浅谈家庭档案建设的问题及对策
我国家庭档案管理问题及对策探析
１建立 家庭档 案的重 要意 义 １１建 立家庭 档案 是社 会发展 的需要 ．
３ ２ 完善我 国 有关家庭 档 案的法 律法规 ． 任何 一 项制度 的建立都 离不 开法 律的保 障 。我 国是法治 国家 ，作 为趋 利
我 国是法 治社会 国家 ，任 何事情 都讲求证 据 ，而家庭档 案的 建立 ，正反 映了 人们法律 证据意 识的 增强 。根 据人 们趋利避 害 的思 想 ，人们正 在 日 习 渐 惯妥善 管理和 维护许 多在 家庭及社 会活 动中形成 的法律 关 系的证 据。建立 家 庭档 案 ，可以有 效保证 这些 证据 文件 。 １２ 建立 家庭档 案也 是家庭 文 明进步 的重 要标志 ． 我 国是文 明古 国，文明社 会的继 承和 发扬需要 这些 家庭档 案 ，用 家庭档 案来证 明和 弘扬文 明。 因此 ，有必 要建 立完整规 范 的家庭档 案 ，加 强对 作为 社会 细胞组 织的 家庭的 管理 与控 制 ，从 而 留住 社会 文明 的证据 。 １ ３ 建 立 家庭档 案 是家庭 成 员工作 、生活 以 及事业 发 展的需 要 ．
避害的需要 ，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会 活动 中形成 的法律 关系 的证据 。建立 家庭档 案是 目前保证 这些 证据文 件 的最 佳形式。 所以要想建立我国的家庭档案必须法律先行 我国应该制定详细的、
专 门针对 家庭档 案的法 律法规 ，明确 家庭 档案 的法律地 位 ，规 定建立 家 庭档 案 的程序 ，管理 方法 ，部 门责任 等 ，让家 庭档 案的建立 和 管理有 法可 依 。 ３ ３ 形成 有效 的家庭档 案机 制 ． 家 庭档 案的机 制建设 和法 律建设 一样 重要 ， 是促使 家庭 档案 发展 的不 都 可缺 少的一 部分 。建 立统一 有效 的机 制 ，需要各 个部分 的 协调与 统一 ｌ 、依 托社 区档 案规范 化管理 ，为家庭档 案 工作拓 展 发展空 间 。 档 案部 门可 以在社 区档案 工作 已有 的各项制 度 、队伍和业 务的基 础 上与 社 区配合 ，将家庭 档 案工作列 入社 区档 案工作 的范 围，从而 实现 “ 案 进社 档 区 到 “ 案进家 庭”的工作 延伸 ，构建档 案 、社区 ，家庭 三位一 体 的格局 ， 档 为 家庭档 案工作 拓展 发展 空 间。 ２ 、依托 人物建 档工 作 ，为家庭 档案 工作搭 建发 展平 台。 大力加 强人 物档 案工作 ，为社 区内 的各行各 业的 知名人 士和有 社 会影 响 力 的人建 立 了档 案 。人物档 案的建 立不 仅受到 了当事 人的 欢迎和赞 赏 ，而且 对 当事人 所在家 庭的 其他成 员起 到了影 响和辐 射作 用，提高 了整个 家庭 的建 档意 识和 主动性 ，为家庭 档案 工作 的开展 搭建 平 台。 ３ ４ 做好 家庭档 案 的保管 工作 ． １、档案的 安 全保护 工作
浅议家庭档案建立与管理
世 界上 许 多 国家 ， 立 和 管 理 家庭 档 案 的 历 史 也 源远 流 建
证 。法律是讲究有理有据的 ， 比如契约 、 房产 证等 ， 是家庭拥
有合 法权的法律 文件 ， 办理户 口、 居住等不 可缺少 ； 毕业证
案， 记录身边历史 ， 方便 自己 ， 有利社会。
一
密切相关的各种文件资料 ， 是公 民个人经历 的证 明， 能够在 必要时维护公民的合法权益 。 所以， 保存好公民个人在社会 、
政 治 、 济生活等活动中产生的各种文件资料非常重要 。 １ 经 （） 可使家庭管理有序化。家庭 中的家电设备损坏 ， 凭购物发票 、 说 明书 、 保修单等给维修带来 方便 ； 发生 纠纷时 ， 档案材料可 以作为原始凭证 ， 保障 自己的权益等。（ ） ２ 家庭成员权益的凭
２１ ００年第 １ 期 总第 ７ ５期
经济研究导刊
Ｅ Ｃ０Ｎ ０ＭＩ Ｓ ＡＲＣ ＧＵＩ Ｃ ＲＥ Ｅ Ｈ ＤＥ
Ｎｏ １。 ０１ ． ２ ０
Ｓ ｒ ｌ ．５ ｅｉ ７ ａ Ｎｏ
浅 议 家 庭 档 案 建 立 与 管 理
赵永珍 ， 留艳 蔡
（ 大理 学 院 文 山学 院 ， 云南 大理 ６ １０ ） ７ ０ ３
收 稿 日期 ：０ ９ ｌ— ５ ２０ 一 ０ １
户家庭档案的积 累和利用 ， 以为个人和社会都产生一定的 可 经济和社会效益 。如鲁迅先生许 多著作 、 的《 陈毅 陈毅诗集》
等等 ， 其中的许 多材料得力于家庭档案等等。（ ） ３ 一些家庭档 案中重要 的家谱对追溯历史 、 研究规律 ， 指导发展 、 为社会主 义建设 、 为全面建设小康社会起着重要作用。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施【摘要】农村档案工作在基层社会发展中具有重要作用，然而存在诸多问题。
主要表现在档案管理水平不高、档案数字化进展缓慢、档案保护意识不强、档案馆建设滞后以及缺乏专业档案管理人才。
为解决这些问题，可以加强档案管理人才的培养、推动档案数字化建设、提升农村档案保护意识，同时加大对农村档案馆建设的支持。
通过这些措施的实施，可以提升农村档案工作的质量，更好地服务于农村社会发展的需要。
【关键词】农村档案工作、问题、措施、档案管理、数字化、保护意识、档案馆、人才培养、支持、农村。
1. 引言1.1 农村档案工作的重要性农村档案工作的重要性在于其对农村社会文化的传承和发展具有重要意义。
农村档案是农村社会的记忆和历史，记录了农村社会的发展过程和变迁，对于了解农村社会的经济、政治、文化等方面具有重要的参考价值。
农村档案还可以为农村社会提供参考和借鉴，促进农村社会的发展和进步。
农村档案工作也有利于保护和传承农村文化遗产，促进乡村振兴和文化传承。
加强农村档案工作，提高档案管理水平，推动档案数字化进程，加强农村档案保护意识，加大对农村档案馆建设的支持，都是非常重要的工作，在促进农村社会发展和文化传承过程中起着至关重要的作用。
1.2 研究农村档案工作问题的背景农村档案工作存在的问题是一个长期存在且普遍存在的现象。
随着城乡经济社会的发展，农村档案工作也面临着诸多挑战和困难。
对于农村档案工作问题的研究，可以有效地帮助我们了解现有问题的实质和根源，有助于制定针对性的措施和政策。
农村档案工作的问题与城市档案工作存在明显差异。
由于农村地区的经济条件相对较差，档案管理水平不高、数字化进展缓慢，档案保护意识不强等问题在农村地区更为突出。
需要针对农村档案工作的特点和问题进行深入研究，以便更好地加强和改进农村档案工作。
农村档案工作问题的研究也是为了更好地服务于农村经济社会的发展。
农村档案是农村文化遗产的重要组成部分，对于保护和传承农村历史文化具有重要意义。
新农村建设档案工作中存在问题与措施精品资料
三、存在的问题
1.没有形成分级管理的模式。通过近几年的努力，我县现有的9个乡镇，均建立综合档案室，村级档案室建立均不够完善，县级档案行政管理部门一竿子插到底的管理方式收效甚微，而且起不到长效的作用。
2.基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前，解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。由于历史、现实等多种原因，各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应，农民急需的档案室没有，档案室有的档案农民又不需要。现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境，急需调整。
5.认真研究新农村建设档案工作内容，突出创建实效。结合本县实际，重点将村务公开、农村科技、林权档案、农村低保、劳动保障、基层组织建设等方面的档案列入建档典型，用典型来发挥示范和引导作用，努力扩大宣传效果，并逐步推广。同时加强重点特色档案管理，如服务农村经济发展的“科技档案”、关系群众利益的民生档案，诸如：“退耕还林档案”、“粮食直补档案”“家电下乡档案”、“社保档案“、”低保档案”；还有服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等，以突出创建实效。
2.规范和健全档案管理制度，增强了干部财务事务管理的自觉性。将村组财务事务档案资料清理整理归档，并将该项工作列入镇人大年度工作计划，接受监督和检查。尤其是订立了村干部人事变动前必须将手中档案资料整理清楚会同公章一并暂时移交到镇农经办保管的制度，任何人必须按规定履行相应程序，用制度管事管财管人。制度在前，预防在前，不留徇私的机会。让挪用集体资金、拒交财务事务资料的事情得到遏止。有效杜绝了以人为事，事后无据可查，导致干群意见不一的现象发生，进而从源头上杜绝了不良行为导致的新的遗留问题产生。ac 3.为解决信访和遗留问题提供了依据。由于镇、村、组档案管理规范，责任落实，为解决信访和遗留问题提供了有效依据，信访案件明显下降。4.推进了民主政治建设进程，密切了党群干群关系。理顺了村级档案后，各村充分利用档案信息资源，在村务、事务公开栏上将每年重大事项、经济发展规划、财务开支、计生奖抚、户口迁移、农村低保、医保、惠民利民行动、社会治安综合治理等直接涉及群众切实利益的各项工作面向群众公开，一方面接受党员、群众的监督，另一方面展示了村组干部做的工作和取得的效果，透过公开栏，广大群众进一步了解村组干部在实实在在为老百姓办好事、办实事，做到让群众明白、还干部清白，极大地减少了新矛盾和问题的产生。群众上访信访事件明显减少，干群关系得到改善。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
农村档案工作面临的问题：
1. 地理环境复杂：农村地区分散，交通不便，档案资料收集及整理困难。
2. 缺乏专业人才：农村档案中心缺乏专业人才，造成档案管理人员整体素质较低，信息化管理水平普遍较低。
3. 缺少管理经费：由于农村档案中心所在地地方经济较为落后，档案管理经费缺乏。
4. 存储和保存条件差：农村档案中心存在存储和保存条件不足的问题，如缺乏专门的档案保管库房、设备老化等。
针对以上问题，可采取以下措施：
1. 增强档案工作专业化，培养专业人才并加强人才引进。
2. 提高档案中心在地方政府管理机构中的地位与权重，保障档案工作经费投入。
3. 加强对农村档案的探索调查，建立有效的信息分类与整合机制。
4. 安排专人管理档案保管库房，加强保密与防火工作，确保档案保存质量。
5. 推动使用数字化技术，促进农村档案的信息化和现代化进程，提升档案管理和公众服务质量。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施一、背景随着经济的发展和城市化进程的加快，越来越多的人涌向城市，城市已成为我国人口稳定增长的主要地区。
而许多农村地区因为缺乏人力资源和基础设施建设，致使档案工作的开展困难重重。
当下，我们不难发现在全国农村地区的档案工作中，存在着一些问题和困难，这些问题包括：现代化档案管理体系建设滞后，农村档案的规范化管理难以实现，农村档案的开放与利用较为困难等。
那么，如何解决这些问题呢？下面本文就这个问题进行探讨。
二、存在的问题1.现代化档案管理体系建设滞后现代化档案管理体系的建设是当前中国档案事业发展的一项基础工作。
而在农村地区，虽然也有一些地方在尝试各种方式，建设自己的现代化档案管理体系，但相比之下，大多数农村地区的档案工作仍相对滞后。
一方面这是由于农村地区普遍存在资金、技术和人员方面的缺乏，另一方面，由于大多数农村地区并未建立起完善的档案管理制度和工作平台，使得档案的采集、整理和保存面临着困难和挑战。
2.农村档案的规范化管理难以实现一些农村地区的档案不仅形式多样、不规范，而且存在大量的非规范化记录资料，这在一定程度上阻碍了档案数字化化的推进。
另外，由于缺乏专业的档案人员，农村档案的整理、保管和开放率也不高，这也是导致规范化管理难以实现的主要原因之一。
3.农村档案的开放与利用较为困难随着社会信息化的发展，网上档案开放和利用已成为一种主要的形式。
而在农村地区，因为基础设施建设水平不高，许多地区没有能力提供网络查询或网上下载服务。
这也就导致了许多农村档案无法开放和利用。
另外，由于农村档案的记录年代较为久远，记录方式难以统一，缺乏分类编目等，使得农村档案的利用率较低。
三、解决措施1.加强基础设施建设现代化的档案管理需要先进的技术设备支持，例如数据采集、存储、处理和传输的计算机、网络和存储设备等。
为了构建现代化的档案管理平台，农村地区不仅应该加强设备配置，打造适合自己实际情况的档案管理系统，而且也应积极拓展第三方支持服务，促进整个管理平台更加完善和可靠。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施1000字
浅谈农村档案工作存在的问题及措施农村档案工作是重要的文化遗产保护工作之一,但在实践过程中也存在一系列问题。
本文将从档案保存现状、档案数字化进度、档案公开程度以及档案管理人员素质等方面探讨农村档案工作的问题，并提出优化措施。
一、档案保存现状农村档案保存存在以下问题：第一，有些农村档案没有得到合适的保存和管理。
由于农村档案的保管单位多为乡镇档案室,它们通常缺乏足够的专业知识和资金来妥善保管大量的农村档案，因此有些档案可能遭到破坏或遗失。
第二，农村档案转化为电子文献的速度较慢，这导致许多农村档案只是以纸质的形式保存，不便于管理和使用。
第三，缺少档案的微缩化、复制或数字化技术，不便于管理者的远程处理。
二、档案数字化进度数字化是化纸质档案为电子文件的过程，其发展提高了档案的访问、使用和共享。
然而，在农村地区，数字化的进度较慢。
其中主要的难点在于数字化技术的缺乏和资金的不足。
档案管理者在处理农村档案的过程中经常需要绑缩化、复制或数字化，这需要大量的资金和专业的技术支持。
此外，农村档案保存的基础设施也需要改进，以便于数字化。
三、档案公开程度农村档案的公开程度较低，这主要是由于缺乏公开档案的意识和档案管理者缺乏公开档案的能力。
为了保护档案的隐私和保密性,许多档案被禁止公开。
但是，这些档案是历史的见证和文化的遗产，必须公开以供将来的研幽口学习使用。
因此，农村档案应该制定相应的公开政策和法规，以保护个人隐私和档案的机密信息。
四、档案管理人员素质档案管理人员的素质对农村档案的保护和使用都至关重要。
然而,一些农村档案管理人员缺乏专业的知识和技能，无法有效地管理、保存和使用农村档案。
同时，由于工作压力过大和工作环境恶劣，档案管理人员的工作激励机制也需要改善。
优化措施：为了有效地保护农村档案并提高其使用价值，有必要制定相关政策，包括以下几个方面：一、加强农村档案的数字化处理，建立数字化管理系统。
二、完善农村档案保存的基础设施。
新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径
新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径随着城市化进程的加快，城市居民家庭数量与日俱增，家庭档案管理变得越发重要。
在新形势下，如何实现城市居民家庭档案管理的有效途径却成为了一个亟待解决的问题。
本文将从多个方面分析，探讨如何在新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径。
一、完善家庭档案管理制度城市居民家庭档案管理制度的不完善，是影响家庭档案管理的主要原因之一。
要想实现城市居民家庭档案管理的有效途径，首先要完善家庭档案管理制度。
这包括建立健全相关法律法规和政策文件，规范和规定相应的档案管理程序和标准，并指导居民学会档案管理知识和技能。
只有通过完善制度，才能为城市居民家庭档案管理提供良好的法律保障和制度保障。
二、建立健全家庭档案管理机构建立健全的家庭档案管理机构对于实现城市居民家庭档案管理的有效途径至关重要。
这需要各级政府部门加大对家庭档案管理工作的投入，增加专门机构和人员配备，实施专门的家庭档案管理培训和指导，保障家庭档案管理工作有序开展。
只有通过建立健全的机构，才能更好地保障城市居民家庭档案管理工作的顺利开展和提高管理效率。
三、推广家庭档案管理技术城市居民家庭档案管理的实现离不开信息化技术的支持。
在新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径之一是要推广家庭档案管理技术。
这包括大力发展互联网、移动通信等现代技术手段，建立家庭档案管理平台，推动档案管理信息化。
只有通过推广家庭档案管理技术，才能更好地提高档案管理的效率和管理水平。
四、加强宣传教育加强宣传教育是实现城市居民家庭档案管理的有效途径。
政府部门可以通过广播、电视、网络等媒体宣传，加大对家庭档案管理的宣传力度，提高居民的档案管理意识和能力。
学校、社区、企业等各方面也要加大力度，开展家庭档案管理宣传教育活动，普及档案管理知识，提高档案管理技能。
只有通过加强宣传教育，才能更好地提高居民的档案管理意识和培养档案管理的良好习惯。
城市居民家庭档案管理的实现还需要建立健全的家庭档案管理服务体系。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施农村档案工作是推进农村现代化建设和保护农村文化遗产的重要内容。
但是，当前农村档案工作也面临一些问题。
本文将简述农村档案工作存在的问题，并提出相应的措施。
一、问题1.档案保管条件差。
由于农村档案工作的局限性和经济落后性，很多地方档案保管条件比较差，档案设施和设备也缺乏更新升级。
2.档案收集和整理工作有待加强。
很多农村地区存在重要的历史文化遗产和文献资料，但由于缺乏专业人员和资金支持，这些档案没有得到及时的收集和整理。
3.档案利用率低。
很多农村档案没有得到适当的宣传和推广，使得农村档案利用率低，往往只有少数研究人员或是受限制的读者会利用这些档案。
二、措施1.提高档案保管条件。
通过政府资金投入或是吸纳社会资本，提升农村档案保管条件和档案设备设施的水平。
2.加强档案收集和整理工作。
组织专业人员和志愿者对农村档案进行收集和整理，尤其要注意特色档案和珍贵档案的发掘和整理。
3.推广农村档案利用。
加强发掘和整理的同时，鼓励各级档案馆组织文化活动和档案展览，提高农村档案的知名度和使用率，促进档案的有效利用。
4.通过新技术手段推广农村档案。
利用新技术手段，如数字化、网络化等方式，推广农村档案，让更多的人可以方便地获取到这些宝贵的历史文献。
总之，农村档案工作具有重要的意义，但也存在一些问题。
通过加强档案保管和收集、整理工作，提升档案利用率和推广方式，我们可以更好地保护和利用农村档案资源，促进农村现代化建设和文化遗产保护。
家庭建档工作存在的问题及对策
家庭建档工作存在的问题及对策文/李静波随着档案工作的不断加强和深入，“档案进家庭”活动也取得了明显成绩。
具体标志为：一是各级领导重视，相继出台了关于建立家庭档案的指导性文件和管理规范。
二是安排专人具体负责。
有业务职能部门或专业人员具体指导家庭档案的建立与管理。
三是培养了典型示范户。
很多地区或单位发现并培养了具有引导、示范作用的示范户，或者称作典型示范户。
但是，我们也必须看到，家庭档案工作的成绩并不能掩盖前进中的偏差，家庭档案工作的成果也不能代替运行中的问题。
根据我的亲身实践与实际调查，有以下问题应引起注意：1.领导重视不够。
有的单位只是转发文件、会议布置，并没有具体的实施意见和运作措施，造成“档案进家庭”活动无任何成果或成效甚微。
2.宣传力度不够。
一般化的传达贯彻，一般化的宣传动员，必然造成一般化的工作成果，导致大多数人根本不清楚、不了解“家庭档案”的定义和内容，工作出现死角。
3.指导服务不够。
对涉及千家万户的家庭档案工作缺乏具体指导、现场指导或技术服务，推动工作无典型，或只抓典型不普及，使家庭档案工作停滞不前。
如何才能使家庭档案工作健康、深入开展并取得切实成效呢？依据《中华人民共和国档案法》第十六条规定，参照《中华人民共和国档案法实施办法》第四条第四款、第五条第三款和第四款、第十四条第一款的规定，我认为必须注意以下几点：一是加强领导。
任何工作的推动和开展都离不开领导。
家庭档案工作也是这样。
没有领导重视、没有明确责任、没有专人指导、没有宣传落实，“档案进家庭”只能是纸上谈兵，只能是“仰望星空”，束之高阁。
为抓好家庭档案的管理，要多次召开专题会议，研究工作思路、工作方案和工作规范；同时确定领导责任制，做到局长经常抓、副局长分管抓、业务科室具体抓，定期研究、及时沟通，发现问题、及时处理，这样才能推动家庭档案工作的深入开展。
二是搞好宣传。
家庭档案是家庭以及家庭成员在家庭生活以及社会活动中自然形成的真实记录。
新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径
新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径随着城市化的加快，城市居民家庭的档案管理显得格外重要。
提高居民家庭档案管理水平，有利于维护居民的合法权益，增强城市管理的科学化、规范化，方便居民办理事务，提升城市形象。
针对新形势下城市居民家庭档案管理存在的问题，本文提出了以下建议。
一、加强档案管理意识，提高居民的档案意识居民家庭档案管理不仅仅是城市管理部门的职责，更需要居民自觉参与和配合。
因此，需要加强档案管理意识，在居民中普及档案管理的概念和意义，告诉他们档案对于个人和家庭的重要性，让居民通过自觉参与，提高他们的档案意识，自觉保管好自己的相关档案。
二、完善城市管理体系，提高档案管理的科学化完善城市管理体系，加强城市管理部门与其他部门之间的互动和合作，建立档案管理标准化、规范化的制度和管理体系。
在城市建设过程中，要充分考虑档案的收集、保管、利用等重要环节，保障档案的机密性和稳定性，保证档案资料的留存、完整和安全。
三、依托信息化技术，提高档案管理的效率对传统档案管理体系进行优化改进，大力推广信息化档案管理技术。
借助大数据、人工智能等新技术的应用，提升档案管理的效率和水平，方便居民了解自己的档案信息，实现档案信息的共享和查询，减轻居民的办事压力。
四、加强对相关部门的监督管理，保护居民档案信息安全在档案管理过程中，需要加强对相关部门的监督管理，建立起严格的档案管理制度和审查制度，保护居民档案信息的安全和保密，确保档案只能由授权人员访问和利用，杜绝随意泄露和滥用的现象。
总之，实现城市居民家庭档案管理的有效途径，需要居民积极参与、政府加强管理、应用信息化技术、强化监督管理等方面的综合措施。
只有做好这些工作，才能提升城市家庭档案管理水平，促进城市的可持续发展，为居民创造更加宜居的城市环境。
浅议家庭档案的建立(2)
三、家庭档案的保管期限家庭档案范围划分好后，就要确定家庭档案的保管期限，一般可根据档案馆（室）的做法，将其划分为三种保管期限：永久、长期、短期。
每个家庭可以根据各自的实际状况而定。
1.永久，即无期限的保存。
极其重要的家庭档案，应定为永久保存。
2.长期：即15—30年左右。
凡是在相当长的时期内需要查考利用的家庭档案，应列为长期保管。
3.短期：即1—15年左右。
凡是在比较短期时期内需要查考利用的家庭档案，应列为短期保存。
按以上材料的类别划分，证件类、照片声像类、荣誉类、家史类、作品（收藏）类的材料应永久或长期保管。
这些文件材料具有一定的保存价值，是家庭档案的重要组成部分。
例如收藏类档案的重要性对于这个家庭更是不言而喻，有的艺术收藏品还是传世珍宝。
家史类档案文献往往也是历尽千难万险后的劫后遗存，弥足珍贵，都可作为永久保存。
子女成长类、财产类、医疗保健类、家庭用品类、个人履历类、其他类可因情况而定，基本可划分为长期或短期。
例如，家庭用品档案可短期保管。
日常用品类如衣服等的发票、凭证，价值较低且量大，保存1年左右即可销毁或丢弃。
但这类发票也有例外，如家用电器类，如电风扇、电热水壶等，通常使用年限为3—5年，其购物发票也应相应保存3—5年；耐用消费品类如空调、电脑、电冰箱、液晶电视机、洗衣机等因所购商品价值较高，从数千元到数万元不等，其凭证、发票、说明书等应保存至物品过期或被自然淘汰为止，大约可保存十年左右。
子女成长类中，如子女上学期间各科成绩单，有代表性的试卷、练习本、作文本，及其他相关材料可作为短期保存；各个阶段的体检与体测记录、成长日记可作为长期保存。
其他类的可定期处理销毁。
四、家庭档案的整理1. 家庭档案以“件”为单位进行归档整理，一般一份材料为一“件”。
如：一本日记本为一“件”，一个证件为一“件”。
对于不方便装订的材料可以用袋子或其他形式将材料收集好作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有相关资料为一“件”。
浅谈家庭档案的建立和管理
浅谈家庭档案的建立和管理【摘要】家庭档案是家庭成员在工作和生活中自然形成的，对家庭或家庭成员具有重要意义的档案，与日常工作和生活息息相关。
收集保管好家庭档案，既是工作的需要，也是家庭生活的需要。
建立并保管利用好家庭档案，能为生活带来极大的便利，为人生增添无限美好的回忆；为社会积累一笔宝贵的财富，极大地推进社会的文明和进步；为社会创造一个良好的法制环境，全面提高全社会的法制意识。
建立家庭档案是以人为本，创造美好和谐新生活的客观需要。
【关键词】家庭档案建立管理家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活或社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅对家庭生活具有积极的意义，而且在社会经济建设及制订相关法规政策时可作为重要的参考依据。
家庭档案作为档案的一个分支，它具有档案的一般性质和规律。
美国学者谢伦伯格《现代档案一原则与技术》一书指出：“成为公共档案的文件有两种类型的价值：对于原机构的原始价值，对于其他机构和非政府使用者的从属价值。
”家庭档案的建立和管理，在中国已有悠久历史。
据《史记·太史公自序》载：“维三代尚矣，年纪不可考，盖取之谱牒旧闻”，这些专记帝王诸侯世系的史籍-谱牒，其实就是一种内容比较简单的家庭档案。
作为社会档案的重要组成部分，家庭档案发挥着重要作用，比如一些普通家庭在某一时间段的照片或生活收支记录，可以真实的反应微观经济的发展变化，为国家经济建设研究提供第一手原始档案和资料，更是研究本地区的历史状况、编写地方史志等难得的素材；一些家庭保存的名人字画、古董、信件等更是国家文物档案的重要来源。
因此，建立规范的家庭档案，是十分必要的。
本文就家庭档案的建立、分类及管理谈一些体会。
1 家庭档案的建立建立家庭档案，首先应明确家庭收集范围。
家庭建档是家庭成员为了阅读、鉴赏、研究和利用等目的而进行的收集、整理家庭档案的活动。
浅谈家庭档案与家庭文化建设（全文）
浅谈家庭档案与家庭文化建设（全文）家庭档案作为一种新的档案类别，在生活实践中不仅被越来越多的人所认识、所接受，并在家庭文化建设中发挥着越来越大的作用。
下面，就家庭档案与家庭文化建设这一问题谈几点粗浅的认识。
一家庭档案是家庭文化建设的重要载体家庭文化建设顾名思义即关于"家庭文化"的建设，按一般意义上的理解，家庭文化建设就是通过各类文化活动来提高家庭成员的道德修养、文化艺术修养；提高家庭文化品位、生活质量等，从而提高整个家庭的文化素质和文明风貌。
在家庭文化建设的实践过程中，随着社会的进步，对家庭文化建设不断创新发展也提出了新的更高的要求。
家庭文化建设需要注入新的内容，需要采取新的形式，以期把家庭文化建设提高到一个新的境界。
而家庭档案的出现，恰恰使家庭文化建设找到了一个这样的突破口和立足点，从而成为家庭文化建设的一个重要载体。
那么，为什么说家庭档案是家庭文化建设的重要载体呢？我以为，这可以从以下三个方面进行论证：1.家庭文化建设的目标在于提高家庭的文化素质、生活质量。
而这恰恰是家庭档案产生的直接原因。
在物质生活条件大为改善的同时，人们更为向往和追求具有个好与家庭特色浓厚的高品位文化生活，从而使家庭生活充满情趣、充满美感，使人们在潜移默化中提升家庭生活的质量。
2.家庭文化建设以"家庭"为依托，家庭是其特色。
而所谓家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的、可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
它来源、形成于家庭；建立、管理于家庭。
家庭档案的这一特点与家庭文化建设的特色恰恰是一致的。
3.家庭文化重在建设，需要通过某种形式的"活动"达到教育、提高的目的，因而人民群众的广泛参与和创造性实践，是家庭文化建设丰富的源泉和取得成效的关键。
从上述论证中我们不难看出，家庭档案与家庭文化建设均以"家庭"为其基础，均以提高家庭的文化素质、生活质量为其目标，两者在内涵上是相通的，在目标上是一致的；同时，在形式上，家庭档案也符合家庭文化建设的内在需要，与家庭文化建设追求形式、内容的创新要求相契合。
试论家庭档案的建立与管理
“家庭档案是在家庭中整理和保存的关于家庭及其成员在家务和社会活动中形成的原始记录，包括日记、信函、文稿、照片、声像、凭据、电子存储保存的资料以及其他因个体家庭差异所保存的记录。
”[1]对于一个家庭而言，家庭档案是日常生活管理的参考依据，是维护家庭权益、化解家庭矛盾的法律书证，也是对后代进行家庭教育、培养家庭美德的生动教材。
对于国家、社会而言，家庭档案是研究社会历史发展变化的可靠资料，能够充实、丰富国家和社会的档案资源宝库。
一、家庭档案的收集与分类（一）收集方式家庭档案的收集，就是把散存在家庭成员手中及其它地方的具有保存价值的家庭资料集中归档并统一保管的过程。
在家庭档案的收集中，要遵循家庭档案的自然生成规律，结合家庭特色和家庭成员的生活、工作的特点，进行有重点、保质量、完整性地收集。
一是要着重收集对家庭成员学习、生活、工作具有查考利用价值与重要纪念意义的材料。
二是要注重收集家史资料与特色材料。
如记录家庭荣辱、血脉传代的家谱、家族大事记录等家庭原始文献；以及科技人员家庭的发明创造、科技设计的图纸，作家家庭的创作手稿，运动员家庭的奖牌、奖章等特色档案。
（二）分类形式将零散的家庭档案收集起来后，就要根据其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，以便查找利用方便。
一般来说，各家庭根据本家庭的具体情况和特点，可以采取单一分类法和复合分类法。
单一分类法，即按照家庭职能、家庭成员、家庭档案材料载体、档案材料内容、档案材料名称等形式来进行分类。
例如，按照家庭档案材料反映的内容分，可分为爱情婚姻（包括夫妻从初恋到结成伉俪形成的档案材料）、宝宝康乐（包括从宝宝出生到上小学之前形成的档案材料）、学生时代（包括家庭成员在各学习阶段接受教育时形成的档案材料）；收支理财（包括家庭经济收支账目、债券、存款折、保险单、国库券、账务合同契约等）；医疗保健（包括家庭成员在医疗保健活动中形成的档案材料）、物品珍藏（包括祖传物品和家庭成员收藏物品）、家族历史（包括家谱、家史、近亲属简况记录、家训及传代品等）、工作创造（包括家庭成员在工作中进行科学试验、技术革新、创造发明中形成的档案材料）等类别。
浅析家庭档案建档工作存在的问题与对策
浅析家庭档案建档工作存在的问题与对策机关档案室建设是行政机关重要的基础性工作，必须一如既往地抓紧抓好，作为机关档案室建设重要组成部分的家庭档案，是档案管理工作中的新生力量，影响力大，覆盖面广，其生存壮大还需要社会各界的高度关注，尤其是广大档案工作者的积极探索与实践。
本文试对家庭档案建档过程中存在的现实问题进行粗浅探讨，在此基础上，提出解决问题的相关对策措施，旨在抛砖引玉，推动家庭档案建档工作深入开展。
一、家庭档案建档工作的重要性和必要性近年来，我国经济社会迅速发展，个人、家庭涉及的各种文字、声像、实物等档案资料同步迅猛增长，尤其各种资格证书、权利证照、经济凭证等，在经济交往、社会生活中作用日显重要，管理有序，将给工作、生活带来方便、快捷、和谐；管理杂乱、遗失等，会给家庭成员工作生活带来无法预见的严重后果。
对家庭及家庭成员涉及的各类档案资料进行全面、彻底的收集、整理、归档，既能方便家庭成员的日常使用，又能真实再现个人成长和家庭发展的历史原貌，还能增强家庭成员的档案意识，促进家庭成员良好行为习惯的养成。
因此，建立家庭档案是坚持以人为本理念，全面贯彻落实科学发展观在档案管理工作中的具体体现，是档案管理工作拓展职能，注重创新，服务于民的重要举措，同时更是扩大档案覆盖面，增强全社会档案参与意识，促进和谐社会建设的有效途径。
深入开展家庭档案建档工作并着力提高建档质量水平，无论对家庭生活、经济社会发展都具有十分重要的现实作用和深远的历史意义。
二、家庭档案建档工作存在的现实问题及原因家庭档案建档工作是机关档案室建设的新亮点，局领导班子把家庭档案建档工作作为关键环节，纳入重点工作立项督办，通过业务培训、建档示范、跟踪指导、统一验收等，逐项落实、逐人过关，保障了家庭档案建档工作任务的顺利完成。
但客观讲，家庭档案建档工作仅仅是开了个头，无论是在完成进度，还是完成质量上，与建档规范、单位要求、个人愿望等都还存在不少的差距，主要表现在以下几个方面：一是原始材料收集不彻底；二是归档材料门类不齐全；三是归档目录卷皮样式不统一、卷内格式不规范；四是档案利用困惑多；五是完成进度、质量滞后于单位要求等。
我国家庭档案保护中存在的问题及对策
、
家庭档案概述
（ 一） 家庭档案的含义
目前学术界通用 的定义为 １ ９ ８ ７年 陈波 编著的《 家庭档案 及其 管理》 中对 家庭档 案的定义 ， “ 家庭 档案就是 一个 家庭或 家族 内的
各个成员 ， 在从事家庭事务和某些社会活动 的过程 中， 记录并保存 下来 以备 日本查考使 用 的各 种资料 ， 如 日记 、 书信 、 手稿 、 照片、 录
我 国家庭档案保护 中存在的 问题及对 策
徐 聪 张 国锴 （ 苏 州 大 学 ２ １ ５ １ ２ ３ ）
【 摘 要】 本文着重围绕传统 家庭档案的特点、 分类、 价值以及现 阶段 ． 二、 我 国现 阶段家庭 档案保管存在的 问题
我国对传统家庭档案保护的现状等问题 ， 试 图找到现阶我国在家庭档
督性 ， 而只能通过引导 的方式 ， 让 民众 重视 家庭档 案 ， 所 以 国家在
所以保护好家庭档案有利于家庭生活有秩进行 。
２ 、 保护家庭档案是做好档案归档 和保 管工 作的重要补充 虽然家庭档案具有私有性 ， 但是家庭档案也属于档案 ， 是 国家 档案 的一种补充 ， 也具有真实性和可备查考性 。 ３ 、 保 护家庭档 案是传承 民族 精神 ， 教 育和激 励后 人 的重要 手 段
十几年是家庭档案 的高速发 展时期 。 目前 ， 我过 大多数 地 区都 已
经开 展过鼓励 建立家庭 档案的 主题 活动 ， 并且 人们 建立 家庭档案 的意识也逐渐 加强。此 外 ， ２ ０ １ ０年 我 国还 建立 了家 庭档 案 网。但 是发展 的背后 也存 在着严重的问题 ， 列举 如下 ： （ 一） 家庭 档案覆 盖面窄 ， 社会档案 意识 薄弱 由于我国档案资源建设起步 晚 ， 长期 以来 ， 我国 民众 的档 案保 护意识也十分薄弱 ， 档案对于一般 民众来说都是 陌生 的 ， 大家 都认
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浅谈家庭档案建设的问题及对策
摘要：家庭档案记录着一个家庭成员的人生经历以及这个发生过的重要事件，
它在一定程度上反映出了当时的社会经济水平，同时它也是国家档案重要的补充
材料，其存在的价值不可忽视。
本文结合当前社会现状，分析家庭档案建设过程
中存在的难题和不足，并在此基础上提出一些有建设性的意见，旨在呼吁市民能
够积极投身于家庭档案的建设中，为国家档案建设工作的完善贡献力量。
关键词：家庭档案；不足；对策
家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个
人备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
建立家庭档案不仅能对
一个家庭存在着的意义的肯定，还是梳理家庭发生的重要事件，处理家庭矛盾，
提高家庭管理效率，形成良好家风的的有效途径。
故，家庭档案也被称之为“家庭保护神”。
一、家庭档案建设工作中的不足
家庭档案建设是一项造福万民的工作，在社会加速发展背景之下，在开展此
项工作中存在的不足有如下。
（一）重视程度不够
虽然在政府部门的大力倡导下，家庭档案建设工作有了一定的起色，但依然
存在着很多的不足，市民和基层对家庭档案建设的重视程度较低是最为明显的问题。
家庭档案对于完善家庭管理体系，提高家庭服务质量，促进家庭和谐有重要
意义。
家庭档案建设虽不是一项强制性的工作，但它存在的价值与意义很大。
很
多的基层社区没有把家庭档案建设当成家庭生活中的重要且必要的工作，大多数
家庭没有建立家庭档案的意识，没能认识到家庭档案建设的重要社会意义与实践
价值，也对此项工作的价值看的较轻，认为它是一项可做可不做的工作，有些家
庭成员甚至会嫌家庭档案建设繁琐，就算建设了对家庭发挥的作用不大，这样费
力且无多大用处，这就导致了他们不积极配合基层社区工作人员上门采集资料。
此外，基层社区不重视家庭档案的建设工作，认为采集家庭成员信息的难度大，
家庭档案资料数据信息繁琐，因此出现了采集的家庭信息不够精准，采集的家庭
档案内容较为单一、档案应用效率较低等问题。
（二）家庭档案整理保管无序
各类资料收集在一起，如果不科学整理与分类，对于数据与资料长期的保存
不便。
从整理的方式上来看，目前很多家庭的档案管理与保存是杂乱无序的，也
不便于今后的查找，这就影响了资料保存的有效性，妨碍了档案资料库的科学性。
所以在对资料进行整理时，一定要科学分类，此外还应该配备检索目录，便于资
料的查询。
（三）应用成本高
家庭档案建设工作的出发点是家庭，落脚点也是家庭。
因此，它服务于家庭，目的是让家庭需要得到满足。
从建立家庭档案工作的现状来分析，虽然有的家庭
档案得到了建立，但是在家庭档案的利用与查询方面等还存在较大的问题。
比如，在家庭档案资料运用时的成本不低，尤其是有些资料花费了大量的人力、物力，
精力去收集和管理，可是它在被使用时显现出来的价值很低，甚至有些家庭档案
成为死档案。
家庭档案资料在保管时的保密性也存在很大的问题，数据泄露的情
况时有发生。
二、家庭档案建设问题的对策分析
针对家庭档案建设存在的以上问题，作出如下的对策分析。
（一）加大宣传力度，营造家庭建档气氛
民众自主家庭建档意识的单薄，不利于家庭建档工作的开展。
家庭建档的建
设不仅要靠管理部门的努力，也要靠被管理者的努力。
作为管理部门应积极采取
多种众喜闻乐见的措施，在民众中宣传家庭建档的重要性，可以搭建广播电视和
报刊媒体等宣传平台，在群众中进行科学宣传，帮助人们认识家庭建档工作，加
深民众对此项工作的了解与认同，让家庭建档工作能够走进群众生活，走入群众
心中，让家庭建档成为一种生活习惯。
（二）加强档案安全，防止信息泄露
家庭成员信息是一个国家人民信息的重要组成部分，保证公民信息安全在当
今时代是一个不容忽视的话题。
对于进行家庭档案信息的管理者而言，提高家庭
档案建设有效性，把加强档案安全，防止信息泄露工作的首要环节。
首先，在条
件允许的情况下可以采用全信化的家庭档案建议与管理工作体系，开发专业的家
庭档案管理工作系统，全面加强家庭档案管理工作权限的设置。
其次，管理人员
在对数据进行管理之时要注意对它们保密，资料也应该是由专门管理人员来负责，还要设置管理权限。
在调取档案资料时要凭密调取，从而达到家庭档案私密性得
到保障。
（三）加大家庭档案建设的指导力度
作为档案管理部门应该加大家庭档案建设的指导力度，尤其是对那些有建档
需要的家庭，用鼓励、指导的方法帮助他们掌握建档的方法，这对档案管理的全
局工作有着事半功倍的效果。
档案部门在对家庭作出指导时，应该遵守一定的原则，例如要遵守家庭档案的时序性（按照资料的时间顺序进行整理）、完整性
（对整理来的资料要做到方方面面的事无巨细，）、真实性（家庭档案收集的是
有价值的资料，是真实的记录资料）、原始性（收集具有家庭特色的资料）。
在
遵循这些原则的基础之上开展指导工作，使家庭档案建设工作取得较好的效果。
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