淘宝网店客服管理制度
淘宝客服日常管理制度
一、总则为规范淘宝客服日常工作,提高服务质量,保障消费者权益,促进店铺健康发展,特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜;2. 及时解答客户疑问,提供专业、热情、耐心的服务;3. 收集客户反馈,为店铺改进提供依据;4. 负责订单跟踪,确保货物及时发出;5. 参与店铺活动策划,提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班:9:00-17:30;2. 晚班:17:30-22:30;3. 每周单休,休息时间由组长轮流安排;4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长;5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品,掌握产品属性;2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力;3. 使用文明用语,礼貌待客,维护公司形象;4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度;5. 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本:问题登记本、服务统计本、交接记录本;2. 问题登记本:记录工作中遇到的问题及想法,每周交给负责人汇总处理;3. 服务统计本:记录服务的客户数量、成交的客户数量,计算转化率;4. 交接记录本:白晚班交接时,登记移交客户的情况,需处理的紧急事务及潜在客户;5. 新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核;2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩;3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励,对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定;2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
电商运营管理及客服管理制度
电商运营管理及客服管理制度电商运营管理及客服管理制度A。
电商运营管理评估系统根据店铺的销售额进行分级别管理,对不同级别的店铺进行不同频率的检查,责任到人对运营人员进行管理。
运营关键指标包括销售额、销售相关UV、转化率、店铺活动、巡店、店铺装修、商品信息、模板到期、24小时发货、店铺评分、中差评、店铺投诉、回复率、平均响应时间、询单转化率、首次响应时间、毛利率、收益相关分成结算和经营利润。
B。
客服管理制度及评估系统1.工作时间客服按照早班和晚班制度进行工作,严格遵守工作时间。
特殊工作日以售前工作为主。
2.客服工作制度客服在上班时间内严禁做与工作无关的事情,调班必须得到客服主管批准并交代清楚,离开办公室必须进行交接,严禁在办公室散播负面言语和情绪。
对于客服主管的工作要求需要严格按时按量按质完成,严禁醉酒上班或上班期间饮酒。
白班客服要和晚班客服做好交接,每周一所有客服开会并汇报工作及需要改进的地方。
客服评估系统包括售前客服工作规范、工作时间、交接事项等。
岗位职责:作为售前客服,我们的目标是为客户提供最佳的购物体验。
我们需要站在客户的角度为其思考,帮助他们获得真正想要的产品,并提醒他们在淘宝购物时需要注意的细节。
我们希望成为客户的朋友。
准备工作:作为售前客服,我们需要熟悉游戏明星相关信息和店铺相关信息。
我们需要了解产品品类信息、热销产品详情、用户喜好、产品单页详情、同类店铺情况和当前店铺运营活动详情。
我们还需要设置快捷短语,包括亲切问候、快递方式和相关信息、发货时间、活动内容、修改评价和套餐链接等。
售前客服工作流程:我们的售前客服需要主动向前来咨询的客户问候,并亲切地做自我介绍。
我们需要了解客户的需求,并根据其需求推荐符合的产品或套餐。
我们希望拉进和客户之间的距离,促成购买成单,并拍下产品。
在付款之前,我们需要与客户核对收货地址信息和其他备注信息。
我们还需要温馨提示客户先验货后签字,并在质量问题出现时24小时之内联系在线客服。
淘宝网店客服管理制度
1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
未交接或已交接忘了没有及时处理给公司带来损失时一次罚款10元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。
2.每位客服一本备忘录:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来后在第一时间向客服主管反应问题。
反应的问题经公司采纳按重要程度奖励10~100元。
相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周一早上8:00召开公司例会:晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,客服主管必须将上一周每个员工在工作中发生的问题及接下来需要改进的地方找出合理的解决方法并告诉每个客服。
4.在工作中要学会记录:空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,可查看其他优秀客服的聊天记录作为学习之用,有的对比才会知道问题出在那里。
5.新产品上线前:由商品采购部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品相关知识。
6.接待好来咨询的每一位顾客:文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,顾客找上门后应在30秒内打个招呼,每延词30秒中将扣5元, 如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉或与顾客发生吵架,一次罚款50元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。
7.每销售完一笔订单:都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便业绩考核系统抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
8.如遇客户需要添加订单的情况:先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。
9.上班时间不得迟到、早退:有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。
淘宝客服奖罚制度
淘宝客服奖罚制度
一、奖惩原则
1. 公平公正:确保所有客服人员在奖惩制度下得到平等对待。
2. 激励为主:通过奖励机制激发客服人员的工作热情和创新能力。
3. 教育为辅:对于犯错的员工,以教育引导为主,帮助其改正错误。
二、奖励制度
1. 业绩奖励:根据客服人员的月度、季度和年度业绩,给予相应的现金奖励或晋升机会。
2. 服务之星:评选月度服务之星,对于服务质量高、客户满意度高的客服人员给予表彰和奖励。
3. 创新提案:鼓励客服人员提出工作流程改进建议,一经采纳,给予奖励。
三、惩罚制度
1. 服务态度:对于服务态度恶劣、与客户发生争执的客服人员,根据情节轻重,给予警告至解雇的处罚。
2. 工作失误:因个人疏忽导致工作失误,造成公司损失的,根据损失大小,给予相应的经济处罚或职位调整。
3. 违反规章:违反公司规章制度,如泄露客户信息、工作时间从事私人事务等,视情节给予警告、罚款或解雇。
四、奖惩执行
1. 奖惩决定:由客服部门主管根据员工表现提出奖惩建议,经人力资源部门审核后执行。
2. 申诉机制:员工对奖惩决定有异议的,可在规定时间内提出申诉,由公司管理层复核。
五、奖惩记录
1. 所有奖惩记录均需详细记录在员工个人档案中,并作为员工晋升、培训等人事决策的参考。
2. 定期对奖惩制度执行情况进行评估,确保制度的有效性和适应性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
电商客服公司规章制度范本
电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为,提高公司服务质量,保证客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服,每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行,有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密,禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗,准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度,礼貌用语,有效沟通,解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理,委婉拒绝无关问题,提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作,了解客户满意度和不满意度,及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班,迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服,保持整洁外表,不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备,必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密,不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题,不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间,不得擅自迟到早退,必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度,不得粗鲁对待客户,不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息,不得拖延客户问题,造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定,不得擅自违反规定,否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核,以客户满意度、回访率等为考核指标。
淘宝客服售前规章制度范本
淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。
线上客服管理规章制度
线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作,提高客服服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门,包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。
第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心,提供优质的客户服务。
第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。
第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。
第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。
第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。
第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。
第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。
第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训,具备优秀的沟通能力和服务意识。
第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神,服从公司的管理和安排。
第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训,提升其服务水平和综合素质。
第十三条客服人员需要不断学习,更新相关知识,以适应市场和客户需求的变化。
第十四条客服人员要积极沟通,团结合作,共同完成客服工作,提高团队效率。
第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时,应根据客户需求和问题,快速提供正确的解答和帮助。
第十六条客服人员处理客户投诉时,应倾听客户诉求,耐心解决问题,确保客户满意。
第十七条客服人员收集客户意见时,应认真记录客户反馈,及时反馈给相关部门,改进服务品质。
第十八条客服人员协助客户处理问题时,应主动服务,积极跟踪,确保问题得到妥善解决。
第十九条客服人员接待客户电话时,应言谈有礼,声音清晰,态度亲切,提供优质服务。
第二十条客服人员回复客户邮件时,应语言准确,文字流畅,内容完整,解答详实。
第二十一条客服人员处理线上客服工作时,应严格遵守公司相关规定,保守客户信息,确保信息安全。
网店客服及运营薪酬制度
网店客服与网店运营提成制度一、目的:强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。
二、适用范围:本制度适用于网络销售客服、售后客服、网店运营有列入计算提成产品,不属提成范围的产品公司另外制定奖励制度。
三、薪资构成:1、发放月薪=底薪+提成/绩效工资(实习期或者试用期售前客服有业绩但未超基础量时可享受绩效工资,无提成;超过基础量则享受提成,无绩效工资)四、底薪设定(入职不满一个月的不享受提成以及绩效工资):4.1销售客服实习期为入职至领取毕业证当月(以提供毕业证原件为准),实习期满若顺利通过述职,可直接转正并签订劳动合同,购买社保(实习生无试用期)。
在实习期或者试用期内经过考核进入上岗工作期限(上岗期限将以独立当班有销量之日的时间为准)有销量业绩后如未超过基础量的,实习或者试用期间仍可享受绩效考核工资,无提成,但最长不超过3个月,期满仍不能上岗的按不符合岗位要求作辞退处理:售前客服转正后,满足考核条件,都可以晋升客服等级,从而提薪,详见《电商客服处晋升机制》;4.2售后客服、客服组长试用期工资根据个人面试时的能力设置,入职满一个月后且进入独立上岗工作期间根据个人绩效分数拿相应的绩效工资,试用期无提成。
4.3网店运营助理实习期为入职至领取毕业证当月,实习期满一个月后如表现特别优异可通过述职晋升提薪,实习期满若顺利通过述职,可转为试用期并签订劳动合同(特殊情况除外),社保在转正后购买。
网店运营助理及网店运营,实习期和试用期工资根据个人面试时的能力设置,入职满一个月后经过部门考核可以独立上岗,且有出现工作业绩,可根据个人绩效分数拿相应的绩效工资,试用期无提成。
间绩效奖金具体如下:当月绩效分在70分以上可拿到80%的绩效奖金,80分及以上可以拿到90%,90分以上可拿完。
五、客服处人员提成设定(超过基础量则享受提成)5.1销售客服提成比例:为提高客服团队合作水平,提成点数以团队当月销量以及个人聊天成交量来计算(表中所列净额是指减去个人店铺销售净额后的数据)。
淘宝客服规章制度精选6篇
淘宝客服规章制度精选6篇4、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
7、每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
12、上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
13、没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
14、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。
15、公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。
17、所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
18、其他未尽事项由部门经理决定。
总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。
一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。
4、普通话标准、流利。
5、计算机操作熟练。
二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。
2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。
3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。
4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。
如有特殊情况,必须事先汇报同意。
线上电商客服规章制度
线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为,提升客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。
第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求,热情服务、主动帮助客户解决问题,维护公司的声誉。
第四条公司设立客服信箱,客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的权益。
第五条公司对客服人员的工作进行考核,根据实际表现给予奖励或处罚。
第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效处理客户的问题和投诉。
第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后,应当认真倾听客户的需求,积极沟通,解决问题。
第八条客服人员应当根据客户的具体情况,选择合适的解决方案,确保问题得到及时解决。
第九条客服人员对于不能立即解决的问题,应当告知客户预计的处理时间,并在规定时间内及时回复。
第十条客服人员对于客户的投诉和建议,应当采取积极的态度,及时处理并反馈处理结果。
第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。
第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。
第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能,不断提高服务质量。
第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议,应当及时向上级主管反馈,积极改进和优化工作流程。
第十六条客服人员应当遵守公司规章制度,服从领导的管理,积极配合其他部门的工作。
第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核,根据绩效评定结果给予奖励或处罚。
第十八条客服人员表现优秀者,公司将给予相应奖励,如提升薪酬、晋升等。
第十九条客服人员表现不佳者,公司将给予相应处罚,如警告、降薪、调岗等。
第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的,公司有权进行严重处罚,甚至终止劳动合同。
做淘宝公司的管理制度
第一章总则第一条为规范淘宝公司的运营管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于淘宝公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、客服人员等。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定,具有法律效力。
第二章组织架构第四条淘宝公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营状况。
第六条监事会负责监督董事会和总经理的工作,保障公司利益。
第七条总经理负责公司的日常运营管理,对董事会负责。
第八条各部门及各岗位职责明确,相互配合,共同完成公司目标。
第三章工作制度第九条员工应按时上下班,遵守公司作息时间。
第十条员工应遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第十一条员工应积极参加公司组织的培训和学习,提高自身素质。
第十二条员工应爱护公司财产,合理使用办公设备。
第十三条员工应认真完成工作任务,确保工作质量。
第四章销售管理第十四条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供专业、热情的服务。
第十五条销售人员应严格按照公司销售政策执行,不得擅自更改。
第十六条销售人员应定期向上级汇报销售情况,及时反馈市场动态。
第十七条销售人员应积极开拓市场,扩大公司业务范围。
第五章客服管理第十八条客服人员应熟练掌握公司产品知识,为客户提供及时、有效的服务。
第十九条客服人员应保持良好的沟通技巧,耐心解答客户疑问。
第二十条客服人员应严格遵守公司客服规范,提高客户满意度。
第六章财务管理第二十一条财务人员应严格按照国家财务制度执行,确保公司财务健康。
第二十二条财务人员应定期向上级汇报财务状况,及时发现问题并处理。
第二十三条财务人员应保守公司财务秘密,不得泄露。
第七章奖惩制度第二十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第二十五条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第八章附则第二十六条本制度由淘宝公司董事会负责解释。
第二十七条本制度自发布之日起实施。
淘宝客服日常工作制度及绩效考核
淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间:白晚班轮换第三章白班09:00-18:00前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准值班除外,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长.第五章二、每位客服三本记录本.第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理.第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步.第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的.第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性.新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品.第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚.第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失.第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度.第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非客服,除阿里旺旺外,一律不准上、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件.发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除.领导发现未做出处理及时制止受相应处罚.第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正.第十六章十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理.第十七章十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据及文字配图有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上.每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励30元.奖励以单场微信红包及现金为主第十八章十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布.第十九章十三、其他未尽事项由部门经理决定.第二十章附则:第二十一章客服电脑使用规则:第二十二章 1. 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件.第二十三章 2. 未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质.第二十四章 3. 使用期间不得访问除淘宝等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人.第二十五章 4. 每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患.第二十六章第二十七章第二十八章第二章日常工作流程第二十九章进店前第三十章熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语.第三十一章 1、早上第一时间登陆千牛客服系统,检查后台订单情况及发货情况.2、一旦有顾客咨询或者顾客前日晚上咨询未回复问题,第一时间进行回复.必须在3咨询中第三十二章不要反驳客户的观点,先认真倾听.第三十三章借用客人自己的观点佐证自己的观点.第三十四章取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维.第三十五章根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报.第三十六章拍下后未付款第三十七章谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法.自动拍下的顾客当售后客服全程跟进.第三十八章成交后第三十九章付款成功后与客户确认订单详情:包扩确认订单信息、数量、产品名称收货地址.尽量避免退换货,客户确认无误之后,售后客服打包安排发货.第四十章备注颜色小旗说明第四十一章红色:标准单常规单第四十二章黄色:快递有特殊要求第四十三章绿色:需要延时发货第四十四章蓝色:有赠品赠品数量、名称、规格、退款信息第四十五章紫色:其他备注信息.改价、老客户回购等第四十六章标注顺序:1号客服、发XX快递、由于货物数量或产品明细未确认等确定了再发货需先填写单号、赠送小礼品.第四十七章交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注.设置模板第四十八章附则:第四十九章一、售前、售后交接流程第五十章 1. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续.第五十一章 2. 值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导.在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接.接班人员应积极协助,尽快处理完毕.第五十二章 4. 值班人员请假一定要事先征得相关人员同意后方可休假,若造成脱班现象,当事人均应承担责任.第五十三章二、退换货规定第五十四章所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、未使用过的商品不予退换第五十五章 1. 收到商品超过7天第五十六章 2. 商品有开包装、使用痕迹现象不予以退换第五十七章退换货运费问题第五十八章 1.不接受快递到付件第五十九章2.非质量问题,买家承担往返快递费3.物流所造成的商品破损件,在收件时未检查先签收的退换货,须由买家承担退回快递费客服绩效考核方案一、考核目的为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案.二、考核原则本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入.三、考核形式以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化.四、适用对象本方案适用于本公司所有电商客服人员.五、考核周期实行月度考核每月1日至31日.六、有效接待客户数判定1、客服与买家最少聊天语句数不能少于3句;2、当买家等待卖家回复时长超过60秒时,终止本次接待;3、买家咨询有效期为1天,买家拍下并付款,然后买家再去联系客服,该订单算客服的;4、买家拍下并付款,然后客服再去联系买家,该客户不算有效接待客户.七、客服绩效提成计算方法客服提成=销售额绩效提成比例综合考评比例.附1:客服绩效提成表注:客服的销售业绩统计只计算单个客服有效接待客户的销售额。
电商淘宝天猫客服kpi绩效考核完整版
电商淘宝天猫客服k p i绩效考核HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】电商客服管理制度及考核机制(一)总则第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范第一条客服工作时间(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
淘宝客服的工作内容和流程
淘宝客服的工作内容和流程企业制定效劳制度的目的是更好的为客户效劳,帮助客户解决问题,满足他们的需求,到达和超过他们的期望。
下面是的关于客服的文章,欢迎参考!接待进店顾客,提供产品、效劳及活动相关的答疑及引导效劳;负责买家购物过程中,提出问题的汇总反响工作;负责旺旺内的客户分组管理,将咨询、买家、VIP分类管理,便于维护;针对不同类型顾客,总结,协助完善接待流程及话术内容。
四个认真:认真对待工作:认真严谨是做好工作的根底,没有了认真的态度,你就失去了能力提升的动力,没有了动力,工作中你就找不到乐趣,没有了乐趣,工作就没有生气,这样的恶性循环,将会让你远离业绩;认真接待买家:买家是店铺的衣食父母、兄弟姐妹,客服是**品牌的效劳形象代表,必须以认真的态度来接待买家,要重视买家的一切反响及需求,并做及时答复;认真分析买家:顺利的让买家购置一件商品容易,难得的是让这个买家一直在你店铺购物,想要争取他,你就要认真分析,总结他的购物习惯及心理思维;只有了解了他,你才能找到其薄弱环节,做针对性的沟通预案;当两次面对同类买家时,你就可以轻车熟路,游刃有余了;认真反响意见;认真及时的反响工作中的问题及意见,尤其是买家沟通过程中反响的内容,只有不断改善买家提出的问题,完善店铺,我们才会吸引更多的买家来店购物;五颗红心:用心:用心准备自己岗前的资料及引导思路,随时更新资料,完善思路;诚心:真正站在买家角度分析买家需求,本着真实诚信的态度介绍推荐商品;对于买家来说,适合的才是最好的,购物满意系数才会高,才能成为忠实VIP;爱心:用博爱的心态去发现买家的优点,并真诚的去把赞美融入沟通过程,接近关系,提升买家的购物体验;六个能力:沟通能力:沟通能力是客服是根本要求,与买家的良好沟通是成交的大前提,只有前期的沟通工作到位了,成交及后续的推广才会成为可能;应变能力:亿万买家的.性格是千变万化的,这就决定了在客服提供效劳的过程中高变数的概率,针对各个环节出现的沟通预案之外的情况,要求客服必须能及时应对,并引导其回到自己所主控的模式及方向go;学习能力:控制能力:包括自我控制情绪与控制买家购物节奏,效劳行业保持良好的情绪是首要条件,无论什么情况发生都不得情绪失控;在与买家的购物沟通中,一定要把握主动权,牢牢控制沟通思路的方向,保证沟通环节的正确有效;催眠能力:学会在自然的沟通过程中,不断向买家强化你需要他了解的观点,当然不能是简单的重复,而是要多角度、多维度的去沟通灌输,在不知不觉中,让买家潜意识中认可你的说法,为后续的成交根底;总结能力:总结工作中的经历教训及心得,随时更新改进工作模式及思路,要做到不犯同样的错误;主动向买家问好,并介绍自己旺旺名;与买家沟通,了解其需要;为买家提供真实可靠的商品信息及效劳承诺;善意提醒顾客是否还有其他需求,尽量关联销售,提升客单价;接着要引导顾客回到交易,拍下商品,并付款;付款后,要提醒买家两方面的信息:尽量争取买家收货后的好评,并提醒买家可以选择淘分享;建议买家收藏我们的店铺,以便不错过后期的优惠活动;感谢买家的信任与支持,并欢迎其再次光临。
淘宝售后客服管理制度
淘宝售后客服管理制度一、总则为了加强淘宝售后客服工作的管理,提高客服服务水平和效率,确保客户的满意度和忠诚度,特制订本制度。
二、工作目标1. 准确、及时地处理客户的售后投诉和问题,保证客户的权益。
2. 提高客服人员的工作效率和服务质量,让客户感受到更好的用心服务。
3. 加强客服团队的协作能力和沟通能力,提高团队整体工作效率。
三、工作内容1. 客户问题的处理1.1 收到客户的售后投诉或问题后,必须第一时间作出回复,确保客户能够及时得到解决。
1.2 对于客户的问题,客服人员要认真分析和核实,找出问题的原因并提供解决方案。
1.3 对于疑难问题,客服人员要将问题上报给上级主管,并积极协助解决。
2. 客户关系的维护2.1 客服人员要热情有礼地对待每一位客户,解答客户的问题并提供有效建议。
2.2 定期对客户进行电话回访,了解客户的满意度和反馈意见。
2.3 根据客户的反馈意见,改进服务质量,提高客户满意度。
3. 数据统计和分析3.1 对客户的售后问题进行分类整理和记录,及时查找问题点,保证问题不再出现。
3.2 定期对客服工作进行数据统计和分析,总结工作经验,提高工作效率。
四、工作流程1. 接到客户的售后投诉或问题后,客服人员要立即进行核实并回复客户。
2. 对于无法立即解决的问题,客服人员应将问题上报给上级主管,并积极协助解决。
3. 定期对客户进行电话回访,了解客户的满意度和反馈意见。
4. 对客户的售后问题进行分类整理和记录,及时查找问题点,保证问题不再出现。
五、工作标准1. 对客户的投诉和问题,客服人员要在24小时内给予回复,并在48小时内解决问题。
2. 客服人员的服务态度要热情有礼,解答问题要耐心细致。
3. 客服人员要忠实履行客服团队的各项管理规定和工作要求。
六、考核制度1. 对客服人员的工作表现进行定期考核,合格者给予奖励,不合格者进行培训或调整。
2. 定期评估客服团队的整体工作效率和服务质量,总结工作经验,提出改进措施。
天猫客服规章制度
天猫客服规章制度【篇一:淘宝电子商务客服管理制度】东耀客服管理制度一、目的为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。
二、工休管理1、歇息制度:每周单休,做六休一,节假日推行轮休,客服主管人员进行协调,保证歇息日白日、夜晚有人值班。
2、白班:08:30-17:30夜班:10:00-14:0017:30-23:00接班节点:17:30-23:00,夜班客服下班时间以23:00为准,如还有客户在咨询,工作时间自动延伸,若有漏班现象(此后台子账户聊天记录为准)追查当班客服责任。
3、每周六、日为接班节点,三周为一个循环,参照下表:(该表为暂行轮班制度,跟着人员的增减进行实时调整)4、每周一下午13:30-14:00为客服部门(暂包含仓储)周例会,每位客服总结上周工作及与仓储人员交流对接。
5、若有告假,一定上报客服主管,磋商其余客服补班、但有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准),追查客服主管责任。
三、售前管理1、对公司产品型号、颜色、规格一定娴熟掌握,认真阅读公司产品详情页和商铺活动内容。
2、售前招待①招待好每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司商铺形象,假如一个自然月内因服务原由收到买家投诉,一次罚款50元,第二次100元,三次以上自动辞职。
②每周例会结束后,依据各样反应问题,对快捷短语进行更新。
③每款新品上架前,客服一定达成对产品知识、卖点娴熟掌握,并对同行许多于10家商铺产点评论进行整理,成立起对应的快捷答复短语。
④阿里旺旺一定设置自动答复,夜班值班人员的响应时间不得超出1分钟,只需前来咨询客户(广告旺旺除外)都一定增添挚友、并进行分组和备注。
⑤招待过程中不得私自将客户转给其余客服,免得给客户造成不良印象⑥客户下单后,必定同客户查对收货地点,若有特别要求一定插旗备注买家要求。
一律采纳小红旗,备注内容格式:内容+值班客服姓名(如:发邮政快递_慧兰)3、工作对接每天登号值班第一件事:查察前一位值班客服和买家留言。
淘宝天猫客服部实用规章制度
客服部规章制度一.人员素质1.具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给顾客的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为顾客服务2.精通淘宝客服的业务及相关业务流程,熟练掌握淘宝客服服务的处理程序和方法3.了解淘宝店铺的各项业务(包括系统功能,使用方法,合作处理流程,服务标准)4.计算机操作熟练,打字速度达40字/分5.客服在受理客户咨询,投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼,亲切,热情处理客户的咨询或投诉6.客服在工作过程中,应严格按照“三要,三不,四个一样”的要求去做,即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备,埋怨客户四个一样:生人熟人一个样,有无检查一个样,工作忙闲一个样,情绪好坏一个样二.值班制度1.值班人员值班在岗,坚守岗位,坐姿端正,精神饱满,集中精力2.值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程,服务规范及操作规范的要求去做3.值班时必须使用规范服务用语,做到:礼貌,亲切,简练,清晰,耐心,周到4.树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快,应答及时5.自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责,严禁在工作场所内大声喧哗6.严格交接班手续,认真遵守交接班制度三.交接班制度1.做好班前准备,岗位交接要简练,快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态2.接班人未到岗,交班人不得离开自己的工作岗位3.仔细阅读了解店铺相关情况及上级相关通知,及时了解活动情况及优惠政策,并做好推荐工作四.现场纪律制度1.办公区内不得大声喧哗,大笑,嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事2.工作台面整洁,座椅整齐,离座后桌椅,物品,应及时归位3.出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示主管五.现场管理制度1.听从管理人员的指挥调度2.规范使用服务用语,快速解答客户问题3.坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品4.上班时间不准做与工作无关的事情,不能吃零食,玩网络游戏或在线看电影,不能上其它无关的网站,音响只用于旺旺使用,不能播放音乐5.不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话六.换班制度1.认真执行换班制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗,为保证客服正常接通,请假需上级领导审批,如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班2.员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班3.换班必须经双方当事人同意,经主管批准后方可生效4.换班双方必须交代清楚,若交代不清造成误班,空班的按旷工处理七.休假制度1.公司规定休假时间为每周一天,具体休息日期请结合自身情况,避开活动节假日等日期,并提前一个星期上报给主管,以便安排好下一周的轮休时间表2.无故旷工者克扣当天工资后登记进入观察名单,连续旷工三天及累计三天者做自动离职处理八.考核制度1.新进员工在进入店铺学习半个月后考核商品知识,考核为每周一次,连续考核三次以上都为90分以上者可转为每月考核一次.连续三次60分以下直接开除2.考核时相关人员必须准时到场,主管必须在场监督并做评分统计3.天猫规则及处罚扣分为每半个月考核一次,连续考核三次以上都为90分以上者可转为每月考核一次.连续三次60分以下直接开除。
电商客服团队规章制度
电商客服团队规章制度第一章总则第一条为规范电商客服团队的工作秩序,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商客服团队全体成员,包括客服人员、主管及其他相关人员。
第三条电商客服团队的宗旨是:服务至上,诚信为本,质量第一,用户至上。
第四条电商客服团队的工作依据法律法规,以客户需求为导向,不得有违法行为或违背客户利益的行为。
第五条电商客服团队应保持学习、提高服务水平和专业技能,增强团队凝聚力和协作能力。
第二章客服团队管理第六条客服团队应当根据业务需求设立不同的团队,明确各团队的职责和任务,并制定相应的工作流程和规则。
第七条客服团队应有专门的团队主管,负责团队的日常管理和指导,协调团队成员的工作,确保客服工作的顺利进行。
第八条客服团队主管应具备良好的沟通能力、团队管理能力和服务意识,能够有效地组织团队工作,提高团队的执行力和服务水平。
第九条客服团队主管应定期组织团队成员进行培训和考核,提高团队成员的专业能力和服务水平。
第十条客服团队成员应服从团队主管的管理和指导,认真履行自己的职责,保证客户服务质量。
第三章工作内容及标准第十一条客服团队成员应当按照公司规定的工作时间和服务标准,认真履行相应的工作职责,保证客户能够及时、准确地得到服务。
第十二条客服团队成员在工作过程中,应遵守相关保密规定,保护客户信息不得外泄。
第十三条客服团队成员应当尽力解决客户提出的问题,提供及时有效的帮助和解决方案,使客户满意。
第十四条客服团队成员在工作过程中应当遵守相关规定,不得出现言语不当、态度恶劣等损害公司形象的行为。
第十五条客服团队成员应当加强团队协作,积极交流、分享工作经验,共同提高团队的服务水平。
第十六条客服团队成员应当保持良好的沟通技巧和服务意识,主动沟通,及时反馈客户反馈,积极解决问题。
第四章绩效考核及奖惩制度第十七条客服团队成员的绩效考核应当以服务质量和客户满意度为主要指标,兼顾工作效率和团队合作。
电商部客服规章制度范本
电商部客服规章制度范本第一章总则第一条为规范电商部客服工作,提高客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商部客服全体工作人员,包括客服经理、客服专员等。
第三条电商部客服工作遵守“以客户为中心,服务至上”的原则,为客户提供优质、高效的服务。
第四条电商部客服工作人员应当遵守公司的相关规定及国家法律法规,维护公司形象,做出积极贡献。
第五条电商部客服工作人员应当不断学习提高,提高专业素养,提升工作能力。
第二章客服工作职责第六条客服经理是电商部客服的负责人,负责整个客服团队的工作管理、培训和监督。
第七条客服专员是电商部客服的核心人员,负责处理客户的咨询、投诉、建议等工作。
第八条客服工作人员应当熟悉公司的产品信息,能够准确、及时地回答客户的问题。
第九条客服工作人员应当具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地解决客户问题。
第十条客服工作人员应当及时回复客户的来电、来信、来访等咨询,并妥善处理客户的投诉。
第十一条客服工作人员应当认真记录客户的意见、建议和投诉,并及时向相关部门反馈。
第三章工作纪律第十二条客服工作人员应当按照工作时间上班,不得擅自早退、迟到或旷工。
第十三条客服工作人员应当妥善保管公司的机密信息,不得泄露给外部人员。
第十四条客服工作人员应当遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,不得擅自调动岗位。
第十五条客服工作人员应当穿着整洁,仪表端庄,举止得体,为客户营造良好的形象。
第十六条客服工作人员应当遵守客户隐私保密原则,不得擅自向外透露客户信息。
第四章工作考核第十七条电商部客服工作人员将定期进行绩效考核,根据工作表现评定绩效等级。
第十八条绩效优秀的客服工作人员将获得奖励,提高薪酬待遇,或晋升机会。
第十九条绩效不理想的客服工作人员将进行培训和指导,提高工作能力,改善工作表现。
第二十条对于屡教不改或影响公司形象的客服工作人员,公司有权采取严厉措施。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效,客服工作人员应当严格遵守,不得有任何违反。
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客服管理办法与规范第一则总则为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。
适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。
第二则工作守则和行为准则员工工作守则包括:(1 )每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。
(2 )牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
(3 )要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。
(4 )讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。
(5 )要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。
(6 )具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
(7 )要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
(8 )要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
(9 )明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
(11)精益求精,不断提高工作绩效员工遵守的行为准则包括:(1)必须严格遵守公司的工作守则;(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;(5)必须服从上级要求,有令即行。
如有正当意见或要求,应在事前陈述。
(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。
(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
(12)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务第三则工资待遇公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。
一、工龄补助:在公司工作年满两年以上的职员,每年__________元的工龄补助。
二、每月底薪______元加上销售额的_____%三、每月业绩奖根据业务指标确定标准。
四、特别奖根据综合表现奖励每月发放五、职员工资发放日期:_______ 职员工资,采用月工资制,于每月底发给。
六、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系;第四则奖惩为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。
一、奖励1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。
2、奖励分为业绩奖、特别奖。
奖励方式授予奖金奖励。
(1)业绩奖:单位时间所完成的业绩奖。
(2)特别奖:工作勤奋,业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊贡献的员工,即时给予奖励。
二、处分公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。
处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。
奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。
公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)一、工作失误所带来的损失。
1.计价失误。
2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。
3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。
4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评二、工作态度不认真。
造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误1. 影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它个人的行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。
2.不履行合理的工作分配,影响工作。
3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。
4.故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。
日常工作规范1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。
3. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。
相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。
另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。
工作之余要不断的优化分类和商品关健字。
同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。
5.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。
不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。
6.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。
7.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理,8.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。
另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。
9.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。
二.日常工作过程一.设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。
1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言2.后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性。
3.后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有留言或备注,再写好快递单还包括所购买的商品名称及数量。
最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。
(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点吧。
”)5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间,最低的销售价。
当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对,颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。
当买家要求优惠的意图时明确表示可以优惠并与之友好的沟通,咨询所需数量邮寄到哪再计算优惠价格,优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。
6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该快递正常**天会到材料厚度**mm左右差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大我们尽量以最快时间给您发货等。
7.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是任务式互动交互式游戏或聊天。
沟通中要记住聊天内容,特别是和买家的所需要材料颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如**改成** 要星期五送件送前电话联系一定要用申通快递修改了地址等必须备注并落实)当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。
拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。
8.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性确认价格。
9关于改价,修改价格必须避免违反淘宝网各项规,单个定单修改的价格不能高于50%10.当买家付款后后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有备注,然后查看自已是否有对该买家的备注,再写好物流面单收件人地址及联系方式和所购买的商品名称及数量。
最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品名称规格形状图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
11.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。
必要时要致电物流公司咨询处理。
12当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通(比如常有买家买有2-3种材料还没打开就说少发了又比如美工刀都是插在中心的有些买家不知道所在的位置)如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的要婉转和无耐的表现示淘宝网和物流公司明确规定一量签收表示对已签下的商品无意议,重新够买的话我们可以再给与特价。
如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。
13,如果遇到确实需要退换货时。
要各自的负责人做好记录。
包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。
14.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。
优化包括店铺装修美化商品分类商品标题关健字优化商品属性描述等。