建筑工程档案归档内容及排序表
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
建筑工程档案归档内容及排序表
建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。
竣工验收资料归档顺序
第一部分工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件5 调查资料及项目评估研究材料6 环境预测、调查报告7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二建设用地、征地文件1 建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图5 用地协议6 划拨建设用地文件7 征用土地呈报表8 国有土地权出让合同9 国有土地权租赁合同10 国有土地权划拨合同11 国有土地权地籍图或宗地图12 国有土地使用证三建设拆迁文件1 房屋安全鉴定书2 拆迁许可证3 拆迁安置意见、协议、方案等4 拆迁批准文件及申请5 还建协议书1四建设工程规划管理文件1 建设工程规划许可证正、副本2 建筑定位图3 建设工程放线验线通知单4 建设工程外装修通知书5 其他规划文件五勘察、测绘文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件调查3 地震安全性评价4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书5 地形测量和拨地测量成果报告六设计文件1 初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等）2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书4 施工图设计4.1 施工图说明4.2 建筑施工图4.3 结构施工图4。
4 装修（装饰)工程施工图4。
5 给排水、消防、采暖工程施工图4.6 电气、智能化工程施工图4。
7 通风空调工程施工图4.8 电梯、燃气工程施工图4。
9 其他施工图（含基坑、边坡)4。
10 施工图预算5 施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等）七有关部门批准文件1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件22 投资许可证及申请表3 施工图设计文件审查备案单4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书5 新(扩）建民用建筑人防手续办结通知单6 新建房屋白蚁预防工程合同书7 文物保护工程批复及申请8 城市建设基础设施配套费批复及申请9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证10 建设工程质量监督申请登记表11 建设工程质量监督通知书12 建设工程质量监督工作方案13 单位工程施工安全监督责任书14 建设项目工程质量责任书15 建设工程项目档案报送手续16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同17 其他批准文件八招投标文件1 勘察招标文件2 勘察投标文件3 勘察中标文件4 设计招标文件（含方案比选)5 设计投标文件6 设计中标文件7 监理招标文件8 监理投标文件9 监理中标文件10 施工招标、投标、评标、中标文件九合同文件1 勘察合同2 设计合同3 监理合同34 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同十建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一监理管理文件1 建设工程监理备案表2 工程监理规划3 工程监理细则4 旁站监理方案5 会议纪要6 监理日记7 工程监理台帐8 监理月报二监理技术文件1 工程开工/复工报审表、开/复工指令2 工程技术文件报审表3 施工组织设计（方案）报审表4 设计交底及图纸会审纪要5 分包单位资质报审表6 报验申请表7 工程材料/构配件/设备报审表8 工程竣工报验表9 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表11 承包单位通用申报表12 监理工程师通知单13 监理工程师通知回复单414 工程暂停令15 工程款支付证书16 工程款支付申请表17 工程临时延期审批表18 工程临时延期申请表19 工程最终延期审批表20 费用索赔审批表21 费用索赔申请表22 监理工作联系单23 监理工程师检查记录表24 工程监理旁站记录第三部分施工文件建筑安装工程一工程管理文件1 工程概况表2 施工许可证3 工程开工、竣工报告4 工程停工、复工报告5 施工进度计划分析6 项目大事记7 施工日志8 不合格项处置记录9 建设工程质量事故调（勘）查记录10 建设工程质量事故报告书二工程技术文件1 图纸会审、设计交底记录2 设计变更、洽商记录3 技术交底记录4 施工组织设计、施工方案三工程测量记录文件51 工程定位测量记录2 地基验槽记录（含桩基检查)3 楼层放线记录4 沉降观测记录5 单位工程垂直度观测记录四工程施工记录文件1 （地基与基础）隐蔽工程检查记录2 （主体结构）隐蔽工程检查记录表3 (装饰）隐蔽工程检查记录表4 （屋面）隐蔽工程检查记录表5 （给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表6 (电气）隐蔽工程检查记录表7 (通风与空调)隐蔽工程检查记录表8 （电梯）隐蔽工程检查记录表9 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表10 预检工程检查记录表11 中间检查交接记录表12 地基处理记录13 地基钎探记录（含基底芯样)14 混凝土施工记录15 混凝土养护测温记录16 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单17 混凝土开盘鉴定18 预应力筋张拉记录19 有粘结预应力结构灌浆记录20 建筑烟(风）道检查记录21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录五工程试验检验记录文件1 土建工程61。
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
全套工程施工安全管理台账(十三个档案盒)
建筑工程施工安全资料分类存档表（盒装）·1··2··3··4··5··6··7·安全资料用表目次1 建设工程施工许可证粘贴单（表A1） (37)2 建筑工程安全生产监督备案表（表A2） (38)3 地上、地下管线及建（构）筑物等有关资料移交单（表A3） (42)4 安全生产、文明施工措施费拨付情况及拨付凭证（表A4） (43)5 夜间施工审批手续粘贴单（表A5） (44)6 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表（表A6） (45)7 建筑工程安全评价表（表A7） (46)8 安全基本条件报审表（表B2.1） (47)9 安全保证体系报审表（表B2.2） (48)10 安全生产、文明施工措施费用报告表（表B2.3） (49)11 危险性较大的分部分项工程清单报审表（表B2.4） (50)12 危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表（表B2.5） (51)13 危险性较大的分部分项工程验收表（表B2.7） (52)14 建筑起重机械和自升式架设设施验收申请表（表B2.8） (53)15 机械设备报审表（表B2.9） (54)16 危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录（表B2.10） (55)17 日常监理安全检查记录（表B2.11） (56)18 一般隐患监理通知单（表B2.12） (57)19 一般隐患监理通知回复单（表B2.13） (58)20 重大隐患暂停施工令（表B2.14） (59)21 重大隐患监理报告书（表B2.15） (60)22 重大隐患整改复工申请表（表B2.16） (61)23 拒不整改/停工监理报告书（表B2.17） (62)24 项目部管理人员花名册（表C2.1.3） (63)25 分包单位名称清单（表C2.2.2） (64)26 分包单位劳务人员花名册（表C2.2.3） (65)27 总包单位对分包单位的安全专项检查记录（表C2.2.5） (66)·8·28 安全生产责任制考核记录（表C2.3.3） (67)29 项目安全目标责任分解图（表C2.4.3） (68)30 安全管理目标考核记录（表C2.4.4） (69)31 危险性较大的分部分项工程清单（表C2.5.2） (70)32 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单（表C2.5.3） (71)33 危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单（表C2.5.4） (72)34 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单（表C2.5.6） (73)35 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案专家论证表（表C2.5.7） (74)36 危险源辨识与风险评价表（表C2.6.2） (75)37 重大危险源清单（表C2.6.3） (76)38 重大危险源报告表（表C2.6.4） (77)39 建筑工程分部工程安全技术交底清单（表C2.7.2） (78)40 建筑工程分项工程安全技术交底清单（表C2.7.3） (79)41 道路及排水工程安全技术交底清单（表C2.7.4） (80)42 桥涵工程安全技术交底清单（表C2.7.5） (82)43 安全技术交底（表C2.7.6） (84)44 一般安全检查记录表（表C2.8.3） (85)45 上级单位（部门）检查记录粘贴单（表C2.8.4） (86)46 一般隐患整改通知单（表C2.8.5） (87)47 一般隐患整改反馈单（表C2.8.6） (88)48 重大隐患报告单（表C2.8.7） (89)49 重大隐患台账（表C2.8.8） (90)50 “三违”处罚单（表C2.8.9） (91)51 项目、班组安全培训教育记录卡（表C2.9.3） (92)52 日常安全培训教育记录（表C2.9.4） (93)53 班前安全活动记录（表C2.10.2） (94)54 安全生产、文明施工措施费用清单（表C2.11.2） (95)55 项目部特种作业人员花名册（表C2.12.2） (97)56 安全防护设施材料验收表（表C2.13.2） (98)·9·57 个人防护用品采购计划表（表C2.14.2） (99)58 个人防护用品进场查验登记表（表C2.14.3） (100)59 个人防护用品发放记录（表C2.14.4） (101)60 个人防护用品检查记录（表C2.14.5） (102)61 工伤事故月报表（表C2.15.2） (103)62 生产安全伤亡事故快报表（表C2.15.3） (104)63 安全标志平面布置图（表C2.16.2） (105)64 安全标志登记表（表C2.16.3） (106)65 应急救援人员名单（表C2.17.3） (107)66 应急救援器材清单（表C2.17.4） (108)67 应急培训记录（表C2.17.6） (109)68 应急演练记录（表C2.17.8） (110)69 消防重点部位明细表（表C3.1.6） (111)70 消防设备、设施、器材登记表（表C3.1.7） (112)71 动火作业审批表（表C3.1.8） (113)72 保卫人员值班、巡查工作记录（表C3.2.2） (114)73 来访人员及车辆登记表（表C3.2.3） (115)74 急救药品器材登记表（表C4.4） (116)75 噪声监测记录（表C4.6） (117)76 基坑支护验收表（表C5.3） (118)77 基坑支护沉降观测记录（表C5.4.1） (119)78 基坑支护水平位移观测记录（表C5.4.2） (120)79 人工挖孔桩防护检查表（表C5.5） (121)80 特殊部位气体检测记录（表C5.6） (122)81 临边防护验收表（表C6.3.1） (123)82 洞口防护验收表（表C6.3.2） (124)83 安全防护设施拆除（移动）审批表（表C6.4） (125)84 落地式扣件脚手架验收表（表C7.3.1） (126)85 悬挑式脚手架验收表（表C7.3.2） (128)·10·86 附着式升降脚手架验收表（表C7.3.3） (130)87 液压升降整体脚手架安装验收表（表C7.3.4） (133)88 外挂防护架验收表（表C7.3.5） (135)89 高处作业吊篮验收表（表C7.3.6） (136)90 卸料平台（落地式）验收表（表C7.3.7） (138)91 悬挑式钢平台验收表（表C7.3.8） (139)92 脚手架拆除审批、监控记录（表C7.4） (140)93 模板工程验收表（表C8.3） (141)94 模板工程拆除审批监控记录（表C8.4） (142)95 临时用电工程检查验收表（表C9.3） (143)96 绝缘电阻测试记录（表C9.4） (146)97 接地电阻测试记录（表C9.5） (147)98 漏电保护器检测记录（表C9.6） (148)99 电工安装、调试、迁移、拆除工作记录（表C9.7） (149)100 电工巡检、维修工作记录（表C9.8） (150)101 机械设备安全管理台账（表C10.1） (151)102 机械设备进场验收表（表C10.2） (152)103 机械设备安装验收表（表C10.4.1） (153)104 打桩、钻孔机械检查验收表（表C10.4.2） (154)105 混凝土泵检查验收表（表C10.4.3） (155)106 混凝土搅拌机安装验收表（表C10.4.4） (156)107 焊接机械安装验收表（表C10.4.5） (157)108 钢筋机械安装验收表（表C10.4.6） (158)109 平刨、压刨安装验收表（表C10.4.7） (159)110 圆盘锯安装验收表（表C10.4.8） (160)111 市政工程基层及路面施工机械安全检查验收表（表C10.4.9） (161)112 市政工程汽吊及高架车等施工机械安全检查验收表（表C10.4.10） (162)113 市政工程稳定土及沥青砼拌和平台安全检查验收表（表C10.4.11） (163)114 市政工程张拉设备安全检查验收表（表C10.4.12） (164)·11·115 市政工程顶管设备安全检查验收表（表C10.4.13） (165)116 机械设备日常运行记录（表C10.5） (166)117 机械设备维修保养记录（表C10.6） (167)118 群塔作业平面布置图（表C11.4） (168)119 建筑起重机械安装告知表（表C11.5） (169)120 建筑起重机械基础工程验收记录（表C11.7） (170)121 建筑起重机械安装（拆卸）过程记录（表C11.8） (171)122 塔式起重机安装自检表（表C11.9.1） (172)123 施工升降机安装自检表（表C11.9.2） (178)124 塔式起重机安装验收表（表C11.11.1） (182)125 施工升降机安装验收表（表C11.11.2） (184)126 龙门架及井架物料提升机安装验收表（表C11.11.3） (186)127 塔式起重机顶升检验记录（表C11.13.1） (188)128 施工升降机加节验收记录（表C11.13.2） (189)129 塔式起重机附着锚固检验记录（表C11.14） (190)130 建筑起重机械运行记录（表C11.15） (191)131 建筑起重机械定期维护检测记录（表C11.16） (192)132 吊装机械验收表（表C12.4） (193)133 建筑工程项目施工安全综合评价（表C13.1） (194)·12·表A1 建设工程施工许可证粘贴单·13·表A2 建筑工程安全生产监督备案表安全监督备案登记证号：·14·续表A2·15·续表A2·16·续表A2·17·表A3 地上、地下管线及建（构）筑物等有关资料移交单编号:注：本表由建设单位填写,建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
档案按时间顺序排序分类表
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权治理
05-6房产治理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1治理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购治理
06-1物资采购
06-1-1治理制度及规定
06-1-2采购方案
06-1-3总结材料
永久或长期
06-3-2定岗
06-3-3定编等文件材料
重要的
长期
06-4人事薪酬福利文件材料
06-4-1薪酬治理
06-4-2劳动保卫
06-4-3福利与社会保障
重要的
长期
06-5人事培训等文件材料
06-5-1职员培训
06-5-2治理人员培训
06-5-3技术人才培训
06-5-4技术骨干培养
重要的
长期
07
后勤福利
07-1职员福利品发放
06-2物资流通原始凭证
06-3物资名目
06-4台帐
06-5物资统计
06-6仓库治理
06-7废旧处理及利用等
06-8仓库办公室
永久或长期
06-9其它综合性材料〔外协单位相关物质等相关材料〕
06-8-1购置
长期
07
市场营销
07-1产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
07-2用户单位的相关档案资料
07-2-1营销合同
档案分类表〔按时刻顺序排序〕
一级类目
二级类目
全然范围
文件属性
保留期限
代号
名称
代号
建筑工程施工资料归档目录
建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。
在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
土建施工档案基本分类及排序1
关键节点施工前条件验收资料
按不同关键节点类型分开排列，每类再结合线路方向及时间顺序排列
15
施工测量
综合性施工测量独立归档（分类待定），针对检验批的测量资料跟随技术资料。
16
施工监测
施工监测独立归档，监测日报、月报分别按时间顺序排列，各类监测日报表按单位工程结合监测类型按时间顺序排列。
顺序：
有项目、标段、工区、专业与专业之间、（盒与盒之间），卷内文件的排列、工序与工序之间的排列。
4、分项验收记录表
5、测量
6、检验批资料（文件之间按工序先后顺序的倒序排列），应浆力学性能及长期性、耐久性性能试验资料紧随相应记录之后，如砼强度报告、见证记录、见证取样表、开盘鉴定证明等）。
7、检验批的排放顺序应结合线路方向，从小里程往大里程方向结合时间排列，建筑物的资料应根据施工类别及先后施工顺序并结合时间排放。
土建施工档案基本分类及排序
类别
顺序
种类
排列方法
类别
顺序
种类
排列方法
1
工程变更
按单位工程顺序结合时间排列
原件归业主指挥部
17
单位工程、分部、分项工程开工报告及方案
按《单位、分部、分项及检验批划分》顺序排列，施组紧跟后面，
注：开工报告只有面单？待咨询？
2
设计交底记录及施工图设计交底
18
施工技术交底
按单位工程归档，结合分项工程顺序
3
图纸会审记录
19
施工日志
按单位工程结合时间顺序
4
施工月报
按工区结合时间顺序排列
20
分项工程报验表、检测报告（分项）、检验批测量资料、检验批验收及记录
顺序：
1、按分项划分顺序排放
建筑类工程档案接收内容及排列顺序
一、工程准备阶段文件(一)立项文件1.项目立项批复文件及项目登记备案证。
2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告。
3.专家论证意见、项目评估文件。
4.有关立项的会议纪要、领导批示。
*政策性项目或财政投资项目提供1-4项，其他项目需提供有关立项的批复文件或登记备案等证明文件。
(二)建设用地、拆迁文件1.建设用地批准书或土地使用证明文件及其附件（复印件）。
2.建设用地规划许可证及其附件（复印件）。
（三）勘察、设计文件1.工程地质勘察报告。
2.设计方案审查意见。
3.人防、消防、环保、防雷等主管部门（对设计方案）审查意见。
4.施工图设计文件审查意见。
5.节能设计备案文件（含计算书）。
（四）招投标文件1.勘察、设计、施工、监理合同（含分包合同/协议）。
2.中标通知书、发承包审核通知书。
（五）开工审批文件1.建设工程规划许可证及其附件（复印件）。
2.已批准的规划总平图（复印件）。
3.建设工程施工许可证（复印件）。
（六）工程建设基本信息1.工程概况信息表。
2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册。
3.监理单位工程项目总监及监理人员名册。
4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册。
5.参建五方项目负责人质量终身责任信息档案（建设、勘察、设计、监理、施工单位项目负责人工程质量终身责任承诺书/信息变更表）。
二、监理文件（一）监理管理文件1.监理规划。
2.监理实施细则。
3.监理工作总结。
（二）质量控制文件质量事故报告及处理资料。
（三）监理验收文件竣工移交证书。
三、施工文件（一）施工管理文件1.建设单位质量事故勘察记录。
2.建设工程质量事故报告书。
3.施工合同审查表。
4.施工现场质量管理检查记录表。
（二）施工技术文件1.图纸会审记录。
2.设计变更通知单。
3.工程洽商记录（技术核定单）。
4.施工组织设计及重要施工方案。
（三）进度控制文件1.工程开工报审表、开工令。
2.工程复工报审表、复工申请。
3.工程延期报审表、延期申请。
工程档案整理排序规定
西城区建设质量监督站工程档案整理排序规定1.建设单位工程项目管理人员资格登记表（附项目法人委托书）2.监理单位工程项目管理人员资格登记表（总监任命书、总监代表委托书委托书）3.施工单位工程项目管理人员资格登记表（项目法人委托书）4.工程质量监督抽查记录（监督记录、所提出的质量问题（含工程质量问题改正通知书）的处理过程及整改结果。
顺序按照时间整理）5.工程竣工验收通知书6.验收组成人员名单（建设、勘察、设计、施工、监理单位）7.施工单位竣工报告（报告关键字要有“已完成工程设计和施工合同约定的各项内容，有关施工技术资料完整，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求”的结论性意见。
有关人员签字、日期齐全。
）8.监理工程质量评估报告（报告关键字要有“已完成工程设计和施工合同约定的各项内容，有关施工技术资料完整，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求”的结论性意见。
有关人员签字、日期齐全。
）9.设计单位质量检查报告（报告关键字：设计单位已对工程实体质量进行了初验，对工程设计图纸及有关变更、洽商进行了检查，确认有关施工技术资料完整，施工内容和质量符合设计文件和工程建设强制性标准的要求。
有关人员签字、日期齐全。
）10.勘察单位质量检查报告（报告关键字：工程基础施工阶段已对基地土质、承载力、技术处理等项内容履行验收手续，现经复查，未见异常。
确认有关施工技术资料完整，地质勘查工作符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及勘察合同要求。
有关人员签字、日期齐全。
）11.规划部门出具的认可文件12.消防部门出具的消防验收认可文件13.环保部门出具的认可文件14.建设单位已按合同约定支付的工程款证明15.电梯检验机构出具的检验认可文件16.施工单位签署的工程质量保修书17.城建档案馆出具的工程竣工档案预验收认可文件（按照中华人民共和国建设部令第90号《城市建设管理规定》第7、8、9条的有关规定执行）18.无障碍设施专项验收单（根据北京市建委京建质【2005】84号文件规定“工程建设、设计、施工、监理单位在工程竣工验收前，应当对工程无障碍设施进行专项验收，验收合格后方可进行单位工程验收）19.根据京建法【2007】99号文规定，建设方案及建设方案实施情况监督有关材料（2007年3月1日后开工的住宅项目）20.幕墙工程单项工程竣工验收21.节能保温工程现场外墙传热系数检测合格报告22.室内环境检测报告23.单位工程节能保温工程施工质量验收记录24.节能工程竣工验收记录25.住宅及公共建筑工程建筑外窗四项性能检测报告及现场两项性能（公共建筑只需检测气密性）检测报告26.北京市广播电视局对“住宅“工程的验收证书（2010年5月1日开始实施）27.住宅工程园林绿化、市政道路、供气、供水、供电、供热、邮电、通讯、安防、卫生防疫28.住宅工程的分户验收表各方已经签署29.工程竣工验收现场监督记录表（附工程质量监督抽查记录，所提出的质量问题的处理过程及整改结果及单位工程验收记录）30.工程质量监督报告31.外立面照片（A4纸）32.基础验槽记录、地基基础与主体结构分部结构验收记录，单位工程验收记录，建筑规划许可证、建筑施工许可证、中标通知书、施工图设计文件审查报告、有见证取样和送检见证人备案书。
工程资料的整理及归档
工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。
同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。
进行组卷的文件要按规定统一排列。
即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。
检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。
与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。
组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
(完整版)GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言随着社会的发展和科技的进步，各种工程项目的数量不断增加，工程档案的重要性也日益凸显。
工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程信息。
为了更好地管理和利用工程档案，归档整理是必不可少的环节。
本文将介绍工程档案归档整理的顺序和方法，以帮助读者更好地理解和应用。
二、工程档案归档整理的顺序1. 归档前准备在进行工程档案的归档整理之前，需要进行一些准备工作。
首先，确定归档的范围和内容，包括要整理的工程项目的类型、时间范围等。
其次，准备归档所需的工具和设备，如文件夹、标签、扫描仪等。
还需要组织好归档人员，确保归档工作的顺利进行。
2. 按时间顺序整理工程档案的整理应按照时间顺序进行。
首先，将同一工程项目的相关文件按照时间先后进行排序，确保文件的时间顺序正确。
其次，对于不同工程项目的文件，也要按照时间顺序进行整理，以方便查找和检索。
3. 按类别分类整理除了按照时间顺序整理，工程档案还应按照类别进行分类整理。
可以将工程档案分为设计文件、施工文件、验收文件等不同类别，然后在每个类别下按照时间顺序进行整理。
这样可以使档案的管理更加有序，方便后续的查找和利用。
4. 文件编号和标识为了更好地管理和利用工程档案，对每个文件进行编号和标识是必要的。
可以为每个工程项目设立一个唯一的编号，然后对于每个文件，根据其在项目中的顺序进行编号。
同时，在文件上附加标签或标识，如项目名称、文件类型、日期等，以方便查找和识别。
5. 数字化处理随着信息技术的发展，数字化处理已成为工程档案归档整理的重要手段。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，然后进行数字化管理。
数字化处理可以提高档案的存储效率和利用效果，方便随时查找和传递。
6. 存储和保管工程档案的存储和保管是整理工作的最后一步。
可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，将数字化的档案进行存储。
同时，也应制定相应的保管规定，确保档案的安全和完整。
项目档案归档评分表
附件三 项目档案归档评分表
评分规则：
A ：已完成项目文件个数；
B ：已归档项目文件个数（有对应分类号、目录）；
C ：以数字化项目文件个数；
D ：检查文件数量；
E ：总扣分数。
纸质归档率=00100⨯A
B ；电子文件归档率=00100⨯B
C 总得分=00100⨯-D
E
D
xxx直流线路工程施工档案验收评分表
备注：各案卷抽查文件数标注在案卷顺序号格内,抽查一件得一分。
小计为本类文件得分-扣分。
xxx直流线路工程监理档案验收评分表
xxx直流线路工程施工档案验收评分表-设计
备注：各案卷抽查文件数标注在案卷顺序号格内,抽查一件得一分。
小计为本类文件得分-扣分。
施工资料编制内容及整理归档要求
施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自检报告12、分部工程验收签证13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料1．1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：2．1渠基清理单元工程质量评定表2．2土渠开挖单元工程质量评定表2．3填方单元工程质量评定表2．4砂砾石垫层单元工程质量评定表2．5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表2．6砼浇筑单元工程质量评定表2．7浆砌石、干砌石单元质量评定表2．8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表2．9隐蔽工程验收记录3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：3．1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表3．2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表3．3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表3．4坝体土方回填单元工程质量评定表3．5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表3．6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表3．7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表3．8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表3．9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表3．10坝顶防浪墙砼单元质量评定表3．11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料3．12坝后排水开挖单元工程质量评定表3．13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序）质量评定表3．14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表3．16坝体观测工程设施3．17隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：1．1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰1．2土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品2．1配合比通知单2．2砂石骨料试验资料2．3砼拌合物检查资料2．4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料2．5砂浆拌合物及试件统计资料2．6钢筋焊接质量检验报告单2．7其它3、结构及启闭机3．1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件3．2闸门安装测量记录3．3启闭机安装测量记录3．4焊工资质证明材料3．5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容:工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容.施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。
建筑工程竣工档案预验收接收内容及排序
钢结构子分部工程质量验收报告 14. 幕墙工程 1 材料、附件及紧固件及组件质量合格证及进场验收记录场复试报告、性能检测报告 2 硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告 3 后置埋件的现场拉拔检测报告 4 幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告 5 抗雨水渗漏性能检查记录 6 幕墙构件出厂合格证 7 隐蔽工程验收记录 8 幕墙子分部工程质量验收记录、检验批子分部、分项、检验批 9 幕墙子分部工程施工技术资料审查表 10 幕墙子分部工程质量验收报告 15. 电梯工程（不同型号每台电梯单独组卷） 1 电梯安装工程开工登记表 2 电梯施工方案 3 接地电阻、绝缘电阻测试记录 4 空载、半载、满载、超载试运行记录 5 平衡、运速、噪音调整试验记录 6 电梯工程质量验收记录 7 电梯工程质量验收报告 16．室外安装工程 1 各种材料的合格出厂证／性能检测报告２各种材料的进场验收记录／复试报告３隐蔽工程验收记录４施工记录５室外安装工程质量验收记录、检验批 6 室外安装工程分部工程质量验收报告三、逐套验收 1、逐套验收实施方案 2、逐套验收汇总表 3、逐套验收资料四、竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图 3、给排水竣工图 4、电气竣工图 5、其它竣工图五、工程电子档案（与纸质档案同步）六、工程声像档案 8 第 6 页
注： 1.除特别说明接收复印件的，其他应为原件。
2.市城建档案馆业务指导科联系电话：0771-******* 第 7 页。
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建筑工程档案归档内容及排序表（盐城）一、工程准备阶段文件
㈠立项文件
1、工程立项批准文件、立项申请报告
2、项目建议书及审批意见、前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见
4、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件
5、有关调查资料及项目评估研究材料
㈡建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、建设用地批准书、用地申请报告
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、划拨建设用地文件
5、建设用地规划许可证及其附件（复印件）
6、国有土地使用证（复印件）
㈢勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告
2、建设用地钉桩通知单（书）
3、地形测量和拔地测量成果报告
4、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
5、审定设计方案通知书及审查意见
6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文
物、教育、通讯、保密、河湖、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议7、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件
㈣招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、中标通知书、施工承包合同
3、监理委托合同
㈤开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
2、建设项目列入年度计划的批复或年度计划项目表
3、工程开工批复及申请报告
4、建设工程规划许可证及其附件（复印件）
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、质量受益通知书、施工许可证
㈥建设、施工、监理机构人员名单
1、工程项目管理机构及责任人名单
2、工程项目监理机构及责任人名单
3、工程项目施工管理机构及责任人名单
二、工程施工阶段文件
㈠桩基工程资料
1、桩基工程施工、技术管理资料
2、桩基工程质量控制资料
3、桩基子分部工程质量验收资料
㈡土建（建筑与结构）工程资料
1、施工、技术管理资料
⑴工程概况、施工管理人员名单、施工现场质量管理检查记录
⑵开、竣工报告
2、工程质量控制资料
⑴图纸会审、设计变更、洽商记录
⑵工程定位测量资料、放线验收记录
⑶施工材料预制构件质量证明文件（钢材、水泥、砖、沙、石、防水、隔热保温、防腐材料及预拌砼、预制构件等建筑材料汇总表、出厂证明、复试试验报告）
⑷施工试验记录（砼试块试验报告、砼强度、抗渗试验报告；砂浆强度评定及试块试验报告；钢筋连接试验报告；土壤试验报告）
⑸隐蔽工程检查记录
⑹地基验槽记录和地基处理记录
⑺基础（主体）工程质量验收报告
⑻钢筋保护层厚度检测报告
⑼砼回弹检测报告
⑽工程质量事故处理记录
⑾新材料、新工艺施工记录
3、土建工程安全和功能检测资料
⑴屋面淋水、蓄水试验记录
⑵地下防水效果检验记录
⑶有防水要求的地面蓄水试验记录
⑷竣工测量记录（建筑物垂直度、标高、开间测量记录）
⑸沉降观测记录
⑹现场施工预应力记录
⑺节能、保温检测报告
⑻室内环境检测报告
4、工程质量检验记录
⑴质量验收总表部分
⑵地基基础、主体、装饰、屋面部分（子分部）、分项、检验批质量验收记录
⑶幕墙、钢结构工程验收记录
㈢给排水、电气、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程资料及质量验收记录
三、监理文件（A类表由施工单位负责整理报送，B类表由监理单位负责报送）
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报
4、监理会议纪要
5、进度控制及质量控制类文件（含监理工程师备忘录、联系单、通知单、回复单）
6、监理质量评估报告
7、监理工作总结
四、竣工验收文件
1、工程竣工总结
2、抗震设防、消防等验收意见书
3、竣工验收报告
4、工程竣工验收证明书
5、工程竣工验收备案表及有关文件（包括各专项验收认可文件）
6、工程质量保修书
7、工程竣工决算及审核结论
8、声像电子档案
五、竣工图
㈠综合竣工图
1、综合图
⑴总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
⑵竖向布置图
⑶室外给水、排水、消防、热力、燃气等管网综合图
⑷电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
⑸设计总说明书
2、室外专业图（室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化）
㈡专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修（装饰）工程竣工图
4、电气工程（智能化工程）竣工图
5、给排水工程（消防工程）竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
8、电梯工程竣工图
9、幕墙工程竣工图
10、钢结构工程竣工图。