物资和设备管理制度

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设备与物资管理制度

设备与物资管理制度

设备与物资管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业的设备与物资管理,确保设备和物资的安全、有效利用,提高企业的工作效率和经济效益。

全部员工必需遵守本制度的规定,并承当相应的责任。

2. 设备管理2.1 设备采购1.企业设备采购应依照采购管理制度的要求进行,采购人员必需遵从公正、透亮、经济的原则,严格执行采购程序。

2.全部设备采购必需提前与设备管理部门沟通,并经设备管理部门确认后方可进行采购。

3.设备采购需要编制采购方案和采购计划,并由设备管理部门审核和批准。

2.2 设备验收与登记1.设备交付使用前必需进行验收,验收人员应包含设备管理部门和相关部门的代表。

2.验收时需核对设备品牌、型号、数量、质量、功能等是否与采购合同全都,并检查设备是否完好无损。

3.验收合格的设备应及时登记入库,并进行编号、分类和标识,保管相关资料。

2.3 设备领用和归还1.设备领用必需符合相关流程,申请人应填写设备领用申请,并经设备管理部门批准后方可领用。

2.领用设备的人员需要对设备进行保管和使用,保证设备的安全和正常运行。

3.设备领用后,应定期报告设备使用情况和维护保养情况,如发现故障或损坏应及时报修或更换。

4.设备使用结束或不再需要时,应及时归还给设备管理部门,并填写设备归还申请。

2.4 设备保养与维护和修理1.设备保养和维护和修理由设备管理部门负责,依据设备使用情况订立相应的保养和维护和修理计划。

2.设备保养包含定期清洁、润滑、调整等工作,保证设备的正常运转。

3.设备维护和修理应及时响应,并由专业维护和修理人员进行维护和修理。

4.维护和修理过程中需要停机维护和修理的设备,应提前通知相关部门,并订立停机计划。

2.5 设备报废与更新1.设备报废应符合国家和企业相关规定,设备管理部门负责编制设备报废方案,报请上级批准后方可执行。

2.报废设备需进行标识和封存,不能随便移动或使用。

3.设备更新需要编制设备更新计划,并报请上级批准后进行更新。

物资设备管理制度(实用7篇)

物资设备管理制度(实用7篇)

物资设备管理制度(实用7篇)物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理,保证特种设备的安全运行,防止和减少事故,保障特种设备工作人员生命和财产安全,促进企业安全发展,根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》,特制定本制度。

一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位,特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶,下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。

二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。

2、所采购的特种设备及其安全附件,其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书,必须符合安全性能要求和能效指标,不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。

3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料: (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料,必须提供型式试验和能效测试报告。

三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核,主管领导批准,并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门,方可施工。

2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修,必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明,经主管部门确认后,方可进行施工,在施工过程中:(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位,应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗,并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。

物资设备管理制度范本(五篇)

物资设备管理制度范本(五篇)

物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提,材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度,必须牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,严把材料质量关,合理分配物资设备资源,以____,走节约型道路,创优质工程。

为了适应新形势下设备物资管理工作,规范设备物资管理行为,使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰;为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程,现根据项目实际,结合工程特点,制定以下物资设备管理制度。

一、违反物资管理有关规定的处罚如下:1.各工队每日施工所需要的材料,提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。

未能提前上报材料计划的,影响施工进度,需承担影响施工进度的责任并罚款____元。

2.进场材料需按不同品种、规格和要求,分区、分批、分类堆码和保管,明确标识;材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件,采取适宜的形式和方法,堆码整齐、稳固;确保物资、人员安全,方便储运作业,对不符合要求的罚款____元。

3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作,并与物资科材料员办理好交接手续,未办理交接手续进行施工的罚款____元。

4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥,如遇分歧需共同协商解决。

对管理人员的建议置之不理的罚款____元。

5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗,不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。

对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。

6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时,需提前通知物资科人员,在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。

未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。

7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。

8.各施工队如有偷盗工地材料者,直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。

物资设备管理制度范文

物资设备管理制度范文

物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理,提高资产利用效率,保障生产经营的正常进行,制定本物资设备管理制度。

2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。

3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品,包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。

4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。

二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出,并填写购置申请表。

2.购置申请表中应包括以下内容:物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。

3.部门经理审核购置申请表,如需要购置的物资设备金额超过预算金额,则需要报经公司领导层批准。

4.经批准后,采购部门负责进行市场调研,获取供应商信息,制定合理的采购计划。

5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作,以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。

6.采购部门应建立供应商档案,记录供应商的资质、信用情况等相关信息,并及时更新。

7.签订采购合同前,应进行法律、财务等层面的审查,确保合同的合法性和安全性。

8.采购部门应与财务部门保持沟通,及时支付供应商货款,并记录相关付款信息。

三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表,并注明领用的具体用途。

2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后,方可向仓库发出领用通知。

3.仓库负责人按照领用通知进行发放,并记录领用情况,包括领用人、物资设备名称、数量等。

4.领用人应对所领用的物资设备进行核对,如有问题应及时反馈给仓库。

5.领用人应妥善保管物资设备,并按照规定的用途使用,如需要归还、调拨或报废,应及时向相关部门提出申请。

四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护,并记录维护情况。

2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况,应及时向设备维修部门报修,并配合维修工作的进行。

3.设备的使用人员应接受相关培训,掌握正确的使用方法和注意事项,确保设备的正常运行。

4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件,如有需要应向设备维修部门申请,并经批准后方可进行操作。

施工设备物资安全管理制度(三篇)

施工设备物资安全管理制度(三篇)

施工设备物资安全管理制度是指根据施工设备物资的特点和安全管理的要求,制定的一套规范和管理措施,以确保施工设备物资的安全使用和管理。

具体制度内容可包括以下方面:1. 施工设备物资入库管理:对新购设备物资进行验收、登记并清点,确保设备物资的数量和质量准确无误。

2. 施工设备物资出库管理:根据施工需要进行设备物资的调配和出库,确保设备物资的合理使用和消耗。

3. 施工设备物资使用安全管理:监督施工人员按照规定的使用方法和操作流程使用设备物资,并对设备物资进行定期检查和维护,确保设备物资的正常运行和安全使用。

4. 施工设备物资仓库管理:建立健全设备物资仓库管理制度,确保设备物资的存储、堆放和保管安全,防止丢失、损坏和被盗。

5. 施工设备物资保养维修管理:定期对设备物资进行保养和维修,确保设备物资的状态良好,延长设备物资的使用寿命。

6. 施工设备物资更新更新管理:根据设备物资的使用情况和技术要求,及时更新和更换设备物资,确保施工设备物资的先进性和安全性。

7. 施工设备物资盘点管理:定期对设备物资进行盘点和清点,并将盘点结果与实际库存进行核对,确保设备物资的数量和质量准确无误。

8. 施工设备物资安全教育培训:开展设备物资安全教育培训,提高员工对设备物资安全管理的重视和认识,确保施工设备物资的安全使用。

以上是一份施工设备物资安全管理制度的基本内容,具体制度还可根据施工项目的情况进行调整和完善。

施工设备物资安全管理制度(二)第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性,加强施工现场的管理,规范施工作业行为,根据国家法律法规和相关规定,制定本管理制度。

第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。

第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。

第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。

第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。

应急设施设备和物资储备管理制度范本(四篇)

应急设施设备和物资储备管理制度范本(四篇)

应急设施设备和物资储备管理制度范本为适应医院治病救人的特点和未来发展需要,提高医院应对突发设备故障停机或紧急启用时的应急能力,维护社会稳定,保障患者的生命安全,结合本院实际情况,特制定我院应急物资和设备管理制度。

一、应急物资的概念应急物资是指在突发事件即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于抢救、抢险或疏散等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。

二、适用范围及工作体系本制度适用于突发性设备故障应急、自然灾害、事故灾难及非战争突发公共卫生安全事件而造成群体人员伤害的医疗救援工作,突发设备事件应急管理工作由医院统一领导。

设备事件的应急管理工作,在突发设备事件发生时,按照“谁分管,谁负责”的原则,承担相应工作;指导和协助医院做好突发设备事件的预防、处置和恢复重建工作。

二、应急物资的采购入库设备处应急物资由设备处采购,一一填写入库清单,经验收后入库保管。

应急物资管理要建立专帐,由专人管理。

三、应急物资的管理1、经检验合格的应急物资,必须实行分区、分类存放和定位管理。

对每一类物资,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区,提高工作办事效率,对已领用的应急物资应根据库存情况作相应的补充。

2、加强应急物资的监管,防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效。

对各类应急物资应定期检查:是否受潮、外包装是否完好,每批应急物资是否在保质期内。

应急物资应定期循环发往相应科室使用,要确保应急物资储备量,保证应急物资始终处于有效期内。

四、应急设备的管理应急设备需进行每周一次的开机自检,确保设备完好率处于____%,并作好详细记录,留存备查。

应急设备储备房间要配置ups应急电源,保证电力故障后仍然能进行应急设备的开机自检。

应急设备的储备房间需保证空气质量良好,各项环境卫生参数达标。

检查人员每月需对应急设备的库存情况进行检查,发现缺少和不能使用的设备要及时购买或调配补充,确保应急设备的数量满足医院应急医疗的需求。

物资设备管理制度范文(5篇)

物资设备管理制度范文(5篇)

物资设备管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物资设备管理工作,提高物资设备利用率和管理水平,保证物资设备的安全、保值和高效利用,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有的物资设备管理活动。

第三条管理原则本单位的物资设备管理应遵循以下原则:1. 统一管理、分级负责的原则。

建立统一的物资设备管理体制,明确各级负责人的职责和权限。

2. 安全保障的原则。

物资设备管理应以安全为基础,注重设备的维护、保养和检修工作,确保设备的正常运行。

3. 优先使用、合理配置的原则。

根据工作需要和经费预算,合理配置和利用物资设备,确保满足工作需要。

第二章物资设备管理组织第四条设备管理委员会本单位应成立设备管理委员会,负责物资设备的全面管理工作。

设备管理委员会的主要职责包括:1. 制定和完善物资设备管理制度和规范。

2. 审查和批准物资设备的购置、报废、报修等事项。

3. 监督和检查物资设备的使用情况,提出改进措施。

4. 组织开展物资设备的日常检修、维护和保养工作。

第五条设备管理人员本单位应配备专职设备管理人员,负责物资设备的具体管理工作。

设备管理人员的主要职责包括:1. 负责物资设备的档案建立和管理。

2. 监督和检查物资设备的使用情况,及时发现和解决问题。

3. 协调和安排物资设备的修理、保养和维护工作。

第三章物资设备的购置和报废第六条购置管理物资设备的购置应按照采购制度进行,包括编制采购计划、招投标、审批、签订合同、验收等环节。

第七条报废管理物资设备达到使用寿命或者发生严重故障的,应及时申请报废,并按照报废程序进行处理。

第八条报废程序1. 编制报废申请报告,明确报废原因和报废设备的名称、型号、数量等。

2. 报废申请报告由设备管理人员审核,并报设备管理委员会审批。

3. 设备管理委员会审批通过后,编制报废处理方案,并按照方案进行报废处理。

4. 对于涉及国家秘密、保密内容的设备,应按相关规定进行保密销毁。

第四章物资设备的维护和保养第九条维护管理物资设备的维护工作应按照维护计划进行,包括定期维护、定期检查和定期保养等环节。

设备 设施 物资管理制度

设备 设施 物资管理制度

设备设施物资管理制度一、总则为规范设备、设施、物资的管理,提高资源利用效率,保障工作的顺利进行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内的各类设备、设施和物资的管理。

三、设备管理1. 设备的定义:指公司拥有并在生产、办公、生活中使用的各种机械、电子设备以及其他工具、仪器等。

2. 设备的采购:所有设备的采购需经过公司相关部门的审批。

审批程序如下:员工提出设备需求→部门审核→领导审批→财务支付→采购人员采购。

采购完毕后需登记入库,并标明设备的规格、型号、数量等信息。

3. 设备的使用:设备的使用需经过岗位负责人的指导,使用人员需按照使用手册进行操作,严禁私自更改设备设置或操作方式。

设备使用完毕,需进行清洁、保养和检查工作,确保设备的正常使用。

4. 设备的维修与保养:设备出现故障时,需及时报修,由维修人员进行检修并进行维护工作。

定期进行设备的保养工作,确保设备的长期正常使用。

5. 设备的报废处理:设备报废需经过公司相关部门的审批,不能私自处理。

报废的设备需进行清理、标记并交与专门机构进行处理。

四、设施管理1. 设施的定义:指公司的各类场所、建筑、设备等设施。

2. 设施的维护:公司设施的维护工作需由专门人员进行,确保设施的使用安全。

如果发现设施出现损坏或安全隐患,需及时报修并进行整改。

3. 设施的清洁:公司设施的清洁工作需定期进行,确保办公环境的整洁。

清洁工作由专门的保洁人员进行,各部门的员工需自觉维护办公区域的整洁、卫生。

4. 设施的改造:对于需要改造的设施,需经过公司相关部门的审批,并由专门机构进行改造工作。

五、物资管理1. 物资的定义:指公司的各类办公用品、生产原料、产品等。

2. 物资的采购:物资的采购需经过公司相关部门的审批,审核通过后可以进行采购工作。

采购完毕后需登记入库,并标明物资的种类、数量等信息。

3. 物资的使用:物资的使用需要按照规定的方式进行,不能私自挪用。

物资使用完毕需进行清点、记录和归档工作,确保物资不会遗失或浪费。

物资及设备管理制度

物资及设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资及设备的管理,确保物资及设备供应的及时性、准确性和经济性,提高物资及设备使用效率,降低成本,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资及设备的管理,包括采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节。

第三条公司物资及设备管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司生产经营需要,合理确定物资及设备需求,确保物资及设备供应的及时性和准确性。

2. 经济合理:在满足生产需求的前提下,降低采购成本,提高物资及设备使用效率。

3. 安全可靠:确保物资及设备的质量和安全,防止因质量问题导致的安全生产事故。

4. 规范管理:建立健全物资及设备管理制度,明确职责分工,加强监督检查。

第二章物资及设备采购管理第四条物资及设备采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、维修、研发等需求,编制物资及设备采购计划。

2. 采购申请:采购部门根据需求计划,提出采购申请,经批准后组织实施。

3. 供应商选择:采购部门根据采购需求,通过招标、询价等方式选择合格供应商。

4. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

5. 采购验收:采购部门对到货物资及设备进行验收,确保其符合合同要求。

第五条物资及设备采购应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和行业标准。

2. 质量合格,性能稳定,使用寿命长。

3. 价格合理,具有市场竞争优势。

4. 供货及时,售后服务完善。

第三章物资及设备验收管理第六条物资及设备验收应遵循以下程序:1. 验收准备:验收部门根据采购合同,提前做好验收准备工作。

2. 验收过程:验收部门对到货物资及设备进行数量、质量、规格、型号等方面的验收。

3. 验收结果:验收部门对验收结果进行汇总,形成验收报告。

4. 验收结论:验收部门根据验收报告,对物资及设备是否合格做出结论。

5. 验收记录:验收部门对验收过程和结果进行记录,归档保存。

第七条验收过程中,如发现以下情况,应立即通知采购部门:1. 物资及设备数量不足、质量不合格。

办公物资及设备管理制度

办公物资及设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公物资及设备的采购、使用、维护和管理,提高资源利用效率,降低成本,确保公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公物资及设备的采购、领用、维护和报废等工作。

第三条公司办公物资及设备管理遵循以下原则:1. 规范化:严格按照国家相关法律法规和公司内部规章制度执行。

2. 效率化:提高物资及设备的使用效率,减少浪费。

3. 经济化:在保证质量的前提下,降低采购成本。

4. 安全化:确保办公物资及设备安全使用,防止安全事故发生。

第二章物资及设备采购第四条物资及设备采购由采购部门负责,采购部门应根据公司实际需求,制定采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 物资及设备名称、规格、型号、数量、单价、总价。

2. 采购时间、供应商、质量要求、验收标准。

3. 采购预算、资金来源。

第六条采购部门应通过公开招标、询价、比价等方式选择合适的供应商。

第七条采购合同签订前,采购部门应组织相关部门对供应商进行审核,确保供应商资质符合要求。

第八条采购合同签订后,采购部门应及时将合同信息报送财务部门,并办理付款手续。

第三章物资及设备领用第九条办公室员工需使用办公物资及设备时,应填写《办公物资及设备领用申请单》。

第十条《办公物资及设备领用申请单》应包括以下内容:1. 物资及设备名称、规格、型号、数量。

2. 领用人姓名、部门、用途。

3. 领用日期、归还日期。

第十一条办公室负责人审核《办公物资及设备领用申请单》后,签字批准。

第十二条物资及设备领用部门应及时将《办公物资及设备领用申请单》报送采购部门,由采购部门负责办理领用手续。

第十三条办公室员工应妥善保管领用的物资及设备,防止损坏或丢失。

第四章物资及设备维护第十四条办公室员工应定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

第十五条办公设备出现故障时,应及时报修,由采购部门或专业维修人员负责维修。

第十六条维修费用由采购部门负责,并根据实际情况进行报销。

公司物资设备管理制度(通用11篇)

公司物资设备管理制度(通用11篇)

公司物资设备管理制度(通用11篇)公司物资设备管理制度(通用11篇)在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的公司物资设备管理制度(通用11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司物资设备管理制度11.所有设备执行定人定机,操作者必须了解设备的结构、性能、润滑及安全操作规程等知识,正确使用设备,保养设备。

2.严格执行安全操作规程,发生故障,立即停车检查报告,自己不能处理的,应立即通知检修。

3.操作者应认真按三级保养要求保养设备:(1)整齐:工具、工件、附件放置整齐,安全防护装置齐全,线路、管道完整;(2)清洁:设备内外清洁,各滑动面和丝杠等处无油污,无碰伤,无划痕;(3)润滑:按时加油、换油、油质符合要求,油壶、油枪、油杯齐全,油毡、油线、油杯清洁,油路畅通;4.爱护设备,不得任意拆卸机床的零部件,机床床身、导轨及滑动面禁止放工具、量具、工件等物。

校正工件时,禁止猛击机床,不运转时,要关闭电机。

工作完毕后,应切断电源,关闭照明灯。

5.设备的维修人员(电工、机修)应经常巡视、负责监督设备的合理使用,有权提出意见,紧急情况时有权停止使用。

6.在生产和实习工作中如果发生设备或人员事故,首先应切断电源,保持设备现状(如果有人员伤害情况发生,应即时对伤员进行相关处理或送医院治疗。

相关处理办法见工伤事故处理办法)。

由中心领导、技术人员等相关人员进行责任鉴定。

公司物资设备管理制度2为加强仪器、仪表的管理,控制和优化工艺条件,降低物料消耗,提高产品质量,达到安全稳定运行的目的,特制定本制度。

一、生产部应根据计量仪器检测,控制与联锁、报警要求的实际情况,建立健全相应的仪器、仪表计量管理和维修机构,明确各级职责,加强仪器、仪表的维护与管理。

二、生产部必须严格制定与实施仪器、仪表保管与使用规程、维护检修规程、安全技术规程等。

三、生产部必须建立带有工艺控制点的模拟流程图、仪表安装施工竣工图和调校记录,仪表工作电源系统图,仪表空气管道系统图等基础技术资料。

物资设备管理制度(5篇)

物资设备管理制度(5篇)

物资设备管理制度是企业为了科学管理和有效利用各种物资设备资源,提高生产效率和质量,降低成本和风险而建立的一套制度。

一、总则1.本制度是为了规范物资设备的管理,确保物资设备的安全、有效、高效使用,促进企业生产经营的顺利进行。

2.本制度适用于企业内所有部门和岗位,所有人员应遵守本制度的相关规定。

二、物资设备管理的原则1.合理规划:根据企业的生产经营需求,合理规划物资设备的种类、规格、数量和使用期限。

2.统一采购:建立统一采购制度,按照企业的采购流程和标准进行物资设备的采购,确保采购的物资设备具备合格证书和质量保证。

3.分类储存:根据物资设备的特性和需要,进行分类储存,确保物资设备的安全和易于管理。

4.定期检测:对物资设备进行定期检测和维修,确保物资设备的正常运行和延长使用寿命。

5.严格管理:建立物资设备的登记制度和档案管理制度,严格监督使用人员的操作和使用情况。

6.合理配置:根据生产经营的需求,合理配置物资设备资源,确保各部门和岗位的生产能力和效率。

7.安全保障:建立物资设备的安全保障制度,确保物资设备的安全和减少事故风险。

三、物资设备管理的责任1.公司领导:负责物资设备管理制度的制定和宣传,组织相关培训和检查,确保制度的落实和执行。

2.物资设备管理部门:负责物资设备的采购、储存、维修和报废工作,保证物资设备的安全和正常使用。

3.使用部门和岗位:负责物资设备的使用和保管工作,按照管理制度的要求进行操作和使用。

4.全体员工:具体操作过程中应遵守相关制度和规定,提高物资设备的使用效率和安全性。

四、物资设备采购管理1.物资设备采购应根据企业的实际需求和经济情况进行合理规划。

2.建立统一采购制度,按照企业的采购流程进行物资设备的采购。

3.采购需明确物资设备的种类、规格、数量、质量要求和使用期限。

4.采购过程应进行严格的供应商评估和合同签订,确保采购的物资设备具备质量保证和售后服务。

5.采购完毕后应及时验收并办理相关手续,确保物资设备的正常入库和使用。

公司生产设备与物资管理制度

公司生产设备与物资管理制度

公司生产设备与物资管理制度1. 前言本制度旨在规范公司生产设备与物资的管理,确保设备和物资的正常使用、维护和保养,提高生产效率和质量,保障公司的生产运营顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于公司全部生产设备和物资的管理,包含但不限于生产线设备、办公设备、原材料子、产品半产品、辅佑襄助工具等。

3. 设备和物资管理责任3.1 公司高级管理层负责订立和审查设备和物资管理策略,并确保其有效实施。

3.2 生产设备和物资管理员负责设备和物资的登记、验收、保养、维护和修理、报废和备件的采购工作,同时负责监督设备和物资的使用和消耗情况。

3.3 生产部门负责设备和物资的合理使用和维护,并搭配设备和物资管理员的工作。

3.4 公司全部员工都有责任正确使用设备和物资,如发现设备故障或使用欠妥的情况,应及时报告维护和修理或更换。

4. 设备和物资登记与验收4.1 设备和物资的登记应包含设备和物资的名称、数量、规格型号、来源、存放位置等。

4.2 设备和物资的验收应依据采购合同和相关文件进行,包含对设备和物资的数量、质量、功能进行检查与确认,并记录在验收报告中。

4.3 设备和物资验收合格后,应及时办理入库手续,做好存档工作。

5. 设备和物资的保养与维护和修理5.1 设备和物资的保养应依照设备制造商供应的保养手册执行,确保设备的正常运行。

5.2 定期订立设备和物资保养计划,包含保养内容、保养周期、保养人员等,并严格执行。

5.3 设备和物资保养时应注意操作规程,确保保养作业的安全性和高效性。

5.4 设备和物资故障显现时,应及时报修,并由专业技术人员进行维护和修理或更换。

6. 设备和物资的报废与处理6.1 设备和物资经过评估后,如不能正常使用或维护和修理本钱过高,应及时报废。

6.2 设备和物资报废需经过公司高级管理层批准,并依照相关法律法规进行处理。

6.3 已报废的设备和物资应及时从台账中注销,并进行相应的处理,如出售、捐赠或报废处理等。

设备(物资)安全管理制度

设备(物资)安全管理制度

设备(物资)安全管理制度1. 引言设备和物资是组织正常运营所必需的重要资源,对于保障安全和顺利开展工作具有重要意义。

为了确保设备和物资的安全管理,减少潜在的损失和风险,制定设备(物资)安全管理制度是必要的。

本文档旨在规范组织内设备(物资)的安全管理流程,明确责任和权限,并提供必要的安全保护措施。

该制度适用于所有组织内部的设备和物资管理工作。

2. 责任与权限2.1 设备(物资)管理部门负责设备(物资)的日常管理工作,包括设备(物资)的采购、入库、出库、领用、归还等流程的组织和执行。

2.2 各部门负责设备(物资)的使用和保管工作,确保设备(物资)的安全使用和妥善保管,并及时报告异常情况。

2.3 设备(物资)管理部门负责制定设备(物资)安全管理制度的具体实施细则,并定期进行培训和检查,以确保各项规定得到有效执行。

2.4 设备(物资)安全管理人员负责监督和检查设备(物资)的安全管理工作,及时发现和解决问题,并向上级汇报工作进展和存在的风险。

3. 设备(物资)的采购和入库3.1 设备(物资)的采购需经过合理的采购规划和招标程序,确保采购的设备(物资)符合质量和安全要求,同时要考虑成本和性能的平衡。

3.2 采购部门负责对供应商进行评估和筛选,选择有资质、信誉良好的供应商。

3.3 入库人员必须对入库设备(物资)进行验收,检查设备(物资)的数量、质量和完好程度,确保符合规定的要求。

3.4 入库人员要对入库设备(物资)进行编号和登记,建立完整的设备(物资)档案,并及时更新设备(物资)的信息。

4. 设备(物资)的出库和领用4.1 设备(物资)的出库需经过合理的审核流程,由设备(物资)管理部门负责审核和批准出库申请。

4.2 领用人员在领用设备(物资)前,必须提供合理的领用理由,并填写领用单,经设备(物资)管理部门确认后方可领用。

4.3 领用人员在使用设备(物资)时,必须按照操作规程和安全操作指南进行操作,并及时报告设备(物资)的使用情况和异常情况。

物资设备管理制度

物资设备管理制度

物资设备管理制度引言物资设备是组织运行不可或缺的重要资产,合理的物资设备管理制度能够提高资源利用效率、加强对资产的保护,从而达到提升组织运行效益的目的。

本文将详细介绍物资设备管理制度的相关内容。

目录1.设备管理职责2.设备入库管理3.设备领用管理4.设备维修与保养管理5.设备报废处理1. 设备管理职责设备管理职责主要包括设备入库、设备领用、设备维修与保养以及设备报废处理等环节。

具体职责如下:•设备管理员负责设备管理制度的制定、执行和监督,负责设备入库时的登记、分发和归档等工作。

•部门负责人负责设备的领用及归还,定期对设备进行盘点,及时报告设备的损坏和报废情况。

•员工应遵守设备管理制度,正确使用和保管设备,如发现设备故障应及时报告。

2. 设备入库管理设备入库是指将新购置或接收到的设备纳入到组织的设备管理范围内,并进行相应的登记和归档。

设备入库管理的流程如下:1.设备管理员准备设备入库表,包括设备名称、型号、数量、购置时间、来源等信息。

2.设备管理员在设备入库表中登记设备信息,并对设备进行编号和贴标,然后将设备信息归档。

3.设备管理员将设备入库表提供给负责采购的部门,该部门需要对照设备入库表,核对设备的数量和型号是否与采购清单一致。

4.验收无误后,设备管理员将设备交付给负责领用的部门,并要求领用人签字确认。

3. 设备领用管理设备领用是指员工依据工作需要,向设备管理员申请领取所需的设备。

设备领用管理的流程如下:1.员工向设备管理员提交设备领用申请,申请中需注明领用设备的名称、数量以及使用理由等。

2.设备管理员根据申请情况,核实是否满足领用条件,并将审批结果及时告知申请人。

3.批准的设备领用申请,设备管理员会将相应的设备发放给申请人,同时记录设备的归属部门和使用人。

4.使用人在领用设备时,需签字确认设备的完好状态,并承担设备的保管责任。

4. 设备维修与保养管理设备的维修与保养是确保设备正常运转和延长设备使用寿命的重要环节。

施工设备物资安全管理制度模版(3篇)

施工设备物资安全管理制度模版(3篇)

施工设备物资安全管理制度模版第一章总则第一条为规范施工设备物资的管理,确保施工安全,保护人员和财产安全,特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有施工设备物资的管理活动。

第三条施工设备物资包括但不限于机械设备、工具、机械配件、安全器材等。

第四条施工设备物资的管理原则是安全为先,科学管理、合理利用、经济节约、保障施工需要。

第五条施工设备物资的管理责任由设备管理员负责,相关部门协助,各员工要积极配合。

第六条施工设备物资的使用必须按照相关安全规定使用,严禁违法违规操作。

第七条施工设备物资的维修和保养工作必须定期进行,确保设备的正常运转。

第八条本制度的修订由设备管理员提出,经领导批准后生效。

第二章施工设备物资的分类和编码第九条施工设备物资应按照物资特性、用途、规格等进行分类。

第十条施工设备物资应编制相应的编码,并进行层次管理。

第十一条设备管理员应对施工设备物资进行登记注册,保证物资的来源合法、数量准确。

第十二条施工设备物资的编码应具备唯一性,并进行信息化管理。

第十三条施工设备物资的编码应与设备清单相对应,方便管理和使用。

第三章施工设备物资的购置第十四条施工设备物资的购置应根据工程需要,经过科学论证。

第十五条施工设备物资的购置应遵循节约、切实、先进、适用的原则。

第十六条施工设备物资的购置应严格执行合同程序,保证购买渠道合法合规。

第十七条施工设备物资的领用前,应核实领用人员身份和合法性,签署领用登记。

第十八条施工设备物资的购置金额超出预算的,必须进行专项审批。

第四章施工设备物资的使用第十九条施工设备物资的使用必须按照相关规定进行操作,在规定时间、规定人员下完成。

第二十条施工设备物资的使用应根据设备齐全和技术要求的要求进行。

第二十一条施工设备物资的使用人员必须熟练掌握操作技能,并具备相应的证书和资格。

第二十二条施工设备物资的使用人员应按照规定规范使用,并进行定期检查和维护。

第二十三条施工设备物资的使用必须保证安全,禁止擅自改装和损坏设备。

设备物资部管理制度

设备物资部管理制度

设备物资部管理制度设备物资部管理制度(通用12篇)在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的设备物资部管理制度(通用12篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

设备物资部管理制度11.设备技术状态的考核单位,按考核的设备目录划分。

主要生产设备属B类设备,其它设备为C类设备。

建立设备台帐和卡片。

企业拥有的机电设备,由机械动力部负责统一分类编号,按设备的类型,以厂(部、室)为单位逐台建立台帐和卡片。

2.帐卡一式三份,设机械动力部、资产财务部、各基层单位各执一份,每半年核对一次帐卡物,每季末基层单位向机械动力部报送设备内部变动、增减表、均列为管理的考核内3.制成的代号和编号,逐台制成金属号牌,固定在工作机构本体的醒目处。

4.建立完整的设备技术档案。

4.1建立设备技术档案,其内容应有机电设备主、辅机性能参数,检修技术规范,设备维护状况,主要备件目录,消耗及储备定额,运行记录,检修记录,技术改造记录,润滑状况,设备事故记录,装用轴承,调拨记录,封存报废记录,图纸目录及其他有关技术资料4.2设备技术档案要有专人负责记录、管理、保存,机械动力部平时不定期抽查,每半年定期检查,管理的成效列入评选考核内容。

厂内设备调拨时将设备技术档案一并办理移5.设备的移装、外借和调拨5.1设备的移装。

基层单位因生产需要对某些设备作内部移装,必需提出申请和移装方案,经生产技术部门鉴定认可后报主管经理审批,然后由机械动力部组织实施。

5.2设备外借,必需经领导批准。

借方必需承担借用期内的固资折旧费和维修费,并要保质保量按期归还。

外借设备原则上是企业闲置的设备。

5.3本企业内部调拨,统一由机械动力部按规定办理。

调入、调出单位统一凭机械动力部办理本单位设备固定资产台帐的增减,资产财务部凭调拨单办理使用单位及折旧费用的转移。

施工设备物资安全管理制度(3篇)

施工设备物资安全管理制度(3篇)

施工设备物资安全管理制度为了加强设备管理,确保新建沈阳南站SYNS-1标段内设备安全运行,提高设备的完好率,使设备更好的为施工生产服务,杜绝机械设备安全事故的发生,结合公司《施工设备安全管理制度》特制定本制度。

一、管理职责物资设备管理中心是全处施工设备管理的主管部门,组织、协助各单位抓好施工设备管理维护保养、持证上岗等的教育及培训工作。

开展群众性的设备管理、维修、保养、爱机、评比等活动,树立典型、推广先进经验。

作好施工设备的安全管理工作,参加重大机械事故的调查、分析和处理。

二、施工设备的管理1、新购置的施工设备,必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型、定型。

经验收合格及时登记入帐,纳入固定资产(大型固定设备还需经安装验收合格)。

2、凡属于固定资产的施工机械设备,都要进行分类建立台帐、卡片,设备管理部门对大型机械要建立技术档案,并按规定存档。

二保以上修理,均应及时填入档案。

3、施工设备每年应进行一次清查盘点,做到帐、卡、物相符,对盘亏设备必须查明原因,提出书面报告,送有关部门进行审核。

三、施工设备的购置1、施工设备的购置经处领导同意由物资设备管理中心上报公司审批后统一采购,小型施工设备经处授权项目部可自行采购。

2、对大型施工设备的采购(如工程运输设备、工程起重设备、土石方筑路设备等),物资设备管理中心必须对供应商进行评价和选择,并对所购设备结合施工进行性能鉴定。

3、新购置的施工设备各部性能必须达到设计要求,如发现新购置的产品不符合设计要求,质量低劣,要追究有关当事人的责任,对造成重大责任事故者应给予行政处分或追究法律责任。

4、项目部未经批准,擅自购置大型施工设备,要追究有关人员的责任。

5、国家有定型产品的施工设备,原则上一律不准自制、改型。

如特殊工程急需自制非定型设备时,必须有自制方案报告、图纸和经济技术效果比较说明书,事前应由需自制设备单位的领导、总工、技术部门、设备管理部门、财务部门共同审查认可后,并报公司设备管理部门,经公司主管经理、三总师审定批准后方可实施。

物资设备管理制度(4篇)

物资设备管理制度(4篇)

物资设备管理制度第一章总则第一条为规范和完善本单位物资设备管理工作,提高物资设备的使用效率,确保物资设备的质量和安全,保障物资设备管理工作的科学化、规范化和持续性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的物资设备管理工作。

第三条本单位的物资设备管理工作应当遵循经济、合理、科学、效益的原则。

第四条物资设备管理工作应当严格按照国家和地方的有关法律法规、规章制度执行。

第五条物资设备管理工作应当坚持公平、公正、公开的原则,杜绝不正当竞争和利益输送。

第六条本单位应当建立健全物资设备管理的组织机构,明确各部门的职责和工作流程。

第二章物资设备的管理第七条本单位应当建立完善的物资设备档案管理制度,对物资设备进行全面、详细、准确的登记和管理。

物资设备档案应包括设备名称、型号、数量、购置时间、价值、使用寿命、维护保养记录等信息。

第八条本单位应当制定物资设备采购计划,统一采购机构负责物资设备的采购工作。

采购工作应严格按照采购程序进行,确保采购的物资设备具有合法合规、质量可靠的特点。

第九条本单位应当加强对物资设备的库存管理,建立健全库存台账,并定期进行盘点。

库存管理工作应当及时、准确,杜绝物资设备的滞销和过期问题。

第十条本单位应当建立物资设备的领用制度,明确领用的程序和权限,严禁私自领用和挪用物资设备。

第十一条本单位应当建立物资设备的维修保养制度,定期进行设备的维护保养工作。

维修保养工作应当及时、专业,确保设备的正常使用和延长使用寿命。

第十二条本单位应当建立物资设备的处置制度,对已经报废、损坏或者无法正常使用的物资设备进行处置。

处置工作应当依法进行,确保资源的最大化利用和环境的保护。

第三章物资设备的监管第十三条本单位应当建立物资设备使用台账,对物资设备的使用情况进行记录和监管。

使用台账应当包括设备的领用、归还、转借、维修等信息。

第十四条本单位应当建立物资设备的巡查巡检制度,定期进行设备的巡查巡检工作。

巡查巡检工作应当及时、细致,发现问题应当及时处理。

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物资和设备管理制度
一、物资和设备管理的任务
物资和设备管理的总任务就是从公司经营业务和办公的实际情况出发,认真做好物资和设备的申请、计划、审核、采购、验收、立帐、领发、保管、使用、保养、更新、处置、核算等项的工作,达到供应好、消耗低、费用省的目标,保证和促进公司各项工作完成。

二、物资和设备管理的基本要求
1、分工明确,健全制度。

财务部负责从价值形态上对公司的物
资和设备进行管理;行政管理事业总部负责从实物形态上对公司
的物资和设备进行管理,项目事业总部和易居会事业总部的综合
管理部分别受行政管理事业总部的委托,从实物形态上对案场和
易居会门店的物品与设备实施管理。

各具体物品的使用部门则负
责对物品的使用、维护和保管。

各相关部门按照各自的分工,各
司其职,各负其责,并在实践中不断完善相关的管理制度和奖惩
制度。

2、帐物相符,家底清楚。

为了有效地对物资和设备实现管控,
防止混乱、失控甚至流失的现象出现,财务部、行政事业总部以
及项目事业总部和易居会事业总部的综合管理部,均采用公司物
品管理数据库,结合财务设置的帐本,并对申请、审核、购置、
领用、处置等关键环节,设计严格的程序,进行管理,同时每半
年对固定资产定期进行盘点,对案场新增的固定资产和低值耐用
品,实行一个月或2个月不定期的核对,做到及时发现问题,找
出原因,妥善处理,真正做到帐本相符、帐物相符、帐据相符。

3、保证需要,讲究效率。

保证需要应当是物资设备管理工作的
出发点和归宿。

在物资设备的购置中,要根据实际工作的需要和
公司的经济状况,尽可能选用先进、标准、实用、经济的物资和
设备,不断提高公司物资的标准化水平,改善公司办公的物资条
件。

4、厉行节俭,物尽其用。

在物资设备的购置和使用中,大力倡
导厉行节俭,节约利用,综合利用,修旧利废,物尽其用,充分
发挥物资设备的最大作用,达到节省开支,降本增效,杜绝铺张
浪费。

三、固定资产管理
第一、固定资产的含义
固定资产的含义:是指属于公司所有,并且其单位价格在2000元(包括2000元)以上、使用时间在一年以上仍
能够保持其原有的实物形态的各种物品和设备。

第二、固定资产的分类
根据公司实际情况,固定资产分为以下7大类:
1、电脑设备:包含电脑及其附属设备,包括电脑刻录光盘,
移动软、硬盘,扫描仪,电脑网络中的服务器、ups、
hub等相关的设备。

2、办公设备:包含打印机、复印机、考勤钟、点验钞机等。

3、家用电器:包含电视机、音像设备、空调、冰箱、摄像
和放像设备、清洗设备等。

4、通讯设备:包含传真机、数字电话机等。

5、办公家具:包含保险柜、书柜、衣柜、大班桌、大班椅、
办公桌、办公椅等。

6、运输设备:包含轿车、面包车等各种机动车辆和非机动
车,以及其他运输工具等。

7、其他固定资产:是指未列入以上各类的固定资产。

第三、固定资产的申购
1、申请——由所需部门填写【固定资产申购单】按申购单要
求,写明所需物品的类别、到位时间、申请原因、品名、
品牌、型号、数量、价格等各项目,然后报各事业总部综
合管理部审核,再送行政部和财务部会签。

2、审核——由部门总监填写审核意见。

3、核准——总价在5万元以下(含5万元)的,可由行政管
理事业总部总监或项目事业总部总监、易居会事业总部总
监核准。

总价在5~10万元(含10万元)以下的,应由执
行总裁核准。

10万元以上的,须经总裁核准。

4、询价——行政部按照核准后的【申购单】要求,通过向1~
2家与公司有长期合作关系的供货商提供的报价单,进行
综合比较后,提出采购计划,上报行政管理事业总部总监。

5、购置——行政部按照采购计划实施采购。

(案场申购参照项目事业总部的综合管理部所设定的流程操作)
(易居会门店开业初始,由行政部按照公司规定的门店物品基本配置标准,一次性配齐。


第四、验收、登记和立帐
1、登记——行政部凭发票、送货单负责将物品输进公司的【物
资管理数据库】进行编号,填写【资产登记卡】。

各事业总
部之综合管理部负责将案场或门店物品输进公司的【物资
管理数据库】,然后将发票、送货单送行政部备案,行政部
经与【物资管理数据库】所登录的数据核对无误后,在发
票上签字备案。

2、验收、立帐——财务部对行政部送来的物品发票、送货单,
经向【物资管理数据库】所登录的数据核对后,计价立帐,
并准予报销。

案场/门店物品的发票须凭行政部签字,方可
计价立帐,并准予报销。

第五、领用、调出(或借用)
(案场/门店物品按照各事业总部的综合管理部所设定流程操作)
1、领用——使用部门使用人填写【物品领用单】。

2、核准——部门经理或总监核准。

3、发放——行政部凭经过核准的【物品领用单】的内容发放。

4、调出(或借用)——行政部凭总裁室或行政管理事业总部
总监签发的【资产处理单】,办理调拨手续。

向外单位出
借固定资产,借用单位(部门)必须出具借据,并按照商
定归还日期及时归还,归还时,应经借用双方共同检验,
若有损坏,则按损坏程度由借用方酌情赔偿。

5、固定资产报损、报废
[1]申报——使用部门经理填写【资产处理单】,说明原因,
提供相关的依据材料,并提出处理意见和建
议,由部门总监签署意见。

[2]会签——申报部门将所有材料送各事业总部综合管理
部、财务部和行政部会签。

[3]审准——经行政管理事业总部总监审核,上报执行总裁
或总裁批准。

[4]处理——凡是因为使用不当或保管不当,使得资产严重
损坏、被窃的应当按责任赔偿,(自然损耗除
外)。

凡是已经获准报损、报废的物品,财务
应及时进行帐册处理,对所残留的物品,由
行政管理部核对、验收,并可加以利用或变
价处理。

第六、固定资产的盘点
为了确保公司资产的完整和安全,由行政部会同财务部、各事业总部之综合管理部对公司固定资产每半年全面盘
点一次。

对案场/门店新增固定资产,由行政部根据各事业总
部之综合管理部提供清单和【物品管理数据库】提供的数据,
不定期的到所在案场/门店,进行实地实物核对。

项目事业总
部和易居会事业总部的综合管理部应对各案场和门店的物品
定期进行盘点,并将盘点结果分别书面上报部门总监和财务
部、行政管理事业总部。

四、低值耐用品的管理
第一、低值耐用品的含义
低值耐用品的含义:是指属于公司所有、其单位价格在500元以上(包含500元)2000元以下、使用时间在一年
以上仍能保持其原有事物形态的各种物品和设备。

第二、低值耐用品的分类
1、电脑设备:包含电脑附属设备,包括电脑移动软、硬盘,
扫描仪,电脑网络中的ups、hub等相关的设备。

2、办公设备:包含打印机、考勤钟、点验钞机等。

3、家用电器:包含电视机、音像设备、空调、冰箱、摄像
和放像设备、清洗设备以及微波炉等。

4、通讯设备:包含传真机、电话机等。

5、办公家具:包含保险柜、书柜、衣柜、办公桌、办公椅
等。

6、运输设备:包含非机动车,以及其他运输工具等。

7、其他低值耐用品:是指未列入以上各类的低值耐用品。

有关第三~第六条的“低值耐用品的申购”、“低值耐用品的验收登记立帐”、“低值耐用品的领用调出”、“低值
耐用品的盘点”具体内容,均参照本文第“三”项中的“第
三~第六条”与固定资产管理相对应的办法执行。

第一、分类(按其特点和用途分)
1、办公文具以及用品(包括笔、纸、名片、文件夹等);
2、各种办公设备的耗材;
3、清洁卫生用品;
4、劳动保护用品;
5、低值仪器、仪表;
6、其他易耗品。

第二、低值易耗品的购置
1、公司各部门所需要的物品均由行政部集中购置,特殊情
况可由行政部委托申请部门代购。

(易居会门店清洁卫
生用品及10元以下的文具用品由门店自行购置的除
外。


2、购置的原则与流程
[1]购置原则
坚持适用、经济和标准化的原则。

适用,是指适合工作的需要和使用。

经济,是指价格合理,经费节
省。

标准化,是指采购的材料和办公用品尺寸、规格
要标准化,以便使用和管理。

[2]购置一般流程
A、申领——每周一上午由使用部门填写【物品领用
单】,注明品种、规格、数量、用途等;
总价在300元以内(含300元)的,由部门经理
核准;
C、采购——行政部汇总各部门领用单后,统一购买,
对特殊情况或物品,可委托部门自行采购;
D、验收、登记、入帐——所购物品的发票均经行政
部负责发放的人员先登记入库,并签字确认后,
财务部方可入帐。

第三、物材发放
1、使用部门应根据工作实际需要申领,行政部按照“先进先
出、后进后出”原则发放库存物材;
2、领用部门必须填写《物品领用单》。

第四、物品盘点
为了正确掌握物材进出变动的情况,发放部门除了建立必要的帐外,还要坚持半年盘点制度,及时发现问题,纠正
错误。

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