QAD仓库操作流程

项次內容页次

1 目录 1

2 修定履历 2

3 目的 3

4 适用范围 3

5 权责 3

6 定义 3

7 内容 3-4

8 相关文件 4

9 使用表单 4

10 附件 4

＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊

一、目的：

为明确规范系统中仓库运作的操作步骤

二、适用范围：

适用于仓库运作QAD操作步骤。

三、权责：

3.1财务部负责编写规范。

3.2各相关部门必须按此办法执行。

四、定义：

4.1功能键说明：

【 Shift+? 数量修改】

4.2 应收系统操作事务说明

序号模块事务码说明功能权责参考依据

1 地点维护 1.1.13账务地点设置维护仓库主管《库位》

2 库位维护 1.1.18 库位设置维护仓库主管《库位》

3 物料主记录维护 1.4.1 物料库存数据设

置

维护仓库主管

《新物料记录

维护单》

4 采购订单收货 5.13.1 采购订单接收成

本

操作仓管员《送货单》

4.1 采购送检单仓库

维护

5.12.1 采购订单收货操作仓管员《送货单》

4.2 采购验收单列印

5.12.2 采购订单收货操作仓管员系统新开发

4.3 采购送检单品检

维护

5.12.3 采购订单收货操作IQC 系统新开发

4.4 采购验收单确认

入库

5.12.5 采购订单收货操作仓管员系统新开发

4.6 采购验收单报表

5.12.6 采购收货明细查

询

查询仓管员系统新开发

5 采购退货/换货 5.13.7 采购订单退货操作仓管员《采购退货通知单》

6 采购收货查询 1.10.1.1 采购收货明细查

询

查询仓管员

7 委外收货 5.13.1 采购订单接收成

本

操作仓管员《外协送货单》

8 库位移转 3.4.3 材料合格进仓（送

检的批序号变更

为进仓批序号）

操作仓管员《送检单》

8.1 调拨单维护及列

印

3.4.8 库存移转操作仓管员系统新开发

8.2 调拨单移转确认 3.4.9 库存移转操作仓管员系统新开发

8.3 调拨单移转报表

查询

3.4.10 库存移转查询仓管员系统新开发

9 加工单组件发放16.10 工单发料操作仓管员

《工单》《领料单》

26 表单打印 5.13.18 各表单打印 操作 仓管员 27 出入库明细查询 3.6.19 出入库帐务明细 查询 仓管员 28 事务历史报表（出入库查询） 3.21.24 出入库帐务明细 查询 仓管员 29

库龄查询

5.13.18.5

库存库龄查询

查询

仓管员

4.3批/序号编码定义

材料批号编码规则:年+月+日(6位)+流水码(2位)

LED 产品批号编码规则:档位(7位)+月份(2位)+流水码(4位) 普通产品批号编码规则:年+月+日(6位)+序列号(2位) 五、内容

5.1地点维护【系统事代码：1.1.13】 5.1.1 主要字段说明

序号 字段名 说明

设置 1 地点 系统帐套的默认设置 1 2

描述

事业部帐套说明

光莆电子

5.1.2 图示

5.2库位维护【系统事务代码：1.1.18】 5.2.1 主要字段说明

序号 字段名 说明

设置 1

地点

系统帐套的默认设置

1

2

库位 各需求库位 2

描述 帐套所属的事业部

库存状态

可否供货量----可否计划----可否过量

按库位要求设置

说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写

5.2.2 图示

5.2.3 事务限定 【系统事务代码1.1.1】

序号 字段名 说明 设置 1 状态代码 要限定库位

2

可供货量 库位状态 按库位要求设置 可计划 库位状态 按库位要求设置 过量发放 库位状态 按库位要求设置

3 限定的事务

按需求选定

1

2

1 2

5.3 物料主记录维护：【系统事务代码：1.4.5】5.3.1主要字段说明

码，将“有效”设为

Y时，才有使用此功能

5.3.1 图示：

5.4采购订单收货【系统事务代码：5.13.1】

5.4.1 主要字段说明

序号字段名说明设置

1 订单采购订单号

2 转入下道工序外协单收货时选Yes,其他选No

全部收货分批来料时选No,订单一次性来料时选Yes 默认为NO 3 行填订单项数

数量实际到货数量

4 库收料默认库位（收料仓）

5 批号按批号编码规则填

5.4.2 图示

1

2

4 3

5

5.4.2.1 新开发的采购送检维护：

5.4.2.2 新开发的采购送检单列印：

5.4.2.3 新开发的采购送检单品检维护

5.4.2.4 新开发的采购送检单仓库入库确认：

5.4.2.5 新开发的采购送检单入库报表：