写字楼物业维修材料工具管理规定

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物业工程部维修工具管理规程

物业工程部维修工具管理规程

物业工程部维修工具管理规程简介在物业管理工作中,维修工具的合理管理是保证维修工作顺利进行的重要环节。

本文档旨在制定物业工程部维修工具管理规程,规范维修工具的使用、保养和管理流程,以提高维修效率和工作质量。

责任与权限1. 物业工程部主管物业工程部主管是维修工具管理的最高责任人,负责: - 确定和发布维修工具管理规程; - 监督和指导维修工具的使用和保养; - 确保维修工具的配备和更新; - 审核维修工具的采购申请; - 对维修工具使用情况进行定期检查。

2. 维修工具管理员维修工具管理员是具体负责维修工具管理的人员,负责:- 维修工具的领用和归还登记; - 维修工具的保管和存放;- 维修工具的定期检查和维护; - 维修工具的使用情况统计和报告。

3. 维修工维修工是使用维修工具进行维修工作的人员,负责: - 合理使用维修工具,杜绝滥用和损坏; - 定期保养和维护维修工具; - 及时上报维修工具损坏和问题。

维修工具领用和归还维修工具使用前,必须经过工程部主管审核,并由维修工具管理员进行登记。

领用和归还维修工具的具体流程如下:1.维修工向维修工具管理员提出维修工具领用申请。

2.维修工具管理员核实申请人身份,并检查工具规格和数量是否符合要求。

3.维修工具管理员填写领用登记表,包括领用人、领用日期、工具名称、工具数量等信息。

4.领用人确认登记表无误后,签字确认并领取维修工具。

5.维修工归还维修工具时,必须按照领用登记表上的记录进行登记和核对。

维修工具的保管和存放维修工具的保管和存放应符合以下要求:1.维修工具应放置于专用工具柜中,并根据工具的大小、形状和特殊要求进行分类和分配存放位置。

2.工具柜应保持整洁、干燥和通风,并严禁将维修工具放置于杂物堆放区域。

3.维修工具应按照规定的位置和数量存放,避免交叉叠放和拥挤堆放。

4.维修工具柜的使用钥匙由维修工具管理员保管,定期更换密码。

维修工具的定期检查和维护为了确保维修工具的正常使用和延长使用寿命,需要进行定期检查和维护工作。

物业工程大型工具管理制度

物业工程大型工具管理制度

物业工程大型工具管理制度制度背景与目的随着城市化进程的加速,高层建筑如雨后春笋般涌现,物业工程管理的难度与日俱增。

大型工具作为物业工程维护中不可或缺的设备,其管理状况直接关系到物业服务质量和工程团队的工作效率。

因此,制定一套科学、合理的大型工具管理制度显得尤为重要。

工具采购与验收制度首先明确了工具采购的流程和标准。

采购前需进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的工具。

采购到货后,应由专业人员进行验收,确保工具无损坏、性能达标,并记录在案。

工具登记与编码为了便于跟踪管理,每件大型工具都应有明确的编号和详细的登记信息,包括购置日期、型号、使用状态等。

这些信息将被录入专门的管理系统中,以实现工具的数字化管理。

使用与维护制度规定了工具的使用流程和维护计划。

使用前,工作人员需检查工具是否完好,使用后应及时清洁并放回指定位置。

定期维护则是保证工具良好运行的关键,需要制定详细的维护计划,并按计划执行。

安全操作规范安全是工具管理中的重中之重。

制度强调了安全操作的重要性,并为每种工具制定了相应的安全操作规程。

同时,要求工作人员必须遵守安全操作规范,穿戴相应的安全防护装备。

故障处理与报废当工具出现故障时,应立即停止使用,并及时报修。

制度中明确了故障报告和维修的流程。

对于无法修复或达到报废标准的工具,应按照制度规定进行报废处理。

培训与考核为了确保工作人员能够正确、安全地使用大型工具,制度还包括了定期的培训和考核机制。

通过培训提高工作人员的技能水平,通过考核确保培训效果。

总结。

物业公司工程物品管理制度

物业公司工程物品管理制度

物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理,提高工程物品的使用效率和运营水平,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。

三、工程物品分类1. 电气设备:包括开关、插座、灯具等。

2. 机械设备:包括空调、电梯、风机等。

3. 建筑材料:包括水泥、沙子、钢筋等。

4. 其他工程物品:包括管道、管件、配件等。

四、工程物品入库管理1. 入库程序:(1)接收工程物品的部门应对物品进行验收,并填写入库单。

(2)填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。

(3)验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。

2. 入库记录:(1)对入库的工程物品进行登记,并按照分类、规格等信息进行管理。

(2)入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。

五、工程物品出库管理1. 出库申请:(1)出库需经过部门领导批准,并填写出库申请单。

(2)出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。

2. 出库程序:(1)出库时应核对物品信息,确保出库的物品与申请单一致。

(2)填写出库记录,并在出库单上签名确认。

3. 出库记录:(1)对出库的工程物品进行记录,包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。

(2)出库记录应及时更新到系统中,以便查阅。

六、工程物品使用管理1. 使用责任:(1)任何人员在使用工程物品时应按照规定使用,并注意保养维护。

(2)如果出现损坏或故障,应及时通知相关部门进行维修或更换。

2. 定期检查:(1)定期对工程物品进行检查,确保使用正常。

(2)对于易损耗的工程物品,应根据情况进行更换或维修。

3. 报废处理:(1)对于无法维修或使用的工程物品,应填写报废申请单,并送相关部门处理。

(2)报废的工程物品应按照规定程序进行处理,不得私自处理或丢弃。

七、工程物品保管管理1. 保管责任:(1)保管工程物品的部门应对物品进行定期清点,确保物品数量准确。

物业工程部工具采购管理制度

物业工程部工具采购管理制度

物业工程部工具采购管理制度第一章总则第一条为了规范物业工程部工具采购管理工作,加强对工具采购品质的管理,提升物业工程部工作效率和保障质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于物业工程部内部所有工具采购业务管理工作,旨在规范采购管理流程,提高采购工作效率,保证物业工程部的正常运转。

第三条物业工程部工具采购应严格遵守国家相关法律法规、政策规定,并贯彻物业公司的相关制度及管理要求。

第四条物业工程部工具采购管理工作由工程部负责人具体负责,其他相关人员协助,并定期进行评估和改进。

第二章采购计划第五条物业工程部应根据日常工作需要及现有存量,编制年度工具采购计划,提前向财务部申请预算,确保资金安排合理有序。

第六条工程部负责人应根据年度采购计划,制定具体的采购计划表,明确采购物品的种类、数量和预算金额,并报批同意后开始采购工作。

第七条采购计划中应注明采购物品的品牌、型号、规格及用途,以及预期的到货时间和交付时间,方便后续的跟踪和管理。

第八条采购计划应及时调整,如有变动需重新报批,并在较短时间内调整相关流程,确保采购工作顺利进行。

第三章采购流程第九条物业工程部的采购流程应遵循“申请-审批-采购-验收-入库”五个环节,确保采购工作的规范进行。

第十条申请环节:工程部需要物品时,负责人应填写采购申请单,明确物品名称、数量、型号等信息,并提供合理理由。

第十一条审批环节:工程部负责人将采购申请单交给物业公司领导审批,领导应根据实际需求和预算情况,审批是否同意采购。

第十二条采购环节:经过领导审批后,工程部负责人应及时联系供应商进行采购,确定价格、付款方式、交货时间等相关事宜,签订采购合同,并办理付款手续。

第十三条验收环节:收到采购物品后,工程部应进行验收,验证物品的品质和数量是否与采购合同一致,如有差异应及时与供应商沟通解决。

第十四条入库环节:验收合格的物品应及时入库,按照相关分类进行存放,并做好入库记录,确保物品安全和管理。

第十五条采购环节中如有问题或纠纷,工程部负责人应及时与供应商协商解决,并报主管领导处理。

物业工程维修材料使用制度

物业工程维修材料使用制度

物业工程维修材料使用制度一、总则为规范物业工程维修材料的使用,提高维修工作的效率和质量,维护物业的正常运行,确保业主的权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理部门对小区内各种维修工程所需材料的采购、储存、使用、保管等工作的管理。

三、采购管理1.材料采购应按照《采购管理办法》的规定进行,严格遵循相关采购程序和要求。

2.采购部门应根据实际需要进行合理的材料询价,选择性价比高的供应商,确保采购材料质量可靠,价格合理。

3.采购人员应及时将采购的材料信息记录在台账上,包括材料名称、规格、产地、生产日期、供应商、单价等内容,并保留相关的采购文件和票据。

四、储存管理1.储存材料应按照不同的种类、材质、规格进行分类,采取合理的堆放方式,确保材料不受损坏。

2.储存地点应保持干燥、通风、无火灾隐患的环境,严禁将易燃、易爆、腐蚀性强的材料混放。

3.定期对储存的材料进行检查,遇有损坏、变质、过期等情况应及时处理,确保储存的材料质量。

五、使用管理1.维修工程使用的材料必须严格按照设计要求,确保质量符合标准。

2.使用材料的数量应根据实际需要计算,避免浪费,提高资源利用效率。

3.对于需要使用特殊设备或技术的材料,应由专业人员负责操作,确保安全。

六、保管管理1.材料保管人员必须具有相关的专业知识和技能,严格遵守保管规定,确保材料的完好。

2.保管人员应定期对储存的材料进行清点和检查,发现问题及时处理,记录在台账上进行备案。

七、验收管理1.对于采购而来的所有材料,应由专人进行验收,确保质量符合标准,数量与质量相符。

2.验收人员应根据实际情况填写验收报告,将不合格的材料及时退回供应商,并做好相关记录。

八、监督管理1.物业管理部门应对各项维修工程的材料使用情况进行监督和检查,确保按照制度规定执行。

2.物业管理部门应及时处理发现的问题,对违反制度规定的行为进行纠正,并做好相关的记录和汇报。

九、责任制度1.各部门应按照本制度的规定,做好相应的工作,坚决执行,确保制度落实到位。

物业维修工具管理制度

物业维修工具管理制度

物业维修工具管理制度一、引言随着社会的发展,物业管理在我们的生活中起着越来越重要的作用。

物业维修工具是物业管理中不可或缺的一部分,它们能够帮助我们解决各种维修问题。

然而,如果物业维修工具管理不当,可能会造成资源浪费、损坏工具等问题。

因此,建立一套科学的物业维修工具管理制度对于物业管理的高效运行至关重要。

二、目标物业维修工具管理制度的目标是确保物业维修工具的有效利用和合理管理,提高工具使用效率,延长工具的使用寿命,降低管理成本。

通过规范管理,减少浪费和损坏,提高物业管理的服务质量。

三、职责划分1. 物业管理部门负责制定和实施物业维修工具管理制度,明确各岗位的职责和权限。

2. 维修人员负责维修工具的保养和维修。

3. 监督人员负责对物业维修工具的使用情况进行监督和检查。

四、工具的购买和入库1. 物业管理部门负责对需要购买的维修工具进行预算和采购,确保购买数量和品质符合需求。

2. 维修工具入库时,需由专人负责验收,确认数量和完好程度,并登记入库记录。

3. 入库后,工具需要分类储存,同时在工具上标注编号,便于管理和追溯。

五、借用与归还1. 物业维修工具只能向具备相应资质和权限的员工提供借用,禁止私自借用和外借。

2. 借用时需要填写借用单,明确借用人、借用日期和预计归还日期。

3. 借用期限超过规定时间时,借用人需提前申请延期,并经相关负责人批准。

4. 借用人应保证工具的安全使用,并在借用期满后及时归还。

六、维修和保养1. 维修人员需经过专业培训和授权,熟悉维修工具的使用和维护。

2. 维修人员应按照维修工具的使用说明书进行操作,确保正确使用工具。

3. 工具维修后,维修人员需填写维修记录,记录维修内容和日期。

4. 定期对工具进行保养和检查,发现问题及时修理或更换。

七、报废和更新1. 物业维修工具在使用寿命结束或出现安全隐患时需要报废。

2. 报废工具需由专人负责处理,并填写报废处理记录。

3. 物业维修工具需要定期进行更新,根据实际需求和技术发展更新更新工具。

物业公司有关工具管理制度

物业公司有关工具管理制度

物业公司有关工具管理制度一、总则为加强对物业公司工具的管理,提高工作效率、保证工作质量,制定本管理制度。

二、工具管理责任人1. 物业公司总经理是工具管理的直接责任人,负责全面领导和监督工具管理工作;2. 物业公司的设备管理人员负责工具的日常管理和维护。

三、工具管理内容1. 工具采购a. 物业公司的设备管理人员应当提前计划工具的采购需求,明确工具的规格型号、数量和采购预算;b. 工具采购应当按照公司的采购程序进行,经过审批程序后方可采购;c. 工具采购应当选择正规的供应商,保证工具的品质和售后服务;d. 工具采购过程中应当做好记录,包括采购合同、发票、交付单等。

2. 工具领用a. 工具领用应当根据工作需要进行,领用人员应当提供相应的证明材料,并填写领用单;b. 领用的工具应当使用完毕及时归还,不得私自挪用或擅自调拨;c. 领用的工具应当按规定使用,不得私自改变规格型号或修改结构。

3. 工具保养a. 工具的保养是保证工具正常运转和延长使用寿命的重要措施,应当建立工具保养计划,明确保养周期和保养内容;b. 工具的保养应当由专人负责,保养记录应当按时填写和归档;c. 已经损坏的工具应当及时送修,修好后应当进行验收和记录。

4. 工具清点a. 物业公司应当定期对工具进行清点和盘点,确保工具的数量和完好情况;b. 工具清点应当有专门的工具清点人员进行,结果应当登记在册,如有遗失或损坏应当及时报告上级处理。

5. 工具处置a. 对于已经报废或无法修复的工具,应当及时安全地进行处置;b. 已经处置的工具应当注销并进行记录。

四、工具管理制度执行与监督1. 物业公司应当向全体员工宣传和推广工具管理制度,确保员工全面了解并严格执行;2. 物业公司应当定期对工具管理制度进行检查和评估,及时发现问题并加以改进;3. 物业公司应当建立健全的工具管理档案,包括工具采购记录、工具领用记录、工具保养记录等;4. 物业公司应当对工具管理制度的执行情况进行定期汇总和汇报。

写字楼物业运行维修管理工作手册(完整版)

写字楼物业运行维修管理工作手册(完整版)

写字楼物业管理运行维修工作手册编制:审核:第一节岗位设置一、运行维修岗位设置结构图 (161)第二节管理制度一、班前会议制度 (162)二、安全供电、供水管理规定 (162)三、设备管理制度 (163)四、中央空调运行管理制度 (164)五、水泵房管理制度 (164)六、变配电室管理规定 (165)七、中央空调机房管理制度 (166)八、电梯运行管理规定 (167)第三节岗位及职责一、运行维修主管(一)岗位职责 (168)(二)工作程序 (168)(三)工作标准 (168)(四)使用表格 (169)二、维修领班(一)岗位职责 (181)(二)工作程序 (181)(三)工作标准 (181)(四)使用表格 (182)三、运行领班(一)岗位职责 (186)(二)工作程序 (186)(三)工作标准 (187)四、维修工(一)岗位制度 (190)1、维修工管理制度 (190)2、维修人员巡检制度 (190)(二)岗位职责 (191)(三)工作程序 (191)1、室内维修 (191)2、室外维修 (192)3、日光灯维修 (192)4、开关维修 (193)5、分体空调维修 (193)6、电梯困人救援程序 (194)7、工作流程图 (195)(四)工作标准 (195)(五)使用表格 (196)五、运行工(一)岗位制度 (202)1、运行人员交接班制度 (202)(二)岗位职责 (203)(三)工作程序 (203)1、高压配电柜操作程序 (203)2、低压配电柜操作程序 (204)3、柴油发电机组操作程序 (204)4、中央空调操作程序 (206)5、供水操作程序 (207)6、水泵维修保养操作程序 (207)7、给排水设备维修保养程序 (208)(五)使用表格 (209)第一节岗位设置一、运行维修岗位设置结构图运行维修主管维修领班运行领班运行工维修工第二节管理制度一、班前会议制度1、班前会议以各班组为单位,每天上班前由主管或领班主持召开,全体人员穿工作服参加,会议时间原则上不超过10分钟。

物业维修工具管理守则(6)1.doc

物业维修工具管理守则(6)1.doc

物业维修工具管理制度(6)1 物业维修工具管理制度(6)物业维修工具管理制度61.目的规范维修部工具管理,确保维修工具的完整及维修工作的开展。

2、适用范围适用于维修部的工具管理。

3、职责3.1工程维修主管负责工具的申购、发放控制、使用的监督检查。

3.2负责确定个人和公共工具的使用的监督检查。

3.3维修员负责个人工具的保管,合理使用。

4、管理规定3.1各维修员根据工作需要,可以配备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

3.2所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的《工具领用登记表》上签字。

3.3所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。

要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

3.4所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。

3.5专业工具未经培训不得随意使用。

3.6较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

3.7新增加的工具必须经维修主管批准后,方可购买。

新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

3.8所有工具实行丢失赔偿的原则。

3.9建立工具管理档案,实行工具报损制度;3.10对部分易损工具采取交旧领新的方式进行;3.11对部分常用而又不容易损坏的工具应采取定期更换的制度;3.12对部分大型工具应建立严格的报损制度,按照报损(损坏原因)、申购、采购(应有相关工程人员陪同并提出相关数据)、领取的程序进行;3.13对工具实行个人负责制,谁掉谁负责赔偿的制度;3.14对于公共工具及大件工具应由班长负责进行统一管理,并进行缺陷记录;3.15对在工作中损坏的工具应填写报损单后(同时将损坏的工具交回库房)方可领取;3.16对于损坏的工具应定期进行统一销毁(应有相关负责人签字);3.17对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,不得轻易损坏、更换,一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行适当赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则按照报损程序办理。

写字楼物业维修材料工具管理规定

写字楼物业维修材料工具管理规定

写字楼物业维修材料工具管理规定为了保证大厦维修的需要,使零配件能及时供应,合理使用,妥善保管,不断降低材料工具的消耗,达到勤俭节约的目的,最终取得较大的经济效益,特制定本规定。

1 材料工具申购、领用的一般手续1.1工程部领班根据工作的需要填写申购单。

1.2申购单经过工程部经理确认,公司总经理审核后再呈送总公司采购部。

1.3采购员根据已经审核确认的申购单采购材料工具。

1.4工程部领班到公司仓库领材料工具,签写相关领料单。

领料单需经工程部经理,公司总经理审核确认。

2 工具的使用管理2.1个人专用工具个人专用工具是最常用的维修工具,由个人负责保管,并在个人工具卡上作记录。

若个人专用工具遗失,须按公司相关规定进行赔偿;若工具在正常使用中损坏(毁),可以旧换新;个人工具有增减,需在个人工具卡上作相关的登记。

个人工具卡由领班保存。

2.2共用工具共用工具归集体共同使用,分常用工具和非常用工具。

2.2.1常用工具指日常维修时经常使用的工具,如铁钳、镙丝刀、扳手等,常用工具应存放在显眼、固定的地方,并进行清晰地标注。

使用者应将使用完的工具放回原处。

2.2.2非常用工具是指维修设备设施专用的电动工具和测量工具,一般较昂贵,需加锁保管,由领班保管钥匙,在交接班时两班共同清点。

所有共用工具都要记录存档,由领班保存。

在交接班时应对照工具清单清点,若有遗失,及时上报。

发现当班遗失的由当班人员负责赔偿。

没有交接记录的由两班人员共同承担责任。

工具清单应张贴在对应工具存放的位置,以便对照。

2.2.3所有工具(包括共用工具和个人工具)必须每月定期清点和保养。

若发现遗失工具要及时追查原因;若发现工具损坏,应及时维修,不能维修的及时申购,以保证维修工作顺利进行。

3 材料的使用管理3.1材料的存管3.1.1常用材料放置在货架上,分门别类统一摆放,标注出型号规格。

领班需经常检查材料的使用情况和备仓情况。

发现材料缺少应及时申购。

维修人员进行维修工作时签写的维修单上需注明材料的使用情况。

工程部维修工具养护制度

工程部维修工具养护制度

工程部维修工具养护制度一、总则为了提高工程部维修工具的使用寿命,保障维修工作的顺利进行,特制定本维修工具养护制度。

本制度适用于工程部所有维修工具的养护工作,由工程部主管负责执行。

二、养护内容1. 定期检查:定期对所有维修工具进行检查,发现损坏或失效的工具及时更换或维修。

2. 清洁保养:维修工具在使用过程中容易受到灰尘、油污等污染,需定期清洁保养,保持工具表面清洁光滑。

3. 润滑维护:对于需要加润滑油的工具,定期进行润滑保养,确保工具的正常运转。

4. 保管管理:按照工具的种类和用途进行分类保管,确保工具存放在干燥、通风的环境中,避免受潮或受损。

5. 使用规范:维修工具使用时需按照说明书和操作流程进行使用,避免因不当使用而导致工具损坏。

6. 定期维修:定期对常用工具进行维修和调整,确保其功能正常,提高工作效率。

7. 及时报修:发现有损坏或失效的工具需及时报修或更换,避免因工具不可用而影响维修工作的正常进行。

三、责任分工1. 工程部主管负责整体的工具养护工作,并对工具的保管管理进行督导。

2. 维修工具管理人员负责工具的分类、清洁保养、润滑维护等工作,确保工具的正常使用。

3. 维修人员在使用工具时需按照规定进行操作,确保工具的安全使用。

四、检查周期1. 工具清洁保养每月进行一次。

2. 工具润滑维护每季度进行一次。

3. 工具定期检查每半年进行一次。

4. 工具定期维修每年进行一次。

五、记录管理1. 工程部需建立健全工具养护档案,记录每次养护的内容和时间,并在档案中留存相应的养护记录。

2. 工具使用过程中发现问题需及时记录并报告,形成问题清单,并进行整改。

3. 工具的报废和更换需建立相应档案,并在档案中做好记录。

六、处罚措施对于未按规定进行维护养护的工具,造成工作停顿或安全事故的,责任人将受到相应的处罚,包括责任人的通报批评或警告等。

七、附则本制度自颁布之日起正式实施,并适时进行修订和完善。

如有其他未尽事宜,按照相关规定执行。

物业工程工具间管理制度

物业工程工具间管理制度

物业工程工具间管理制度第一章总则第一条为规范物业工程工具间的管理,保障物业工作人员的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物业公司或物业管理部门对工程工具间的统一管理。

第三条物业工程工具间是指专门用于存放、管理和维护物业管理所需的各类工具和设备的房间或区域。

第四条工程工具间管理应遵循安全、整洁、有序、高效的原则。

第二章工程工具间管理的责任部门和人员第五条物业公司或物业管理部门应指定专门负责工程工具间管理的部门,明确责任人员,并建立相关的管理制度。

第六条工程工具间管理部门的主要职责包括:(一)负责编制和完善工程工具间管理制度,确保制度的执行;(二)负责对工程工具间进行定期检查和维护,确保工具和设备的正常运转;(三)负责对工程工具间进行安全检查,消除安全隐患;(四)负责对工程工具间进行清洁、整理和分类管理,保持工具间的整洁有序。

第七条工程工具间管理部门应配备足够的管理人员和技术人员,保证工程工具间管理工作的正常运转。

第八条工程工具间管理部门应建立健全的考核制度,对工作人员的工作进行评价,激励员工的积极性和创造性。

第三章工程工具间管理的内容第九条工程工具间应设有专门的门禁系统,对进出人员进行严格管理,保障工具间的安全。

第十条工具间应设有防火设施和灭火器材,定期检查防火设施的有效性,确保出现火灾时能及时有效地灭火。

第十一条工具间应设置专门的存放区域和货架,将不同种类的工具和设备分类存放,方便管理和使用。

第十二条工具间应设有合适的通风设施,确保室内空气清新,防止有毒气体的积聚。

第十三条工具间应定期清理和整理,清除杂物和垃圾,保持工具间的整洁和干净。

第十四条工具间应设有警示标识,明确标示工具和设备的存放位置和使用方法。

第四章工程工具间管理的流程第十五条进出工具间的人员必须经过身份验证和登记,确定身份后才能进入。

第十六条进入工具间的人员应尽量减少带入个人物品,避免杂物杂物堆积,确保室内整洁和有序。

工具管理规章制度内容有哪些

工具管理规章制度内容有哪些

工具管理规章制度内容有哪些
第一条:为了规范企业工具管理,确保生产经营秩序,提高工作效率,保护企业财产安全,制定本规章制度。

第二条:工具管理范围包括办公用具、生产工具和设备、车辆等各类工具。

第三条:所有工具必须登记入账,并按企业统一编码分类管理,详细记录工具的名称、型号、数量、使用部门、存放位置等信息。

第四条:工具管理由企业设立专门管理部门负责,每个部门设立专门人员负责具体管理。

第五条:工具管理部门应定期对各部门的工具进行盘点,核实存量,发现问题及时处理。

第六条:对于个人使用的工具,必须经过申请登记,并按时交还,严禁擅自私用。

第七条:凡是发现工具遗失、损坏或出现故障,应立即通知工具管理员处理,并填写损失
报告。

第八条:员工需爱护工具,注意保养、维修,使用过程中禁止故意损坏。

第九条:工具的存放应当分类、整齐,放置在专门的存放架或柜中,严禁乱放、堆积。

第十条:工具管理部门要保持良好的工作环境,对工具进行定期清洁,确保工具的卫生和
整洁。

第十一条:员工使用工具时应当遵守工作纪律,严格按照操作规程进行操作,确保安全生产。

第十二条:员工必须经过培训并取得相应资质证书后,方可使用相应的专业工具。

第十三条:对于经常携带工具外出的员工,应定期对其工具进行检查、保养,确保工具完
好无损。

第十四条:凡是发现工具管理规章制度的违反行为,应及时进行处理,对于重大违规行为,可采取纪律处分措施。

第十五条:企业应定期对工具管理规章制度进行检查、评估,及时进行修订更新,确保规
章制度的有效性和实施。

本规章制度自颁布之日起生效。

物业维修工具管理制度

物业维修工具管理制度

物业维修工具管理制度
1.本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分,公用工具及专业自用工具由领班负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用。

2.所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

3.工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

4.全体员工必须爱护工具,::必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,将被扣除当月奖金及工资人民币100元至300元,凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚当月工资300元人民币。

5.公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

6.专业自用工具必须由领班进行每日清点,并保持完好,
特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。

7.借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写《工程部借还物品记录》,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿。

8.所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理,不得用工具干私活。

9.所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

物业大厦工程部维修材料及工具领用制度

物业大厦工程部维修材料及工具领用制度

物业大厦工程部维修材料及工具领用制度
1、各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

2、所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具卡上签字。

3、所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。

要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

4、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。

5、专业工具未经培训不得随意使用。

6、较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

7、新增加的工具必须由总监批准后,方可购买。

新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

8、所有工具实行丢失赔偿的原则。

9、领用维修材料及工具均应填写领用单,经专业主管审批后方可去仓库领取。

10、未经部门经理批准,不可将领用的材料和工具用于大厦外。

11、凡出大厦的材料及工具均应有部门经理签署的出门证,
交保安检验,方可出大厦。

12、多余材料应及时退库。

13、有回收价值的备件应以旧换新。

14、员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。

物业维修工具管理规程

物业维修工具管理规程

物业维修工具管理规程物业维修工具管理规程1、目的规范维修工具管理工作,确保维修工具完整及各项性能完好。

2、适用范围适用于公司辖区内所有维修工具的管理。

3、职责3.1工程管理部负责对维修工具采购计划审核及大型工具报废审批;3.2维修经理负责维修工具使用管理过程中的监督检查及维修保养工作;3.3仓库管理员负责维修工具出入库的收发和盘点工作。

4、维修工具使用管理规程4.1维修工具分类。

维修工具可分以下四类:4.1.1个人工具。

个人工具是指维修工个人使用和保管的工具。

例如:螺丝刀、验电笔、克丝钳、活扳手、管钳子等。

4.1.2公用工具是指非常用的电动工具和组合工具等。

例如:电锤、电钻、冲击钻、角磨机、疏通机、热熔机等。

4.1.3大型工具大型工具是指价值高的大型工机具和重型电动工具。

例如:升降梯、电焊机、无齿锯、汽油泵、汽油发电机等。

4.1.4仪表测量类工具仪表测量类工具是指用来测量电压、电流、电阻、温度和距离等仪器仪表。

例如:万用表、钳形表、兆欧表、测温枪、测距仪等。

4.2维修工具配置标准维修工具的配置标准由公司根据各服务中心规模及业态特征来决定。

具体配备情况详见附件一:《维修工具配备标准》。

新项目入伙前要提出维修工具的品种、规格、数量、性能要求,经公司相关部门审核后,补充到《维修工具配备标准》中,并启用开办费进行采购。

4.3维修工具的使用管理4.3.1所有维修工具均实行建账管理制度,个人工具出库时由使用保管人签字确认;公用工具、大型工具和仪表测量类工具出库时,均由维修经理签字确认,库房管理人员要定期对库存工具进行盘点,做到账物相符。

4.3.2公用工具实行借记单制度,管理人员要做好工具借用登记和归还消账管理工作。

4.3.3维修工具实行丢失赔偿制度,无论个人工具还是借用的公用工具一旦丢失要按照原价格进行赔偿。

4.3.4维修工具实行损坏赔偿制度,无论个人工具还是借用的公用工具一旦发生非正常损坏,要按原价赔偿,若个超过使用年限的人工具出现非正常损坏的,可以到库房以旧换新。

物业维修工具管理制度(6)

物业维修工具管理制度(6)

物业维修工具管理制度 (6)物业维修工具管理制度61.目的规范维修部工具管理,保证维修工具的完好及维修工作的展开。

2、合用范围合用于维修部的工具管理。

3、职责工程维修主管负责工具的申购、发放控制、使用的监察检查。

3.2 负责确立个人和公共工具的使用的监察检查。

3.3 维修员负责个人工具的保存,合理使用。

4、管理规定各维修员依据工作需要,能够装备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由自己负责保存,公用工具由主管或指定专人负责保存。

全部工具都要进行建账管理,做到帐物符合,每人一定在各自的《工具领用登记表》上署名。

全部的工具一定正确使用,特别是电动工具一定正确、合理地使用,发现问题一定立刻停止使用。

要严格恪守安全操作规程,禁止违章使用。

全部工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具一致由库房办理,禁止外流。

3.5 专业工具未经培训不得任意使用。

3.6 较大型的专业工具应随用随借,当天送还。

新增添的工具一定经维修主管同意后,方可购置。

新工具在领用时也一定进行登记、建帐署名。

3.8 全部工具推行丢掉补偿的原则。

3.9 成立工具管理档案,推行工具报损制度;3.10 对部分易损工具采纳交旧领新的方式进行;对部分常用而又不简单破坏的工具应采纳按期更换的制度;3.12 对部分大型工具应成立严格的报损制度,依据报损(破坏原由)、申购、采买(应有有关工程人员陪伴并提出有关数据)、领取的程序进行;3.13 对工具推行个人负责制,谁掉谁负责补偿的制度;关于公共工具及大件工具应由班长负责进行一致管理,并进行缺点记录;3.15 对在工作中破坏的工具应填写报损单后(同时将损坏的工具交回库房)方可领取;3.16 关于破坏的工具应按期进行一致销毁(应有有关负责人署名);3.17 关于破坏的工具应由专人保存,并成立专用工具档案,不得轻易破坏、改换,一旦破坏应填写破坏原由,如属人为破坏则需进行适合补偿,如属自然破坏(需有有关部门负责人出具破坏凭证)则依据报损程序办理。

物业管理 工具及维修材料管理规程

物业管理 工具及维修材料管理规程

1.0 目的规范工具发放、使用、保管及报废制度,保障工具的完好无损、合理使用。

规范工程材料的申购、验收、保管、使用等工作,保障材料存放安全及合理使用。

2.0 适用范围兆邦基大厦工程部工具以及设备设施维修保养材料的日常管理。

3.0 职责3.1 工程部经理负责对本部门工程工具的采购审批。

3.2 工程部各主任负责本系统共用工具和个人工具的采购申请和使用管理。

3.3 工程部各领班负责本班组共用工具和个人工具的使用管理和报损更换。

3.4 工程部各技工负责个人工具的保管以及共用工具合理使用。

4.0 规定4.1 工具管理规定4.1.1 工具包括钻孔、焊接、压接、测量、起重、攀登、疏通等共用工具及员工个人工具。

4.1.2 共用工具由工程主任统一领取保管,建立工具清单,重大工具还必须建立台账,对其维修保养情况进行登记。

4.1.3 工具应存放在干燥、通风的环境,并要求分类摆放整齐。

4.1.4 对氧气瓶、乙炔瓶等特种工具应按行业安全规范或标准进行存放。

4.1.5 工程人员使用共用工具须向保管人员办理登记手续,填写《工具借用登记表》,不得因私使用或私自对外出借工具。

4.1.6 在工具使用过程中禁止违规使用工具,应爱护工具,使用完后要全面清洁并及时归还入库。

4.1.7 应对重大工具制定保养计划,并按计划定期检验和保养,使用前应验证是否完4.1.8 工具出现故障或损坏、遗失时,保管人员要及时上报,须对外委托维修时按规定申请维修,工程主任及时登记维修情况。

4.1.9 个人工具必须填写《个人工具领用表》后方可领用,个人工具的保管由员工自己负责,在使用过程中应爱护自己的个人工具,同时应定期测试个人工具的有效性和安全性。

4.1.10 工程主任根据各类工具的使用寿命和磨损情况,可根据实际情况申购、更新相关工具。

原废旧工具归还仓库并进行登记、注销。

但对工具遗失或非正常损坏,应查明原因及责任人。

4.2工程材料管理规定4.2.1 工程材料的申购由各系统主任根据每月的损耗量和维保计划编制物品申购单,写明材料的物品名称、规格型号、申购数量及具体用途等内容,于每月底前交下月申购计划并交工程经理审批后报管理处批准。

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写字楼物业维修材料工具管理规定
为了保证大厦维修的需要,使零配件能及时供应,合理使用,妥善保管,不断降低材料工具的消耗,达到勤俭节约的目的,最终取得较大的经济效益,特制定本规定。

1材料工具申购、领用的一般手续
1.1工程部领班根据工作的需要填写申购单。

1.2申购单经过工程部经理确认,公司总经理审核后再呈送总公司采购部。

1.3采购员根据已经审核确认的申购单采购材料工具。

1.4工程部领班到公司仓库领材料工具,签写相关领料单。

领料单需经工程部经理,公司总经理审核确认。

2工具的使用管理
2.1个人专用工具
个人专用工具是最常用的维修工具,由个人负责保管,并在个人工具卡上作记录。

若个人专用工具遗失,须按公司相关规定进行赔偿;若工具在正常使用中损坏(毁),可以旧换新;个人工具有增减,需在个人工具卡上作相关的登记。

个人工具卡由领班保存。

2.2共用工具
共用工具归集体共同使用,分常用工具和非常用工具。

2.2.1常用工具指日常维修时经常使用的工具,如铁钳、镖丝刀、扳手等,常用工具应存放在显眼、固定的地方,并进行清晰地标注。

使用者应将使
用完的工具放回原处。

2.2.2非常用工具是指维修设备设施专用的电动工具和测量工具,般较昂贵,需加锁保管,由领班保管钥匙,在交接班时两班共同清点。

所有共用工具都要记录存档,由领班保存。

在交接班时应对照工具清单清点,若有遗失,及时上报。

发现当班遗失的由当班人员负责赔偿。

没有交接记录的由两班人员共同承担责任。

工具清单应张贴在对应工具存放的位置,以便对照。

2.2.3所有工具(包括共用工具和个人工具)必须每月定期清点和保养。

若发现遗失工具要及时追查原因;若发现工具损坏,应及时维修,不能维修的及时申购,以保证维修工作顺利进行。

3材料的使用管理
3.1材料的存管
3.1.1常用材料放置在货架上,分门别类统一摆放,标注出型号规格。

领班需经常检查材料的使用情况和备仓情况。

发现材料缺少应及时申购。

维修人员进行维修工作时签写的维修单上需注明材料的使用情况。

3.1.2重材料锁入材料箱,锁匙由领班保管,维修人员凭工作单向领班领用。

3.1.3非经常使用的材料存放在物业服务中心仓库。

3.2每月根据领料单统计材料领用情况,统计材料消耗量及支出金额,并报公司行政人事部。

3.3已损坏的材料应单独存放并尽量维修,不能维修的报部门经理处理。

3.4禁止材料私用,一经发现将按有关规定处罚。

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