某制药营销公司送货回执单管理办法(doc 3页)

医药回执单管理制度范文

医药回执单管理制度范文医药回执单管理制度一、背景与意义随着医疗技术的不断进步和医疗服务的提质增效，各种医药设备的应用日益广泛，医疗回执单的管理工作变得尤为重要。

医药回执单是医院和患者之间的一份重要文件，包含了患者的个人信息、药物使用情况等重要信息，具有管理、沟通与风控等多个功能。

因此，建立医药回执单管理制度，规范医药回执单的填写、保存与使用，对于提高医院信息化管理水平，保障患者合法权益具有重要意义。

二、管理内容1. 医药回执单的填写管理（1）医药回执单的申请：医院应建立医药回执单申请制度，明确申请程序、申请材料和审核流程，确保医药回执单的申请合规有序进行。

（2）医药回执单的填写：医疗人员填写医药回执单时应详细准确记录患者个人信息、药物使用情况等重要信息，确保信息的准确性和完整性。

（3）医药回执单的审核：医院应设立审核机制，对医药回执单进行审核，确保回执单的真实性和合规性。

2. 医药回执单的保存与管理（1）医院应建立医药回执单的归档管理制度，对医药回执单进行分类归档、编号和标签，保证医药回执单的安全可靠保存。

（2）医疗机构应定期对医药回执单进行清理和整理工作，及时销毁过期或无效的医药回执单，保证回执单的及时有效性。

（3）医药回执单的保密管理：医院应建立医药回执单的保密制度，明确医疗人员保护患者隐私的义务和责任，并采取相应的技术和措施确保医药回执单的保密安全。

3. 医药回执单的使用与监督（1）医药回执单的使用：医院应建立医药回执单的使用流程，规范医疗人员使用医药回执单的程序和要求，明确使用时的权限和限制。

（2）医院应定期对医药回执单的使用情况进行抽查和监督，发现问题及时纠正，并对严重违规行为进行处理。

（3）医药回执单的电子化管理：医院应积极推进医药回执单的电子化管理，加强医院信息化建设和应用，提高医院管理水平和服务质量。

三、工作流程1. 医药回执单的申请和审核流程（1）患者来院就诊，医生或药剂师根据患者需要开具医药回执单。

公司送货单管理制度

公司送货单管理制度一、总则1. 为规范公司送货单管理，提高送货效率，保证送货准时、准确、准地，特制定本管理制度。

二、送货单的种类1. 送货单分为内部送货单和客户送货单两种：（1）内部送货单：用于公司内部各部门之间进行物资调拨；（2）客户送货单：用于公司向客户送货。

三、送货单的开具1. 送货单由公司负责人或指定工作人员进行开具，应包括以下信息：（1）送货日期；（2）送货单号；（3）送货物品名称、规格、数量；（4）送货地址和联系人信息；（5）送货方式；（6）备注等信息。

四、送货单的审核1. 送货单开具后，应由部门负责人或经理进行审核，并签字确认；2. 客户送货单还需客户确认签字。

五、送货单的备份1. 送货单审核后，应制作多份备份，依次存档备查；2. 需送货的物品要附上送货单副本，一并交给送货人员。

六、送货单的派发1. 内部送货单由公司物资部门或内务部门负责派发给送货人员；2. 客户送货单由销售部门负责派发给送货人员。

七、送货单的执行1. 送货人员收到送货单后，应根据送货单上的信息准备货物，准备完毕后立即送货；2. 送货人员送货时，应核对客户信息，确保送货准确、准时；3. 送货完成后，客户应在送货单上签字确认接收，并退回公司。

八、送货单的归档1. 客户送货单送货完成后，公司应将送货单归档，妥善保存备查；2. 内部送货单送货完成后，相关部门应将送货单归档，以备日后查阅。

九、送货单的整理1. 公司应定期对送货单进行整理、清理，分类保存，保持文件的整洁有序；2. 送货单的保管期限为一年，一年后可根据需求进行销毁处理。

十、送货单管理的监督1. 公司负责人或主管部门负责对送货单管理进行监督和检查，确保制度的执行和落实；2. 定期组织送货单管理制度的培训和学习，提高工作人员的管理水平和服务质量。

以上就是公司送货单管理制度的详细内容，希望各部门和员工能够认真执行，确保送货工作的顺利进行，提高工作效率和客户满意度。

医药回执单管理制度

医药回执单管理制度第一章总则第一条为规范医院内药品管理，确保医药安全，提高医疗质量，加强药品监督管理，特制订本制度。

第二条本制度适用于医院内所有药品的领用、配送、使用和回执单管理，负责执行、监督和检查。

第三条所有医院内药品管理工作，必须严格按照国家有关法律法规、规章制度和本院规定执行。

第四条医院内各科室药品管理工作，要遵守科室内药品管理制度，严格按照本制度管理。

第五条所有参与药品管理工作的医务人员应经过培训，取得药品管理相关资格证书并定期更新。

第二章药品领用管理第六条医院内各科室药品领用，必须经科室负责人审批并填写领药申请单，如有特殊情况需报经医务部门审批。

第七条医院内药房领药，必须凭有效的医院发放的医药回执单办理领药手续。

领用人员需向药房出示有效证件以及医药回执单进行领药。

第八条医院内各科室药品领用必须严格按照医院规定的时间和数量领取，避免药品浪费及超期使用。

第九条药品领用单位应按规定时间到药房取药，如确需延迟领取药品，需提前向药房工作人员做出书面申请并经药房同意方可补领。

第十条药品领用单位必须按规定收到领药单后核对药品，如有异常应立即向药房工作人员说明情况，药品不得拆封并确保存放安全。

第三章药品配送管理第十一条医院内药品配送必须有关部门严格审核，确定订单后由经过资质认证的配送公司进行配送。

第十二条药品配送公司应按照医院所提供的配送清单进行药品分装、包装，并在交付时提供有效的收货确认单。

第十三条医院内接收药品的科室必须严格按照收货确认单核对药品种类和数量，并在签字确认后才可接收药品。

第十四条医院内对收到的药品进行质量检验，如有异常情况应立即向配送公司及医院管理人员汇报，并进行退货处理。

第十五条药品配送公司应对配送的药品进行保质保量承诺，如有质量问题需提供有关证明和退货处理。

第四章药品使用管理第十六条医院内使用的药品必须经过医生处方后方可使用，未经医生处方的药品禁止使用。

第十七条医院内使用的药品必须严格按照规定的剂量和使用方法使用，不得私自调整剂量和使用频次。

物流公司送货回单管理制度

物流公司送货回单管理制度一、目的与范围本制度旨在明确送货回单的管理流程，确保货物配送的准确性和及时性，以及回单信息的准确记录和有效管理。

适用于公司所有涉及送货回单管理的相关人员。

二、职责划分1. 送货人员：负责将货物准时送至客户指定地点，并确保客户签字确认收货无误。

2. 客服人员：负责收集和整理回单信息，及时更新系统数据，并对客户反馈进行处理。

3. 财务部门：根据回单信息进行账务处理，包括发票开具和款项结算等。

4. 管理层：对回单管理制度进行定期审查和优化，确保流程的高效运行。

三、操作流程1. 送货前准备：送货人员需检查货物与订单是否一致，准备好送货回单及相关设备。

2. 送货过程：确保按照约定的时间和地点送达货物，并请客户验货签字。

3. 回单填写：客户签字后，送货人员需详细填写回单信息，包括送达时间、货物状态等。

4. 回单回收：送货人员完成送货后，需将回单带回公司交由客服人员归档整理。

5. 信息录入：客服人员应及时将回单信息录入系统，并进行核对确认。

6. 异常处理：如遇货物损坏或客户拒收等情况，应立即上报管理层并按公司规定处理。

四、信息管理1. 保密原则：所有回单信息应严格保密，未经授权不得泄露给第三方。

2. 数据备份：定期对回单信息进行备份，防止数据丢失或损坏。

3. 存档期限：根据法律法规和公司政策，妥善保存回单原件和电子记录，保存期限不少于法定年限。

五、监督与考核1. 定期检查：管理层需定期对送货回单管理流程进行检查，确保各项规定得到有效执行。

2. 问题整改：一旦发现问题，应立即采取措施进行整改，并记录在案。

3. 绩效考核：将回单管理效率和准确性纳入员工绩效考核体系，激励员工提升工作质量。

六、附则本制度自发布之日起生效，如有变更，以公司最新发布的版本为准。

对于本制度的解释权归公司管理层所有。

回单管理办法及要求(物流货运公司)

回单管理办法及要求第一章回单的时效第一条凡门市出现回单有时间要求的，须在运单上注明回单的时间要求，各货场必须按运单上的时间要求及时将回单传回公司，逾期将进行10元/单处罚，若因此出现赔偿及责任由未履行以上回单要求的门市或货场负责人承担全部责任，若合同客户回单出现传递超时，逾期将进行10元/单处罚，若造成无法结账由责任货场承担其运费责任，造成其它货场结账延迟，责任货场承担其延时责任，并予100元/单的处罚，任何回单的传回时间不过门市制单时间的7天，若遇特殊原因提前告知票务室回单管理人员，并由回单管理员注明原因，无任何原因说明的，每天按5元/单进行处罚。

第二章回单的安全第二条所有回单的传递必须以货物的方式进行制单，并在运单上注明回单的份数及回单的要求，并以信封包装方式编号，门市须运单上注明回单与该回单货物的编号，回单收单人为货场经理及财务，回单到达目的地时，货场经理及财务须签字后告知回单送货人员回单要求。

第三条大客户回单由客户服务部向各门市及货场做要求门市应在备注填写回单签收要求，各货场须按此要求进行回单签收操作，若回单签回未达到要求将对货场负责人进行5元/单的处罚，并由回单管理员传回货场及时补签，造成回单逾期将按回单时效进行处罚。

第四条如回单遗失及时联系客户部进行查找，一天未果及时告知回单管理员，由回单管理员与客户协商其补救办法，若无法补救，货场须要求收货方按回单要求打收条或在收货凭证上签字、盖章，规避货物责任，该手续传回给回单管理员，由回单管理员整理存放，若因回单丢失造成该运费无法结算，由责任人承担全部责任，若未造成损失将对回单丢失责任人处于10元/单的处罚。

第五条回单的传回方式要求，将回单的原信封保存好，待回单操作完成将回单装于原门市回单信封内，并以返货的方式制单、编号，收货人为公司票务室回单管理员收，若原信封丢失须将回单在门市的原编号注明于信封上，并在回单上注明货物原编号，回单管理员每日例行到返货中心办理取回单手续，确保回单回成都第一时间传递到客户处，并根据回单情况录入电脑备查。

XXX物流公司回单操作流程管理规定(范文)

XXX物流公司回单操作流程管理规定一、目的为了进一步明确回单管理责任，提升公司回单业务质量及款项回收进度，特制订此规定二、适用范围XXX运输事业部三、操作流程1.始发操作要求1.1 营业部开单时，根据客户的要求进行回单及签收要求信息的开具，部门在开单时需选择对应的“签回单”，签回单必须收费，公司提供返回签单后的回单给发货人的服务。

须要盖章、签字、按手印、签多份回单、签黄联、签红联、打收条、签信封、签身份证号等各种要求的需要备注清楚。

“附清单”是始发客户转交给收货人的清单，不需要返回。

1.2 当天短驳时按短驳清单核对好回单份数及单号是否一致，打包交接给短驳司机，营业部在分拨中心的也需要打印短驳清单，回单统一时间交接给省际柜台。

1.3 短驳司机在省际柜台点到时，把回单包交接给省际柜台，省际柜台需要核对回单份数及单号是否一致。

1.4 终端部门必须严格按照回单签收要求让客户签收，若收货客户不配合不按要求签回单的，终端部门必须第一时间电话联系始发部门，始发部门得到发货人认可后才可安排交货，否则若因回单未按发货人要求签回导致发货人扣款的，损失由终端部门承担。

因货物异常无法正常签收的，要及时联系始发部门处理，做好异常登记。

2.终端操作要求2.1 网点送货，中转，自提的回单由回单管理员负责跟踪回收进度，城际柜台和省内线柜台协助催收，负连带责任。

2.2 转二级和转加盟商回单返回必须在系统做回单寄出，并打印回单交接单，和回单一起交接给回单管理员，由司机与回单管理员当面确认并签字。

操作步骤：在系统—回单寄出—“速配”中转根据回单输入对应单号，按回车速配到右侧—清点回单份数—点击“打印清单”打印需要寄出的回单清单—点击“完成”确认寄出。

2.3 出库时无法及时找到回单，造成货物和回单不同行的，需要在出库单上备注，例：回单未带，X月X号，姓名XXX。

同时在系统修改备注中说明。

2.4 补带回单：回单不与货物及出库单同行时，需要在回单信封上备注，例：补单带XX部，X月X号，姓名XXX。

药品回执管理制度范本

药品回执管理制度范本第一条总则为保障公众用药安全，规范药品回执管理，根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品召回管理办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度所称药品回执，是指药品生产、经营企业或使用单位在发现药品存在安全隐患时，按照规定的程序向相关管理部门报告并采取措施的行为。

本制度适用于我国境内所有药品生产、经营企业和使用单位。

第三条药品回执管理职责1. 药品生产、经营企业是药品回执的第一责任主体，应当对其生产、经营的药品质量负责，确保药品安全。

2. 药品使用单位应当合理使用药品，发现药品安全隐患及时报告。

3. 各级药品监督管理部门负责对本行政区域内的药品回执进行监督管理。

4. 卫生健康部门负责指导医疗机构开展药品安全使用工作。

第四条药品回执程序1. 药品生产、经营企业或使用单位发现药品存在安全隐患时，应立即停止销售或使用该药品，并采取措施控制风险。

2. 药品生产、经营企业应按照相关规定，向所在地药品监督管理部门报告药品安全隐患情况，并提供相关资料。

3. 药品监督管理部门收到药品回执报告后，应立即进行调查核实，并根据调查结果采取相应措施。

4. 药品监督管理部门应当及时发布药品安全风险信息，指导药品生产、经营企业和使用单位采取相应措施。

5. 药品生产、经营企业应按照药品监督管理部门的要求，对存在安全隐患的药品进行召回。

第五条药品回执记录与档案1. 药品生产、经营企业和使用单位应建立健全药品回执记录，记录应包括药品名称、规格、批号、生产日期、销售日期、使用日期、回执原因、采取措施等内容。

2. 药品生产、经营企业应按照药品监督管理部门的要求，提交药品回执报告和相关资料。

3. 药品监督管理部门应建立健全药品回执档案，对药品回执情况进行汇总、分析，并及时向上级药品监督管理部门报告。

第六条法律责任1. 药品生产、经营企业或使用单位违反本制度的，由药品监督管理部门依法予以查处。

公司回单管理制度

公司回单管理制度第一章总则第一条为规范公司回单的管理，提高工作效率，保障客户利益，制定本制度。

第二条公司回单是指公司在与客户签订合同、接收货物、收取款项等业务过程中所出具的证明。

第三条公司回单管理制度适用于所有具备回单开具权限的员工，包括销售、仓储、财务等岗位。

第二章回单开具流程第四条回单开具应在业务完成的同时进行，包括签订合同、接收货物、收取款项等业务。

第五条开具回单需要填写相关信息，包括销售单号、客户名称、货物数量、签收人员、日期等内容，并由相关人员签字确认。

第六条签字确认的人员应当对填写的信息进行核对，确认无误后方可签字。

第七条开具完成的回单应当立即归档存档，以备日后查询。

第三章回单管理第八条公司应当建立回单管理台账，记录开具回单的情况，包括开具时间、回单内容、签字人员等信息。

第九条回单管理台账应当定期进行备份和存档，确保信息安全。

第十条每月定期对回单进行清点，核对是否有遗漏或错误情况，及时进行整改。

第十一条如发现回单丢失或被篡改的情况，应当及时报告上级领导，并进行调查处理。

第四章回单归档第十二条公司应当根据归档规定，将开具的回单按照客户名称、时间等标准进行整理归档。

第十三条回单归档应当定期整理，保持文件的完整性和清晰度。

第十四条回单归档的文件应当定期进行保管，以防丢失或损坏。

第十五条定期清理过时的回单文件，避免文件积压。

第五章监督检查第十六条公司领导应当对回单管理制度的执行情况进行定期检查，发现问题及时进行整改。

第十七条对回单管理不到位或存在违规行为的员工，应当依照公司规定进行处罚。

第十八条公司可以委托第三方机构对回单管理进行审计，提高管理水平。

第六章附则第十九条本制度自发布之日起正式实施，如有调整，须经公司领导审批。

第二十条对未尽事宜，可根据公司实际情况进行补充规定。

第二十一条本制度内容解释权归公司领导部门所有。

以上为公司回单管理制度，希望全体员工认真遵守，做到规范管理，提高工作效率，保障客户利益。

送货回单管理制度

送货回单管理制度一、背景随着电子商务的快速发展，送货回单管理变得越来越重要。

送货回单作为一种交付货物的证明，对于商家和客户都具有重要意义。

有效的送货回单管理制度可以提高货物交付的准确性和效率，促进商家与客户之间的合作关系，同时也有利于企业在运营和管理方面的提高。

因此，建立一套科学的送货回单管理制度势在必行。

二、目的送货回单管理制度的目的在于确保货物的交付准确、及时和完整，保障商家和客户的权益，提高工作效率，降低运营成本，促进企业持续发展。

三、适用范围本制度适用于所有需要送货回单的商家和客户。

包括但不限于电子商务、物流运输、快递服务等行业。

四、主要内容1. 送货回单的要求商家在交付货物时应当准备好送货回单，并确保送货回单内容准确、清晰和完整，包括货物名称、数量、规格、产地、包装、生产日期、保质期等相关信息。

送货回单上应当加盖企业公章并由交付人签字确认。

客户在收到货物后应当仔细核对送货回单内容，并及时签字确认。

如有异常情况应当及时与商家进行沟通和处理。

2. 送货回单的管理商家应当建立完善的送货回单管理制度，包括送货回单的领用、登记、存档和管理流程。

对送货回单进行编号、分类、归档，建立送货回单档案库并定期进行备份和更新。

商家应当对送货回单进行定期清点，核对送货回单的使用情况和位置，保证送货回单的安全和完整。

3. 送货回单的传递商家在送货时应当将送货回单随货一同送达客户处，并妥善交付给客户。

商家应当建立送货回单传递记录，确保送货回单的传递流程清晰和完整。

客户在收到货物后应当及时签收送货回单，并在送货回单上注明收货时间和签字确认。

如有退货或换货情况，客户应当及时返还送货回单给商家。

4 .送货回单的保管和归档商家应当对送货回单进行定期清点和整理，确保送货回单的安全和完整。

对于已经完成的交易，商家应当及时进行送货回单的归档和存档，建立完整的送货回单档案。

送货回单的归档应当按照时间顺序进行分类，建立送货回单档案库。

销售回执管理制度

销售回执管理制度第一章总则第一条为了规范销售回执的管理，提高销售回执的准确性和及时性，保障公司销售业务的开展，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售人员及相关工作人员。

第三条销售回执是销售人员与客户之间的正式文件，用于确认交易内容和达成一致的凭证。

第四条销售回执管理应遵循诚实守信、客观公正、权责相符、保密安全的原则。

第五条公司销售回执的管理工作由销售部门负责，其他相关部门配合完成。

第六条公司销售回执的打印、盖章、签字等操作必须在系统记录并保留相应的电子版存档。

第七条公司销售回执的管理应与客户客户关系管理系统相结合，形成完整的销售管理闭环。

第八条公司销售回执的格式及内容应符合公司的规定，凡需要改变或新增事项，必须上报销售部门审批。

第九条公司销售回执的填写应准确无误，如有错漏，应立即通知相关负责人进行更正。

第十条对于已经签署的销售回执，如要进行修订或撤销，必须经过相关负责人的审批才能进行，一经签署即不可更改。

第二章销售回执的申请与填写第十一条销售人员在与客户进行销售业务洽谈后，应根据实际情况向销售部门申请填写销售回执。

第十二条销售人员应在销售回执上如实填写与客户达成的交易内容、数量、价格、付款方式等相关信息。

第十三条销售回执上的金额须与合同金额一致，如有出入需有合法理由并经过销售部门审批。

第十四条销售回执填写后，销售人员应尽快送达财务部进行复核。

第十五条销售回执的签字盖章必须由双方代表在场，并符合公司的规定，若未经过双方签字盖章的销售回执一律无效。

第十六条销售回执的填写和签署的时间应准确无误，一经签署即不可更改。

第十七条销售回执的填写和签署应保证内容真实、合法、合规，如有不实，后果自负。

第十八条销售回执一式三份，销售人员应妥善保管，交财务部一份，交客户一份，公司留存一份。

第十九条销售回执的填写应符合公司相关规定，若客户有特殊要求，销售人员应在最大程度上满足客户需求，但必须符合公司业务规范。

第二十条对于重要客户的销售回执，销售人员应当在填写时慎之又慎，确保信息的真实完整。

回执单管理规定

回执单管理规定为了更加规范、细致的做好后勤服务工作，确保销售产品及时送达到客户手中，公司特制定了回执单管理规定具体办法：一、物流中心接到发货任务后，在规定时间内安排车辆。

二、运输车辆必须按调拨单上的收货单位名称运输到客户处，客户接收到货物后在回执联上签收货数量和接收人名字、手机号并加盖客户单位公章或手印。

司机在回执联上签货物送到时间和数量。

司机回厂后把回执联交到物流中心，物流中心首先核对回执单上的客户收货数量、签字、盖章是否与调拨单一致，凡不一致的及时落实情况、进行核对，并上报总公司。

经公司核查回执单情况，发现问题而物流中心未发现一次对物流中心罚款20元。

三、客户自提车辆运输货物。

物流中心留存客户自提信（盖章原件）。

自提车辆司机驾驶证、行车证。

自提信必须是由客户填写原件自提信，公章名称与发货客户名称一致，不一致的不予办理自提业务。

客户自提车发传真的物流中心必须打电话落实并进行录音，物流中心核实人员并在传真上签字注明。

四、物流中心安排的运输车辆，需按公司要求留存相关资料（驾驶证、行驶证、身份证复印件、运输合同、物流中心留存运输司机照片）。

运输车辆留存押金，回执收回后退押金。

五、司机交回上一车回执单后，物流中心方可予以办理一下次运输任务，如未交回上一车回执单，物流中心又给予办理运输业务的，一次对物流中心罚款50元。

六、每月汇报回执收回情况。

包括当月共收回多少份，所收回回执单签收符合要求的多少份，多少份不符合要求，不符合要求的是怎么处理的。

(客户收到货后给司机签收，如客户不按公司规定签字对谁处理)未收回的回执多少份，并详细说明未收回的原因，对未收回的回执要求多长时间内交回。

(半挂车要求是一个月内)七、物流中新对收回的回执单核对完毕后按销售公司进行整理和汇报回执单收回情况一块转交交企管部，并做好上交接收记录。

八、企管部在接到回执单后，要按以上要求查看所有回执单的签收是否按公司要求进行签收的，并对未按公司要求签收的而物流中心未说明的要及时以书面形式上报，并对物流中心每份罚款5元。

公司回单管理制度

公司回单管理制度第一章总则第一条为规范公司回单的管理工作，保障公司回单的准确性和安全性，提高公司的管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的回单管理工作。

第三条公司回单包括但不限于销售回单、采购回单、财务回单等各类回单。

第四条公司的回单管理工作应当遵循便于监管、安全可靠的原则。

第五条公司回单管理应遵守国家法律法规和公司规章制度，加强信息安全和风险防范。

第二章回单的定义和审核第六条公司的回单是对公司业务的一个重要记录和证据，必须尽可能准确和完整。

第七条回单的审核包括审核回单的信息是否准确、资料是否完整、签字是否真实等内容。

第八条回单的审核应当由专人或者专门部门负责，以确保审核的严密和及时性。

第九条审核人对审核结果承担责任，应当审慎操作，确保审核的准确性和真实性。

第三章回单的存储和保管第十条公司回单应当按照规定的时间、地点、方式进行存储和保管。

第十一条回单的存储和保管应当以电子信息管理为主，并配以纸质备份。

第十二条回单的存储和保管应当严格按照《文件和信息档案管理制度》进行操作，并定期进行整理和归档。

第十三条回单的存储和保管应当加强信息安全和机密保护，防止信息泄露和丢失。

第四章回单的使用和流转第十四条公司回单的使用和流转应当经过审核和确认，确保信息的真实和准确。

第十五条回单的使用和流转应当按照公司规定的流程和权限进行操作，严禁私自流转和使用。

第十六条回单的使用和流转应当做到及时性和安全性，防止信息的滞留和泄露。

第五章回单的销毁和处置第十七条回单在达到保管期限后应当及时进行销毁，严禁私自销毁和处置。

第十八条对于需要销毁的回单应当按照公司的文件销毁管理制度进行操作，并进行记录和报告。

第十九条回单销毁应当做到及时、规范和安全，保护公司的信息安全和机密性。

第六章监督与管理第二十条公司回单的管理应当实行专人管理，并建立监督机制，确保回单管理的严谨性和规范性。

第二十一条由公司领导担任回单管理的责任主体，加强对回单管理工作的监督和指导。

公司送货单管理制度

第一章总则第一条为加强公司货物配送管理，确保货物配送的准确、及时、安全，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与货物配送相关的部门、岗位和个人。

第三条公司送货单是货物配送的重要凭证，对送货单的管理应严格遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 严谨规范，便于存档；3. 保密安全，防止丢失；4. 责任明确，奖惩分明。

第二章送货单的编制与填写第四条送货单的编制由发货部门负责，根据订单信息、货物名称、数量、规格、发货日期等要素进行编制。

第五条送货单的填写要求：1. 货物名称、规格、数量、单位应与订单一致；2. 发货人、收货人姓名、联系方式应准确无误；3. 发货时间、送货地点应具体明确；4. 货物交接手续应详细记录；5. 送货单填写完毕后，应由发货人和收货人签字确认。

第六条送货单的格式应符合国家有关规定，使用统一的送货单模板。

第三章送货单的传递与存档第七条送货单的传递应采取以下方式：1. 发货部门将送货单原件送至仓储部门；2. 仓储部门根据送货单进行货物出库，并将送货单复印件送至财务部门；3. 财务部门根据送货单进行费用结算；4. 收货部门根据送货单进行货物验收。

第八条送货单的存档要求：1. 送货单原件由发货部门保存，保存期限不少于3年；2. 送货单复印件由仓储部门、财务部门、收货部门分别保存，保存期限不少于3年；3. 存档的送货单应按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章送货单的管理与监督第九条公司应建立健全送货单管理制度，明确各部门、岗位的职责。

第十条货物配送过程中，各部门、岗位应严格按照送货单执行，确保货物配送的准确性。

第十一条对违反送货单管理制度的行为，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

第十二条公司定期对送货单管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

制药营销公司送货回执单管理办法

制药营销公司送货回执单管理办法一、前言制药营销公司送货回执单管理是一项非常重要的工作，旨在确保送货回执单的准确性、安全性和完整性，维护公司正常的运营秩序，减少公司的运营风险。

因此，本文将针对制药营销公司中送货回执单管理的重要性，从制定管理办法、送货回执单填写规范和管理制度落实三个方面进行详细阐述。

二、制定管理办法为确保送货回执单填写的准确性和规范性，制药营销公司应制定专门的管理办法，以规范送货回执单的填写流程和管理流程。

具体办法如下：1、送货人和收货人应在签字前认真核对回执单上所列明的货物名称、数量、规格、批号等信息是否与实际情况相符，确认无误后方可签字。

2、如发现货物有问题（例如破损、变质、剩余不足等），收货人须在回执单上详细注明问题，送货人须及时与财务、业务等相关部门联系，共同解决问题。

3、送货回执单应当根据实际情况进行及时的归档，避免遗失或错乱。

4、常规将送货回执单副本留存，以备日后查询之用。

同时应保留至少3个月的时间，以便核查和查询。

5、送货回执单的管理流程应当进行记录和跟踪，以便对送货人和收货人的工作质量和服务质量进行监督和考核。

三、送货回执单填写规范制药营销公司应当对送货回执单的填写规范进行严格的监管，以保证送货回执单的准确性和规范性。

具体规范如下：1、回执单的编号应当是连续的，并且每一份回执单应有固定的编号。

2、回执单的抬头应体现出送货单、收货单所在公司及详细联系方式。

3、回执单上的货物名称、数量、规格、批号等应该与实物店相符。

4、回执单的填写应当由专人负责，由送货人和收货人签字确认。

5、回执单签字后，应作为公司的资产归档，不得随意遗失或个人保管。

四、管理制度落实制药营销公司应按照管理制度落实的原则，实施送货回执单管理，确保制度得到全面贯彻执行。

具体做法如下：1、制药营销公司应当制定明确的制度，明确从送货回执单的签字、记录、存储等的管理。

2、公司应保证送货人和收货人培训，提高服务质量和管理水平。

回执单管理制度范文

回执单管理制度范文引言：回执单是企业日常运营中重要的管理工具，通过回执单可以记录和确认商务活动的执行情况，提高工作效率和准确度。

因此，建立和完善回执单管理制度对于企业的正常运营是非常必要的。

本文将从回执单的定义、管理制度建立的必要性和建立回执单管理制度的步骤和要点等方面进行论述。

一、回执单的定义回执单是指一种书面记录，用于确认商务活动的执行情况。

一般包含以下内容：发出人、接收人、时间、事由、要求等。

回执单可以是纸质的，也可以是电子化的。

二、建立回执单管理制度的必要性1.提高工作效率：通过回执单可以及时了解到商务活动的执行情况，及时进行调整和补救，提高工作效率。

2.确保工作准确度：回执单可以记录和确认商务活动的各种细节，避免信息传递和执行过程中的误差，确保工作准确度。

3.提升内部沟通和协作：回执单可以促进内部各部门和员工之间的沟通和协作，提升整个企业的协同效应。

三、建立回执单管理制度的步骤和要点1.确定回执单的使用范围和场景：企业应根据自身的业务需求和工作流程确定回执单的使用范围和场景，比如销售合同回执单、会议纪要回执单等。

2.设立回执单的模板和规范：企业应制定回执单的模板和规范，包括统一的格式、字体、字号等，确保回执单的规范化和一致性。

3.完善回执单的内容和要求：回执单应包含必要的信息，如发出人、接收人、时间、事由、要求等，并明确要求接收人在规定时间内回复回执单。

4.明确回执单的填写和发送流程：企业应明确回执单的填写和发送流程，包括谁填写回执单、谁发送回执单、以及回执单的保存和归档等。

5.培训和宣传：建立回执单管理制度后，企业应组织培训并进行宣传，让相关员工明确回执单的重要性和正确使用方法。

6.监督和评估：企业应定期对回执单管理制度进行监督和评估，及时发现和解决问题。

四、回执单管理制度的优化和完善随着企业规模的扩大和业务的不断发展，回执单管理制度也需要不断优化和完善：1.制度流程的调整：根据实际情况，随时对回执单管理制度的流程进行调整和优化，确保其与企业实际运作相适应。

回执单管理制度

回执单管理制度回执单管理制度目的：为了提升服务质量，规范回执单运作流程，完善货物发运签收手续，特制定此制度。

回执单定义：收货人在收货现场提接货时，进行签字（盖章）接收货物时的书面确认资料。

回执单的种类：回执单的种类有格式签收单和客户回执单二种，格式签收单一般指我公司使用的货运分单（通祥物流货运回执单），因该分单上面有格式结构，有固定内容，所以叫格式签收单。

客户回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在发货方的签收单（格式和内容不限）上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。

回执单的重要作用：回执单（指货运分单和签收回执单）是重要的书面签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。

验货：客户签收时如果要求验货，必须联系出发部门同意验货后方可给予客户验货，并要求客户严格检查外包装是否完好，包装有异常须对货物重量复查并拍照记录后再开箱验货，发现内物短少时，当场拍照过磅，签收单上注明货物异常具体情况。

开箱验货须提醒客户务必小心，不能给货物造成损伤，否则须承担损失责任。

回执单签收要求：1、货运分单签收要求：收货人在货运分单空白处填写收货人的电话号码，并由收货人在签收处填写本人名字、身份证号码、签收日期。

2、客户回执单要求：收货人在回执单空白处填写收货人的本人名字、身份证号码、电话号码、签收日期，并加盖公章。

回执单的时效要求：以自然月为计算标准，每月递交两次回执单（有时效要求的回执单除外），分为15号和月底最后一天，上一月回单需在次月20号之前全部回齐，任一项目回执单未回齐，运费顺延至下月结算，直至回执单全部回齐。

回执单交接要求：为提高回执单递交的效率和准确度，递交回执单时需附带清单，并按发货时间先后顺序排好，交于我司回执单管理人员审核确认。

问题回执单：对于审核未通过的回执单需在10天之内处理完毕并递交至我司回执单管理人员处进行审核。

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送货单回单管理定

送货单回单管理规定文号：PD-01-S001日期：05-06-28第三次修正一、送货单——是本公司送货外出储运手续之一，是送货至客户让其签收以示收货之收据，更是公司财务单位与客户结算货款的重要凭据。

为避免因各种情由导致送货单不能及时回收，影响公司货款回收，特拟定本规定。

二、送货单回单责任（一）送货单随货出厂后，签单、欠单追踪过程完全由车队自行负责车队每日须将当天签回的送货单与储运科交接，双方均需签名确认，储运科于次日12：30之前核消后将回单情况提供给车队。

（二）车队于每月10日、20日、30日须将之前的送货单全数签回，如未签回，将由车队自行提案内部处罚。

（三）如属公司质量问题或客户原因造成欠单，储运科及销售部相关人员须协助车队解决。

（四）车队运费及销售佣金与送货单回单情况挂钩，凡未签回的送货单相关之运费及销售佣金一并扣除。

（五）凡属“急货即送”、“临时加单”、“生产滞后”、“不够车”等特殊原因造成需加补运费的，车队及储运科须在相关责任部门签字确认后方可安排送货，如责任部门不配合须及时记录并上报公司处理，否则运费损失自行承担。

（六）晚上送货，销售部须事先与客户联系收货事宜，原则上不接受收条情况，凡存在此类问题的客户，由销售部与其沟通协调，并配合车队签单，否则车队应做书面记录并上报公司处理。

（七）已签回的送货单，由车队及时转储运科审查后上报电脑科.有问题的送货单由车队追踪处理.因品质或业务方面原因造成的欠单,车队应及时转储运科协调处理,问题解决后,由车队签单。

（八）如涉及到改单，车队转储运科填写《改单通知书》，按程序审批后，由储运科更改电脑资料。

三、回单管理目标及附则（回单率以电脑科统计数据为准）：（一）截止次月二日18：00止，回单率：90%。

（二）截止次月五日18：00止，回单率：99.9%。

（三）截止次月十日18：00止，回单率：100%。

（四）联络部门协调处理的时限为：五天。

（五）正常回单送电脑科之时间为：一天。

销售回执管理制度范本

销售回执管理制度范本第一章总则第一条为规范公司销售回执管理工作，提高销售回执管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及销售回执的相关部门和人员。

第三条公司销售回执管理应以客户为中心，保证销售回执的准确性和及时性。

第四条公司销售回执管理应遵循法律法规，并与公司其他管理制度相适应。

第二章销售回执的内容和形式第五条销售回执内容包括但不限于：产品名称、规格、数量、单价、金额、客户信息、销售员信息、日期等。

第六条销售回执形式包括电子版和纸质版，具体形式由销售员根据实际情况选择。

第七条销售回执应由销售员或销售部门负责人在销售完成后填写，并报销售部门核实后交由财务部门管理。

第八条销售回执应由销售员和客户双方签字确认，并存档备查。

第三章销售回执的管理流程第九条销售员在销售完成后，应将销售回执填写完整并报销售部门核实。

第十条销售员填写的销售回执应经过销售部门负责人确认无误后，方可提交给财务部门。

第十一条财务部门应在收到销售回执后，核实其内容并进行账务处理。

第十二条销售回执管理部门应对所有销售回执进行归档并建立档案，以备需要时进行查阅。

第四章销售回执的监督和考核第十三条公司应建立销售回执管理的内部监督制度，定期对销售回执进行抽查和审核。

第十四条公司应建立销售回执管理的考核制度，将销售回执管理纳入绩效考核的范围之内。

第十五条对于有违规操作或错误的销售回执管理，公司应依据相关规定进行纠正处理，并追究相关责任人的责任。

第五章附则第十六条本制度所称销售回执管理，包括销售回执的填写、管理、监督和考核等工作。

第十七条公司销售回执管理工作的具体细则和程序由公司相关部门负责制定并不时修订。

第十八条本制度从颁布之日起执行，有关公司销售回执管理的其它制度和规定将同时废止。

制度制定者：批准人：批准日期：修订日期：以上为销售回执管理制度的范本，具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和修改。

希望公司可以按照制度执行并不断完善，提高销售回执管理的效率和质量，为公司的发展和客户服务提供更好的支持。