阿里巴巴网络采购新模式操作手册

3)点击【立即查收邮件】，进入邮箱
4)在邮箱中会收到一封激活支付宝账户的邮件，点击【请激活您的支付宝账户】
5)点击【继续注册】
6)填写相关信息，点击【确定】
7)申请公司类型的支付宝账户，需进行支付宝实名认证，点击【立即申请】。
如果您还没有准备好公司认证的相关资料，走到这一步说明您的支付宝账户已经注册成功，可以登录支付宝账户，进行网上购物的操作。
中铁十七局网络竞价采购新模式流ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
2
由子（分）公司物资部在阿里巴巴平台注册，具备对各项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。子（分）公司账号是独立的阿里巴巴企业账号，需绑定企业支付宝，具有最高权限,。子（分）公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。
2.1
<集团物资网络竞价采购>
操作手册
中铁十七局集团有限公司
2016年1月
1
1.1
应集团公司传真电报16-5号文件要求，网络竞价采购模式进行了相应调整，于2016年2月1日起实施。本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能，规范新模式下的网络采购业务流程。
3.2
1) 由于新注册的子（分）公司账号不是诚信通用户，也不是名企账号，此时需要与阿里巴巴客服取得联系，开通子账号权限。
2)登录系统后，点击【我的阿里】-【服务】-【子账号管理】。找不到这一服务的话点击【我的服务】左上角的【编辑】，添加【子账号管理】功能到常用服务里。
3) 子账号管理界面如图所示。登录此页面系统会发送手机验证码保证安全。在此创建组织架构。
4）创建新角色【项目部】，设置该角色权限如下，具有发布和查看询价单、查看部门订单以及付款的权限：
角色权限只需设置一次，设置好后，再新建项目部账号，直接把角色设置成【项目部】即可，角色权限可以随时修改。
4
各项目在网上采购二、三类材料及办公用品，均需通过发布询价信息来确定供应商。采购询价信息由项目部相关人员登录阿里巴巴平台，点击【我的阿里】，在系统内点击【发布询价】即可发布相应二、三类材料及办公用品询价信息。发布网络竞价采购需要注意以下事项：
2)进入认证界面后，根据自身需求选择认证类目。
3)点击进入企业名称认证界面，填写相关信息。
4)完成信息提交，等待阿里巴巴向对公账号打款。
5)查询到对公账号打款金额并输入，完成认证
2.2
2.2.1
1)输入网址，点击【免费注册】
2)点击【企业账户】，填入电子邮箱和验证码（企业账户只能邮箱注册），点击【下一步】
2.2.2
1)打开，登录支付宝账户，点击【立即点此申请】。
2)点击【立即申请】。
3)在法定代表人或代理人这一列，选择【立即申请】
4)填写企业基本信息，上传营业执照
5)填写对公银行账户信息
6)填写法人或代理人信息，上传法人（或代理人）证件图片；（注：手机号码仅支持11位数字，且以13/14/15/18开头）
2.3
1)在【我的阿里】中找到并进入【账号管理】应用，点击【交易资料管理】，在【已有支付宝账户】的栏目下，勾选【已阅读并同意《支付宝绑定协议》】后，再点击【登录支付宝账户】按钮。
2)点击【确认此协议，开始绑定支付宝】
3)输入支付宝账户和密码，登录支付宝
4)最终完成绑定的状态界面如下
3
3.1
项目经理部向子（分）公司申请使用分配账号并进行登录。该账号具备发布询价、显示各厂家报价、付款的功能，不具备下单、确认付款功能。
1.2
本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。
1.3.
网络竞价采购新模式流程：项目部发布询价单，待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核，子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单，同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核通过后，子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款，项目财务部在网银页面复核后，该笔订单支付完毕。待项目部收到货物后，对货物和发票进行验收，合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货，不合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台做售后处理。
7)等待认证（审核营业执照、代理人身份证图片、法人证件图片，时间为2天）
8)审核成功，等待银行卡给公司对公银行账户打款
9)确认银行打款金额
注意：此打款账号作为该子（分）公司下所有项目部在财务共享系统付款单的供应商收款账号，请妥善记录。
10)认证成功。
11)若法人或代理人身份信息未通过审核，可以重新输入法人或代理人信息或者提交证件人工审核。
4.1
发布询价单时标题统一命名为：中铁十七局XX公司XX项目—XX询价采购信息。
1)尽量按照不同的物资分类进行发布询价，避免供应商因缺少某种材料无法进行报价。
2)产品描述请将规格型号、品牌要求（如果需要）、国标/非标、材质要求等尽可能详细填写，避免因供应商报价悬殊太大而无法选择供应商。
4.3采购要求
2.1.1
1)点击阿里巴巴首页（）顶部的【免费注册】。
2)跳转到注册页面，填写注册信息，点击【同意条款并注册】。
注意：会员账号是作为子（分）公司后期采购后台的管理账号使用，会员名注册支持字母、数字、汉字，建议使用公司全称注册为会员登录名。
2.1.2
1)登录1688首页后，点击右上角【我的阿里】进入用户信息界面，然后点击【公司未认证】，进入认证界面。
点击上方选项卡切换至【员工管理】界面，点击【部门-新建】创建一级部门【项目部】，点击【新建子部门】创建多级部门。点击【新手操作指引】有更详细的说明。
按照部门查看子账号。支持子账号列表按照部门，角色，状态查看子账号。
子账号批量更换部门。勾选需要批量更换的部门的子账号，点击【更换部门至】。选择需要更换的新部门。
1)报价截止时间尽量选择3天，如加急或者订制品可根据项目具体情况适当延长或者缩短报价时间！
2)期望收货时间可以依据项目要求自定，一般7-9天的收货时间较为合理。
3)报价要求必须勾选需要报价含税。
4)对供应商要求交易方式选择默认的支付宝担保交易，严禁使用线下交易；发票选择普通发票即可；经营地点可根据项目实际进行勾选；注册资金可根据产品特殊性选择填写；证照要求，尽量只选择营业执照、税务登记证、组织机构代码证，特殊情况视情况而定；需供应商签署保密协议才能查看详情、报价，可根据项目上传的任何附件或详细说明中是否包含商业保密信息进行勾选。