会计档案整理方法

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２分年度（将不同年度的会计档案分开）
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3分类（凭证、帐簿、报表、其他）
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4排列编号 4.1同一年度、同一类别的会计档案，按保管期限、时 间先后排列，即一个年度一个类别一个流水编号。
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例如,某单位2014年的会计档案排列编号
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2014年件号排列: ①凭证: （15年）1、2、3、4… ②帐簿: （25年）1、2、（15年）3、 4… ③报表:（永久）1、2、3、（5年）4… ④其他: （永久）1、2、3、（15年）4…； 注：可以根据实际情况灵活排序。
④其他类：指的是银行存款余额调节表，银行对账单，
其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册， 会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
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1.2 注意事项： 有关财会工作的方针、政策、制度、预算、调资定级、 工作计划、总结、汇报以及来往文书都不属于会计档案 的归档范围，原件应放到文书档案由办公室整理保存。
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4.2会计档案保管期限：会计档案的保管期限分永久和 定期两类。对工作总结、查考和研究经济活动具有长远 价值的属于永久保管；只在一定时期内具有利用价值属 于定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、 5年、3年。
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永久：（财务报告类）决算报告、会计档案保管清册， 会计档案销毁清册。 25年：现金出纳账、银行存款账（会计做账）
会计档案整理
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一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和账务报告等会计核 算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。
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二、会计档案整理方法步骤 １收集－－2分年度－－3分类（凭证、帐簿、报表、其 他）－－ 4排列编号－－5盖档号章－－6著录
1
017 2014 账簿 25年
1
017 2014 凭证 15年
1
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15年：各种会计凭证（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、 其他会计凭证）、日记账、总账、明细账、分户账或登 记帐簿、会计移交淸册 5年：月、季度报表（下属单位报送保管2年）、固定资 产报废清理后保管5年。
• 会计档案归档章：
全宗号 年度 类别 期限
件号
017 2014 报表 永久
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1 收集 1.1归档范围 ①会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会 计凭证。 ②会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片， 辅助账簿，其他会计账簿。 ③账务报告类：会计报表、附表、附注及文字说明，其他 账务报告 。

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