招投标代理工作服务流程图

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招标代理业务流程图

招标代理业务流程图

招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指委托招标代理机构代为进行招标工作的一种服务。

招标代理机构负责组织招标活动,协助招标人完成招标文件的编制、发布、评审、中标结果公示等工作,确保招标过程公开、公平、公正。

二、流程图(流程图中的环节和步骤仅供参考,实际情况可根据具体需求进行调整)1. 招标需求确认- 招标人与招标代理机构沟通,明确招标项目的需求和要求。

- 确定招标项目的范围、预算、时间等基本信息。

2. 招标代理机构准备工作- 招标代理机构组织专业团队,负责招标活动的执行。

- 制定招标代理计划,明确各项工作任务和时间节点。

- 开展市场调研,了解相关行业的招标情况和竞争对手的情况。

3. 招标文件准备- 招标代理机构与招标人共同编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。

- 确定招标文件的内容和格式,保证招标文件的合法性和规范性。

- 审核和修改招标文件,确保招标文件的准确性和完整性。

4. 招标公告发布- 招标代理机构按照招标文件的要求,将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上。

- 监督招标公告的发布情况,确保公告的及时性和准确性。

5. 招标文件获取和解读- 招标代理机构负责接收潜在投标人的咨询和请求,提供招标文件的获取方式和解读说明。

- 协助潜在投标人理解招标文件的内容和要求,解答相关问题。

6. 投标准备- 潜在投标人根据招标文件的要求,准备投标文件。

- 招标代理机构提供投标文件的模板和指导,确保投标文件的规范和完整。

7. 投标文件递交- 潜在投标人将投标文件按照招标文件的要求递交给招标代理机构。

- 招标代理机构负责接收、登记和保管投标文件,确保投标文件的安全和保密。

8. 投标文件评审- 招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审。

- 根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评分和排序。

- 评审结果由招标代理机构记录和整理,形成评审报告。

9. 中标结果公示- 招标代理机构按照招标文件的要求,公示中标结果。

招投标工作流程图

招投标工作流程图

招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。

1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。

二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。

2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。

2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。

2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。

2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。

三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。

3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。

3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。

3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。

四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。

招标代理业务流程图

招标代理业务流程图

将审批备案的招标公告、招标文件及其他
招标资料送市交易中心并发布招标信息
组织并受理投标申请人报名审查潜在投标人资格,确定投标人
将投标人报名情况告知招标人
并报送招标办审核向纪委监察部门报送招标告知书及招标文件
向检察院报送投标人行贿犯罪行为查询单准备招标文件、图纸、清单、电子标书等
组织发标招标文件、清单及重要资料要经招标人盖章确认组织现场勘查并召开招标答疑会督促并确认投标人按招标文前期咨询并
与招标人洽谈招标代理合同
签订招标代理合同
告知并协调招标人准备工程招标必
备资料;编制招标公告及招标文件
将招标公告、招标文件送招标人
审核
修改否审核是否
招标公告通过
招标文件

将招标人招标公告、招标文件送招标办审
批并到交易中心申请开标并确认开标时间
否审批是否
通过
缴纳投标保证金组织开标会议及评标会议,定标
中标结果备案审批并在网上公示
发放中标通知书对招标人进行服务回访并填写招标代理业务手册

招标代理流程图

招标代理流程图

招标代理流程图招标代理是指企业或组织在进行招标采购活动时,委托专业机构或个人代理进行招标工作的过程。

招标代理流程图旨在展示招标代理的整体流程,包括招标前的准备工作、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标结果的公示等环节。

以下是招标代理流程图的标准格式:1. 招标准备阶段:- 确定招标项目- 制定招标计划- 成立招标代理小组- 确定招标代理机构2. 招标文件编制阶段:- 收集项目资料- 制定招标文件- 审核招标文件- 完善招标文件3. 招标公告发布阶段:- 编制招标公告- 审核招标公告- 发布招标公告- 定期更新招标信息4. 投标文件接收与评审阶段:- 接收投标文件- 登记投标文件- 开标- 评审投标文件- 筛选符合条件的投标人5. 中标结果公示阶段:- 确定中标结果- 公示中标结果- 发送中标通知书- 签订合同6. 招标代理结算阶段:- 编制招标代理结算报告- 审核招标代理结算报告- 支付招标代理费用以上是招标代理流程图的标准格式,实际操作中可能会根据具体情况进行调整和补充。

招标代理的流程图有助于规范招标过程,确保公平、公正、透明的招标环境,提高招标效率和质量。

在实际操作中,招标代理机构应严格按照流程图执行工作,确保各个环节的准确性和及时性。

同时,招标代理机构还应遵守相关法律法规,确保招标活动的合法性和合规性。

招标代理流程图的使用可以有效地管理和监督招标工作,为企业或组织选择合适的供应商提供参考依据,促进项目的顺利进行。

招投标工作流程图(精)

招投标工作流程图(精)

招投标工作流程图(精)招投标工作流程图(精)1. 项目准备阶段:1.1 确定招标项目的需求和目标;1.2 制定招标项目的计划和时间表;1.3 确定招标条件和要求;1.4 编制招标文件和公告;1.5 完成招标文件审查和审核;1.6 准备招标项目相关的材料和信息。

2. 招标公告发布阶段:2.1 将招标公告发布在相关媒体上;2.2 将招标公告发送给潜在投标人;2.3 向潜在投标人提供招标项目相关的说明和解答问题。

3. 投标准备阶段:3.1 从招标文件中获取所有必要的信息;3.2 准备投标书和相关材料;3.3 开具投标保证金或者担保函;3.4 完成投标文件的审核和整理。

4. 投标递交阶段:4.1 将投标文件递交给招标机构;4.2 确认投标文件的递交时间和方式;4.3 获取投标文件递交的相关凭证。

5. 评标阶段:5.1 开标和登记投标文件;5.2 进行投标文件的初步评估;5.3 进行详细评估和比较;5.4 制定评标结果和建议。

6. 中标及合同签订阶段:6.1 确定中标人;6.2 通知中标人中标结果;6.3 与中标人进行谈判和商议;6.4 签订合同。

7. 合同履行阶段:7.1 实施合同约定的工作;7.2 监督和管理合同履行;7.3 解决合同履行中的问题和纠纷;7.4 结束合同并进行验收。

附件:本文档涉及的附件包括但不限于:1. 招标文件;2. 招标公告;3. 投标文件;4. 中标通知书;5. 合同文本。

法律名词及注释:1. 招标:指采购人依法公开辟布采购公告、挂牌、邀请等方式,就采购需求,通过询价、招标、竞争性谈判等程序,向供应商询价、出售或者选择供应商的过程。

2. 投标:指供应商或者承包商在招标文件规定的时间和地点递交具有法律效力的书面投标文件,并提供相应的投标保证金或者担保函。

3. 中标:指招标人通过评标程序、评委评审和比较,确定投标人中标的结果并通知中标人的过程。

4. 合同:指在双方当事人自愿、平等、公平的基础上订立的具有法律约束力的文件,约定了双方权利义务和合同履行的内容和方式。

招标代理工作流程图

招标代理工作流程图

招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。

5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。

二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。

完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。

2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。

3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。

4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。

招标代理业务流程图

招标代理业务流程图

招标代理业务流程图一、概述招标代理业务是指由专业的招标代理机构或个人代表招标人进行招标活动的一种服务。

招标代理业务流程图是对招标代理业务按照一定的步骤和流程进行描述和展示的图表,旨在帮助招标代理机构或个人更好地组织和管理招标活动。

二、流程图示例```开始 --> 客户需求确认 --> 招标文件准备 --> 招标公告发布 --> 投标人资格审查--> 投标文件递交 --> 投标文件开标 --> 投标文件评审 --> 中标候选人确定 --> 中标通知发出 --> 结束```三、流程步骤详细描述1. 开始:招标代理业务流程的起点,标识着整个流程的开始。

2. 客户需求确认:与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求,明确招标范围、招标条件等。

3. 招标文件准备:根据客户需求和相关法律法规,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。

4. 招标公告发布:将招标公告发布到指定的媒体或平台上,吸引潜在投标人参与招标活动。

5. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,包括对投标人的资质、信誉、经验等进行评估,筛选出符合要求的投标人。

6. 投标文件递交:接收投标人递交的投标文件,并进行登记和确认。

7. 投标文件开标:在指定的时间和地点进行投标文件的开封,确保透明公正。

8. 投标文件评审:由专业评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件规定的评标标准进行评分和排名。

9. 中标候选人确定:根据评审结果,确定中标候选人或中标候选人名单。

10. 中标通知发出:向中标候选人发出中标通知书,告知中标结果,并要求签订合同。

11. 结束:招标代理业务流程的终点,标识着整个流程的结束。

四、流程图的优势1. 清晰明了:流程图通过图形化的方式展示了招标代理业务的流程和步骤,使人一目了然。

2. 规范统一:流程图能够规范和统一招标代理业务的执行,确保每个环节都按照规定的步骤进行。

招标服务流程图

招标服务流程图

招标服务流程图1.准备阶段
确定招标项目的目标和需求;
制定项目计划和时间表;
评估风险和预算;
确定招标范围和条件。

2.招标公告发布
编写招标公告,包括项目信息、要求和细则;根据规定的程序和要求发布招标公告;
公告内容可通过媒体、网站或其他途径发布。

3.报名和资格审核
接收招标人报名文件;
验证报名人的资格和资质;
对符合要求的报名人做出初步筛选。

4.澄清和修改公告
对招标文件和要求进行澄清和修改;
发布公告的补充或修改信息。

5.提交投标文件
发放投标文件;
接收投标人的投标文件;
核实投标文件的完整性和合法性。

6.开标和评标
在公开场合开标;
评审投标文件,按照评标标准进行评分;符合要求的投标人进入下一轮评选。

7.中标人确定
综合评审结果,确定中标人;
与中标人进行谈判和合同签订。

8.不中标人处理
通知不中标的投标人;
可以提供不中标理由和回馈。

9.履约和监督
签订合同,明确双方权责;
履行合同,确保工程按照要求进行;监督工程进展和质量。

10.结束阶段
工程竣工验收;
完成支付和结算;
总结评估招标流程;
以上就是招标服务的流程图,用于指导招标项目的运作和管理。

每个阶段都有其特定的任务和要求,全面执行招标流程可以提高招
标的效率和公平性。

注意:本文档仅为一般性流程图,具体情况可能会有所不同,
具体操作时,请参照相关法规和项目需求。

招标代理业务流程图

招标代理业务流程图

招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全面的招标服务,包括招标文件的编制、发布、评标、中标结果的公示等环节。

为了保证招标过程的公平、公正、透明,招标代理业务流程需要严格执行标准化的流程。

二、流程图1. 招标需求确认阶段- 招标人与招标代理机构签订招标代理协议- 招标代理机构与招标人进行需求确认,明确招标范围、招标方式等细节2. 招标文件编制阶段- 招标代理机构收集相关资料,包括项目背景、技术要求、招标标的等- 招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等 - 招标代理机构与招标人进行审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性3. 招标文件发布阶段- 招标代理机构根据招标文件要求,将招标公告发布在指定媒体上,如招标网站、报纸等- 招标代理机构将招标文件发送给潜在投标人,要求其进行投标准备工作4. 投标准备阶段- 潜在投标人向招标代理机构索取招标文件,支付相应的文件费用- 潜在投标人进行招标文件的仔细研究和分析,准备投标所需的材料和文件- 潜在投标人可以向招标代理机构提出问题和咨询,以确保对招标文件的充分理解5. 投标递交阶段- 潜在投标人在规定的截止日期前将投标文件递交给招标代理机构- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记和验收,确保文件的完整性和合规性- 招标代理机构将投标文件送交评标委员会进行评标6. 评标阶段- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审和打分- 评标委员会开展评标会议,讨论和比较各个投标人的优劣势- 评标委员会根据评审结果确定中标候选人,并形成评标报告7. 中标结果公示阶段- 招标代理机构根据评标结果,将中标结果通知给中标候选人,并要求其提供相关的中标文件- 招标代理机构将中标结果公示在指定媒体上,如招标网站、报纸等- 招标代理机构与中标候选人进行合同谈判和签订合同8. 合同履行阶段- 中标候选人按照合同要求履行合同义务,提供相应的产品或服务- 招标代理机构进行合同履行的监督和跟踪,确保合同的顺利执行- 招标代理机构与招标人进行验收和结算,结束招标代理业务流程三、总结招标代理业务流程图涵盖了招标代理业务的各个环节,从招标需求确认到合同履行,确保了招标过程的公平、公正、透明。

招标投标流程图

招标投标流程图

招标投标流程图招标投标是指以公开、公正、公平的方式,通过招标文件的发布和投标人的参与,选择最合适的供应商或承包商的过程。

招标投标流程图是用来展示招标投标过程中各个环节和步骤的图形化表示,有助于理清流程,提高工作效率。

下面是一个典型的招标投标流程图的标准格式:1. 准备招标文件- 制定招标公告- 准备招标文件,包括技术规范、合同条款、评标标准等- 设定投标截止日期和时间2. 发布招标公告- 在相关媒体、网站、公告栏等渠道发布招标公告- 确保公告内容准确、清晰、详细3. 投标人获取招标文件- 投标人自行购买或下载招标文件- 确保投标人获取的招标文件与发布的招标公告一致4. 投标人提问和答疑- 投标人在规定时间内提出问题和疑问- 招标人或招标代理机构回答并公布答复结果5. 投标人递交投标文件- 投标人按照要求准备投标文件,包括技术方案、商务报价等- 在规定的投标截止日期和时间前递交投标文件6. 开标- 在公开场所进行开标,确保透明公正- 招标人或招标代理机构组织开标过程,记录开标结果7. 评标- 评标委员会根据招标文件中的评标标准进行评审- 对投标文件进行综合评分,确定中标候选人或中标人8. 中标公示- 公示中标候选人或中标人的名称和报价等信息- 确保公示内容准确、及时、公正9. 签订合同- 招标人与中标候选人或中标人进行合同洽谈- 确定合同条款、签署合同文件10. 履约- 招标人和中标人按照合同约定履行各自的责任和义务- 监督合同执行情况,确保项目顺利进行以上是一个典型的招标投标流程图的标准格式,流程图的绘制可以根据实际情况进行调整和补充。

招标投标流程图的使用有助于提高招标投标工作的效率和透明度,确保公平竞争和优质供应商的选择。

招标代理流程图

招标代理流程图

招标代理流程图招标代理是指依法为招标人提供招标代理服务的机构或个人。

招标代理流程图是指招标代理服务的整个流程图示,用于指导和规范招标代理工作的进行。

下面是一个典型的招标代理流程图,详细描述了招标代理的各个环节和流程。

1. 招标需求确认阶段:- 招标人与招标代理机构进行初步沟通,明确招标需求和代理服务的范围。

- 招标代理机构与招标人签订招标代理服务协议,明确双方的权责义务。

2. 招标准备阶段:- 招标代理机构对招标项目进行全面调研和分析,了解项目背景、需求和目标。

- 招标代理机构制定招标策划方案,包括招标文件的编制、评标标准的确定等。

- 招标代理机构与招标人共同制定招标文件的内容和要求。

3. 招标文件编制阶段:- 招标代理机构按照招标策划方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

- 招标代理机构与招标人进行多次沟通和修改,确保招标文件的准确性和完整性。

4. 招标公告发布阶段:- 招标代理机构按照招标策划方案,将招标公告发布到指定的媒体或平台上。

- 招标代理机构负责管理和跟踪招标公告的发布情况,确保公告的及时、准确发布。

5. 投标文件收集阶段:- 招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和归档。

- 招标代理机构对投标文件进行初步评审,筛选出符合要求的投标人。

6. 评标阶段:- 招标代理机构组织评标委员会,对符合要求的投标人进行评标。

- 评标委员会根据招标文件中确定的评标标准和权重,对投标文件进行评分和排名。

7. 中标结果公示阶段:- 招标代理机构负责将评标结果通知给招标人,并进行中标结果的公示。

- 招标代理机构协助招标人与中标人签订合同,并进行后续的合同管理工作。

8. 招标代理服务总结阶段:- 招标代理机构与招标人进行项目总结和经验分享,提出改进意见和建议。

- 招标代理机构与招标人进行服务评价和满意度调查,改进服务质量和效率。

以上是一个典型的招标代理流程图,每个环节都有相应的工作内容和责任人。

政府采购招标代理业务工程流程图

政府采购招标代理业务工程流程图

政府采购招标代理业务工程流程图政府采购招标代理业务的工作流程包括以下步骤:1.招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给招标代理部管理员进行登记。

管理员编写项目编号,填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。

1.2 公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。

1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施,并要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排相应等级的项目负责人实施。

1.4 项目负责人签字接收任务后,管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统,将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室,项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。

1.5 项目管理实行项目经理负责制,按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录,项目从任务接受至项目招标工作结束,均由项目经理安排一个项目负责人完成。

中途不得转手他人,除非经公司主管领导同意并办理移交手续,否则要追究项目经理的责任。

1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动,否则后果由当事人自行承担。

1.7 项目承揽人或业务部人员(具备项目负责人资格的人员)自行实施的招标项目,在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审。

未经登记评审的项目不给予招标(采购)文件审核,招标(采购)文件不能印制,不安排开(截)标和评标场地,否则后果由当事人负责,记当事人重大差错一次。

1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的,事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标,但过后必须补办手续。

1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序,根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。

2.招标(采购)工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标(采购)工作计划方案。

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