英语中书信,电子邮件和明信片书写格式

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1、正文格式：

右上角写日期

开头Dear","To","To whom it concerns"一般给政府/比你级别高的写等等写完名字点逗号

另起一行空两个格写正文

落款："sincerely yours"给级别高的，很正式的；"yours truly"朋友；"love"亲人等等别忘了点逗号

偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字例：

May 8,2006

To whom it concerns,

Sincerely yours,

（签名）

（如果正式的话在这儿署名例：Cindy Johnson）

2、信封的写法

（1）收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1/4处如：

Mr.Henry.Simpson

4 Hillside Lane

Clinton.Ohio 020567

第一行写姓名；

第二行写门牌号、街名；

第三行写城市、州、邮区号码，（国名）。

（2）若信封为方形，收信人姓名地址可写在中间，各行可在左边起头写，也可以在下一行向右移一个字母.例如：

Mr.Henry S.Simpson

4 Hillside Lane

寄信人不自称Mr.Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.Mrs.或Miss以示礼貌。

住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

在信封的右上角贴上邮票。

信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(ne 194)段Section;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley 6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)

Clinton，Ohio 020567

（3）中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写，名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。

（4）回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。

（5）信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。左上角写寄件人信封中间部分写收件人举例如下：Xibe BabyRoom 312,Gold PlazaNo.30 Fuxing RoadBeijing 100021P.R.C.Mark Twain 312,Brad Street,Coffe Town NC 100319 U.S.A.