公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度

信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。通过规范和管理密码与权限，可以有效地保护公司的信息安全，保障企业的经济利益和社会声誉。本文将从密码和权限两个方面，结合企业实际情况，制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。

一、密码管理制度

1. 密码的设置原则

公司员工在使用信息系统时，需要设置账号和密码。密码的设置原则应当如下：

（1）不得设置过于简单的密码。密码应当至少由6位数字，字母或符号组成，且不能包含常见词汇或连续数字。

（2）不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。

（3）密码应当定期更改，一般不少于三个月。

（4）禁止将密码泄露给他人，包括同事、朋友、亲戚等。

（5）禁止使用同一密码多个账号。

2. 密码的保存和管理

为了保障密码的安全，公司需要在保存和管理上做出以下规定：

（1）员工设置的密码不得使用明文存储，只能经过加密后保存在数据库中。

（2）不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。

（3）IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控，在发现异常情况时及时进行处理和通知。

（4）从业务和安全角度考虑，员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别，同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。

二、权限管理制度

1. 权限的设置与控制

公司的信息系统中存在着不同的权限级别，例如总经理、管理层、普通员工等，为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求，需要做出以下规定：

（1） IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求，按照不同的等级设置权限，不同等级的权限需要经过审批才能获得。

（2）普通员工的权限应当按照职责分配，禁止私自申请更高的权限。

2. 权限的审批制度

为了保障权限的合理与规范，需要设立相应的审批制度：

（1） IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限，确保与职责符合。

（2）权限的申请过程应当经过严格的流程，包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等，确保审批过程严谨，流程规范。

（3）IT 部门需要及时审批或驳回员工的权限申请，并向申请人展示审批结果。

3. 权限的使用与追溯

为了保障用户名下的权限使用符合规定，还需要加强权限使用的追溯：

（1）IT部门需要记录员工在信息系统中的操作所对应的权限内容，包括操作时间，执行内容，操作结果等。

（2）IT 部门监管和记录员工在信息系统中的操作，对不规范和违规操作做出及时的警告和处理措施。

（3）IT 部门应当每月对所有部门的主管进行权限审计并上报公司领导，确保权限使用规范。

总之，公司信息系统密码与权限管理制度的制定以及执行，是信息安全的保障和普及，应当严格遵守。企业应不断完善密码和权限管理制度，加强员工的密码安全意识和信息保密教育，建立完善的信息安全保障机制，为企业健康发展提供有力保障。