收据可以入账吗

收据可以入账吗？

收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁的说“不可以”。其实这样的回答是片面的，其实说收据可以入账或者不可以入账都是以论概全。在一些情况下收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。

审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条。当然对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的。比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能去的发票的，自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上市必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门缴纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的。比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业可以依据入账。还有一些企业收取的手续费，开具的是同意制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是可以入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，去的收据一般是无效的。如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外经济业务中，有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的，可以开具收据入账，比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票，特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品，接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票，取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财政报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”收据不能入账的理解应该是从此而来。

从以上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入账。

凡涉及损益的项目，必须取得正式发票，否则不能所得税税前列入（也就是常说的不能入账）。这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购（最后要转入生产成本、销售成本）也需要取得发票；其所涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原材料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用，所得税税前地都，也需要取得正式发票。同理五星资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的，比如付款业务，某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元，第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是可以作为原始凭证的。

收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也可以作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。

收据有两种：一种是公用事业和特殊行业收据，税务局承认可以入账，如医疗收据、解放军收据、行政机关收据等，可以视为发票。另一种是企业自制的收据（如从市场上买的空白收据），用来代替发票但税务局不承认，这就属于“白条入账”。你即使入账了，税务局也会让你调整调出来。您在入账之前，要对收据做一下辨认。

辨别收据的关键，是有没有税务局监制的印章

税务部门不认可，平时做帐时，可以做进去，年终汇算清缴时要调增应纳税所得额