担保公司业务档案管理制度
担保业务档案管理实施细则
担保业务档案管理实施细则为加强担保业务管理，规范担保业务行为，提高担保业务工作质量，控制担保业务风险，根据《XX担保有限公司担保业务操作规程》，特制定本实施细则。
第一章总则第一条担保业务档案管理担保业务档案管理，是指担保公司对在担保业务的受理、调查评价、审批、发放和保后管理过程中形成的具有法律意义或具有史料价值及查考利用价值的担保经营管理专业技术资料，包括合同、文件、帐表、函电、记录、图表、声像、磁盘等进行收集、整理、立卷归档和保管的过程。
第二条担保业务档案分类为便于管理和利用，担保业务档案可按以下三个部分内容进行分类：（一）客户基本情况档案资料。
即担保公司在担保业务经营管理过程中形成的对客户基本情况、市场竞争能力、财务状况、发展潜力、生产经营活动、信用信誉等方面的档案资料。
（二）担保业务和反担保档案资料。
即担保公司在经营管理各类具体担保业务以及接受客户为申请该担保业务所提供的反担保过程中形成的档案资料，包括融资担保、履约担保等业务。
（三）担保业务保后管理档案资料。
即担保公司在经营管理各类具体担保业务过程中形成的保后监督、检查以及担保代偿、追偿、解除等方面的档案资料。
第三条担保业务档案管理部门公司担保业务档案由担保业务部、综合管理部分段分工共同管理。
即：在担保项目立项到审批实施阶段，由担保业务部负责管理；从保后管理到担保解除后阶段，由综合管理部负责管理，其中，担保期间形成的权利证书，由综合管理部入保险柜保管。
第四条担保业务档案管理人员担保业务部应指定专（兼）职人员，即担保档案管理人员，负责担保档案资料的收集、整理、立卷归档工作，并按规定期限向综合管理部移交。
第五条担保业务档案管理要求（一）保密性要求。
任何人对涉及公司商业机密的担保档案资料均不得泄密。
（二）专门性要求。
担保业务资料必须由专人、专柜、专门用具进行保管。
（三）完整性要求。
档案资料要求内容完整，要素齐全。
（四）规范性要求。
建立担保档案要求科学、合理、规范、易于查找。
担保公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保公司人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行；（二）真实完整：保证人事档案内容的真实性、完整性；（三）安全保密：加强人事档案的保密工作，防止档案泄露；（四）及时准确：及时更新人事档案，确保档案信息的准确性；（五）方便利用：提高人事档案的利用率，为员工和公司提供便利。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定、修改和完善公司人事档案管理制度；（二）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门人事档案管理工作；（四）负责人事档案的鉴定、销毁等工作；（五）处理人事档案相关的咨询、投诉等事项。
第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门人事档案管理制度；（二）组织实施本部门人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期向人力资源部汇报本部门人事档案管理工作情况；（四）对违反人事档案管理制度的行为进行纠正。
第三章人事档案管理第六条人事档案的收集：（一）新员工入职时，收集其身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等相关资料；（二）员工晋升、调动、辞职、退休等情形，及时收集相关资料；（三）其他需要收集的资料。
第七条人事档案的整理：（一）按照档案分类标准对收集到的资料进行分类；（二）对资料进行整理、归档；（三）确保档案的整洁、有序。
第八条人事档案的保管：（一）设置专门的人事档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）按照档案保管要求，对档案进行定期的检查、维护；（三）对破损、丢失的档案及时进行修复、补办。
担保公司档案安全管理制度
第一章总则第一条为确保担保公司档案的完整、安全、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案安全管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案在物理、技术、管理等方面不受侵害；3. 保密性原则：严格保护档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 利用性原则：方便档案的查阅、利用和交流。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案分类、归档范围和保管期限，及时、全面地收集各类档案；2. 档案收集应保证档案的真实性、完整性和准确性；3. 对电子档案，应按照电子档案收集规范进行收集。
第五条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、归档范围和保管期限，对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 对档案进行编号、登记，确保档案的有序性和可追溯性；3. 对电子档案，应按照电子档案整理规范进行整理。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 选择符合国家标准的档案保管设施，确保档案的物理安全；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度、通风等条件，防止档案霉变、虫蛀、老化；3. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；4. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，及时发现并处理安全隐患。
第七条档案维护应遵循以下要求：1. 定期对档案进行消毒、防霉处理，确保档案的卫生；2. 对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的完整性；3. 对电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；2. 档案查阅者应按照档案利用程序进行查阅，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；3. 档案查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
担保业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范担保业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有担保业务档案的管理，包括担保合同、担保评估报告、担保凭证、担保登记证明、担保业务审批文件等。
第三条担保业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性、耐久性。
4. 可用性原则：确保档案的检索、利用方便快捷。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 担保业务档案的收集应从业务发生之日起开始，直至担保期限届满。
2. 收集档案应确保其完整性和准确性，不得遗漏、损毁或篡改。
3. 档案收集应遵循以下程序：a. 业务部门在业务办理过程中，应按照规定收集相关档案材料。
b. 业务办理完成后，应及时将档案材料报送档案管理部门。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
2. 档案分类应遵循以下标准：a. 按照担保业务类型分类。
b. 按照担保期限分类。
c. 按照担保金额分类。
3. 档案编目应包括以下内容：a. 档案编号。
b. 档案名称。
c. 档案形成时间。
d. 档案页数。
e. 档案保管期限。
4. 档案归档应按照档案分类、编目结果进行。
第三章档案保管第六条档案保管场所1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等条件。
2. 档案保管场所应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制设备等。
第七条档案保管要求1. 档案应按照分类、编目结果进行存放，确保档案的有序性。
2. 档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复或采取相应措施。
3. 档案应按照规定的保管期限进行保管，不得随意销毁。
4. 档案保管人员应定期对档案进行清点，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案利用第八条档案利用范围1. 担保业务档案的利用应限于内部工作需要，未经批准，不得对外提供。
担保有限公司档案管理制度
担保有限公司档案管理制度一、制度目的本管理制度的目的在于规范担保有限公司的档案管理工作，确保公司各项业务活动的档案信息科学、稳定、准确地保存，同时提高工作效率，避免因档案管理不规范而带来的风险和不良影响。
二、适用范围本制度适用于担保有限公司的一切档案管理工作。
三、档案管理职责1、档案主管单位：公司总经理办公室为本公司档案管理的主管单位，负责制定档案管理制度，并参与档案的阅读、审批和签订等工作。
2、档案管理人员：公司人事部门负责确定和“从事档案管理工作的人员”的具体职责，并为其制定相应的管理制度和标准，确保档案管理的高效性和安全性。
3、档案管理领导：公司管理层为档案管理工作的领导，负责制定档案管理的总体规划及其目标、任务、职责，确保档案管理工作展开顺利，达成并超越管理目标。
4、各部门相关人员：公司各部门相关人员需对其部门的档案进行管理；在档案移交、使用、销毁等环节时，需遵循总档案管理制度及相应规定，否则必须承担相应的责任。
四、档案的种类及保存期限1、公司的档案种类包括：公司章程、各类工商、税务、财务和审计报表、人事和劳资管理文件、重要会议文件、重大投资文件和项目文件、合同和协议、标准和规程、涉诉档案、安全生产档案，以及其他与公司经营和管理活动有关的文件和资料等。
2、公司的档案保存期限遵循国家规定，如以下表格所示：序号档案种类保存期限1 公司章程永久保存2 合同/协议 3年3 报表 5年4 人事档案 30年5 安全生产档案长期保管5、涉及保密等特殊性质的档案保存期限须根据具体情况进行研究和制定。
6、门户电子存储的档案应备份存储，以确保其安全。
五、档案管理步骤1、档案采集：各部门负责人根据业务需要，及时收集、鉴定和提取档案。
2、档案整理：对采集来的文件、资料进行归类、装订、编码、整理、鉴定和标注，以便于日后的检索和使用。
3、档案传递：在公司内部需要使用档案的情况下，需填写相应的申请表，并由上级领导签署，然后经公司档案管理人员许可后方可使用，使用后应及时归档，并登记相应档案的借阅记录。
担保公司档案管理制度
担保公司档案管理制度第一章总则第一条为规范担保公司档案管理工作，保证档案的完整性、真实性、可靠性和及时性，提高担保公司信息化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司内各部门、各级工作人员在档案管理及相关服务中的活动。
第三条担保公司档案管理应坚持“依法管理、科学管理、规范管理”原则，确保档案利用价值的最大化。
第四条担保公司档案管理要与其经营活动相适应，服务经营目标，提供必要的经济、技术和管理支持。
第五条担保公司档案管理机构应定期进行档案管理制度、规章制度和部门管理制度的修订和更新工作。
第二章档案管理机构第六条担保公司设立档案管理机构，负责协调、管理和监督全公司档案管理工作。
第七条担保公司档案管理机构的设置应符合公司规模、业务需求，保证档案管理专门化、专业化、高效化。
第八条担保公司档案管理机构应配备专业的档案管理人员，他们应具备较强的档案管理理论和实践能力。
第九条担保公司档案管理机构应指导、监督全公司档案管理工作，负责档案管理规章制度的制定、修订和实施。
第十条担保公司档案管理机构应指导全公司档案管理工作的信息化建设和运行。
第三章档案管理制度第十一条担保公司应制定完善的档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅和报废等程序。
第十二条担保公司应建立档案管理规章制度和流程文件，规范和指导全公司档案管理工作。
第十三条担保公司档案管理制度应与国家的有关法律法规和国家标准相一致。
第十四条担保公司档案管理制度应包括档案管理的基本职责、权限、程序和措施等内容。
第十五条担保公司应根据业务的需要，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。
第四章档案管理工作程序第十六条担保公司档案管理工作程序包括档案的收集、整理、编目、传输和利用等工作内容。
第十七条担保公司应设置专门的档案室或档案库房，保管公司各类档案材料。
第十八条担保公司档案管理工作应建立档案管理信息系统，实现档案管理的电子化、网络化。
担保公司档案室管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、便捷性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括公司内部产生的各类文件、资料、数据等，以及与公司业务相关的各类合同、协议、函件等。
第五条档案收集应确保档案材料的齐全、完整，保证档案内容的真实、准确。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案排列有序、检索方便。
第三章档案保管第七条档案保管应遵守国家档案管理的有关法规和标准，确保档案实体安全和信息安全。
第八条档案库房应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应控制在适宜范围内。
第九条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。
第十条档案保管人员应严格执行档案出入库手续，做好档案的清点、核对、登记工作。
第十一条档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息安全。
第十三条查阅档案应办理登记手续，明确查阅目的、范围和期限。
第十四条查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
第十五条档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
第五章档案鉴定与销毁第十六条档案鉴定应根据档案的实际保存价值、保存状况、利用情况等因素，定期进行。
第十七条档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案信息安全。
第十八条档案销毁前，应编制销毁清单，经公司领导批准后进行销毁。
第六章责任与奖惩第十九条档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案安全。
第二十条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等后果的，将依法追究责任。
第二十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
融资担保档案管理制度
第一章总则第一条为加强融资担保档案管理，确保融资担保业务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《融资担保公司监督管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有融资担保业务档案的管理，包括但不限于担保合同、担保业务申请、评估报告、担保风险分析报告、担保项目审批文件、担保项目跟踪记录、担保项目还款记录、担保项目违约处理记录等。
第三条融资担保档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：融资担保档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：按照档案的类型、内容、形成时间等因素，对档案进行分类管理。
（三）保密原则：严格按照国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
（四）规范操作原则：严格按照档案管理的各项规定和程序，确保档案管理的规范化、标准化。
第二章档案管理组织与职责第四条我单位成立融资担保档案管理领导小组，负责统筹协调融资担保档案管理工作。
第五条融资担保档案管理领导小组职责：（一）制定融资担保档案管理制度，并组织实施。
（二）监督、检查融资担保档案管理工作，确保档案管理的规范性。
（三）组织档案管理人员的培训、考核。
（四）协调解决融资担保档案管理中的重大问题。
第六条融资担保档案管理办公室（以下简称“档案室”）负责具体实施融资担保档案管理工作。
第七条档案室职责：（一）负责融资担保档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）负责档案库房的安全管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）负责档案的鉴定、销毁、修复等工作。
（四）负责档案信息的查询、统计、分析等工作。
第三章档案收集与整理第八条融资担保档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集与融资担保业务相关的各类档案，确保档案的完整性。
（二）及时性原则：及时收集、整理档案，确保档案的时效性。
（三）准确性原则：确保档案内容的真实、准确。
融资担保公司档案管理制度
融资担保公司档案管理制度制度的核心在于确保档案的完整性与准确性。
为此，融资担保公司需建立一套标准化的档案收集流程。
从业务开展初期，就要对各类合同文本、客户资料、审批文件等进行严格分类，并实时更新归档。
这不仅有助于减少后续整理的工作量，也避免了因信息不全而引发的风险问题。
电子化管理已成为现代档案管理的必然趋势。
因此，融资担保公司应投入相应的技术资源，建设电子档案管理系统。
该系统应具备强大的搜索功能、多级权限设置以及数据备份机制。
通过电子化手段，不仅提高了检索效率，也为远程办公提供了可能，极大提升了工作效率。
对于敏感信息的保护措施不可忽视。
融资担保公司涉及的财务数据、个人隐私等均属高度敏感信息，需要通过加密技术、访问控制等手段来确保其安全性。
同时，定期对系统进行安全审计，及时发现并修补潜在的安全漏洞，也是维护信息安全的关键步骤。
员工培训同样重要。
一份完善的制度若无法得到有效执行，则形同虚设。
因此，融资担保公司需定期对员工进行档案管理相关的培训，提升员工的档案意识和操作技能，确保每一位员工都能严格遵守档案管理规范。
制度的完善是一个动态的过程。
随着业务发展和技术进步，档案管理制度也需要不断更新以适应新的需求。
融资担保公司应设立专门机构或指定专人负责监督制度的执行情况，并收集反馈信息，以便及时调整和完善管理措施。
融资担保公司的档案管理制度应当围绕档案的完整准确、电子化管理、信息安全保护、员工培训以及持续改进等方面展开。
通过建立健全的档案管理体系，不仅可以为公司带来更高效的业务处理能力，还能大幅度降低运营中的风险，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
融资担保档案管理制度
第一章总则第一条为规范融资担保业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司融资担保业务过程中产生的各类档案资料的管理，包括但不限于担保合同、担保评估报告、担保申请资料、担保审批文件、担保履行记录、担保解除文件等。
第三条本制度旨在通过建立健全档案管理制度，提高融资担保业务管理水平，保障公司合法权益，促进公司稳健发展。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按业务类别分类：分为贷款担保、信用证担保、保函担保、其他担保等；2. 按时间顺序分类：分为年度档案、季度档案、月度档案等；3. 按保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。
第五条归档要求：1. 档案资料应齐全、真实、准确、完整，符合国家档案管理要求；2. 档案资料应按照分类标准进行整理、编目，并建立目录索引；3. 档案资料归档前，应由业务部门进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与利用第六条保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜（室）内；2. 档案资料应按照分类标准存放，不得随意堆放、损坏或丢失；3. 档案柜（室）应定期进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条利用要求：1. 档案资料借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后方可借阅；2. 借阅人应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、遗失；3. 档案资料借阅期限一般为一个月，特殊情况需延长期限的，应重新办理借阅手续。
第四章档案销毁与移交第八条档案销毁：1. 档案保管期限届满或因业务调整等原因需销毁档案的，应按国家档案管理要求办理；2. 档案销毁前，应由业务部门进行审核，并报公司领导批准；3. 档案销毁应采用无害化处理方式，确保档案资料不被泄露。
第九条档案移交：1. 公司合并、分立、撤销或破产时，应将档案资料移交给有权接收单位或个人；2. 档案移交应办理移交手续，明确档案资料的数量、质量、保管要求等。
融资担保公司档案管理制度
融资担保公司档案管理制度一、前言随着经济的飞速发展，融资担保公司成为了经济发展中不可或缺的一部分。
作为金融行业的重要组成部分，融资担保公司必须建立完善的档案管理制度来规范其日常运营，确保信息的安全和完整性。
二、档案管理的意义档案管理是管理者对于担保公司整个业务运作的规范化和系统化的过程，也是监督担保公司运营情况和管理行为的重要手段。
通过建立完善的档案管理制度，融资担保公司可以解决很多问题，例如：1.提高档案的保密性和完整性档案作为融资担保公司的重要财产和工作依据，应该充分保障其机密性和安全性。
通过规范文件的存储、传递、使用等环节，可以避免因为传递、使用不当等问题导致档案泄露的风险。
2.提高档案的质量和精度档案文件的内容应该完整、准确、清晰，以保证档案的适用性和可参考性。
通过科学、系统的管理方法，建立规章制度，加强培训教育等手段，可以提高档案工作质量和员工综合素质。
3.提高工作效率和服务质量规范的档案管理制度，可以减少重复劳动和不必要的人为操作，节省管理成本和时间，提高效率。
同时，可以配合融资担保公司的日常工作，更快速、准确地为客户提供各种服务，在业内树立良好的信誉和形象。
三、档案管理制度的基本原则1.法律依据原则建立档案管理制度必须以有关法律法规为依据，明确档案的产生、保管、使用、处理、转移等规定。
2.全过程管理原则档案管理应该始终贯穿于融资担保公司的所有业务流程中，全程跟踪记录各类信息和数据，确保档案的完整性和准确性。
3.规范化管理原则建立科学、规范、可行的档案管理机制、流程和标准，确保档案工作的有序、高效和规范化。
4.分类管理原则按照档案的种类和用途，进行分类管理，制定相应的档案保管期限和处理原则。
5.安全保密原则对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，要采取特殊保护措施，防止被非法获取、泄露、篡改等。
四、档案管理制度的内容1.档案管理规定明确档案管理的基本要求、流程和责任，包括档案的归档、调阅、借阅、移交、销毁等操作规定，以及档案工作的日常管理和督促检查等方面。
融资担保公司业务档案管理办法
融资担保公司业务档案管理办法一、前言融资担保公司作为一种新兴的金融机构，在推动企业融资发展和经济增长方面发挥了重要的作用。
然而，随着市场化和国际化步伐的加快，融资担保公司面临着更为复杂、多样化的业务和风险，必须加强档案管理，确保业务运营的可持续性和安全性。
本文旨在探讨融资担保公司业务档案管理的办法，为行业提供指导和建议。
二、融资担保公司业务档案的概念融资担保公司业务档案，是指记录公司业务活动的资料和文件，包括金融业务合同、合法有效的身份证明、贷款资料、抵押资料、财务报表、审计报告、监控报告、风险评级、业务审批记录、授信决策记录、业务实施记录、客户投诉处理记录等。
这些档案信息对于公司的经营管理和风险控制至关重要。
三、融资担保公司业务档案管理的意义1、保护公司合法权益：档案管理能够有效地保护公司的合法权益，防止因文件、资料等的丢失或篡改而导致的法律纠纷和经济损失。
2、提高业务透明度：规范的档案管理能够提高公司业务的透明度和可追溯性，让监管机构、合作伙伴和投资人更加信任公司的合规经营能力。
3、优化经营决策：建立健全的档案管理系统，对于制定企业的决策和发展规划有着重要的作用，为经营者提供决策参考和依据。
4、提升风险管理能力：档案管理的规范化和科学化，有助于公司加强风险管理，及时发现和预防风险问题，避免不良资产的积累。
四、融资担保公司业务档案管理的办法1、建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理制度，包括档案登记、档案归档、档案借阅、档案销毁等具体流程和要求，确保档案的安全性、完整性、机密性和可追溯性。
2、落实档案管理责任。
公司应该明确档案管理的管理人员和具体责任人员，明确他们的管理职责和权限，确保档案管理的有效性和可操作性。
3、建立档案档案管理系统。
公司应该建立科学合理的档案管理系统，包括档案资料的分类和归档、档案信息的采集和保存、档案查询和检索、档案备份和恢复等功能，借助IT技术提高档案管理的智能化和自动化程度。
担保公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法管理原则；（四）安全保管与有效利用相结合原则；（五）规范化、标准化原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照档案的性质、内容、形式和形成过程进行分类，具体分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。
第五条档案编号应采用统一编码方式，编号由档案类别、年份、序号组成。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）规范收集，确保档案的质量；（四）依法收集，确保档案的合法性。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、整理顺序进行整理；（二）对档案进行鉴定，剔除失效、重复、无保存价值的档案；（三）对档案进行编目，编制档案目录；（四）对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第八条档案收集与整理工作由档案管理部门负责，业务部门应积极配合。
第四章档案保管与维护第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案存放应按照档案类别、编号、时间顺序排列；（三）档案查阅应办理借阅手续，确保档案的安全；（四）档案修复应按照国家档案修复标准进行。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）定期检查档案库房设施，确保档案安全；（二）定期检查档案保管条件，确保档案质量；（三）定期对档案进行消毒、防霉处理；（四）定期对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存。
第五章档案利用与保密第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循国家档案法律法规，确保档案的合法利用；（二）档案利用应遵循保密原则，确保档案的秘密不被泄露；（三）档案利用应办理借阅手续，确保档案的安全；（四）档案利用应按时归还，确保档案的完整性。
担保公司档案管理制度
担保公司档案管理制度一、总则为规范担保公司档案管理工作，确保担保公司档案的安全、完整、准确、可靠和及时使用，提高档案利用效率和服务能力，特制定本担保公司档案管理制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：担保公司档案管理应当遵循国家有关行业法律法规的规定，确保档案管理活动合法合规。
2. 保密原则：担保公司档案管理应当遵守国家、行业和公司的保密规定，确保档案信息的保密性和安全性。
3. 审慎原则：担保公司档案管理应当审慎处理档案管理活动，确保档案的准确性和完整性。
4. 效率原则：担保公司档案管理应当通过合理有序的管理手段，提高档案的利用效率和服务能力。
5. 统筹协调原则：担保公司档案管理应当统筹协调各部门档案管理工作，实现档案信息的共享和互通。
三、档案管理的组织机构1. 担保公司设立档案管理部门，负责全面管理和协调档案管理工作。
2. 档案管理部门设立档案管理岗位，明确岗位职责和权限。
3. 档案管理部门负责担保公司档案管理制度的制定、实施、监督和评估。
四、档案管理的职责和要求1. 担保公司各部门应当主动配合档案管理部门的工作，及时准确地提供档案信息。
2. 担保公司档案管理部门应当制定档案管理计划，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 担保公司档案管理部门应当编制档案管理规范和操作规程，确保档案管理工作的规范和有序进行。
4. 担保公司档案管理部门应当建立档案管理系统，包括档案管理软件和档案管理流程，提高档案管理的自动化水平。
五、档案管理的具体措施1. 担保公司档案管理部门应当建立档案库房，保证档案的安全存放和保管。
2. 担保公司档案管理部门应当建立档案借阅制度，明确档案借阅的程序和责任。
3. 担保公司档案管理部门应当建立档案销毁制度，定期清点淘汰过期档案，保证档案管理的有效性。
4. 担保公司档案管理部门应当保持档案信息的更新和完善，确保档案信息的及时准确。
六、档案管理的监督和评估1. 担保公司档案管理部门应当定期对档案管理工作进行评估和检查。
担保业务管理制度
担保业务管理制度一、总则为了规范和加强本公司的担保业务管理，控制担保风险，保障公司资产安全，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本担保业务管理制度。
本制度适用于公司各类担保业务的全过程管理，包括但不限于对客户的担保申请受理、调查评估、审批决策、担保实施、保后管理以及担保责任的解除等环节。
二、担保业务的原则（一）合法合规原则担保业务的开展必须严格遵守国家法律法规、政策以及公司的内部规定，确保担保行为的合法性和合规性。
（二）风险可控原则在提供担保前，应对被担保对象进行充分的风险评估和分析，制定有效的风险控制措施，确保公司承担的担保风险在可承受范围内。
（三）审慎原则对担保申请进行审查和评估时，应保持谨慎态度，充分考虑各种可能的风险因素，避免盲目担保。
（四）平等互利原则担保业务应建立在平等、自愿、公平、诚信的基础上，实现公司与被担保方的互利共赢。
三、担保业务的流程（一）担保申请受理客户提出担保申请时，应提交完整的申请材料，包括但不限于企业基本情况介绍、财务报表、借款用途说明、还款计划等。
业务部门负责对申请材料进行初步审查，确认材料的完整性和真实性。
（二）调查评估1、业务部门对客户进行实地调查，了解其经营状况、财务状况、信用状况、行业前景等。
2、对客户提供的财务报表进行分析，评估其偿债能力和盈利能力。
3、调查客户的反担保措施是否充足、有效。
（三）审批决策1、业务部门根据调查评估结果，撰写担保业务调查报告，提出担保建议。
2、风险管理部门对调查报告进行审核，评估担保风险，提出风险控制意见。
3、公司担保审批委员会根据业务部门和风险管理部门的意见，进行集体审议和决策。
（四）担保实施1、审批通过后，与客户签订担保合同和反担保合同。
2、办理相关的担保手续，如抵押登记、质押登记等。
（五）保后管理1、业务部门定期对被担保客户进行跟踪检查，了解其经营状况和财务状况的变化。
2、风险管理部门对保后检查情况进行监督和评估，及时发现潜在风险。
担保公司档案管理制度细则
一、总则1. 为规范担保公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本细则。
2. 本细则适用于担保公司内部所有档案资料的管理。
3. 担保公司档案管理工作应遵循以下原则：（1）依法管理原则：严格按照国家档案管理法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性。
（2）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案资源的合理配置和有效利用。
（3）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保存价值，对档案进行分类管理。
（4）安全保密原则：加强档案安全保卫，确保档案信息的安全和保密。
二、档案管理职责1. 担保公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 公司各部门、各岗位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
3. 档案管理人员应具备以下条件：（1）熟悉国家档案管理法律法规和政策要求；（2）具备一定的档案管理知识和技能；（3）责任心强，工作认真细致。
三、档案收集与整理1. 档案收集：（1）公司各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理本部门形成的各类档案资料；（2）档案收集应遵循完整性、准确性和及时性原则。
2. 档案整理：（1）档案整理应按照档案分类、立卷、编目等要求进行；（2）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和有序。
四、档案归档与保管1. 档案归档：（1）档案归档应按照档案类别、保管期限、密级等要求进行；（2）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和有序。
2. 档案保管：（1）档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗、防损等原则；（2）档案保管应确保档案的安全、完整和有效利用。
五、档案利用与销毁1. 档案利用：（1）档案利用应遵循合法、合规、及时、准确的原则；（2）档案利用应经档案管理部门审核批准。
2. 档案销毁：（1）档案销毁应按照国家档案管理法律法规和政策要求进行；（2）档案销毁前应进行鉴定，确保档案销毁的合法性。
六、档案安全与保密1. 档案安全：（1）加强档案库房安全管理，确保档案库房安全；（2）加强档案资料保密管理，防止档案信息泄露。
担保公司业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有业务档案的管理，包括但不限于担保项目档案、客户档案、内部管理档案等。
第三条担保公司业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映担保业务活动的实际情况；（二）完整性原则：确保档案的齐全、完整，不遗漏任何与业务相关的资料；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露；（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便业务人员查阅和使用档案。
第二章组织与管理第四条担保公司设立档案管理部门，负责业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；（二）负责业务档案的收集、整理、归档工作；（三）负责业务档案的保管、保密和调阅工作；（四）负责业务档案的销毁工作；（五）负责业务档案的统计分析工作；（六）负责业务档案的数字化工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门的工作，确保业务档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）业务档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则；（二）业务档案的收集范围包括：担保项目档案、客户档案、内部管理档案等；（三）业务档案的收集方式包括：业务人员提交、电子文档收集、纸质文档收集等。
第八条档案整理：（一）业务档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则；（二）业务档案的整理内容包括：文件标题、日期、作者、内容摘要、页数、密级等；（三）业务档案的整理方式包括：纸质档案整理、电子档案整理等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）业务档案的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（二）业务档案的保管地点应选择安全、通风、干燥的场所；（三）业务档案的保管应定期进行检查，发现问题及时处理。
担保公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强担保公司人事档案管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案内容的完整性，全面反映员工个人及工作情况。
2. 准确性：保证人事档案信息的准确性，真实反映员工实际情况。
3. 安全性：加强人事档案的保密工作，确保档案安全。
4. 规范性：按照国家相关法律法规及公司内部规定，规范人事档案管理。
第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工个人基本信息、学历、职称、资格证书等材料；3. 员工工作表现、考核、奖惩等材料；4. 员工参加公司内部培训、学习等材料；5. 其他与员工工作、生活相关的材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照员工入职时间先后顺序排列；2. 按照档案类别分类整理，如个人基本信息、工作表现、考核奖惩等；3. 档案装订整齐，便于查阅。
第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案柜应上锁，由专人负责保管，不得随意存放物品；3. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案室环境整洁。
第七条人事档案使用：1. 员工本人查阅档案时，需出示有效证件，并经档案管理人员同意；2. 外部单位或个人查阅档案，需经公司领导批准，并出示相关证明材料；3. 严禁擅自复制、借阅、涂改、销毁档案。
第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案归档：1. 档案管理人员应在员工离职后，将档案及时归档；2. 归档时，应检查档案内容是否完整、准确，并进行分类整理。
第九条人事档案销毁：1. 档案达到保管期限，需销毁的，应经公司领导批准；2. 销毁档案前，应进行清理、核对，确保档案完整；3. 销毁档案时，应由两人以上共同监督，确保档案安全销毁。
第五章奖励与处罚第十条对在人事档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
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业务档案管理制度
第一章总则
第一条：为规范公司业务档案管理、保证融资担保项目资料的安全完整，特指定本制度。
第二条：融资担保业务档案是指公司在办理融资担保业务过程中形成的记录并反映融资担保业务的重要凭据，包括未完成融资担保项目的客户档案；已完成融资担保项目（含在保后和脱保项目）的文书档案、经济档案、客户档案；反担保标的物权利证书。
第三条：业务档案管理的目标是“在流程中完成，在收集中整理，在补充中完备”。
第二章档案管理
第四条：公司档案管理将根据各业务部门档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等流程执行，做到分类科学、流程收集与补充、方便查阅、及时移交、严防毁损散失，确保有关法律手续完备与有效。
第五条：业务档案按融资担保客户，做到一户一档，分类编序管理。
第六条：档案管理责任部门。
综合办公室是公司业务档案管理的责任部门，但不同性质的档案其保管责任分别在如下部门：
1、未做成融资担保项目的客户档案—担保业务部；
2、已保项目、投资项目、业务合作项目等形式的文书档案、经
济档案、客户档案—综合办公室；
3、反担保标的物权利证书—综合办公室，按照已制定并公布实
施的“权证类档案管理制度”执行；
4、财务资料、凭证、报表统一由财务管理部保管。
第三章档案分类
第七条：公司融资担保业务档案分三类：
1、权证类档案：主要包括抵（质）押物的权属证书及相关抵（质）押反担保物的文件、清单、证明、保险单、评估书、入保险柜保管，由综合办公室造册登记后入双人双锁保险柜保管，同时由融资担保项目（主审）制作清单一式二份，担保业务部、综合办公室各留存清单一份备查，经总经理批准后方可借阅（不得带出）；
2、要件类档案：主要包括借款合同、担保合同、委托担保合同、出具担保协议书、公证书、律师见证书、抵（质）押保证反担保协议等法律诉讼时需要的档案，该类档案经主管副总批准后才能对外借阅（不得带出，仅限现场浏览）；
3、备查类档案：主要包括客户基本资料、审批过程资料、保后检查资料等用于查询的档案，经部门经理同意可以借阅；
第八条：公司内部管理资料列为综合类，内容包括各类业务统计表、登记表、业务调查报告及有关业务处理意见等。
第九条：客户档案及公司内部管理资料除权证原件由综合办公室经理入保险柜存房外，其他档案以客户为单位，分区、分类存放在综合办公室档案柜，存放顺序按档案编号排列。
第四章归档要求
第十条：归档的业务档案要求必须为原件或与原件核对盖有“经核对与原件相符”章的复印件，原则上不允许传真件，与文件有关的签报、批示等附属材料均应齐全完整；
第十一条：同一笔业务原件及附件形成同一档案，应归档于同组卷内；
第十二条：卷内文件要逐页编号，使用号码机在文件正面右上角、背面左上角边缘按顺序打号，有效页每页均要编号；
第十三条：业务部门融资担保项目主审归档前应填制《陕西禹龙汇金融资担保有限公司档案资料清单》，归档责任人（主审）、监交人（风险内审）和综合办公室各存一份，案卷组卷一份；
第十四条：归档时间原则上在融资担保业务合同生效后的一周内完成；
第十五条：任何部门或个人都不允许保存、销毁应归档的业务资料原件。
第五章流程管理
第十六条：档案移交：业务发生后，担保业务部（主审）应在每个业务程序完毕一周内整理好担保业务原始资料，登记业务资料移交清单，经三方签字确认后，将全部资料移交综合办公室档案管理员。
担保业务部客户经理可对有关业务资料复印保存。
第十七条：立卷：档案管理员对担保业务部（主审）移交的业务档案进行分类整理及立卷。
第十八条：归案：档案管理员凭被融资担保企业还款凭证复印件将已解除融资担保责任的客户档案从立卷区抽出，将其转入归档区重新编号保管。
第十九条：调阅：担保业务部、风险管理部员工只能在归档现场调阅档案，一律不准外借。
公司有关调阅担保业务档案应填写《档案借阅登记本》，登记调阅人姓名、调阅日期、调阅内容，报各系统分管副总批准同意后方可调阅。
第二十条：提取:因业务需要需提取综合办公室保管的重要权证时，要经分管风险副总批准后到综合办公室签字领取，收回权证时，交由风险管理部经理返还综合办公室并注销登记。
第二十一条：保管：档案管理人员要对业务档案妥善保管，严格遵循保密制度，不得违章借出业务档案。
要定期（按季度）检查各类档案的保管情况，并书面记录检查结果。
第二十二条:销毁：保管期满的业务档案，要由档案管理部门提出销毁意见，并编造业务档案销毁清册，列名档案的名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
档案管理部门和有关业务部门要共同派员监销。
并将监销情况报告主管风险副总。
第六章责任
第二十三条：对损毁、遗失、擅自销毁、涂改、伪造融资担保业务档案及相关资料的，视情节轻重给予相关处分。
第七章附则
第二十四条：本制度经董事会批准后执行。
第二十五条：本制度由综合办公室负责解释、补充、修改。