公文写作原则—公文写作基础知识

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公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是指通过正式的文件形式，传达行政、政治和商业等领域内的信息、命令、通知和申请等。

它通常被用于表达组织的政策、决策和规定，以及在组织内部和外部的信息传递和交流。

公文写作的目的是为了传达信息，要使读者理解并接受所传达的信息，因此，公文的内容应该具有以下的基本特征：1、准确性和严谨性公文传达的信息必须完整、准确、清晰明确，不带有任何玄虚、不确定性的表述，避免让读者产生歧义和误解。

2、科学性和可靠性公文中的信息不应该是主观臆断，而要经得起事实和逻辑的检验，具有科学性和可靠性。

3、公正性和客观性公文的内容应该客观、公正，不带有任何个人意见、偏见或歧视的语言表述，以达到统一标准的目的。

4、法律性和合规性公文中的规定必须符合各种法律法规、政策规定，遵循组织的制度和规章制度。

5、清晰性和简洁性公文的内容应该清晰明了、简洁明了，以便读者容易理解和接受。

公文的具体撰写过程如下：1、明确写作目的和读者对象在开始写公文时，首先要明确写公文的目的和读者对象，以确保所写的内容能够实现预期的效果，受众能够有效地接受和理解所传递的信息。

2、使用恰当的格式和排版公文的格式和排版应该符合相关的行政规定，以及所在领域的规范和惯例。

3、注意语言表述的准确性和规范性公文的语言表述应该准确、规范，不使用口语化、方言化、俚语化的语言，以及具有强烈情感色彩、歧视偏见和攻击性的表述。

4、使用恰当的词汇和语气公文中使用的词汇和语气应该恰当、得体，不使用生僻词和不常用词，避免使用含有个人主观情感的词汇和语气，以及激愤、紧张和过于压抑的语气。

5、重点放在信息本身在公文的内容撰写中，我们应该尽可能地把重点集中放在信息本身，而不是花费太多精力去强调作者或者读者的立场或意见，从而增加公文的可读性和信服力。

经过以上的撰写步骤，公文的写作能够更加准确、规范、清晰、简洁，并且具有较高的可读性和信服力，能够有效地传达所想要表达的信息和意义，同时增强了公文的实用性和实效性。

公文写作基础知识讲义(整理版)

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。

不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。

2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。

同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。

3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。

4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。

应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。

5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。

一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。

6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。

这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。

二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。

审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。

2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。

涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。

3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。

公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。

4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。

不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。

公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。

5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。

公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。

公共基础知识-公文写作与处理

公共基础知识-公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件命令（令）。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。

用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。

用于答复下级机关的请示事项。

通知。

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件公告。

用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。

这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。

公文写作基础知识及公文写作技巧

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。

公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。

下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。

一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。

公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。

2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。

3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。

4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。

二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。

写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。

2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。

要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。

3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。

在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。

4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。

要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。

同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。

5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。

要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。

6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。

要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。

7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。

仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

公文写作基础必学知识点

公文写作基础必学知识点公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。

为了提高公文写作的水平，以下是一些必学的基础知识点。

1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括全文内容，一般位于文档顶端，使用较大的字号突出显示。

2. 格式：公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、段落缩进等。

不同类型的公文可能有不同的格式要求，要严格遵守。

3. 内容组织：公文的内容应该有明确的组织结构，包括引言、正文和结论。

引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍，正文部分详细说明事实和观点，结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。

4. 语言风格：公文的语言应该正式、客观、明确。

避免使用口语化的表达方式，同时要注意使用正确的词汇和语法结构，确保信息的准确传达。

5. 使用段落：公文的正文部分应该使用段落进行划分，每个段落应该包含一个完整的主题。

每个段落的第一句话应该概括本段的主题，后续句子应该进一步发展主题，并给出具体的事实和论据。

6. 语气及态度：公文应采用正式的语气和态度，避免使用夸张、情绪化的表达方式。

同时要尊重读者，使用客观、中立的语言，不应包含个人情感或偏见。

7. 使用标点符号：公文中要正确使用标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号等。

标点符号的使用应符合语法规范，并遵循相应的公文写作规范。

8. 校对与编辑：公文在完成后要进行仔细的校对和编辑，确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。

另外，还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。

以上是公文写作的一些基础必学知识点，掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。

同时，多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。

公文写作基础公文写作要点

公文写作基础公文写作要点公文写作是指用于向政府机关、组织、单位等传达信息、表达意见、下达命令、叙述情况等目的的正式文件的写作形式。

公文往往具有严谨的结构、明确的目的、规范的格式和规范的语言。

以下是公文写作的基本要点。

一、明确目的公文写作的第一要点是明确目的。

在写公文之前，应该清楚公文的目的是什么，是为了传达信息，还是为了表达意见，或者是为了下达命令。

只有明确了公文的目的，才能更好地组织和表达内容。

二、规范格式公文写作要遵循一定的格式，以确保文档的统一性和专业性。

常见的公文格式包括标题、发文单位、正文、附件等。

标题应简明扼要地概括主题，发文单位应写明单位全称，正文应按照逻辑顺序进行组织，附件应列明具体内容并编号。

三、精简语言公文写作要求语言准确、简练、规范。

应避免使用过多的修饰词和冗长的句子。

使用词汇要准确、恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语。

句子应简明扼要，避免废话和重复。

公文的语言应规范，不应使用俚语、口头禅和俚俗语。

四、逻辑严谨公文写作要求逻辑严谨，合乎常理。

应按照时间顺序或逻辑关系进行组织，避免前后矛盾、思路跳跃或逻辑混乱。

同时，公文要求内容详实、准确，避免模糊、含糊不清的表达。

五、注意排版公文的排版应该整齐、工整、美观。

正文中的文字应使用统一的字体和字号，段落之间应留有适当的空行，切勿出现错乱、混乱的排版现象。

标题、正文、附件等内容应有明显的区分，以便读者可以清楚地区分各部分。

六、审慎使用格式和模板在公文写作中，虽然可以参考相关的格式和模板，但并不完全依赖和照搬。

应根据实际情况和自己的思考加以修改和调整，避免呈现出千篇一律的感觉。

七、勤加练习公文写作需要长期的积累和实践，只有不断地写作、修改和总结，才能提高写作水平和技巧。

因此，建议多读、多写、多学习相关的公文写作技巧和范例，并在实践中逐步提升自己的写作能力。

总而言之，公文写作是一项需要专业知识和技能的任务。

要注意明确目的、规范格式、精简语言、逻辑严谨、注意排版、审慎使用格式和模板，并勤加练习。

公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则

公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

它具有权威性、指挥性和强制性。

就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。

其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。

它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。

它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。

四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。

它的类型有指挥型、个案型和知照型。

各类决定的写作有相同点也有不同点。

决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。

决定的正文，三种类型的写法略有不同。

决定的文字，要准确、鲜明、简洁。

以便于领会和执行。

五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。

决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。

其特点主要是针对性和原那么性。

按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。

总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

（一）公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。

（二）公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：
.
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

.
.
平行文：函属于平行文，可以多头主送。

.
.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

.
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式，用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。

公文的写作要求简明扼要、准确清晰，语言规范、逻辑严密，具有权威性和严肃性。

下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。

一、公文的分类根据公文的用途和内容，可以将公文分为多种不同的类型，如文件、通知、公告、指示、命令等。

在写作公文时，要根据具体情况选择适合的文种，确保信息准确传达。

二、公文的格式公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、签名等内容。

标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。

正文要根据不同类型的公文要求，有序地呈现信息，段落之间要有明确的过渡。

落款要写明文号、行文日期和发文单位。

签名要包括签字人的姓名和职称。

三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。

要使用规范的文字表达方式，避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。

公文的内容要准确清晰，避免使用模糊的词语和含糊的表达。

公文还要具有权威性和严肃性，避免个人情感的色彩，不得使用夸张、夸大的词语。

1.明确目的和主题：在写作公文之前，要先明确公文的目的和主题，确保信息的准确传达。

2.收集和整理资料：收集和整理相关的资料和信息，以便编写公文时能够提供准确的依据。

3.制定提纲：根据收集的资料和信息，制定一个公文的提纲，以便在写作过程中能够有条不紊地进行。

4.编写正文：根据提纲，逐段编写公文的确保信息的有序传达。

5.检查和修改：编写完成后，要仔细检查和修改公文，确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。

一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文，在写作时需要注意以下几个方面：1.明确文题和密级：文题要简明扼要，能够准确概括文件的内容。

密级要根据实际情况确定，确保文件的机密性。

2.简明扼要的导言：导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息，确保文件的权威性。

3.规范的正文格式：正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容，段落之间要有明确的过渡。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作是一种特殊的写作技巧，用于在组织和行政机构中传递信息、表达意见、下达指示或决策。

良好的公文写作能力对于个人和组织的发展都至关重要。

在本文中，我将介绍一些公文写作的基础知识，以帮助您提高您的公文写作技巧。

首先，公文写作需要遵循一定的格式和结构。

一份典型的公文通常包括标题、正文、附件和签名。

标题应该简明扼要地概括文件的内容，正文应该明确、清晰地表达要传达的信息，附件可以包括相关的数据、图表或其他支持性的材料，签名应该包括发文人的姓名、职务和日期。

遵循这些标准格式可以使您的公文看起来更专业，更易于阅读和理解。

其次，公文写作需要使用简练、明确的语言。

避免使用复杂的词汇和长句子，以免让读者感到困惑和疲惫。

相反，使用简单、直接的词汇和短句子来表达您的意思。

在写公文时，要注意遣词造句的准确性和一致性，以避免歧义和误解。

此外，公文写作需要注重逻辑和推理。

在正文部分，清楚地陈述事实、观点和建议，确保它们之间的逻辑关系和连贯性。

如果有需要，可以使用有序和分段的结构来组织信息，让读者更易于理解和记忆。

在行文中，通过使用合理的推理和论证，提供充分的依据和证据来支持您的观点。

第四，公文写作需要注意文化和风格的因素。

由于公文可能涉及不同的组织和文化背景，所以在写作时要注意不同的文化差异和风格要求。

尽量使用中立和客观的语言，避免使用贬损或偏见性的言辞。

并且，在适当的情况下使用礼貌和尊重的措辞，以维护良好的工作关系和沟通效果。

最后，公文写作需要注意准确性和专业性。

作为一种正式的书面表达形式，公文需要准确地传达信息和表达意图。

要避免使用模棱两可的词汇和含糊不清的措辞，以免给读者留下歧义和误解。

此外，公文需要体现专业性和权威性，使用准确的术语和标准来描述相关的概念和程序。

总结起来，优秀的公文写作需要遵循规范的格式和结构，使用简练、明确的语言，注重逻辑和推理，考虑文化和风格因素，以及追求准确性和专业性。

通过掌握这些公文写作的基础知识，您可以提高您的写作技巧，并有效地传达您的意见和决策。

公文写作基础知识与规范教材

公文写作基础知识与规范教材一、公文写作概述公文写作是指以机关、单位、组织的名义发出、用于处理公务事项的书面文件。

公文作为一种特殊的书面沟通方式，在组织管理、行政办公等方面起着重要的作用。

因此，掌握公文写作的基础知识和规范是每位工作人员必备的能力。

二、公文写作的基本原则1.准确性：公文的内容应真实、客观、准确，避免错误信息的传达。

2.规范性：遵循规范的格式、表达方式，保证公文的统一性和规范性。

3.简明扼要：言之有物，尽可能用简洁明了的语言表达内容，避免冗长、废话。

4.礼貌用语：使用得体的称谓、语气，表现出诚恳、尊重和礼貌。

5.简练连贯：段落通顺，逻辑清晰，条理分明，整体结构连贯，让读者易于理解。

三、公文写作的基本内容1. 公文的种类和形式在我国，公文主要包括命令、通知、通告、批复、函电等形式。

根据不同的功能和情况，选择相应的公文种类进行文书撰写。

2. 公文的结构和格式公文一般包括题目、称谓、正文、落款、附件等部分，各部分在格式上应按照规范要求排列，体现统一的格式标准。

3. 公文的语言风格公文语言应该准确明了，避免使用口头语言和口语化的表达方式，要符合国家语言文字规范。

四、公文写作的常见问题与解决方法1. 文体不规范•问题表现：公文文体杂糅，格式混乱，难以达到阅读和理解的目的。

•解决方法：系统学习公文写作规范，勤加练习，熟悉常见公文格式。

2. 行文啰嗦•问题表现：言之无物，罗里罗嗦，内容重复，影响读者的理解和工作效率。

•解决方法：避免废话，掌握正文的结构，提炼重点，简洁明了地表达意思。

3. 用词不准确•问题表现：用词不严谨、不准确，导致歧义或误解。

•解决方法：遵循公文的语言要求，选择准确、规范的用词，避免口头化语言的使用。

五、公文写作的实际操作与练习1. 实操演练在日常工作中，应多进行公文写作的实操演练，例如尝试撰写会议纪要、通知书、请示报告等文书，通过实践提升写作水平。

2. 案例分析针对实际工作中遇到的公文写作问题，可以结合案例进行分析研究，探索解决问题的方法和技巧。

公文写作的基础知识和注意事项

公文写作的基础知识与常见问题分析一、概述1、公文的定义公文是党政机关、企事业单位以及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于日常应用文的一个重要组成部分。

2、公文的特点是特定的作者制定和发布的。

具有法定的现行执行效用。

具有规范的文体、结构和格式。

需要履行法定的程序。

文字必须庄重、朴实、准确、精炼。

3、公文的分类按其行文方向:可分为上行文、下行文、平行文。

按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。

按其保密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

4、公文写作与处理的意义■从办公室的角度看：它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。

■从法人单位的角度看：它是企业领导水平的客观反映；是塑造企业良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。

5、公文写作中的专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

常用的有：根据□按照□为了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉惊悉……收悉□……查□为……特……□……现……如下等。

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。

如：业经业已□前经□均经、复经等。

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范概述公文写作是一种重要的书面表达方式，是政府机关、企事业单位之间进行工作联系、信息沟通的主要方式，必须符合一定的规范。

公文写作的规范主要包括以下方面：1.格式规范公文格式包括公文纸张大小、页边距、字体字号、行距等，以及各种公文所特有的格式要求，如公文头、签署、盖章、编号等。

公文格式的规范化有助于提高公文的效率和效果，更好地传达信息。

2.语言规范公文语言要求简练、规范、准确，尽量避免使用口语化语言、口语化表达方式。

同时，应准确使用专业术语，语言表达应该符合中文语言规范，符合语言逻辑和语言习惯。

3.内容规范公文内容应该简明扼要、重点突出、结构合理，符合公文写作的特点和要求。

公文内容应该确保准确无误，涵盖必要的信息，符合公文写作的基本要求。

二、公文写作技巧1.明确文种公文写作时要明确文种，切勿模糊概括，以免引起混乱和误解。

常见的公文文种有公告、通知、通报、报告、请示、审批、批复等。

2.准确表述公文写作应该准确表述，避免使用口头语言的表达方式和随意修改公文内容的行为，确保公文写作的严谨性和准确性。

3.突出重点公文写作中应该突出重点，把握公文写作的重心和主线，让读者一目了然地把握公文的中心思想和关键内容。

4.注重格式公文写作中应该注重格式，符合公文的格式要求，让公文内容更加清晰、易读、易懂。

5.合理细致公文写作中应该合理细致，关注细节和辅助信息，确保公文的完整性和准确性，更好地服务于工作实践。

三、公文写作注意事项1.注意事项公文写作中应该注意与话题相关的事项，包括时间、地点、人物、事件、任务等，确保公文写作贴近工作实践。

2.字数限制公文写作中要遵守字数限制，恰当掌握公文的字数和篇幅，以便更好地满足读者的需要和要求。

3.工作安排公文写作中应该注重工作安排，明确公文的工作对象、工作流程和工作时间，确保公文写作的高效性和顺畅性。