基础设施管理制度
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基础设施管理制度
成都新方向科技发展有限公司第三层次文件
基础设施管理制度
Q/XFX/XZ001-2005
1、计算机、服务器、网络维护检修管理制度
2、打印机维护检修管理制度
3、仿真器、编程器维护检修管理制度
4、示波器维护检修管理制度
5、传真机维护检修管理制度
6、程控交换机维护检修管理制度
7、投影仪维护检修管理制度
8、车辆维护检修管理制度
9、办公桌椅维护检修管理制度
10、公司网站维护管理制度
前言
为了加强公司基础设施的使用管理,使基础设施能正常运行,并合理延长基础设施的使用寿命,特制定公司基础设施维护检修管理制度。本文件包含了以下六个内容:
1、计算机、服务器、网络维护检修管理制度
2、打印机维护检修管理制度
3、仿真器、编程器维护检修管理制度
4、示波器维护检修管理制度
5、传真机维护检修管理制度
6、程控交换机维护检修管理制度
7、投影仪维护检修管理制度
8、车辆维护检修管理制度
9、办公桌椅维护检修管理制度
10、公司网站维护检修管理制度
1(计算机、服务器、网络维护检修管理制度
1 目的
为了加强公司计算机、服务器、网络的使用管理,保证其正常运行,特制定公司计算机、服务器、网络维护检修管理制度。
2 职责
行政部统一负责公司计算机、服务器、网络的维护管理,包括日常使用及维护、故障报修处理、系统更新、密码修改管理。
3 空间环境
保持办公环境有良好的采光和通风条件,避免阳光直射,并保持室内空气清新。同时,计算机、服务器不宜与其它电器混放在一起,避免相互干扰。 4 主机的正确使用与维护
4.1 在短时间内不要频繁地开关主机,关机和再次开机之间应有一定的时间间隔,最好在30秒以上。
4.2 加电后,不要随意搬动机器,不要带电插拨各种接口卡、外部设备和主机的信号电缆,一定要在关机的情况下装卸。
5 键盘的正确使用与维护
按键时,动作要轻捷、适当,不要用力过猛,以防机械部件受损失效。要经常注意保持键盘的清洁,不要将水或其它污物,滴入键盘内;严禁将重物放在键盘盘体上,以防键体变形。
6 显示器的正确使用与维护
显示器容易吸附灰尘,在不使用时最好用专用的防尘罩盖好,应常用软布或棉花擦净荧光屏和机壳上的灰尘。为防止显像管被磁化,不要将显示器靠近带有磁场的物体。
7 软盘驱动器、光盘驱动器的正确使用与维护
7.1 注意软驱磁头的清洁,可定期用清洗盘进行清洗。
7.2 光驱内的灰尘可用吸尘器吸出,或用光盘清洗盘对激光头进行清洗。 8 清洁卫生
保持计算机、服务器各部件的清洁,以确保各部件的正常运行。 9 密码设置管理
专人专机,所有计算机密码上报并由行政部进行统一管理,未经行政部许可,不得随意修改计算机密码。
10 配件和系统管理
未经行政部许可,不得随意更换计算机配件和更新系统。
11 病毒防范及处理
行政部负责计算机病毒防范管理,各计算机进行实时监控、及时查杀病毒,并定期升级杀毒软件。由行政部牵头,研发部提供技术支持,对已出现的病毒进行处理,保正计算机能正常运行。
12 计算机故障处理
计算机出现故障,无法自行解决,应及时告知行政部,并填写“维修申请单”,经部门负责人签字后递交行政部;行政部自收到“维修申请单”后应及时了解相关情况,若本部门无法解决,可请研发部提供技术支持并安排维修;研发部应在能力范围之内提供技术支持进行维修,对于无法解决的故障,由行政部安排定点单位维修。
13 服务器的运行维护和故障处理
对于服务器的运行维护和故障处理,由行政部牵头,研发部进行相应的技术支持。针对有时计算机出现故障无法正常运行的情况,各部门可在服务器上分别建立部门文件夹,员工必须将重要资料保存在部门指定文件夹中,行政部授权专人管理报务器,其他人员禁止使用服务器。
14 网络的运行维护和故障处理
对于内部网络运行出现故障,由行政部牵头,研发部进行相应的技术支持,无法解决的故障,由行政部联系外面单位维修。
15 其它
计算机的某些部件如显示器等对磁体比较敏感,强磁场对这些部件有很强的破坏作用。因此不要将计算机和磁盘放在靠近磁体和热源的地方。 12 维护检修计划表
为准确了解公司计算机的使用状况,保证计算机正常运行,行政部应每半年检查一次公司的计算机使用状况,把需要维护检修的计算机设备列入公司维护检修计划表(Q/XFX/XZ001-01)中,再分别按每台计算机的保修证书分别进行维护保修。
2(打印机维护检修管理制度
1 目的
为了加强公司打印机的使用管理,使打印机能正常运行,并合理延长打印机的使用寿命,特制定公司打印机维护检修管理制度。
2 职责
行政部负责公司打印机维护管理。
3 放置环境
3.1 打印机可以放置在普通桌子上,但要保证桌面水平,以避免因桌面不平稳而影响打印机正常运行。
4 安装环境
4.1 温度和湿度不正常的情况下不能安装打印机;
4.2 会剧烈震动的地方不能安装打印机。
5 使用环境
5.1 灰尘太多的地方不能使用打印机。
5.2 可能会溅到油及金属碎屑的地方不能使用打印机。
5.3 暴露在太阳光直射的地方不能使用打印机。
54 偶尔会遭水溅的地方不能使用打印机。
6 供电
6.1 连接电缆时,必须保证打印机和计算机都处于关闭状态。 7 打印设定
7.1 当打印机需打印相片、信封、卡片、标签、投影胶片、海报等时,应在“打印设定”框中选择相应的打印设定,避免损伤打印机。
8 打印墨头更换
8.1 当打印墨头用完油墨后,请即时更换空的打印墨头。如果没有新的打印墨头,请将空打印墨头放置在底座中,直到更换新墨头时再取下。只安装一个打印墨头,打印机将不能打印。
8.2 切勿触摸打印墨头油墨喷嘴或铜触头。触摸这些部位会引起堵塞、不喷墨和电路接触不良。同时,也不要拆除铜片,它们用于连通电路。
9 维护检修计划表
为准确了解公司打印机的使用状况,保证打印机正常运行,行政部应每半年检查一次公司的打印机使用状况,把需要维护检修的打印机设备列入公司维护检修计划表(Q/XFX/XZ001-01)中,再分别按每台打印机的保修证书分别进行维护保修。
3(仿真编程器维护检修管理制度
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