客户退换货处理流程图

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退货处理流程图

退货处理流程图

附件:流程图
一、客户折价退货产品处理流程图 客户开具[增值税发票]
通过采购部开具《期结进货单》 质量部确认,开具《返工返修单》
工艺制定返工返修方案 需委外加工时,采购部协助,完成 后质量部检验,合格入库 不能返修件,开具 <费用领料单>, 并出具手工《报废单》。

质量部出具《退货检验报告》
交主管部门 主管部门根据产品
质量与客户议价
、订单销货退货处理流程图:
生产按返工返修作业处理 返工返修完成后送检,合格入库 仓库接收
主管部门接收、分类清点,放置
四、试验退回产品处理流程图:。

客户退货处理流程图

客户退货处理流程图
1、 接受客服记录退货信息 2、 同快递交接客户退货
《客户退货记 录》 《异常记录单》
仓库
1、 仓库对收到的货品进行数量清点,按照客服记录信息核 对退货,对产品外观进行检查,并填写异常记录单
2、 属于质量问题转交售后维修/硬件检测确认
1、 质检人员对退货产品进行检查、分析,并将分析结果记 录在《客户退货处理单》
流程名称 客户信息沟通
退货信息受理 NO
退货判定 Yes
商品退回
退货初步分析
是否质量问题
No
Yes
检测分析
返厂
制造维修
入库待处理 入库 出货
退款、收款
.
客户退货处理流程图
责任部门 (人)
依据及说明
客服 1. 客服收到客户退货信息,并记录
记录表单
客服 仓库
1. 判定是否可以退回 2. 若不接受退货,反馈给客户并说明原因 3. 与客户沟通退货运回的方式、日期、收货人等信息。
《客户退货处理 单》
3、 对部分完好产品分类统计,待二次利用
4、 对有功能正常,有磨损无法二次销售产品,单独摆放
带公司统一通知处理
仓库 对返修合格的产品进行规范包装,并安排出货。
客服 联系顾客说明相关信息
财务 退货退款及维修收费开票、收款
精选 word 范本!
售后维修/ 2、 统计软硬件问题,反馈软硬件研发
硬件 3、 属于产品质量的交仓库,安排退工厂维修 4、 属于客户原因的通知客服联系顾客,是否进行维修等
仓库
1、 质量问题产品退工厂 2、 客户维修产品经客服确认后安排发出
工厂 生产线对产品进行返修及检测或更换
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ仓库
1、 对待入库产品分类摆放、统计 2、 对符合二次销售标准产品,安排返工厂重新包装

客退品处理流程图

客退品处理流程图
5.4.1客退品到达后,仓库管理员应办理退库手续,将客退品放置于客退品区,隔离、标识。同时填写《客退品处理通知单》(存根、流转共二联),将通知单传递至营销部。
a.若为物流发来的客退品,仓管员应根据营销部传达的退货信息与客户退货单确认客退品,无误后填写《客退品处理通知单》。
b.若为公司人员从顾客处退回的,退货人员与仓库管理员应根据退货单共同确认客退品型号与数量是否正确,无误后办理退库交接手续。仓管员再填写《客退品处理通知单》。
客户退货处理流程
编号
版次
A
程序文件
页次
第2页,共3页
5.4.2营销部接到《客退品处理通知单》后,确认客退信息是否有误,并签署确认意见与处理要求,然后呈报总经理审批。存根联营销部留存,另一联用于流转。
5.4.3若为产品质量问题而退货的,营销部应将经审批的《客退品处理通知单》传递至品质部,通知品质部验证、分析。
*******管理体系文件
版本号A
客户退货处理流程
编制:
审核:
批准:
受控状态:
使用部门:
2015-4-15发布2015-4-15实施
*******发布
客户退货处理流程
编号
版次
A
程序文件
页次
第1页,共3页
1目的
为规对顾客退货处理流程,保证与时处理并预防类似问题重复发生,维护公司形象,减少损失,特制定本流程。
6附件
(1)《客退品处理通知单》
(2)《客退品处理流程图》
客户退货处理流程
编号
版次
A
程序文件
页次
第3页,共3页
附件客退品处理流程图
客退品验证、分析
报废
返工、返修等
检验判定

客户退货处理流程图

客户退货处理流程图
客户退货处理流程图
流程名称
客户反馈
责任部门 (责任人) 销售部 业务员
依据及说明 业务人员收到客户退货信息后详细了解此批订单出货时间、质量 现象、不良数量、退货比例等信息,在业务经理处领取并填写编 好号的《品质异常处理报告》 ,并呈销售副总审核。 司机送货带回退货品时,应第一时间通知销售部,由销售部开立 《品质异常处理报告》 ,交给仓库接收退货品。 1.判定是否召回产品: A.若不接受退货,反馈给业务员并说明原因。 B.若接受退货,则签名并通知业务员接收此批退货。
是否补货 No Yes 返修方案拟定 制造 / 返修
成品仓库
续财务对帐。 2.将《品质异常处理报告》及不良品交质检部判定。 1.质检人员对退货产品进行检查、分析,并将分析出的质量原因 及预防改善措施写在《品质异常处理报告》上,提交给公司副总
质检部
出货检验 成品包装
经理审核。 2. 对产品进行返修或重新生产后, 由质检员进行成品检验合格后 入库。 1.对《品质异常处理报告》批示处理意见后交业务经理及业务员 《品质异常 处理报告》 反馈给客户。 2.将《品质异常处理报告》存档并作每月客诉总结。 《物料异常 因生产操作和工艺问题导致客诉或退货的,需生产部及质检部相 联络函》
异常处理报告》核实退货数量后,将《品质异常处理报告》转交给质检部,由质检部对退货品进行现场判定。
2. 成品仓库根据销售部的退货明细接收退货品,司机从客户处带回不良品时,必须通知销售部进行处理。 3. 《品质异常处理报告》应在 24 小时内处理完毕,拖延一天处罚 50 元,特殊情况除外。 4. 无故违反本流程制度,处以 50 元一次罚款,情节严重者加倍处罚。 制单: 审核: 1 批准:
销售部
入库待处 理 成品 入库

退换货操作流程图

退换货操作流程图

一、退换货流程((退货) ( 换货)同款换颜色 换不同款二、退换货流程(七天无理由退换货无质量问题,由买家承担来回运费,商品有质量问题,由公司承担来回运费):1、退货:客服同意顾客的退货申请后,在ERP 搜出订单右击生成退换货单,待仓库文员收到商品,检查无误审核入库,客服在平台标记“”表示可以退款,财务人员在ERP 退换货单查看是否审核入库,未审核入库,坚决不给退款处理,如退款属于违规操作。

快递不到或顾客拒生成问题单 客服在平台标记“”同意退款并在ERP 生成”退款单“申请选择换出商品 客服同意退/换货 财务仔细核对ERP 是否已审核入库后退款 客服生成新的订单客审财务仔细核对ERP 是否已审核入库后财审发货 多退少补,换出的商品价值高于退货,确认补足款后,方可财审发货 顾客要求退款 财务反审退换货单删除换出商品,审核入库单仓库收到商品,审核入库 退 款收商品退回仓库,仓库文员通知客服建生成问题单,检查商品无误审核入库,如快递不到,客服联系顾客说改发其它快递,只需直接在退货换单,选择换出商品及物流公司备注,提交财务人员财审方可正常发货2、换货:同款换不同颜色,客服同意顾客的换货,在ERP中订单右击生成退换货单,选择换出商品,待仓库文员收到货检查无误在ERP退换货单审核入库后,生成新的订单客服客审,提交财务财审即可正常发货。

若顾客不想换货想退款,财务人员反审退货换货订单审核入库,删除换出商品,然后审核入库,方可退款。

3、换不同款式商品,按照多退少补的原则,操作同上。

退回的商品高于换出的商品,可以直接在平台申请部份退款即可,若平台交易关闭,可在ERP中建退款单,退款金额及明细。

反之,顾客要把钱补后,方可正常发货。

(附:如买家购买保险而退换货未填物流信息,即客服联系买家填写退换货物流单号,退换货理由如为未按时间发货,虚假发货等违反淘宝规则的理由,客服则不同意退款,需联系买家改之才可退款。

)二、退款单流程三、退款单流程1、平台交易关闭,不能在平台申请退款的情况下,可在ERP中建退款单,填写退款金额及明细,财务人员审核后,通过支付宝打款给顾客,退款后,每打完一笔,一定要在ERP中终结此单,以免重复打款。

退货处理流程图

退货处理流程图

退货处理流程图退货处理是指消费者将购买的商品退还给销售方,并按照一定的流程进行处理的过程。

下面是退货处理流程的详细图示:1. 退货申请阶段:- 消费者遇到商品质量问题或其他不满意情况,准备退货。

- 消费者填写退货申请表,提供退货原因、订单号等必要信息。

- 消费者将申请表提交给销售方。

2. 退货审核阶段:- 销售方接收到退货申请表后,核对退货信息。

- 销售方进行退货审核,确认退货原因是否符合退货政策规定。

- 如符合规定,销售方将退货审核通过,准备进行下一步处理。

3. 退货物流阶段:- 销售方通知消费者退货物流信息,包括退货地址、退货运输方式等。

- 消费者将退货商品按照规定进行包装,并将包裹寄送至退货地址。

- 销售方在收到退货商品后,进行验收和确认退货商品的完整性及数量是否符合要求。

4. 退款处理阶段:- 销售方在确认退货商品符合要求后,开始进行退款处理。

- 销售方根据退货商品的支付方式,进行相应的退款操作。

- 消费者在销售方完成退款操作后,可以查询到退款的到账情况。

5. 退货记录管理阶段:- 销售方将退货相关信息记录在退货管理系统中,包括退货申请信息、退货审核记录、退货物流信息、退款记录等。

- 销售方定期对退货记录进行统计和分析,以优化退货处理流程,并提高客户满意度。

6. 售后服务阶段:- 销售方在处理完退货后,继续与消费者进行沟通,提供售后服务支持,解答消费者的疑问和问题。

- 销售方根据退货处理结果以及客户反馈,进行改进,提高产品质量和服务水平。

通过以上流程图,消费者可以了解到退货处理的流程,销售方也可以清晰地掌握退货相关信息,并提供准确的售后服务。

合理的退货处理流程可以确保消费者的权益得到保护,同时也促进了销售方与消费者之间的良好关系。

客户退货处理流程图

客户退货处理流程图

审核:
批准:
流程名称
客户信息沟通
退货信息受理 NO
退货判定 Yes
退收货回初s
返修方案拟定 制造维修
出货检验 包装
入库待处理 入库 出货
报告闭合
制单:
客户退货处理流程图
责任部门 (人)
依据及说明
1. 1. 业务员收到退货信息及不良品后详细了解此批订单
业务员
出货时间,故障现象及安装环境,退货比例等信息,在 总经理处领取并填写编好号的《客户退货报告》,并呈
报总经理审核.
记录表单
1 判定是否收回退货 业务经理 A,若不接受退货,反馈给业务员并说明原因。
B,若接受退货,则 签名 并通知业务员接收此退货。 《客户退货处理 单》
1.与客户沟通不良品的补偿方式、故障大概原因、故障详细 业务员 诊断结果的时间等信息。
2.将《客户退货报告》及不良品提交成品仓。
1. 仓库对收回的货品进行数量清点,开出系统单,以方便 成品仓库 后续财务对帐。
2. 将《客户退货报告》及不良品交工程部。
工程部 总经理
1:质检人员对退货产品进行检查、分析,并将分析出的
故障原因及预防改善措施写在《客户退货报告》上,提交
给总经理。
2:对产品进行返修,检测,老化后交由后工序拉长对返
修合格的产品进行成品检测及包装后入仓。
1. 对《客户退货报告》批示处理意见后交业务经理及业务
员反馈给客户。 2. 将《客户退货报告》存档并作每月客诉总结。
《客户退货处理 单》
生产部
因生产操作和工艺问题导致客诉的,需生产部及质控部相关 责任人作出相应处罚后交财务部。 责令质控部立即针对此 问题安排员工培训。
采购部

客户退货处理流程图(参考模板)

客户退货处理流程图(参考模板)
是否补货No源自Yes返修方案拟定
制造 / 返修
出货检验
成品包装 入库待处理 成品入库
产品出货 报告关闭
1.仓库对客户退回的货品进行数量清点,开出系统单,以方便后 成品仓库 续财务对帐。
2.将《品质异常处理报告》及不良品交质检部判定。
质检部 销售部 生产部
1.质检人员对退货产品进行检查、分析,并将分析出的质量原因 及预防改善措施写在《品质异常处理报告》上,提交给公司副总 经理审核。 2.对产品进行返修或重新生产后,由质检员进行成品检验合格后 入库。 1.对《品质异常处理报告》批示处理意见后交业务经理及业务员 《品质异常
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客户退货处理流程图
流程名称
客户反馈
退货信息受理 NO
退货判定 Yes
收回退货
责任部门 (责任人)
依据及说明
销售部 业务员
业务人员收到客户退货信息后详细了解此批订单出货时间、质量 现象、不良数量、退货比例等信息,在业务经理处领取并填写编 好号的《品质异常处理报告》,并呈销售副总审核。
客户退货处理流程图流程名称责任部门责任人依据及说明记录表单客户反馈退货信息受理no退货判定yes收回退货退货初步分析是否补货noyes返修方案拟定制造返修出货检验成品包装成品入库入库待处理产品出货报告关闭销售部业务员业务人员收到客户退货信息后详细了解此批订单出货时间质量现象不良数量退货比例等信息在业务经理处领取并填写编好号的品质异常处理报告并呈销售副总审核
处理报告》 反馈给客户。 2.将《品质异常处理报告》存档并作每月客诉总结。
《物料异常 因生产操作和工艺问题导致客诉或退货的,需生产部及质检部相 联络函》 关责任人作出相应处罚后交财务部。 责令质检部立即针对此问题 安排员工培训。

退换货流程图

退换货流程图
退货/换货流程图
客户
销售部
品质部
研发知单》
品质



销售 否
《退货通 知单》相
品质开返 工单
品质
副总审批
填写返工 流程
NG
制行返工
OK OK
仓储部
解释说明
1.业务员与客户确认 退货产品的型号/数量 及退货原因(退货原 销 因必须要有相应的证 售 据,例如拍图片、业 部 务员上门确认)。 2.清点数量,填写《 退货处理单》,描述 退货原因(2天内)。
换货/退货
1.确认数量,跟据《
退货处理单》原因描
品 质 部
述,给相关部门评审 (2天内)。 2.品质开出《返工单 》,研发填写返工要
求,给出返工后不良
品处理方案。
研 发 部
跟据返工单给出返工 意见
入库
生 生产按排返工,对不良 产 品与良品进行区分,标 部 示,并结单入库。

退换货处理流程图

退换货处理流程图
7、COO根据品管部出具的检验报告落实责任,如属销售呆 滞原因造成退货,费用由销售部承担,如属产品质量问题 造成退货,费用由生产系统承担。如属不可抗拒的其他因 素造成退货,由公司根据实际情况决定!
总经理确 财务入账
备注: 此流程 11月1日 起执行
退换货处理流程图
流程图
流程图说明
客户
提 出退货
业务员
现 场核实并
不符合
同意否 退货要求
填写《退换货明细表》
销售经理

实、审批
同意否
NO
Yes 客户
货 物退回公
仓管员
核 对单据、
NO 合格否
Yes 品管员 检
验出具检 COO
落实责任追究, 产品处理跟踪
1、因产品质量问题造成客户无法销售,客户可向当地业 务员提出退换货要求
2、业务员接到客户退换货要求后,须在三个工作日内到 客户仓库进行现场核实,业务员要进行公正、客观核实, 如属客户滞销造成产品超保质期,则由客户自行解决!如 鉴定产品属质量问题则同意退换货,业务员需填写《退换 货明细表》,退换货明细表需详细填写退换货品名、数量 、生产日期及退换货原因;
3、业务员将《退换货明细表》传真或电邮给销售经理, 由销售经理根据职责权限及公司相关规定决定是否同意退 换货,不同意退换货则通知客户,向客户说明原因,如同 意退换货则签字回传。
4、客户按审批后的《退换货明细表》核对品名、数量和 生产日期,原则上在审批后七个工作日内将上述产品拉回 公司。
5、仓管员核对《退换货明细表》手续是否齐全,不齐全 暂缓办理退库手续 。经请示上级后按上级意见执行!如 手续齐全则核对品名、数量和生产日期,无误后通知品管 员进行质量鉴定!
6、品管员随机抽样,抽样比例不少于退货数量10%,按产 品质量标准进行检验,出具检验报告!

客户退货处理流程图

客户退货处理流程图

配货员发货 ()
2
3
可翻新二次销售产品
客户维修产品
客服开具电商销售退 货单(退款金额为实 际金额)给配货员
客服开具电商销售退 货单(退维修部:金额 为实际金额)给售后部
客服开具电商销售退货 单(退维修部:金额为 实际金额)交于售后部
客服开具电商销售退货 单(退维修部:金额为 实际金额)给售后部
客服开具电商销售退 货单(退维修部:金 额为 0)给售后部
配货员凭维修单和移库 单去售后部领取对应翻 新新品入库线上库
客服判定是否需要客 户自费,并与客户沟 通并提交结果给售后
Yes
客服开具电商销售出 库单(维修部出库: 金额为 0)及普通销 售单交至配货员并收 款转至顾敏
配货员凭普通销售单及 电商销售出库单去售后 部领取对应维修产品
客服打印物流单给配 货员
并说明原因 3. 若接受退货,则通知客服跟
进,尽快收回退货。 4. 后台进行退货操作或拒绝
操作。
客服
与客户沟通退货运回的快递、 单号、退货地址、退货注意事 项等信息。并在快递送往售后 部之前在外包装处粘贴电商货 品退货检测标签。
《退换货记录表》 《销售退货单》 《维修销售单》 《销售出库单》
仓库 售后部
流程名称
客户退货退款处理流程图
责任部门(人)
依据及说明
客服
客服收记录表单
客户信息沟通
退货信息受理 NO
退货判定 Yes
收回退货
退货分析
是否退款 No
Yes 退款 客户沟通,货品退回 拒绝退款
客服主管
1. 判定是否收回退货 2. 若不接受退货,反馈给客服
通知仓库黄春红去取货给移交 售后部。
质检人员对退货产品进行检 查、分析,并在指定时间将分 析结果提交客服。

销售退货业务流程图

销售退货业务流程图

销售退货业务流程图
1.编制退货清单,
并交付随车司机
1.确认退货原因
2.退货数量
1.安排车辆装货
2.告知生产部接受
质检、技术人员检查
, 签订退货处理意见
1.仓库开具入库单
1.冲减客户应收账款
销售退货过程中各部门工作职责
大区经理
1、接受客户旳退货需求申请, 详细理解客户退货原因;
2、告知商务部安排车辆装货;
3、湖北市场由商务部指定人员跟进;
商务部
1、安排司机装运所退货品;
2、告知生产部准备接受所退货品;
生产部
1、指定退货接受分厂, 安排卸货;
分厂质检技术人员对所退货品进行质量鉴定, 签订退货处理意见(视退货原因, 决定与否报总经理指示), 进入产品质量追溯流程;
所用表单: 退货处理意见表
分厂
1、仓库对能返工旳退货开具入库单;
2、生产对退货进行返工处理;
所用表单: 入库单
财务部
对退货进行账务处理, 冲减客户应收账款。

所用表单:退货处理意见表, 入库单。

客户退货处理意见表
填表阐明: 此表一式四份: 质检、生产、技术、财务各一份(其中财务联由仓库收取, 附在入库单旳背面, 作为退货入库旳旳凭据)
1、1.处理意见表在程序上应由大区经理填写, 但大区经理不在企业上班, 操作上
存在不以便, 考虑由仓库保管根据客户退货清单填写。

(供参照)
质检员负责对产品进行分类处理: 哪些可以返工, 哪些应当报废, 分析退货产生原因, 检查工作, 持续改正。

生产部、技术部分别分析退货产生旳原因, 提出处理意见, 检查工作、持续改正。

总经理对退货状况较严重旳, 刊登处理意见。

退换货流程图

退换货流程图
退货退款流程图
客户
用户提出退货要求 客服受理
客服
库房
用户发送邮件申请 及问题商品清晰照 片
客服查收邮件
退货信息反馈库房
用户自行快递回库 房
库房查收核对照片与商 品实物,无误后反馈客 服 客服收到信息后记录 汇总,将汇总信息反 馈经理签字
退款流程图
财务 经理 备注
1、客服收到用户退 款申请邮件及问题商 品照片,将邮件转发 库房邮箱告知。 2、库房自收到邮件 后注意查收退回商品 3、收到退回商品后 确认照片与实物 4、反馈退货入库信 息给客服
经理签字
财务

产品退换货 流程图

产品退换货 流程图

Y
N
履行产品退换货 通知单审批手续 Y
换货产品出库、发货
收回退、换产品 原因分析,采取措施,形成归零报告
措施有效性的落实及验证 Y 结束
顾客退换货要求 市场营销部负责对 客户要求同客户进 行协调沟通、必要 时科技部配合。 市场营销部按要求 受理退换货信息 市场营销部负责办 理退、换货审批手 续 市场营销部负责退 换产品的回收传递 科技部负责对产品进 行原因分析、制定措 施,并形成归零报告 N 质量管理部负责对分析 进度进行跟踪,对分析 结果及措施进行验证 质量管理部对全过程 进行监督检查

电商退换货及退款处理流程图

电商退换货及退款处理流程图
3.我司自提由电商部派员随司机去物流公司签收
4. 签收人员必须确认退货产品外观、包装、配件数量,并拍照或录像取证,拒签时应把相关证据提交客户和第三方平台
注:本流程适用于顾客确认收货0-15已发货退款流程
已发货退货流程
买家申请售后流程
注:赔付标为准30%货款,最高500元封顶。
注:1.与客户沟通的处理方式包括换货、维修、打折、退货,优先采取损失较小的方式
2.质量纠纷或客户反馈收到假货,无法协商时,由第三方仲裁
拒签
注:
1.小家电统一退北京工厂,大家电统一退中山工厂
2.物流公司送达日创,由仓管员会同电商部人员签收
本流程适用于顾客确认收货015天内完毕客服与客户沟通按双方商定的方式处理退款退款买家已收货受理售后要求客服开售后效劳单交售后人员售后人员和客户确认上门时间售后人员上门效劳填写售后效劳单售后人员将处理结果反应客服客服回访完毕受理退货要求填写退货单通知仓库日创签收确认外观包装和数合格完毕入库待用不合格维修

客户退回品处理流程图

客户退回品处理流程图

用品的发运方式及发运时间等.
7
退回品的报废
客服部
物流部
客服部根据评审结果,如果报废处理,客服部在客户退货货跟踪 处理单中注明,各相关部门会签,退回品进入公司的报废仓库进 行报废处理.
客户退货跟踪处理 单
8
退回品的发运方式及发运日期等,并同 时下发主需求计划,安排补货品的及时生产。
9
退回品事故的整 理,总结,反省
客服部
各相关部门
客服部组织研发,生产,市场,采购,财务等相关部门人员针对退 回品进行分析总结,费用收集,处理后的总结等填入客户退货跟 踪处理单,必要时时报告总经理签核.
客户退货跟踪处理 单
入仓单
4
公司内通知
客服部
各相关部门
客服部以邮件的形式通知质量部,生产部,研发部,采购部等相关 部门,实际退回品的数量,产品编号,生产日期等相关信息.
邮件形式
5
退回品的处理评审 质量部
各相关部门
客服部立即召开研发部,生产部,市场部,采购部等相关部门人员 开会评审:返工再利用,报废等.并填入客户退货跟踪处理单中, 必要时报总经理核签.
客户退货跟踪处理 单
生产部根据评审结果,如可以返工再利用,生产部立即制作返工
6
退回品的返工再利 用
生产部
各相关部门
指导书并培训教育员工,再进行返工作业,返工后的产品必须送 质量部进行检验,检验合格后,方可入合格仓库,并作好返工标 识,必要时客服部拍照标识信息告之客户,物流部确定返工再利
客户退货跟踪处理 单
客户退货处理程序流程图
流 程 图 名 称:
客户退货处理程序流程图
适用范围
所有客户的退回品
制作
金勇
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

营销中心文件 NO Yes Yes No
客户退换货处理流程图
流程名称
责任部门(人) 依据及说明 记录表单
销售员 1. 销售员收到产品退换货信息及不良品后详细了解此批
订单出货时间,故障现象及安装环境等基础信息。

在前
台处领取并填写好《退货申请表》。

《返货收货明细》 售后人员 1. 根据客户所诉说的情况,进行远程技术协调处理,判断
是哪些配件的原因导致,最终判断是退换配件还是整机
退回处理。

2. 填写好《退货申请表》。

招商经理 1.判定是否收回退货 A,若不接受退货,反馈给销售员并说明原因。

B,若接受退货,则 签名 并通知销售员接收此退货。

销售员 1.与客户沟通不良品的补偿方式、故障大概原因、故障详细诊断结果的时间等信息。

2.将《退货申请表》及不良品提交仓库。

仓库 1. 仓库对收回的货品进行数量清点,开出系统单,以方便
后续财务对帐。

2. 将《退货申请表》及不良品交品检人员。

品检人员 1:品检人员对退货产品进行检查、分析,并将分析出的
故障原因及预防改善措施写在《退货申请表》上,提交给营销中心负责人。

2:对产品进行返修,检测后交由仓库对返修合格的产品进行成品检测及包装后入仓。

《返货收货明细》 副总经理 1. 对《退货申请表》批示处理意见后交招商经理及销售员反馈给客户。

2. 将《退货申请表》存档并作每月客诉总结。

售后生产
部 因生产操作和工艺问题导致客诉的,需售后生产部相关责任人作出相应处罚后交财务部。

责令售后生产部立即针对此
问题安排员工培训。

采购部
因原材料原因导致返修,由采购部与供应商沟通,做出后续
解决方案并实施。

客户信息沟通 退换货信息受理 信息判定 收回退货 是否补货
退货初步分析 返修方案拟定 维修 出货检验
包装
入库 入库待处理 出货 报告闭合。

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