公司部门例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
公司各部门周例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式，旨在总结上周工作成果，分析存在的问题，部署下周工作计划。
第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行，具体时间为9:00-10:30。
第五条例会地点设在公司会议室，如遇特殊情况需调整，需提前通知相关部门。
第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括：1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况；2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因；3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点；4. 公司领导对各部门工作提出指导意见；5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；6. 会议总结及布置下周工作。
第七条例会流程如下：1. 各部门负责人依次进行工作汇报；2. 公司领导对各汇报内容进行点评；3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；4. 公司领导对会议进行总结，布置下周工作；5. 会议结束。
第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括：1. 各部门负责人；2. 公司领导；3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条参会人员要求：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 提前准备好汇报材料，确保内容完整、准确；3. 认真聆听，积极发言，尊重他人意见；4. 保持会场秩序，遵守会议纪律。
第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责，内容包括：1. 参会人员名单；2. 会议时间、地点；3. 各部门工作汇报及公司领导点评；4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条例会记录完成后，行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人，以便各部门了解会议内容，落实会议精神。
第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题，应及时向行政部反馈。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司工作例会制度范文(3篇)
公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管，各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；2.会议记录应在会议当天完成，整理出____后，经总经理审阅签发后印发各部门；3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。
2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。
公司周工作例会制度范文（三篇）
公司周工作例会制度范文一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通，并促进团队协作和工作效率的提高。
通过定期的例会，可以及时发现和解决工作中存在的问题，以及对已完成的工作进行总结和评估，使公司的各项工作更加顺利和高效。
二、参会人员和时间1. 参会人员：公司全体员工和相关部门的负责人。
2. 例会时间：每周一举行一次，具体时间根据公司的需要而定。
三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始，并说明本次会议的议程和目标。
2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报，包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
3. 各部门之间进行交流和讨论，解决可能存在的协调问题。
4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果，提出建议和意见。
5. 主持人对本次会议进行总结，并确定下一周的工作重点和任务。
四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写，详细记录会议的内容和决议。
2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员，以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。
3. 会议纪要作为下次会议的基础，需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。
4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档，方便员工回顾和学习。
五、会议效果评估1. 每隔一段时间，公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。
2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。
3. 根据评估结果，公司可以对会议制度进行调整和改进，以提高会议的效果和参与度。
六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系，并向全体员工进行宣导和培训。
2. 对新员工，公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。
3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式，提高员工的会议组织和沟通能力。
七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工，公司将进行批评教育和警示。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果，清晰地传递管理层决策和公司政策，及时解决问题，促进员工之间的交流合作，增强团队凝聚力，推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行，一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次，但如有特殊情况，例如重要事件、紧急问题需要解决等，可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题，会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员：传达公司的战略决策和重要政策，并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人：分享本部门的工作进展、问题和需求，并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表：分享个人或团队的工作成果和经验，并提出问题和建议，促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备，确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程：1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策，确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标，分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验，分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议，供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难，会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时，可以确立责任人和时间节点，对问题进行跟踪。
公司部门例会规章制度
公司部门例会规章制度第一章总则第一条为了规范公司部门例会的举行，提高工作效率，明确工作任务，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司部门的所有例会活动。
第三条公司部门例会是公司部门定期召开的集体讨论会议，旨在总结工作成果，分析问题，制定工作计划和解决方案。
第四条公司部门例会的召开要遵守公司相关规定和流程，确保会议的效果和效率。
第五条公司部门例会由部门领导或指定负责人主持，会议安排由秘书处负责，议程由会议召集人提前制定。
第六条参加公司部门例会的人员应按时参加，如有事因故不能参加的应提前请假。
第七条公司部门例会需保持会议秩序，尊重他人意见，有序发言，不得发表不当言论，不得干扰会议进行。
第八条公司部门例会中不得私下发生纷争，如有矛盾应妥善处理，不得带入会议。
第二章会议召开第九条公司部门例会每周定期举行一次，具体时间、地点和议程由部门领导确定。
第十条公司部门例会的召开由部门领导或指定负责人发出通知，通知需包含会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第十一条公司部门例会的议程应包括工作总结、问题分析、工作计划和解决方案等内容。
第十二条参加公司部门例会的人员应提前准备参会材料，保持与会者状态集中。
第十三条公司部门例会的安排应合理，时间控制在1-2小时之间，确保会议效率。
第三章会议程序第十四条公司部门例会由主持人主持，宣布会议开始，会议正常进行。
第十五条公司部门例会需按照议程逐项进行，不得随意跳跃。
第十六条公司部门例会应依次安排工作总结、问题分析、工作计划和解决方案等议题。
第十七条公司部门例会中，允许与会者提出意见和建议，但需保持秩序，避免重复。
第十八条公司部门例会中，针对具体问题应提出明确解决方案和落实措施，确保问题得到解决。
第十九条公司部门例会结束前，主持人应做好会议总结，并确定下次会议时间和议程。
第四章会议记录第二十条公司部门例会应由秘书处负责记录，记录内容应真实准确、全面详细。
第二十一条公司部门例会记录应按照议程逐项进行，确保完整性和连贯性。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍在现代企业管理中，部门例会被广泛应用于组织内部沟通和协调工作的重要环节。
部门例会是部门内成员定期聚集在一起，共同讨论工作进展、解决问题和制定计划的会议形式。
通过部门例会，可以促进团队成员之间的沟通和合作，提高工作效率和质量。
二、目的和意义1. 提升团队协作能力：部门例会为团队成员提供了一个共同交流和讨论的平台，有助于增进彼此之间的了解，加强团队的凝聚力和协作能力。
2. 促进工作进展：部门例会可以及时了解各项工作的进展情况，发现问题并及时解决，确保工作按计划进行。
3. 提高工作效率：通过部门例会，可以协调各个岗位之间的工作关系，避免重复劳动和资源浪费，提高工作效率。
4. 推动工作创新：部门例会可以鼓励团队成员提出新的工作想法和创新方案，促进工作的持续改进和创新发展。
三、部门例会制度的具体要求和流程1. 例会周期和频率：部门例会原则上每周召开一次，时间一般控制在1小时以内。
具体例会时间和地点由部门负责人确定并提前通知。
2. 会议主持人：每次例会由部门负责人或指定的会议主持人负责主持，确保会议秩序和议程的顺利进行。
3. 会议议程：每次例会应提前制定详细的会议议程，包括各项议题、讨论内容和时间安排等。
会议议程应提前发送给与会人员，以便大家做好准备。
4. 会议记录：每次例会应有专人负责记录会议内容和决策结果，确保会议纪要的准确性和完整性。
会议纪要应在会后及时整理并发送给与会人员，以便大家回顾和跟进。
5. 会议参与人员：部门例会的参与人员一般包括部门负责人、各岗位负责人和相关工作人员。
必要时，可以邀请其他部门或专业人员参加。
6. 会议内容：部门例会的内容应包括但不限于以下几个方面：a. 工作进展汇报：各岗位负责人按照事先确定的报告内容和时间，对各自工作的进展情况进行汇报。
b. 问题讨论与解决：针对工作中遇到的问题，进行集体讨论和解决方案的制定。
c. 工作计划制定：根据工作目标和计划，制定下一阶段的工作计划和任务分配。
部门例会制度
部门例会制度部门例会制度是为了保障部门工作的顺利进行和提高工作效率而制定的一项管理制度。
下面我来就这一制度进行详细介绍。
一、制度目的部门例会制度的主要目的是促进部门成员之间的沟通交流，及时解决工作中出现的问题，协调工作关系，达成工作目标，提升团队凝聚力和工作效率，为公司发展营造良好的氛围。
二、参会人员部门例会的参会人员包括该部门所有成员，特殊情况下可邀请其他部门的负责人或其他人员参会。
如因故不能出席例会，需提前请假，并且应将自己所负责的工作交代清楚。
三、会议时间和地点部门例会一般按月或按季度召开，会议时间通常为1-2小时。
会议时间和地点根据需要事先安排好。
四、议程安排部门例会的议程安排应该合理、详细、具体和实用，会议的主要内容应涵盖部门目标、实现方案、工作计划、工作时间表、资金预算、工作效果、团队建设、奖惩措施、信息发布等方面。
具体议程可根据部门实际情况适当调整。
五、例会主持人部门例会主持人应该在会议前确定，应是该部门的一名领导或主管负责人。
主持人要在会议开始前清楚地布置好议程，严格按照议程主持会议，确保会议达到预期效果。
六、会议记录部门例会的手要记录好每一次会议的情况以便日后查看和分析，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议和议程、讨论情况、决策结果等内容。
七、会后工作会议结束后，各项工作应可以落实到位，领导及时对工作计划进行核实和指导，工作人员要认真完成分配的任务，达到既定目标，各项工作的完成情况要在下次会议时进行汇报和总结。
以上是关于部门例会制度的制定，其中涉及到参会人员、会议时间和地点、议程安排、例会主持人、会议记录和会后工作等方面的内容。
该制度的实施可以有效促进团队的协作，提高工作效率和凝聚力。
关于公司例会管理制度
一、总则为了提高公司工作效率，加强内部沟通与协作，规范公司例会管理，特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议：由公司总经理主持，公司领导班子成员及各部门负责人参加，研究公司重大决策、工作部署及日常管理问题。
2.部门例会：由各部门负责人主持，部门全体成员参加，研究部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.专项工作例会：由分管领导主持，相关部门负责人及工作人员参加，研究专项工作进展、问题及解决方案。
三、例会时间1.总经理办公会议：每周一上午召开。
2.部门例会：各部门根据工作需要自行确定召开时间，原则上每周至少召开一次。
3.专项工作例会：根据工作需要随时召开。
四、例会内容1.总经理办公会议：（1）传达上级指示精神，研究公司重大决策；（2）听取各部门工作汇报，分析公司运营状况；（3）部署公司重点工作，协调各部门工作；（4）研究解决公司日常管理问题。
2.部门例会：（1）传达公司领导指示精神，研究部门工作计划；（2）总结部门上周工作，分析存在问题；（3）部署本周工作，明确工作目标；（4）协调部门内部工作，提高工作效率。
3.专项工作例会：（1）汇报专项工作进展；（2）分析工作中存在的问题；（3）提出解决方案，明确责任部门及责任人；（4）协调相关部门协作，确保工作顺利推进。
五、例会要求1.参会人员应按时参加例会，不得无故缺席、迟到或早退。
2.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，会后及时传达会议精神。
3.各部门负责人应提前准备会议材料，确保会议内容充实、有针对性。
4.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意走动、交谈。
六、例会考核1.公司将对各部门例会进行考核，考核内容包括会议纪律、会议效果、工作落实等方面。
2.考核结果将纳入部门及个人绩效考核，作为评优评先的重要依据。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由公司人力资源部负责解释。
3.各部门应结合实际情况，制定具体实施办法。
例会制度6篇
《例会制度》例会制度（一）：加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度（二）：关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队：为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：一、会议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。
公司周工作例会制度(4篇)
公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作，及时获取和共享工作进展情况，解决问题，优化工作流程和提升团队执行力，确保公司整体工作目标的顺利实现。
二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次，通常于工作日的上午/下午进行。
会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。
三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。
四、会议议程1. 开会前，召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。
2. 会议开始前，召集人按照议程的安排，将会议目的和事项简要介绍。
3. 定期汇报：各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标，对上一周的工作进行进展汇报。
4. 问题解决：参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案，其他成员可以提供帮助和建议。
5. 工作安排：根据目标和工作计划，确定本周的工作重点和任务分配，并明确每项工作的责任人和截止日期。
6. 共享信息：参会人员可以分享和交流工作中的好经验，进一步优化工作流程和提升工作效率。
7. 其他事项：如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项，也可以在会议中进行讨论和沟通。
五、参会人员和参会准备1. 参会人员：首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。
2. 参会准备：参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项，并在会前将相关材料提供给召集人，以便顺利进行会议。
六、会议记录和跟进1. 会议记录：会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排，以便后续跟进。
2. 会议纪要：会议结束后，召集人需及时整理会议记录，制作并发送会议纪要给参会人员，确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。
3. 任务跟进：根据会议纪要，相关负责人需按时按要求完成各项任务，并在下次会议中进行进展汇报。
七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议，以进一步完善和优化下一次的工作例会。
以上为公司周工作例会制度范本，具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。
部门例会会议制度（5篇）
部门例会会议制度第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度：一、周度例会制度：1. 会议目的：周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估，以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行，可以加强团队协作，优化工作流程，提高工作效率。
2. 会议时间和地点：周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行，时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容：（1）个人工作汇报：每位与会人员需要完成个人工作汇报，报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案，以及下一周的工作计划。
（2）团队工作汇报：每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案，以及下一周的工作计划。
（3）数据分析和评估：根据公司设定的关键绩效指标，对上一周的工作进行数据分析和评估，发现问题并提出改进措施。
（4）其他事项：讨论其他与团队工作相关的事项，如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进：会议应有专门人员负责记录会议内容，包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后，相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务，并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度：1. 会议目的：月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析，探讨业务发展策略，解决重大问题和挑战，为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点：月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行，时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容：（1）业务总结与分析：对过去一个月的业务情况进行总结和分析，包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
（2）问题讨论与解决：针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论，并制定相应的解决方案。
（3）目标和计划制定：根据业务发展情况和市场环境变化，制定下一个月的工作目标和计划，并明确责任人和时间节点。
（4）团队建设与激励：对团队成员进行表彰和激励，提高团队的凝聚力和积极性。
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公司部门例会制度公司例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类 1、总经理办公会（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：※总经理做工作安排。
（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：根据需要具体安排。
2、公司工作例会（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：总经理或例会相关领导（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。
（4）会议内容：※听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※对上周工作总结，并部署下周工作任务。
（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：每周一上午8：303、公司月度/季度总结会议（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行安排）（4）会议内容：※各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。
（5）会议记录：行政人事部（6）会议时间：每月5号上午9：00。
4、年度总结会议（全体员工会议）（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：公司全体人员（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。
（5）会议内容：※各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。
※针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。
※集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
（ 6）会议记录：行政人事部（7）会议时间：年底或第二年年初 5、公司临时会议（1）会议组织：行政人事部（2）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件（5）会议记录：行政人事部三、会议记录1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。
四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：（1）公司领导罚款200元/人·次，从个人工资中扣除。
（2）公司各部门主管罚款100元/人·次，从个人工资中扣除。
（3）公司一般员工罚款50元/人·次，从个人工资中扣除。
（4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
周工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。
二、周例会的实施1、会议时间：时间为每周一，具体时间各部门根据情况进行安排。
2、会议主持人：公司各部门经理，若部门经理出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3、会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。
4、会议内容：1）、各部门落实每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下部工作任务。
2）、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
3）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的办法。
不能达成共识时，上报董事长裁决。
4）、追踪并改进日常管理工作。
6、会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。
周工作计划的实行，可以增强工部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一例会公布。
三、考核标准1、每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核，对及时完成任务的人员给予表扬，各部门有表现突出的员工，部门经理可对其事迹上报人事部，经董事长批准给予100的奖励2、每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款，即责任人无故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯操作性错误，由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其他部门的工作进度产生影响的，公司职员可互相监督上报领导，由部门经理上报人事部，经董事长批准按照责任大小处于100-500元罚款，各部门经理也要对其负有连带责任。
以此激励员工按时完成任务，发挥其积极性。
3、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。
四、会议记录1）会议记录人员应与每周三之前将会议纪要完毕，出来电子版交由办公室留存，打印出来送交会议主持人（部门领导及其指定人员）进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。
传阅完毕签字确认后复制一份，将原件交由总公司办公室人员保管，将复印件交由部门主管保管，作为下一次会议进行的重要资料。
2）参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录，以便对日后工作有指导意义。
五、附则1、本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。
2、本制度解释权归办公室所有，自发布之日起执行。
以上内容属于公司机密文件，员工不得将以上内容对外透漏！部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。
出席者为公司董事、经理层及各部负责人。
根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。
第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。
董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。
董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。
第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。
第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。
参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。
参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。
如未指定人员出席，视为无故缺席。
不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。
第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。
当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。
第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。
主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。
各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。
本制度自颁布之日起执行。
本制度修改权属公司董事会，解释权属为综合部。
xx年2月15日董事会职权（一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作；（二）执行股东会决议；（三）决定公司经营计划和投资方案；（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制定公司增加或者减少注册资本的方案；（七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置；（九）决定聘任或者解聘公司管理层事项；决定聘任公司总经理、副总经理和经理报酬的事项。