公司财务部管理及工作流程
财务部各项岗位工作程序和服务标准
![财务部各项岗位工作程序和服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/3b4ca76d443610661ed9ad51f01dc281e53a56e0.png)
财务部各项岗位工作程序和服务标准财务部是一个企业中非常重要的部门,其职责是管理并规划公司的财务资源,确保资金的合理流转和日常支出的控制。
以下是财务部各项岗位工作程序和服务标准:一、会计岗位工作程序1. 财务记录会计岗位的主要工作是记录和分析公司的各种财务数据和交易记录。
这包括了日常财务记录和其他账户相关的台账管理,如银行账户、应收账户、应付账户等。
2. 财务报告生成会计必须根据财务记录生成各种财务报告。
这些报告可以是内部报告,如预算和成本分析等,也可以是外部报告,如财务报表、税务报告和其他一系列财务报告。
3. 财务分析会计需要分析财务信息,评估公司财务状况,评估营业额和成本开支,制定合理的财务政策。
4. 预算和规划会计需要协助制定公司的财务预算和规划,并根据财务数据修订和重新编制财务预算和规划。
二、收款岗位工作程序1. 客户联系收款专员需要与客户和其他付款人保持联系,确保款项得以及时收回。
2. 账户管理收款岗位工作涉及到对公司的各种收款账户进行管理,包括现金账户、银行账户、信用卡账户等。
3. 收款记录收款专员需要记录和跟进公司每一笔入账记录,并与销售部门和客户确认所有收款。
4. 欠款追踪收款专员需要跟进和监控所有欠款账户,并根据需要采取适当的措施来追溯欠款。
三、付款岗位工作程序1. 支付管理付款专员工作涉及到对公司的各种支出进行管理,包括合约支付、供应商支付和其他开支。
2. 账户管理付款专员需要跟进各种支付账户,包括现金账户、银行账户、信用卡账户等。
3. 支付记录付款专员需要记录和跟进所有支出记录,并相应地更新财务记录和台账。
4. 支付交际付款专员需要与供应商和其他收款方保持联系,并处理因为账户问题或其他问题而导致支付出现错误或延迟的情况。
四、税务岗位工作程序1. 法律遵从税务专员需要遵守税务法律法规,保持公司的合法稳定。
2. 税务申报税务专员需要准备、编制和提交各种税务申报,如增值税、企业所得税、个人所得税等。
财务部岗位职责和工作流程
![财务部岗位职责和工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9bf709c58662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb692.png)
财务部岗位职责和工作流程一、财务部岗位职责财务部是企业的重要部门,其主要职责就是管理和控制企业的财务收支,并进行财务分析、预算和决策。
一般来说,财务部的职责包括以下几个方面:1.负责企业的日常会计工作,包括凭证、账务等的管理。
2.负责企业的财务报表制作,包括损益表、现金流量表、资产负债表等。
3.管理企业的资金,包括现金、银行存款、投资等的运作和管理。
4.进行企业的预算工作,包括销售预算、生产预算、成本预算等。
5.对企业进行财务分析,了解企业的财务状况、经营效益等。
6.参与企业的决策,包括制定经营方针、战略等。
二、财务部工作流程财务部工作流程通常分为以下几个环节:1.日常会计工作日常会计工作是财务部的基础工作,其主要包括凭证的管理、账务的记录和核算等。
会计人员需要及时准确地记录每一笔收支情况,核算企业的收入、成本、费用等,保证数据的准确性。
2.财务报表制作财务报表是企业管理的重要依据,财务部门需要定期进行财务报表的制作和审核工作。
通常企业需要制作利润表、现金流量表、资产负债表等财务报表,以及其他相关报表。
这些报表需要在定期日子内完成并上报上级机构。
3.资金管理资金管理是财务部门的重要工作之一。
负责管理企业的现金、银行存款、投资等资产,确保企业资金的充足和利用率的最大化。
此外,还需要定期进行现金预测和预算工作,以及管理企业的债务。
4.预算和决策财务部门需要参与企业的预算和决策工作。
预算工作包括销售预算、生产预算、成本预算、资本预算等,财务部需要参与制定、审核和汇总这些预算。
在企业的决策方面,财务吾B门需要制定或参与制定企业的经营方针、战略,对重大经济事项提供建议。
以上就是财务部的岗位职责和工作流程,财务部门在企业管理中扮演着重要的角色。
每个职位的职责和流程都不完全相同,但都需要遵守财务部门的标准操作流程。
公司的财务管理制度流程
![公司的财务管理制度流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bbfe9158df80d4d8d15abe23482fb4daa48d1d59.png)
一、前言为规范公司财务管理,提高财务管理水平,确保公司财务状况良好,降低财务风险,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 财务部:负责公司财务管理的全面工作,包括会计核算、资金管理、税务筹划、成本控制等。
2. 财务总监:负责财务部全面工作,对总经理负责。
3. 财务主管:负责财务管理日常工作,对财务总监负责。
4. 会计人员:负责具体会计核算、税务申报、资金管理等日常工作。
三、财务管理制度流程1. 财务预算编制(1)各部门根据公司年度经营目标,编制年度财务预算,报财务部审核。
(2)财务部对各部门提交的预算进行汇总、分析,提出修改意见,报总经理审批。
(3)经总经理审批后的财务预算,由财务部组织实施。
2. 资金管理(1)公司设立资金管理台账,记录所有资金收入、支出情况。
(2)资金收入:各部门收入应按照规定及时上缴财务部,财务部负责入账。
(3)资金支出:各部门需填写资金支出申请单,经部门负责人审批后,报财务部审核。
(4)财务部根据审批通过的支出申请单,办理资金支付手续。
3. 会计核算(1)会计人员按照会计准则和公司制度,进行日常会计核算。
(2)会计凭证需真实、完整、合法,并按规定归档。
(3)财务部定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 税务筹划(1)财务部根据国家税收政策,制定公司税务筹划方案。
(2)各部门在经营活动中,应遵循税收政策,合理避税。
(3)财务部负责税务申报工作,确保税务申报准确、及时。
5. 成本控制(1)财务部根据公司年度成本控制目标,制定成本控制方案。
(2)各部门按照成本控制方案,加强成本管理。
(3)财务部定期对各部门成本进行核算,分析成本构成,提出改进措施。
6. 内部审计(1)财务部定期对各部门进行内部审计,确保财务管理制度的执行。
(2)内部审计发现的问题,及时反馈给相关部门,督促整改。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定。
财务部制度与工作流程
![财务部制度与工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/770d8773ef06eff9aef8941ea76e58fafbb0455e.png)
财务部制度与工作流程
为了更好地管理公司财务,提高财务工作效率,财务部制定了
一系列制度与工作流程,内容如下:
一、财务审批制度
公司所有支出,须由财务部门核准后才能执行,具体实施细则
如下:
1. 购置物品:凭报销单,在相关部门开具采购证明,附和收据
原件,提供资金预算方案和采购合同等相关文件,交由财务部门审
核通过后支付。
2. 差旅费用:凭报销单,提供行程安排、车票、酒店票据原件,交由财务部门审核通过后支付。
3. 其他人员费用:凭公务费用报销单,提供市内交通、招待费
用票据原件,交由财务部门审核通过后支付。
二、全面预算管理
为更好地控制公司经营成本,规范各项支出,财务部门对各个
部门的预算进行管理,要求各个部门每月提供详细预算表,及时反
馈各项费用支出情况,确保公司各项支出不超出预算。
三、工作流程
1. 日常财务处理流程:财务部门接收各部门的票据并及时核算,并将数据录入公司财务管理系统,确保账目准确无误,并能及时提
供财务报表给相应管理人员。
2. 财务月结流程:每月末财务部门通过财务管理系统对各部门
的账目进行月结,及时反馈到各个部门,确保各部门账目的准确性。
以上即是财务部门制度与工作流程的摘要,财务部门将一如既
往地为公司提供有力支持,确保公司运营稳健顺利。
财务管理工作流程及服务标准
![财务管理工作流程及服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/8ecf6813443610661ed9ad51f01dc281e43a567b.png)
财务管理工作流程及服务标准1. 背景介绍财务管理是企业重要的支持部门之一,负责管理和监督企业的财务活动。
本文档旨在介绍财务管理工作的基本流程,并规定财务管理部门的服务标准,以确保财务工作的高效和准确性。
2. 工作流程2.1 财务数据收集和整理财务管理工作的第一步是收集和整理相关的财务数据。
这包括企业的销售收入、支出、资产和负债等数据。
财务部门应确保数据的准确性和完整性,并及时更新。
2.2 财务报表编制基于收集到的财务数据,财务部门应编制各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
报表的编制应符合相关会计准则和法规,并确保准确反映企业的财务状况和经营情况。
2.3 预算制定和监督财务部门应与其他部门合作,制定企业的年度预算。
预算应基于企业的战略目标和业务计划,并合理分配资源。
财务部门还应监督预算执行情况,并根据需要进行调整和控制。
2.4 成本控制和降低财务部门应定期分析企业的成本结构,并提出降低成本和提高效益的建议。
这包括识别无效的支出、优化供应链和改善运营流程等。
财务部门应与其他部门紧密合作,确保成本控制和降低的措施得到有效执行。
2.5 资金管理和风险评估财务部门应监督和管理企业的资金流动。
这包括预测和规划资金需求、管理流动性和优化资金结构。
同时,财务部门还应评估和管理企业的风险,建立风险管理体系,并提出相应的风险控制措施。
2.6 审计和合规性检查财务部门应负责协助外部审计,确保企业的财务报表和相关财务信息的准确性和合规性。
此外,财务部门还应定期进行内部审计,检查和评估财务管理的有效性和合规性。
3. 服务标准为了提供高质量和有效的财务管理服务,财务部门应遵守以下服务标准:- 提供准确和及时的财务信息,确保报表的真实性和可靠性;- 对重要的会计准则和法规进行了解,并及时更新;- 提供专业的财务分析和建议,为企业的决策提供有力支持;- 高度保密客户的财务信息,确保信息安全和隐私保护;- 快速响应并解决客户的财务问题和疑问;- 不断优化财务管理工作流程,提高工作效率和服务质量。
公司财务制度及流程(3篇)
![公司财务制度及流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2ff6302626284b73f242336c1eb91a37f011326b.png)
公司财务制度及流程是指公司内部关于财务管理的一系列规定和步骤。
它们的目的是确保公司财务活动的合规、高效和透明。
下面是一般的公司财务制度及流程概述:1. 会计制度:公司应制定符合国家会计准则的会计制度,明确会计核算的原则、方法和程序。
2. 财务预算:公司应制定财务预算,并根据需求进行合理的预测和规划。
3. 财务报表:公司应按照规定时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本控制:公司应建立成本控制制度,定期核算和分析各项成本,并采取措施控制和优化成本。
5. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的充分利用和安全运作。
6. 收付款流程:公司应建立明确的收款和付款流程,包括信用控制、账务处理和资金调拨等环节。
7. 费用报销:公司应建立费用报销制度,规定员工的费用报销范围、审批流程和报销方式。
8. 货币管理:公司应建立货币管理制度,确保货币流通的合规和有效。
9. 税务管理:公司应遵守国家税法和税务政策,按规定申报纳税并及时缴纳税款。
10. 内部控制:公司应建立内部控制制度,确保财务活动的合规、安全和有效。
注意:以上仅为一般性的公司财务制度及流程概述,实际情况可能因公司性质、规模和行业特点等有所不同,具体应根据公司的具体情况进行制定和执行。
公司财务制度及流程(2)是指公司在财务管理方面制定的一套规范和程序,旨在确保公司财务活动的规范性、透明度和高效性。
以下是一般公司的财务制度和流程:1. 会计准则和规范:公司按照当地的会计准则和规范进行财务记录和报告,以确保财务数据的准确性和可比性。
2. 财务管理岗位设置:公司设立财务部门,并设立财务总监及相关的财务管理岗位,以负责公司的财务活动和管理。
3. 预算编制和审批:公司制定年度预算,并根据预算进行日常财务决策。
预算需要经过相应部门的审批和公司高管的批准。
4. 财务报告和审计:公司按照规定时间周期制作财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,并进行内部审计和外部审计,确保财务报告的真实性和合规性。
财务部内部管理及工作流程规范
![财务部内部管理及工作流程规范](https://img.taocdn.com/s3/m/a8e6b174ff4733687e21af45b307e87100f6f865.png)
财务部内部管理及工作流程规范财务部内部管理及工作流程规范一、概述财务部是企业内部非常重要的部门之一,在企业内部起着至关重要的作用。
为了保证财务部的工作高效、规范和准确,特制定本规范,以指导财务部内部的管理和工作流程。
二、财务部组织架构1. 财务部设有主管负责人,直接向公司高层报告工作,并承担财务决策的责任。
2. 财务部分为财务管理、会计核算、财务分析等岗位。
3. 财务部内部成立一个财务委员会,由财务部主管负责人和各岗位负责人组成,负责决策重大财务事项。
三、财务部管理规范1. 严格遵守法律法规和企业内部相关财务管理制度,确保财务操作合法合规。
2. 建立健全的财务管理制度,包括会计核算制度、费用管理制度、资金管理制度等,确保财务工作的规范性和准确性。
3. 做好各项会计账务处理工作,及时进行账务记录和凭证制作,并查验准确性。
4. 确保财务信息的保密性和安全性,防止财务信息泄露和被非法篡改。
四、财务部工作流程规范财务部的工作流程包括财务预算、会计核算、资金管理和财务分析等环节。
1. 财务预算(1)制定年度和季度财务预算,并报公司高层审批。
(2)根据预算数编制预算执行计划,并监督预算执行情况。
(3)对预算执行情况进行定期分析和评估,及时提出调整建议。
2. 会计核算(1)按照国家会计准则和企业内部会计制度进行会计核算。
(2)及时记录和处理各项财务收支和业务活动,确保会计账务的准确性和完整性。
(3)编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实性和准确性。
3. 资金管理(1)制定资金使用计划,确保资金的合理运用和安全保障。
(2)建立健全的资金预测和监控体系,及时发现并解决资金紧张和风险问题。
(3)加强对资金流动的控制和监督,确保资金的合法性和规范性。
4. 财务分析(1)对财务报表进行分析,包括比率分析、趋势分析等,提供有关财务指标和经济效益的评估。
(2)为公司高层提供财务决策的参考意见和建议。
财务部工作职责及工作流程
![财务部工作职责及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ffe0ddad0875f46527d3240c844769eae009a3e6.png)
财务部工作职责及工作流程
职责
财务部是公司中负责财务管理的部门,负责以下职责:
1. 收集和整理公司的财务数据,包括收入、支出、资产和负债等方面的信息。
2. 编制财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等,以反映公司的财务状况和业绩。
3. 分析财务报表,提供给公司管理层有关业务运营和财务决策的数据和建议。
4. 管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。
5. 开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。
6. 实施财务合规管理,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。
工作流程
财务部的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集和整理财务数据:财务部通过各个部门提交的财务凭证和报表等,收集和整理公司的财务数据。
2. 编制财务报表:根据收集到的财务数据,财务部编制各类财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等。
3. 分析财务报表:财务部对编制完成的财务报表进行分析,评估公司的财务状况和业绩,并提供相关数据和建议给公司管理层。
4. 资金管理:财务部负责管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。
5. 税务管理:财务部负责开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。
6. 财务合规管理:财务部负责执行财务合规管理工作,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。
以上是财务部的工作职责及工作流程,财务部的工作对于公司的财务管理和业务决策起到了重要的支持作用。
公司财务部岗位日常工作内容及流程
![公司财务部岗位日常工作内容及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1ca373378f9951e79b89680203d8ce2f01666540.png)
公司财务部岗位日常工作内容及流程
财务部主要负责公司的财务管理工作,是公司财务体系的核心部门。
主要的工作内容有三大块:财务会计管理、财务风险管理和财务报告管理。
一、财务会计管理:
1、制定公司财务政策:根据实际情况,研究制定公司财务管理制度,确保公司财务管理运作有序;
2、完善财务核算体系:根据公司财务政策,建立财务核算体系,完
善科目体系,建立财务会计凭证制度;
3、实施准确的财务会计:定期和不定期进行财务记账、核算和编制
财务报表,确保财务会计数据准确无误;
4、支付管理:制定公司支付管理制度,严格控制费用支出,合理控
制公司财务成本。
二、财务风险管理:
1、投融资管理:根据企业发展规划,研究制定投融资规划,有效管
理投融资风险;
2、合同管理:及时收集、归档、审核合同,确保合同完全、正确、
有效;
3、财务风险监督管理:结合企业发展规划,定期监督企业财务状况,有效识别企业财务风险,采取相应的措施进行风险控制。
三、财务报告管理:
1、编制专业的财务报表:按照财务核算体系要求。
企业财务管理部整套与各职位岗位流程大全
![企业财务管理部整套与各职位岗位流程大全](https://img.taocdn.com/s3/m/b03cf076a22d7375a417866fb84ae45c3b35c20c.png)
企业财务管理部整套与各职位岗位流程大全现代企业在追求高效经营和优质服务的同时,对企业财务管理部门的要求也越来越高。
为了确保企业财务管理工作的顺利进行,各个岗位职责的明确和流程的规范化显得尤为重要。
本文将为您介绍企业财务管理部整套与各职位岗位流程的大全,以便于企业能够更好地组织和管理财务工作。
一、财务总监岗位流程财务总监在企业财务管理部门中扮演着重要的角色,下面是财务总监的岗位流程:1. 制定财务战略目标:财务总监需要根据企业的发展战略和目标,制定相应的财务目标,并制定实施方案。
2. 预算管理:财务总监负责制定年度预算,并负责预算的执行和监控,确保企业经营活动按照预算要求进行。
3. 资金管理:财务总监负责企业资金的筹集、运营和管理,确保企业能够及时安全地获取足够的资金支持。
4. 财务报告与分析:财务总监负责编制财务报表,对企业财务状况进行分析和评估,并提出合理的建议。
5. 税务管理:财务总监负责企业的税务规划和管理,确保企业合法合规地履行税务义务。
二、财务经理岗位流程财务经理在财务管理部门中负责具体的财务管理工作,下面是财务经理的岗位流程:1. 会计核算:财务经理负责企业的日常会计核算工作,包括凭证录入、科目核对和账务处理等。
2. 成本管理:财务经理需要对企业的成本进行管理和控制,包括成本核算、成本分析和成本控制等。
3. 资金结算:财务经理负责企业与外部合作伙伴的资金结算工作,包括应收账款和应付账款的管理和追踪。
4. 财务管理系统的建立与维护:财务经理需要参与企业财务管理系统的选择、实施和维护工作,确保财务信息的及时准确。
5. 内部控制与风险管理:财务经理需要参与企业内部控制和风险管理工作,制定相应的控制政策和流程。
三、会计师岗位流程会计师作为企业财务管理部门中重要的一员,主要负责会计核算和财务报表编制等工作,下面是会计师的岗位流程:1. 凭证的录入与审核:会计师需要将企业的业务凭证进行录入,并负责审核凭证的准确性和完整性。
财务部各岗位职责及流程(3篇)
![财务部各岗位职责及流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fb64a2436ad97f192279168884868762caaebb97.png)
财务部各岗位职责及流程财务部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业财务相关工作的管理和执行。
财务部的各个岗位职责和流程如下:1. 财务经理:- 制定和执行财务策略和政策- 监督和管理财务部门的运作- 负责与外部机构(如银行、审计公司)进行业务合作- 制定财务报表和预算计划- 审查和分析财务数据,提出改进意见- 提供财务决策的支持和咨询2. 会计:- 负责日常会计核算工作- 处理企业收支记录和账务凭证- 编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表- 进行财务分析,评估企业的财务状况和经营绩效- 协助审核和调整企业财务数据3. 出纳:- 负责企业现金及银行存款的管理和日常记账工作- 管理和核对企业的收款和付款流程- 处理员工工资、报销和费用报销等支付事务- 编制现金流量表和银行对账单- 协助进行资金预算和预测4. 财务分析师:- 进行财务分析和预测,评估企业的盈利能力和风险状况- 分析企业的财务指标,如利润率、偿债能力、流动性等,提供决策支持- 监测行业和市场发展趋势,进行竞争对手分析- 编制财务报告和建议,向管理层提供财务战略建议以上是财务部各个岗位的基本职责,具体流程可能根据企业的规模和行业特点略有不同。
在实际工作中,这些岗位之间需要密切合作,共同完成企业的财务工作。
财务部各岗位职责及流程(2)1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作。
财务部各岗位职责及流程(3)财务部是一个重要的部门,负责公司的财务管理和财务决策。
财务日常工作管理制度及流程四篇
![财务日常工作管理制度及流程四篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e61c6ab450e2524de5187e74.png)
财务日常工作管理制度及流程四篇篇一:财务日常工作管理制度及流程一、总则(一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
(二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
(三)本制度适用公司全体员工。
二、借支管理规定及借支流程(一)借款管理规定1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100元,借款不超过100元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款;②公司副总>100元≥500元,借款超过100元且不超过500元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。
③借款超过500元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。
2、凡及需申请借款付款金额超过1000元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。
(二)借款流程1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。
领导审核签字2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→领导审核签字→公司副总领导审核签字→公司副总→公司总经→财务复核确认→领款。
三、日常费用报销制度及流程费用范围:(一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
(二)其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
公司财务管理制度及流程
![公司财务管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/06a1839b51e2524de518964bcf84b9d529ea2c51.png)
公司财务管理制度及流程【前言】财务管理制度及流程是公司财务管理工作的重要组成部分,对公司的财务管理起着指导和规范作用。
制定和实施严格的财务管理制度及流程,是保证公司财务管理工作高效运转的基础。
本文将围绕公司财务管理制度及流程进行详细说明。
【一、财务管理制度】1.财务管理目标明确公司的财务管理目标,包括保证公司财务安全、提高财务效率、提升财务报告的真实性和准确性等。
2.财务组织架构建立明确的财务组织架构,明确各部门的财务职责和权限,并建立有效的沟通和协作机制。
3.会计制度建立健全的会计制度,确保财务会计核算的准确性和规范性,包括明确的会计政策、会计账簿、账户设置等。
4.预算管理制度制定预算管理制度,包括编制预算、执行预算、监控预算执行情况等,确保公司财务活动在预算范围内进行。
5.资金管理制度建立资金管理制度,包括资金调拨、资金运作、资金监控等,确保公司的资金安全和利用效率。
6.税收管理制度建立税收管理制度,确保公司依法纳税,并通过合理的税收筹划来降低税负。
7.费用管理制度建立费用管理制度,对公司各项费用进行合理控制和管理,提高财务效率。
8.财务审计制度建立财务审计制度,进行定期或不定期的内部或外部审计,确保财务报表的真实性和准确性。
【二、财务管理流程】1.采购流程采购流程是从需求确定到采购完成的全过程管理,包括申请采购、评估供应商、签订合同、收货和付款等环节。
2.报销流程报销流程是对公司员工的费用报销进行规范管理,包括费用报销申请、审批、报销凭证的审核和付款等环节。
3.结算流程结算流程是将公司的销售收入转化为实际资金进入公司账户的过程,包括销售订单的管理、货款收取和结算、发票开具等环节。
4.资金周转流程资金周转流程是对公司日常资金的运作管理,包括资金调拨、收款结算、付款结算等环节,确保公司资金稳定和流动性。
5.财务报告流程财务报告流程是将公司的财务信息转化为财务报告的全过程管理,包括会计准则的应用、核算、编制和披露等环节。
最全财务部工作流程及规章制度
![最全财务部工作流程及规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8fcf5e20a66e58fafab069dc5022aaea998f4124.png)
最新最全财务部工作流程及规章制度财务部是一个企业中非常重要的部门。
它的主要职责是财务管理和会计工作,确保企业资金的收支情况得以控制,保障财务规范性,提高企业的竞争力和经济效益。
为此,财务部需要建立完善的工作流程和规章制度,以确保其工作的高效性和规范性。
以下是一份最新最全的财务部工作流程及规章制度,仅供参考。
一、财务部组织架构财务部组织架构图二、财务部工作流程1. 会计记账流程(1)业务凭证的填制a. 根据业务情况,选择对应的记账凭证(如收款凭证、付款凭证、转账凭证等),并填写凭证号码和日期。
b. 填写摘要,详细记录业务事项的内容,清晰明确,方便后期查询和审核。
c. 填写借、贷方科目,根据业务情况选择借、贷方科目,并填写金额。
d. 对所有填写内容进行核对,确认无误后交给主管审核。
(2)凭证审核及登账a. 主管审核凭证,确认凭证填写内容正确无误。
b. 记账员根据凭证上的借、贷科目和金额登记凭证,在会计系统中形成会计核算数据。
c. 核算员根据登记的凭证数据,进行会计核算处理,形成会计报表数据。
(3)凭证归档a. 已经审核过的凭证,需要归档妥善保管起来。
b. 按照凭证的日期和凭证号码进行归档分类,清晰明了。
2. 票据管理流程(1)票据的领取和使用a. 企业内部出现单据需求时,工作人员需要到票据管理员处领取相关的发票。
b. 领取票据时需填写相关单据申请表,包括申请单据名称、数量、领取人等信息,并由申请人签字确认。
c. 领取到票据后,核对票据的种类、号码、金额等信息,确保无误,并妥善保管。
(2)票据的归纳和汇总a. 票据通过算盘进行日常记录,核对每日收支情况。
b. 每月底进行票据的汇总,将收入、支出等合并起来,形成月度的财务报表。
3. 财务报表编制流程(1)会计核算a. 记账员根据会计凭证和票据等原始数据,进行会计核算处理。
b. 核算员根据记账数据,进行会计报表数据的汇总和分类,形成利润表、资产负债表、现金流量表等报表。
财务管理制度及工作流程
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一、前言财务管理是企业运营管理的重要组成部分,是企业实现经济效益最大化的关键环节。
为规范财务管理工作,提高财务管理效率,确保财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 合法性原则:财务管理工作必须遵循国家有关法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度。
2. 真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
3. 及时性原则:财务信息要及时反映企业的财务状况和经营成果。
4. 效益性原则:财务管理要注重经济效益,提高资金使用效率。
5. 安全性原则:确保企业财务资金的安全,防范财务风险。
三、财务管理组织架构1. 财务部:负责企业财务管理的全面工作,包括财务计划、预算编制、资金管理、成本核算、税务筹划等。
2. 财务总监:负责财务部的全面工作,对财务部工作进行监督和指导。
3. 会计核算岗:负责日常的会计核算工作,包括凭证编制、账务处理、报表编制等。
4. 资金管理岗:负责资金收支管理,包括银行账户管理、资金调度、支付结算等。
5. 成本核算岗:负责成本核算工作,包括成本分析、成本控制等。
四、财务管理制度1. 财务预算管理:- 财务预算编制:根据企业发展战略和经营目标,编制年度财务预算。
- 预算执行监控:定期对预算执行情况进行检查和分析,确保预算目标的实现。
- 预算调整:根据实际情况,对预算进行调整。
2. 资金管理:- 银行账户管理:规范银行账户开设、使用和注销手续。
- 资金收支管理:加强资金收支的审批和监管,确保资金安全。
- 资金调度:根据企业经营需要,合理调度资金。
3. 成本核算管理:- 成本核算方法:采用合适的成本核算方法,确保成本核算的准确性。
- 成本分析:定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节。
- 成本控制:采取有效措施,降低成本。
4. 税务管理:- 税务筹划:根据国家税收政策,进行合理的税务筹划。
- 税务申报:按时完成税务申报工作,确保税务合规。
5. 财务报告管理:- 财务报告编制:定期编制财务报表,真实反映企业财务状况和经营成果。
公司财务管理制度及流程
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公司财务管理制度及流程是指在一个企业中,为了保证财务活动的有序进行,确保财务信息的准确性和可靠性,制定了一系列的规章制度和工作流程。
下面将就公司财务管理制度及流程进行详细介绍。
一、财务管理制度1. 会计制度:明确了企业会计核算的基本原则、方法和程序,包括会计科目的设置、会计政策的确立、会计分录的计算和记录等内容。
2. 费用预算制度:明确了企业各项费用的预算范围和预算标准,以及费用预算的编制、审批和执行等流程。
3. 资金管理制度:包括资金调度、资金使用、资金监督和资金统计等内容,确保企业资金的合理利用和安全运作。
4. 内部控制制度:旨在规范企业内部各项财务活动的操作流程,包括财务授权、内部审计、财务报表的编制和审批等内容。
5. 税务管理制度:涵盖了企业的税务筹划、税务申报、税务检查和税务纠纷的解决等内容,确保企业合法遵纪纳税。
二、财务管理流程1. 预算编制流程:(1)制定年度预算目标:公司高层确定公司的年度目标,并分解到各个具体部门。
(2)编制预算计划:各个部门根据年度目标编制预算计划,包括收入预算、成本预算和费用预算等。
(3)预算审核与批准:部门上报预算计划,财务部门对预算进行审核,然后提交给高层审批。
(4)预算执行与监控:各个部门根据预算进行实际操作,并及时向财务部门反馈预算执行情况。
2. 财务报表编制流程:(1)收集原始凭证:各个部门按照公司制定的财务凭证规范,收集和整理各项原始凭证。
(2)凭证录入与汇总:财务人员对原始凭证进行录入,并按照报表要求进行汇总。
(3)报表编制与审核:财务人员根据汇总数据编制各项财务报表,并由财务主管进行审核。
(4)报表发布与使用:报表经过审核后,向高层主管提供,并用于内部和外部的相关报告、分析和决策。
3. 费用报销流程:(1)费用申请:员工通过公司规定的申请流程,向上级部门提出费用申请。
(2)费用审批:上级部门对费用申请进行审批,并确保费用符合公司政策和预算限制。
财务工作管理制度及流程
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一、总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务工作的正常、高效、合规运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,以及与财务工作相关的其他部门和个人。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务工作合法合规。
2. 实事求是原则:以事实为依据,客观公正地处理财务事务。
3. 效率原则:提高工作效率,缩短办理时间,确保财务工作高效运行。
4. 保密原则:严格保守公司商业秘密,防止财务信息泄露。
5. 诚信原则:坚持诚信为本,维护公司利益。
二、财务机构设置及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部下设以下部门:1. 财务管理部:负责制定财务管理制度、预算编制、财务分析等工作。
2. 会计核算部:负责会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。
3. 税务管理部:负责税务申报、税收筹划、税收风险防控等工作。
4. 资金管理部:负责资金筹集、资金运用、资金管理等工作。
第五条各部门职责如下:1. 财务管理部:(1)制定和完善财务管理制度;(2)监督、检查财务制度的执行情况;(3)组织开展财务培训和考核;(4)负责财务规划、预算编制和执行;(5)负责财务分析和报告。
2. 会计核算部:(1)负责会计凭证的审核、登记、归档;(2)负责会计账簿的登记、核对、汇总;(3)负责财务报表的编制、审核、报送;(4)负责成本核算、收入核算、支出核算等工作。
3. 税务管理部:(1)负责税务申报、缴纳、退税等工作;(2)负责税收筹划、税收风险防控;(3)负责税收政策的宣传、培训;(4)负责与税务机关的沟通、协调。
4. 资金管理部:(1)负责资金筹集、运用、管理;(2)负责银行账户管理、资金结算;(3)负责资金风险防控;(4)负责与银行、证券、保险等金融机构的沟通、协调。
三、财务工作流程第六条财务工作流程如下:1. 资金筹集:(1)根据公司经营计划和资金需求,编制资金筹集计划;(2)按照计划,通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金;(3)对筹集到的资金进行管理和运用。
财务部管理制度及工作流程
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财务部管理制度及工作流程财务部管理制度及工作流程通常包括以下内容:1. 资金管理:- 制定资金管理规章制度,规范资金运作流程,包括资金的收入、支出、结转等方面的工作。
- 管理银行账户,包括资金的存取、调拨等操作,确保资金的安全与流动性。
- 编制资金预算,监控资金的使用情况,及时进行调整和汇报。
2. 预算管理:- 制定年度预算和中期财务规划,确保财务目标的实现。
- 监控预算执行情况,及时调整和优化预算分配。
- 定期编制预算执行报告,向管理层汇报财务状况和预算执行情况。
3. 成本控制:- 管理和控制各项成本支出,确保成本的合理性和效益。
- 定期进行成本分析,找出成本增长点和节约空间,并提出改进方案。
- 设立成本管控机制,建立相关成本指标和绩效考核体系。
4. 财务报表:- 按照相关法律法规和会计准则编制财务报表,确保财务信息的准确性和可靠性。
- 定期向管理层和相关部门提供财务报表,进行财务分析和评估。
- 参与内外部审计工作,配合审计人员进行审计工作。
5. 税务管理:- 遵守税法和相关税收政策,完成税务申报和缴纳工作。
- 参与税务审计和税务检查,配合税务部门的工作。
- 提供税务筹划和优化建议,降低税务风险和负担。
6. 内部控制:- 建立健全的内部控制制度,规范财务流程和操作规范。
- 定期开展内部控制评估和审计,发现并解决潜在的风险和问题。
- 加强内部控制意识培训,提高员工对内部控制的重视和执行。
以上是一般财务部门的管理制度及工作流程,具体情况还需要根据企业规模和行业特点进行适当调整和完善。
公司财务管理制度及流程(3篇)
![公司财务管理制度及流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4f4fa042640e52ea551810a6f524ccbff121ca3a.png)
公司财务管理制度及流程是指在公司内部建立并执行的一套财务管理规范和流程。
以下是一个常见的公司财务管理制度及流程的概述:1. 资金管理:- 建立资金管理制度,包括资金预算、预测和管理;- 设立资金池,集中管理和统筹利用公司内部的资金;- 建立资金监控系统,定期报告和分析资金流入和流出情况。
2. 预算管理:- 制定年度预算,并将其分解为部门、项目和成本中心的具体预算;- 定期对预算执行情况进行监控和分析;- 针对偏差进行调整和控制,提高预算执行的准确性和效率。
3. 会计核算:- 遵守国家会计准则和税法法规,建立适当的会计政策和程序;- 进行日常的会计凭证录入和账务处理;- 定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本管理:- 确定和管理公司的各项成本,如直接成本、间接成本和固定成本等;- 进行成本核算和分析,提高成本效益和控制成本增长;- 跟踪和控制成本变动,及时进行成本核准和调整。
5. 资产管理:- 建立固定资产和无形资产的登记和管理制度;- 确保资产记录的准确性和完整性;- 制定合理的资产折旧和摊销政策,进行资产管理和评估。
6. 财务监督和审计:- 建立内部控制制度,确保财务活动的合法性和规范性;- 定期进行内部审计,提供有关财务管理的建议和改进方案;- 接受外部审计机构对公司财务报表的审计。
以上是一个常见的公司财务管理制度及流程的概述,具体的制度和流程可能因公司规模、行业特点和法律法规等因素而有所差异。
公司应根据实际情况制定适合自身的财务管理制度,并不断优化和完善。
公司财务管理制度及流程(二)第一章绪论1.1 背景随着经济全球化和市场竞争的加剧,公司财务管理的重要性日益凸显。
公司财务管理制度及流程的健全与完善,不仅能够规范公司的财务管理工作,提升财务管理效率,还能够保护公司的财产安全,防范财务风险,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
因此,建立公司财务管理制度及流程,成为每个企业必须重视的工作。
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一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。
2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。
3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。
4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。
5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。
6、正确地反映企业财务状况和经营成果。
7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。
三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。
2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。
3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。
4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。
5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。
6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。
7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。
8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。
10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。
11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。
12、负责与银行、税务关系的协调。
13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。
14、负责对有关经营合同的财务审查工作。
15、完成领导交办的其他工作。
(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。
2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。
3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。
4、按时审核费用审批单、记账凭证。
5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。
6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。
7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。
8、协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。
9、部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。
10、完成领导交办的其他工作。
(三)业务核算会计1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。
2、认真执行财务管理、预算控制及会计核算制度。
3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。
4、负责经济活动指标分析及为经营管理者提供财务信息。
6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。
7、负责按期填制《纳税申报表》,并向办税员提供其他税务资料。
8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。
9、负责参与财产的清查及盘点。
10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
11、完成领导交办的其他工作。
(四)工程核算会计1、对财务经理负责,具体对工程财务进行核算。
2、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。
3、负责审核对各施工单位付款情况,及发票的收回情况并审核发票的真伪。
4、负责对工程物料的日常收发及其成本核算,并负责指导仓库管理员对物料的日常管理工作。
5、对有关工程资料进行归档。
5、完成领导交办的其他工作。
(五)稽核会计1、在财务经理直接领导下,对财务经理负责。
2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。
3、负责及时准确编制各类财务快报4、负责公司各部门月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。
5、负责工业园收款的核对与监控,并负责定期和不定期盘点油库出纳的库存现金和有关票据,及时核对账务。
负责审核出纳员编制的银行存款余额调节表。
6、负责报销单据的复核工作。
7、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(六)办税员1、对财务经理负责,具体负责集团及控股公司税务衔接工作。
2、负责及时向各主管会计通报税务信息。
3、负责按时向各主管会计索取纳税申报表。
4、负责增值税发票和其他发票的开具、保管,并负责客户领取增值税发票的登记工作。
5、负责及时到税务部门办理报税。
6、负责一般纳税人申报、认定及年审。
7、负责办理退税。
8、负责及时领用发票和按时缴销发票。
9、协助财务总监、财务经理与税务、财政等部门的协调。
10、完成领导交办的其他工作。
(七)出纳员1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。
3、认真审核付款凭证,严把发票关。
4、负责办理开证、押汇等国际业务及负责外汇核销工作。
5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。
6、定期编制《银行存款和现金日、周、月报表》。
7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。
8、完成领导交办的其他工作。
(八)文档管理员1、在部门经理的领导下,主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。
2、定期编制《资金使用计划表》。
3、定期汇编《各部门费用预算表》。
4、按时编报《资金使用情况统计表》。
5、按时编报《费用执行情况统计表》。
6、按时编制《工资表》。
7、按时编制、汇总下属公司报送的统计报表和资料。
8、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。
9、平时负责文件打印、档案管理。
10、完成领导交办的其他工作。
四、管理制度(一)财务人员聘任及任职资格管理制度第一条集团财务总监由执行总裁提名,总裁核准,董事局聘任。
1、任职资格及标准(1)素质标准A.具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,十年以上专业工龄,五年以上集团公司相应职位工作经验。
在任职期间有良好的工作业绩。
B.作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。
C.熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。
D.具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变能力。
(2)工作质量标准A.具有较强的组织和领导才能。
B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定,能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。
C.能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作,有较强的解决实际问题的能力。
能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。
D.能采取切实有效的措施,提高资金的筹措与运用能力。
降低成本费用,提高公司经济效益。
2、财务总监有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。
(2)经董事局或总办考核不称职者。
(3)工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。
第二条财务经理由财务总监提名,执行总裁核准,总裁聘任。
1、任职资格及标准(1)素质标准A.具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,八年以上专业工龄,三年以上相应职位工作经验。
在任职期间有良好的工作业绩。
B.作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。
C.熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。
D.具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变能力。
(2)工作质量标准A.具有较强的财务核算组织和管理能力。
B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的战略思想和各项决定,能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。
C.能综合管理集团及所属全资、控股控制公司的财务运作,有较强的解决具体问题的能力。
能当好总裁和执行总裁的参谋。
D.能在财务总监的领导下,采取有效措施,降低成本费用,提高企业经济效益。
2、财务经理有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。
(2)经总办或人力资源部考核不称职者。
(3)工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。
第三条一般财务人员由财务经理提名,财务总监核准,执行总裁聘任。
1、任职资格及标准(1)主管会计A.具有专科以上学历,会计师以上专业技术职称,五年以上专业工龄,三年以上任该职经验。
B.作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。
C.熟悉财务法规、税法、经济法规。
D.熟练使用电脑和财务软件。
(2)一般财务人员A.具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。
B.作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。
C.熟悉财务法规和机关的办事程序。
D.熟练使用电脑,特别是EXCEL、WORD软件。
2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。
(2)经财务经理或人力资源部核不称职者。
(3)违纪乱法,不服从领导或玩忽职守,造成重大失误者。
第四条对下属公司财务机构负责人采取下管一级的管理办法1、集团公司下属全资公司财务机构负责人由集团公司委派,其工资级别及待遇按集团公司相应级别标准执行。
2、集团公司控股或控制公司财务机构负责人由集团向控股公司董事会推荐,由公司董事会任免,工资级别及待遇按所属公司相应级别标准执行。
3、下属公司财务人员任职资格参照本规定执行。
(二)财务开支审批权限、程序及管理规定1、集团公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为总裁。
2、预算内一般日常性费用开支,先由财务总监审核,再由执行总裁、总裁审批。
3、资金的划拔、非费用类开支、货款的支付等,先由财务总监审核,再由执行总裁和总裁(或其授权人)审批。
4、预算外支出、特别项目开支和特大型开支由董事局审批。
部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《转账支票领用审批表》、《现金支票领用审批表单》、《现金借款单》、《报销审批单》等,附上经总裁或其授权人批准的相应的合同、协议及其他付款依据,并相应根据需要附上《工程付款跟踪表》、《分期付款跟踪表》等,按照规定的程序报批。
(三)日常借、请款及报销的管理第一条按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自用。
第二条日常借、请款当月借款必须在当月内报销(或销账),确因客观原因需延期时,须事先以书面形式报经财务总监核准,执行总裁和总裁审批,否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。
第三条借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财务总监核准,执行总裁和总裁特批,总裁秘书代为办理方可。
第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。
若遇总裁或执行总裁不在公司或经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有关手续。
凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。
第五条若属分期付款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《分期付款跟踪表》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。
第六条报销票据必须真实、有效,有关费用必须符合公司规定,报销时必须由经办人粘贴整齐,审批手续完备,否则财务不予受理。
第七条对同一事项的请款与报销分开办理。