员工外出管理规范

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员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定

员工外出工作管理规定员工外出工作是企业管理中的一个重要环节。

为了更好地管理员工外出工作,规范员工外出行为,提高工作效率,提出以下员工外出工作管理规定。

一、工作外出申请1.员工外出工作需提前向上级领导提交工作外出申请,陈述工作目的、时间和计划,并注明对工作的影响及预计的解决方案。

2.外出期间,员工应保持通讯畅通,及时报告工作进展和遇到的问题。

二、外出工作计划1.员工在外出期间应制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和时间安排,确保工作有序进行。

2.建议员工在外出前与相关部门或同事进行沟通,明确工作职责和合作方式,确保工作连贯性和协同效率。

三、外出工作安全1.员工在外出期间应保证人身安全,遵守当地法律法规,注意交通安全和周围环境,确保个人安全。

2.员工应妥善保管个人及公司财产,如电脑、手机等,避免遗失或被盗。

四、外出工作报销1.员工外出期间产生的相关费用应按照公司相关规定和流程进行报销,如交通费、住宿费、伙食费等。

2.报销申请需准备相关票据和发票,并按照公司要求填写报销单,确保报销金额真实准确。

五、外出工作总结1.员工外出工作结束后,应及时进行工作总结,总结工作中的收获与问题,并提出改进意见,以便于今后提高工作效率。

2.工作总结应及时提交相关部门,供参考和借鉴。

六、迟到早退1.员工外出工作期间应严格遵守工作时间,不得迟到早退,确保履行工作职责并保证工作不受影响。

七、外出工作守则1.员工在外出期间应保持良好的工作形象,恪守职业道德操守,注重与合作伙伴及客户的良好合作关系。

2.员工应根据工作需要,合理安排工作时间和休息时间,注意调节工作与生活的平衡。

八、违反规定处理1.违反员工外出工作管理规定的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。

以上是关于员工外出工作管理的规定,希望员工能够严格遵守,并以高度的责任心和积极的工作态度完成外出工作任务,为企业发展贡献力量。

员工外出工作管理规定模版(四篇)

员工外出工作管理规定模版(四篇)

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。

对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。

第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。

如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。

第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。

第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

员工外出管理制度完整版

员工外出管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出必须遵守本制度,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。

第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、时间、地点;3. 外出交通工具;4. 联系方式;5. 预计返回时间;6. 负责人签字。

第六条以下情况,员工需及时向部门负责人报告:1. 外出时间、地点、事由发生变更;2. 预计返回时间发生变化;3. 因特殊原因无法按时返回。

第七条部门负责人对员工外出申请进行审批,确保外出事由合理、时间合理、安全可控。

第八条人力资源部对员工外出申请进行备案,并定期检查员工外出情况。

第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出应确保自身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。

第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件,以便查验。

第十二条员工外出期间,如遇突发事件,应及时与公司联系,寻求帮助。

第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用,按照公司财务管理制度进行报销。

第十四条员工外出报销需提供以下材料:1. 《员工外出申请表》;2. 外出交通票据;3. 外出住宿票据;4. 外出餐饮票据;5. 其他相关费用票据。

第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出,或违反外出审批程序,公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。

第十六条员工在外出期间发生安全事故,或因违反国家法律法规导致公司损失,公司有权追究其法律责任。

第十七条员工在外出期间,如因个人原因造成公司资产损失,需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。

6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

外出办事管理规定(3篇)

外出办事管理规定(3篇)

外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。

下面是一些常见的外出办事管理规定:1. 外出办事需提前申请:员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请,并填写外出办事申请表。

2. 外出办事事由明确:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。

3. 外出办事时间控制:单位或上级领导会根据需要和工作安排,对员工外出办事的时间进行审核和控制。

4. 外出办事地点确定:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点,包括具体地址和联系方式等信息。

5. 外出办事期限控制:单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度,对员工外出办事的期限进行审核和控制。

6. 外出办事安全保障:员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全,严禁私自携带单位或他人财物。

7. 外出办事报备:员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备,提供办事情况和办事结果等信息。

当然,外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同,以上仅为一般性的管理规定,具体以实际情况和单位规定为准。

外出办事管理规定(2)一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。

二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。

(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。

2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。

(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。

若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。

员工外出管理制度规定

员工外出管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象。

第二章外出审批第四条员工因公外出,需提前向部门负责人提交外出申请,内容包括外出事由、时间、地点、交通工具、预计费用等。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,确认无误后签字同意。

第六条部门负责人将外出申请报送至人力资源部,人力资源部审批通过后,员工方可外出。

第七条员工因私事外出,需向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。

部门负责人审核通过后,员工方可外出。

第三章外出纪律第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得参与任何违法活动。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展情况。

第十条员工外出期间,应爱护公司财物,不得随意丢弃或损坏。

第十一条员工外出期间,应遵守社会公德,维护公司形象,不得做出有损公司声誉的行为。

第四章外出报销第十二条员工外出产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

第十三条员工外出报销,需提供以下材料:(一)外出申请审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。

第十四条员工外出报销,需在规定时间内提交至财务部门,逾期不予报销。

第五章违规处理第十五条员工违反本制度规定,造成不良后果的,公司将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处理。

第十六条员工因违反本制度规定,给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章监督检查第十九条公司设立监督检查小组,负责对外出管理制度执行情况进行监督检查。

第二十条监督检查小组定期或不定期对员工外出情况进行检查,发现问题及时纠正。

第二十一条监督检查小组对违反外出管理制度的行为,有权进行制止,并要求相关部门和人员进行整改。

上班人员外出管理制度

上班人员外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理,确保员工外出期间的安全和公司利益的保护,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体上班人员。

第三条员工外出需遵循公司规定,服从管理,确保工作正常进行。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要或个人原因需外出时,应提前向所在部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工的申请进行初步审核,审核内容包括外出的必要性、时间、地点、事由等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《外出申请表》,并附上相关证明材料。

第七条《外出申请表》需报公司行政部门审批,审批通过后方可外出。

第八条特殊情况或紧急事项,员工可口头向部门负责人说明情况,经同意后,及时补办书面申请手续。

第三章外出纪律第九条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出时,应保持通讯畅通,确保能够及时联系到本人。

第十一条员工外出期间,应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

第十二条员工外出期间,如发生意外事故或紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护现场。

第四章外出记录与考核第十三条员工外出期间,应详细记录活动情况,包括时间、地点、事由等,并定期向部门负责人汇报。

第十四条部门负责人定期对员工的外出情况进行汇总和审核,并将结果报公司行政部门。

第十五条公司行政部门定期对员工的外出情况进行考核,考核结果作为员工年度考核的一部分。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章违规处理第十八条员工未经批准擅自外出,或违反外出纪律的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第十九条员工因违规外出造成公司损失或不良影响的,将依法承担相应责任。

第二十条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。

通过以上制度,旨在规范公司上班人员的外出行为,提高工作效率,确保公司安全和员工个人安全。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。

外出管理制度20条

外出管理制度20条

外出管理制度20条外出管理制度是指为了规范员工外出行为,提高工作效率和保障员工安全,企业应当制定的一系列规章制度和管理措施。

以下是外出管理制度的20条要求:1.外出申请:员工在外出前,必须向上级主管提出外出申请,并在申请中写明出发时间、外出事由和预计返回时间。

2.审批流程:上级主管应在收到外出申请后,及时审批并签署批准意见,确保外出事宜得到合理安排。

3.外出通知:员工在外出前,应当将外出信息及联系方式通知相关部门和同事,确保信息畅通。

4.外出时间管理:员工外出时间应在工作日和工作时间内,避免影响日常工作任务的完成。

5.外出行程记录:员工外出前,应当将出发地、目的地、预计到达时间等行程信息记录在外出登记表中。

6.外出工作计划:员工应提前制定外出期间的工作计划,并将其报备给上级主管,确保工作任务的完成。

7.外出迟到和早退:员工在外出期间如有迟到或早退情况,应当事先请假并告知上级主管及相关人员。

8.工作期间外出:员工在工作时间必须优先完成工作任务,如需工作期间外出,应当提前请假并得到上级主管的批准。

9.外出安全措施:员工在外出期间,应遵守交通规则,保证出行安全,并尽量避免夜间独自外出。

10.外出报销:员工外出期间的差旅费用,符合公司相关规定的,可以按照规定程序报销。

11.外出期间联系:员工在外出期间,应时刻保持手机通畅,以便与公司、上级主管和同事进行有效沟通。

12.外出期间工作记录:员工在外出期间应主动向上级主管每日提交工作记录,汇报工作进展。

13.紧急情况处理:员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司报告,并配合公司进行相应处理和安排。

14.长期外出申请:如果员工需要长期外出,超过规定期限的,应提前向公司提出申请,并陈述外出事由和解决方案。

15.外地出差:员工外地出差前,应提前向公司汇报出差地点、时间和行程安排,并接受行前培训和指导。

16.外出礼仪:员工在外出期间应注意礼仪与形象,代表公司形象回应他人,遵守相关的行为规范。

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。

第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。

第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。

第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。

第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。

第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。

(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。

(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。

(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。

(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。

(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。

第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。

第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。

第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。

第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。

第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。

(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。

(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。

(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。

(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。

第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。

公司人员外出放行管理制度

公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员外出行为,确保公司资产安全,维护公司形象,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司人员外出应遵循安全、合规、高效的原则,严格执行本制度的相关规定。

第二章外出申请与审批第四条公司人员因工作需要外出,必须填写《员工外出申请单》,详细说明外出事由、时间、地点、交通工具等。

第五条外出申请单经部门负责人审批后,报公司分管领导批准。

第六条以下情况可免于审批:1. 短时间内多次往返同一地点的;2. 因突发事件需立即外出处理的;3. 经公司领导批准的其他情况。

第七条外出申请单批准后,员工应将申请单交至行政人事部备案。

第三章外出管理第八条外出人员应遵守以下规定:1. 严格按照批准的时间、地点、交通工具外出;2. 外出期间,保持通讯畅通,确保能够及时联系;3. 未经批准,不得改变外出事由、时间、地点;4. 外出期间,注意个人安全,遵守当地法律法规;5. 外出期间,不得泄露公司机密信息。

第九条外出人员返回后,应及时向部门负责人汇报外出情况,并将《员工外出申请单》交回行政人事部。

第四章违规处理第十条违反本制度规定的外出行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 暂停外出资格;3. 降职、辞退等。

第十一条对违反本制度规定的外出行为,涉及违法犯罪的,将依法追究其法律责任。

第五章附则第十二条本制度由公司行政人事部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度旨在规范公司人员外出行为,具体实施过程中可根据实际情况进行调整。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

员工临时外出管理规定(3篇)

员工临时外出管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。

第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。

第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。

第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。

第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。

第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。

第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。

第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。

第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。

第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。

第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。

第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。

第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。

第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。

第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。

第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。

外出管理规定模板(3篇)

外出管理规定模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。

第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。

第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。

2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。

3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。

4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。

第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。

2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。

3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。

第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。

第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。

2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。

3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。

4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。

第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。

第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。

2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。

3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。

4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

5. 遵守交通规则,安全驾驶。

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员工外出管理规范
为了更好的完善公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率,更好地完成各项工作任务,根据公司的实际情况,就员工外出事宜,特制定本规定。

具体如下:
第一章总则
第一条本规定所指的外出是在工作日或节假日期间因公、因私外出。

第二章请示报告
第二条各部门人员因公,因私外出,应提前向部门负责人以书面形式(附外出条,请假条)请示审批,按管理规定的要求办理外出手续,如因私外出须注明外出或请假事由。

第三条外出期间,因故逾期返回的,须请示部门负责人批准同意。

在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章纪律要求
第四条员工外出按程序提交申请填写《员工外出登记表》交领导签名审批,一天以内权限由部门负责人确认;外出两天及以上交领导签名同意后须由总经理审批方可。

第五条《员工外出登记表》交行政部保管。

员工外出实行请销假制度。

对于未经批准、擅自外出的,予以通报批评,并依照公司规定按旷工进行处理。

第六条员工出差拓展市场,须仔细填写《员工出差规划表》;同时在外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第七条员工应合理安排外出时间,在市内或公司附近办理事务尽量在下班前回到公司。

第八条因公外出赴外埠(广州市外围市场)人员应按财务规定办理差旅费借支手续,外出费用开支标准应严格遵守公司财务制度。

回司上班后3个工作日内应及时报销差旅费用归还财务借支,逾期不还将扣发工资,直至还清财务借支。

第九条员工外出期间应自觉遵纪守法,并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。

各项外出单、请假单、差旅单等应交公司存档保管。

第十条员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗。

第十一条员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服
务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象。

第十二条外出员工不得以公济私,工作计划完成当及时回公司报到并反馈工作情况。

第四章处罚条例
第十三条未按规定办理外出手续者,每次乐捐10元,情节严重者按旷工处理。

第十四条外出差电话联系不上者,每次乐捐50元;对于电话无电或坏等情况要及时报告,可改用公用电话与公司领导保持联络。

第十五条如发现员工外出差私自回家或办理个人事务影响工作者,处以200元的罚款并给予旷工处理。

第十六条所有出差报销凭证真实有据,杜绝弄虚作假。

第十七条所有外出人员因工作需要未打考勤卡者,由部门负责作签卡。

未经审批无打卡者,部门负责人不得签卡,同时按公司相关制度进行处理。

第五章附则
第八条本规定由市场运营中心负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。

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