公司基础设施管理程序
基础设施管理程序
基础设施管理程序1.目的规定公司基础设施维护、控制和管理的各项措施,保证本公司质量管理体系的有效运行,实现对工程施工所使用的基础设施进行有效的控制,确保过程能力满足工程施工的需要和施工安全。
2.适用范围适用于公司、工地办公场所、办公用设备设施、交通工具及通讯设备等在内的基础设施的管理。
3.职责3.1.行政部负责公司办公场所及基础设施的管理,并负责项目部的办公场所、办公设备、通讯设备的管理;3.2.工程项目部负责项目部施工生产、生活用建筑物及相应的设施设备(如施工道路、水电、运输设备、施工机械等)3.3.总经理对公司基础设施需求进行审批。
3.4.各部门负责对所使用保管的设备履行保养职责。
4.相关文件《质量手册》《园林施工和服务控制程序》《文件和记录管理程序》《采购控制程序》5.工作程序5.1.基础设施内容5.1.1.公司办公工作场所和包括空调系统、供水供电系统、消防安全系统、计算机及辅助设备设施等;5.1.2.公司支持性服务设施,包括传真机、电话机、环境卫生等;5.1.3.项目部办公场所、施工生产、生活用建筑物、办公设备、通讯设施、施工机械等。
5.2.基础设施需求的提出和采购5.2.1.使用部门负责办公设施和设备、支持性服务设施需求的提出,并填写《固定资产(设备)申购表》,部门负责人确认后,报行政部审核、总经理审批后实施采购。
5.2.2. 电脑、电器、办公桌椅、柜子等大件物品购进后,由行政部在《固定资产登记簿》上登记。
5.2.3.项目部的办公、生活场所、办公设备、通讯设备、生活设施的需求由项目部负责提出,并填写《固定资产(设备)申购表》,部门负责人确认后,报行政部审核,项目总监审批后实施采购。
5.2.4.项目部施工所用的生产、生活建筑(工人生活宿舍、食堂,仓库、临建等)、施工机械设备的需求由项目部提出,并填写《物资采购计划表》,项目部经理审核后,材料部负责实施采购。
5.3.基础设施的发放、管理5.3.1.公司办公和项目部办公用设施设备的发放、管理a)公司办公和项目部办公用设施设备实施登记制度,登记后,行政部告知申购部门或人员领用,办理签字登记,人员调动及时更新《设备领用登记表》。
基础设施和工作环境管理程序
基础设施和工作环境管理程序基础设施和工作环境管理程序一、概述为了提高企业的工作效率和员工的工作质量,保障员工的身体健康和生命安全,公司将建立基础设施和工作环境管理程序。
该程序是为了确保公司现有的基础设施和工作环境的安全和舒适程度。
该程序涉及到的基础设施和工作环境包括建筑物、设施设备、消防、环境卫生等方面。
二、目的该基础设施和工作环境管理程序的目的在于:1. 保障员工身体健康和生命安全;2. 提高员工的工作效率和工作质量;3. 保护公司的财产和环境;4. 避免由于基础设施和工作环境问题引起的风险和责任。
三、程序介绍1. 建筑物维护建筑物是公司的重要资产之一,因此公司应定期进行检查和维护。
检查内容主要包括建筑物的结构和物理状态、地基设置和地基沉降、建筑物外观、防水层、采光、通风等方面。
2. 设施设备管理设施设备是公司正常运营的关键,为了保障公司的正常运营,公司应对设施设备进行计划维护和紧急维修。
同时,公司应建立设备管理系统,对设施设备进行记录、保养、校准和维护,确保设备的正常工作。
3. 消防管理消防管理程序包括定期检查和测试消防设备、制定紧急疏散计划和消防演习、保证疏散门和通道畅通、定期检查电线和灯具。
另外,公司应对员工进行消防知识的培训和演练,提高员工对消防安全的认识和应急能力。
4. 环境卫生管理公司应采取措施确保环境清洁卫生。
公司应明确责任人负责设定清洁卫生计划并进行监督,对物品、垃圾定期处理,客户区域定期消毒,定期检查员工办公区域的清洁卫生情况,并向员工发放一些基本的卫生用品,比如纸巾、洗手液等。
四、实施细节以上实施细节较为简略,公司应根据实际情况,制定针对性计划,并严格执行。
另外,公司应定期开展基础设施和工作环境评估,评估的结果应定期予以公示,并制定改进方案,确保基础设施和工作环境可以随着时间和需要不断改进和完善。
五、结论通过建立基础设施和工作环境管理程序,可以确保员工的身体健康和生命安全,提高员工的工作效率和工作质量,保护公司的财产和环境,避免由于基础设施和工作环境问题引起的风险和责任。
基础设施、设备运行管理控制程序文件
基础设施、设备运行管理控制程序文件一、目的为了确保公司的基础设施和设备能够正常、安全、高效地运行,满足生产、经营和管理的需求,特制定本控制程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司所有基础设施和设备的运行管理,包括但不限于建筑物、工作场所、生产设备、办公设备、运输设备等。
三、职责分工1、设备管理部门负责制定和完善基础设施和设备的运行管理制度和流程。
组织开展设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。
建立设备档案,对设备的技术资料、运行记录等进行归档管理。
制定设备的维护保养计划,并组织实施。
负责设备的故障诊断和维修工作,确保设备的正常运行。
2、使用部门负责正确使用和操作设备,遵守设备的操作规程。
对设备进行日常的清洁、保养和检查,发现问题及时报告设备管理部门。
配合设备管理部门做好设备的维护保养和维修工作。
3、安全管理部门负责监督设备的安全运行,检查设备的安全防护装置是否完好有效。
对设备操作人员进行安全培训和教育,提高操作人员的安全意识。
四、基础设施和设备的前期管理1、规划和选型根据公司的发展战略和生产经营需求,制定基础设施和设备的规划。
设备管理部门组织相关部门进行设备的选型工作,综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素,选择合适的设备。
2、采购和安装按照公司的采购管理制度,进行设备的采购工作。
设备到货后,设备管理部门组织相关部门进行验收,检查设备的外观、数量、技术资料等是否符合要求。
设备安装工作由设备管理部门组织专业人员进行,确保安装质量符合要求。
3、调试和验收设备安装完成后,进行调试工作,检查设备的各项性能指标是否达到设计要求。
调试合格后,组织相关部门进行验收,填写验收报告,对验收中发现的问题及时整改。
五、基础设施和设备的运行管理1、操作规程的制定设备管理部门根据设备的特点和使用要求,制定设备的操作规程,明确设备的操作方法、注意事项和安全要求。
操作规程应张贴在设备的显著位置,操作人员应严格按照操作规程进行操作。
基础设施管理程序
1. 目的对设备及其它基础设施购置、安装、调试、验收、维护保养、检修、备件计划、维修成本、报废等全过程进行管理,使设备及其它基础设施保持良好的技术状态,确保正常生产和满足产品质量的要求。
2. 适用范围本程序适用于本公司所有生产设备、工装、厂房及其它基础设施的管理。
3. 职责3.1 生技部是本程序的归口管理部门,其职责如下:3.1.1 负责组织对生产设备、模具、工装及其它基础设施的安装、调试、验收。
3.1.2 负责设备、模具、工装及其它基础设施的维修、保养、备件计划的制定以及封存、报废的管理。
3.1.3 负责编制与设备、工装、工具及其它基础设施相关的管理制度,负责设备、模具、工装及其它基础设施维修保养记录的管理工作。
3.1.4 负责制定设备、工装保养规程,监视保养实施情况。
3.1.5 负责控制并降低设备、工装及其它基础设施的维护成本,提高经济效率。
3.1.6 负责设备、工装故障及使用情况的统计分析,持续改进设备管理工作。
3.1.7 生技部负责设备有关资料的归档和保存。
3.2 综合部负责组织对操作人员进行设备操作技能培训。
3.3 设备使用部门参加设备的验收;负责设备的使用与维护、保养工作。
4. 工作程序4.1 新设备管理及旧设备改造4.1.1生技部根据生产设备的运行、使用情况,在需要更新/改造时组织相关人员共同研究,提出书面的《新设备需求计划》和《设备更新改造计划》,提供设备的技术标准。
上述计划经总经理批准后实施。
4.1.2新设备的采购由综合部负责。
4.1.3生技部及有关人员到现场对新设备进行开箱验收。
设备使用说明书及技术资料由生技部登记存档。
4.1.4 开箱验收发现主机、零件有损坏、缺件、实物和装箱单不符等情况,由生技部做好记录,并向综合部进行反馈,由综合部向设备生产厂家或供货商反馈给予解决。
4.1.5设备开箱验收后,参与验收的有关人员在《新设备进厂验收记录》上签字。
4.1.6生技部组织对新设备进行安装、调试,完成后投入生产,生技部根据使用说明书编写《设备操作规程》和《设备保养规程》,生技部组织、综合部配合对工人进行操作规程和设备保养规程的培训,综合部保留培训及其有效性评价的记录。
基础设施管理控制程序
基础设施管理控制程序1.范围本程序规定了对产品实现过程所需基础设施管理的要求。
本程序适用于本公司对产品实现过程所需基础设施的管理。
2.目的通过对基础设施的控制与管理,确保为顾客提供无污染、符合食品安全、质量要求和环境要求的合格产品。
3.术语和定义无4.职责4.1设备部负责对房屋建筑及路面等进行维护,负责内部、电力供应、供电设备、压缩空气管道、照明设施、供水设施等进行管理工作。
4.2各部门负责对本部门职责范围内的相关设施进行必要的维护,对良好的工作环境进行保持。
5.基础设施的管理5.1基础设施内容本公司在产品实现过程中所需的基础设施包括:工作场所(厂区、车间、办公室等)、路面、生产设备、监视和测量装置、计算机软件、通讯设施、运输车辆以及支持性服务(水、电、汽供应)等。
5.2基础设施的确定5.2.1厂房要求5.2.1.1厂区选择:本厂建在地势较高、交通方便、周边无污染的地区。
5.2.1.2厂区清洁、平整、无积水、厂区道路用水泥、或砖石等硬质材料铺成。
5.2.1.3厂区内垃圾远离生产区、排水为密闭式、厂区内无异味、杂物堆放在指定区域。
5.2.2厂房,办公区、设施等的设计和布局本公司厂房、办公区、设施、生产工艺布局合理,各工序减少迂回往返,节约人工成本。
新建的车间考虑了生产工艺对温度和湿度要求,考虑了由中央空调控制温度的要求。
5.2.3车间要求5.2.3.1车间保持清洁卫生,有防蝇、防鼠、防虫等措施和洗手更衣等设施,5.2.3.2车间顶棚和墙壁使用高装板进行装修以保证光滑平整。
5.2.3.3车间、办公室、库房等地面使用水磨石或混泥土铺砌,地面平整、车间地面高于室外道路路面30CM并保留一定的坡度。
5.2.3.4车间、办公室、库房等门窗严密、不变形,有防苍蝇、飞鸟、昆虫等侵入的措施。
5.2.3.5车间通道宽敞,便于运输和卫生防护措施的设置。
5.2.3.6车间具有足够加好防护灯罩的日光灯来保证工作和对产品的防护。
基础设施管理程序.doc
VKWY6.3-Z01基础设施管理程序11目的加强基础设施的管理,确保基础设施在提供服务时,达到服务要求。
2范围适用于公司各部门。
3职责3.1公司或各业务部门行政管理负责人负责基础设施的监督管理工作。
3.2各文档管理员或相关设施责任人负责具体的操作、保管工作。
3.3公司品质管理组负责相关设施管理情况进行检查。
4方法和过程控制4.1办公场地和设施管理4.1.1办公场所应在相应的位置贴有明显的办公场所标识牌。
需设立办公前台和后堂办公区域。
4.1.2办公前台与后堂办公区域应相对隔离,后堂办公区域不得有非工作人员随意进出。
4.1.3办公场所的工作人员需交谈时需注意不要影响他人工作,不得交流与工作无关的内容。
4.1.4办公场地任何工作人员必须树立节约成本的意识,随手关闭照明或其他不必要的电力浪费。
4.1.5办公场地的设备有行政后勤管理组仓管员或部门负责人指定人员负责管理。
需将工作人员的办公设备落实到责任到头。
4.1.6办公场地工作人员发生工作变化时,办公设备应留在原有部门。
到新部门再另行配置。
并填写《资产情况审核单》4.1.7对办公场地的资产购买、使用、借用、调拨、报废的审批权限及处理流程,按照程序文件相关资产管理作业指导书文件执行。
4.1.8行政后勤管理人员和经营管理组每半年至少对办公场所进行检查一次,并及时将检查结果进行部门内通报。
4.2服务过程中使用的设备、实施、工具、图纸资料管理4.2.1各部门主管负责本部门的设备、实施、工具的领(借)用,并对使用过程进行监督。
4.2.2各类设备、实施、工具必须是专人专用,在第一次使用前须经过专业的培训。
4.2.3各部门设施、设备的图纸资料必须将原件交文档管理员保存,本部门只能将复印件备份。
其他资料不得备份。
4.2.4各部门因工作需要图纸资料时需填写《借阅登记表》到文档管理员处进行借用,并按时归还。
4.2.5图纸资料应及时根据完善情况进行更新存档目录及资料移交手续。
基础设施管理控制程序
基础设施管理控制程序1.目的为满足本公司的生产和服务的要求,对所需的基础设施进行有效管理。
2.范围适用于本公司基础设施、设备,生产、检验设备及相关辅助设备的配置、使用、维护、维修管理。
3.职责3.1.生产部:负责提出基础设施、设备,生产、检验设备及相关辅助设备清单及要求;负责新设备的验收工作,以及设备的档案管理;负责设备维护、维修管理,协调解决存在的问题。
3.2.使用部门:负责新设备的采购申请,配合相关设施设备的安装施工,配合设备的验收;负责设备的使用、日常维护、保养;负责编写设备的操作规程。
3.3.供应链负责采购,配合设备的验收。
3.4.总经理负责采购的批准。
4.工作程序4.1.基础设施的确定基础设施包括:洁净车间及空调系统;工艺用水系统、工艺用气系统、生产,检验设备及辅助设备。
4.2.设备采购申请:使用部门根据实际工作的需求,提出采购申请并填写《采购申请单》;客户可根据实际工作的需求,自行采购仪器设备;生产部负责对客户购买的设备或者提供的设备进行验收。
4.3.设备采购4.3.1.设备应满足以下条件:生产需要,并符合相关法律法规的要求;便于清洁、维护、保养和维修;设备工艺参数可见可调;4.3.2.将《采购申请单》报管理者代表审核,总经理批准后,由供应链完成采购工作。
4.4.设备的安装与验收4.4.1.供应链及使用部门负责协调设备厂商进行设备的安装与调试工作。
4.4.2.新的基础设施安装完毕后,生产部组织验收工作,必要时,同其它相关部门一同验收,并填写《设备验收记录》。
4.4.3.生产部负责对新添置基础设施的档案的建立,基础设施档案应包括:采购申请单;采购记录;设备验收记录表;说明书;出厂合格证;供应商提供的其他文档。
4.4.4.相关部门负责存档并填写《设备台账》。
4.5.设备的维护与保养4.5.1.使用部门负责编制相应设备的操作规程;4.5.2.客户提供的设备,由使用部结合客户的设备要求编制设备的操作规程。
基础设施管理程序
1 目的制定并保持本程序,旨在使公司与生产有关的设施随时处于最佳使用状态,从而保证生产运作不受设施因素的影响。
2 适用范围适用于公司内所有影响生产运作设施,包括生产设备、供电设施、消防设施及其它相关设施。
3职责和权限各部门:负责生产设备的申购、维护及辅助验收。
生产部:负责生产门部设施的综合管理及验收工作。
工程部:负责设施验收工作。
4 工作程序4.1 生产设备4.1.1 设备采购各部门为了能满足现有生产或公司需扩大生产需要申购设备时,应由其使用部门填写【设备申请单】,先经厂长审批;再由总经理批准后交采购或指定人员予以采购。
4.1.2设备验收生产设备采购后,由设备管理技术员进行验收(生产技术员兼),工程部门配合,验收内容包括试运行结果,设备的技术资料和工具等,验收合格后,技术员登记于【设备清单】中,并对设备进行编号。
若验收不合格,应由设备供货商更换或维修直至合格。
4.1.3 设备编号要求4.1.4设备的使用、保养1)设备管理技术员应制定设备操作规程和设备保养维护计划,由生产主管核准后执行,各使用单位需对生产设备进行适当的点检/保养,以减少机器设备故障,确保生产设备的使用寿命并详细填写【设备点检/保养记录表】。
2)设备管理技术员负责生产过程中的夹具及各种治具的制作及验收,并负责夹具及治具的点检/保养工作且形成相关的点检/保养的记录。
4.1.5 设备维修与报废4.1.4.1当机器有异常时,悬挂“待修”标识牌,确保不被使用。
4.1.4.2 当生产设备出现故障时,应由生产主管通知设备技术员进行维修,故障无法自行排除时,没有超过保修期设备要求通知厂家来维修,如超过保修期的设备由设备管理技术员填写外修申请单经厂长审批,总经理核准后,送予厂外维修,维修之后应予验收,验收合格则接收,若不合格则由维修单位修理合格为止。
维修记录应记载于【设备点检/保养记录表】中。
4.1.4.3 生产设备损坏无法维修,或维修后达不到原设备之技术要求,或修理成本太高时,由设备管理技术员提出报废申请并填写【报废单】,经厂长审批,总经理核准后予以报废。
基础设施管理程序
一目的:为满足客户需要的,公司提供和维持相应的设施,同时使这些基础设施发挥最佳的效用而拟定本程序;二范围:适用于本公司所有基础办公、生产、生活、安全、消防等设施(但不包含生产设备、工模治具、量测设备、试验仪器等);三定义:3.2.1本司之基础设施包含:A 办公场所、生产场所与相关设施,如供电、供水、供气(燃气)、消防安全等辅助设施;B 依消防要求配置的消防栓、灭火器及划定之疏散通道以保障人身财产安全的基础配置;C 为提高工作效率配置办公自动化设备(如电脑、复印机、传真机等);D 网络通讯、计算机软件、通信、通讯及运输设备等;E 公司提供给员工的生活、工作、娱乐休闲的基本场所和配置等。
四权责:4.1管理部:基础设施、办公设施的申购、采买、施工、管理、巡查、维护、保管等;4.2财务部:基础设施所需资金的筹划;4.3生产部:生产场所等基础设施的使用、维护等;4.4总经理:所有基础设施购置的核准;五内容:5.1设施的取得:5.1.1 公司提供厂房、场地、宿舍等基本设施以保证员工之食宿、起居等;5.1.2 各部门及个人根据工作需要而申购设施;5.1.3 公司为扩大规模、改善环境或其他因素而增添之设施等;5.1.4 客户提供之设施设备等。
5.2设施的申购:5.2.1大型基础设施(例如:消防设施变更、厂房变更、办公场地变更、燃气设施变更等)在申购前应制定详细的【基础设施规划方案报告】,应包括(但不限于)实施的必要性、相关的费用、设计的模式、使用的效益等;经过总经理核准的【基础设施规划方案报告】由管理部进行归档管理,实施单位提出【请购单】,总经理审查其必要性并核准实施。
5.2.2非大型基础设施直接填写【请购单】,总经理批准后交相关人员进行采购作业。
5.3 设施的购买:5.3.1总经理指定专人或决定自行购置。
如车辆、大型基础设施等。
5.3.2非5.3.1之基础设施购买由实施单位将经总经理核准之【请购单】转管理部,由管理部统一采购。
基础设施管理程序
基础设施管理程序1目的范围识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施,识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素。
适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施等的控制.2 职责2.1总工室负责对全公司的生产设施进行宏观管理。
2.2生产部负责对实现各自产品符合性所需的生产设施进行控制,包括设备和工具的维护、保养、维修工作;液体奶公司生产部负责设备和工具的维护、保养,维修工作由设备部负责。
2.3设备部或动力部负责本公司设备维修和大修等管理工作。
2.4各公司办公室负责对实现产品符合性所需的软件(网络等)、通讯设施等进行日常控制。
2.5冰淇淋公司动力部负责全公司水、电、汽、冷的正常供应及该系统的运行管理工作。
2.6奶源公司收奶间负责奶站设备的日常维护、保养、维修工作。
2.7总工室负责每季度对各公司的设施管理情况进行检查。
3工作程序3.1设施的识别、提供、维护3.1.1设施的识别公司为实现产品符合性活动所需的设施包括:工作场所(车间、办公场所等)、设备和工具(包括工、卡、量具)、软件(计算机网络)、支持性服务(水、电、气等供应)、通讯设施等。
3.1.2设施的提供各部门根据本部门的需求及公司发展的需要,填写《设施申购单》,注明设施名称、用途、型号规格、单价、数量等,报主管领导批准后,属生产设施及支持性服务(水、电、汽等供应)具体执行《设备管理文件汇编》,由设备部或动力部负责组织安排并实施采购的有关事宜;属软件及通讯设施由各公司企管部负责实施采购。
设施的价格达到固定资产,应由各公司总经理确认后,报总裁批准后实施采购。
3.1.3设施验收a.采购完成的设施,设备部(动力部)或企管部进行安装调试,确认满足要求后,由设备部(动力部)或企管部和使用部门(冰淇淋公司要有技术品保部)在《设施验收单》上签字验收,并记录设施名称、型号规格、单价、数量、随机附件及资料等内容。
基础设施管理控制程序
基础设施管理控制程序本文介绍了基础设施管理控制程序,旨在对所需的基础设施进行有效管理,以满足公司的生产和服务要求。
适用范围包括本公司的工作设施,生产设备及相关辅助设备设施的配置、使用、维护和维修管理。
办公室负责厂房、办公楼、水电气供应设施,消防及通迅设施、运输车辆等的管理;工程部负责公司主要生产设备、辅助设备、备品备件的管理;相关部门负责正确使用、维护和保养相关设施、设备。
工作设施的管理包括厂房、办公楼、水电供应设施,消防、通迅设施,信息系统及运输车辆等的购置。
根据项目大小类别,由总经理或指定项目负责人成立专门小组,制定具体实施方案,组织相关部门和人员评审,总经理批准后由办公室具体组织实施。
实施过程中的记录、图纸、资料交文控中心归档保存。
在实施投入前,办公室制定有关的管理规范、操作要求、日常和定期维护保养计划和方案,并组织实施。
生产设备的管理包括主要生产设备、辅助设备和备品备件。
设备采购分为整条生产线、大型复杂、精度要求高或贵重的生产设备采购,一般生产设备和辅助生产设备采购,自制设备和设备备品备件采购。
采购前需要进行市场调研、可行性论证,由总经理批准后实施采购。
自制设备需要保持完整的技术资料。
设备的调试、安装、验收由工程负责人和生产部及相关部门人员组成的小组进行。
验收合格后,填写验收报告,经总经理批准后交文控中心归档保存。
本程序的实施,有助于保障公司基础设施的有效管理和运营,提升公司生产和服务的质量和效率。
采购后,根据设备的复杂程度、贵重程度及相关要求,工程部组织采购科、生产部、品管部和其他相关人员,包括设备供货商的人员必要时进行开箱验收、安装调试和性能确认。
确认合格后,签写资产验收单,并交给财务部作为会计凭证。
复印件留底备案,然后移交给使用部门。
设备的图纸、说明书、合格证、保修保养卡等资料由文控中心归档保存。
在设备投入使用前,工程部生产工程组根据设备的技术资料、安装、调试及性能确认情况确定设备的维修方式、日常维护保养规定、设备操作规程和管理规范,并经部门负责人批准后实施。
企业管理-基础设施管理程序
企业管理-基础设施管理程序简介在现代企业中,基础设施管理是一个至关重要的部分。
一个良好的基础设施管理可以确保企业的运营不中断,增加生产效率,降低运营成本,提高安全性,同时也对企业的发展起到推动作用。
本文将介绍一个基础设施管理程序,它能够辅助企业实现更高效的基础设施管理。
程序功能该程序可以完成以下任务:•硬件设备管理:记录每个设备的型号、序列号、状态、位置、使用情况等信息。
•软件授权管理:记录每个软件的授权情况,包括到期日、使用人员等信息。
•保修管理:跟踪每个设备的保修期和维修记录,以及维修历史等信息。
•采购管理:记录每一笔采购的设备信息,包括订单号、供应商、规格等信息。
•库存管理:跟踪设备库存情况,包括存放位置、数量、状态等信息。
•数据备份管理:定期对程序数据进行备份,确保数据安全性。
•数据恢复管理:在数据丢失或损坏时,可以从备份数据恢复出原始数据。
以上所有信息可以通过程序实现录入、查询、统计、报表等功能。
程序优势有了这个基础设施管理程序,企业管理人员可以更加方便地对企业基础设施进行跟踪和管理,可以更好地协调和管理企业中的IT和基础设施部门。
除此之外,该程序还具有以下优势:•易于使用:该程序界面简洁,易于使用,方便企业管理人员进行操作。
•数据安全:数据备份管理和数据恢复管理可保护企业数据的安全和完整性。
•提高效率:企业管理人员可以更快速地获取设备信息,快速定位设备,提高生产效率。
•降低成本:通过精确记录设备和软件信息,及时维护和维修,可以避免设备损坏,降低企业运营成本。
程序操作该程序基于Web界面,可以在任何设备上进行操作,只需要访问指定的URL 即可。
在访问程序时,用户需要输入用户名和密码进行身份验证。
一旦登录,用户可以执行以下操作:•查看硬件设备信息:在设备管理菜单中,用户可以看到各个设备的详细信息,如类型、数量、序列号、位置等。
•控制软件使用许可:在软件授权管理菜单中,用户可以控制软件的使用许可,如到期日期、授权员工等。
公司基础设施管理流程
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②规划与预算:基于需求分析结果,制定基础设施升级或新增的详细规划,包括技术选型、供应商评估,同时编制相应预算报批。
③采购与部署:批准后,执行采购流程,确保物资质量与成本效益。
部署阶段,按照规划要求安装、配置设备或改造空间,确保符合安全规范。
④日常运维:建立监控体系,对基础设施运行状态进行持续监控,定期进行维护检查,包括软硬件更新、网络测试、环境清洁等,预防故障发生。
⑤资产管理:运用资产管理系统记录所有基础设施的详细信息,包括采购日期、保修期、位置等,实现资产生命周期的有效管理。
⑥故障响应:设立故障报告渠道,一旦发生故障,迅速响应,按照紧急程度分级处理,尽快恢复服务,减少业务影响。
⑦安全与合规:确保基础设施符合行业安全标准与法规要求,定期进行安全审计,实施数据备份、防病毒、网络安全等措施。
⑧性能评估与优化:定期评估基础设施性能与效率,收集使用反馈,分析瓶颈,采取措施进行优化调整,不断提升服务质量和用户体验。
基础设施管理控制程序
1. 目的通过对基础设施及工作环境的确定并管理,保证两者能达到符合产品要求所需,并持续不断地改善工作环境的条件,确保产品实现,保证产品质量,增强顾客满意。
2. 范围本规定的适用范围包括全公司设施购置、安装、使用、维修保养、润滑、改造、报废的职责与权限、内容与要求、检查与考核。
3 职责与权限3.1 技术工程部全面负责生产设备管理,负责检查督促使用单位做好设备的使用、维修保养、润滑和管理,并给予技术服务和业务指导。
经理部负责办公设施、通讯和信息系统的管理。
3.2 设备使用单位负责设备购置、自制、改造的申请报告,自制改造方案,参加设备进厂验收。
分管设备领导、设备管理员及有关人员对本单位检修和操作人员正确使用设备,精心维修保养和合理利用负有直接。
3.3 生产物流部负责生产所需工装、模具及一般通用性设备的采购并协助相关部门进行进厂验收工作。
3.4 财务部负责设备采购的付款结算,及固定资产的价值管理。
4 管理内容与要求4.1 设备前期管理,是指从调研、规划、购置或设计、制造、安装、调试直至投产运行这一阶段的全部工作。
4.2 设备建档、编号。
固定资产价值达到2000元及以上的设备,由技术工程部统一编号,并建立资产档案。
内容:新增设备安装使用说明书、装箱单、合格证、安装验收单、易损件图纸(图册)。
已经投入生产使用的设备,应根据项修、改造(改装)情况,逐步建立有关技术资料和验收记录。
如果设备发生事故,事故报告单也须纳入设备档案。
4.3 设备购、制规定4.3.1 一般通用性设备购置,由需用单位向技术工程部申请,填写:“增加设备申请表”,技术工程部平衡后,送生产物流部、财务部会签,报主管领导审核、总经理批准后,再交生产物流部进行比价采购。
4.3.2新增原值在十万元以上的设备、仪器,及技术改造项目中设备,必须进行严格的技术经济分析,由技术工程部填写“增加设备申请表”并逐级审查签署意见,由技术工程部按公司招投标采购规定组织进行公开招标采购。
基础设施管理程序
5.4.1凡不能满足产品符合性要求,虽经大修或其它维修也无法恢复要求的基础设施,应向公司
提请报废申请。
5.4.2经使用部门负责人批准后,经行政部及相关专业人员鉴定评审后,提出处理意见。
5.5基础设施的环境要求
5.5.1生产过程工作环境由各生产部门按现场管理的要求进行控制。
5.5.2生产设备的运行环境由各生产单位采取相应措施予以保证。
4.2供应链管理部负责基础设施大、中、维修项目及运输、水、电、汽供应的协调。
4.3 各单位负责基础设施的使用、维护、管理。
5规范内容
5.1基础设施的确定
5.1.1工作场所;
5.1.2生产设备、生产过程中使用的工具、模具、软件;
5.1.3支持性服务包括运输、水、电、汽的供应,维修服务。
5.2基础设施提供
书。
5.3.4 所有维修项目必须经相关部门评审后立项。并在行政部开具开工通知单后方可实施。否则,
所发生的费用由本部门相关人员负责。
5.3.5 根据不同类别的维修项目,对承担维修任务单位的资质分 维修项目完工后,由行政部及使用部门、供应链组织验收,所产生的各种记录要整理存档。
5.3基础设施维护管理
5.3.1各部门按其本部门所属基础设施的特性进行日常检查维护,行政部对其进行检查监督。
5.3.2 基础设施的维护,依据有关规定分别进行大、中、维修管理及特殊性能维修管理,应在当
年12月份前报送次年的维修计划。经部门负责人及行政部负责人审核后报送主管总经理
审批。
5.3.3 基础设施维修项目由所属部门根据基础设施的实际使用状况,行政部提出申请,并附预算
5.5.3根据基础设施本身的属性要求,采取防火、防爆、防腐、防冻、防潮等措施,保证安全有
基础设施及过程运行环境管理控制程序
基础設施及过程运行环境管理控制程序1、目的使公司所有基础设施与过程运行环境均能得到有效管理,使其符合产品品质及预防环境污染和安全事故的要2、范围适用于所有基础设施与过程运行环境的控制过程。
3、定义3.1、基础设施:公司生产及办公使用的建筑物、供水供电设施、消防及安全设施等硬件设施;办公软件、测试软件等软件设施;运输车辆。
3.2 、过程运行环境:公司提供合格的产品和服务的过程中所需的工作环境。
包括人文环境和物理环境。
如:非歧视、非对抗、减压、预防过度疲劳、稳定情绪、温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声等。
4、权责4.1、最高管理者:负责基础设施和工作环境的提供和控制管理的协调工作;负责为改善工作环境的企业中长期发展规划和较大技改项目的决策并提供适当的资源。
4.2、管理者代表:负责协助最高管理者对企业内部基础设施和工作环境的协调,协调督促解决工作环境管理方面的较大问题4.3 、行政人事部:负责除生产场所和仓库外的建筑物、供水供电设施、消防及安全设施的日常检查和工作环境的管理;并负责全公司建筑物、供水供电设施、消防及安全设施的维护。
4.4 、生产部/生产工程部:负责生产场所基础设施及工作环境的日常检查和管理。
4.5仓储部:负责仓库基础设施及工作环境的日常检查和管理。
5、程序5.1、基础设施的策划和管理本公司生产及办公使用的建筑物、供水供电设施是由公司根据需要向工业园租赁,行政人事部和生产部分别按分管职责对范围内使用的建筑物和供水供电设施进行检查,发现问题由行政人事部统一向工业园物业进行协调解决或组织维修。
生产及办公使用的软件系统由IT人员负责日常管理及维护,测试软件由生产工程部进行日常管理与维护。
运输车辆由物控部进行调度管理。
5.2、过程运行环境的管理1)、厂区空气清新、环境优美、道路整洁、绿化有序、符合公司产品生产环境要求。
2) 、饮用水达到饮用标准,卫生间无臭味并保持畅通。
建筑物墙壁面干净,门窗整洁明亮,办公环境文明整洁。
基础设施管理程序
公司代号
《机器设备总表》
《办公设备总表》
《机器设备履历表》
修
订
记
录
原版次
修订日期
修 订 内 容
核 准
审 核
制 订
A1
-03-03
1、文件名称更改:《生产设备管理
程序》改为《基础设施管理程序》
2、相关内容全面修订
xxxxx有限公司
制订日期
-11-10
基础设施管理程序
页 次
3/5
生效日期
-03-03
版 次
B0
制订部门
行政部
编 号
P0602
序号
作业流程
责任部门
作业内容及说明
使用表单
3
3.3设备科制作机器设备标签,标识于设备明显处。
3.4建立《机器设备履历表》。
3.5各使用单位应建立本单位机器及办公设备清单进行管理。
4
设备科
使用部门
4.1设备科分类建立机器设备操作指导书,详细说明机器设备的操作步骤安全注意事项及日常保养要求。
4.2设备科制订机器设备定期保养计划,明确保养时间。
4.3使用部门应对员工进行机器设备操作培训,要求员工严格按照设备操作指导书操作。
4.4使用单位按要求进行机器设备保养,并记录保养情况。使用单位主管及设备科须监督设备保养情况。
4.5 设备科制定《机器保养规范》明确机器设备定期保养内容和频率。
4.6必要时,设备科可委托使用部门派专业人员负责特定机器的定期保养和维修及建立相关记录。目前厂内注塑机、冲床委托使用部门指定人员保养和维修。
1.2.2申请部门填写《设备请购单》,经设备科评估同意总经理核准后交采购部采购,需要时设备科及使用部门应协助采购。
某化工企业基础设施管理程序
某化工企业基础设施管理程序一、总则为了保障某化工企业基础设施的安全、稳定和高效运行,减少事故风险,提高生产效率,特制定本程序。
二、管理范围本程序适用于某化工企业基础设施管理的各个环节,包括但不限于厂区道路、水电气供应设施、消防设施、通讯系统等。
三、责任部门1. 基础设施维护部门:负责对公司基础设施进行日常巡检、维护和保养工作,确保设施安全稳定运行。
2. 安全管理部门:负责对基础设施进行安全评估和风险控制,对存在安全隐患的设施及时进行整改和处理。
3. 生产部门:负责对基础设施的运行情况进行监控和录入数据,及时向维护部门反馈问题并配合进行处理。
4. 各部门员工:应严格遵守基础设施管理程序,如发现异常情况应及时报告。
四、管理内容1. 日常巡检:基础设施维护部门应按照规定时间对各类设施进行巡检,如发现问题应及时处理或上报。
2. 维护保养:对设施进行定期保养和维护,确保设施的正常运行。
3. 安全管理:安全管理部门应定期进行安全评估,对存在安全隐患的设施进行整改处理。
4. 数据监控:生产部门对设施运行情况进行监控,及时发现异常情况并配合维护部门进行处理。
5. 安全警示:在设施周围设置明显的安全警示标识,提醒员工注意安全。
五、违规处理对违反基础设施管理程序的行为进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过或辞退等。
六、附则1. 本程序由企业安全部门负责解释。
2. 本程序自发布之日起正式实施。
以上为某化工企业基础设施管理程序,凡事必须严格遵守。
七、技术标准和操作规程1. 基础设施维护部门应按照相关技术标准和操作规程对基础设施进行维护和保养。
例如,针对电气设施,应严格按照国家标准和安全操作规程进行维护和保养,定期进行电气安全检查,确保设施的安全运行。
2. 基础设施维护部门应制定相关的操作规程,明确各类设施的维护周期、维护内容和维护人员的责任,确保维护工作的有序进行。
3. 在维护过程中,必须使用合格的维护工具和设施,严禁使用老化或破损的维护设备进行操作,以防发生意外。
基础设施管理控制程序
分发号:1目的确定适宜的基础设施,并进行适当的维护,保证设施处于良好状态,延长其使用寿命,减少故障率,维持正常运行,同时对工作环境及安全进行控制。
2适用范围适用于本公司基础设施的管理控制与改进。
3定义无4职责4.1各部门负责对本部门使用设施进行控制及日常维护;4.2人事行政部对建筑设施、服务设施控制管理,并负责服务设施的采购提出,参与验收;4.3采购部负责设备、服务设施的采购管理;4.4设备动力部负责对生产设备采购提出及验收,并负责生产设施、设备、工具的管理、定期维护及维修跟进;4.5质量管理部负责提交检测设备的购买申请并验收,负责检测设备及模具的管理维护。
5工作程序5.1基础设施的确定公司的基础设施主要包括以下方面:a)建筑设施:办公楼、生产车间、仓库、辅房、实验室、食堂、停车场等;b)设备:生产设备及模具、监视和测量设备、生产辅助设备、消防设备、环保设备等;c)运输设施:主要为叉车;d)服务设施包括:储物柜、衣柜、通讯工具、办公设备(办公桌椅、电脑等)等;e)各类设施的管理应做到:1)各类设施档案资料齐全,管理良好;2)设施运行正常,有正常的保养、检修或巡查制度;3)设备使用人员严格按操作规程执行;4)各类设备设施出现损坏或故障应及时报修,禁止带病运行,以防出现安全或质量事故;5)生产设备、检测设备、特种设备、消防设施等应建立台账进行管理,及时更新。
5.2设施、设备的提供a)建筑设施的修建:根据公司发展(生产、环保、安全等)的需要,有新、改、扩建筑项目的,由相关部门提出申请、总经理审批,按照相关规定报事业部或集团批准,新项目建设及验收应严格按照合同和相关法律法规流程要求进行。
b)设施、设备的采购:1)服务设施、运输设施的采购由各相关部门根据工作的需要提出申请,填写《设备购置审批单》,经部门级主管审核后报总经理审批后由采购部进行采购;2)环保、安全、消防相关设施由人事行政部或使用部门提出申请,经部门级主管审核后报总经理审批后采购;3)根据生产工艺、生产条件以及监视测量的需要,工厂部负责相关设备设施的采购申请,填写《设备购置审批单》,注明设施名称、设备类别、申请原因等,然后交部门级主管和厂长审核后交采购部进行询价,报总经理批准后采购;4)列入固定资产的高价值设备设施应根据相关规定经事业部和集团核准后采购。
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文件编码:111FH/CX/19
程序文件
基础设施管理程序
版/修: A/ 0
编制:1
审核:1
审批:1
2014年03月27日发布 2014年03月27日实施山东11111复合板有限公司发布
修改履历
目录
1 目的…………………………………………………………………1/7
2 适用范围……………………………………………………………1/7
3 术语…………………………………………………………………1/7
4 职责…………………………………………………………………1/7
5 工作流程……………………………………………………………2/7
6 相关文件……………………………………………………………6/7
7 记录…………………………………………………………………6/7
1、目的
为加强公司基础设施的控制和管理,保证其满足管理要求,特制定本程序。
2、适用范围
本程序适用于山东111金属复合板有限公司基础设施的管理。
3、术语
特种设备:是指由国家认定的涉及生命安全、危险性较大的设施,主要包括锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆等设备设施。
安全设施:指以保障安全生产、保证职工身体健康和生命安全为目的而设置的安全报警和安全防护设施、设备和装置。
环保设施:指以保护和改善环境,消除和防治环境污染为目的的污染防治设施、设备和装置。
消防设施、器材:包括消防设施和消防器材。
消防设施一般是指固定的消防系统和设备。
如火灾自动报警系统、各类自动灭火系统、消火栓、防火门等;消防器材是指移动的灭火器材、自救逃生器材,如灭火器、防烟面罩、缓降器等。
4、职责
4.1设备部负责公司基础设施的综合管理。
负责编制公司固定资产投资、基建、设备大中修计划,审核备品备件及零星设备购置计划,组织计划项目的实施及竣工验收。
4.2综合办公室负责运输设备设施的归口管理。
确保满足公司生产经营
的交通运输要求,负责基础设施资料的存档工作。
4.3生产技术部负责信息系统设施运行状况监督管理及维护保养,负责能源动力供应的管理和用能设备的监督管理。
4.4安全部负责安全设施、消防器材设施、环保设施运行状况的监督管理,并负责特种设备安全运行情况的监督检查和检测检验的组织协调。
4.5制造部负责本区域内的基础设施的日常管理,组织进行日常点检、维护保养和实施检修,组织进行日常备品备件的购置计划,保持设备设施运行完好,满足生产正常运行。
4.6制造部负责组织实施设备部安排的基建、设备大中修计划。
4.7各单位负责本单位基础设施的日常管理,保持其完好有效。
5、工作流程
5.1基础设施配备
5.1.1基础设施主要包括工业建筑物、生产设备及水、电、空气、氧气及采暖供应设施等。
5.1.2新增基础设施的配备由设备部根据国家相关法律法规及公司中长期发展规划、项目可行性研究报告、产品实现过程中对基础设施的需求、生产经营计划及使用单位提出的申请,组织编制年度设备配置计划,报公司研究批准后,列入“年度固定资产投资计划”。
5.1.3对列入固定资产投资计划的设备、备件,由设备部组织招标采购;零星设备的购置,由使用单位提出“购置申请报告”,经设备部审核后报公司主管领导批准,然后组织招标采购或比价采购。
5.1.4设备采购到货后,由设备部组织使用单位、承装单位、技术管理
部门共同开箱验收。
5.1.5承建安装单位按基础设施技术标准和安装工艺布置进行安装施工,设备部与使用单位负责检查督促安装施工质量和进度,对存在的问题提出整改意见。
5.1.6基础设施在投入使用前,由设备部组织安装单位与使用单位按技术标准进行验收,验收合格并办理完移交验收手续后方可投入使用,使用单位整理汇总验收存在的问题及处理意见,验收各方签字认可,整改完毕,报设备部对整改部分进行验收。
5.1.7基础设施的移交验收手续,由安装单位填写“安装移交验收书”,使用单位、生产技术部、安全部及设备部会签后,在使用单位、财务部、设备部备案。
5.2设备的使用与维护保养
5.2.1设备在使用前,使用单位(制造部)应编制并执行《设备操作规程》、《设备维护规程》、《设备检修规程》,对使用方法及维护保养等做出明确规定,经设备部、单位主管领导审核、签批生效执行。
5.2.2操作者必须经技术培训和安全培训合格后方可上岗,相关的岗位培训及资格认可由设备部和安全部监督确定。
5.2.3 使用单位(制造部)在设备投入使用后,要建立设备履历资料提交设备部备案,依据《设备维护保养规程》定期进行维护保养和点检,对查出的问题要及时处理和上报。
设备部负责对公司的设备使用和管理进行监督检查。
5.2.4设备部制定并及时调整《主要设备台账》,调整《固定资产管理
台账》。
使用单位要建立车间级《主要设备明细》(电子版)。
5.2.5设备部负责制定公司设备信息流转系统,各使用单位和运行车间是设备信息流转的源头和终端,通过OA网络执行信息流转并形成闭环;设备部负责信息流转的监督执行。
5.3设备点检检修维护信息流转
5.3.1对公司在用生产设备实行日点检,各车间要根据设备部制定的《设备日常点检标准》和《设备维护标准》组织日常点检和维护工作。
对日常维护点检中检查出的问题,要每天通过OA邮箱向设备部、制造部、各车间流转传递巡查点检状况和相应的检修状况,设备部负责落实验证流转信息和监督考核。
5.3.2运行车间要及时对各车间传递的设备日常点检信息、设备隐患和故障组织力量进行检修处理,并及时反馈检修处理的状况信息,并填写和反馈完整的检修处理记录信息。
5.3.3设备部负责对设备日常点检检修流转信息进行最后的验证和考核处理。
5.3.4对重大设备隐患和技术难度大的设备信息,由设备部会同运行车间及时进行诊断,或组织专题讨论,制定解决方案或安排年度及临时性的设备大中修或项修计划。
5.3.5设备部负责定期监督检查设备日常点检和检修情况,并对设备点检情况进行考核和验证。
5.3.6运行车间负责制造部主要设备的周巡查点检工作,并通过OA邮箱向设备部、制造部、各车间流转传递巡查点检状况和相应的检修状况,
设备部负责落实验证流转信息和监督考核。
5.3.7设备部每月至少组织一次主要生产设备的精密点检,并通过OA 邮箱向设备部、制造部、各车间流转传递精密点检状况和相应的检修状况,并负责落实验证流转信息和监督考核。
5.4设备修理
5.4.1设备大中修
5.4.1.1设备部依据设备运行状况提出大中修计划申请,公司分管领导审核,报公司总经理批准后,下发《年度设备大中修计划》,制造部组织计划的实施及竣工验收工作,设备部对修理过程进行监督管理。
5.4.1.2对检修过程的质量控制,由承修单位组织,使用单位、运行车间和设备部参加,运行车间填写《设备大中修记录》。
5.4.1.3大中修的竣工验收由设备部组织,竣工验收前承修单位要向验收各方提供检修内容、修换件明细、过程质量检验记录及《竣工验收标准》,在使用单位和设备部验收合格后,承修方填写“设备检修竣工单”,验收各方签字认可,修理项目正式竣工。
《竣工验收标准》由承修单位编制,使用单位和设备部认可。
5.4.1.4对未按期开工的大中修项目,运行车间应定期对该设备进行技术性能鉴定认可,制定合理措施确保该设备在大中修前能满足产品要求,报设备部审核,对采取措施还不能满足产品要求的,提出降级使用申请或停用申请,报设备部和总经理批准后执行。
5.4.2日常维修由运行车间根据设备信息流转内容负责组织维修,维修完毕,填写维修记录进行信息反馈流转。
设备部进行检修监督验证。
5.5工业建筑物的使用与维护
5.5.1工业建筑物在使用中要保持整洁完好,定期清扫屋面、天沟、落水管,作好防雨治漏。
5.5.2对建筑物的使用与维护,要严格执行《工业建(构)筑物管理暂行规定》中的“五禁”、“十不准”原则。
5.5.3设备部每季度组织由制造部和安全部参加的工业建筑物的综合排查,对存在的隐患和问题及时安排制造部处理。
5.5.4设备部每年组织一次对全公司工业建筑物的技术普查,一般性问题安排制造部进行治理,日常维修已不能解决的隐患,由设备部组织鉴定,编制治理计划上报主管领导批准后,安排外委施工解决。
6、相关文件
《设备操作管理办法》
《设备维护管理办法》
《设备检修管理办法》
《设备事故管理办法》
《设备备件管理办法》
《设备操作规程》《设备维护规程》《设备检修规程》
7、记录
《固定资产管理台账》
《主要设备台账》
《主要设备明细》
《特种设备台账》
《工业建筑台账》
《安全、环保、消防设备设施台账》
《设备日常点检、维护、检修信息流转表》《设备日常点检标准》
《设备维护标准》
《年度固定资产投资计划》
《购置申请报告》
《安装移交验收书》
《年度设备大中修计划》
《设备大中修记录》
《设备大中修竣工验收书(单)》
《设备设施安装(竣工)验收书(单)》《设备事故报告》
《基础设施施工安装验收记录》
《基础设施设备维修记录》
《基础设施设备新增改进维修计划》
《工作环境检查记录》
《设备维护记录》
《设备事故报告》
111FH/CX/19 基础设施管理程序版次/修改号:A/0 页数/总页数:8/7《生产设备台帐》
《设备日常点检卡》
111FH/CX/19 基础设施管理程序版次/修改号:A/0 页数/总页数:9/7。