流程1-建立采购渠道详解

什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

A、采购的5R原则

1、适价

2、适质

3、适时

4、适量

5、适地

B、采购作业原则：

1、环节精简：尽量压缩进货环节，加快采购速度。

2、路线最短原则：在商品价格相近的情况下，就近采购。

3、省时原则：尽量减少中转手续，节约时间。

4、经济节约：从各方面节省采购成本。

C、采购员必备能力：

成本意识与物料价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通能力，谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力与协调、专业知识。

D、什么样才是好的采购员：

采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

E、采购员须承担的工作责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

F、什么是好的供应商？

在保证5R的前提下。能提供技术支持，能提供市场行情。能共同承担风险。

G、怎么样判断采购价格是否合理：

进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

调查并分类供应商

一、调查供应商

1、公司已经有供应商摸底调查

2、公司内部各部门提供的供应商调查

二、供应商的分类：

1．按供应性质分类：制造商、代理商、批发商

2．按区域分类：全国性供应商、区域性供应商、本地供应商

3．按品牌分类：知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商

三、供应商应提交的资料：

1．盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年度年检）

2．盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年度年检）

3．代理、经销商的代理、经销许可（授权书）

4．企业开户行资料8．盖公章的商品报价表

5．其它相关资料

6．食品类商品供应商还应提供：食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证

四、供应商选择策略：

1．全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货

2．商品应与本地制造商直接进货

3．同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格

4．不引进只提供一种商品的供应商，除非特别情况，并经采购总监批准

五、供应商的选择标准

（一）供应商产品的竞争优势

1．产品质量——质量体系、产品合格率、返修退货比率

2．成本——采购成本

3、交货情况——准时交货率、订货满足率、订货提前期

4．生产能力——生产规模和发展潜力

5．市场影响度——市场占有率、销售增长率

6．柔性评价——产量柔性、交货柔性、组合柔性

7．研发能力——科研费用率、新产品开发成功率、新产品销售比率

8．信息技术的应用——技术开发软件的实施、信息管理系统实施、计算机技术掌握率

（二）供应商内部竞争优势

1．财务状况

（1）资金流动比（2）总资产报酬率（3）资产负债率（4）可承受账期

2．人力资源3．生产设备4．管理水平

（三）与供应商长期合作的可兼容性

即供应商与采购企业之间的合作能力，主要表现在发展战略、企业文化、管理体制和信息平台的兼容性上。

1．发展战略兼容2．企业文化兼容性3．信息平台兼容

（四）供应商的信誉

诚信是企业的经营之本，得到众多企业的关注。

1．信贷信誉2．履行合约3．企业在行业中的地位

补充：供应商选择的短期标准

①质量——不宜低，也不宜过高

②成本——做成本分析，总成本最小

③交货——了解影响供应商交货时间的因素

④整体服务水平——安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务等

⑤履行合同的承诺与能力——信誉保障

六、供应商开发

➢所谓开发供应商，就是要从无到有地寻找新的供应商，建立起适合于企业需要的供应商队伍

➢寻找供应商的信息来源渠道：

⏹采购员指南（制造商目录）、行业企业名录和电话号码簿、产品展览会、联盟（专业协会）、广告邮件、销售人

员、政府、网络、利用现有的资料，通过同业介绍、阅读专业刊物寻找等：

➢寻找方法：

1、公司内部资源二次开发；

2、向原有供应商寻问所需要；

3、黄页、114查询；

4、网络直接搜索（百度、阿里巴巴、专业协会网站等）；

5、报纸广告（同时可查到省内商品展会咨询）；

6、各种商品期刊、杂志等。

签订定向采购合同

合同样本：

供销合同

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。

一、合同内容

甲方购买如下产品：

其它：

二、合同价款及付款方式：

本合同总价款为人民币。本合同签订后，甲方向乙方支付定金元，在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后，甲方一次性将剩余款项95%付给乙方，另外5%为质量保证金，待质保期过后付给乙方。

三、产品质量：

1、乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

2、如果甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还。

四、货物验收

交货地点：

交货时间：年月日