医用耗材临时采购制度
医用耗材临时采购管理制度
医用耗材临时采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范医疗机构临时采购医用耗材的程序和流程,确保采购过程公开、公正、透明,合理使用医疗资源,并保证医疗机构的正常运作。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的各级管理人员、采购人员、财务人员等相关人员。
三、采购程序1.需求确认阶段:–相关临床科室、护理部门或其他需求方提出耗材采购需求,并书面说明所需耗材品种、规格、数量、用途等具体信息;–采购部门根据需求方提供的信息核实采购需求,并进一步评估是否符合医疗机构的需求和财务预算。
2.供应商选择阶段:–采购部门根据采购需求,制定采购计划,并寻找合适的供应商;–与供应商进行供应商资质评估,并核实供应商是否具备合法经营资质、产品质量认证等;–比较评估不同供应商的报价、产品质量等因素,选择最合适的供应商。
3.合同签订阶段:–采购部门与供应商协商,达成采购合同内容,并明确供货时间、价格、质量标准、支付方式等重要条款;–采购部门与法务部门共同审核合同内容,确保合同的合法性和合规性;–双方签订正式合同,并保存相关文件。
4.供货及验收阶段:–供应商按照合同约定的时间和数量供货;–接收方按照合同要求对所接收的货物进行验收,核实其与合同约定的规格、数量、质量等是否相符;–如有问题或不符合要求的情况,及时与供应商沟通,协商解决办法。
如无法解决,可根据合同条款进行退货或索赔。
5.付款及结算阶段:–财务部门根据合同约定的支付方式和时间,及时支付采购款项给供应商;–财务部门核对采购合同、发票等文件的合法性和准确性,确保无误后进行结算;–采购部门和财务部门共同管理供应商的账务,定期进行对账和核对。
四、制度责任1.采购部门的责任:–确保医用耗材临时采购程序的规范和透明;–确保供应商选择的公正性和合法性;–给予与采购有关的科室和人员提供必要的培训和指导。
2.需求方的责任:–提供准确、详细的耗材采购需求信息;–配合采购部门的工作,协助完成采购程序;–对采购结果进行评估和反馈,提出建议和改进意见。
医院医用耗材采购规章制度
医院医用耗材采购规章制度第一章总则第一条为规范医院医用耗材采购管理,提高采购效率,保障临床用药安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院所有医用耗材的采购管理。
第三条医院医用耗材采购工作应当遵循公平、公正、透明、廉洁原则,依法合规进行。
第四条医院设立医用耗材采购管理部门,负责统一组织、管理和监督医用耗材采购工作。
第五条医用耗材采购应当根据临床需求、质量标准和数量需求进行计划和采购。
第六条医用耗材采购应当充分调查市场行情,依据规定程序进行谈判和招标采购。
第七条医用耗材采购应当按照合同约定的质量、数量、价格、交货期等标准进行验收。
第八条医用耗材采购人员应当加强专业培训,提高采购素质和能力。
第二章采购流程第九条医用耗材采购应当根据实际需求编制采购计划。
第十条采购计划应当包括采购物品名称、数量、规格、质量标准、要求到货时间等内容。
第十一条采购计划经相关部门审核后,提交医用耗材采购管理部门进行组织实施。
第十二条医用耗材采购管理部门可以在市场调研的基础上,确定采购方式,并制定招标文件或采购合同。
第十三条医用耗材采购管理部门应当依法向社会公开采购信息,确保公平竞争。
第十四条采购过程中,医用耗材采购管理部门应当认真审查投标文件或采购合同,选择合适的供应商。
第十五条供应商应当提供真实有效的产品信息和价格,并按照合同要求履行义务。
第十六条采购合同签订后,供应商应当按照合同要求保质保量交货。
第十七条采购验收环节,应当由专业人员进行严格把关,确保产品质量符合要求。
第十八条采购完成后,医用耗材采购管理部门应当及时归档相关资料,做好档案管理工作。
第三章监督管理第十九条医用耗材采购管理部门应当建立健全采购评估制度,对采购过程进行绩效评估。
第二十条医用耗材采购管理部门应当定期开展采购成本分析,优化采购流程,降低采购成本。
第二十一条医用耗材采购管理部门应当加强对供应商的监督管理,建立供应商信用档案。
第二十二条医用耗材采购管理部门应当加强内部控制,防范采购风险,防止腐败行为发生。
医疗耗材的采购制度_医疗耗材的采购制度范本
医疗耗材的采购制度_医疗耗材的采购制度范本医疗耗材的采购制度篇1一、明确各方责任市卫生计生委中医与药政管理科负责制定我市医疗机构医用耗材采购使用管理工作的相关要求和方案,并组织协调实施;督促医疗机构规范采购、合理使用医用耗材;负责对医疗机构医用耗材采购使用管理开展督导检查。
各医疗机构负责落实省、市卫生计生行政部门制定的各项工作要求,规范医用耗材的采购,督促医务人员规范诊疗行为,合理使用医用耗材。
二、确定管理范围医用耗材包括省标医用耗材和市标医用耗材两部分。
省标医用耗材是指纳入河南省医药采购服务中心平台管理的医用耗材(省标品种)。
市标医用耗材是指除省标品种以外的医疗机构使用的其他医用耗材(市标品种)。
三、规范采购管理(一)明确采购主体。
医疗机构是医用耗材的采购主体。
市直各医疗机构自行与挂网(中标)医用耗材生产经营企业进行议价;鼓励以市直各医疗机构采购联合体形式与挂网(中标)医用耗材生产经营企业议定实际采购价格,实现同城同价。
镇卫生院采购价格可以参照市直医疗机构议价结果执行。
市卫生计生委中医与药政管理科负责组织协调。
(二)健全工作体系。
各医疗机构要将医用耗材采购使用管理作为重要内容纳入医院管理,要成立医用耗材管理委员会(管理组),由临床、耗材采购、财务、医保和医院管理等人员组成。
医用耗材管理委员会(管理组)应建立健全相应的工作制度,明确工作分工,承担以下主要职责:1.贯彻执行医用耗材管理的有关法律、法规、规章,审核制定本单位医用耗材目录遴选、采购、储存、使用及医用耗材临床应用合理性考核评价、公示、奖惩等工作制度和相应的工作流程,并监督实施。
2.对临床各科室提出的需要使用的医用耗材品种,按程序进行审核、遴选,确定本单位的医用耗材采购目录。
充分发挥医用耗材管理委员会(管理组)的作用,严格做好新进、退出医用耗材的论证评估工作,科学合理的在挂网(中标)医用耗材中确定本单位的医用耗材使用目录。
针对医用耗材使用目录与挂网(中标)医用耗材生产经营企业议定实际采购价格。
医用耗材应急采购管理制度
医用耗材应急采购管理制度1. 引言医院作为医疗服务的提供者,需要不断确保医用耗材的充足供应,以保障医疗服务的连续性和质量。
然而,突发灾害、突发事件等不可预测的情况可能会导致医用耗材供应链的中断,从而影响医院的日常工作和患者的治疗。
因此,建立一套医用耗材应急采购管理制度对于保障医院的应急处置能力至关重要。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是为了规范医院在应对突发情况时的医用耗材应急采购程序,确保医用耗材的及时采购和供应,以保障医院正常运转。
2.2 范围本制度适用于医院在应对突发情况时的医用耗材应急采购管理。
3. 应急采购管理流程3.1 应急采购的触发条件当医院内部或外部发生突发事件,导致医用耗材供应链中断时,应启动应急采购流程。
3.2 应急采购流程3.2.1 紧急需求确认医院应急办公室或相关部门负责确认医用耗材的紧急需求,并制定紧急采购计划。
3.2.2 供应商选择医院采购部门根据紧急采购计划,选择合适的供应商进行采购。
3.2.3 询价与比选采购部门与供应商进行联系,询价并比选合适的供应商。
在采购过程中,应注重价格合理、供应能力强、质量可靠的供应商。
3.2.4 合同签订确定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,并确保合同中包含了交付时间、数量、质量等相关条款。
3.2.5 付款与收货医院采购部门按合同约定支付款项,供应商按时交付医用耗材。
3.3 限定条件下的快速采购在极端情况下,如发生突发公共卫生事件等紧急情况,医院可以根据相关法律法规的规定,启动限定条件下的快速采购程序。
这时,采购程序可简化,但仍需确保透明公正。
4. 应急采购管理的要求4.1 紧急采购计划的制定医院应提前制定紧急采购计划,明确紧急采购的程序、责任和流程,并将其纳入院内管理体系。
4.2 供应商管理医院应建立供应商库,并定期评估供应商的供货能力和服务质量,确保供应商能够满足医院的应急需求。
4.3 合同管理医院应严格执行合同管理制度,确保合同的履行情况,并及时与供应商进行合同变更、解除等相关事宜的沟通和协商。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度第一条为进一步加强医用耗材采购管理,保障临床诊疗服务需求,确保医用耗材临床使用安全有效,依据《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《消毒管理办法》、《河南省高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》等相关法规,制定本制度。
第二条本制度所称医用耗材,是指经医疗器械注册或备案的材料、体外诊断试剂、器具、器械以及相关的物品,消毒用产品,基础实验用化学试剂和实验材料等。
第三条医疗器械采购领导小组负责对医用耗材申请、采购、招标等重大事项进行论证。
第四条医学装备科从医用耗材集中采购中标结果中遴选我院使用品种,以及对未纳入集中采购目录的医用耗材进行招标采购等。
第五条医学装备科负责统一采购医用耗材。
其他科室和个人不得擅自直接向生产或经营企业采购医用耗材。
第六条所有纳入集中采购范围的医用耗材必须使用集中采购中标产品。
第七条由医用耗材管理委员会结合临床实际需求,从中标结果中遴选我院使用品种。
如确实需要集中采购中标品种以外的医用耗材,应报市卫健委药政科或河南省医药采购服务中心审批同意。
第八条对于未纳入集中采购目录、临床需长期使用的医用耗材,医院将根据其类别和具体情况采取医院招标采购。
第九条医用耗材的遴选及评审,应遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.质量第一,确保临床使用安全有效的原则;3.确保符合临床需求,兼顾其他需求的原则;4.坚持从患者利益出发,价格合适的原则;5.坚持集体决策的原则;第十条医用耗材的遴选及评审结果,由医学装备科负责汇总,提交医用耗材管理委员会审议后执行,相关资料归档保存。
第十一条应建立医用耗材入库管理制度并严格执行,并做好医用耗材集中采购品种的网上采购。
应按照相关法规的规定审验并留存生产企业、经营企业和产品的资质。
应当真实、完整、准确地记录进货查验情况,记录内容应包括产品名称、规格型号、注册证号(备案凭证号)、数量、生产批号(序列号)、有效期、单价、金额、生产企业名称、供货企业名称、验收日期与结论等,并经验收人签字。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度目的:为严格执行国家有关的法律法规,进一步规范医用耗材的采、供、用的管理,加强成本控制,减少浪费,特制定本规定。
内容:组织领导由院设备管理委员会(以下简称“设管会”)统一领导。
设管会由院长任主任,主管领导任副主任,成员包括:纪检组、设备科、医务科、护理部、财务、业务科室负责人及相关人员。
主要职责:认真执行有关的法律法规,负责审定全院医用耗材的采购、供应、使用等管理工作计划及规章制度,指导并参与医用耗材的招标工作,审定各科室提出的新增或替换医用耗材品种的引进,负责对医用耗材使用过程的监管和检查,确保该项工作规范有序,设管会定期和不定期召开相关工作会议。
采购管理全院医疗、科研所用的医用耗材统一由设备科审核证件、组织采购、供应和管理,其他任何科室和个人不得以任何形式、任何名义自购、自销或试用,也不得擅自使用赠送产品,若违反规定擅自购进使用或试用,设备科不得办理入库手续,财务部门不得付款,由此产生的包括法律责任在内的一切后果由当事人负责。
㈠采购范围设备科负责下列物品采购:⑴各种医用耗材、低值易耗品⑵部分化学试剂⑶临床用消毒产品㈡申请经院设管会及设备科确认的常规使用的医用耗材由相关科室提前三天以上(不含假日)提出申购计划,由护士长报至设备科保管员,保管员再根据库存情况报计划给设备科采购人员。
首次进入医院的新增或替换品种必须由使用科室提出书面申请,注明申请理由,(如属高值耗材则按高值耗材管理有关规定执行)由科主任或代理主任签字后报设备科。
㈢审批常规使用的医用耗材由设备科采购人员对各科室提出的采购要求、使用情况、库存情况、有关资质审核后,报设备科科长批准后,按计划采购。
首次进入医院的新增或替换品种,设备科接到科室申请后,审核相关资质,指导申请科室填写医用耗材新增申请表,上报主管院长审批后可采购。
㈣采购采取集中招标采购、竞价询价采购等多种形式,保证进货渠道规范、采购工作公平、公正、公开,综合比价,在确保质量的前提下努力降低成本。
医用耗材采购管理制度临时
医用耗材采购管理制度临时1. 引言医用耗材采购管理制度是为了规范医疗机构的采购行为,保障医用耗材的正常供应和使用,维护医疗机构的利益和声誉而制定的。
本制度旨在明确医用耗材采购的相关流程、责任分工和管理要求,确保采购工作的科学性、公正性和透明性,提高医用耗材采购工作的规范化水平。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构的医用耗材采购管理工作,包括但不限于:医院、诊所、社区卫生服务中心等。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•医疗机构各科室根据实际需要,填写医用耗材采购申请单,详细描述所需耗材的名称、规格、数量等信息。
•采购部门对申请单进行审核,并根据实际需求制定采购计划。
3.2 供应商选择•采购部门组织相关人员对供应商进行调研和评估,了解其产品质量、价格、配送能力等情况。
•采购部门根据评估结果,选择合适的供应商并签订采购合同。
3.3 采购操作•采购部门将采购需求转发给供应商,并要求供应商按合同约定的时间和数量配送医用耗材。
•供应商按照要求配送医用耗材,并将相关货物清单和验收单据提交给采购部门。
3.4 质量验收•接收医用耗材的科室进行验收,根据验收标准检查医用耗材的包装完好性、标识准确性、有效期等。
•若有问题,及时向供应商进行反馈并要求处理。
3.5 入库管理•经过验收合格的医用耗材,由仓库管理人员进行入库登记和库存管理。
确保医用耗材的存储和出库符合规范要求。
4. 责任分工4.1 采购部门•负责制定医用耗材采购计划,指导各科室的采购需求确认工作。
•调研、评估和选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
•监督采购操作的执行,确保按时配送医用耗材,并处理相关问题。
4.2 科室•提出采购需求,并填写相关采购申请单。
•配合采购部门进行供应商的调研和评估工作。
•负责医用耗材的质量验收,及时向采购部门反馈问题。
4.3 供应商•提供医用耗材的产品信息、质量保证和配送能力等。
•按合同约定的时间和数量配送医用耗材。
•协助处理质量问题,并积极改进产品和服务。
医用耗材紧急采购管理制度及流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程一、制度概述为了保障医院在紧急情况下能够及时采购到所需的医用耗材,并确保采购过程的合规性和透明度,制定本医用耗材紧急采购管理制度。
该制度适用于医院内部对医用耗材紧急采购的管理,以确保紧急采购的及时性和合规性。
二、申请和批准流程1.申请人应提交紧急采购申请,并提供紧急采购原因和必要的材料。
2.部门主管对申请进行审查,确认是否真实紧急,并提供相应意见。
3.审查完成后,提交给采购部门处理。
4.采购部门根据紧急采购需求进行采购方案的编制,并评估供应商并与其洽谈。
5.采购方案完成后,提交给财务部门审核预算,并登录系统备案。
6.财务部门审核预算,确认后在规定的时间内支付款项。
7.采购部门与供应商签订采购合同,并进行相关资料的整理和归档。
三、紧急采购条件与范围1.紧急采购的条件:对医院正常运营产生较大影响,或会影响患者治疗和护理的情况下,经确认为紧急采购。
2.紧急采购的范围:适用于医用耗材的急需情况,包括但不限于手术器械、医疗设备、消耗品等。
四、供应商的选择1.采购部门根据需求和紧急情况选择合适的供应商。
2.初步筛选供应商的标准包括:有稳定采购经验、具备合法经营资质、有良好的信誉和服务,能够按时交付货物等。
3.与供应商进行洽谈,对比报价和货期,并最终选择最合适的供应商。
五、付款方式紧急采购的付款方式一般为预付款或全款付清。
六、监督和审核1.监督部门应对紧急采购过程进行监督,并对关键环节进行审核。
2.审核范围包括项目合规性、采购数量和付款发票的真实性。
3.审核结果应报送给相关职能部门,并做好备案。
七、记录和归档对紧急采购的所有文件和资料应进行完整记录和归档,包括采购申请、采购方案、供应商洽谈记录、合同、支付凭证等,并按照规定的归档日期进行归档管理。
八、违规处理对于故意弄虚作假、违反采购程序的人员和部门,将进行相应的违规处理,并追究其相关责任。
以上为医用耗材紧急采购管理制度及流程的简要介绍,旨在保障医院正常运营和患者的治疗和护理,同时确保采购流程的合规性和透明度。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度一、背景介绍医用耗材是医疗卫生机构必不可少的物资,对医疗服务质量和医疗成本控制有着重要影响。
为了加强医用耗材的采购管理,提高医疗资源的利用效率和质量水平,特制定本制度。
二、制度目的1.规范医用耗材采购行为,保证医用耗材的质量和安全;2.降低采购成本,提高采购效益;3.为医疗服务提供优质的耗材支持;4.加强医用耗材采购过程的监督和控制。
三、适用范围本制度适用于医疗卫生机构内所有医用耗材的采购活动。
四、采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则:采取公开招标、比价、询价等方式进行采购,确保供应商参与的平等性。
2.合理性原则:根据临床需要、科学性和经济性进行耗材采购,确保采购的合理性和必要性。
3.依法履约原则:根据相关法律法规和合同要求,确保供应商履行合同义务,保证物资按时投放。
4.质量优先原则:以耗材质量和安全为前提,优先选择符合国家标准、药典标准的产品。
5.资信管理原则:选择具有良好信誉的供应商,遵守合同,履行供货义务。
6.效益原则:在保证质量的前提下,合理控制采购成本,提供满足医疗服务需求的医用耗材。
五、采购管理的操作程序1.采购计划编制:根据医疗服务需求、财务预算和耗材库存情况,编制年度、季度、月度的采购计划。
2.供应商选择与考察:根据采购计划,通过公开招标、比价、询价等方式选取供应商,并对供应商的资格进行评估。
3.招标文件编制:对于招标方式采购,编制招标文件,包括招标公告、招标标的、采购合同等内容。
4.投标文件评标:对投标供应商的文件进行评标,包括价格、质量、服务等方面的评审。
5.合同签订与履行:在评标结果确定后,与供应商签订采购合同,并按照合同约定履行相应的义务。
6.供货管理与结算支付:监督供应商按照合同要求按时供货,并进行验收。
验收合格后,按照合同约定支付采购款项。
六、采购管理的目标和评估1.目标:确保医疗服务的需求得到满足,采购成本得到控制,供应商合同履约情况得到监督。
医用耗材采购制度
医用耗材采购制度一、各科室每月初提出耗材采购计划,交医务科、护理部、院感科审核,分管副院长批准进行采购。
紧急需要的医用耗材,科室必须说明理由,经分管副院长批准后可紧急采购。
决不允许临床各科无计划采购或过量采购医用耗材,或常规使用的医用耗材作为紧急需要的医用耗材处理。
二、医疗器械的采购计划,应参考上年用量、临床科室申请报表,结合年度预算,合理增减。
并每月根据库存及实际需要分次购置。
年计划需报请分管副院长批准,月计划及常规采购计划应报医疗设备科科长批准。
三、医用耗材采购采取定期招标制。
四、供货商必须选择公司规模较大、运作正规、资金雄厚、售后服务比较好、信誉程度高的公司。
五、属于集中采购的医用耗材严格按照集中采购的相关规定,在候选公司中进行二次招标谈价。
六、随着医用耗材的价格下降,督促中标方应按比率相应下降医用耗材价格。
如果不从,则下一次招标禁止该商家入选。
七、医疗器械的采购,应以质量为前提,从具有合法资质的医疗器械生产企业或经营企业购进。
采购时必须查验以下资料:(一)从医疗器械生产企业购进医疗器械应查验并索取以下证件和证明:1、《医疗器械生产企业许可证》、《营业执照》复印件;2、《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》或《医疗器械产品制造认可表》复印件;3、产品的合格证明;4、企业法定代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
(二)从医疗器械经营企业购进大型医疗器械应查验并索取以下证件和证明:1、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》复印件;2、《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》或《医疗器械产品制造认可表》复印件;3、产品的合格证明;4、企业法定代表人签字或盖章的销售人员‘c授权委托书”。
5、进口产品还应提供商品的报关手续。
以上证件均需在有效期内,证件和证明为复印件的应加盖供货方印章方为有效。
医院临时使用医用耗材管理制度
一、总则为加强医院医用耗材管理,确保医疗安全,提高医疗服务质量,根据《医疗器械使用质量监督管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有临床科室、医技科室及后勤保障部门在医疗活动中使用的临时医用耗材。
三、管理制度1. 临时医用耗材的定义:临时医用耗材是指在医疗活动中,因病情需要,不能及时从库存中调配或采购的,且使用期限不超过一个月的医用耗材。
2. 临时医用耗材的申请和使用:(1)科室在使用临时医用耗材前,应向医务科提出申请,并说明使用原因、耗材名称、规格、数量、使用科室等信息。
(2)医务科对科室申请的临时医用耗材进行审核,必要时组织专家论证,确保使用合理、安全。
(3)审核通过后,由医务科通知采购部门进行采购,采购部门应在规定时间内完成采购。
(4)临时医用耗材采购后,由医务科通知使用科室,并监督其按照规定使用。
3. 临时医用耗材的验收:(1)采购部门在采购临时医用耗材时,应严格按照国家相关规定进行验收,确保耗材质量合格。
(2)验收合格后,由采购部门填写《医用耗材验收记录》,并将验收结果报送医务科备案。
4. 临时医用耗材的储存:(1)临时医用耗材应存放在专用库房,库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
(2)临时医用耗材按照有效期限进行分类存放,定期检查,确保在有效期内使用。
(3)库房管理人员应定期对临时医用耗材进行清点,确保库存数量与实际使用数量相符。
5. 临时医用耗材的使用:(1)使用科室在领取临时医用耗材时,应填写《医用耗材领用单》,注明耗材名称、规格、数量等信息。
(2)使用科室应严格按照操作规程使用临时医用耗材,确保医疗安全。
(3)使用完毕后,使用科室应将临时医用耗材的空包装、使用记录等交还医务科。
6. 临时医用耗材的回收和处理:(1)使用完毕的临时医用耗材,使用科室应将其空包装、使用记录等交还医务科。
(2)医务科负责对回收的临时医用耗材进行分类、整理,并按照规定进行销毁或回收处理。
医用耗材紧急采购管理制度
医用耗材紧急采购管理制度1. 引言医用耗材是医院日常运营和医疗服务所必需的物资之一,确保医用耗材的供应链畅通对于医院的正常运转至关重要。
然而,因各种原因,如突发疫情、突发事件或特殊医疗需求等,医院可能出现紧急需求运输医用耗材的情况。
为了提供准确、迅速和安全的紧急采购服务,制定本管理制度。
2. 紧急采购需求的判断与申请(1)紧急采购需求的判断:医院应设立专门的紧急采购管理小组,负责根据医院紧急采购需求的情况,判断是否需要进行紧急采购。
紧急采购需求的判断主要依据包括但不限于以下几个方面: - 医疗设备故障或损坏导致无法正常使用; - 突发疫情或突发事件导致医用耗材需求迅速增加; - 特殊医疗需求,如手术紧急情况下需采购特殊医用耗材等。
(2)紧急采购申请:当紧急采购需求被判断为存在时,医院相关部门或人员需按照以下步骤提交紧急采购申请: - 填写紧急采购申请表,包括采购物资的名称、数量、规格、要求到货时间等; - 将紧急采购申请表交至紧急采购管理小组,经小组审批通过后转交给采购部门。
3. 采购物资的选择与供应商的选择(1)采购物资的选择:采购部门需根据紧急采购需求申请表中的物资名称、数量、规格等信息,选择合适的医用耗材进行采购。
在选择物资时,要考虑其质量、供货能力和价格等因素。
(2)供应商的选择:采购部门应与多家有信誉的供应商进行联系,了解其供货能力、售后服务等情况。
在选择供应商时,要综合考虑其信誉、价格、配送能力等因素。
4. 采购程序与监督(1)采购程序:采购部门根据紧急采购需求申请表的要求开始采购流程,包括但不限于: - 向供应商发送采购要求; - 签订采购合同; - 进行货物的收货、验收工作。
(2)采购监督:为确保紧急采购过程的透明和公正,医院应设立监督机构对采购流程进行监督。
监督机构应由医院领导及相关部门代表组成,定期对紧急采购的程序和结果进行检查和评估。
5. 质量管理与库存管理(1)质量管理:医院应对所采购的医用耗材进行质量管理,确保采购的医用耗材符合相关质量标准和要求。
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医用耗材临时采购制度
为进一步规范我院医用材料采购、合理补充医院医用材料、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合医学装备科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1。
一般病情:因各种原因无法供应的医用材料。
2.特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的医用材料。
二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的医用材料时,应由临床使用科室提出申请,递交至医学装备科。
申购单中应详细说明申请购入材料名称、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。
紧急情况下临床可以电话通知医学装备科,但事后须补办申请手续。
2.医学装备科采购员,在接到申请单后,须上报医学装备科科长审核采购数量并签字,经医院上级领导批准,签字同意后方可按申购数量尽快采购.
3.相关医用材料采购到位后,由设备仓库库管人员按相关规定验收入库,及时通知申购科室领用.
三、某一临床科室申购的临时材料,不作为全院通用医用材料使用,只能在该科室内使用.其他临床科室如需要使用,必须另行申
请。
四、各科室主任在制定申请计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购医用材料的使用量,严格控制申购数量.并必须保证所申购医用材料全部用完。
一旦医学装备科按申购数量采购到位后,因医用材料滞销造成医用材料过期或三个月后该医用材料仍有库存的,一律按过期医用材料金额或库存金额扣申购科室支出。
五、特殊医用材料临时采购需报院长审批后,方可按相关规定采购。
完整版)医用耗材采购管理制度
完整版)医用耗材采购管理制度医用耗材管理制度第一章总则为进一步规范医院的医用耗材管理,确保医疗质量和安全,规范采购行为,降低采购价格,本制度根据国家和省的相关文件要求,结合本院实际情况而制订。
本制度所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料等。
主要包括:一次性使用无菌器械、护理材料和敷料、检验试剂和材料、影像胶片和材料、高值医用耗材、低值易耗医疗器械以及其他医用耗材。
其中,高值医用耗材品种包括:介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;体内植入材料;人工晶体、眼内填充物;人工瓣膜、人工补片、人工血管等。
第二章医用耗材管理委员会组织构架一、医用耗材管理委员会组成:主任委员:副主任委员:委员:XXX下设办公室,由同志负责耗材管理的日常工作。
二、医用耗材管理委员会职责1.在院长及主管副院长的领导下,负责组织实施医用耗材管理工作。
认真贯彻落实《医疗器械监督管理条例》等相关法规,依据有关的法律、法规及规章、条例等,制订颁布我院有关医用耗材管理的规章制度并监督实施,使医院医用耗材管理达到制度化、规范化和科学化,保障全院医用耗材及时、规范、安全地使用。
2.负责确定本院医用耗材品种或品牌,修订本院医用耗材采购目录,审议临床科室申请的新型医用耗材。
3.负责本院医用耗材的招标和院内议价工作。
4.指定专人负责网上采购、核对和验收等相关工作。
5.审核、监督本院医用耗材的采购计划及执行情况,定期监测、分析、评估临床医用耗材的使用情况,以及社会效益和经济效益,提出干预和改进措施,指导临床合理应用。
6.分析、评估医用耗材使用风险和耗材不良事件损害,为临床提供咨询与技术支持。
7.为了更加严谨高效地管理医用耗材流转,我们需要进一步完善其信息化管理。
8.公示医用耗材的质量、技术等相关信息,可以通报不合理使用情况,并提出奖惩建议,以促进更加合理的使用。
医用耗材紧急采购管理制度及流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程
为进一步完善医用耗材的采购和管理工作, 规范紧急采购行为, 提高采购工作的透明度, 有效防范购销活动的违纪行为, 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》等相关规定。
特制定本办法。
一、适用范围
未经医院统一比选(商务洽谈)进入医院的医疗耗材, 下列情形之一可考虑纳入紧急采购流程:
(一)与医疗、科研有关, 而确为临床临时急需的医用耗材;
(二)因自然灾害、突发公共卫生事件或其他不可抗力因素;
(三)大型公益医疗保障需要;
(四)院外会诊需要。
二、采购流程
(一)临床科室填写医用耗材紧急购置申请表, 经科务会决议, 报请业务副院长审批。
(二)设备科接收购置申请后, 立即核实确认临床实际需求情况, 填写耗材预算单价金额及主管部门意见报请主管院长、院长审批。
(三)完善审批手续后, 设备科立即寻找货源和审查其资质,
同时联系院纪检、财务、审计、工会和抽取的专家组成评委进行商务洽谈(院内比选)。
(四)比选结果按医院“三重一大”有关规定执行。
(五)与供应商签订《廉政协议书》和《供贷协议》。
三、处罚
申请紧急采购的医用耗材未履行完审批和比选程序不得使用, 否则所造成的任何法律后果由医用耗材使用当事人负责, 有关部门有权不予以付款。
临时医用耗材管理制度
临时医用耗材管理制度第一章总则为规范和管理医疗机构的临时医用耗材的采购、使用、计量、保管和报废,保障医疗安全和医疗质量,制定本制度。
第二章临时医用耗材的定义临时医用耗材是指一次性使用的、无法重复使用的、用于医疗诊疗、护理、治疗和手术等用途的器械、物品和药品,包括但不限于敷料、注射器、导管、手术刀片等。
第三章临时医用耗材的采购1. 临时医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正原则,按照国家相关法律法规和医疗机构的内部规定进行采购。
2. 采购人员应持有医疗机构委托的采购授权文件,严格按照采购程序和标准进行采购。
3. 采购的临时医用耗材应具有合法的注册证和产品合格证,符合国家标准和医疗行业标准,确保产品质量。
4. 采购人员应根据医疗机构的需求,合理确定采购数量,并与供应商签订采购合同。
第四章临时医用耗材的使用1. 医疗机构应设立专门的临时医用耗材管理部门或岗位,负责临时医用耗材的领用、发放和使用管理。
2. 医疗机构应制定临时医用耗材的使用标准和规范,对其使用人员进行培训和考核,确保其正确使用和操作。
3. 使用人员应按照临时医用耗材的使用说明书进行操作,并妥善保管和使用,避免造成交叉感染和医疗事故。
第五章临时医用耗材的计量1. 医疗机构应建立临时医用耗材的计量制度,规范临时医用耗材的领用、发放和归还流程。
2. 使用人员应按照规定的程序和要求领用临时医用耗材,领用时应对耗材进行数量核对和确认。
3. 使用人员应按照规定的程序和要求及时向临时医用耗材管理部门报告使用情况和剩余数量,确保耗材的实时计量和监控。
第六章临时医用耗材的保管1. 医疗机构应配备符合卫生标准的临时医用耗材库房和仓储设施,保证临时医用耗材的质量和安全。
2. 临时医用耗材管理部门应对库房和仓储设施进行定期清洁和消毒,确保耗材的卫生和无菌。
3. 临时医用耗材管理部门应对临时医用耗材进行分类、编码和标识,实行先进先出原则,确保耗材的使用顺序和质量。
第七章临时医用耗材的报废1. 临时医用耗材管理部门应建立临时医用耗材的报废制度,对报废的耗材进行分类和处理。
人民医院医用耗材采购管理制度
第一章总则第一条为规范人民医院医用耗材采购工作,确保医用耗材的质量、价格和供应,保障医疗安全,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于人民医院所有医用耗材的采购、验收、使用、储存、报废等环节。
第三条医用耗材采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保医用耗材的质量和价格合理。
第二章采购管理第四条医用耗材采购实行统一采购、集中管理。
第五条医用耗材采购分为高值医用耗材和低值医用耗材。
第六条高值医用耗材的采购,需经医院采购领导小组批准,严格按照《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》进行采购。
第七条低值医用耗材的采购,由医院采购办根据临床需求制定采购计划,报医院分管领导审批后,组织实施。
第八条医用耗材采购实行招标、询价、比价等方式,选择合格供应商。
第九条医用耗材采购合同应明确质量、价格、交货期、售后服务等内容。
第三章验收管理第十条医用耗材到货后,由采购办组织验收,验收人员应具备相关专业知识。
第十一条验收内容包括:产品名称、规格、数量、质量、包装、标签、检验报告等。
第十二条验收不合格的医用耗材,应退回供应商,并追究供应商责任。
第十三条验收合格的医用耗材,由采购办办理入库手续。
第四章使用管理第十四条医用耗材的使用应严格按照临床需要,遵循合理、安全、有效的原则。
第十五条临床科室使用医用耗材,应向采购办申请,经批准后方可使用。
第十六条临床科室应定期对医用耗材的使用情况进行统计和分析,及时反馈使用情况。
第五章储存管理第十七条医用耗材储存应遵循分类、分区、分架存放的原则。
第十八条医用耗材储存环境应符合国家规定的要求,保持干燥、通风、防潮、防尘。
第十九条医用耗材储存人员应定期对储存环境进行检查,确保储存条件符合要求。
第六章报废管理第二十条医用耗材报废应严格按照国家规定执行。
第二十一条医用耗材报废前,由使用科室填写报废申请,经批准后,由采购办组织报废。
第二十二条医用耗材报废后的残值,按照国家相关规定进行处理。
医院采购目录外临时耗材采购制度和流程
医院采购目录外临时耗材采购制度和流程为了进一步规范我院高值耗材采购、保障患者用械安全、控制医疗成本、降低百姓就医负担,结合我院医疗工作实际,特制定本办法:一、临时采购条件(一)一般病情:因各种原因无法供应的医用耗材。
(二)特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的耗材。
(三)临时采购目录外医疗耗材应优先采购和使用政府集中招标采购目录内的耗材。
为控制医疗成本、降低次均费用、减轻患者经济负担,原则上不批准政府集中招标采购目录外的医用耗材。
二、临时采购程序(一)各临床科室在对患者进行必要的诊疗时,应尽量选择医疗机构集中招标采购目录内的医疗器材(含高值耗材)。
(二)各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的品种时,应由科主任填写临时耗材申购单,递交至设备科。
申购单中应详细说明申购耗材的通用名及申购理由,并有科主任亲笔签名。
(三)设备科采购员在接到申购单后,须上报设备科长审核。
经分管院长签字同意后方可按申购数量采购。
(四)耗材采购到位后,由库管人员按相关规定检验入库,下发至相应管理部门,并通知申购科室领用。
(五)某一临床科室申购的临时医疗耗材,不作为全院通用品种使用,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内特定病人使用,该患者用毕即止。
其他临床科室如需要使用,必须另行申购。
(六)各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购耗材全部用完。
一旦设备科按申购数量采购到位后,因滞销造成过期,所造成损失均由申报科室承担。
(七)因危重患者死亡等原因导致不能用完的耗材,库房应给予退库。
但申请科室应负责对退回的耗材的使用,如造成经济损失由该科室承担。
(八)如果某一耗材连续多次由临床科室提出临时申购,则应按新耗材引进程序审批,通过后方可作为医院常规采购品种采购、使用。
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医用耗材临时采购制度
为进一步规范我院医用材料采购、合理补充医院医用材料、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合医学装备科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1.一般病情:因各种原因无法供应的医用材料。
2.特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的医用材料。
二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的医用材料时,应由临床使用科室提出申请,递交至医学装备科。
申购单中应详细说明申请购入材料名称、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。
紧急情况下临床可以电话通知医学装备科,但事后须补办申请手续。
2.医学装备科采购员,在接到申请单后,须上报医学装备科科长审核采购数量并签字,经医院上级领导批准,签字同意后方可按申购数量尽快采购。
3.相关医用材料采购到位后,由设备仓库库管人员按相关规定验收入库,及时通知申购科室领用。
三、某一临床科室申购的临时材料,不作为全院通用医用
材料使用,只能在该科室内使用。
其他临床科室如需要使用,必须另行申请。
四、各科室主任在制定申请计划时,应根据患者病情及治
疗方案,客观地预算申购医用材料的使用量,严格控制申购数量。
并必须保证所申购医用材料全部用完。
一旦医学装备科按申购数量采购到位后,因医用材料滞销造成医用材料过期或三个月后该医用材料仍有库存的,一律按过期医用材料金额或库存金额扣申购科室支出。
五、特殊医用材料临时采购需报院长审批后,方可按相关规定采购。