工作联络单
《工作联络单》使用办法
司文字(2011)06 号《工作联络单》使用办法为提高执行力,使工作交流清晰有据,公司特制订本办法,具体如下:一、《工作联络单》仅限于公司内部各部门、岗位之间工作沟通使用,不得对外。
二、仅用于重要或较复杂工作的沟通、安排、布置。
一般简单的工作可口头简洁、明确、快速的交流。
三、《工作联络单》主要用电子邮件附件发布,发布人应将工作要求详细描述其上,且填写时限要求后,发给接收人,并存档,直至该任务完成。
请确保工作描述的详细和清晰。
四、接收人在收到任务后,首先需仔细阅读内容,如发现不清楚或定义模糊的地方应及时沟通。
如果发现不能按要求及时完成任务,需告知发布人,并写明原因;如果能完成工作,则填写回执单回复。
五、接收人在工作完成后应填写工作完成确认单,发送给工作发布人,详细告知工作完成情况。
六、我们的沟通不仅限于电子邮件,应多使用电话或面谈。
特别是在任务期间应保持畅通的沟通,及时反馈。
《工作联络单》仅是一个辅助工具和作为工作责任认定的依据。
七、本办法自发布之日起实施,如有变动另行通知。
重庆美意电器销售有限公司二○一一年十二月十三日重庆美意电器销售有限公司内部工作联络单发出单发出部门发件人发出日期接收部门接收人抄送工作事项和要求描述工作完成时限事项1事项2事项3回执单接收人确认,以上事项均可按时完成。
在后面方框填写是/否如无法完成,则在下面填写相应事项无法完成的原因事项1事项2事项3事项完成确认单我已完成以上事项,具体结果如下完成时间事项1事项2事项3。
3.工作联络单
年 月日 提交人 接收人
要求完成时间:
配合工作事项
回复意见及时间:
备注:1、如果联络双方能够自行处理就不用请示上级批准。
批准人/时间:
2、本表单一式三联:一联提交人、一联接受人、一联抄送人(跟进人)
。
提交部门 接收部门
工作联络单
表单编号:YB-W4-ZH-01-01A0
年 月日 提交人 接收人
要求完成时间:
配合工作事项
回复意见及时间:
备注:1、如果联络双方能够自行处理就不用请示上级批准。
批准人/时间:
2、本表单一式三联:一联提交人、一联接受人、一联抄送人(跟进人)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
。
提交部门 接收部门
工作联络单
表单编号:YB-W4-ZH-01-01A0
年 月日 提交人 接收人
要求完成时间:
配合工作事项
回复意见及时间:
备注:1、如果联络双方能够自行处理就不用请示上级批准。
批准人/时间:
2、本表单一式三联:一联提交人、一联接受人、一联抄送人(跟进人)
。
提交部门 接收部门
工作联络单
表单编号:YB-W4-ZH-01-01A0
跨部门工作联络单
发函部门
发函人
发函日期
发函性质
轻 重 缓 急
事由
联系事项 主要内容
附注
1.请贵部门协助于
之前完成.
2.如有其他意见或特殊情况,请以书面形式将具体情况回复我部.
收函部门
回复意见 或落实情
况
收函人
收函日期
无需回复 电话回复 书面回复
备注
批准:
审核:
制表:
跨部门工作联络单
发函部门 发函性质
发函人
发函日期
轻 重 缓 急
事由
联系事项 主要内容
附注
1.请贵部门协助于
之前完成.
2.如有其他意见或特殊情况,请以书面形式将具体情况回复我部.
收函部门
收函人
收函日期
回复意见 或落实情
况
无需回复 电话回复 书面回复
备注 批准:
审核:
制表:
公司内部工作联络单模板-部门工作联络函范本
致:公司部门接收人:接收人签收:
由:公司部门提请人:抄送:
主题:
要求完成时间
内容与要求:部门主 Nhomakorabea管意见要求方式
□请执行□请改善 □请查明原因□请配合
□其它(请在□内打“√”)
完成情况及相关事宜说明:
回复人
回应时间
备注:
1、工作联络单一式二份,为内部使用,出单部、接单部各存一份;相关资料可附加,作为附件;
2、出单部以此单追踪工作完成情况,依据不同的要求方式,经上级主管给予意见签名;
3、要求各个部门具体工作联络以此单形式联络,其它形式无效。
公司内部工作联络单模板范文
公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。
目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。
部门间工作联络单
**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。
2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。
3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
5.本规定自下发之日起实施。
市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。
工作联络单
工作联络单1. 背景工作联络单是一种常用的工作协调和沟通工具,用于记录和传达工作任务、安排、进度以及相关信息。
通过使用工作联络单,团队成员可以清晰地了解自己的工作职责、任务要求以及工作流程,以提高工作效率和协作能力。
2. 作用工作联络单的作用主要体现在以下几个方面:2.1 工作任务的明确和传达工作联络单可以对工作任务进行明确的描述和传达,包括任务的名称、描述、负责人、截止日期等信息。
通过清晰的任务描述和明确的任务分配,可以避免工作任务的重复或遗漏,提高工作效率。
2.2 工作安排和进度的跟踪工作联络单可以记录工作安排和进度,包括任务的开始日期、预计完成日期、实际完成日期等信息。
通过及时记录和更新工作进度,可以方便团队成员了解当前工作的进展情况,并及时调整工作计划。
2.3 工作流程的协调和优化工作联络单可以清楚地记录工作的流程和环节,并对工作流程进行协调和优化。
通过不断反馈和改进工作流程,可以减少不必要的重复工作,提高工作效率和质量。
3. 使用方法使用工作联络单的方法如下:3.1 创建工作联络单在开始工作之前,团队负责人应根据工作任务和要求,创建工作联络单,并填写相关信息。
工作联络单可以使用电子表格或专门的工作管理软件进行创建。
3.2 分配工作任务团队负责人根据工作联络单的任务清单,将工作任务分配给相应的团队成员。
在分配任务时,应明确任务的要求和截止日期,并与团队成员进行沟通和确认。
3.3 追踪工作进度团队成员在进行工作时,应不断更新工作联络单中的任务进度,并及时向团队负责人汇报。
团队负责人可以通过工作联络单了解工作进展情况,及时进行调整和协调。
3.4 整理工作成果在工作完成后,团队成员应将工作成果整理并提交给团队负责人。
团队负责人可以根据工作联络单进行审核和评估,并给予相应的反馈和改进意见。
4. 工作联络单模板下面是一个示例的工作联络单模板,供参考:任务名称任务描述负责人截止日期开始日期预计完成日期实际完成日期任务1描述1A日期1日期1日期1日期1任务2描述2B日期2日期2日期2日期2任务3描述3C日期3日期3日期3日期35. 总结工作联络单是一种简单而有效的工作协调和沟通工具,通过使用工作联络单,可以明确工作任务、安排和进度,并提高工作效率和协作能力。
对外工作联系函
对外工作联系单
发送单位 日期
请贵司务引起重视,并立刻采取措施。
签发单位
出单人意见
日期:
。
本司(本人)已经收到,并知悉联系内容。 签收单位
签收人
管理部门意见
日期:
。
日期
说明
1、 本单一式二份:出单部门、分包单位各存一份。 电子格式以邮件发出日起视为本单已送达。 2、 本单做ห้องสมุดไป่ตู้对外业务联络的统一格式,特殊情况亦可做为工程量增减的原始依据。 3、 联络对象(接收单位)请在函件送达三个工作日内回复,否则视为认可函件内容并给予相应的配合。
工作联络单
工作联络单作联络单(WorkContactSheet,WCS)是一种用来记录一个项目中不同职能部门之间协作情况的文件,这些部门通常是工程、建筑、设计、质量控制、采购和客户满意度调查等。
它描述了一个特定项目中各部门之间的相互关系,以确保项目成功实施。
工作联络单起源于20世纪50年代,它最初是用来记录大型工程项目中所有参与者的联系信息的,而后逐渐发展成用来记录项目中各部门之间的协作情况的文件。
它提供了一种便捷的方式,使项目负责人能够轻松跟踪整个项目的进展情况。
工作联络单通常非常详细,包括项目名称、联系人、联系人职责和细节、项目周期、项目成果、任务分配、质量控制程序、风险管理方案以及厂商供应商的名称等内容。
它还可以列出详细的联系信息,如电话号码、手机号码、电子邮件等,以便项目各方之间进行有效的沟通和协作。
工作联络单的主要目的是确保项目的质量和效率,以及确保各部门之间的有效沟通和协作。
它可以帮助项目负责人全面掌握项目情况,以及各方参与人员的职责和细节,有助于对项目进展情况进行监控和评估。
此外,工作联络单还可以帮助确保项目的成功实施,以及项目及时完成,按照预定的时间表进行。
工作联络单的制定需要充分认识项目的全面性,并着重项目各方参与人员之间的联系和沟通。
工作联络单应该全面记录所有参与项目的全部信息,尤其是涉及到项目实施过程中每个部门的具体职责和任务,以及各方之间的联系信息等。
为了确保项目进度顺利、圆满完成,工作联络单应该定期更新和改进,以适应可能出现的新情况。
综上所述,工作联络单是一种重要的文件,可以帮助确保项目的质量、顺利实施、按时完成等。
它的制定需要考虑到项目的全面性,并将各方参与人员的职责和细节、沟通和协作等内容进行详尽的记录。
如果一个项目没有工作联络单,就很难保障项目的质量和顺利实施,也很难跟踪项目进度和确保项目按时及时完成。
因此,要确保项目实施顺利,有效地制定工作联络单是非常有必要的。
工作联络单
工作联络单
工作联络单是一种用来记录工作联系事项的文件。
它通常包含以下信息:
1. 工作联络单的标题:用于简要说明工作内容的概括性标题,例如"工作联络单-XXX项目"。
2. 编制人和日期:记录工作联络单的编制人和编制日期,以便确定文件的有效性和可跟踪性。
3. 工作联络单的目的:说明工作联络的目的和内容,例如确定合作事项、分配任务、共享信息等。
4. 相关人员:列出参与工作联络的相关人员的姓名和联系方式,包括下属、合作伙伴、上级等。
5. 工作联络的时间安排:确定工作联络的时间、地点和方式,可以通过会议、电话、邮件等形式进行。
6. 工作联络内容:详细描述工作联络的具体内容,包括具体任务、工作进展、问题和解决方案等。
7. 需要的资源:列出完成工作联络所需的资源,如人力、物资、设备等。
8. 结果和行动计划:总结工作联络的结果和共识,并提出下一步的行动计划和责任人。
9. 备注:在需要补充说明或注释的地方添加备注。
工作联络单可以帮助团队成员了解工作内容和任务分配情况,确保工作的顺利进行,并提供跟踪和记录工作进展的依据。
联络单的格式及范文联络单写
联络单的格式及范文联络单写标题:XX公司工作联络单表格:From:部门人员姓名,职位,电话,要求完成日期TO:部门人员姓名,职位,电话,可以达到日期下面再有大格,具体写什么事,做法,其它的可以自己依据需要制定,最后,上司签字,OK,差不多了,这是我以前公司的,只是不同部门之间的一种,希望对你有用联络函有如下三种方式:1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。
保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函:中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
工作联络单管理规定
应该使用工作联络单而没有使用工作联络单造成工作或项目未如期完成,或对工作结果造成实质性影响的,由原部门承担责任.
月末人力资源部将工作联络单所有未完成的协作事项及推诿责任等情况以书面形式报告董事长,由董事长作出最终处理结果.
附表二工作催办单
附表三工作联络单管理流程图
附表三:
工作联络单管理流程图
董事长
人力资源部
受文部门/受文人
发文部门/发文人
受文人对所有未完成的工作联络单事项,须列入其当月绩效考核指标项目内执行绩效考核.
凡一个月内3次未按工作联络单承诺标准或时间完成任务者,公司将根据协作事项的严重程度决定给予降级、降薪、或免职处罚.
8. 附则
本制度由企管部负责解释和修订.
本制度经董事长批准发布后实施.
本制度自下发之日起实施.
9. 附表
附表一工作联络单
工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据.
工作联络单回文时间管理规定
所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以当时时间为准进行填写.
要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理.
受文人确认无误后,在受文人意见栏上填写自己按照发文人的要求承诺按期完成协作事项的意见.
双方签字确认后工作联络单各执一份,作为核查、跟踪的备忘录.另一份交人力资源部进行备案统计,人力资源部每月末对工作联络单上受文人实际工作完成情况作出评价并进行绩效考核.
工作联系单范本
工作联系单范本日期:[填写日期]
地点:[填写地点]
发起人:[填写发起人]
联系信息
发起人姓名:[填写发起人姓名]
联系方式:[填写联系方式]
相关部门:[填写相关部门]
联系人姓名:[填写联系人姓名]
联系方式:[填写联系方式]
工作内容
1. 工作描述
[填写工作的具体描述]
2. 工作任务
任务编号任务描述负责人截止日期
1
2
3
…
注:根据具体工作情况,添加或删除任务。
3. 工作计划
[填写工作的具体计划]
4. 工作资源
[列出需要的工作资源,如设备、材料等]
工作时间安排
开始时间:[填写开始时间]
结束时间:[填写结束时间]
工作地点安排
[填写工作地点安排的具体信息]
工作审核
发起人:[填写发起人姓名]
审核人:[填写审核人姓名]
审核日期:[填写审核日期]
备注
[填写任何附加信息或备注]
以上即为工作联系单的范本,根据具体情况进行修改和调整,确保工作联系单准确有效地记录工作事项和信息。