关于公司资料及微信公众号的管理与使用规定

关于公司资料及微信公众号的管理与使用规定

为强化公司资料及公众号的管理、使用和宣传规范，明确各自职责权限，特制定本制度。

一、公众号的管理与使用

1.管理人：账号密码统一由综合部经理负责管理；

2.使用人：网络推广负责人指定人员负责日常宣传与维护；

3.监管人：第一责任人网络推广负责人，对所发布宣传文案的合法性和有效性负责；

第二责任人运营负责人，对管理流程执行的规范性负及文案的合法性负责。4.管理程序：使用人向网络推广负责人提出口头申请网络推广负责人口头同意并告知综合部经理综合部经理确认后交使用人扫描登录后台使用人编辑完成宣传文稿报推广负责人审核通过后发布运营负责人监督整体流程执行的规范性及文案的合法性。

二、公司资料的管理与使用

1.公司资料范围包括：公司简介、制度文件、合同文本、客户资料、招商资料、培训资料、宣传资料、市场政策、活动图片、设计图片及文稿等。

2.公司资料的收集、整理、分类与管理：统一由综合部负责，确保公司各种资料的时效性、规范性和合法性，要求实时收集并优化更新，做到齐全完备，合法有效，随用可取；

3.公司资料的使用：

（1）遵循公司保密制度，履行个人保密职责，非必须资料禁止随意外带或私自发送（电子版）；

（2）发送前必须由个人再次进行审查，确保所发送的资料处于最新在用且合法有效状态。

三、管理规定

凡违反上述规定的，将予责任人最低20元/次的处罚，并视情节轻重给予降级或辞退处理，给公司造成重大损失的，另予追究法律责任。