OFFICE办公软件.ppt - 360文档中心

office办公软件课件ppt

标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片、形状等。您可以使用鼠标右键单击文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记本同步到云端，以便在不同设备上访问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可以访问和编辑笔记本。您可以在“文件”菜单中选择“共享”来共享笔记本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式库中的预设样式，快速格式化

Office办公软件基础知识PPT课件

陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
page9
第10页/共23页
第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序。
page16
第17页/共23页
第四部分小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别方法不尽相同！
page17
第18页/共23页
第四部分小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页

Office办公软件教程(ppt版)

间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来调整大小，拖动图片本身来调整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形状”，然后选择要插入的形状，在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式

《Office办公软件》课件

数据筛选
掌握如何筛选出符合特定条件的数据，了解筛选的规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总，掌握求和、计数、平均值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片、表格等元素，并可对它们进行格式化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03

OFFICE办公软件PPT演示课件

ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Co二p、yriPgohtw2e0r0P4o-2in0t1的1 制As作pose Pty Ltd.
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.

PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧

WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT

文档同步
WPS Office的云服务可以自动同步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并实时查看和编辑，提高团队协作效率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改字体的文字，然后在工具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字，可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的设置，可以调整文档的

OFFICE办公软件PPT课件

2、在插入图片对话框中，选中要插入的图片。
3、按“确定” 按钮后即可插入图片
插入的图片点击它后，四周会出现九个白点，鼠标移到图中变成，这时用鼠标拖的方法可以把图片拖到幻灯片中任意位置。鼠标移到角上白点中变成，用拖的方法可以把图片拖大或缩小。
插入图片对话框详解在这里浏览图片文件，也可以以缩略图形式浏览
２、使用应用设计模板
要使用制作的演示文稿更漂亮，可以使用设计模板。具体方法是：
“应用设计模板”对话框
1、从“格式” 到“幻灯片设计”打开“应用设计模板”
对话框。
滚动“滑动条”可以浏览更多的模
板
在这里选择适合你的模板即可
３、插入图片
操作要点：
1、从“插入” 到“图片”再到“来自文件”，弹出插入图片对话框。
（１）按提示直接插入文本
１、按提示操作
２、单击后变成这样了
３、然后就可以输入文字了
（２）用复制粘贴插入文本
这里有我要选用的文字
3、按提示单击这里，点鼠标右键，弹出菜单。
2、在选中的文字上点右键，弹出这个菜单，并点“复制”
粘贴好了就是这个
效果
4、点粘贴即可
１、选中要复制的文字
（３）用文本框插入文本
PowerPoint 2000广泛应用与制作课件、陈述设计方案、学术报告、毕业答辩、展览会等。

PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，是一种能够在电子显示屏幕
上向公众播放的多媒体文件，其扩展名
为 .ppt ，由多张幻灯片组成。
2、启动 PowerPoint2000
同启动一般程序的方式，启动时可以有PowerPoint对话框，前三个选项提供建立新演示文稿的三种基本方法（１、内容提示向导；２、设计模板；３、空演示文稿），第四个选项用于打开已有的演示文稿。

Office办公软件培训教程PPT课件

•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。

Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。

安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。

安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。

可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。

安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。

Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。

基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。

文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。

格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。

office办公软件培训ppt课件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键，确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府公文、艺术设计等。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数等
2024/1/25

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图表类型、添加数据系列、设置图表标题等）
添加趋势线和误差线
2024/3/26
创建图表（柱形图、折线图、饼图等）
格式化图表（调整颜色、字体、边框等）
使用数据表和数据标签
16
04
PowerPoint演示文稿制作
2024/3/26

office办公软件使用教程PPT课件

根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档

OFFICE办公软件培训ppt

文档排版：字体、字号、行距、对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图等，图表元素设置、数据系列设置等
培训效果评估报告：根据评估结果，撰写培训效果评估报告，为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放调查结果的分析与总结学员对培训内容的评价学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况培训内容质量评估培训效果综合评价总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业在职人员、学生等需要使用Office办公软件的人群
培训目的：提高学员的Office办公软件操作能力，提升工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能及使用技巧
培训形式：线上或线下授课，实操演练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经验
掌握多种教学方法和技巧，能够根据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和功能
具备严谨的教学态度和良好的职业素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具备丰富的教学经验和扎实的理论基础
讲解如何管理邮件，包括分类、标记、过滤和删除等

Office办公软件教程PPT课件

目录
❖ 打印文档
4
课程议题
Work快速入门
5
1.2 Word 2003的操作界面
标题栏菜单栏
启动Wo工r具d栏 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状任务窗格态栏及文档编辑区等部分组成。
标题栏文档编辑区菜单栏工具栏状态栏任务窗格
18
2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。
19
课程议题
格式化文本
20
第03章格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。
21
3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。
工具栏设置通过“字体”对话框设置
22
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。
设置字体
设置字号字体
字号加粗下划线字符底纹
设置字形及颜色
2.3.4 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。
12
课程议题
编辑文本
13
2.3.1 复制文本

office办公软件培训PPT

邮件的收发和管理
接收邮件
介绍如何设置邮件接收选项，确保用户能够及时收到邮件。
发送邮件
指导用户如何撰写、发送邮件，包括添加附件、抄送、密送等操作。
邮件分类与标记
介绍如何对邮件进行分类和标记，以便更好地管理邮件。
邮件搜索与过滤
指导用户如何使用Outlook的搜索功能快速找到特定邮件，以及如何设置过滤器来筛选邮件。
01
02
03
文档创建与保存
掌握如何新建、打开、保存Word文档，以及如何设置文档属性。
文本输入与编辑
学习如何在文档中输入文本、选择文本、移动文本、复制和粘贴文本等基本编辑操作。
查找与替换
学会使用查找和替换功能，快速定位和修改文档中的特定内容。
文档排版技巧
字体与字号设置
了解并掌握如何设置文档中不同部分的字体、字号和字形，以实现更好的视觉效果。
数据处理和分析
数据导入和整理
了解如何从不同来源导入数据到Excel中，并进行格式化和整理。
数据筛选和排序
掌握如何筛选和排序数据，以便更好地进行分析和展示。
数据透视表
了解如何创建和使用数据透视表，对数据进行多维度分析和汇总。
公式和函数的使用
基础公式
掌握如何使用简单的公式进行计算，如加、减、乘、除等。
Office的主要组件及其功能
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
文字处理软件，用于文档编辑、排版、打印等。
电子表格软件，用于数据处理、图表制作、统
计分析等。
演示文稿软件，用于制作幻灯片、演示文档等。
电子邮件和日程管理软件，用于收发邮件、管理联系人、安排日程等。