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会务操作手册
会务操作手册
一、引言
会务操作手册是为了帮助会务操作人员在有效组织和管理各类
会议时提供详细的指导和规范。
本手册包含了会务操作的基本流程
和注意事项，旨在确保会议的顺利进行，提高会务操作效率，同时
优化与会者的体验。
二、会务操作流程
1. 会议筹备阶段
会务操作人员在会议筹备阶段需完成以下工作：
- 确定会议的时间、地点和主题，并与相关人员进行沟通和协调。
- 编制会议日程表，包括会议议题、演讲人、时间等相关信息。
- 根据会议规模和需要，选择合适的会议场地并进行预订。
- 确定会议的参与人员名单，并邀请他们参加会议。
- 联络并与相关供应商合作，包括酒店预订、餐饮服务、音视频设备租赁等。
- 准备会议所需的资料、材料和背景信息，并确保其准确性和完整性。
2. 会议执行阶段
在会议执行阶段，会务操作人员需要做好以下工作：
- 提前到达会议场地，进行现场布置和准备工作，包括搭建舞台、布置宣传展示区等。
- 确保会议场地设施和设备的正常运行，如音响系统、投影仪等。
- 协助会议主持人进行开场致辞和会议的正式开始。
- 跟进会议进程，确保按照预定日程进行。
- 接待与会者并提供必要的信息和指引，如签到、发放会议手册等。
- 负责解答与会者的问题和疑虑，提供相关支持和协助。
3. 会议结束阶段
会议结束后，会务操作人员需要完成以下工作：。
会务服务标准手册范本
目录一、会务人员定义及职责 (1)一）会务人员的定义 (1)二）会务人员岗位职责 (1)1、会议服务： (1)2、区域环境卫生、节能、物品管理维护 (1)二、会务礼仪 (1)一）仪容仪表 (1)二）服务礼仪： (2)三、会务服务标准 (4)一）确认会议需求 (4)二）会前准备 (4)1、流程 (4)2、会前准备各项工作完成时间： (4)三）会中服务： (8)1、流程： (8)2、操作方法： (9)四）会后清理流程 (11)1、流程： (11)1）每场会议结束后的清理流程： (11)2）每周一次大清扫流程： (11)2、操作方法： (11)四、会务其他专业知识补充 (14)一）座次排序知识 (14)（一）主席台座次排序： (14)（二）洽谈会议的排序（主方与客方的排序） (15)二）泡茶知识 (16)（一）基础知识： (16)（二）茶叶的分类及冲泡方法： (19)1、绿茶 (19)2、红茶 (20)3、青茶（又叫乌龙茶） (21)4、白茶： (22)5、黄茶 (22)6、黑茶 (22)一、会务人员定义及职责一）会务人员的定义XX公司的会务人员，指的是XX物业公司会务部会议服务人员。
物业公司会务主管主要负责对所有会务人员工作进行安排、监督、指导、考核。
XX公司党政工作部会务与接待岗位人员负责对物业公司会务主管进行监督、考核。
二）会务人员岗位职责1、会议服务：含会前准备、会中服务、会后清理、有偿服务统计、会务主管交办的其他事项。
2、区域环境卫生、节能、物品管理维护区域环境围包括会议中心所有区域，含走廊、一办展厅、一办东门大厅、一办西门大厅、楼道、会议中心区域卫生间、会议室及储备间周边等。
1）发现有环境卫生问题，应及时通知物业公司保洁部处理。
问题解决时间不超过15分钟；2）发现物品损坏问题，应及时通知物业公司工程部处理。
一般性问题解决时间不超过1个工作日；3）随时保持会议中心所有区域的灯光、空调节能管理；4）有客人参观时，应及时为其打开相应的设施（含灯光、空调、其他有关设备）。
会务手册新版
XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (5)三、流程图 (9)四、程序 (12)✉会前工作（按顺序） (12)●议题及参会人员范围的确定 (13)●会议场所的选定： (12)●会议通知的起草 (13)●申报会议预算 (14)●人员确认 (14)●预定 (14)●车辆安排 (15)●会务通知起草 (15)●议程PPT制作.......................................... 错误！未定义书签。
●食品的采买 (15)●指导服务员工作 (15)●会议场地布置与熟悉 (16)✉会中工作（按顺序） (16)●会议室保障 (16)●汇报人员的保障 (17)●用餐的保障 (17)●娱乐的保障............................................... 错误！未定义书签。
●住宿的保障 (17)✉会后工作（按顺序） (18)●离会车辆安排 (18)●退房 (18)●设备整理 (18)●结帐 (18)●费用报销 (19)●会务总结 (19)五、注意事项 (19)附件： (18)●会议通知草稿 (19)●会务通知草稿 (22)●会议预算草稿 (27)●会务分工明细表 (28)●主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
会议会务手册模版
会议会务手册模版中国•台北
目录
1、会议主题
2、会议须知
3、日程安排
4、会议议程
会议须知：
1.请各位领导提前10分钟进入会场。
2.会议开始后，请将手机关闭或置于静音状态，保持会场安静，不得在会场内打电话或随意走动。
3.会场内禁止吸烟，保持清洁。
4.会场内摄像、录音统一由会务组安排。
5.请在离会前将房卡交至会务组或酒店前台。
日程安排
日期。
时间。
内容。
地点
X月XX日。
11:00—12:00.签到、办理住房手续
12:00—13:00.午餐
13:30—18:30.会议
X月XX日
18:30—19:00.晚餐
19:00—23:00.会议
23:00—休息
X月XX日。
8:00—8:30.早餐
8:30—11:30.会议
X月XX日
11:30—12:00.办理退房手续
12:00—13:00.午餐
会议议程
时间。
事项。
主持人。
地点7月20日。
11:00—12:00
参会人员名单。
(完整word版)会议手册(范本)
单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10会议日程安排（D1）会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下：会议须知、培训材料。
二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX会议代表名单领导（XX人）专家（XX人）代表（XX人）媒体会议座位图第8页共10页用餐座位图（X月X日）第一桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第9页共10页交通指引X宾馆地址：XX市XX区XX路XX号地图：（电子地图）乘车路线：1.从XX高铁站到XX宾馆路线：从XX站做地铁X号线到XX站下，从X出口往X方向走XX米即到。
会务操作手册
会务操作手册第一章：引言1.1 目的本会务操作手册的目的是为了提供一个全面的指导，以保证会议的顺利进行和成功举办。
本手册将涵盖从策划到执行的所有关键操作步骤，以及相关的注意事项和常见问题的解决方法。
1.2 适用范围本手册适用于所有需要组织和管理会议的机构或组织。
无论是企业内部会议、学术会议还是行业大会，都可以根据实际情况对本手册进行适当修改和调整。
第二章：策划阶段2.1 确定目标在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。
明确会议的主题，确定想要达到的具体目标，以及参会人员的预期收益。
2.2 制定预算根据会议的规模和要求，制定详细的预算。
预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、演讲嘉宾费用、宣传费用等各方面的支出。
2.3 确定日期和地点根据会议的时间安排和预算限制，确定会议的日期和地点。
选择适当的场地，确保其能够满足所有参会人员的需求，并提供必要的设备和服务。
2.4 筹备团队成立一个具有专业知识和经验的筹备团队，负责会议的筹备工作。
团队成员应具备良好的组织和沟通能力，能够协调各项工作，并解决可能出现的问题。
第三章：执行阶段3.1 确定议程根据会议的目标和主题，制定详细的议程。
议程应包括开幕式、主题演讲、专题讨论、分组会议等内容，确保会议的各个环节能够有序进行。
3.2 发送邀请根据参会人员的身份和重要性，发送邀请函。
邀请函应包括会议的日期、时间、地点、议程和参会人员的权益等信息，提前告知参会人员需要的准备工作。
3.3 安排场地和设备根据会议的规模和要求，租赁适当的场地和设备。
确保会议场地能够容纳所有的参会人员，并提供必要的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3.4 酒店和餐饮安排如有需要，预订适当的酒店房间，并安排会议期间的用餐。
确保酒店能够提供舒适的住宿条件，并满足参会人员的饮食需求。
3.5 注册和签到在会议开始前，设置注册和签到台。
通过注册参会人员的信息，统计与会人数，并发放工作证、资料包等必要的物品。
会务手册(模板)
会务手册（模板）
中交第一航务工程局有限公司20XX年XXX会议20XX、X 天津滨海20XX年XXXXXX会议会议指南20XX·X 天津滨海目录
一、会议须知1
二、会议议程2
三、参会代表名单3
四、参会代表分组5 （注：以上目录内容仅供参考，可根据具体会议和需要进行增减调整。
仿宋四号字，做目录时要注意两端、上下对齐）会议须知
一、注意事项（仿宋四号，行距固定值30磅，首行缩进2字符；从该页起开始在页脚中加页码）
二、就餐会议议程日期时间内容地点主持人参会代表名单序号单位姓名职务123456789101112131415161718192021 参会代表分组
第一组：XXX会议室组长：XXX （仿宋四号字，加粗）
第二组：305会议室组长：XXX
第三组：306会议室组长：XXX 会议用餐座席安排 X月XX 日晚餐
第一桌：（仿宋四号字）
第二桌：
第三桌：
第四桌：— END —5。
(完整版)会务服务标准手册
目录一、会务人员定义及职责 (1)一）会务人员的定义 (1)二）会务人员岗位职责 (1)1、会议服务： (1)2、区域环境卫生、节能、物品管理维护 (2)二、会务礼仪 (2)一）仪容仪表 (2)二）服务礼仪： (3)三、会务服务标准 (4)一）确认会议需求 (4)二）会前准备 (5)1、流程 (5)2、会前准备各项工作完成时间： (5)三）会中服务： (9)1、流程： (9)2、操作方法： (9)四）会后清理流程 (11)1、流程： (11)1）每场会议结束后的清理流程： (11)2）每周一次大清扫流程： (11)2、操作方法： (12)四、会务其他专业知识补充 (15)一）座次排序知识 (15)（一）主席台座次排序： (15)（二）洽谈会议的排序（主方与客方的排序） (16)二）泡茶知识 (17)（一）基础知识： (17)（二）茶叶的分类及冲泡方法： (20)1、绿茶 (20)2、红茶 (21)3、青茶（又叫乌龙茶） (22)4、白茶： (23)5、黄茶 (23)6、黑茶 (23)一、会务人员定义及职责一）会务人员的定义XX公司的会务人员，指的是XX物业公司会务部会议服务人员。
物业公司会务主管主要负责对所有会务人员工作进行安排、监督、指导、考核。
XX公司党政工作部会务与接待岗位人员负责对物业公司会务主管进行监督、考核。
二）会务人员岗位职责1、会议服务：含会前准备、会中服务、会后清理、有偿服务统计、会务主管交办的其他事项。
2、区域环境卫生、节能、物品管理维护区域环境范围包括会议中心所有区域，含走廊、一办展厅、一办东门大厅、一办西门大厅、楼道、会议中心区域卫生间、会议室及储备间周边等。
1）发现有环境卫生问题，应及时通知物业公司保洁部处理。
问题解决时间不超过15分钟；2）发现物品损坏问题，应及时通知物业公司工程部处理。
一般性问题解决时间不超过1个工作日；3）随时保持会议中心所有区域的灯光、空调节能管理；4）有客人参观时，应及时为其打开相应的设施（含灯光、空调、其他有关设备）。
XX公司会务手册(可编辑版完整格式)
dk)1k1ogoXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研i⅛会会务手册会务组20XX年XX月XX日会议须知一、会议事项：与会人员请准时出席会议，开会时请将通讯工具关闭或调整到振动状态。
请妥善保管会议材料。
会议室座位已有名牌摆设，请对号入座。
二、会议现场会务联系人电话：三、会议时间：20XX年XX月XX日上午9:30—12:00下午14：00—17：00四、会议地点：XX省XX市XX区XX大道XX号XXXXXX酒店XX楼XXXXXX会议室XXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研讨会议程参会嘉宾（排名不分先后）: XX部：XXX副总工程师XXXXXX委员会：XXX主任YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY有限公司：XXX总经理XXX教授、总工程师RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR有限公司：XXX总经理EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE有限公司:XXX董事长、总工程师WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW有限公司：XXX XXXX部总工程师XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司：XXX董事长XXX总经理、董事XXX董事、副总经理XXX董事、副总经理、总工程师XXX副总经理XXX副总经理XXX副总工程师XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部主任XXX XXXX部总经理XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部副部长XXX XXXX部副主任XXX XXXX部副部长ππππππππππ有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师、DDDDDDDDDDDDDD有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总工程师SSSSSSSSSSSSSS有限公司：XXX副总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX X XXX主任XXXXXX酒店交通示意图地址：XX省XX市XX区XX大道北XXX号电话：xxxx-xxxxxxxxx酒店地图。
会务手册,定稿
*********公司工会第一次会员大会会务手册二0一一年十月.地方会议须知一、会议日期二、会议时间三、会议地点会议室四、会务组组长：***组员：***五、会议提示请参会人员携带大会发的文件袋，提前十分钟入场，按指定位置坐好。
开会时请关闭移动电话或转为静音方式，不能随便进出。
会议议程会议由公司总经理***同志主持一、奏《国歌》二、请上级领导宣读上级工会同意召开工会会员大会的批复三、请会务组组长***同志向大会汇报筹备工作情况四、请公司副总经理***同志宣读选举办法五、表决通过选举办法六、公司副总经理***同志介绍候选人的基本情况七、表决通过总监票人、监票及计票人的人选八、总监票人、监票及计票人组织投票、计票九、由主持人宣布计票结果，宣布会议休息。
分别召开工会委员会第一次全委会议和经费审查委员会第一次全委会议，选举产生工会主席和经费审查委员会主任。
十、宣布复会十一、请主持人宣布选举结果并请新当选的工会主席表态发言十二、请公司执行董事及党工委书记***同志讲话十三、请上级工会领导作重要指示十四、奏《国际歌》宣布会议结束工会第一届委员会和经费审查委员会选举办法一、根据《中国工会章程》和《中国工会组织办法》的有关规定，制定本选举办法。
二、本次会员大会选举产生公司工会第一届委员会和经费审查委员会，本届两个委员会任期五年。
三、********公司工会第一届委员会和经费审查委员会委员，均由公司工会小组提出建议名单，报上级工会和公司党委同意，提交代表大会酝酿、通过后，实行无记名投票方式进行正式选举。
四、********公司工会第一届委员会由5人组成，委员实行差额选举办法，确定委员候选人6人；工会第一届经费审查委员会由委员3人组成，实行等额选举。
会员大会期间举行工会第一届委员会第一次全委会议和第一届经费审查委员会第一次全委会议，分别选举产生工会主席和经费审查委员会主任。
五、候选人必须获得全体会员半数以上的同意始得当选。
会务手册(模板)
会务手册目录------------------------------------------------------CONTENCE1.温馨提示-------------------------------------------22.会务须知-------------------------------------------33.会议议程-------------------------------------------54.城市轨道交通专家委员会参会人员名单-----------------65.城市轨道交通专家委员会参会专家名单-----------------7温馨提示1.如您有需要和问题，请随时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。
会务组联系人：xxxx 135xxxxxxxx2.请关注一下天气，及时增减衣服。
3.会务组备有感冒药、胃药、创可贴等常用药物，如有需要，请向会务组联系。
4.会议点周边主要地点：（1）xxx医院：地址：xx路xx号（步行距离约xx米）。
（2）xx火车站地址：xx区xx路xx号（距离约为xx公里）。
会务须知各位领导、专家及代表：首先，我们对您前来参加此次专xx会议表示热烈的欢迎和衷心的感谢！为了您在会议期间有一个良好的工作和休息环境，请您预先阅读以下须知：一、会务组负责为与会代表住宿、接送等事宜。
二、会议时间：1. xx月xx日（周xx）报到；2. xx月xx日（周xx）召开会议。
三、会议地点：xx度假酒店（xx市xx路xx号，联系电话（酒店总机号）：0xx-xxxxxx）四、报到地点：xxx度假酒店五、会议厅：xxx度假酒店xx厅六、会议议程：（详见会议议程）七、用餐时间及地点：1.xx日、xx日早餐（自助餐）时间：07:30-08:30，地点：xxx2.xx日、xx日中餐（自助餐）时间：12:00-13:30，地点：xxx3.xx日、xx日晚餐（自助餐）时间：18:00-19:30，地点：xxx八、如您在工作和生活中还有需要和帮助，请及时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。
会务手册模板
会务手册模板会务手册是组织会议时必不可少的一份重要文件，它包含了会议的各项安排、流程、规定和注意事项，对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
下面，我们将为您介绍一份完整的会务手册模板，希望能够帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议基本信息。
1. 会议名称，（填写会议的具体名称）。
2. 会议时间，（填写会议的具体时间，包括日期和具体的时间段）。
3. 会议地点，（填写会议的具体地点，包括具体的地址和房间号）。
4. 会议主题，（填写会议的具体主题）。
5. 会议目的，（填写会议召开的目的和意义）。
二、会议日程安排。
1. 开幕式，（填写开幕式的具体安排，包括时间、主持人、致辞人等）。
2. 分会场安排，（如果有多个分会场，需填写各分会场的具体安排）。
3. 主题演讲，（填写主题演讲的具体安排，包括演讲人、演讲主题、时间等）。
4. 分组讨论，（如果有分组讨论环节，需填写具体的分组安排）。
5. 茶歇时间，（填写茶歇时间的具体安排，包括具体时间和茶歇内容）。
6. 结业式，（填写结业式的具体安排，包括时间、颁奖人、颁奖内容等）。
三、会议规定和注意事项。
1. 会议参与人员名单，（填写参会人员名单，包括主持人、演讲人、参会代表等）。
2. 会议礼仪规范，（填写会议期间的礼仪规范，包括穿着要求、言行举止等）。
3. 会议纪律要求，（填写会议期间的纪律要求，包括不得迟到早退、不得私自离开会场等）。
4. 会议文件准备，（填写参会人员需要准备的文件和资料，如名片、笔记本等）。
5. 会议安全注意事项，（填写会议期间的安全注意事项，包括火灾逃生、医疗急救等）。
四、会议资料准备。
1. 会议议程，（填写会议的具体议程安排，包括会议内容、时间安排等）。
2. 会议资料，（填写会议需要准备的资料，如PPT、手册等）。
3. 会议设备，（填写会议需要准备的设备，如投影仪、音响设备等）。
4. 会议用品，（填写会议需要准备的用品，如纸张、笔、水杯等）。
五、会务联系人。
公司会务手册模板
国家XXXX局XX局对XXXXX公司责任XX工作会务手册XX商业公司20XX年XX月XX日热烈欢迎各位领导莅临XX商业公司检查指导工作！温馨提示尊敬的领导：欢迎您莅临XX商业公司检查指导。
检查期间，我们将竭诚为您做好服务。
一、服务联系人张三（XXXXXXX部长）手机139XXXXXXXX 李四（XXXXXX部主管）手机139XXXXXXXX二、午休住宿提示参会领导：至商业公司招待所休息（住宿安排附后）。
三、气象信息3月23日（星期二）天气情况：晴气温：2℃-12℃3月24日（星期三）天气情况：晴气温：6℃-18℃3月25日（星期四）天气情况：晴气温：0℃-14℃日程安排日程安排日程安排监察内容分组及会议室安排情况根据监察内容共计分四个会议室，具体安排如下：502会议室：牵头部门：XXXX部，配合部门：XXXX 部、XXXX部、XXXX部、XXXX部等（联络人：XXXX）1.关于安全生产重要指示批示精神和党中央、国务院关于安全生产重大决策部署学习贯彻落实情况。
（检查人员：XXXX）2.商业安全专项整治行动组织实施情况。
（检查人员：XXX）3.商业企业安全生产责任体系建立落实情况。
（检查人员：XXX）4.商业重大安全风险管控情况。
（检查人员：XXXX）401会议室：牵头部门：XXXX部，配合部门：XXXX 部、XXXX部、XXXX部等（联络人：XX）1.新《安全生产法》及相关法律法规实施情况。
（检查人员：XXX）2.应急管理情况。
（检查人员：XXX）3.事故调查处理及吸取事故教训情况。
（检查人员：XXX）402会议室：牵头部门：XX技术部、XXXX部、XXX部、XXXX部等（联络人：XX）1.商业重大灾害治理情况。
（检查人员：XX、XX、XX）2.安全监管监察执法指令整改落实情况。
（检查人员：XXX）参会领导住宿及分组安排XX商业公司陪同人员总经理副总经理副总经理副总经理计划经营部部长XXXX部部长XXXX部部长财务部部长。
(模板)会务手册
（主题标志）
（题目）
会
务
手
册
（地点）
（时间）
参会须知
一、会场会议期间，请自觉关闭手机或将其设置为静音。
二、请与会人员提前进入会场指定区域就座。
三、会议期间天气预报：
X月X日：雷阵雨转多云，21℃-30℃;
X月X日：多云转晴，20℃-30℃。
四、会议期间请参会领导、成员单位注意自身安全，保管好随
身物品，有问题及时联系会务人员。
五、用餐时间：
X月X日：晚餐：18:00 ；
X月X日：早餐：7:30-08:30 ；午餐：11:30。
六、用餐地点：XXX。
七、会务人员及联系方式：
XXX 139·
XXX
XXX
XXX
（会议名称）
- 1 -
- 2 -
（日程安排）
- 3 -
参会人员
一、政府部门人员
二、特邀嘉宾
·
住宿安排
住宿安排
住宿安排
参会位置示意图座位安排
第1排
第2排
第3排
第4排
第5排
第6排
第7排
第8排
第9排
第10排
第11排
第12排
第13排
第14排
第15排
第16排
第17排
第18排
第19排
第20排
参会位置示意图
（封底）。
某电脑公司会务手册范本
一、手册说明 (4)二、会议制度及规 (4)三、流程图 (7)在公司召开的会议 (8)在公司外召开的会议 (9)四、程序 (10)会前工作（按顺序） (10)议题及参会人员围的确定 (10)会议场所的选定： (10)会议通知的起草 (11)申报会议预算 (11)人员确认 (12)设备准备 (12)预定 (12)车辆安排 (13)会务通知起草 (13)议程PPT制作 (13)食品的采买 (14)指导服务员工作 (14)会议场地布置与熟悉 (14)会中工作（按顺序） (15)会议室保障 (15)汇报人员的保障 (15)用餐的保障 (15)娱乐的保障 (15)住宿的保障 (16)会后工作（按顺序） (16)离会车辆安排 (16)退房 (16)设备整理 (16)结帐 (16)设备归还 (16)费用报销 (17)会务总结 (17)五、注意事项 (17)附件： (18)会议通知草稿 (19)会务通知草稿 (22)会议预算草稿 (27)会务分工明细表 (28)主要会议场所明细表 (29)二、会议制度及规为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花3.4汇报人：对会议议题的容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称；4.会议通知起草与发送4.1会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；4.2会议通知应该包括以下几项容4.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，4.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间4.2.2.1由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下午的会议定为14:10开始。
会务工作手册
会务工作手册- 1 -目录一,会议管理1,周安排会议管理2,部门会议管理3,外单位借场(委托)会议管理二,会议准备工作内容1,明确会议主题2,明确会议议程3,明确会场布置与设备要求4,明确会议责任人5,会议通知拟定发放6,会议文件准备7,会前检查三,会间服务1,入场礼仪2,会议签到3,规范服务4,技术保障5,相互协作6,会议记录7,外延工作8,安全保卫四,会后工作1,礼仪服务2,会场检查3,设施,设备检查4,材料,记录整理5,工作总结五,会务工作的分类与要求1,会见2,晚会3,茶会4,座谈5,展览6,发布会- 2 -六,会议座次安排常识1,关于会议主席台座次的安排2,仪式的座次安排3,合影座次安排4,会议座位安排七,校内场所资源资料1,图文信息中心会务场所资料2,行政楼会务场所资料3,行政楼裙楼会务场所资料- 3 -一,会议管理会议是集思广益,聚众议事的一种讨论形式.上海工程技术大学对在校区内举行的会议管理,目的是追求会议之必需,会议之效率,避免凡事开会之会海现象.我校将会议分成周安排会议,部门会议,外单位借场(委托)会议三类.1,周安排会议管理周安排会议是通过校长办公室将由校领导主持的重要活动和会议组织安排在一周会议安排中之会议活动.为使一周会议安排及时准确,做到"一周会议早知道",要求有关部门做好向校办报送工作,报送截止时间要求为每周四下午15:00.2,部门会议管理部门会议是由部门组织,召集,部门负责人主持的各种会议.为了使部门会议有序进行,请有关部门提前三天到校办办理会场使用登记手续.3,外单位借场(委托)会议管理外单位借场会议是外单位借用我校会议场所进行相关活动的会议.外单位委托会议是外单位委托我校有关部门组织实施,并使用我校会场的会议.外单位借场会议需要该单位与校办联系,签订借用协议,并经校领导批准,才予进行.外单位委托会议需由我校有关承接部门以部门报告形式向学校申请, 并经批准,在校办组织协调下进行各项会务准备工作.- 4 -二,会务准备工作内容会务准备工作是保证会议举行质量和效果的重要部分,需认真严谨地完成.会前应制订会务预案.1,明确会议主题主题是举行会议要完成的任务和目标.主题往往与会名相关,会名要名实相符,妥帖恰当.根据会议主题预设出席会议人员范围和人数,以达到会议举办效果.2,明确会议议程会议议程通常是指会议要进行的逐相内容的安排,也是主持者主持的方案.应经有关领导审定通过,并作为会议文件一部分发放给与会者.3,明确会场布置与设备要求会场是开会的场所,要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑会场的选用;会场布置要简约,与会议内容相符.根据会议的不同类型进行桌台,席卡,话筒,投影,鲜花等的准备.4,明确会议责任人会议筹备班子的人员组成和工作分配是保证会议组织完成重要前提,以使各部门(人员)分别按照其职责要求完成会议筹备和会议工作任务,做到人有专责, 事有专人.5,会议通知拟定发放会议通知必须简明扼要.通常须具备会名,会期,开始时间,地点,会议参加人员范围,入场凭证,筹备会议的联系人(单位,联系方式)等七要素.上述七要素,可据会议的特点,相取选用.通知发放应该与会议举行时间有一提前量,保证有途中时间和反馈时间.通知发出后,应跟踪落实.邀请市领导,委办领导出席,提前一个月报上级主管部门;邀请校领导出席,提前五～十个工作日报两办.6,会议文件准备会议文件在经有关方面审定完成后,应事先印制成册(页),在会议期间发放至每位与会者.- 5 -7,会前检查会前检查是落实预案,保证开好会议的重要步骤.现场检查的主要内容有会议文件材料的准备,会场布置以及会场扩音,播放设备等.这一工作应在会议正式开始前2小时完成,如是隔天上午举行的会议应在前一天下午完成.三,会间服务1,入场礼仪会务服务人员在会议开始前须站在会场入口处礼貌热情地向客人问好,并引请客人进入会场入座.先到达的客人入座以后,及时提供服务.2,会议签到及时了解准确掌握与会人员出席情况,及时正确地把出席,列席及缺席人数统计出来,报告主办方有关人员.会议进行半小时后,将签到册,签到台的整理,收集工作.3,规范服务会议期间,服务员站于会议室门口随时提供服务,直至会议结束.服务员20-30分钟为客人添加茶水,更换烟缸等,特殊情况按客人要求服务.会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品.4,技术保障影像,扩音设备操作者须保持高度的注意力,要有内外场分工,协调联系保持工况正常.5,相互协作相关会务工作人员保持在会场内外岗位工作,以便做好协调联络,临机应变. 6,会议记录做好有关如会议录像,照相,录音等会议记录工作.7,外延工作如布置休会茶歇,文体活动,与会人员合影及住宿交通返程等有关服务.8,安全保卫指定专人维护会场秩序,保持良好的会场秩序,确保会场安全.- 6 -四,会后工作1,礼仪服务会议结束时,服务员,工作人员应站在会场门口,微笑着向客人道别.2,会场检查与会人员完全离场后,会务人员及时仔细地检查会场,查看是否有遗忘的东西和文件,争取及时交还.对未及时交还的物品要有专人负责保存,尽快与主办方取得联系,及早送还.3,设施,设备检查将会议举办中使用的用具,设备整理好,对借用的用具,设备及时归还.关闭空调,电灯,窗,锁好会议室门.并对会场设备设施的使用状况做好检查并记录.4,材料,记录整理做好会议材料的整理工作.文件,席卡及相关材料的清退,收集,归档工作.5,工作总结对会务工作进行总结,肯定成绩,找出问题.对给予会议帮助的有关人士,及时寄感谢信表示谢意.- 7 -五,会务工作的分类与要求1,会见在约定时间,场合和方式为前提,接待者与来访者彼此对面相见的活动.各种级别的会谈,交往,交流活动.双方要共同协商安排好会见计划,明确时间,地点,议程及内容.2,晚会晚上举行的以文娱节目为主的集会.重大庆典等系列交流活动的组成部分.要根据来宾的性质,身份,风俗习惯,双方的相互关系,本地的传统文化和实际能力拟定,应以具有本地特色的音乐,歌曲,戏剧,舞蹈为主,必要时可加入一两个来宾所在地知名节目或来宾本人喜爱的节目.正装出席.演出时应印制专门的节目单,人手一份,对每个节目略加介绍.来宾座位的安排要便于安全保卫,位置要最佳,通常最好的座位在第七至九排的中间.还要让宾主集中就座,来宾进场,退场要比较方便.演出前,接待人员要在门口迎候,并专门设立休息厅,主人与来宾共同步入剧场,其他观众应起立鼓掌欢迎.演出结束时,主人与来宾要一同上台,向演员献花,见面,合影,来宾退场后,观众才离开.3,茶会用茶点招待宾客的社交活动集会.休闲,轻松,随意的社交活动.举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右.有些时候,亦可将其安排在上午十点钟左右. 茶话会时间的长度,若是将其限定在一个小时至两个小时之内,效果最佳.适宜举行茶话会的大致场地主要有学校的会议厅,学校的多功能厅,宾馆的多功能厅, 包高档的营业性茶楼或茶室.安排具体座次时,主要采取环绕式,散座式,圆桌式,主席式.除主要供应茶水之外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心,水果或是小吃.要求品种对路,数量充足,并且便于取食,最好同时将擦手巾一并上桌.4,座谈是在约定的时间,场所中,双方不拘形式地讨论的活动.各种讨论性,增进性,多边性的交流活动.举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子.在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己一方居中而坐,其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐.举行多边洽谈时, 为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行"圆桌会议".- 8 -5,展览以相关的主题,通过某种表现方式将展品陈列,供参观者观看的活动.可作为参观活动的一部分.工作内容主要包括参展单位的确定,展览内容的宣传,展示位置的分配,安全保卫的事项,辅助服务的项目等等.对参展人员要求在整体形象,待人礼貌,解说技巧等三个主要方面特别的重视:(1),努力维护整体形象.在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装,男士应当剃须,女士则最好化淡妆.(2),时时注意待人礼貌.当观众走近自己的展位时,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:"您好!欢迎光临!"当观众离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以"谢谢光临",或是"再见".(3),三要善于运用解说技巧.在实事求是的前提下,要注意对其扬长避短.不过,争抢尾随观众兜售展品,弄虚作假,或是强行向观众推介展品,则不可取. 6,发布会以一定的主题向社会,新闻界传播信息的活动.具有重要意义的信息传播,宣传活动.发布会组织工作应当包括会议的筹备,媒体的邀请,现场的应酬,善后的事宜等四个主要方面的内容.筹备新闻发布会,要做好主题的确定,时空的选择,人员的安排,材料的准备等项具体工作.新闻发布会主持人应善于把握大局,长于引导提问,并且具有丰富的会议主持经验.(1),材料的准备:①.发言提纲;②.问答提纲;③.宣传提纲;④.辅助材料.(2),会后的事宜:①.了解新闻界的反应;②.整理保存会议资料;③.酌情采取补救措施;④.对于失误,要主动采取一些必要的对策.- 9 -六,座次安排常识1,关于会议主席台座次的安排(1),主席台必须排座次,放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让.(2),主席台座次排列:①.领导为单数时,主要领导主席台人数为奇数时②.领导为偶数时,1,2号领导同时居中,2号领导依然主席台人数为偶数时机关排列次序排列.可灵活掌握,不生搬硬套.如对一些德高望重的老同轻的居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置.在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置.主③.几个机关的领导人同时上主席台,通常按志,也可适当往前排,而对一些较年领导同志,可适当往后排.另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾, 其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座.这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体.- 10 -2,仪式的座次安排字双方主人在左边,客人在主人的右边.双方其他人数一般对等,按主客3,合签左右排列.影座次安排(主席台安排相同)4,会议座位安排(1),长条桌①.与外宾会谈②.与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方席(2),沙发室注:A为主方,B为客方注:A为上级领导,B为主方领导- 11 -七,校内场所资源资料有,示这设和务备注:△表具有一施服志宏堂平面图图文信息中心会务接待场所资料设备,设施放置方式,可纳人数资源场所音响功放投影电视灯同讲沙背景尺寸单位米)横幅尺寸(单位米)光译台发礼堂式课堂式回形式(志宏堂△△6△△△△50人6×12 19.2×1.2第二报告厅△△△△△298人2.9×6.85 9.2×0.9第三报告厅120人80人40人4.9×2.6 △△△△△第四报告厅△△△△50人40 35 人人第五报告厅△24 人贵宾厅△△12人- 12 -行政楼会务接待场所资料设备,设施放置方式,可纳人数资源场所音响功放投影电视灯光同译讲台沙发礼堂式课堂式回形式背景尺寸(单位米)横幅尺寸(单位米)第一贵宾室△△△△△20人第二贵宾室△△△△△20人203会议室28人205会议室△△△63人视频会议室△△△△20人第九会议室16人第十会议室△△△40人第三贵宾室△△△△△14人第十一会议室16人第十二会议室△△△34人第四贵宾室△△△△△16人备注:有△,表示具有这一设施和服务第二报告厅平面图- 13 -行政楼桾楼会务接待场所资料设备,设施放置方式,可纳人数资源场所音响功放投影电视灯光同译讲台沙发礼堂式课堂式回形式背景尺寸(单位米)横幅尺寸(单位米)第一会议室14人第二会议室校级值班室第三会议室14人第四会议室16人第五会议室30人第六会议室30人第七会议室14人第八会议室30人B301会议室△△△△228人8.8×1.2 休息室△14人第十三会议室△△△36人备注:有△,表示具有这一设施和服务B301会议室平面图- 14 -。
(完整word版)会议手册(范本)
单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10会议日程安排（D1）会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下：会议须知、培训材料。
二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX会议代表名单领导（XX人）专家（XX人）代表（XX人）媒体会议座位图第8页共10页用餐座位图（X月X日）第一桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第9页共10页交通指引X宾馆地址：XX市XX区XX路XX号地图：（电子地图）乘车路线：1.从XX高铁站到XX宾馆路线：从XX站做地铁X号线到XX站下，从X出口往X方向走XX米即到。
会务手册样本
会务手册
河南·**
**年**月
会议须知
1、**第一次职工代表大会于12月18日在**会议室召开，请全体与会代表准时入场，按时参加会议，按指定位置入座，并关闭手机或将手机调到振动方式。
2、会议期间，与会人员不得无故缺席，确保有重要事宜不能到会的，要向项目领导并会务组请假。
3、妥善保管好会议文件，防止丢失、泄密。
4、会务组设在项目办公室。联系人及联系方式：
会议日程时间ຫໍສະໝຸດ 内容主持人地点
十
二
月
十
八
日
下
午
全体会议：
1、宣布大会开幕，奏《国歌》。
2、项目经理***同志作行政工作报告。
3、项目财务部长***同志作财务工作报告。
4、项目副经理***同志作提案工作报告。
5、项目副经理***通知作集体合同履行报告。
5、民主测评项目全体干部。
6、表彰2011年项目先进生产工作者。
7、项目经理***公布测评结果。
8、对行政报告、财务报告、提案报告、集体合同履行报告进行表决。
9、项目安全总监***同志宣读四个报告的决议。
10、公司讲话。
11、项目党工委书记***同志讲话。
12、闭幕，奏《国际歌》。
蒋
安
民
三
淅
项
目
会
议
室
参加会议人员名单
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会务操作手册
1、款项申请，各种会务款提出预算，及早申请，保证会务费及时到位，保
证会议顺利进行。
2、与酒店提前3-4个月预定会场、住宿房间、餐饮人数，签订合同。
与旅
行社确定旅游项目，价格，旅游人数，签订合同。
3、分工明确，各司其职。
总协调要把各个岗位的职责分工明确，并且做好
培训工作，每个岗位应该做好哪些，应注意事项等说清楚，各岗位准时到岗，不准中途离开岗位。
4、邀请工作，策划的邀请函出来后，整理出邀请话术，再根据各地的具体
情况来邀请客户，把会议的主题、亮点说清楚，吸引的地方如抽精美大奖、赠送精美礼品或正版软件说清楚，旅游项目说得吸引人一些。
客户参会名单及时整理好。
5、会议资料准备：打印好准备物清单，按清单一一核实，需要异地运输的，
及时快运过来。
保证资料及时到位，总协调会前指挥工作人员装好资料袋。
礼品奖品及时准备。
6、会场布置：酒店大堂的欢迎牌与条幅、大屏幕欢迎PPT等，各种指引牌，
餐厅的祝福条幅与宣传牌等，酒店房间的水果与问候卡，会场的背景板，条幅，为会议特别制作的宣传画、主持台LOGO、鲜花，各种展架，座位矿泉水，会议纸笔，笔记本电脑到位（主持台一台，控制台一台，演示区2-4台）。
茶歇区布置，主持台的台式麦克1-2个、无线麦克2-4个，音响、投影预备与调试，摄影机预备与调试，专业照相机2-3台，礼仪物品与礼仪小姐，奖品、礼品到位。
声光电调试，桌签核对与制作、
排列。
演讲时间控制牌。
预留座椅。
贵宾室布置。
技术演示区布置。
7、签到处：会前装好会议资料，按类分好，布置好签到台，签到前把已经
报名的名单打印4份，以保证报名人数集中时能分批签到，节约时间，空白的报名表多打印些，分成几份，分批签到。
签到人员要及时整理签到名单，统计人数。
明确职责，把开收据、收钱、给资料的人员分工明确，收取会务费的人员要写明交费人的单位与姓名，以便查找。
餐劵如果中、晚餐券种类多，一定要清楚的送给客户，不要造成客户午餐时拿的是晚餐券。
如果有旅游项目，及时统计好旅游人数与名单，方便与旅行社核对人数与账目。
会中，及时把签到表整理好，打印成册，会后发给与会者。
8、接待人员，有专人负责租车事宜，接机接车有专门人员配置，这些人员
要掌握司机电话，车型与座位数，以便及时调度车辆；还要掌握客户到达机场车站准确时间，安排工作人员与司机接待。
准备好接待牌，使客户能准确找到会务接待人员。
跟车人员准确把客户送到会场，安排住宿，重要领导与嘉宾需要专门人员接待，嘉宾房间提前开好，嘉宾到后直接入住。
会前、把客户从签到台引领到会场合适的座位上，尽量让客户前排就坐。
9、会务房间：会务组设专人负责开房间，统计房间数与嘉宾入住人数，入
住房间一定要写清楚嘉宾的详细信息，保证工作人员及时找到客户。
会务组提前预估到会人数，与酒店预留最低房间数，会议当天会务组开出嘉宾房间，嘉宾到后直接入住；其他客户到后按各个身份证登记入住房间，保证有房可住，嘉宾单住还是与人合住，会务组住宿负责人帮助协
调，两人合住的，私下结账。
10、旅游事项：会务组设专人负责旅游项目，与旅行社沟通协商，确定
旅游项目、时间、租车、价格等，会议当天统计好旅游人员详细名单与人数，收好费用，与旅行社的款项交代清楚。
会后督促客人及时上车集合，核对人数，请导游向客户说清旅游注意事项，具体事情交给导游负责，如讲解、住宿、餐饮、买票等，会务组负责监督人数，督促旅游者准时到达各个地点。
保证旅行顺利进行。
11、主持人工作：核对议程，反复排练，把串词、议程熟记于心，保证
主持时不出错，根据会议主题控制会场氛围，控制好会场的不同时间段的不同氛围，需要激情的时候激情澎湃，需要深沉的时候严肃深沉，需要幽默的时候妙语连珠……根据议程与各个演讲嘉宾核对时间与演讲顺序，保证出场时嘉宾顺利到场，如果嘉宾有特殊情况不能及时到岗，要及时调整议程，并向大会说明情况。
会前检查好会议相关的所有演示文稿与音乐、宣传片等，保证会中不出错。
与音响师、控制台、总协调做好紧密配合，保证会议顺利进行。
会前向听众介绍会场注意事项与会议相关事项，如餐饮地点、抽奖事宜、赠送事宜、凭嘉宾调查表领取礼品与软件事宜、旅游事宜、退房事宜、开发票事宜等。
会前要与总协调、控制台、音响师、摄影师、礼仪做好会前排练工作。
12、总协调：会场所有事务的控制工作，保证各种工作顺利有序进行，
如议程、嘉宾到位、主持台、控制台、音响控制、投影控制、座椅控制、饮料控制、摄影摄像控制、嘉宾演讲、颁奖、抽奖、礼仪小姐的培训、演讲时间等控制。
保证会议顺利进行。
13、会前，总协调、控制台、音响师、摄影师、礼仪做好会前排练工作。
14、嘉宾接待：除机场车站接待、住宿安排外，会前的宴请工作，贵宾
室接待工作，记者采访工作，采访内容协调工作，会后宴请工作，红包礼品工作，送嘉宾到机场等工作。
15、控制台：控制会场的声、光、电，与音响师、主持人做好配合，保
证达到会议效果。
会前、会中、会后的音乐控制。
16、礼仪小姐：颁奖、抽奖等工作的礼仪工作，与议程吻合，总协调提
前做好礼仪培训工作。
17、餐饮服务人员：会前与酒店保证最低和最高就餐人数，保证酒店预
留足够的饭菜。
会后引导客户到餐饮区，分好区，保证客人有序的就坐，销售公关人员要及时调整与客户的就餐位置；与酒店做好统计人数工作，方便会后结账。
餐票出现问题，及时与酒店协调。
饭菜、饮料、酒水要充足，雅间要提前预定，菜单提前定好，让客户及时满意的就餐。
就餐后，与酒店签字，核对餐券，确定就餐人数。
18、采访负责人：做好记者的接待工作，红包分配，写清名单，方便以
后结账。
培训好记者如何采访嘉宾，何时何地，采访稿、新闻稿提前给记者，保证采访、新闻及时公布，采访地进行精心布置，如鲜花、水果、饮料、背景板、摄影机、相机、灯光、接待人员布置完毕。
会中、会后保证新闻报道及时到位。
与记者、摄影师协调，各种影像资料要保存好。
19、摄影师：保证会议当天摄影机到位，设备、摄影带、储存卡等充足，
做好远景、近景、特写的摄影工作，听总协调指挥，做好会场、签到处、嘉宾采访、重点事件等各区的摄影工作。
20、技术演示区：2-4台笔记本电脑，装好产品，技术人员到位（插座
备好）。
21、会后礼品发放区、收取调查表区，督促客户凭调查表领取礼品或软
件，保证收全调查表，发送礼品。
22、结账人员：与酒店协调好，做各种账务的统计工作，顺利结账。
会
前的定金、汇款、结算方式、发票等，各种费用的结算，如住宿、餐饮、租车、摄影、设备等费用。
统计好住宿人员名单，整理出会务组费用部分的住宿房间数，根据就餐人数结算餐饮费。
23、希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：
24、1、常自认为是福薄的人，任何不好的事情发生都合情合理，有这
样平常心态，将会战胜很多困难。
25、2、君子之交淡如水，要有好脾气和仁义广结好缘，多结识良友，
那是积蓄无形资产。
很多成功就是来源于无形资产。
26、3、一棵大树经过一场雨之后倒了下来，原来是根基短浅。
我们做
任何事都要打好基础，才能坚固不倒。
27、。