具体责任人员，明确他们的管理职责和权限，确保档案管理的有效性和可操作性。

3、建立档案档案管理系统。

公司应该建立科学合理的档案管理系统，包括档案资料的分类和归档、档案信息的采集和保存、档案查询和检索、档案备份和恢复等功能，借助IT技术提高档案管理的智能化和自动化程度。

担保公司档案管理制度

担保公司档案管理制度一、总则为规范担保公司档案管理工作，确保担保公司档案的安全、完整、准确、可靠和及时使用，提高档案利用效率和服务能力，特制定本担保公司档案管理制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：担保公司档案管理应当遵循国家有关行业法律法规的规定，确保档案管理活动合法合规。

2. 保密原则：担保公司档案管理应当遵守国家、行业和公司的保密规定，确保档案信息的保密性和安全性。

3. 审慎原则：担保公司档案管理应当审慎处理档案管理活动，确保档案的准确性和完整性。

4. 效率原则：担保公司档案管理应当通过合理有序的管理手段，提高档案的利用效率和服务能力。

5. 统筹协调原则：担保公司档案管理应当统筹协调各部门档案管理工作，实现档案信息的共享和互通。

三、档案管理的组织机构1. 担保公司设立档案管理部门，负责全面管理和协调档案管理工作。

2. 档案管理部门设立档案管理岗位，明确岗位职责和权限。

3. 档案管理部门负责担保公司档案管理制度的制定、实施、监督和评估。

四、档案管理的职责和要求1. 担保公司各部门应当主动配合档案管理部门的工作，及时准确地提供档案信息。

2. 担保公司档案管理部门应当制定档案管理计划，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等工作。

3. 担保公司档案管理部门应当编制档案管理规范和操作规程，确保档案管理工作的规范和有序进行。

4. 担保公司档案管理部门应当建立档案管理系统，包括档案管理软件和档案管理流程，提高档案管理的自动化水平。

五、档案管理的具体措施1. 担保公司档案管理部门应当建立档案库房，保证档案的安全存放和保管。

2. 担保公司档案管理部门应当建立档案借阅制度，明确档案借阅的程序和责任。

3. 担保公司档案管理部门应当建立档案销毁制度，定期清点淘汰过期档案，保证档案管理的有效性。

4. 担保公司档案管理部门应当保持档案信息的更新和完善，确保档案信息的及时准确。

六、档案管理的监督和评估1. 担保公司档案管理部门应当定期对档案管理工作进行评估和检查。

【推荐范例】投资担保公司员工档案管理规定(WORD1页)

第一条员工档案包括1、员工求职资料；2、应聘人员面试评价表、录用登记表、试用期薪资定级表、离职证明、试用合同；3、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、计算机、会计职称等级证书等各种资料及原居住地的户籍证明复印件、现居住地的户籍证明复印件和能联系到本人的两个固定家庭电话号码；4、员工档案照片（一寸免冠彩照两张）；5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同；6、员工异动申请表、异动交接手续；7、其他反映员工信息的材料。

第二条行政人事部负责在员工入职一周内收集员工应提交的资料。

第三条所有员工（在职、兼职、离职）档案一律由行政人事部统一进行编号并存档，；行政人事部负责档案管理人员应对所负责的人员档案起到保密义务，严禁随意将员工信息外泄。

第四条各部门应主动将平时形成的应归档材料（书面资料及电子档材料）送交行政人事部保管。

行政人事部门的员工人事档案应及时、全面的收集并汇总到总经办统一保管。

第五条行政人事部对收集的归档材料按规定进行整理、装订，并按员工顺序号进行存放保管。

为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。

每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案封袋保存（员工档案保持期限3年、中层员工档案保存期限5年、高层员工档案永久性保存）。

第六条查阅、借阅员工档案的人员须是高层的管理人员，且只能查、借其下属的档案。

查阅、借阅员工档案的人员须填写“档案查阅（借阅）登记本”。

档案借出时间不超过5个工作日。

查阅、借阅档案者有保密义务和保管责任。

第七条附则本规定解释权属行政人事部。

本规定自下发之日起施行。

公司员工档案管理制度

公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。

第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。

第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。

第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。

第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。

第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。

第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。

第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。

第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。

第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。

第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。

第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。

第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。

第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。

第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。

第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。

第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。

第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。

第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。

第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。

第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。

第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。

第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。

担保公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强担保公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案内容的完整性，全面反映员工个人及工作情况。

2. 准确性：保证人事档案信息的准确性，真实反映员工实际情况。

3. 安全性：加强人事档案的保密工作，确保档案安全。

4. 规范性：按照国家相关法律法规及公司内部规定，规范人事档案管理。

第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工个人基本信息、学历、职称、资格证书等材料；3. 员工工作表现、考核、奖惩等材料；4. 员工参加公司内部培训、学习等材料；5. 其他与员工工作、生活相关的材料。

第五条人事档案整理要求：1. 按照员工入职时间先后顺序排列；2. 按照档案类别分类整理，如个人基本信息、工作表现、考核奖惩等；3. 档案装订整齐，便于查阅。

第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案柜应上锁，由专人负责保管，不得随意存放物品；3. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案室环境整洁。

第七条人事档案使用：1. 员工本人查阅档案时，需出示有效证件，并经档案管理人员同意；2. 外部单位或个人查阅档案，需经公司领导批准，并出示相关证明材料；3. 严禁擅自复制、借阅、涂改、销毁档案。

第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案归档：1. 档案管理人员应在员工离职后，将档案及时归档；2. 归档时，应检查档案内容是否完整、准确，并进行分类整理。

第九条人事档案销毁：1. 档案达到保管期限，需销毁的，应经公司领导批准；2. 销毁档案前，应进行清理、核对，确保档案完整；3. 销毁档案时，应由两人以上共同监督，确保档案安全销毁。

第五章奖励与处罚第十条对在人事档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

担保公司信息档案管理制度

一、总则第一条为规范担保公司信息档案管理，确保信息档案的完整、准确、安全，提高信息档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于担保公司内部所有信息档案的管理，包括纸质档案、电子档案和影像档案等。

第三条信息档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保信息档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保信息档案内容的准确性，及时更新和补充信息；3. 安全性原则：采取有效措施，确保信息档案的保密性、真实性和完整性；4. 可用性原则：提高信息档案的利用率，方便查阅、检索和利用。

二、信息档案管理组织第四条担保公司设立信息档案管理部门，负责公司信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条信息档案管理部门的主要职责：1. 制定信息档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 组织开展信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 对信息档案进行分类、编目、检索、统计和分析；4. 负责信息档案的保密、安全工作；5. 定期向公司领导汇报信息档案管理工作情况。

三、信息档案的收集与整理第六条信息档案的收集：1. 公司各部门、各分支机构在业务活动中产生的具有保存价值的信息资料，均应按规定的程序及时报送信息档案管理部门；2. 信息档案管理部门根据工作需要，主动收集与公司业务相关的信息资料。

第七条信息档案的整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的信息资料进行分类、编目；2. 对整理后的信息资料进行立卷、归档；3. 建立电子档案数据库，实现信息档案的电子化管理。

四、信息档案的保管与利用第八条信息档案的保管：1. 按照档案保管要求，选择合适的保管场所和设施；2. 对信息档案进行定期检查、清点和维护；3. 建立信息档案的借阅、归还制度，确保信息档案的安全。

第九条信息档案的利用：1. 公司内部人员因工作需要查阅信息档案时，应按照规定程序办理借阅手续；2. 信息档案管理部门应提供便捷的检索服务，方便用户查阅；3. 严格控制信息档案的对外提供，确保公司信息安全。

担保公司内部员工信息档案及人事档案管理规定

担保公司内部员工信息档案及人事档案管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。

2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。

3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。

与国家统一界定的人事档案不具有等同性。

3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。

4．归档范围4．1 个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。

4．2 录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。

4．3 绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。

4．4 内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。

4．5 工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。

4．6 奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。

4．7 其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。

5．归档要求5．1 归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。

5．2 归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。

5．3 归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。

5．4 禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。

5．5 归档时间：5．5．1 员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。