办公室主任岗位职责77692
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办公室主任岗位职责
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
董事长、总经理、分管副总经理
直接下级
办公室各专业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识
2．工作经验
三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验
职
责
一
职责表述：制定规章制度
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
七
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
工作
任务
1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批
2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点：各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：会议、接待管理
工作
任务
1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点： 各类公文的规范程度
职
责
八
职责表述：制定人力资源管理规章制度
工作
任务
1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准
2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正
考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况
职
责
九
职责表述：人力资源规划与开发
职
责
十 六
职责表述：党、团、工会组织工作
工作
任务
1．做好企业党、团、工会组织建设工作
2．联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导
3．组织党、团、工会组织活动策划和实施
考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥
4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率
职
责
十 四wenku.baidu.com
职责表述：劳动关系管理
工作
任务
1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本
2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
四
职责表述：行政性财产管理
工作
任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性办公费用的控制情况
工作
任务
1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2．组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合企业管理部进行企业文化建设活动
考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责
十
职责表述：招聘管理
工作
任务
1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
3．组织面试、复试，择优录用新员工
考核重点：招聘计划的实现程度
职
责
十 一
职责表述：培训管理
工作
任务
1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性
4．协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况
职
责
十 五
职责表述：人事管理
工作
任务
1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
3．组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性
考核重点：会议组织与接待工作情况
职
责
三
职责表述：后勤保障管理
工作
任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作
2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
职
责
十 二
职责表述：绩效考核管理
工作
任务
1．定期组织各部门实施员工业绩考核
2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
责
十 三
职责表述：薪酬管理
工作
任务
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策
2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施
3．负责组织员工的薪酬福利管理
职
责
五
职责表述：治安与环境管理
工作
任务
1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理
考核重点：企业内外治安、环境情况
职
责
六
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
董事长、总经理、分管副总经理
直接下级
办公室各专业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识
2．工作经验
三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验
职
责
一
职责表述：制定规章制度
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
七
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
工作
任务
1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批
2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
考核重点：各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述：会议、接待管理
工作
任务
1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点： 各类公文的规范程度
职
责
八
职责表述：制定人力资源管理规章制度
工作
任务
1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准
2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正
考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况
职
责
九
职责表述：人力资源规划与开发
职
责
十 六
职责表述：党、团、工会组织工作
工作
任务
1．做好企业党、团、工会组织建设工作
2．联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导
3．组织党、团、工会组织活动策划和实施
考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥
4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率
职
责
十 四wenku.baidu.com
职责表述：劳动关系管理
工作
任务
1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本
2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
四
职责表述：行政性财产管理
工作
任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性办公费用的控制情况
工作
任务
1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
2．组织人力资源的挖掘、储备工作
3．配合企业管理部进行企业文化建设活动
考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责
十
职责表述：招聘管理
工作
任务
1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
3．组织面试、复试，择优录用新员工
考核重点：招聘计划的实现程度
职
责
十 一
职责表述：培训管理
工作
任务
1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性
4．协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况
职
责
十 五
职责表述：人事管理
工作
任务
1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询
3．组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性
考核重点：会议组织与接待工作情况
职
责
三
职责表述：后勤保障管理
工作
任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作
2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
职
责
十 二
职责表述：绩效考核管理
工作
任务
1．定期组织各部门实施员工业绩考核
2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
责
十 三
职责表述：薪酬管理
工作
任务
1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策
2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施
3．负责组织员工的薪酬福利管理
职
责
五
职责表述：治安与环境管理
工作
任务
1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理
考核重点：企业内外治安、环境情况
职
责
六
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通