Office办公软件基础知识ppt课件
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2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
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第一部分 Word文字处理软件
一．注释设置： 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） “插入”—“引用”—“脚注和批注” 插入日期和时间、自动图文集
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
…
9
第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
数据填充：
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
三．检查，校对及保护 ： 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
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第一部分 Word文字处理软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
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第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
学生成绩表
姓名
语文
数学
英语
百度文库
政治
历史 平均分 评价 在指定单元格利用编辑栏输入
张兵
87
90
91
93
94
91 优秀
函数计算出平均分；平均分在
示出来
普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
7
第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
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第二部分 Excel电子表格软件
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
第一部分 Word文字处理软件
Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
要点：1、 新建、保存、打开word文档
六、图文混排：插入艺术字、图片 艺术字体样式选择调整 当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 图形位置、大小设定 文本框与绘制图形
6
第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较 页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
Office办公软件 基础知识
1
目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
2
简
介
Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
Office套装软件一般由以下7个软件组成： Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、 Microsoft Access **** （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站） 3
提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
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第一部分 Word文字处理软件
一．注释设置： 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） “插入”—“引用”—“脚注和批注” 插入日期和时间、自动图文集
３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…）
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第二部分 Excel电子表格软件
函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup
等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮
Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能 （基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定
数据填充：
１)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右
２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填
充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
三．检查，校对及保护 ： 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字 符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 文档的保护
四．文档的打印：页码范围选择
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第一部分 Word文字处理软件
五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
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第二部分 Excel电子表格软件
常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup） 实例如下：函数
学生成绩表
姓名
语文
数学
英语
百度文库
政治
历史 平均分 评价 在指定单元格利用编辑栏输入
张兵
87
90
91
93
94
91 优秀
函数计算出平均分；平均分在
示出来
普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插
入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文档等
Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字
显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案
大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记
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第一部分 Word文字处理软件
八、模板使用与新建：简历和常用文档格式
九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保 存时间
十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景 图片、边框、底纹或填充效果
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第二部分 Excel电子表格软件
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件， 它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能
第一部分 Word文字处理软件
Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字 编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字 处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为 “*.doc”或“*.docx”（Office2007)。
要点：1、 新建、保存、打开word文档
六、图文混排：插入艺术字、图片 艺术字体样式选择调整 当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相 机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 图形位置、大小设定 文本框与绘制图形
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第一部分 Word文字处理软件
七．四种视图方式的比较 页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显
Office办公软件 基础知识
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目
录
简介..………………………………….page 1 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第四部分 小知识共享…………………page 17~20
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简
介
Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用 Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司 业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件
Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
Office套装软件一般由以下7个软件组成： Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、 Microsoft Access **** （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站） 3