仓库出入库流程实施细则

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仓库出入库管理细则

仓库出入库管理细则

仓库管理细则一、物资入库管理1 、采购员完成采购,货到厂时应及时通知相关检验人员,并到仓库办理入库手续,采购员须提交以下凭证、资料:1)供货单位发票(符合国家税务规定);2 )发货明细表;3)产品合格证;4)使用说明书;5 )采购计划。

2 、检查验收:1)低值易耗类:保管员按照发货明细表认真检查所收物资名称、规格、数量、随货资料(合格证、说明书等)以及外观质量(是否有缺陷、水湿、渗漏、腐蚀、污染等);2)一般物资、备件等:由仓库保管员协同使用单位设备管理员或主管进行质检;3)设备、大型关键备件或物资由安全技术部组织仓库、使用单位共同参加检验;4)需要进行材质检验的,由安全技术部联系到理化检验部门检验。

3、办理入库:经保管员核对无误并经质检人员确认质量合格,由保管员签署、仓库班长复核签署方可办理入库手续:保管员将货物按秩序摆放到相应货位,改写货区货卡内容;填写入库单,将货物名称、规格型号、数量、单价、备注等栏目按要求填写准确。

办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

并由仓库保管员当日转入库存帐。

资料由采购人员交档案室保管。

4、物资验收或使用后一段时间若发现质量问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退换货,并由采购员负责追究供货方有关责任。

5、钢材采购按吨价执行,所有钢材进厂均按地磅计量重量入库。

二、物资保管与保养1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位2 、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。

按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

3、保持仓库清洁。

值班人员每日清扫地面一次;每周对货架、货物等全面清扫一次。

三、物资出库管理1 、保管员应按领用部门负责人签字的领料单(领料单位自留一联)发料,发料时要对照领料单名称、规格型号、数量据实发料。

企业仓库管理规定及流程

企业仓库管理规定及流程

企业仓库管理规定及流程1.仓库入库规定(1)入库物品必须经过严格检验,检验结果符合要求才能入库。

(2)入库物品必须按照规定的仓库存放位置进行摆放,做好分类标识。

(3)入库新物品必须登记相关信息,包括物品名称、数量、规格、生产日期、供应商等。

2.仓库入库流程(1)仓库管理员接收到入库物品后,进行检验,并在检验合格后签字确认。

(2)仓库管理员进行物品分类标识,安排摆放位置,并进行登记。

(3)将登记信息录入仓库管理系统,并生成入库单据。

(4)将入库单据交给相关部门进行财务结算。

1.仓库出库规定(1)出库必须经过相关部门审批,并有出库单据记录。

(2)出库物品必须按照规定的数量和顺序进行核对和配送。

(3)出库物品必须按照规定的时间和方式进行运输,保证安全性。

2.仓库出库流程(1)相关部门提出出库申请,并附上出库单据。

(2)仓库管理员核对出库物品,配合相关部门进行核对确认。

(3)将出库物品装箱,并按照规定的运输方式进行配送。

(4)将出库单据归档并记录相关信息。

1.仓库库存管理规定(1)仓库库存数量必须按照规定的周期进行盘点,确保准确性。

(2)仓库库存必须按照先进先出(FIFO)原则进行管理,保证物资及时更新。

(3)仓库库存必须进行定期巡查,发现问题及时处理。

2.仓库库存管理流程(1)定期进行库存盘点,并记录盘点结果,与实际库存进行比对。

(2)根据盘点结果,进行物资的补充和更新,并调整库存数量。

(3)进行库存巡查,检查物资质量和存放状态,及时处理问题。

(4)通过仓库管理系统进行库存数据记录和管理。

1.仓库设备维护规定(1)仓库设备必须按照规定的周期进行维护,保证正常运转。

(2)仓库设备必须进行定期检查,发现问题及时修复。

(3)仓库设备必须进行安全操作培训,保证员工操作规范。

2.仓库设备维护流程(1)制定设备维护计划,包括维护周期和责任人等。

(2)进行设备检查,记录设备使用情况和异常问题。

(3)根据检查结果,及时修复设备问题,保证设备正常运转。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图仓库出入库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接影响着物流运营的效率和精确性。

为了保证仓库出入库管理的顺畅进行,制定并遵守相应的规定和流程图是必不可少的。

本文将介绍仓库出入库管理的规定及相应流程图,旨在帮助企业优化物流运营。

一、仓库出入库管理规定1. 出入库单据的填写在进行出入库操作时,必须填写相应的出入库单据,包括仓库出库单和仓库入库单。

出库单应包含货物名称、数量、货物来源、领取人等信息;入库单应包含货物名称、数量、供应商、入库人等信息。

填写单据时应确保准确无误,并由相关人员签字确认。

2. 货物质量检验在进行入库操作时,应对货物进行质量检验,确保其符合要求。

对于不合格的货物,应及时与供应商联系并解决问题。

同时,在进行出库操作时,也需要对货物进行检验,以避免出现货损或错误发货的情况。

3. 货物存储管理仓库中的货物应按照一定的标准进行存储管理,包括分类存放、定期盘点、货物标识等。

不同种类的货物应有专门的存放区域,并进行明确标识;定期盘点对于货物的管理和库存控制非常重要,可以通过科学的仓储管理系统来实现。

4. 出入库流程的管控仓库出入库流程的管控是确保仓库管理顺利进行的关键。

在出入库操作之前,需要进行相应的审批和申请,并在操作过程中保持相应的记录,以确保操作的合规性和可追溯性。

同时,需要制定相应的流程控制规定,明确各个环节的责任和权限,提高管理效率。

二、仓库出入库管理流程图以下是仓库出入库管理的流程图,以便更清晰地了解出入库操作的流程:[流程图]1. 入库流程:首先,货物到达仓库之后,进行货物质量检验。

如果货物符合要求,则进行入库登记,并生成相应的入库单据。

同时,货物被储存到相应的存放区域,并进行明确的标识。

2. 出库流程:首先,根据客户订单或内部需求进行出库申请。

出库申请需要经过相应的审批流程,并获取相应的批准。

然后,依据批准的出库申请,准备相应的货物并生成出库单据。

仓库入库出库流程规定

仓库入库出库流程规定

仓库入库出库流程规定1.收货登记(1)收货人员应在货物到达仓库后,核对货物与送货单、采购订单等相关文件是否一致,并登记到收货记录簿中。

(3)正确的货物应立即进行标识,并安排妥善存放。

2.货物验收(1)验收人员应仔细检查货物的数量、质量以及外观,并填写验收记录表。

(2)如发现货物数量、质量与外观不符,应立即通知相关部门进行处理。

3.货物上架(1)验收合格的货物应按照规定的仓库存放位置进行上架,并严防混杂、错位等问题。

(2)货物上架后,应及时更新库存系统,并确保库存信息的准确性。

4.入库记录(1)每次入库操作完成后,应将相关信息登记到入库记录簿中,并保留至少三年。

1.出库申请(1)领料部门需根据实际需求,填写出库申请单,并交由库管员审核。

(2)出库申请单一般包括物品名称、数量、领料单位、用途等相关信息。

2.库存核对(1)库管员收到出库申请单后,应核对库存系统中的实际库存情况。

3.出库操作(1)出库申请经库管员审核无误后,方可进行出库操作。

(2)出库时应根据仓库存储位置和货物信息,确保正确的货物被取出。

(3)出库货物必须经过验货,确认货物与申请单一致后方可放行。

4.出库记录(1)每次出库操作完成后,应将相关信息登记到出库记录簿中,并保留至少三年。

三、安全与管理规定1.货物安全(1)严禁私自使用仓库存放的货物,确保货物安全不被盗窃、损毁等。

(2)对贵重货物,应加强监控、加装报警器等安保措施。

2.库存管理(1)库存系统应及时更新,确保库存信息的准确性。

(2)定期进行库存盘点,核对库存数量与库存记录是否相符,并做好盘点报告。

3.入库出库记录管理(1)入库记录和出库记录应及时、准确地登记,并进行归档保存。

4.培训与考核(1)仓库人员应定期接受岗位培训,提高操作技能和安全意识。

(2)定期开展考核,评估仓库人员的工作表现和质量。

5.异常处理(1)如发现异常或破损货物,应立即记录并通知上级主管部门。

(2)异常情况需进行调查,找出原因并采取相应措施以防止再次发生。

仓储中心出入库操作规程(3篇)

仓储中心出入库操作规程(3篇)

第1篇一、总则为规范仓储中心出入库操作,确保物资安全、准确、高效地进出库,提高仓储管理水平,特制定本规程。

二、出入库原则1. 严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。

2. 坚持先入先出、先进先出、易坏先出、易燃易爆物品隔离存放的原则。

3. 严格执行出入库手续,确保物资信息准确、完整。

三、出入库操作流程1. 入库操作(1)接收物资:仓库管理员接收物资时,应认真核对物资名称、规格、数量、质量等,确认无误后签字确认。

(2)入库登记:仓库管理员将物资信息录入仓库管理系统,包括物资名称、规格、数量、单价、入库日期等。

(3)货物存放:按照物资分类、规格、性质等要求,将物资存放至指定库位。

(4)入库验收:仓库管理员对入库物资进行验收,确认物资数量、质量、包装等符合要求。

2. 出库操作(1)出库申请:使用单位或部门根据实际需求填写出库申请单,经审批后交仓库管理员。

(2)出库准备:仓库管理员根据出库申请单,核对物资信息,准备出库物资。

(3)出库验收:使用单位或部门验收出库物资,确认数量、质量、包装等符合要求。

(4)出库登记:仓库管理员将出库物资信息录入仓库管理系统,包括物资名称、规格、数量、单价、出库日期等。

(5)货物搬运:仓库管理员协助使用单位或部门将出库物资搬运至指定地点。

四、注意事项1. 仓库管理员应熟悉各类物资的性质、用途、储存要求,确保物资安全储存。

2. 严格执行物资出入库手续,防止物资遗失、损坏、过期等现象发生。

3. 定期对仓库进行盘点,确保物资数量准确。

4. 仓库内不得存放与仓储无关的物品,保持仓库整洁、有序。

5. 仓库管理员应遵守劳动纪律,按时上下班,确保仓库安全。

五、附则1. 本规程自发布之日起实施。

2. 本规程由仓储管理部门负责解释。

3. 仓库管理员应严格遵守本规程,如有违反,按公司相关规定进行处理。

第2篇一、目的为确保仓储中心出入库作业的安全、高效、准确,特制定本操作规程。

二、适用范围本规程适用于仓储中心所有出入库作业。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图第一篇:仓库出入库管理规定及流程图一、整理仓库1.废品—处理2.不常用、暂不用—放入卷帘门仓库。

入库后物品整齐码放,垂直空间充分利用。

库存有记载。

3.常用--放入仓库,物品分类码放,挂牌、做标识,倒货架时,登记入册。

货架按同一方向整齐摆放。

如:电线,几相、几方。

螺栓、扳子、仓库门外的生产产品及发货配套的配件,做箱子(有盖)上锁,过数。

办公室:办公用品与资料(入柜)二、入库(采购、样品)1.采购入库—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账验收:(1)、合格(质量、型号、适用)(2)、不合格拒绝接受2.供货商供货—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账验收:如氧气、乙炔等气体、五金类抽样验收钢材:质检报告,质检部门检验合格后入库销轴、鱼尾板、油漆。

3.半成品镀锌件4.成品—检验合格—入库—贮存—发货通知备货—记账三、出库(所有物品出库都必须经过库管、发货时库管必须在现场)1.工地—按备料单发放后项目经理必须签字2.成品出库—按货物签收单发货,提货司机签字3.辅料—以旧换新,领取人签字。

如:氧气、锯条、钻头等4.工具—使用记录5.劳保用品—手套以旧换新库管工作日清日结,库存每日更新,及时通知有关主管部门备料、第二篇:仓库出入库管理规定仓库物料出入库管理规定1.目的为确保仓库物资进、销(出)、存各项数据能清晰,保证物流顺畅、规范。

2.职责:2.1仓库保管员负责各类物资进、销(出)、存之记录及存储物资的标识管理。

2.2质检负责进物资品质控制。

2.3生产车间负责成品进仓物资数量准确。

3.作业程序:3.1原板材进料3.1.1 由公司叉车司机或外部送货司机通知保管员接收来料(保管员电话张贴于成品出货区)3.1.2原材料由保管员根据供方的送货单,及经质检查验后,方可通知力工卸货。

3.1.3告知机动组力工将板材放置规定区域,不得随意乱放。

3.1.4对收到板材须及时做好《仓库台帐》,做到帐、物、卡一致3.1.5根据送货单及采购单及时更新电脑台帐。

出入库管理流程及制度范本

出入库管理流程及制度范本

出入库管理流程及制度范本一、出入库管理流程1. 采购入库流程:(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。

(2)供应商根据采购订单发货。

(3)仓库收到货物后进行验收,核对数量和货物状况。

(4)在系统中登记货物信息并标识货物。

(5)根据合规标准进行货物存储,如温度、湿度、防火等。

2. 销售出库流程:(1)客户提出出库需求。

(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。

(3)核对货物与单据的完整性和准确性,并进行出库操作。

(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。

(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。

二、出入库管理制度范本1. 仓库管理员基本职责:(1)负责对仓库货物进行有效管理,确保货物安全、整齐、有序。

(2)负责对货物进行验收、入库、出库、盘点等工作。

(3)负责定期对仓库货物进行盘点,确保账实相符。

(4)负责对仓库环境的维护和管理,确保仓库安全、卫生、防火等。

2. 货物验收制度:(1)所有进库货物必须经过验收,确保货物数量、质量、规格等符合要求。

(2)验收过程中发现货物数量不足、质量问题或者规格不符,应当及时与供应商沟通,并按照规定处理。

(3)验收合格后,应及时在系统中登记货物信息,确保库存数据准确无误。

3. 货物入库制度:(1)货物入库时,应按照货物种类、规格、型号等进行分类,分别存放。

(2)对于易损、易燃、易爆等特殊货物,应按照相关规定进行存放,确保仓库安全。

(3)货物入库时,应填写入库单,详细记录货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。

4. 货物出库制度:(1)仓库管理员应按照出库单核对货物信息,确保货物准确无误。

(2)货物出库时,应填写出库单,详细记录货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。

(3)货物出库后,应及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。

5. 安全管理措施:(1)加强仓库安全管理,确保仓库防火、防盗、防潮等。

(2)对仓库内的消防设施进行定期检查,确保设施正常运行。

仓库出入库流程实施细则

仓库出入库流程实施细则

根据冀普钢字[2013]12号、[2013]23号文件仓库出入库流程实施细则一、目的:根据公司领导“抓节约、反浪费”会议精神,为加强仓库库存物资管理,减少物资浪费和公司资金占用,降低公司经营成本,特制定本规定。

二、适用范围:适用于普阳集团的所有公司。

三、具体内容及考核办法:一、物资需求申请各部门、生产分厂领用物资,先在ERP系统中查看公司仓库是否有所需的存货,对于仓库已有的先到仓库领用,差额部分填写“物资需求申请单”。

仓库物资实现全公司资源共享,严禁在仓库有所需存货的情况下填写物资需求申请单,违反该条规定考核经办人员100元。

材料平衡员宋丽杰OA系统报财务部孟部长签字考核,每10天报一次。

1、各部门、生产分厂应做好采购周计划,每周六上午12点之前将下周采购计划通过ERP系统录入“物资需求申请单”,经分厂厂长(或授权人员)审批后传备件仓库。

仓库每周六下午对“需求申请单”进行汇总平衡后将“请购单”报采购部门。

“物资需求申请单”未经厂长(或授权人员)审批传仓库的,仓库有权拒绝接收,并对申请人考核50元。

材料平衡员宋丽杰OA系统报财务部孟部长签字考核,每10天报一次。

2、车间报料员通过NC系统报备件计划,计划分为普通计划和紧急计划两种。

车间报料计划员正确填制表内货物的名称、型号、数量及使用单位。

如报错造成与到货不符,由材料平衡员宋丽杰对车间报料员考核100元/次,每10天报财务部孟部长签字考核。

3、仓库在周六以外的时间不再接收各部门、生产分厂的需求申请,对突发、严重影响生产的紧急采购经主管副总批准后报备件仓库,由备件仓库在NC系统中录入请购单转备采科,但每次考核厂长500元。

紧急采购计划的考核不包括大项技改项目、大修工程和新建工程。

(紧急计划由仓库平衡员宋丽杰通过OA系统报设备部刘恩科,签字确认是否紧急后转报财务部长孟红星对分厂进行考核)。

4、公司所有采购计划必须经备件仓库报备采科,备采科不得私自接收,违反规定由仓库报财务部孟部长考核备采科经办人员100元/次。

出入库操作规程(3篇)

出入库操作规程(3篇)

第1篇一、适用范围本规程适用于本公司所有出入库作业,旨在规范出入库操作流程,确保货物安全、准确、高效地进出仓库。

二、操作人员要求1. 作业人员必须经过岗前培训,熟悉本规程,并取得相关资格证书后方可上岗。

2. 作业人员应具备一定的责任心和团队合作精神,确保工作质量。

三、出入库流程1. 入库(1)接货:接到供应商送货通知后,及时安排人员到指定地点接货。

(2)验收:核对货物名称、规格、数量、质量等信息,确认无误后签字确认。

(3)入库:将货物按照分类、规格、型号等要求,整齐地堆放在指定位置。

(4)登记:在入库单上填写相关信息,包括日期、时间、货物名称、规格、数量、单价、金额等,并签字确认。

(5)更新库存:将入库信息录入库存管理系统,确保库存数据准确。

2. 出库(1)接单:接到出库单后,核对订单信息,包括订单号、客户名称、货物名称、规格、数量、单价、金额等。

(2)备货:根据订单信息,从仓库中取出相应货物,并检查货物质量。

(3)复核:核对货物名称、规格、数量等信息,确认无误后签字确认。

(4)包装:将货物按照客户要求进行包装,确保货物安全。

(5)发货:将货物交由物流公司或客户自行提货。

(6)登记:在出库单上填写相关信息,包括日期、时间、货物名称、规格、数量、单价、金额等,并签字确认。

(7)更新库存:将出库信息录入库存管理系统,确保库存数据准确。

四、安全操作1. 作业人员必须遵守国家相关法律法规和公司规章制度,确保人身和货物安全。

2. 严禁在仓库内吸烟、饮酒、玩耍、打闹等不文明行为。

3. 严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入仓库。

4. 严禁在货架、通道、设备上攀爬、跳跃等危险动作。

5. 作业人员必须穿戴整齐,佩戴安全帽、手套等防护用品。

五、应急处理1. 发生火灾、盗窃等突发事件时,立即报警,并采取紧急措施,确保人员安全和货物损失最小。

2. 发生人身伤害事故时,立即进行救治,并及时报告相关部门。

3. 发生设备故障时,立即停机,并通知维修人员进行维修。

仓库货物出入库流程规范

仓库货物出入库流程规范

仓库货物出入库流程规范一、概述仓库货物的出入库流程是指在仓库管理中,货物进入和离开仓库的操作步骤和规定。

合理的出入库流程规范能够提高仓库储存效率,减少错误和损失,并确保货物的安全和准确性。

本文将详细介绍仓库货物出入库流程的规范。

二、进货入库流程1. 采购确定:根据仓库管理需要,确定采购计划,明确要采购的货物种类、数量、规格和质量要求。

2. 供应商选择:选择合适的供应商,与其进行谈判和洽谈,达成采购合同。

3. 采购订单:制定采购订单,明确货物的具体信息,并发送给供应商。

4. 货物收货:根据采购订单,对收到的货物进行验收,检查规格、数量和质量,并填写收货单。

5. 入库登记:将验收合格的货物进行入库操作,包括记录入库信息、编号和标记货物,以及进行规范的储存。

三、出库流程1. 需求确认:根据销售订单、内部调拨或其他出库需求,确认需要出库的货物种类、数量和目的地。

2. 货物拣选:根据出库需求,从仓库中挑选相应的货物,并进行质量检查和包装。

3. 出库登记:对将出库的货物进行登记,记录出库信息、货物编号和目的地等必要信息。

4. 货物发运:根据出库登记的信息,将货物装车或发货,并记录货物运输信息,如车牌号、司机姓名等。

5. 出库复核:在货物发运后,进行出库复核,核对实际出库的货物与登记信息是否一致。

四、出入库记录与备份1. 出入库记录:对每一笔出入库操作进行详细的记录,包括货物信息、数量、质量,操作人员、时间等关键信息。

2. 出入库备份:对出入库记录进行定期备份,确保数据的安全性和可追溯性。

五、质量控制与异常处理1. 质量控制:在入库和出库过程中,对货物进行严格的质量控制,确保合格的货物进入或离开仓库。

2. 异常处理:对于异常情况,如货物损坏、缺失或交货延迟等,及时与供应商或客户进行沟通,协商解决办法,并进行记录。

六、仓库安全与监控1. 货物安全:采取适当的措施,确保仓库内货物的安全,如安装安防系统、限制人员进入等。

仓库进出制度及流程范本

仓库进出制度及流程范本

仓库进出制度及流程范本一、总则第一条为加强仓库管理,规范仓库进出货流程,提高仓库作业效率,确保物资安全,根据我国相关法律法规和企业管理要求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有仓库的进出货管理,包括原材料、成品、半成品及各类物资。

第三条仓库进出货管理应遵循以下原则:(一)严格遵循国家法律法规,确保仓库进出货合法合规;(二)确保仓库物资安全,防止盗窃、损坏等现象发生;(三)提高仓库作业效率,降低物流成本;(四)实行科学化管理,确保仓库数据准确可靠。

二、仓库进出货流程第四条采购物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划制定采购清单,提交给供应商;2. 供应商将货物送达仓库后,仓库管理人员进行验收,确保货物数量、质量、规格等符合要求;3. 验收合格的货物,仓库管理人员及时办理入库手续,填写《入库单》;4. 仓库管理人员根据《入库单》将货物存放至指定位置,并做好标签标识;5. 财务部门根据《入库单》进行账务处理。

第五条生产领用物资流程:1. 生产部门根据生产计划制定领用清单,提交给仓库;2. 仓库管理人员根据领用清单办理出库手续,填写《出库单》;3. 仓库管理人员根据《出库单》将货物发放给生产部门,并做好相关记录;4. 生产部门使用完毕后,将剩余物资退库,仓库管理人员及时办理退库手续,填写《退库单》;5. 财务部门根据《出库单》和《退库单》进行账务处理。

第六条销售发货流程:1. 销售部门根据销售订单制定发货清单,提交给仓库;2. 仓库管理人员根据发货清单办理出库手续,填写《出库单》;3. 仓库管理人员根据《出库单》将货物包装、标识,并交给物流公司;4. 物流公司将货物送达客户后,销售部门及时与客户确认收货情况;5. 财务部门根据《出库单》进行账务处理。

三、仓库管理制度第七条仓库管理人员应具备以下条件:1. 熟悉仓库管理知识和技能;2. 具备较强的责任心和安全意识;3. 具备良好的沟通和协调能力;4. 具备一定的计算机操作能力。

仓库流程及操作规程(3篇)

仓库流程及操作规程(3篇)

第1篇一、仓库概述仓库是企业物资存储的重要场所,是企业物流管理的重要组成部分。

为确保仓库的安全、高效运作,特制定本规程。

二、仓库流程1. 入库流程(1)物资验收:接收物资时,应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确认无误后签字确认。

(2)物资入库:将验收合格的物资按照规定区域、货架进行存放,并做好标识。

(3)物资入库登记:将入库物资的信息录入仓库管理系统,包括品种、规格、数量、入库时间等。

2. 出库流程(1)出库申请:根据生产、销售、维修等需求,填写出库申请单,注明所需物资的品种、规格、数量等信息。

(2)出库审核:仓库管理人员对出库申请单进行审核,确认无误后签字同意。

(3)物资出库:按照出库申请单,将所需物资从仓库中取出,并做好标识。

(4)出库登记:将出库物资的信息录入仓库管理系统,包括品种、规格、数量、出库时间等。

3. 库存盘点(1)定期盘点:每月进行一次全面盘点,确保账实相符。

(2)不定期盘点:根据实际情况,可进行不定期盘点。

(3)盘点方法:采用实地盘点法,对仓库内所有物资进行盘点。

(4)盘点结果处理:对盘点结果进行分析,找出差异原因,并采取措施进行纠正。

三、操作规程1. 仓库安全(1)严格执行消防安全制度,定期检查消防设施,确保消防通道畅通。

(2)禁止在仓库内吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品进入仓库。

(3)加强仓库安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。

2. 物资管理(1)严格按照物资入库、出库、盘点等流程操作,确保物资管理的规范、有序。

(2)对仓库内物资进行分类存放,标识清晰,便于查找。

(3)定期检查物资质量,确保物资质量符合要求。

(4)加强物资出入库管理,确保物资数量的准确性。

3. 人员管理(1)仓库管理人员应具备一定的物资管理知识和技能,熟悉仓库操作规程。

(2)加强仓库人员培训,提高人员素质。

(3)严格执行岗位职责,确保仓库安全、高效运作。

四、附则1. 本规程适用于公司所有仓库。

成品仓库出入库制度流程

成品仓库出入库制度流程

成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。

1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。

1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。

2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。

2.2 填写入库单和库存台账。

二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。

1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。

同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。

1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。

1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。

2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。

2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。

2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。

三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。

1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。

1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。

2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。

2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。

四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。

1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。

2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。

2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。

仓库入库出库及清点流程规定

仓库入库出库及清点流程规定

仓库入库出库及清点流程规定2023年仓库入库出库及清点流程规定随着数字化技术和自动化技术的不断发展,仓库管理也趋向于智能化和高效化。

为了更好地确保仓库内的物资管理和使用,现制定一系列的流程规定,以便更好地管理仓库的入库出库和物资清点工作。

一、入库流程规定1. 仓库接收部门在收到货物后,应立即进行照片拍摄、尺寸测量、板数计数等工作,并将货物信息及时记录。

如有货物有损坏或不符合要求,应立即向供应商或上级部门汇报。

2. 对于涉及质量检验的货物,接收部门应按照规定进行验收,并将验收结果记录在仓库管理系统中。

3. 在完成验收后,将货物分别存放在对应的货位或区域,并标明货物的相关信息。

4. 在完成货物的入库后,接收部门应及时向仓库管理系统中录入相关信息,以便后续的查询和管理工作。

二、出库流程规定1. 提交出库申请的部门应向仓库管理系统中录入相关申请信息,包括出库数量、出库时间、物资名称、使用部门等相关信息。

2. 仓库管理系统会自动匹配库存信息,并比对申请信息的真实性和合理性。

对于不符合规定的申请,系统将自动拒绝,并通知相应的申请部门。

3. 对于符合要求的出库申请,仓库管理系统会自动生成出库工单,并将其发送给相关的人员。

4. 出库部门应按照仓库管理系统所生成的工单进行出库作业。

在完成出库后,出库部门应及时通过仓库管理系统记录出库信息。

三、仓库物资清点规定1. 定期采用人工或机器自动清点,在与实际库存数目核对相差不大情况下,审核该类物资库存记录数据。

2. 对于库存数据与实际库存差异较大的物资,启动按照规定的矫正流程,尽快准确纠正库存误差。

3. 在清点过程中,对于过期或符合报废标准的物资,应及时报废或安排出库处理。

四、其他规定1. 仓库管理员应按照要求向上层部门定期汇报仓库物资的情况,并接受上层部门的监督和检查。

2. 仓库管理员应负责监督物资的安全管理工作,并对仓库内的物资进行合理的分类和存放,确保物资的完整性和安全性。

出入库的管理规定(3篇)

出入库的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的准确、及时、安全,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。

第三条出入库管理应遵循“先进先出”、“定期盘点”、“责任到人”的原则。

第二章出入库手续第四条物资出入库必须办理相应的手续,未经批准,不得擅自出入库。

第五条出入库手续包括以下内容:1. 出入库申请单:由使用部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。

2. 出入库验收单:由仓库保管员根据实际收发货情况填写,包括物资名称、规格、数量、验收人等信息。

3. 出入库凭证:由财务部门根据出入库申请单和验收单开具,作为财务核算的依据。

第三章出入库流程第六条物资入库流程:1. 使用部门填写入库申请单,经相关负责人审批后交仓库保管员。

2. 仓库保管员核对入库物资的名称、规格、数量,检查包装完好,验收合格后,在入库申请单上签字确认。

3. 仓库保管员将入库物资登记入账,更新库存信息。

4. 财务部门根据入库申请单和验收单开具入库凭证。

第七条物资出库流程:1. 使用部门填写出库申请单,经相关负责人审批后交仓库保管员。

2. 仓库保管员核对出库物资的名称、规格、数量,检查包装完好,确认无误后,在出库申请单上签字确认。

3. 仓库保管员将出库物资发放给使用部门,并登记出库信息。

4. 财务部门根据出库申请单和验收单开具出库凭证。

第四章出入库验收第八条物资入库验收应严格按照国家有关标准和公司规定进行。

第九条验收内容:1. 物资的名称、规格、型号、数量、质量是否符合要求。

2. 包装是否完好,标识是否清晰。

3. 证件是否齐全,如合格证、检验报告等。

第十条验收不合格的物资,应立即退回供应商,并要求其重新发货或赔偿损失。

第五章库存管理第十一条仓库保管员应定期对库存物资进行检查,确保库存物资的完好、安全。

第十二条库存物资应分类存放,标识清晰,便于查找。

出入库流程及规章制度

出入库流程及规章制度

出入库流程及规章制度一、出入库流程概述出入库流程是指企业对物品的出库和入库进行管理的一套完整的流程。

出入库流程的设计合理与否直接关系到企业的物流管理效率和成本控制。

二、出库流程1. 出库申请:员工或部门需要出库物品时,需填写出库申请单,并由领导批准。

2. 出库审批:出库申请单经领导审批后,由仓库管理员根据出库单进行商品拣货。

3. 出库处理:仓库管理员按照出库单要求将物品拣选出来,做好包装,并登记相关信息。

4. 出库复核:出库完成后,由仓库负责人或质检员对出库商品进行复核,确保出库的物品与出库单一致。

5. 出库交付:将出库商品按照出库单要求交付给领取人,同时需领取人签字确认。

6. 出库记录:出库完成后,仓库管理员将出库信息登记到电子系统中,同时将出库记录归档备查。

三、入库流程1. 入库申请:供应商或部门需要入库物品时,需填写入库申请单,并由领导批准。

2. 入库审批:入库申请单经领导审批后,供应商将物品送到企业仓库。

3. 入库验收:仓库管理员接收到物品后,进行入库验收,检查物品的数量、质量等是否符合要求。

4. 入库处理:合格的物品按照分类要求,由仓库管理员进行入库处理,并做好标识、登记等工作。

5. 入库复核:入库完成后,由仓库负责人或质检员对入库的物品进行复核,确保入库的物品无误。

6. 入库记录:入库完成后,仓库管理员将入库信息登记到电子系统中,同时将入库记录归档备查。

四、出入库流程规章制度1. 出入库申请制度:员工/部门需要出入库物品时,需填写出入库申请单,经审批后方可操作。

2. 备货规范:仓库对入库物品需按照分类规定存放,保证库存清晰、透明。

3. 物品标识要求:对出入库的物品需做好标识,确保物品的追踪和溯源。

4. 质量检验:对入库物品需进行质量检验,对不合格品进行退货处理。

5. 记录归档:出入库操作完成后,需将相关资料进行归档,备查。

6. 出入库信息共享:各部门间应及时共享出入库信息,保证信息畅通。

库房出入库基本要求及流程[五篇材料]

库房出入库基本要求及流程[五篇材料]

库房出入库基本要求及流程[五篇材料]第一篇:库房出入库基本要求及流程库房出入库基本要求及流程一、成品库 1.办理入库(1)库管员(库房责任人)根据生产车间包装班填制的《成品交接单》与实物产品核实办理入库手续。

a.将包装好的成品(合格品)与《成品接交单》的内容进行核对,相符的在“核对”栏打“√”,不相符的按实际数填入《成品接交单》接收栏内,产品交接完毕,接交双方必须在《成品接交单》签字确认,并填制几点几分时间。

b.《成品接交单》一式三联,第一联库房留存,第二联报财务统计,第三联车间留存。

c.按陈列要求,分类摆放整齐,便于清查和出库。

2.办理出库(1)根据各车辆、店面《报货单》的具体名称、数量、分车配货。

(2)库管员按所配货物对号入座按车发货,将所发货物信息数据全部录入计算机,并打印出小票(销售单)一式三份。

成品库(发、收货人签字)一份,随车一份,报财务一份。

(3)公司主食房所配货应有库管员依据小票再填制《送货单》,该单随货到店面用,库房不留存。

(4)零售商品: 由库房或财务开具《出库单》,有收款和发货签字,并加盖“现金收讫”章。

第一联报财务,第二联客户,第三联库房。

3.报损处理:根据退库、退货的报废商品,收货人应验货确认,并在退货单上双方签字,填制《商品报损单》一式两联,一份库房留存,一份报财务,内容齐全,完整,各方签字缺一不可。

二、原材料库 1.办理入库根据进货单(发票、收据)和实物办理原材料、辅料、配料等入库。

首先核对票据和实物是否相符,随货单据是否齐全(合格证、检验单、使用说明等)验明货物使用期限,货物是否是合格品,外包装是否完整等完成验货手续。

根据验收实物的名称,单位、数量、单价等填制《原材料入库单》,填制内容齐全、完整、交货人和收货人双方均需签字确认。

第一联报财务,第二联供应商,第三联库房。

2.办理出库根据各部门《报货单》、《物品领用审批单》、《生产计划单》作为出库依据,填制《出库单》内容齐全、完整、发货人和收货人双反必须签字确认,第一联随车,第二联店面,第三联财务,第四联库房。

公司库房出入库管理细则

公司库房出入库管理细则

公司库房出入库管理细则1. 引言公司库房作为储存公司物品和资产的重要场所,出入库管理是保障库存安全、维护资产管理的重要环节。

本文档旨在规范公司库房出入库管理流程,提高物资管理效率和精确度。

2. 库房出入库管理流程2.1. 入库管理2.1.1. 入库申请•每位员工在需要入库物品时,需填写《入库申请表》。

2.1.2. 确认入库物品•库房管理员收到员工的入库申请后,核对物品名称、规格、数量,并在《物品入库登记表》上进行记录。

•核对完毕后,库房管理员确认物品可以入库。

2.1.3. 入库操作•入库操作由库房管理员负责。

•库房管理员根据《物品入库登记表》中的信息,将物品分门别类放置到相应的储物区域。

•入库完成后,库房管理员将《物品入库登记表》上的入库时间和入库人员签字栏填写完整,并存档备查。

2.1.4. 入库确认•入库操作完成后,库房管理员将《物品入库登记表》提供给申请入库的员工核实。

•如有异常,员工需及时反馈给库房管理员进行处理。

2.2. 出库管理2.2.1. 出库申请•每位员工在需要取出库房物品时,需填写《出库申请表》。

2.2.2. 出库审批•出库申请表需提交给上级审批,并在相关表格中进行记录。

2.2.3. 确认出库物品•库房管理员收到审批通过的出库申请后,核对物品名称、规格、数量,并在《物品出库登记表》上进行记录。

•核对完毕后,库房管理员确认物品可以出库。

2.2.4. 出库操作•出库操作由库房管理员负责。

•库房管理员根据《物品出库登记表》的信息,将物品交给申请出库的员工,并记录交接人员和交接时间。

•出库完成后,库房管理员将《物品出库登记表》上的出库时间和出库人员签字栏填写完整,并存档备查。

2.2.5. 出库确认•出库操作完成后,员工需要核实被出库物品的完整性和准确性。

•如有异常,员工需要立即向库房管理员进行反馈,并记录异常情况。

2.3. 盘点管理2.3.1. 定期盘点•库房管理员每月进行一次定期盘点。

仓库出入库管理规定模版

仓库出入库管理规定模版

仓库出入库管理规定模版一、概述仓库出入库管理是指对仓库中物品的进出进行规范管理的一套制度。

其目的是确保物品的安全、准确和高效进行出入库操作,提高仓库的运营效率。

本规定旨在明确仓库出入库管理的基本原则和具体要求,以供相关人员参考和遵循。

二、仓库出入库流程1. 入库流程(1)准备工作- 在出入库管理系统中创建入库单,并填写相关信息,包括物品名称、规格型号、数量等。

- 准备好收货凭证和运输单据,以备查验使用。

(2)接收与验收- 检查运输单据是否与实际到货一致,如有差异需要立即联系供应商或相关人员。

- 对货物进行验收,检查外包装是否完好无损,并核对物品的数量和质量,如有问题要及时记录并报告上级。

- 如需要分拣,确保正确分类、标记和标签的粘贴。

(3)入库操作- 根据入库单的要求,将验收合格的物品按照规定存放在仓库指定位置。

- 在出入库管理系统中更新入库操作,包括物品的存放位置、入库时间等信息。

2. 出库流程(1)出库申请- 在出入库管理系统中填写出库申请单,并进行审批流程。

- 出库申请应包括物品名称、规格型号、数量、用途、领用人等信息。

(2)出库操作- 出库人员根据出库申请单,到指定仓库位置取出物品。

- 在出库单上进行出库操作,包括物品的准确数量和领用人等信息。

- 对物品进行包装,确保安全运输。

(3)物品归还- 领用人在使用完物品后,应按照规定时间及时归还。

- 归还的物品需要经过验收,确认其数量和质量无误后,方可入库。

- 验收不合格的物品需要及时报告上级,并进行相应的处理。

3. 盘点流程(1)周期盘点- 按照规定的时间进行周期盘点,确保物品数量与系统记录相符。

- 当发现数量有误时,必须及时调查原因并记录,以便及时处理。

(2)年度盘点- 按照年度计划进行全面的盘点。

- 盘点应包括对物品的实际数量、质量、存放位置等的核对。

- 盘点结果应及时整理并报告上级。

三、仓库出入库管理要求1. 准确性要求- 出入库单据必须填写准确,包括物品名称、规格型号、数量等。

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根据冀普钢字[2013]12号、[2013]23号文件
仓库出入库流程实施细则
一、目的:
根据公司领导“抓节约、反浪费”会议精神,为加强仓库库存物资管理,减少物资浪费和公司资金占用,降低公司经营成本,特制定本规定。

二、适用范围:
适用于普阳集团的所有公司。

三、具体内容及考核办法:
一、物资需求申请
各部门、生产分厂领用物资,先在ERP系统中查看公司仓库是否有所需的存货,对于仓库已有的先到仓库领用,差额部分填写“物资需求申请单”。

仓库物资实现全公司资源共享,严禁在仓库有所需存货的情况下填写物资需求申请单,违反该条规定考核经办人员100元。

材料平衡员宋丽杰OA系统报财务部孟部长签字考核,每10天报一次。

1、各部门、生产分厂应做好采购周计划,每周六上午12点之前将下周采购计划通过ERP系统录入“物资需求申请单”,经分厂厂长(或授权人员)审批后传备件仓库。

仓库每周六下午对“需求申请单”进行汇总平衡后将“请购单”报采购部门。

“物资需求申请单”未经厂长(或授权人员)审批传仓库的,仓库有权拒绝接收,并对申请人考核50元。

材料平衡员宋丽杰OA系统报财务部孟部长签字考核,每10天报一次。

2、车间报料员通过NC系统报备件计划,计划分为普通计划和紧急计划两种。

车间报料计划员正确填制表内货物的名称、型号、数量及使用单位。

如报错造成与到货不符,由材料平衡员宋丽杰对车间报料员考核100
元/次,每10天报财务部孟部长签字考核。

3、仓库在周六以外的时间不再接收各部门、生产分厂的需求申请,对突发、严重影响生产的紧急采购经主管副总批准后报备件仓库,由备件仓库在NC系统中录入请购单转备采科,但每次考核厂长500元。

紧急采购计划的考核不包括大项技改项目、大修工程和新建工程。

(紧急计划由仓库平衡员宋丽杰通过OA系统报设备部刘恩科,签字确认是否紧急后转报财务部长孟红星对分厂进行考核)。

4、公司所有采购计划必须经备件仓库报备采科,备采科不得私自接收,违反规定由仓库报财务部孟部长考核备采科经办人员100元/次。

对采购周期长的专用备件、大型设备,各分厂应提前做好采购计划。

二、物资入库
1、供应商送货到厂,仓库依照物资需求申请单核对物资相关信息,对需要生产分厂验收的由仓库通知分厂人员验收。

分厂人员在接到通知后应在2小时内到仓库办理验收手续并在纸质入库单上签字,未在规定时间内验收的,延迟1小时由仓库保管员报仓库负责人考核工申报人50元。

2、办理入库时发现采购人员没有下订单,由仓库保管员报仓库负责人对采购人员考核50元/次。

3、仓库人员配合分厂人员根据请购计划共同验收,除合金、耐材外,仓库实际入库数量不得超过“请购单”中的数量,否则由仓库负责人考核仓库经办人员50元/次。

4、对当月没有订单的未入库手续,备件仓库月末在ERP系统中按供应部/设备部备采科提供的数据进行暂估入库. 否则由仓库负责人考核仓库
经办人员50元/次。

5、除大型设备、备件外,物资一律储存到仓库内。

供应商送货直接到车间没有经过仓库的验收一律不办理入库手续,违反规定由仓库负责人考核现场收料人500元,并每10天报财务部孟部长。

三、物资出库
1 、备件仓库严禁以不办理入库等手段强迫生产分厂将需入库物资全部由生产分厂领走,违反上述规定的由财务部孟部长考核仓库经办人员500元,仓库负责人承担连带责任。

2、各领用单位对已出库的材料拒不办理出库手续的,仓库负责人将具体情况写成文字说明,报财务总监和总经理签字后直接在ERP系统中办理出库,并考核厂长500元/次。

已办理入库手续,仓库负责人发现仓库保管员没有及时办理出库手续,考核保管员100元/次。

仓库负责人每10天报财务部孟部长签字考核。

3、。

仓库保管员做到帐、卡、物相符。

每月各仓库保管员配合审计科进行一次盘点,盈亏现象由审计部门对保管员根据公司规定进行扣分考核。

四、积压物资处理
1、积压物资每年1月份和7月份各清理一次,由设备部牵头各分厂参与成立清理小组,将仓库长期不用的备品备件进行清理,做好记录并注明原因。

对拒不参与清理的部门,由仓库负责人报财务部孟部长考核部门负责人500元。

2、对仓库存放一年以上的物资,由分厂出具证明经设备部负责人审核签字后报总经理批准,可以不认定为积压物资。

3、对清理出的积压物资,由清理小组区分能否继续使用,不能使用的物资按通用件和非标件进行分类,通用件由采购部门负责退库,非标件由废旧物资科集中处理,违反规定由仓库负责人考核经办人员100元/次,并报财务部孟部长(每月报一次)。

4、各分厂、部门申报入库物资过量,造成仓库库存物资积压,由仓库负责人报财务部孟部长,按物资价值的10%考核分厂工资并连带考核厂长1000元(每月报一次)。

5、在建工程验收完毕后所剩物资,由工程项目负责人结合采购部门办理退库。

因图纸变更造成物资积压的,由项目负责人说明变更原因,经公司领导确认责任后,由仓库负责人报财务部孟部长对责任人考核1000元(每月报一次)。

6、因技术改造所造成的积压物资,由仓库负责人报财务部孟部长,对积压期限超过一年以上的按备件/设备价值5%不超过1000元考核厂长(每月报一次)。

7、车间给供应商出示证明的“积压物品”,在车间正常备件的情况下,超过1年没有使用的备件,仓库人员报财务部孟部长按备件价值的50%对车间出示证明的责任人进行考核。

五、材料退库
1、各生产单位应按实际需要量合理申请采购计划,对因采购量超过实际需要造成积压退库的,仓库按盘盈处理,不冲减生产分厂的物料消耗,生产分厂再次领用时按正常消耗办理出库。

2、仓库保管员打印“退库单据”一式四联由供应商送到财务部盖章生效,保管员收到供应商返回的财务部盖章“退库单据”其中一联后,供应
商才能取走货物,违反规定,由仓库负责人考核仓库保管员50元/次。

以上考核规定,仓库负责人没有监督、执行到位,第一次考核500元,二次考核1000元,三次免职,由财务部孟部长考核执行。

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