审核前的注意事项
审核前应注意的事项与流程
审核前应注意的事项与流程审核前应注意的事项与流程随着时代的发展,各行各业的审核工作越来越重要,尤其是在2023年这个数字化时代,审核工作在企业和个人中显得至关重要。
审核工作能够有效的控制风险从而降低公司和个人的损失,提高效率和成果。
对于审核工作, 核心其实在于审核前的准备,本文将介绍审核前应注意的事项和流程。
一、如何准备审核文件审核前首先要准备的是审核文件,好的文件准备能够幸免于很多麻烦。
首要的任务是将文件按照审核需求进行归档,尽可能地整理信息,方便审核人员快速定位相关信息。
然后对每个文档进行语法和技术性检查,再次验证文档的准确性和清晰性。
注意信息的真实性和可靠性,保证每个审核文件的准确性。
最后这些文件需要协调审核人员的各种需求意见,根据审核人员提出的问题和争议对文件进行更改和修正,以确保入审文件最终通过审核。
二、审核的各项流程准备好审核文件,接下来就是审核流程的执行。
具体的审核流程通常会因不同的审核类型而有所不同,但基本步骤如下:1、处理审核申请审核人员经过个人,部门或公司审核人员提名后,提交审核申请。
审核部门收到审核申请后,会将其分配给适当的审核人员,然后为审核人员提供审核所需的文档和其他相关信息。
然后,审核人员可以开始审核工作。
2、准备审核材料审核人员通过提供的文件准备审核材料,完成前期的评估,并对审核文件进行归档。
观察审核对象的情况,利用审核文件收集和整合相关信息,了解审核对象的历史记录和现有情况。
3、审核过程审核人员会根据审核对象的情况和审核人员的审核标准,询问有关方面问题,对审核文件进行进一步调查确认,确保审核结果达到标准,实现全面、公正和透明的审核结果。
4、汇总审核报告审核人员在审核结束后,根据其判断,撰写一份审核报告,详细地描述审核处理,包含的问题及审核意见。
审核报告需要明确地描述审核结果,特别是涉及到发现的风险,陈述评估风险的建议,并要讲明审核意见和决策。
审核报告应尽量简洁明了,易于理解。
审核前的注意事项
API审核前的注意事项一、现场审核回答注意事项1、不要说:没有,不知道(要说有资料、要去找)2、不要多说话,问什么,答什么3、不要多提供资料,除必要的以外,他要什么就提供什么。
二、记录1、文件编制——经审核批准——文件发放——文件更改2、培训考卷——效果评定——培训计划完成——(与生产现场一致)3、员工花名册——员工培训履历表(档案)——上岗资格确认4、目视检查记录(医院盖章)——全部检验员和无损探伤人员5、设备建立台帐——设施保养计划——保养记录——日常保养维修单6、工装模登记表——工装履历表7、工作环境检查表——设备完好情况检查表——仓库物质检查表8、合同评审(产品标准、裸管、光端,自提)——合同台帐——完成情况9、供方能力调查表(9000证书)——供方实地考察(理化单位)——合格供方名录——供方业绩考核——供方评定记录10、采购计划(总经理批准)——采购订单(合同)产品(采购依据标准)——检验通知单11、生产计划(制定依据)——生产报表(完成情况)12、顾客满意度调查表——顾客满意度统计分析(分析数据)13、进货检验记录——生产工艺卡——开卷记录——焊接记录——热处理控制记录——成型检验记录——平头记录——水压记录——超声波检查记录——成品检验记录——测长称重记录——成品入库单14、不合格品处理单——纠正预防措施——不合格品总汇15、纠正、预防措施表——纠正、预防措施表汇总表16、计量器具台帐——计量器具检查表——计量器具历史记录——计量器具发放记录(均有证书)17、数据分析——会议记录(每个月至少一次,总经理参加)18、特殊工序(焊接、热处理、无损探伤)——工艺评定——设备检定——人员资格19、内审计划(分组)——实施计划——检查表——内审报告20、管理评审计划(总经理主持)——管理评审报告——改进计划表三、准备资料1、所有的计量器具要有检定证书2、钢板要作化学分析,机械性能报告3、本厂的压扁、拉伸、冲击、金相、化学成份,机械性能报告。
工作报告的审核流程和注意事项
工作报告的审核流程和注意事项一、引言:工作报告是组织机构进行工作交流和汇报的重要方式之一。
为了确保报告的准确性和可靠性,往往需要进行审核。
本文将探讨工作报告的审核流程和注意事项。
二、确定审核人员:在进行工作报告审核之前,需要明确审核的目的和对象。
一般而言,审核人员应为具备相应工作经验和专业知识的人员,例如上级领导、内部审计人员等。
三、审核内容:在进行工作报告审核时,需要仔细核对各项内容的准确性和完整性。
主要包括可行性分析、工作计划、目标达成情况、经济效益等方面。
四、审核方法:工作报告的审核可以采取书面审核和面谈相结合的方式进行。
书面审核可以便于详细记录和检查,面谈可以更加深入地了解工作情况。
五、审核原则:工作报告的审核应遵循客观、公正、科学的原则。
审核人员应根据实际情况,评估报告的准确性和可行性,不偏不倚地进行审核。
六、审核流程:一般而言,工作报告的审核流程分为提交审核、初步审核、复核和最终审核四个环节。
提交审核是指报告的起草人将报告提交给审核人员;初步审核是指审核人员初步检查报告的准确性和完整性;复核是指由其他审核人员对初步审核的结果进行再次检查;最终审核是指审核人员根据复核结果最终确定报告的合格性,并提出意见和建议。
七、注意事项:在进行工作报告审核时,需要注意以下几点。
首先,审核人员应根据组织机构的实际情况,确定相应的审核标准和要求。
其次,审核人员应保证专业能力和责任心,确保审核工作的质量和效果。
此外,审核人员还应保持机密性,避免泄露重要信息。
八、审核结果:在完成工作报告审核后,审核人员应根据实际情况形成审核结果,并将结果以书面形式反馈给报告的起草人。
同时,需要指出报告中存在的问题和需要改进的地方,并提出相应的建议。
九、审核的意义:工作报告的审核对于组织机构的正常运行和发展具有重要意义。
通过审核可以发现工作中存在的问题和不足,并提出相应的解决方案,从而促进工作的改进和提高。
十、总结:工作报告的审核是组织机构进行工作交流和汇报的重要环节。
企业认证审核准备及注意事项(参考)
企业认证审核准备及注意事项一、审核准备及配合事项(热情、周到)1. 准备欢迎条幅或欢迎牌,如“热烈欢迎ⅹⅹⅹ公司评审老师莅临指导”。
“热烈欢迎ⅹⅹⅹ公司审核组专家莅临指导”2. 准备首次会议及末次会议的会议场所的布置。
3. 准备参加人员桌上名牌的制作。
4. 审核教师的接送及食宿安排。
5. 每一位审核老师审核办公地点的准备。
6. 审核期间饮料、水果等准备。
7. 认证审核当天每一位审核老师需要安排一位陪同人员(陪同人员的选定原则:(1)完全熟悉审核部门的作业流程和善于解说(2)原则上分别由部门主管担任陪同人员)。
8. 陪同人员的责任:(1)引导审核老师至审核地点;(2)向单位作必要的介绍;(3)适当时作必要的解说;(4)审核后向单位主管简报审核的状况。
二、认证前准备(文件资料到位)1. 除去工作场所的作废文件。
2. 确认每一部门的文件记录之保存,是否符合规定要求。
3. 把无法识别的材料或零件,移往别处隔离。
4. 确认工作现场的文件是否有效,程序、作业标准或图纸等是否经过批准或盖章。
5. 确认作业员是否知晓其作业内容、作业标准、检验项目、检验标准等。
6. 确认工作现场的客观证据,如有关的记录,产品标识,设备保养等。
7. 确认若公司有电子档案类的文件或记录,是否按有关的规定列管。
8. 确认工作现场所有正大使用的仪器则否均按规定定期校验及标识。
9. 确认所有材料和零件,均按规定摆放,标识且数量正确。
三、陪同人员及应答人员注意事项(问什么,答什么)1.需守时,了解评审进度并作好审核准备。
2.在参观工厂或审核现场时指引的线路要正确。
3.切勿与审核老师了生冲突,避免强辨,明显的错误应谦虚接受。
4.简明扼要,准确的回答审核老师的问题,若不知道或不是权责范围的应婉转回答。
5.审核没有问到的不要主动提出不合格或信息。
6.不要催促审核老师的时间或审核进度。
7.一个区域审核快完成前,陪同人员需通知下一个区域作好准备。
8.要有礼貌不要傲慢或过于谦逊。
rba认证审核注意事项
rba认证审核注意事项一、前言RBA认证是全球范围内最具权威性的社会责任认证之一,其审核标准严格,要求企业在生产、环保、劳工权益等方面达到一定的标准。
本文将从审核前的准备工作、审核过程中的注意事项以及审核后的处理等方面,为大家详细介绍RBA认证审核的注意事项。
二、审核前的准备工作1.了解RBA认证标准在进行RBA认证之前,企业需要了解RBA认证标准,包括RBA行为准则、RBA审核标准等。
只有了解这些标准,企业才能更好地准备审核。
2.建立内部管理体系企业需要建立完善的内部管理体系,包括环保、劳工权益、生产等方面的管理制度。
这些制度需要符合RBA认证标准,并且需要在企业内部得到有效的执行。
3.准备相关文件资料企业需要准备相关的文件资料,包括企业的注册证明、生产许可证、环保许可证、劳动合同等。
这些文件资料需要符合RBA认证标准,并且需要在审核过程中提供给审核员。
三、审核过程中的注意事项1.配合审核员的工作企业需要配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
在审核过程中,企业需要积极回答审核员的问题,并且提供必要的文件资料。
2.注意审核过程中的细节企业需要注意审核过程中的细节,包括生产车间的卫生情况、员工的工作环境、员工的工资待遇等。
这些细节可能会影响审核结果,因此企业需要在审核过程中认真对待。
3.及时处理审核中发现的问题在审核过程中,审核员可能会发现企业存在一些问题,企业需要及时处理这些问题,并且在审核结束后向审核员提供处理结果。
四、审核后的处理1.及时处理审核中发现的问题在审核结束后,企业需要及时处理审核中发现的问题,并且向审核员提供处理结果。
如果企业无法解决某些问题,需要向审核员说明原因,并且提出解决方案。
2.总结审核经验企业需要总结审核经验,包括审核过程中发现的问题、处理问题的方法等。
这些经验可以帮助企业更好地准备下一次审核。
3.持续改进RBA认证是一个持续改进的过程,企业需要不断改进自己的管理体系,提高生产、环保、劳工权益等方面的标准。
审核的基本取证手段及注意事项
审核的基本取证手段及注意事项审核是一种有组织的行动,旨在确定信息的准确性和完整性。
在进行审核时,简单的依赖主观判断是不够的,还需要采取一些取证手段来确保审核的有效性。
下面将介绍几种常用的取证手段及注意事项。
一、文件取证1.注意事项:-确保文件的完整性:在取证前,应先确认文件是否完整,没有被篡改或损坏。
如果怀疑文件的真实性,可以进行专业鉴定。
-留下取证记录:在取证文件时,务必记录下取证时间、地点、人员等相关信息,以备日后参考。
-保护好文件原件:取证时应注意保护文件原件的安全,防止被他人替换或毁坏。
2.取证方法:-文件复印:可以通过复印机将文件进行复印,以保留证据备份。
-影像扫描:利用扫描仪将文件转换为电子档,以方便存储和传输。
-文件截图:对于电子文件或网页截图,可以使用截图工具将文件内容截取下来。
二、数据取证1.注意事项:-确保数据的完整性:在进行数据取证之前,应先确认数据的完整性,防止被恶意篡改。
-在取证时避免破坏数据:在取证时应尽量避免或最小化对数据的修改或破坏,以保持数据的原始状态。
-选择合适的取证方法:根据不同的取证对象和情况,选择合适的数据取证方法。
2.取证方法:-数据备份:将数据进行备份,确保数据的安全性和可用性。
-数据恢复:对于已经被破坏或删除的数据,可以采用数据恢复软件或专业技术进行恢复。
-数据分析:通过对数据进行分析,可以发现其中的规律和异常,为取证提供支持。
三、现场取证1.注意事项:-保护现场完整性:在进行现场取证时,应尽量保持现场的完整性,尽可能维持现场原有的状态。
-留下现场记录:在取证现场时,应详细记录现场的情况,包括取证人员、时间、地点等相关信息。
-做好现场保护:在现场取证时,应避免现场被破坏或证据被他人干扰,可以进行现场隔离和保护。
2.取证方法:-照相取证:使用相机或手机对现场进行拍摄,以留下现场的照片作为证据。
-视频录制:利用录像机或手机进行现场的视频录制,可以记录下整个取证过程。
合同审核注意事项8篇
合同审核注意事项8篇篇1一、审核合同主体资格首先,要审核合同主体的资格。
合同主体是指参与合同活动的当事人,包括自然人、法人和其他组织。
在审核合同主体资格时,应注意以下几个方面:1. 确认合同主体是否具备签订合同的法定资格。
对于自然人而言,需要确认其是否具有完全民事行为能力;对于法人和其他组织,需要确认其是否合法成立并具备相应的资质和条件。
2. 审查合同主体的身份证明和资质证明。
在签订合同前,应要求对方提供相关的身份证明和资质证明,以确保其真实性和有效性。
3. 了解合同主体的信用状况和履约能力。
可以通过查询相关信用记录、了解其历史履约情况等方式,评估其信用状况和履约能力,以避免因主体不具备履约能力而导致的风险。
二、审核合同条款内容其次,要审核合同条款内容。
合同条款是指合同中约定的双方当事人的权利和义务。
在审核合同条款内容时,应注意以下几个方面:1. 确认合同条款是否明确、具体、合法。
合同条款应明确约定双方当事人的权利和义务,避免模糊不清、有歧义的约定。
同时,合同条款应符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
2. 审查合同条款是否完整、系统。
合同条款应涵盖合同的全部内容,包括合同的标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等,确保合同的完整性和系统性。
3. 了解合同条款的公平性和合理性。
合同条款应在双方当事人之间实现公平和合理,避免出现显失公平、不合理的约定,保护双方的合法权益。
三、审核合同签订程序最后,要审核合同签订程序。
合同签订程序是指签订合同的合法程序和手续。
在审核合同签订程序时,应注意以下几个方面:1. 确认合同签订程序是否合法。
合同签订应遵循法律法规规定的程序和手续,确保合同的合法性和有效性。
2. 审查合同签订手续是否齐全。
合同签订应具备完整的签字、盖章等手续,确保合同的证明力和执行力。
3. 了解合同签订过程中的其他注意事项。
例如,在签订合同时,应注意保护商业秘密和保密信息,确保合同的保密性和安全性。
审核的注意事项与流程
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三方认证审核前注意事项
审核结论
根据审核证据,形成审核结论,确定受审核方是 否符合相关标准和要求。
ABCD
现场审核
实地考察受审核方的场所、设施、操作流程等, 与受审核方人员进行交流,收集证据。
审核后续活动
提供审核报告,对不符合项进行整改,并跟踪整 改情况。
审核要求说明
审核依据
明确审核所依据的标准、法规、规范等文件, 确保审核的公正性和权威性。
根据认证机构的要求,对相关人员进行培训,包括质量管理体系知识、产 品技术知识、安全卫生知识等。
确保人员了解并掌握各自岗位的职责和工作要求,熟悉质量管理体系的运 行和操作。
根据审核时间和审核范围,合理安排人员配合审核工作,确保审核工作的 顺利进行。
02
审核流程和要求
审核流程介绍
审核准备
明确审核目的、范围和审核方法,确定审核组成 员,收集和整理相关资料。
提前准备
尽早开始准备,以便有足够的时间来处理任 何问题。
沟通与合作
与审核员保持良好的沟通,确保他们了解公 司的运作方式。
Байду номын сангаас 04
审核后的跟进工作
审核报告的接收和反馈
接收审核报告
确保及时接收审核机构的审核报告, 并仔细阅读报告内容,了解审核结果 和发现的问题。
反馈意见
根据审核报告中的意见和建议,及时 向审核机构提供反馈,说明对报告内 容的看法和解释,以及改进措施。
三方认证审核前注意事项
目录
• 审核前的准备工作 • 审核流程和要求 • 审核重点和难点 • 审核后的跟进工作 • 常见问题和应对措施
01
审核前的准备工作
文件和资料准备
01
确保所有必要的文件和资料都 已准备齐全,包括质量管理体 系文件、产品技术规格、检验 报告、培训记录等。
TS16949质量体系外部审核前注意事项(精)
TS16949质量体系外部审核前注意事项TS16949质量体系是汽车行业的一种标准,旨在通过规范和优化汽车企业的管理体系和流程,提高汽车产品和服务的质量,达到客户满意度的最大化,并确保企业符合相关法律法规和行业标准。
为了评估汽车企业是否达到TS16949质量体系标准,汽车行业内定期进行审核。
为了确保通过审核,必须按照以下注意事项进行准备。
审核标准在审核前,必须全面了解TS16949质量体系的标准和要求。
TS16949质量体系要求企业实行全面、系统的质量管理,包括质量保证、质量计划、产品设计开发、采购、生产、设备管理、岗位培训、内部审核、持续改进、客户投诉处理等所有方面,确保高品质产品完美交付给客户。
了解这些标准和要求有助于企业明确审核范围和重点,避免遗漏和虚假宣传。
内部审核在进行外部审核前,建议企业自己进行一次内部审核。
这有助于企业更好地了解自己的问题和短板,及时进行纠正和改进。
企业的内部审核应对标准进行全面评估,并发现所有存在的问题。
这些问题应该记录下来并及时进行整改。
审核团队准备外部审核时,确保原有审核团队资质及时更新,审核师要具有丰富的经验和学历。
此外,在筛选审核团队时,必须考虑其专业技能和行业知识,比如质量管理、汽车制造、人力资源等。
风险管理在外部审核之前,企业应该对所有可能存在的风险进行评估,并计划好应对措施和预案。
风险评估应当包括内部风险和外部风险。
内部风险通常涉及人员素质、流程和系统控制等方面;外部风险则涉及市场环境、法律法规和政策变化等方面。
现场准备外部审核前,企业应该针对所有可能被审核的领域进行准备,并准备充足的相关文件。
这些文件应包括流程图、工艺流程、控制计划、标准操作程序和检测记录等。
所有文件必须真实,精确,完整无缺。
准备的现场资料应达到良好的布置和标识要求。
文件将按照相关标准进行分类整理,并设置手写记录的展示区域。
环境准备审核场地必须符合要求,以确保审核团队成员的安全和舒适。
TS16949审核前需准备的事项(范本)(共五则范文)
TS16949审核前需准备的事项(范本)(共五则范文)第一篇:TS16949审核前需准备的事项(范本)TS16949审核前需认真准备的事项:1.所有工作现场(所有车间、仓库、实验室/检验现场)必须提前一天打扫清洁干净、整齐;材料/半成品/成品必须摆放整齐,通道通畅、划线清晰;所有产品/材料均标识/状态/批号清楚。
2.审核当天生产量可减少,以达成生产井井有条,所有相关工作指导书必须放置工作现场,人员必须配上岗证上岗。
以下是审核前必须符合或有的最低要求:1、质量方针公告/意义解释2、2012年公司战略计划(经营计划)质量目标完成情况统计3、各部门统计本部门的绩效指标定期检讨4、2012年内部审核资料完整(过程方法)5、2012年管理评审资料完整6、2012年产品审核/过程审核资料完整7、2012年合同/订单评审资料汇总8、2012年合格供方名单/相关资料汇总10、2012年检验记录(进料检验记录、首检/过程巡检记录、最终检验记录相关资料)归档11、2012年设备保养计划/执行,设备故障统计分析,及相关措施。
特种设备的年检。
关键设备的易损件安全库存表。
12、2012年顾客满意度计划/执行/统计分析及改善13、2012年人力资源培训/开发计划/执行(年度培训计划/培训记录/培训考核资料及证书的整理)各部门的职责权限规定,各岗位任职要求和岗位职责14、2012年检测仪器校正计划/执行15、每月缺陷收集/优先减少计划16、不合格品评审处理单(填N张以上)17、纠正预防措施处理单(填X张以上)18、持续改进单/合理化建议(分别填4/2张以上表格即共6个案例)19、防错措施列举20、APQP/PPAP资料汇总完整21、采购供方材料100%供货追踪记录,新供方的开发评审的完整资料。
22、所有供方的交付实际表现的监控(每月)23、公司产品100%交付记录24、各部门记录收集/汇总/归档25、X-R/ P图(2012年每月X张)26、文件受控清单/分发收回/作废记录完整,技术文件发放/回收/作废记录27、仓库整理、每月单据(出入库)收集、归档28、8D报告(填X张以上29、员工满意度/员工激励措施(机制)资料完整30、生产计划制定依据,生产计划完成情况统计分析,及重大延误的整改措施31、每月质量损失成本的统计分析32、顾客投诉汇总分析及整改资料33、作业文件执行情况检查,有效性的检查以及与CP的一致性检查和整理。
供应商质量审核的要点与注意事项
供应商质量审核的要点与注意事项一、审核前的准备工作在开始审核之前,我们需要对供应商的质量管理体系有一个全面的了解。
这包括查阅供应商的质量手册、程序文件、作业指导书等,以掌握其质量管理体系的基本框架和运行情况。
我们还应收集供应商的相关资质证明、历史业绩、客户反馈等信息,以便对供应商的整体实力和质量水平有更全面的了解。
二、审核过程中的关键环节1. 现场审核(1)生产现场的环境卫生、设备状况、人员操作等是否符合质量要求;(2)供应商的生产流程、工艺布局是否合理,是否有潜在的质量隐患;(3)供应商的检验手段、检测设备是否齐全,能否满足产品质量要求;(4)供应商的质量记录是否完整,能否真实反映生产过程的质量状况。
2. 文件审核(1)供应商的质量手册、程序文件、作业指导书等是否齐全,体系运行是否有效;(2)供应商的内部审核、管理评审等活动的记录是否完整,能否反映体系改进的情况;(3)供应商的纠正措施和预防措施是否及时,是否能够消除质量隐患。
3. 人员访谈(1)与供应商的管理层、质量部门、生产部门等相关人员开展访谈,了解他们对质量管理体系的认识和执行情况;(2)关注供应商是否存在人为因素影响质量管理体系的运行,如员工素质、管理层态度等;(3)了解供应商在质量改进方面的措施和成果,以及存在的问题和挑战。
1. 审核结论根据现场审核、文件审核和人员访谈的情况,对供应商的质量管理体系进行综合评估。
评估内容包括:(1)供应商的质量管理体系是否符合国家和行业标准;(2)供应商的质量管理体系是否能够有效运行,保障产品质量和客户满意度;(3)供应商的质量管理体系是否存在潜在的质量隐患,需要改进的地方。
2. 审核报告(1)供应商的基本情况;(2)审核目的、范围和依据;(3)审核过程和发现的问题;(4)供应商的改进措施和期限;(5)审核结论和建议。
3. 审核后的跟踪对供应商的改进措施实施情况进行跟踪,确保其质量管理体系得到有效改进。
三方认证审核前注意事项
审核前培训涉及哪些内容?
■ 岗位职责及熟悉文件和统计旳培训 1)进一步熟悉本岗位职责; 2)进一步熟悉岗位工作所执行旳文件和统计; 3)进一步熟悉质量方针等应知会基本知识;
■ 审核旳应对培训
1)了解质量体系审核及其运作方式; 2)了解审核应对注意旳事项; 3)对审核组提出旳不合格采用纠正措施旳措施
1)熟悉所管理旳文件旳范围; 2)熟悉文件管理程序; 3)熟悉文件修改情况; 4)熟悉文件旳归档; 5)随时拿出所需旳文件
■在审核前对主要岗位/关键工序旳工作 人员有什么要求?
1)熟悉岗位职责; 2)熟悉根据旳规范、程序等; 3)熟悉使用旳工具、设备等; 4)熟悉使用旳统计措施; 5)经过培训,持证上岗
第三方认证审核前旳 注意事项
编制: 时间:
■ 全员培训旳要求
1)到达“做什么旳会什么”旳要求; 2) 按照文件要求旳内容进行培训; 3)讲实效,不走过场 ; 4) 应进行必要旳岗位考核
■全员培训旳安排
1) 以部门为主 ; 2) 针对岗位进行; 3) 可组织某些专题培训(如文件管理、统计
技术等);
■回答审核员时旳基本点是什么?
▪ 1)以本企业制定旳质量体系文件为基础; ▪ 2)以质量统计为根据; ▪ 3)以实际情况为证明;
■每一位员工回答下列问题时旳心态应该 是什么?
1)自信,相信所做旳绝大部分是正确旳; 2)谦虚,认可个别情形会存在某些问题; 3)不推卸责任。
■正式审核到来之前,怎样做一下突 击改善?
■审核前对一般工作人员旳最基本要求?
1)熟悉本岗位职责; 2)熟悉从事工作所根据旳文件; 3)熟悉工作中需作旳质量统计; 4)熟悉工作接口; 5)熟悉本组织旳质量方针及和自己工作旳关系; 6)熟悉本组织旳质量组织(质量责任人、管理者代
审核前先自查,避免20个方面常见的问题点
审核前先自查,避免20个方面常见的问题点ISO9001认证,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。
因此,特给大家梳理了20个方面ISO9001认证审核及日常审核过程中常见问题点,以供大家参考:1、文件控制A、内部文件的审批、分发、更改:1)工程图纸未经审批即已发行、使用;2)作业指导书未能分发至具体作业岗位;3)生产现场岗位悬挂的作业指导书未受控;4)工艺文件存在直接在文件上更改的现象,未执行文件更改程序。
B、外来文件的识别、收集、分发:1)未能充分识别、收集到与产品有关的国家/国际、行业标准;2)未能将外来文件分发至有关部门,如品管部、生产部。
2、质量记录的填写、管理、保存1)质量记录存在涂改的现象;2)质量记录未规定保存期限;3)未按保存期限予以保存,到期销毁未能提供销毁记录。
3、质量目标的统计、分析1)质量目标统计未能提供原始数据,无法掌握最终目标统计数值的真实性;2)质量目标有统计,但未进行分析。
4、管理评审1)管理评审输入信息不全,或未能提供输入资料;2)管理评审主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者对主持人(不是最高管理者自己时)的授权证明;3)对管理评审决议事项无采取措施的相关证据,如纠正措施或预防措施;4)对上次管理评审决议事项的跟踪结果无记录。
5、人力资源管理1)未能按实际岗位规定各岗位的职责、权限、能力要求;2)培训有计划,也有按计划实施,但对培训的实施效果未进行评价;3)对特殊岗位人员未规定能力要求,未能提供对这些人员的培训、考核证据;4)对特种作业人员(电工、焊/割工、起重工等)资格年审的要求未及时跟踪,个别特种作业人员的资格证未年审或年审过期。
6、基础设施管理1)新进生产设备未验收即投入使用;2)对设备未规定维护、保养的要求;3)特种设备未能提供定期检定的证据。
7、工作环境管理1)对存在温湿度要求的现场,无温湿计,无法掌握温湿度状况;2)检验色差岗位的灯光非检验专用光源,不符合要求;3)生产现场、仓储现场有防尘的要求,但发现存放在现场的产品上有灰尘。
审核前注意事项
审核前注意事项一、审核前要好好检查格式审核前呀,格式可不能乱。
就像我们平时打扮自己,格式就是文档的外在形象。
字体得统一,别一会儿宋体一会儿黑体的,看起来乱乱的。
字号也得合适,标题字号要大一点,正文小一点,这样才有层次感。
段落间距也很重要,别太挤了,不然看着眼睛累,就像人挤人的公交车,难受得很。
还有啊,页边距也不能随便设,要按照一般的规范来,这样打印出来才好看。
要是表格的话,表格线要整齐,表头也要清楚,别让人看半天还不知道表格是啥内容。
图片的话,要调整好大小和位置,不能东一个西一个的,就像乱放的鞋子,看着心烦。
二、内容的准确性要仔细核实内容可不能出岔子。
比如说写论文,那些引用的数据得是准确的,不能瞎编乱造。
就像你给别人讲一个故事,要是细节都是错的,那别人可就不信你了。
如果是写活动策划,活动的流程得清楚明白,每个环节的时间安排、负责人员都得写对。
要是写错了,到时候活动搞起来可就乱套了。
还有,写文案的时候,用词得恰当,别把褒义词当贬义词用,不然意思可就完全反了。
比如“事半功倍”和“事倍功半”,虽然就字的顺序不一样,但是表达的效果可是天差地别呢。
三、语言表达要通顺自然语言就像一条河,得顺顺畅畅的。
句子不能写得疙疙瘩瘩的,读起来都费劲。
别整那些特别长特别复杂的句子,除非你真的很有把握能把它写好。
简单的句子有时候更有力量呢。
而且用词要通俗易懂,别老是用那些生僻的词,好像显得自己很有学问似的,其实别人看了都不知道啥意思。
就像我们平时聊天,怎么简单怎么来。
还有啊,语气要一致,别前面是轻松的,后面突然变得很严肃,这样会让读者觉得很奇怪的。
四、检查有没有错别字和语法错误错别字和语法错误就像米饭里的沙子,很影响口感的。
有时候一个错别字就能把整个句子的意思都搞乱了。
比如说“已经”写成“己经”,这可不行。
语法错误也得注意,主谓宾得搭配好,别搞乱了顺序。
就像盖房子,柱子得立对地方,不然房子可就不稳了。
我们写完东西可以自己多读几遍,或者找同学帮忙看看,毕竟有时候自己不容易发现自己的错误。
TS16949质量体系外部审核前注意事项
生产现场
1.作业指导书是否与现场操作一致。 2.开机首件样板是否验正。 3.制程不良品是否放置不良品区域,不良品是否及时记录在相应表格 中。 4.制程不良统计报表(周报/月报,柏拉图)。 5.员工是否了解“特殊殊性”标识?(我公司特殊殊性标识为“△”, 一般体现在《QC工程表》、《控制计划》、《检查指示书》中) 6. 材料变更、作业变更、有否作作业准备验证 7. 设备的维护和保养 8.是否识别“关键设备”,并制定易损工装更换计划。 9.生产计划监控,生产计划如何完成?若不能完成生产计划时,应急 方案有哪些? 10.产品环境是否满足? 11.不合格品返工,现场有无指导书。 12.是否对客供资产标识,是否制作客户财产清单 13.员工能力不足时如何处理方可满足生产 14.新员工、转岗员工、临时工和代理人员进行适岗培训?记录? 15.对于工作环境能否满足要求?考虑人身安全没有? 16.产品外包,是否参与评审?如何控制? 17. 本部门绩效目标及达成情况
1.只说自己的事,不说别人的事; 2.只说该说的事; 3. 用证据说明问题; 4.自信而又不失谦虚; 5. 解释,不争论; 6. 有误解时把解释权让给更明白的人(最好是上司)
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4. 回答问题时应避免出现哪些现象?
不懂装懂; 说别人的事; 所说的不符合事实; 谋求帮助; 对其他部门或人员进行诋毁; 争论不休不礼貌,可能会导致不好的结果
1.产品质量控制计划(QC工程图),检查指示书是否识别 “特殊特性”并标识。 2.是否制定返工作业指示书 3.客诉与改善、追溯 4.检验员岗前资质认定资料(培训及测试记录); 5.对生产部门、供应商发出的对策书是否收回并有效关闭。 6.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表; 7.各检验工序的检查指示书是否受控文件,是否放置在对应的 检验工位; 8.检查记录表是否与实际相一致。 9.统计方法的使用。 10.信赖性检测与产品环境检测 11.检查员是否了解“特殊殊性”标识? 12.是否在进行外观检查时,有充足的照明、标准的样件? 13.首件样板保存。 14.本部门绩效目标及达成情况
法律文件审核指南法律文件审核的注意事项与流程
法律文件审核指南法律文件审核的注意事项与流程法律文件是现代社会中不可或缺的重要组成部分,它们对于维护社会秩序、规范行为具有重要意义。
在编写和审核法律文件时,必须非常谨慎和严格,以确保其准确性和合法性。
本文将介绍法律文件审核的注意事项和流程,帮助读者更好地理解和应用这些法律文件。
一、准确理解法律文件的要求在开始审核法律文件之前,首先要对其要求有一个准确的理解。
了解文件的目的、法律依据和适用范围是非常重要的。
同时,要熟悉法律术语和相关法规,以便在审核过程中能够准确理解和解释文件内容。
二、仔细核对法律文件的格式和结构法律文件的格式和结构是一项必须仔细注意的审核内容。
首先要查看文件是否符合规定的字体、字号和间距要求。
其次要确保文件的结构清晰合理,包括标题、序言、内容条款等部分是否齐全且符合逻辑顺序。
三、确保法律文件的准确性和一致性法律文件的准确性和一致性对于其有效性非常重要。
在审核过程中,应该仔细核对文件中的各项数据、日期、名词等,确保没有错误或矛盾之处。
如果发现错误或矛盾,应及时予以更正和调整,以避免后续问题的发生。
四、注意法律文件的合法性和合规性法律文件审核过程中,必须特别关注其合法性和合规性。
首先要确保文件符合相关法律法规的要求,不违反法律限制和规定。
其次要关注文件的合规性,包括是否符合组织或公司的规章制度、政策和流程等。
五、进行专业法律文件的专业审查法律文件的审核应由专业人士进行,这些人士应该具备扎实的法律知识和丰富的实践经验。
他们能够更全面地理解文件内容,并发现潜在的法律风险和不合规之处。
因此,对于重要的法律文件,应尽可能选择专业律师或法务人员进行审核。
六、建立法律文件审核流程为了提高审核效率和准确性,组织或企业可以建立法律文件审核流程。
该流程应明确审核的责任人和流程步骤,确保每一份文件都能够经过系统的审核和审查程序,避免遗漏和错误。
总结起来,法律文件审核是一项复杂而严谨的工作。
在审核过程中,要准确理解文件要求、核对格式结构、确保准确性和合一性,关注合法性和合规性,并进行专业的审核。
外审前准备工作及各公司需注意事项
外审前准备工作及各公司需注意事项一、审核过程:1.整个审核过程中切忌与老师顶撞,可以沟通和讨论,但要适可而止,关键是要注意方法和方式;2.提供资料时不允许提供整套的记录或文件,要那个给那个,而且在递给老师之前一定先审核,必要时可更换;3.陪同的人员要把路线安排好,既要符合流程规定,也要规避一些我们已知的风险;4.提前把审核计划发给各相关部门,让他们做好充分准备;5.陪同人员要做好时刻与老师沟通,以便及时解决问题。
二、共性问题注意事项:1、文件管理:是否受控、是否有发放回收记录(如工艺标准是否回收),外来文件是否齐全(2760、食品安全法是否增加),一、二、三级各类文件目录是否齐全,有无编制审核;2、质量目标、质量方针各部门人员是否清楚?各部门每月达成情况是否填写实施实绩表?未达成部分是否进行分析改善(即填写C/A单)?3、各部门是否有相应的数据分析?改善?(可用每月的述职报告中的数据,如人员流失等,但提供述职报告时,尤其是生产与品保应规避部分严重问题点);4、各类记录填写要规范,如更改、签名等;5、记录保存时间要求:质量记录至少保存2年,进出口记录至少保存3年。
6、各工厂准备好充足的口罩、鞋套、干净的工作服、帽,另要保证审核当天员工工作服的清洁。
三、品保应注意事项:1、合格供方名录、原物料清单(供应提供,有供应与总经理人员签字)、供方考核等;2、每个验收标准中提到的相关的验证,如厂商的每批出厂报告(项目要提供全,频率要对)、定期的第三方验证、厂商的三证、照片等;3、进货检验的原始记录、检验单(抽查数量、检验项目要全,要有据可依)、不合格评审单等;4、库中产品状态的标识要清楚,封解库单开具要及时等;5、不合格品处理,回馈单、异常改善追踪单等,应该有相应的改善措施(原物料部分由供应商提供,成品部分由生产商提供),务必要将流程走完整,如各相关领导签批意见等。
6、制程的设计标准、工艺标准执行要与张贴、现行的一致,且应受控(现场张贴可以直接盖厂办的章,但要是红色);7、至少准备3-6份客诉处理的单子,要体现整个流程包括后继的改善的确认,客诉最好不要是同一类的;8、HACCP计划中确定的关键控制点的监控记录、频率要与规定相符;9、外部水质检验报告每半年检一次(项目尽量要体现安全指标);10、SSOP文件中规定的有毒有害物品(含清洗剂、消毒剂、润化剂)的双人双锁管理、领退登记要体现;11、SSOP中规定的自行对各出水口进行检测的,要有计划、有检测;12、添加剂的备案与管理;13、药品废液的处理。
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API审核前的注意事项
一、现场审核回答注意事项
1、不要说:没有,不知道(要说有资料、要去找)
2、不要多说话,问什么,答什么
3、不要多提供资料,除必要的以外,他要什么就提供什么。
二、记录
1、文件编制——经审核批准——文件发放——文件更改
2、培训考卷——效果评定——培训计划完成——(与生产现场一致)
3、员工花名册——员工培训履历表(档案)——上岗资格确认
4、目视检查记录(医院盖章)——全部检验员和无损探伤人员
5、设备建立台帐——设施保养计划——保养记录——日常保养维修单
6、工装模登记表——工装履历表
7、工作环境检查表——设备完好情况检查表——仓库物质检查表
8、合同评审(产品标准、裸管、光端,自提)——合同台帐——完成情况
9、供方能力调查表(9000证书)——供方实地考察(理化单位)——合格供方名录——供方业绩考核——供方评定记录
10、采购计划(总经理批准)——采购订单(合同)产品(采购依据标准)——检验通知单
11、生产计划(制定依据)——生产报表(完成情况)
12、顾客满意度调查表——顾客满意度统计分析(分析数据)
13、进货检验记录——生产工艺卡——开卷记录——焊接记录——热处理控制记录——成型检验记录——平头记录——水压记录——超声波检查记录——成品检验记录——测长称重记录——成品入库单
14、不合格品处理单——纠正预防措施——不合格品总汇
15、纠正、预防措施表——纠正、预防措施表汇总表
16、计量器具台帐——计量器具检查表——计量器具历史记录——计量器具发放记录(均有证书)
17、数据分析——会议记录(每个月至少一次,总经理参加)
18、特殊工序(焊接、热处理、无损探伤)——工艺评定——设备检定——人员资格
19、内审计划(分组)——实施计划——检查表——内审报告
20、管理评审计划(总经理主持)——管理评审报告——改进计划表
三、准备资料
1、所有的计量器具要有检定证书
2、钢板要作化学分析,机械性能报告
3、本厂的压扁、拉伸、冲击、金相、化学成份,机械性能报告。
4、各种作业指书、工艺规程——操作培训资料
5、焊工外培——培训资料
6、无损探伤操作人员的资格证1级~三级
四、生产现场
1、设备齐全——正常运作
2、确定产品——合同——生产计划——生产检验记录——全部一致
3、每个员工都知道质量方针、目标,自己的岗位职责和操作
4、作业文件发到现场——有发放记录——盖“受控”章
5、计量器具在现场都须有验证——贴合格证(有效期内)
6、现场干净整齐,标识清楚(废品区要谨慎,提供废品记录)
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。