公司私车公用费用定额管理试行办法
完整版)私车公用管理制度及费用补贴
完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。
因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。
第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。
第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(参考2)
方案一：实行按实际里程补贴关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1职责分工：4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。
4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。
4.2、私车公用的申请4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请单”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.3、私车公用费用的报销程序：4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.4、私车公用费用报销范围4.4.1私车公用费用不纳入报销范围：4.4.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.4.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.4.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.4.2私车公用费用纳入报销范围：4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
公司私车公用管理制度.doc
公司私车公用管理制度一、成本定额范围汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年检费和其他六项费用。
商务旅行的过境费包含在差旅费中，不包含在汽车费用中；违反交通规则造成的各种罚款不予报销。
二、适用范围集团公司总部和成员企业高级管理人员预审批后确认的私家车公共费用实行限额管理；会员企业的其他人员因工作需要公务用车时，成本管理由各企业参照本办法规定的原则确定。
三、管理原则私家车公共费用管理以“必须节俭、效率优先、分类指导”为原则，实行动态管理。
四、成本定额标准XXXX年。
2.集团公司同级部门人员定员。
根据工作岗位、工作性质、私家车的工作量和公共频率3.成员企业高级管理人员的定额标准按照“效益优先、分类指导”的原则确定。
经考核，3XXXX年前一年或前两年的平均年资本利得[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径，下同]，定额标准小于2.5万元；如果在XXXX的资本利得金额有损失，但由于企业处于初始阶段或其他特殊情况，企业应向集团公司提出申请审批，然后在XXXX 。
内给予报销五、报销私家车公共费用的程序和方法“XXX X必须是某年”的方法。
集团公司管理职能部门根据本办法的规定提出意见，集团公司领导审批。
2.私家车公共费用由集团公司管理职能部门审核，会计部门审核。
如定额内一次性报销金额超过XXXX固定费用，由个人凭相关发票提出申请，经集团公司管理职能部门审核后报集团公司领导审批。
成员企业的执行情况可由XXXX企业管理部跟踪管理，超过定额、会计部门。
集团公司对执行本办法表现良好的部门和成员企业给予表彰；对不执行本办法规定的成员企业及相关责任人，违规处理。
八、自1月1日起，这种方法已经试用，* *。
如果集团公司以前的相关方法或规定与本方法有任何冲突，应以本方法为准。
公司私家车公共管理系统。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)
Ningbo Bestgymfitness Equipment Co., Ltd
拟制
BSJ-WI-GL04 朱年生
生效日期 审批
2017/6/30 范鹏志
文件等级
三级
文件名称
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)
版本号
A/0
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关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)
版本号
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宁波佰世健健身器材有限公司 文件编号
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公车私用费用补贴管理办法(试行)
私车公用费用补贴试行管理办法目的:为缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司员工私车公用，明确规范私车公用相关费用，特制订本规定。
适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接的工作人员。
一、申请补贴标准及要求1、私车公用采用每公里补贴标准。
2、私车公用可报销项目包括:燃油费、停车费、路桥费。
3、费用补贴包含实际燃油费、车损补贴、车辆维护保养补贴，综合补贴为1元/公里，停车费、路桥费据实凭发票报销。
4、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
5、私车公用车辆因公外出情况下，因违犯交通法造成的罚款、扣分均由个人承担。
如发生剐蹭等交通事故，除应先救助伤者以及拨打110报警、报保险理赔外，并应立即联系公司办公室报备，交通事故产生的费用由公司来承担。
二、私车公用公里数计算及补贴流程1、实际里程数计算以从公司出发到公务目的地往返实际发生的里程数为私车公用公里数。
2、员工从公司出发的，到办公室登记出发点及目的地，并和所在部门负责人确认工作事项，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至办公室报备，如中途出现折转请提前告知办公室做好登记，按地图软件最短行程路线给子确认里程，进行补贴。
4、公务目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虛作假欺瞒公司，否则不子报销相关费用。
5、办公室每月月初将上月《私车公用油费报销登记表》统一整理→员工核对→部门经理复核→总经理审批→员工凭停车费、路桥费、油补报销单到财务部报销。
私车公用油费报销登记表员工私车公用油补报销单年月日员工私车公用油补报销单年月日员工私车公用油补报销单年月日。
公司私车公用费用定额管理试行办法
公司私车公用费用定额管理试行办法为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。
一、适用范围集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理；成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。
二、管理原则私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
三、费用定额范围小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。
因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用；各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
四、费用定额标准1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。
2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。
3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。
经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济（工作）目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元（含300万元，下同）以上的成员企业（包括下属分子公司，下同）负责人，年定额标准为2.5万元以内；资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元以内；资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内；资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内；资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内；年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。
五、私车公用费用报销程序和办法1.报销定额采取“一年一定”的办法。
具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。
2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。
定额内一次性报销金额在1000元（含）以内的由集团公司总经理审批；超过1000元的由公司董事长审批。
公务用车及私车公用管理试行办法
公务用车及私车公用管理试行办法1目的为切实加强公务用车管理，公司取消专用司机后，实行自驾公务用车，按照“合理调配公车、鼓励私车公用、给予合理补贴、降低费用”的原则，制定本试行办法。
2公务用车类型2.1公车公用，用车人驾驶；2.2 私车公用，用车人驾驶。
2.3 公司车辆，严禁私用。
3公务用车流程3.1公车公用，用车人驾驶3.1.1各分管领导分管区域公务用车按照分管区域自行安排自驾人员的原则，申请公车公用，用车人自驾。
3.1.2 用车人与行政部主管沟通用车事宜，用车人有C2及以上驾驶执照，用车人自驾或由分管领导指定驾驶人，启动公车公用、用车人驾驶流程。
3.1.3 本公务用车类型适用于公司电动车比亚迪元（鄂）.3.1.4 用车人用车前，在OA（云之家）上提交《派车单》，选填公司车辆流程，其它司机姓名选项填写驾驶员姓名。
3.1.5 用车人部门负责人/部门分管领导核准。
3.1.6行政副总裁批准。
3.1.7 用车人用车，门卫凭OA审批单执行。
3.1.8用车完成后，用车人第一时间填写《用车日志》并完成OA 《派车单》实际数据录入。
3.1.9用车人非特殊原因，需提前1天申报用车计划，便于行政部车辆管理责任人合理调配车辆，减少车辆在同一条线路上反复出车。
3.1.10凡无人驾驶车辆的，员工自行坐公共汽车、地铁等前往，费用公司报销，行政部不负责安排驾驶人员。
原则上，非特殊情况，不得叫专车、出租车等。
3.2公车公用的相关管理3.2.1车辆充电3.2.1.1车辆每天下午下班后，钥匙交于由保卫队长保管，保安队长做好电动车钥匙领用、归还登记及车辆的充电工作，保卫队队长休息时，由办公楼值班人员负责充电。
3.2.1.2车辆出汉川市回厂区后，用车人立即充电，并向保卫队长说明。
3.2.2车辆清洗3.2.2.1车辆除雨雪天气外，每天下午由保卫队长安排保安对车辆进行一次清洗，每周进行一次内部清洗。
（具体补贴标准另行制定）3.2.2.2凡车辆在出车中出现较大污染的，由用车人进行清洗。
公司私车公用费用定额管理试行办法-公文写作
公司私车公用费用定额管理试行办法为进一步加强私车公用管理方法，推动各类业务流程一切正常进行，依据兴合企业集团相关要求，联系实际，特修订本方法。
一、应用领域企业集团总部及其组员公司高级管理组员经企业集团后置审批确定的私车公用花费，均推行定额管理；组员公司别的工作人员是因为工作中必须私车公用的，其费用管理由各公司参考本方法要求的标准自主明确。
二、管理方法标准私车公用费用管理秉着“必不可少勤俭节约，经济效益优先选择，分类指导”的标准推行动态管理。
三、费用定额范畴汽车费用报销花费包含保险费用、维修费、汽油费、停车收费、洗车钱、年检年检费等六项花费。
因公公出的在街上过路的过境费在旅差费中税前列支，不纳入汽车花费；各种各样因违背道路交通法而造成的处罚未予费用报销。
四、费用定额规范1.企业集团领导成员组员正常情况下预算定额规范为2—2.五万元/年。
2.企业集团区级单位工作人员依据岗位、工作内容、劳动量及其私车公用经常水平明确预算定额。
3.组员公司高级管理组员的预算定额规范依照“经济效益优先选择，分类指导“的标准明确。
经考评，去年或前2年均值年资产盈利额[指经济发展（工作中）总体目标负责制明确的考评规格，相同]在三百万元（含三百万元，相同）之上的组员公司（包含属下分子结构企业，相同）责任人，年预算定额规范为2.五万元之内；资产盈利额200-三百万元的，预算定额规范为2万元之内；资产盈利额一百万元-200万元的，预算定额规范为1.八万元之内；资产盈利额五十万元-一百万元的，预算定额规范为1.五万元之内；资产盈利额在五十万元下列但经营规模在1亿人民币之上的预算定额规范为1.0万余元之内；本年度发生亏本但的确因公司处在初创期环节或其他特殊情况的，由该公司提交申请报企业集团审批准许后，在1万余元/年之内给与费用报销。
五、私车公用费用报销制度程序流程和方法1.费用报销预算定额采用“一年一定”的方法。
实际由企业集团管理方法工作部门依据本方法要求明确提出建议，由企业集团领导干部核准。
关于公司私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行）1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 办公室负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2 公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10 公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3 对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法
公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。
2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。
3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
（不包括已实行工资本身含费用包干人员）4、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见附录一）。
每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。
5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。
如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。
车辆使用原则定车定人。
6、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
7、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
8、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。
如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
9、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。
未经批准异地出差所产生费用自行承担。
10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。
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内蒙古分公司私车公用指南
华夏在线内蒙古分公司私车公用指南（试行）随着公司业务发展，各部门及三级分公司用车需求增多，为了规范公司私车公用车辆的管理，明确各类车辆使用相关业务流程，提高公务用车效率，合理控制车辆的运行费用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。
一、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必须借鉴、效益优先”的原则实行动态管理。
二、适用对象（一）私车公用车辆分为限定额度车辆和临时额度车辆。
（二）“限定额度车辆”适用对象仅是列明了享有车辆定额标准的资格。
1.二级分公司：内蒙古分公司总经理室成员；2.三级分公司：三级分公司总经理。
（三）“临时额度车辆”适用对象为因公出或出差需派车的车辆三、申请程序（一）“限定额度车辆”由内蒙古分公司行政管理部或三级机构运营支持部提交申请，并提交《私车公用限定额度车辆备案表》，备案表必须列明车牌号，驾驶人信息等信息，备案表备案车辆必须附上当年交强险保单复印件，商业险复印件，商业险三者必须在50万元以上，由内蒙古分公司行政管理部负责人审批通过后，进行备案。
（二）“临时额度车辆”，由因公出或外出需派车的当事人在华夏在线内蒙古分公司钉钉系统下，行政专栏中提交派车申请，申请派车，经当地后援负责人及总经理审批同意后，方可派车。
四、费用标准（一）“临时额度车辆”申请审批通过后，费用参照公里数进行核定，实行，具体标准如下：燃油费用的计算方式及标准：1.燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价*每百公里油耗）/100实际燃油费用=实际里程数*每公里燃油费【油价：以呼和浩特市现行油价为标准】【每百公里油耗费标准：10升/百公里】【实际里程数计算标准:以百度地图的驾驶模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准，查询实例如下图】2.费用=实际燃油费用*系数T;T=1.23.过路费、停车费按实报实销。
（二）“限定额度车辆”，内蒙古分公司行政管理部为每辆“限定额度车辆”办理一张油卡，每月15号按固定额度补齐油卡额度，内蒙古分公司限定额度车辆标准为每月3000元，三级分公司限定额度车辆标准为每月2000元。
私车公用的审批及费用报销管理规定
私车公用的审批及费用报销管理规定
一、目的
为满足公司车辆资源，解决外勤人员用车，提高办事效率，规范私车公用的审批及费用报销管理，特制定本制度。
二、适用范围
适用于各基地两委主任、职能负责人及特殊岗位因工作需要而公司不能提供公车的人员私车公用的审批及费用报销。
三、相关规定
3.1申请审批
3.1.1在适用范围内的人员，本着个人自愿的原则，确实有私车公用需要时，需填写《私车公用审批表》。
3.1.2申请私车公用的车辆及人员必须是车辆手续及保险齐全，驾驶人具备三年驾龄且所有手续均在有效期内，并复印相关车辆手续及人员证照资料提交人资备案。
3.1.3私车公用审批流程：由直属领导、职能负责人、人资负责人、两委主任依次签字同意生效。
3.1.4未经申请的私车不得作为私车公用用途。
3.2 报销标准
3.2.1 私车公用车辆年检等手续费、维护费和修理费由车主本人承担。
3.2.2 私车公用车辆燃油费、过路过桥费、停车费及车辆损耗费均包含在公司给予定额补贴的标准内，任何人不再以任何原由及形式另行补贴与私车公用有关的费用。
3.2.3私车公用车辆定额补贴标准（单位：元/月）
4.1 私车公用审批表
私车公用审批表。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 行政部负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请：4.1.1 因公务外出应首先向部门主管申请出差及用车需求，在公司无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，需事先填写“用车申请表”，经部门负责人批准后上交行政部。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写“行驶里程记录单”→“填写费用报销申请单”→“报部门负责人审批”→“报总经理审核”→“报会计对费用金额进行核算”→“到财务部报销”。
4.3、私车公用费用报销范围：4.3.1 公务目的地为单线（无需往返的），可乘从公共交通工具的，原则上不允许使用私车前往。
4.3.2 公务目的地较少，距离在3公里以下，私车报销费用为10元。
4.3.3 目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要处理完成的公务，产生的私车公用费用可以纳入报销范围。
4.3.4 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入报销范围。
4.3.5 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1、费用报销项目及方法：5.1.1 私车公用费用报销项目包括：燃油费、维护保养费、车辆磨损费、路桥费及因场地需收取的停车费用。
5.1.2 停车费、路桥费据实凭单报销（或者提供支付截图），燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后报销。
5.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
5.2、燃油费用的计算方式及标准：5.2.1 燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价*每百公里油耗）/100实际燃油费用=实际里程数（会计部可用导航软件复查）*每公里燃油费5.2.2 燃油费用计算标准：油价：以现行市价为标准（东莞市95#汽油当日油价，如7.34元/升）每百公里油耗标准：9升/每百公里（以95#油为标准）每公里燃油费=（7.34*9）/100每公里燃油费=0.66元实际里程数计算标准：以公司为起点至目的地的里程数为计数标准。
(完整word版)关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)；1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务；2、适用范围；本制度适用于公司全体员工；3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监督；4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
公司私车公用费用定额管理试行规定
公司私车公用费用定额管理试行规定背景为了管理公司内私人车辆的公用费用，提高公司内部资源的利用率，规范公司内部的车辆使用行为，公司制定了私车公用费用定额管理规定。
适用范围该规定适用于公司内部所有员工私人车辆的公用费用管理，包括但不限于车辆维修费、保险费、加油费、停车费等。
费用定额管理车辆购买费用私人车辆纳入公司使用范围后，车辆购买费用需由员工自行承担，公司不予报销。
车辆维修费用车辆维修费用按照下列标准予以报销：•普通轿车：人民币500元以下•SUV、MPV：人民币1000元以下若维修费用超出上述标准，则员工应自行承担超出部分费用。
车辆保险费用车辆保险费用按照下列标准予以报销：•普通轿车：人民币2000元以下/年•SUV、MPV：人民币5000元以下/年若保险费用超出上述标准，则员工应自行承担超出部分费用。
加油费用加油费用按照下列标准予以报销：每月在公司内加油不超过500元。
若加油费用超出上述标准，则员工应自行承担超出部分费用。
停车费用停车费用以公司为准，按照公司内部规定报销。
申请报销流程员工以上述费用标准进行申请报销，需经过上级主管同意后，方可向公司财务部门申请费用报销。
管理措施公司财务部门将对员工的费用报销进行审批和管理，并对违反本规定的员工进行处罚。
同时，公司将建立相应的考核和评价机制，鼓励员工遵守规定，保障公司资源的合理利用。
总结私车公用费用定额管理规定的出台是公司对资源利用的重要管理措施，也是对员工行为的监督和规范。
希望所有员工能够认真遵守本规定，保障公司资源的合理利用，提高公司的经济效益。
私车公用费用管理办法
关于私车公用费用管理办法（试行1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工，本制度中私车是指用于载送人员（2-7人）及其随身物品且座位布置在两轴之间的车辆。
3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》—填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）f报部门负责人审核f报财务部对费用金额进行审核-报总经理批准后一到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费和车辆磨损费。
员工私车公用费用补贴管理办法
员工私车公用费用补贴管理办法（试行）1.目的为提高办事效率，为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。
2.私车公用的界定2.1 员工利用自购轿车完成职责范围内的工作；2.2 员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作；2.3 员工在非工作时间为公司事务出车；2.4 员工上下班用车不属于此范畴。
2.5 车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。
3.权利与义务3.1 申请人有义务认真填写《出车结算单》3.2 行政副总有义务及时核准并确认填写内容的详实4.内容4.1 申请人因公事务（路程较远，事情比较急）可选择自驾车前往，并填写《出车结算单》作为报销凭据。
4.2 补贴标准为：0.8元/公里（针对所有车型）4.3 在批准的私车公用中产生的非固定费用（过桥过路费，停车费等），由申请人凭票全额报销4.4报销流程同其他报销方式5.流程6.禁止与核查6.1 严禁在补贴方面作弊，杜绝以少报多，以近报远，以私报公等现象的发生。
一经发现，严惩不贷6.2 行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利，接受员工举报。
6.3 不定期检查中，如发现弄虚作假者，不仅将追回补贴，而且视情节严重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。
7.7.本制度自2014年8月1日起执行。
期间征求员工意见和建议，酌情修订。
人力资源及行政部负责解释、修订。
员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
3、享受公司每月固定车辆补贴人员，公司不再给予私车公用补贴。
三、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担。
四、本管理办法自2012年9月1日开始试行，试行期三个月。
私车公用费用管理办法
关于私车公用费用管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工，本制度中私车是指用于载送人员（2-7人）及其随身物品且座位布置在两轴之间的车辆。
3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行审核→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费和车辆磨损费。
私车公用油费补贴管理办法
私车公用费用补贴试行管理办法目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定.适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。
补贴标准及要求1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2。
0以下.3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗,核定私车公用车辆的百公里油耗,报总经理批准.4、私车公用可报销项目5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地,按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴.3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时,不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。
燃油费用的计算方式燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费燃油费用计算标准油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。
工信部百公里油耗平均值车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数私车公用费用的报销程序：综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。
私车公用的补贴管理办法
私车公用的补贴管理办法
1、目的
为了规范日常办公中私车公用的费用管理，明确、简化报销程序，提高工作效率，结合公司实际情况，经研究特定本管理办法。
2、适用范围
本管理办法适用于公司所有在册员工。
3、职责界定
行政人事部负责员工私车公用的核定及备案享受补贴员工的数
量及标准。
财务部负责员工私车公用补贴的报销发放。
总经理、董事长负责员工私车公用补贴的审批。
补贴标准
补贴标准实行按车辆的排量定额发放，标准如下：
4、实施细则
私车公用为员工自愿并向行政人事部申请报备的原则。
私车公用公司按实际行驶公里数发放补贴，车辆使用过程中员工应自觉遵守国家的相关交通法规，产生的一切交通违法行为公司不承担任何责任。
私车公用前员工应自行检查车辆，确保车辆安全上路行驶，车辆使用过程中产生的一切保养、故障、事故员工自行承担，公司不承担任何责任。
发生私车公用的，员工须在当月内报销，逾期公司不予报销，报销时须提供等额相关发票。
私车公用前应到行政人事部书面报备，不具备到行政人事部书面报备的须电话向行政人事部报备，无论何种报备经行政人事部同意后实行。
车辆使用前及使用结束后都须使用微信拍照片传至行政人事部核定实际公里数。
附则
本办法中所规定的补贴标准，系根据制定本管理办法时当下的汽油市场价格为参考值所确定的，如汽油价格波动幅度较时，公司另行研究确定补贴标准。
本管理办法自颁布之日起执行。
本管理办法最终由行政人事部负责解释和修订。
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公司私车公用费用定额管理试行办法
为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合
集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。
一、适用范围
集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确
认的私车公用费用，均实行定额管理；成员企业其他人员确因工作需
要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。
二、管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原
则实行动态管理。
三、费用定额范围
小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。
因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用；各
种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
四、费用定额标准
1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—
2.5万元/年。
2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及
私车公用频繁程度确定定额。
3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。
经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济（工作）目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元（含300万元，下同）以上的成员企业（包括下属分子公司，下同）负责人，年定额标
准为2.5万元以内；资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元
以内；资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内；
资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内；资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内；年
度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业
提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。
五、私车公用费用报销程序和办法
1.报销定额采取“一年一定”的办法。
具体由集团公司管理职能
部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。
2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。
定额内一次性报销金额在1000元（含）以内的由集团公司总经理审批；超过1000元的由公司董事长审批。
成员企业高级管理成员的费用在定
额内由所在企业董事长一支笔审批。
未按规定程序或权限审核审批的，财会部门不得给予报销。
3.定额内每次凭发票报销80％，个人承担20％。
对确实因公用程
度较高而超过年定额费用较多的，凭相关发票由个人提出申请，经集
团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50％
以内酌情增加定额。
六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴；市区出租
车费用不再给予报销；省内或距离较近的公务活动，公司原则上不再
调派公务用车，特殊情况的需经集团分管副总经理批准。
七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员
企业的执行情况进行跟踪管理。
集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬；对
不执行本办法规定的成员企业及有关责任人，将作违规处理。
八、本办法自20XX年1月1日起试行，集团公司以前有关办法或
规定与本办法有抵触的，以本办法为准。