Office办公软件基础知识ppt课件
合集下载
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...， 在输入el中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围， 然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称， 以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾 选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共 享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
第一讲-OFFICE基础知识
其他函数： MAX、MIN、AND、OR
第二部分：Excel知识要点
3、工作表的格式化：格式→单元格格式
➢ 设置数字显示方式 ➢ 设置对齐方式 ➢ 设置字体格式 ➢ 设置边框 ➢ 设置图案
第二部分：Excel知识要点
3、自动套用格式：格式→自动套用格式
4、条件格式：格式→条件格式
第二部分：Excel知识要点
➢ ① 空演示文稿 ➢ ② 根据设计模板 ➢ ③ 根据内容提示向导 ➢ ④ 根据现有演示文稿 ➢ ⑤Office Online 模板 ➢ ⑥网站上的模板 ➢ ……
第三部分：PPT知识要点
2、编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版：幻灯片排版的整体调整
第三部分：PPT知识要点
➢ 注意：删除按钮只删除分类汇总，
第二部分：Excel知识要点
l
改变起始页的页码：默认情
8、工作表打印：
况下为“自动”，即自动给工作表
添加页码，若想自定义起始页，在
“起始页码”编辑框中，键入所需
的工作表起始页的页码即可。（此
项在插入页码后才有效）
第三部分：PPT知识要点
1、创建演示文稿：
“新建演示文稿”任务窗格提 供了一系列创建演示文稿的 方法。
第一部分：WORD知识要点
2、段落格式设置：格式→段落
➢ 段落缩进
➢ 段落间距
➢ 段落行距
➢ 对齐方式
可改
➢ 中文版式
成 磅值
第一部分：WORD知识要点
3、页面格式：文件→页面设置 ➢ 页边距 ➢ 页码范围 ➢ 页面方向 ➢ 纸张大小 ➢ 版式
第一部分：WORD知识要点
4、页眉与页脚： 视图 →页眉和页脚
第二部分：Excel知识要点
第二部分：Excel知识要点
3、工作表的格式化：格式→单元格格式
➢ 设置数字显示方式 ➢ 设置对齐方式 ➢ 设置字体格式 ➢ 设置边框 ➢ 设置图案
第二部分：Excel知识要点
3、自动套用格式：格式→自动套用格式
4、条件格式：格式→条件格式
第二部分：Excel知识要点
➢ ① 空演示文稿 ➢ ② 根据设计模板 ➢ ③ 根据内容提示向导 ➢ ④ 根据现有演示文稿 ➢ ⑤Office Online 模板 ➢ ⑥网站上的模板 ➢ ……
第三部分：PPT知识要点
2、编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版：幻灯片排版的整体调整
第三部分：PPT知识要点
➢ 注意：删除按钮只删除分类汇总，
第二部分：Excel知识要点
l
改变起始页的页码：默认情
8、工作表打印：
况下为“自动”，即自动给工作表
添加页码，若想自定义起始页，在
“起始页码”编辑框中，键入所需
的工作表起始页的页码即可。（此
项在插入页码后才有效）
第三部分：PPT知识要点
1、创建演示文稿：
“新建演示文稿”任务窗格提 供了一系列创建演示文稿的 方法。
第一部分：WORD知识要点
2、段落格式设置：格式→段落
➢ 段落缩进
➢ 段落间距
➢ 段落行距
➢ 对齐方式
可改
➢ 中文版式
成 磅值
第一部分：WORD知识要点
3、页面格式：文件→页面设置 ➢ 页边距 ➢ 页码范围 ➢ 页面方向 ➢ 纸张大小 ➢ 版式
第一部分：WORD知识要点
4、页眉与页脚： 视图 →页眉和页脚
第二部分：Excel知识要点
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
page9
第10页/共23页
第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
page16
第17页/共23页
第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
page17
第18页/共23页
第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
Office 办公软件基础操作ppt课件
单击编辑选项组中的替换按钮打开查找和替换对话框然后在查找内容文本框中输入要替换的内容例如输入工作一词在替换为文本框中输入替换后的内容例如输入学习单击单击替换按钮会逐个替换指定的对象同时查找到下一处需要替换的内容单击全部替换按钮即可替换所有内容
Office 办公软件 基础操作课件
第一部分 Office 2007基础知识
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。
2.2 设置单元格背景
• 默认情况下单元格背景为白色，为美化表格或突出单元格中的 内容，可为单元格设置背景色。
• 1. 填充纯色 • 2. 填充渐变色 • 3. 使用图案填充 • 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”
对话框，在“填充”选项卡中进行相应设置即可。
3.2 显示或隐藏汇总数据
打印文档
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单 击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等， 设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
返回
实现图文混排
SmartArt图形的应用
Word 2007高级操作
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
Office 办公软件 基础操作课件
第一部分 Office 2007基础知识
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。
2.2 设置单元格背景
• 默认情况下单元格背景为白色，为美化表格或突出单元格中的 内容，可为单元格设置背景色。
• 1. 填充纯色 • 2. 填充渐变色 • 3. 使用图案填充 • 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”
对话框，在“填充”选项卡中进行相应设置即可。
3.2 显示或隐藏汇总数据
打印文档
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单 击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等， 设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
返回
实现图文混排
SmartArt图形的应用
Word 2007高级操作
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
OFFICE 办公软件基础知识PPT课件
第15页/共150页
OFFICE按钮
• 通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 • 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
第16页/共150页
更丰富的模板
• 新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
第17页/共150页
另存为功能
• 点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。 同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
• 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示 形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快 速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观 点。
第9页/共150页
“页面布局”选项卡
• “页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、 调整为合适大小、工作表选项、排列 。
• 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
第27页/共150页
数据录入
选择单元格 1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可
以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】
可以切换到同列相邻的上一个单元格。 2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格 第28页/共150页
第18页/共150页
快速访问工具栏
• Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的 快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中 的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下 拉菜单中自定义快速访问工具。
OFFICE按钮
• 通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 • 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
第16页/共150页
更丰富的模板
• 新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
第17页/共150页
另存为功能
• 点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。 同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
• 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示 形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快 速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观 点。
第9页/共150页
“页面布局”选项卡
• “页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、 调整为合适大小、工作表选项、排列 。
• 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
第27页/共150页
数据录入
选择单元格 1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可
以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】
可以切换到同列相邻的上一个单元格。 2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格 第28页/共150页
第18页/共150页
快速访问工具栏
• Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的 快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中 的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下 拉菜单中自定义快速访问工具。
office办公软件学习课件(2024)
2024/1/27
15
数据图表化及打印
2024/1/27
图表的创建与编辑
介绍如何在Excel中创建图表，包括柱形图、折线图、饼图 等，并演示如何编辑图表元素和格式化图表。
数据透视表与透视图的应用
讲解如何创建和使用数据透视表和数据透视图，以便对数 据进行汇总和分析。
打印设置与输出
详细解释如何进行打印设置，包括页面设置、打印区域设 置等，并演示如何将工作表或图表输出为PDF或XPS文件 。
演示文稿制作
通过PowerPoint创建演示文稿 ，用于会议、教学、产品展示 等场景。
协同办公与信息共享
借助Office软件的协同编辑功 能，实现多人在线编辑、信息
共享与沟通。
6
02
Word文字处理
2024/1/27
7
Word的基本操作
1 2
启动与退出Word
掌握启动和退出Word的方法，了解Word的界面 组成。
13
数据输入与编辑
2024/1/27
数据类型及输入方法
详细解释Excel中支持的数据类型，如文本、数值、日期等，并演 示如何在单元格中输入这些数据。
数据快速填充与自定义序列
介绍如何使用填充柄快速填充数据，以及如何创建和使用自定义序 列。
数据有效性设置
讲解如何为单元格设置数据有效性规则，以确保输入的数据符合特 定条件。
10
文档的打印与
2024/1/27
打印预览
01
了解打印预览的功能，掌握预览文档的方法。
打印设置
02
学习设置打印机参数、打印范围、打印份数等打印选项。
输出为PDF或XPS
03
掌握将Word文档输出为PDF或XPS文件的方法，以便在不同设
《office基础操作》课件
2
添加内容
了解如何在幻灯片上添加文本、图像和图表等内容，以引起观众的兴趣。
3
个性化设置
学习如何自定义PPT的主题、布局和颜色，使幻灯片与众不同。
Office文档的创建和保存
创建新文档
掌握创建新文档的步骤，选择合 适的模板和页面设置。
保存文档
学习如何保存文档，包括选择保 存位置和设置文件名。
自动保存
了解自动保存功能，避免丢失文 档的重要内容。
文字编辑和格式调整
1
文字输入
掌握文字输入的技巧，如输入快捷键和自动纠正。
2
文字格式
学习如何调整字体、颜色、对齐方式等文本格式。
《office基础操作》PPT课件
PPT课件介绍 Office操作的基本概念 Office窗口和界面 Office文档的创建和保存 文字编辑和格式调整 表格和图表功能 PPT模板的应用与个性化
Office操作的基本概念
什么是Office？
了解Office软件套件的概念和 功能。
Office版本
介绍不同的Office版本和其特 点，如Microsoft Office、 Office 365等。
常见Office应用
分享最常见、最有用的Office 应用程序，如Word、Excel、 PowerPoint等。
Office窗口和界面
标题栏
学习如何使用标题栏进行文件 管理和软件设置。
功能区
探索功能区中的各个选项卡和 常用工具，以便更高效地操作 文档。
快速访问工具栏
了解如何定制快速访问工具栏， 段落缩进、行距、水平对齐等段落格式。
表格和图表功能
创建表格
学习如何创建和编辑表格，添加 数据和格式化样式。
Office-办公软件PPT课件
Office 办公软件
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
Office 办公软件基础操作课件
幻灯片切换：设置幻灯片切换效果如淡入淡出、缩放等
幻灯片动画：为幻灯片中的元素添加动画效果如飞入、擦除等
幻灯片放映：设置幻灯片放映方式如自动放映、手动放映等
幻灯片保存：保存幻灯片可以选择不同的格式如PPT、PDF等
幻灯片的主题、背景和布局
主题：选择合适的主题如商务、教育、科技等 背景：选择合适的背景颜色或图片以增强视觉效果 布局：选择合适的布局如标题和内容、左右布局、上下布局等 动画：添加适当的动画效果以增强演示文稿的吸引力
式化文档
电子表格： Excel用于创 建、编辑和格 式化电子表格
演示文稿： PowerPoint 用于创建、编 辑和格式化演
示文稿
数据库管理： ccess用于创 建、编辑和管
理数据库
邮件管理： Outlook用 于管理电子邮 件、日历和联
系人
协作工具： OneDrive用 于存储、共享 和协作处理文
,
汇报人：
目录
Off ice办 公 软 件 的 简 介
包括Word、Excel、 PowerPoint等应用
适用于文档编辑、数据处理、 演示制作等场景
提供丰富的功能满足不同用户 的需求
易于操作适合初学者使用
Off ice办 公 软 件 的 应 用 范 围
表格处理：Excel
笔记管理：OneNote
什么是数据透视表：数据透视表是一种交互式报表可以快速汇总、分析和显示数据
如何创建图表：选择数据区域点击插入图表选择合适的图表类型调整图表样式
如何创建数据透视表：选择数据区域点击插入数据透视表选择合适的数据透视表类型调整数 据透视表样式
PowerPoint 演 示 文 稿 的 创 建 与 保 存
创建新演示文稿： 选择"新建"选择" 演示文稿"选择" 空白演示文稿"
幻灯片动画：为幻灯片中的元素添加动画效果如飞入、擦除等
幻灯片放映：设置幻灯片放映方式如自动放映、手动放映等
幻灯片保存：保存幻灯片可以选择不同的格式如PPT、PDF等
幻灯片的主题、背景和布局
主题：选择合适的主题如商务、教育、科技等 背景：选择合适的背景颜色或图片以增强视觉效果 布局：选择合适的布局如标题和内容、左右布局、上下布局等 动画：添加适当的动画效果以增强演示文稿的吸引力
式化文档
电子表格： Excel用于创 建、编辑和格 式化电子表格
演示文稿： PowerPoint 用于创建、编 辑和格式化演
示文稿
数据库管理： ccess用于创 建、编辑和管
理数据库
邮件管理： Outlook用 于管理电子邮 件、日历和联
系人
协作工具： OneDrive用 于存储、共享 和协作处理文
,
汇报人：
目录
Off ice办 公 软 件 的 简 介
包括Word、Excel、 PowerPoint等应用
适用于文档编辑、数据处理、 演示制作等场景
提供丰富的功能满足不同用户 的需求
易于操作适合初学者使用
Off ice办 公 软 件 的 应 用 范 围
表格处理：Excel
笔记管理：OneNote
什么是数据透视表：数据透视表是一种交互式报表可以快速汇总、分析和显示数据
如何创建图表：选择数据区域点击插入图表选择合适的图表类型调整图表样式
如何创建数据透视表：选择数据区域点击插入数据透视表选择合适的数据透视表类型调整数 据透视表样式
PowerPoint 演 示 文 稿 的 创 建 与 保 存
创建新演示文稿： 选择"新建"选择" 演示文稿"选择" 空白演示文稿"
office办公软件培训ppt课件
06
其他Office办公软件介绍
Access数据库软件
数据库管理系统
Access是一种数据库管理系统，可以帮助用户创建、管理和维护数 据库。
数据存储和处理
Access提供了强大的数据存储和处理功能，可以存储各种类型的数 据，并进行查询、分析、报表生成等操作。
开发工具
Access还提供了多种开发工具，如表单设计、报表设计、VBA编程等 ，可以帮助用户快速开发出自己的数据库应用。
式等，还可以插入图片、表格、图表等元素，满足用户不同的排版需求
。
OneNote笔记软件
多平台支持
OneNote是微软公司推出的一款跨平台笔记软件，可以在Windows、Mac、iOS、 Android等平台上使用。
自由度高
OneNote具有极高的自由度，用户可以自由创建、组织和编辑笔记，支持插入各种类型 的内容，如文本、图片、音频、视频等。
介绍如何启动和退出Excel软件。
工作簿与工作表
解释工作簿和工作表的概念，以及如何新建、打开和保存工作簿。
单元格与区域
介绍单元格的选定、命名和定位方法。
数据录入与格式设置
数据录入
讲述不同类型数据的录入方法， 包括文本、数字、日期等。
格式设置
详细介绍如何设置单元格格式， 包括字体、字号、颜色、对齐方
发布与共享
介绍如何将演示文稿发布到网络上或共享给他人，包括通过电子邮件发送、上传 到云存储等。
05
Outlook邮件与日历管理软件
Outlook的基本操作
启动与退出Outlook
介绍如何启动和退出Outlook应用程序。
界面介绍
详细描述Outlook的界面布局，包括主窗口、导航窗格、阅读窗格 等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
10
第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
学生成绩表
姓名
语文
数学
英语
政治
历史 平均分 评价 在指定单元格利用编辑栏输入
张兵
87
90
91
93
94
91 优秀
函数计算出平均分；平均分在
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
9
第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
Office套装软件一般由以下7个软件组成： Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、 Microsoft Access **** （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群ffice办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
三．检查，校对及保护 ： 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
5
第一部分 Word文字处理软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
数据填充：
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
六、图文混排：插入艺术字、图片 艺术字体样式选择调整 当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 图形位置、大小设定 文本框与绘制图形
6
第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较 页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
4
第一部分 Word文字处理软件
一．注释设置： 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） “插入”—“引用”—“脚注和批注” 插入日期和时间、自动图文集
第一部分 Word文字处理软件
Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
要点：1、 新建、保存、打开word文档
示出来
普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
7
第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
8
第二部分 Excel电子表格软件
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
Office办公软件 基础知识
1
目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
学生成绩表
姓名
语文
数学
英语
政治
历史 平均分 评价 在指定单元格利用编辑栏输入
张兵
87
90
91
93
94
91 优秀
函数计算出平均分；平均分在
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
9
第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
Office套装软件一般由以下7个软件组成： Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、 Microsoft Access **** （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群ffice办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
三．检查，校对及保护 ： 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
5
第一部分 Word文字处理软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
数据填充：
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
六、图文混排：插入艺术字、图片 艺术字体样式选择调整 当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 图形位置、大小设定 文本框与绘制图形
6
第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较 页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
4
第一部分 Word文字处理软件
一．注释设置： 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） “插入”—“引用”—“脚注和批注” 插入日期和时间、自动图文集
第一部分 Word文字处理软件
Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
要点：1、 新建、保存、打开word文档
示出来
普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
7
第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
8
第二部分 Excel电子表格软件
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
Office办公软件 基础知识
1
目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20