企业内刊策划方案培训讲学
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企业内刊策划方案
一、创办企业内刊的目的及原则
1. 目的
1.1反映并传播优秀企业文化,内聚人心,外塑形象;
1.2企业各部门之间的交流互动,成为员工之间、员工与公司管理团队之间交
流渠道之一,承担上传下达作用;
1.3传播企业经营理念,引导员工健康生活。
1.4学习氛围,团队精神的有效渲染;
1.5企业成长历程的忠实记录。
2. 原则
内刊是公司企业文化的载体,应体现公司“严谨高效、开拓求实、自强不息、厚德载物”的公司文化,弘扬瓦特人追求创新的精神和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成员工身边的报纸,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。
二、内刊形式及内容
1、内刊名称(择其一):XX风采、XX之窗、XX内刊、XX报、XX人
XX 时讯、XX 纵横
2、内刊赠阅人群:公司全体员工、集团及兄弟公司
3、内刊周期:每季一刊,每季度第三个月20 号完成采稿,25 号完成文稿整
理、核对;30 号完成设计排版,次月月初 5 号出版。
4、内刊载体:电子刊物与纸质刊物相结合。电子刊全员邮件发送,纸质刊张
贴宣传栏及根据需要印刷
5、内刊大小及版面:A3大小正反两面,共四个版面
6、内刊栏目设置及内容
说明:
1.基本栏目:即每期内刊必有的栏目。
2.常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。
3.临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。
三、内刊稿源
1、公司内部通讯员的固定投稿,第季度至少投稿2篇;
2、中高层管理人员或指定的人员约稿;
3、员工自发投稿;
4、米编人员根据各种材料整理的米编文稿或直接供稿。
四、内刊编辑工作流程
1 .编辑部组成
(1)总编1名:初步拟定由总经理担当,负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。
(2)主编1名:初步拟定由人力行政部经理王刚担当,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。
(3)副主编1名:协助和配合主编工作,对每期期刊审稿和校对,后勤支持和外联协
调。
(4)采编1-2名:负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。
(5)通讯员:负责所属部门的新闻素材的采写及收集和整理部门人员提供的稿件。另每个季度至少供稿2篇。每个部门设置一个通讯员,小于10人以下的部门组合征选通讯员
2.运作
(1)征稿。根据版面设置的栏目向全公司员工征稿。
⑵选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可由专业的印刷公司完成。)
(3)发行。电子版全员发送外,每期期刊由总经办发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
3.反馈
每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱,也可直接以书面形式投放到投稿箱
(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
五、成本预算
1、稿费成本
1.1针对员工投稿的原创性稿件给予稿费,提高员工参与积极性和参与度。
备注:
A、稿件补贴发放由期刊编辑部统计并经撰稿人、总经理确认后批准发放;
B、稿件只有被采纳后才按照上述标准执行,未被采用的稿件会纳入公司期刊稿件储备库;
C、一经投稿,表示作者授权公司处理、刊登、发表,以及用作公司其他宣传用;
1.2编辑部人员补贴
1.2.1采编人员及通讯员每年享受专项补贴500元/人,年底评选优秀通讯员, 另外奖励200-500元。(采编人员及通讯员若不能完成供稿任务则补贴相应扣减)
122主编每年享受专项补贴1000元
123副主编每年享受专项补贴800元
2、印刷成本:根据选择纸张的样式,厚度及印刷数量而定,待估