销售部管理手册
服装销售公司管理手册
服装销售公司管理手册
第一章:公司概述
公司背景
(在此部分介绍公司的历史沿革、规模、业务范围等信息)公司使命
(在此部分描述公司的使命和愿景)
公司价值观
(在此部分列出公司的核心价值观)
第二章:组织架构
高层管理团队
(在此部分介绍公司的高层管理团队成员和职责分工)
部门设置
1.销售部
2.采购部
3.生产部
4.人力资源部
5.财务部(在此部分介绍各部门的职责和组织结构)第三章:管理制度
公司管理政策
(在此部分概述公司的管理政策,包括管理者行为准则等)岗位职责
(在此部分具体描述各个岗位的职责和工作内容)
绩效考核
(在此部分介绍公司的绩效考核制度和标准)
第四章:员工激励
薪酬福利
(在此部分介绍公司的薪酬福利体系)
员工培训
(在此部分描述公司的员工培训计划和实施情况)
员工激励机制
(在此部分介绍公司的员工激励机制,如激励奖励体系)第五章:销售管理
销售目标
(在此部分描述公司的销售目标和计划)
销售流程
(在此部分描述公司的销售流程和销售数据分析)
客户关系管理
(在此部分介绍公司的客户管理策略和措施)
第六章:风险管理
风险识别
(在此部分列出公司可能面临的风险)
风险应对
(在此部分描述公司的风险管理策略和措施)
第七章:总结
未来展望
(在此部分展望公司的未来发展方向和目标)
结束语
(在此部分你可以添加公司的口号或愿景等内容)
以上是关于服装销售公司管理手册的详细内容,希望对公司的管理和运营有所帮助。
某公司营销部门管理手册
某公司营销部门管理手册一、引言本管理手册旨在为某公司营销部门的管理人员和员工提供统一的管理规范,帮助部门达成目标,实现营销业绩的持续增长。
二、组织架构2.1 部门组织结构2.1.1 营销部门主管营销部门主管负责制定营销策略,领导团队实施营销活动,并对部门整体业绩负责。
2.1.2 营销团队营销团队包括市场营销人员、销售人员、客户关系人员等,他们协同合作,共同推动公司产品和服务的销售。
2.2 职责分工不同岗位的人员有不同的职责,需要清晰分工,互相配合,共同完成营销目标。
三、工作流程3.1 市场调研与分析在制定营销策略之前,需要进行市场调研与分析,了解市场需求和竞争对手情况,为后续工作提供依据。
3.2 制定营销计划根据市场调研结果,制定全面的营销计划,包括市场推广方式、目标受众、销售目标等,确保策略的可行性和有效性。
3.3 营销活动执行根据营销计划,组织执行各项营销活动,包括线上线下推广、促销活动等,确保活动顺利进行并达到预期效果。
3.4 客户关系维护营销部门需要积极维护客户关系,保持与客户的沟通和交流,解决客户问题,提高客户满意度。
四、绩效考核4.1 关键绩效指标营销部门的绩效考核需基于关键绩效指标,如销售额、市场份额、客户满意度等,评估团队的工作表现。
4.2 绩效奖惩机制根据绩效评估结果,设立奖励机制激励表现优秀的人员,同时建立惩罚机制督促改进,确保团队持续进步。
五、沟通与协作5.1 部门会议定期召开部门会议,及时沟通工作进展、存在的问题,共同商讨解决方案,保持团队的合作与协调。
5.2 跨部门合作营销部门需要与其他部门密切合作,共同完成公司整体目标,建立良好沟通和协作机制,促进工作的顺利进行。
六、风险管理6.1 市场风险市场环境变化较快,营销部门需要及时应对市场风险,调整策略,保证公司在竞争中的地位。
6.2 数据泄露风险在客户数据保护方面,营销部门需要建立健全的数据管理机制,避免数据泄露风险,保护客户隐私。
销售部管理手册
销售部管理手册1. 管理手册的目的与范围1.1 目的销售部管理手册旨在提供全面的指导和规范,帮助销售部门的领导和员工达成销售目标,提升销售绩效,提供优质的客户服务,并确保销售流程的顺利进行。
1.2 范围销售部管理手册适用于销售部门的所有领导和员工。
其中包括销售策略制定、销售团队管理、销售流程管理、客户关系管理等方面的规定与指引。
2. 销售策略制定2.1 市场分析销售部门应定期进行市场调研和竞争对手分析,了解市场的动态和趋势。
在制定销售策略时,应以客户需求和市场需求为导向,遵循市场规律,制定切实可行的销售计划。
2.2 销售目标设定销售部门应根据公司的整体战略和市场情况,合理设定销售目标。
销售目标应具体、可衡量,并制定相应的时间表和执行计划,以确保目标的实现。
2.3 销售策略执行销售部门应将销售策略付诸实施,确保销售团队的有效运作。
领导应提供必要的支持和资源,同时对销售人员进行及时的培训和指导,确保销售策略得以有效执行。
3. 销售团队管理3.1 人员招聘与培训销售部门应根据销售目标和需求,制定招聘计划,并通过招聘渠道寻找合适的销售人员。
招聘过程中要注重人员素质和销售技巧的评估。
同时,销售部门也应设立完善的培训计划,提升销售团队的专业素养和销售能力。
3.2 绩效评估与奖惩机制销售部门应建立有效的绩效评估体系,对销售人员的工作绩效进行定期考核。
根据绩效评估结果,制定相应的奖励和激励措施,激发销售人员的工作积极性和创造力。
同时,也要对绩效不符合要求的销售人员进行适当的处罚和纠正。
4. 销售流程管理4.1 销售目标分解销售部门应将整体销售目标分解为具体的任务和指标,并根据销售团队的人数和能力进行合理的分配。
同时,也要确保销售目标与销售人员的激励措施相匹配,以提高销售人员的工作动力。
4.2 销售机会管理销售部门应建立健全的销售机会管理体系,有效跟进潜在客户,及时发现销售机会并进行有效沟通与谈判。
通过与客户的良好互动,提升销售机会的转化率,实现销售目标的达成。
市场营销部工作管理手册
市场营销部工作管理手册第一章:组织架构1.1 公司市场营销部的职责和目标公司市场营销部的主要职责是负责制定和执行市场营销策略,实现公司销售目标和市场份额的增长。
市场营销部的目标是提高品牌知名度,拓展市场占有率,并促进产品的销售和客户满意度的提高。
1.2 部门职能市场营销部的职责包括:- 分析市场和竞争对手,制定市场调研计划和竞争分析报告;- 确定公司的目标市场和目标群体,并制定营销策略和计划;- 组织和推广公司的品牌形象,包括品牌推广、广告策划和公关活动等;- 负责市场推广活动的策划和执行,包括线上和线下的广告、促销和活动等;- 跟进销售业绩,与销售团队合作,制定销售目标和销售计划。
1.3 部门组织架构公司市场营销部的组织架构主要包括市场部经理、市场策划部、市场推广部和市场调研部。
市场部经理负责领导市场营销部的工作,制定市场策略和计划,并协调各部门之间的合作。
市场策划部负责市场调研和市场分析,制定市场策略和目标。
市场推广部负责品牌推广和活动策划执行。
市场调研部负责跟踪市场和竞争对手的信息,提供市场数据和分析报告。
第二章:工作流程2.1 营销策划流程2.1.1 市场调研市场调研部根据公司的发展需求,进行市场调研和竞争分析,为市场策划部提供市场数据和分析报告。
2.1.2 市场策划市场策划部根据市场调研报告和公司的战略目标,制定市场营销策略和计划。
策划部与各部门合作,确定目标市场和目标群体,并制定相应的市场推广策略。
2.1.3 品牌推广市场推广部根据市场策划部的要求,负责品牌形象的推广工作,包括广告策划、媒体购买、公关活动等。
推广部负责与广告代理公司和媒体合作,确保广告宣传效果。
2.1.4 销售推广市场推广部与销售团队合作,制定销售目标和销售计划。
推广部负责制定促销活动和销售推广方案,并与销售团队合作,推动销售业绩的提升。
推广部还负责评估销售活动的效果和市场反馈,及时调整和优化推广策略。
2.2 工作协作流程市场营销部与其他部门的协作流程如下:2.2.1 与研发部门的协作市场营销部与研发部门合作,了解产品特点和市场需求,提供市场信息和竞争分析报告,以便研发出更具竞争力的产品。
销售管理手册(PPT 128页)
C、应收帐款
❖客户平均销量 ❖信用额度 ❖信用周期 ❖正常收款 ❖非正常货款处理 ❖坏帐处理
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第三部
营销渠道篇
D、生动化管理
❖产品集中陈列 ❖同一品牌垂直陈列 ❖同一包装水平陈列 ❖中文正面标签面对消费者 ❖明显的价格标签 ❖先进先出 ❖渠道海报、POP ❖明显和易看见 ❖适当、合理设置试饮设备
域内有健全的销售网络和营销队伍; ❖ 具有一定的销售配送能力(送货车) ❖ 能够执行公司的统一定价政策; ❖ 现款提货,首次提货金额2万元。
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第五部
销售管理分册
销售管理制度篇
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第五部
销售管理制度篇
导读目录 一、 工作职能与岗位职责 二、 经销商管理 三、 日常事务管理44ຫໍສະໝຸດ 五部销售管理制度篇31
第三部
4、通路运作的内容:
通路运作
营销渠道篇
市场活动
应收帐款
客户管理
人员管理
生动化管理
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第三部
营销渠道篇
A、人员管理
❖目标 ❖计划拜访 ❖路线管理 ❖时间管理 ❖使用客户卡 ❖获取订单 ❖铺货率 ❖报表
B、客户管理
❖客户资料 ❖库存管理 ❖零售价管理 ❖消费者消费趋势 ❖竞争对手活动 ❖经销商管理(价格、 库存、人员、培训等)
例,经销商的利润空间如下:
获利空间≥100万20%+100万×5% ≥250000元;
经销商获利空间均可依此类推进行计算。
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第四部
产品经销体系篇
经销商的代理资格:
❖ 具有独立的法人资格,一般纳税人资格及营业执照; ❖ 有固定的经营场所; ❖ 具有一定的经济实力,良好的商业信誉和资信; ❖ 具有食品(尤其功能饮料为佳)的销售经验,在代理销售区
销售管理手册
销售管理手册目录一、区域销售管理制度二、合同管理制度三、发货管理制度四、发票管理制度五、应收帐款管理制度六、业务人员建帐、对帐管理制度七、换、退货管理制度八、客户档案管理制度九、客户服务制度十、价格体系政策十一、开发及促销维护政策十二、宣传品、礼品、赠品使用制度十三、报告制度十四、例会交流制度十五、考核管理制度十六、业务交接管理制度一、区域销售管理制度1.严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来;2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别;3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售;一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款;4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单;否则将停止发货;对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格;5.做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报;对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚;二、合同管理制度为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定代理合同,并促进合同的执行过程符合规范要求;1.在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的代理合同,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据;协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订购销合同;2.回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让;3、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行;4、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰;5、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行;6、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货;7、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询;8、购销合同应每月整理、装订成册,存档备案;三、发货管理制度根据代理合同约定,及时、准确、安全、经济的将公司产品运送到目的地;⑴、尽可能实行公司总部直接向经销商或代理商发货;⑵、发货的依据是购销合同、资信限额、货款已确认到达公司指定银行账户;无合同或超资信限额或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货;⑶、发货审批权限:发货由销售部门经理审核、主管总经理审批,审核、审批时必须履行签字手续;详见附件:发货管理流程;⑷、发货必须坚持先批号先出库的原则;⑸、对有气温限制的货物,发货不得使用铁路集装箱,不得将产品暴露在日光下;⑹、资信限额的确定① .根据客户类别和企业具体情况,确定每一个客户的资信限额,以此作为最高发货限额; ②.资信限额按以下原则严格控制:调拨类、零售纯销类客户资信限额不得超过年销售回款计划或上年回款总额的15%;医院分销类客户资信限额不得超过年销售回款计划或上年回款总额的25%,如有特殊情况须报批;③.由于客户经营、回款发生变化,如果需要临时调整资信限额,须填报客户超资信发货申请表,由主管总经理批准后执行附件:发货管理流程发货管理流程四、发票管理制度1、客户需要销售发票时,须报经销售部门经理审核、主管总经理批准;2、销售发票由专人负责依据有关销售合同、发货通知单及发票管理法规的规定要求到财务部门开具并建立销售发票领用登记台帐;3、销售发票应妥善保管,并及时、安全地送达相关单位,不得擅自长期携带或个人保存;4、销售发票送达业务单位后,如该业务单位不能马上付款,须让其财务部门开具发票收到条签字盖章,以备核查;5、对违反规定或因管理不善造成的发票丢失等问题,一旦发生,责任人须及时报告,并须部分或全部承担由此给公司造成的经济损失;故意延误报告或隐瞒不报者,一经发现,将加倍给予处罚;6、其它未尽事宜按照集团公司发票和收据管理制度有关规定执行;五、应收帐款管理制度1、销售部门要将正常应收款项控制在公司规定的限额内,及时跟进和催收应收帐款;坚持每季度与经销单位核对帐目,以确保帐帐、帐款相符,发现问题及时处理;2、在业务活动中要坚持“少量多批、加速周转”的原则,提高资金使用效率;对超出三个月的应收款,应尽快组织清收;超出六个月的应收款,应向主管总经理上报原因,同时制定清收措施,限定清收时限;超出九个月的应收款,公司一律按呆帐处理;3、对公司审查确认的呆帐,根据清收的难易程度及与对方协商的具体情况,提出清收报告,报请公司批准后执行;4、对拟停止业务关系及发生转制等意外变故经销单位的欠款,按正常业务方式无法清收的,须立即上报原因及清收计划,经主管总经理批准后进行清收;清收完毕后,除现款现货或经批准外,原则上不再与该经销单位建立业务关系;5.所发生呆帐,将根据具体原因对当事人进行相应处理;6.业务中遇有被骗、被抢、被盗等特殊情况时,要在事发24小时内上报,公司根据事发原因进行处理;对隐瞒不报的,视情节轻重对当事人从行政及经济两方面进行处罚;7.其它未尽事宜按集团公司应收款管理办法执行;六、业务人员建帐、对帐管理制度1、每位业务人员均应随时关注、了解和掌握自己所分管业务的往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符;2、每月5日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等,以书面形式告知有关销售主管,销售主管负责落实核对,及时与业务单位进行对帐;3、一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚;4、凡在本人所管业务范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任;公司将视具体情况,对责任者作出批评教育,限期查清帐目,给予经济处罚,直至辞退等处理决定;对构成犯罪者,将依法予以追究;七、换、退货管理制度加强退货管理,理顺退货程序,保证产品退货处于可控状态,避免和减少损失;1、以预防为主,防止退货事件发生,对经销商或代理商坚持了解库存和批号,根据客户的实际销售量和资信限额等少量多次、有计划地发货;2、退货对象必须是与公司有业务往来的经销商或代理商;退货范围包括产品质量发生问题,破损,批号过期,包装与国家政策不符, 清理客户,终止合同和呆死帐,销售政策变化等; 非上述原因的退换货要求,不予处理;3、退货必须填写退货申请表履行审批手续,由销售部门经理上报,主管总经理审批;经批准的退货须填写产品退货记录,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等;;4、在退货过程中须严格按照装箱规定进行,认真清点,归类,装箱,详细填写退货装箱清单,最终,退货申请明细表与产品退货记录、退货装箱清单须完全一致;八、客户档案管理制度1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立,交直接上级审核,专人负责保管;2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善,填充、修改和完善的内容按时交档案管理人;3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管,分类整理;4、档案的保管应严格执行档案借阅制度,不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅;5、客户档案是公司的重要财产,任何人不得据为己有;九、客户服务制度1、以对公司内外客户高度负责的精神,提供售后服务、疑问解答、来电来函处理及健康咨询等方面的专业服务;2、做好产品售后服务工作,耐心解答客户疑问;3、及时处理来电、来函,确保客户满意;4、建立客户档案,及时跟踪客户,按时为客户提供健康服务;4、对公司VIP客户在主要节假日要邮寄贺卡或礼物;十、价格体系政策销售部门严格按以下价格政策与自营市场经销商或代理区域代理商开展业务,低于规定出货价的必须上报经批准后方可执行;十一、开发及促销维护政策1、开发政策:本着“调研--申请--开发”的程序进行医院或零售终端的开发;开发费标准如下:1新医院开发费标准:说明:①一类:指省会城市及副省级城市的医院;②上述标准是指综合性医院,同等级专科医院自行下降两个等级,中医院下降一个等级的费用标准;③开发费标准含进门费、赞助费、个别临床科室启动小型推广费;④完全借助商业订货会开发得医院无上述开发费用;⑤提供进医院证明及详细医院档案,经营销总部确认医院药房柜台上有药后方可报销开发费;⑥个别特大型医院开发费上述标准不够时可另向总部申请⑦若发现虚报医院等级、性质或医院进药后离预计用量较远,一经查实,给予责任人严肃处罚并退还所报销费用;2零售终端开发费标准:限特大型连锁店,开发费标准为0-1000元/品种;2、促销政策:以法定零售价的10-15%作为医院终端促销费用,以法定零售价的5-10%作为零售终端促销费用具体促销费标准见年度营销计划;3、维护政策以回款的1--2%为维护费用,采取申请审批制度;分为小型维护、中型维护、大型维护三类:1)小型维护:即日常性维护,费用计提标准为维护费用总额的50%,原则上以公司宣传礼品或赠品作为主要维护手段;2中型维护:即会议性维护,费用计提标准为维护费用总额的25%,指由销售部组织的以医院或科室为单位进行的维护活动,属于中型规模集体性维护活动3大型维护:即学术性维护,费用计提标准为维护费用总额的25%,指以城市或重点医院为单位组织的以学术推广活动为内容的大型会议维护;学术性维护必须在具备相应销售规模后方可举行;4.代理商最高返利比率计划十二、宣传品、礼品、赠品使用制度为加强公司宣传品、礼品、赠品的规范管理,遵循“必须、合理、规范、节约”的原则;特制定本制度;1、宣传品、礼品、赠品须用于对外开展业务的公关活动及领导认为需要的其他使用范围;2、公司每年初制定宣传品、礼品全年费用预算,按公司CI设计要求统一制作、采购和保管;3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼品、赠品时,须填写“宣传品、礼品、赠品领用申请表”见附件,销售部经理复核,报请主管总经理审批后领取;临时急需或单笔数量大的则预先提出,经主管总经理审批后方可办理;4、营销总部每季度统计各办事处累计宣传品、礼品、赠品费用金额,并反馈予各销售部门;当累计使用金额达全年限额80%时预警全年限额=全年回款额1%,宣传品和礼品以实际成本计价,赠品以财务部门核定的单位平均成本计价;如特殊情况部门需要超过限额使用,应书面请示主管总经理;附件:宣传品、礼品、赠品领用申请表部门:领用人:复核人:批准人:日期:十三、报告制度自营市场区域经理及各位营销代表须按规定时间填报下列报表,与直接领导保持经常性的电话沟通和联系,有重大事情还必须随时书面报告;1、日报告制度:自营市场区域经理和各位营销代表以书面形式将每工作日工作情况详细记录;经理协同代表拜访客户时填写协访表样表附后,独自拜访客户时填写走访表样表附后,每月的协访表和走访表在下月5日前寄回销售部;各位营销代表每天拜访客户时填写走访表,周末寄给办事处,区域经理审查后在下月5日前寄回销售部;2、周报告制度:区域经理和各位营销代表以书面形式每周连同日报向上级主管汇报工作,均须填报周计划与周报告样表附后,要求各位营销代表填写的周计划与周报告在周末传真或递交给区域经理;区域经理填写的周计划与周报告须在每周一12:00前传真或发电子邮件至销售部;3、月报告制度:代表和区域经理以书面形式每月连同周、日报向上级主管汇报工作,均须填报月工作总结样表附后和月工作计划样表附后,要求各位营销代表填写的月工作总结和月工作计划在每月3日传真或递交给区域经理;区域经理填写的月工作总结和月工作计划须在每月5日前传真或发电子邮件至销售部;4、重要事项报告制度:区域经理和各位营销代表遇不能决定的重要事项应及时向上汇报;特殊事项需书面报告;5、重要信息报告制度:区域经理和各位营销代表得到重要信息应及时向上汇报;特殊事项需书面报告;6、述职报告制度:区域经理每季度结束后15日内须向销售部书面提交市场分析报告,并在季度营销会议上做述职报告;周计划与周报告月工作总结月工作计划十四、例会交流制度1、办事处定期召开周工作例会和月工作例会,办事处所在城市代表每周参加周例会;非办事处所在城市代表每月参加月例会;2、在例会上每个人分别汇报上周月工作情况和下周月工作计划;交流工作经验,提出实际困难,集思广益予以解决;3、区域经理每月例会上对区域市场进行一次全面总结和分析;4、区域经理作为培训师每季度至少在一次例会上安排公司政策、专业销售技巧等方面的培训,并将培训内容及会议纪要传至销售部;十五、考核管理制度1、考核原则:①坚持过程真实和结果有效原则;②坚持考核管理客观公正原则;③坚持定量为主、定性为辅原则;④坚持对每项指标都实行排名考核原则;⑤坚持考核结果与奖金挂钩原则;2、考核周期:营销代表由区域经理负责每季度进行一次综合考评,区域经理由销售部负责每季度进行一次综合考评;3、考核指标:4、考核结果:按照上述各项考核指标得分分别对营销代表和区域经理进行排序,最后按各项指标得分相加后的总分划分等级A、B、C、D、E,各等级比例分别为A10%、B20%、C40%、D20%、E10%;5、考核奖罚:根据考核结果分配奖金:C等奖金为平均奖,A等奖金上浮40%,B 等奖金上浮20%,D等奖金下浮20%,E等奖金下浮40%;6、末尾淘汰:连续两个季度考核为E或一年内有三个季度考核为E的予以辞退;十六、业务交接管理制度1.无论何种原因形成的人员离职,都必须上报销售部,在获得批准后,离职人员方可进行业务交接;2.与公司内职能部门有业务衔接的,销售部负责通知至相关部门,及时办理交接及变更手续,防止在财、物管理上出现纰漏;所有离职人员必须通过相应的财务审计;3.与经销单位有业务关系或直接管理钱物的,必须将所有业务及钱物交接清楚,否则不得办理离岗手续,其未交清楚的应收款及钱物按个人欠款处理;有违法违纪行为的另行处理;4.在离职人员离岗同时须将销售部书面通知送达至相关客户,以防止出现离岗后私提货款及货物现象;。
(完整版)销售部管理手册(内容)
总则一、制定目的:为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定本部门规章制度。
二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。
三、制定的原则:公平、公正、对等。
一、销售部岗位职责:(一)销售经理:1、岗位目的:负责销售部日常运转和管理工作,保证以舒适的就餐环境、优质的食品和良好的服务来吸引客源,通过向客人提供程序化、标准化的优质服务,来获取最佳的经济效益和社会效益。
2、本职工作:(1)在店总经理的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成酒店销售任务。
(2)根据酒店的目标市场及顾客的潜在要求,指定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
(3)协助落实各项工作计划,有步骤地开发潜在的客源市场。
(4)提供参考营销方案,提出销售目标建议。
(5)收集整理市场信息,提出销售目标建议。
(6)负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
(7)督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。
(8)定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
(9)处理销售部日常事务,完成上级下达的工作任务。
3、工作说明:(1)在店总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作。
定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定酒店销售策略,确定新的目标,并在报总经理审批后组织实施。
(2)根据酒店的近期和远期目标协调与各部门的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施(3)掌握同行业市场的动态,每周在店总经理的主持下,分析销售动态、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
(4)经常保持同企事业单位密切联系,并通过客户建立长期稳定的良好协作关系。
销售管理手册
销售管理手册前言:一、销售管理手册的建立目的:1、有利于营销工作的规范化、标准化、专业化、制度化;2、指导项目营销部门的建立及日常管理工作;3、增强社会大众和消费者认知、识别企业有特色的活动,塑造企业的良好的社会形象;4、配合整体营销的思路;5、统一销售人员的销售行为;6、作为销售人员的考核依据;目录:第一部分销售部组建及职能一、销售部的组建二、销售部职能第二部分销售部岗位职责一、销售部经理的个人素质要求二、销售部经理岗位职责三、销售部经理助理职责四、销售主任岗位职责五、销售员岗位职责六、销售员基本素质第三部分案场管理一、客户管理二、时间管理三、行为规范管理四、市场竞争管理五、销售环境管理六、销售计划管理七、合同管理八、销售团队管理九、薪资管理十、销控管理十一、价格管理十二、销售道具管理十三、外销管理第四部分团队管理第一节沟通与激励一、沟通(一)、沟通方式(二)、沟通原则。
(三)、沟通策略二、激励(一)、激励类别与目的(二)、激励方法第二节考核一、考核类别二、考核内容三、考核方法四、销售人员工作绩效评估说明第三节职员的选拨与培训一、选拨标准二、职员培训三、培训形式第四节各销售期销售工作重点一、筹备期二、预热期三、强销期四、持续期五、清盘期第五部分销售礼仪管理一、销售人员仪容仪表标准二、具体要求三、姿势仪态四、交谈五、礼貌方面六、自我介绍及名片的递送、接、存礼仪七、电话接听基本礼仪第六部分销售人员基本工作流程和基本工作技能第一节销售员销售基本流程一、接听电话二、迎接客户三、介绍产品四、带看现场五、购买洽谈六、暂未成交七、填写客户资料表八、客户追踪九、成交收定十、定金补足十一、换户十二、签定合约十三、退户十四、办理按揭流程图十五、销售收款流程图十六、更该合同及合同条款的规定十七、特批优惠流程十八、更换付款方式十九、退房流程二十、工程变更批准流程二十一、签署认购书、合同的注意事项第二节销售技巧一、开发客户技巧二、如何寻求客户切入点的技巧三、客户类型与应对技巧四、处理客户异议的技巧五、促成交易的技巧第七部分表格管理见附表:第一部分销售部组建及其职能一、销售部门的组建构架一:销售部经理销售助理销售组长置业顾问1、部门建立要求:定编、定岗、定员、定标准;2、标准管理构架作为项目销售部组建的标准管理构架;二、销售部工作职能1、建业房地产品牌整体推广的区域执行,建业集团的企业形象展示,树立良好的企业形象和楼盘形象,提升企业和项目的知名度和美誉度;2、市场调研,掌握市场动态,收集市场信息,搞好市场预测,为项目开发、销售、推广提供基础情况和数据;3、根据市场调研及项目策划方案编制项目年度的销售计划,并落实执行;4、前期客户管理;5、负责项目宣传推广的执行,及效果评价;6、负责销售各类合同的签订、审核、管理、回收;7、结案资料整理,编制案例分析报告;8、负责项目销售任务的完成;第二部分销售部岗位职责一、销售部经理的个人素质要求1、销售部经理标准:(1)应了解企业管理的基本原理和知识;(2)掌握财务管理的基本知识及相关技能,了解相关财务制度和法规;(3)了解市场营销的基本知识,具有洞察市场、捕捉商机的能力;(4)了解人力资源管理的基本知识和相关法律法规,掌握人力资源管理的基本程序和方法,善于用人;(5)了解生产管理的基本过程和标准要求;能够很好地制订企业发展的目标,合理有序地组织企业生产和经营活动;(6)善于协调和改善企业经营的外部环境;2、销售部经理的基本素质:(1)良好的形象仪表:销售人员是建业集团销售第一线的排头兵,担负着直接与顾客接触的重任,展示集团的企业形象;(2)优质的服务态度:接待来访顾客时,要做到三个“主动”,即主动与顾客打招呼,主动安排顾客入座,主动提供楼输给顾客看;(3)流畅表达能力:在语言表达上,一定要达到流畅的程度,说理性强,逻辑思维缜密;(4)良好的职业道德:不损公肥私,损人利己,不在背后说长道短。
销售部工作手册
销售部工作手册一、 销售部组织架构二、销售部部门职责1、 技术工作:协助市场部业务经理,业务开拓时的技术专业知识的讲解和技术操作;专业知识的全面创新及提升。
2、 培训工作:为客户提供专业知识、技术操作、组织配合、目标分解、销售技巧、疑难问题的培训。
3、 销售工作:全面负责公司所运营品牌的终端销售工作(店销、会议营销等)4、 售后服务工作:全面负责公司所有客户的售后服务工作促进返单.三、 销售部人员销售部经理:杨燚(jeany)彩护项目顾问:隗祥(colin)、李臣(nicky)、马敬宇(yuki )、田红莉(miggie )、谢金辉(angel )、姜意子(lizy)、徐善伟( )、周泉、姜文、唐微微面护项目顾问:田红莉(miggie )、谢金辉(angel)、姜意子(lizy)、唐微微四、 销售部工作规范A 、流程B、规范(一)驻店前准备工作1、根据业务部提供的加盟店资质表了解店家情况,与业务经理沟通店家情况沟通内容例:店家大小、客人数量、每月营业额、所经营品牌、近2个月的活动安排情况、进货折扣、配送、返点、打款金额、已发货数量、物料、运费、老师吃住、物料情况、店长、老板性格爱好及管理风格、下店时间等2、落实相关物料、配送、产品及培训需要的资料发送到店3、致电给店家总经理/店长安排好首次进店培训的时间和需要配合的事项沟通内容:自我介绍、到店时间、到店后的流程、请店家安排培训时间、做好店内宣传(铺垫及物流展示宣传)工作、要求店长带领员工提前阅读培训资料做好预习、要求店长做好客户分析、了解店家要求及注意事项4、填写出差申请、借款单交部门经理、人力资源总监审批,出纳处领取借款;订好车票、收拾行李及需携带的表格(物料);交接好公司内的工作及跟进好曾做过店家的售后服务.(二)驻店活动启动流程1、到店后要求把宣传资料摆在店前台处,布置我司宣传物料展示,营造软销售环境2、和店家负责人沟通活动启动细节,请负责人配合召集店内管理者开会①导师通过观察了解店内所经营的产品、店员工作状态、客流量、店内环境②和店家负责人了解其对此次活动的要求及目的,向负责人介绍导师的活动计划,请负责人配合召开管理会议③会议内容:a、店家负责人介绍公司品牌、导师,此次活动的目的及效果b、导师明确此次活动的目的,强调公司品牌的卖点及价值c、请店长(前台主管和技术主管)做好客户分析,根据客户消费情况及需求分类并统计数量交导师d、导师根据店内客户数量及消费情况,制定活动业绩目标,且进行目标分解,做到人人头上有指标e、制定此次活动针对店员的奖罚制度f、组织活动实施,全程带动、监督及提供及一切帮助g、确定店员培训时间,参加人员、培训纪律、培训效果、培训目的3、向销售部经理上报驻店活动业绩目标和实施活动细节(三)驻店活动开始流程1、第一天培训专业知识、理论课程,妆容演试和培训铺垫话术,下午销售(强调卖点、效果、成功案例分享、激励士气)2、第一天下午编手机信息协助店家发送给顾客/打电话预约技巧与话术,下午培训手法实操:针对已经预约到店客人进行销售,销售氛围打造,员工信心激励、奖励兑现,3、第二天培训单支产品,再做邀约及配合的培训沟通;第三天预约到店客人进行销售,培训及模拟练习顾问销售技巧与话术,考核手法实操4、每天对员工和顾客给予信心宣传,第四天分析需求并针对性选出家居产品进行配合销售5、每天模拟练习:专业知识的考核与配合达到标准规范6、活动结束后当日或次日召开总结会,兑现奖励制度7、安排好售后及跟踪服务,发送短信及致电跟进未邀约到店客户;提醒购买客户使用方法及注意事项,提醒下次到店时间,使用后效果跟进8、考核:美容师、顾问对专业知识、手法操作、销售技巧及配合的考核,做到导师离店后依然如故地做好销售9、填写“客人登记表”请店家负责人签字确认,和店家负责人交接,交接客户的跟进、员工的练习并制定下个月的业绩目标等(四)售后专属服务1、为客户提供1人1店专属服务制2、每位导师必须每月跟进专属服务店,通过电话、MAIL、QQ等方式,沟通客户销售问题,促进返单,每月最低返单金额1万元3、导师每2个月下店回访1次,解决售后问题及组织再次店销活动,完成销售目标4、提交客户资料至客服部,和客服部协作,提供客户最新项目信息、推广方案,做好客情维护工作。
销售部管理手册
销售部管理手册销售部门是公司的核心部门之一,承担着实现公司销售目标、拓展市场份额、提升品牌知名度和客户满意度的重要任务。
为了确保销售部门的高效运作,特制定本管理手册。
一、销售部组织架构与职责(一)销售部组织架构销售部通常由销售经理、销售主管和销售人员组成。
销售经理负责整体销售策略的制定和执行,销售主管负责指导和监督销售人员的日常工作,销售人员则负责具体的客户开发和销售业务。
(二)销售部各岗位职责1、销售经理(1)制定销售计划和目标,并分解到每个销售团队和个人。
(2)监督销售团队的工作进展,及时调整销售策略。
(3)与其他部门协调合作,确保销售工作的顺利进行。
(4)负责销售团队的培训和发展,提升团队整体销售能力。
2、销售主管(1)带领销售团队完成销售任务,对团队业绩负责。
(2)指导销售人员的销售技巧和客户沟通方法。
(3)收集市场信息和客户反馈,及时汇报给销售经理。
3、销售人员(1)开发新客户,维护老客户,提高客户满意度。
(2)了解客户需求,为客户提供合适的产品解决方案。
(3)完成销售任务,签订销售合同,跟进订单执行情况。
二、销售流程管理(一)客户开发1、通过市场调研、网络推广、参加展会等方式收集潜在客户信息。
2、对潜在客户进行分类和筛选,确定重点开发对象。
3、与潜在客户进行初步沟通,建立联系,了解客户需求。
(二)客户拜访1、制定拜访计划,提前预约客户。
2、准备好拜访资料,包括产品资料、演示文稿等。
3、在拜访过程中,深入了解客户需求,展示产品优势,解答客户疑问。
(三)销售报价1、根据客户需求和公司定价策略,制定合理的报价方案。
2、及时向客户提交报价单,并跟进客户反馈。
(四)合同签订1、与客户就合同条款进行协商和沟通,确保双方达成一致。
2、签订合同,明确双方权利和义务。
(五)订单执行1、下达订单给生产部门,跟踪生产进度。
2、协调物流部门,确保产品按时交付。
(六)客户回款1、按照合同约定,及时提醒客户付款。
某销售大区管理部工作手册
某销售大区管理部工作手册目录1.引言2.部门职责3.岗位职责4.工作流程5.绩效考核6.团队协作7.附录引言欢迎阅读某销售大区管理部工作手册。
本手册旨在指导和规范销售大区管理部的工作流程和绩效考核标准。
通过本手册,我们希望确保每位员工都能清楚了解自己的职责和工作流程,从而提高工作效率和整体团队绩效。
部门职责某销售大区管理部是负责指导和管理销售大区的部门。
其主要职责包括但不限于: - 制定销售目标和计划 - 管理销售业绩和销售团队 - 提供销售支持和培训 - 协调与其他部门的合作岗位职责销售大区经理•负责领导和管理销售大区•指导并监督销售团队的工作•制定销售目标和计划•分析销售数据和市场趋势,提供决策支持销售主管•协助销售大区经理制定销售目标和计划•监督销售团队的日常工作•跟进客户关系和业务进展•提供销售培训和指导销售代表•负责开发新客户和维护现有客户关系•达成销售目标并完成销售指标•提供产品和解决方案的销售咨询•跟踪客户反馈和市场动态工作流程某销售大区管理部的工作流程包括以下几个关键步骤:1.制定销售目标和计划销售大区经理与销售主管一起制定销售目标和计划,根据市场需求和销售数据进行分析和决策。
2.招聘和培养销售团队销售大区经理负责组建和培养销售团队,确保团队的专业素质和销售能力。
3.指导和监督销售团队的工作销售主管负责指导和监督销售团队的工作,包括销售计划的执行、客户关系的维护和业务的拓展等。
4.定期评估和调整销售策略销售大区经理与销售主管一起定期评估销售业绩和市场情况,根据实际情况调整销售策略和目标。
5.提供销售支持和培训销售大区管理部负责提供销售支持和培训,包括产品知识、销售技巧、客户关系管理等方面的培训。
绩效考核为了提高整体团队的绩效,某销售大区管理部采用绩效考核制度。
绩效考核主要包括以下几个方面:1.销售业绩销售业绩是绩效考核的重要指标之一。
销售大区经理和销售主管会评估销售代表的销售目标完成情况和销售业绩。
销售部管理手册
销售部管理手册一、前言销售部门作为公司的核心部门之一,承担着实现公司销售目标、拓展市场份额、提升公司品牌形象等重要任务。
为了确保销售部门的高效运作,提高销售团队的整体素质和业绩,特制定本管理手册,以规范销售部门的各项工作流程和管理制度。
二、销售部门的组织架构销售部门通常由销售经理、销售主管、销售代表等职位组成。
销售经理负责整个部门的统筹规划和管理,制定销售策略和目标,并监督销售任务的完成情况。
销售主管负责带领销售团队完成销售任务,指导和培训销售代表,解决销售过程中遇到的问题。
销售代表则负责具体的客户开发和销售工作,完成个人销售目标。
三、销售部门的岗位职责(一)销售经理1、制定销售部门的年度销售计划和目标,并将其分解到各个销售团队和个人。
2、负责销售部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、考核等。
3、分析市场动态和竞争对手情况,制定相应的销售策略和推广方案。
4、协调与其他部门的合作关系,确保销售工作的顺利进行。
5、定期向上级领导汇报销售工作进展情况,并提出改进建议。
(二)销售主管1、带领销售团队完成销售任务,确保团队销售目标的达成。
2、指导和培训销售代表,提高团队成员的销售技巧和业务能力。
3、协助销售代表解决销售过程中遇到的问题,提供必要的支持和帮助。
4、收集市场信息和客户反馈,及时向上级汇报并提出改进措施。
5、负责团队内部的日常管理工作,如考勤、工作安排等。
(三)销售代表1、负责客户的开发和维护,建立良好的客户关系。
2、了解客户需求,为客户提供优质的产品和服务解决方案。
3、向客户介绍公司的产品和服务,展示产品的特点和优势,促成销售。
4、跟进客户订单,协调相关部门确保订单的顺利交付。
5、定期回访客户,了解客户使用产品和服务的情况,收集客户意见和建议。
四、销售流程管理(一)客户开发1、销售代表通过各种渠道收集潜在客户信息,如市场调研、网络搜索、参加展会等。
2、对潜在客户进行筛选和分类,确定目标客户。
房地产销售部管理手册
房地产销售部管理手册1. 引言本手册旨在为房地产销售部的管理者和成员提供解决问题和管理相关事项的指导。
通过清晰的规则和指南,我们将有效提高销售部的运营效率和团队合作精神。
本手册包含了房地产销售部的组织结构、职责分工、绩效评估、销售流程和管理流程等内容。
2. 组织结构2.1 部门设置房地产销售部由销售经理带领。
部门下设销售团队,每个销售团队由销售经理和销售代表组成。
2.2 职责分工•销售经理负责制定销售策略,指导和监督销售团队的工作,完成销售目标。
•销售代表负责联系客户,了解客户需求,介绍产品并促成销售。
3. 绩效评估3.1 销售目标销售目标是每个销售团队的核心目标,由销售经理根据市场情况和公司要求确定,并在一定时间内进行评估。
3.2 绩效评估方法销售绩效评估将综合考虑以下因素:- 销售额:销售团队实际销售金额与设定销售目标的对比。
- 客户维护:销售团队对现有客户的维护和跟进工作情况。
- 新客户开发:销售团队开拓新客户的情况。
- 团队合作:销售团队之间的合作和协调情况。
3.3 奖励和激励制度为激励销售团队积极性,我们设立了奖励和激励制度,包括: - 月度销售冠军:由表现最优异的销售代表获得。
- 年度销售大奖:当销售团队达到年度销售目标时,团队成员将共同分享奖金。
4. 销售流程4.1 潜在客户开发销售团队通过以下方式开发潜在客户: - 电话营销:通过电话与潜在客户联系,进行产品介绍和推销。
- 个人拜访:不定期地进行客户拜访,了解客户需求并进行销售。
4.2 销售谈判当销售团队成功找到潜在客户后,需要进行销售谈判,包括以下步骤: - 了解客户需求:与客户进行深入交流,了解客户需求和购房意愿。
-产品介绍:根据客户需求,向客户介绍适合的产品。
- 价位谈判:与客户商讨以及协商销售价格和付款方式。
- 合同签订:根据谈判结果,签订购房合同,并收取定金。
4.3 跟进服务销售团队在销售完成后需要进行跟进服务,包括以下方面: - 了解客户满意度:通过电话或面谈了解客户对购房的满意程度。
《销售管理手册》
前言不依规矩,难成方圆《销售管理手册》是根据公司的规范管理要求,吸收企业文化之精髓,以公司《员工手册》为基础,适应销售业务特点的管理规范,是销售部员工工作的依据。
本方案旨在科学,规范地建立销售部稳定高效的操作系统,提高组织机构整体动作能力。
销售管理手册》包含销售部人员分工,岗位职责要求,部门各种业务制度、流程,现场管理制度及实施细则、驻外管理制度及实施细则,员工行为规范要求,监督措施,奖金提成规定等等.《销售管理手册》既是销售部的操作系统,又是销售部的培训手册,销售部全体人员必须阅读此手册,如有任何意见和建议可以向销售部经理提供;所有人员必须按照相关条款遵照执行。
本手册是第一期版本,随着业务的发展,内容会不断充实和完善,陆续推出新版本。
销售管理流程一、销售部组建、职责分工和岗位职责(一)、销售经理职责1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。
2、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。
4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。
5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。
6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。
7、处理项目突发事件及重大纠纷。
8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。
9、加强各部门之间的沟通协调与合作。
10、重要客户的业务洽谈工作。
(二)、销售助理岗位职责1、协助销售经理制定产品及价格策略,2、负责制定区域阶段性销售计划及目标,3、协助销售经理制定销售方面的制度和流程,并监督执行,4、对本项目区域内推广活动提建议,5、负责做好销售案场的监督管理工作,6、对销售主管及置业顾问进行绩效评估及业务指导,7、定期了解市场及对重点客户进行电话联系.(三)、销售助理岗位职责1、负责项目策略的制定、业务洽谈、签约及后续监督执行工作,2、负责制定部门各种管理规章制度、流程,3、负责监督部门内各种规章制度流程的顺畅执行,4、负责客服工作,5、负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,6、负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门,7、负责部分重要客户招商及销售的洽谈工作,8、销售部会议的组织,部门人员工作的督导。
销售管理手册
青岛概念食品有限公司销售管理手册GNSP-QG-FD-13050001编制:冯淑贤审核:冯淑贤批准:孙锦程发放号:FD-01受控状态:发布日期:2013/5/1 实施日期:2013/5/1目录第一章建立销售管理手册说明及注意事项第二章销售部职能……销售内部管理架构图……岗位职责说明书……行为规范第三章销售人员管理及绩效考核……员工培训……管理制度……销售人员的薪金、绩效考核……销售人员绩效考核第四章销售部工作流程……销售目标的制定、审批、分解、调整……产品报价及销售操作规范……市场调查及顾客需求调查第五章销售部保密制度……资料管理……合同管理第六章销售合同、审核操作流程……销售合同签署及管理办法及相关项……销售合同范本第七章顾客投诉、异议处理方法第一章建立销售管理手册说明及注意事项一、制定目的为了更好地配合公司销售战略,顺利开展销售部工作。
明确销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率。
帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二.适用范围本制度适合公司的一切销售活动和销售人员。
三、关于页码手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,为便于能随时增加或变更手册的相关内容,手册采用活页形成装订,以利于新版内容的替换。
三、关于版式本手册版本为电子版和文字版,由公司行政部备案。
四、关于本手册管理1、由行政部负责:本手册的发放和签收、领用人离职时收回并保管、2、由销售部负责:本手册的内容答疑和解说推广。
五、手册持有人注意事项1、当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询、答复;查阅人员可对此提出异议或建议。
2、保管手册,不得损毁、丢失;3、更换手册新内容,并将旧版内容交本单位人事专职人员处。
4、离职时,交回手册。
六、权密和权益说明本手册仅青岛概念食品经理级以上管理人员和人事专职人员及公司销售部正式职员内部查阅。
未经公司管理人,不得供公司外人员借阅、复印、拷贝或以任何形式加以使用。
销售部管理手册
销售计划部管理手册分目录一、前言 (2)二、部门职能 (2)三、组织结构 (3)四、岗位职责 (3)1、销售计划部经理岗位职责 (3)2、市场管理员岗位职责 (4)五、管理规范和制度 (4)1、目标管理制度 (4)2、计划管理制度 (6)3、滞销产品退换货制度 (9)六、操作流程 (11)1、办事处订单跟踪流程 (11)2、物流订单跟踪流程 (12)3、月销售计划下达、销售业绩考核流程 (13)4、滞销品退换货流程 (13)5、库存控制流程 (15)6、每周、每月各品类要货计划制定流程 (16)七、工具表格 (17)***公司营销中心销售计划部管理手册一、前言销售计划部作为公司营销中心的一个综合管理部门,主要负责制定公司年度产品销售计划,研究、策划、组织、实施产品销售工作,管理与维护分销渠道。
本手册详细描述了销售计划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导销售计划部的业务工作,是销售计划部的基础管理文件。
二、部门职能1、制定年度、月度销售计划,进行目标分解,并落实实施,对具体的销售目标的完成承担责任。
2、完成产品的实体分销工作,管理、督导和控制各区域市场的分支机构正常业务运作。
3、按照公司的整体营销战略部署,负责营销网络的合理规划、开拓、建设和维护等管理工作,协助制定营销策略和政策,完善相应的营销管理制度。
4、进行市场一线信息收集、市场调研工作,提交年度市场和销售预测报营销副总。
5、建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通,提高客户满意度和忠诚度。
6、合理的预算、支配和控制销售费用,保证销售费用计划的实施。
7、负责各区域市场滞销品处理的审批。
8、研究把握销售员的需求,充分调动其积极性,制定业务经理行动计划,并予以检查控制。
9、配合营销中心企划部做好产品推广促销活动;按促销方案的要求进行货物陈列、宣传品的发放与张贴。
10、预测渠道危机,检查渠道阻碍,解决渠道冲突;协助营销中心客户服务部做好售后服务工作。
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销售部管理手册目录一、前言 (2)二、部门职责 (2)三、组织架构 (3)四、岗位职责 (3)1、销售部经理岗位职责 (3)2、市场管理员岗位职责 (4)五、管理规范和制度 (4)1、目标管理制度 (4)2、计划管理制度 (6)3、滞销产品退换货制度 (9)六、操作流程 (11)1、办事处订单跟踪流程 (11)2、物流订单跟踪流程 (12)3、月销售计划下达、销售业绩考核流程 (13)4、滞销品退换货流程 (13)5、库存控制流程 (15)6、每周、每月各品类要货计划制定流程 (16)七、工具表格 (17)XXX公司营销中心销售部管理手册一、前言销售部作为公司营销中心的一个综合管理部门,主要负责制定公司年度产品销售计划,研究、策划、组织、实施产品销售工作,管理与维护分销渠道。
本手册详细描述了销售部的部门职责、组织架构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导销售部的业务工作,是销售部的基础管理文件。
二、部门职责1制定年度、月度销售计划,进行目标分解,并落实实施,对具体的销售目标的完成承担责任。
2、完成产品的实体分销工作,管理、督导和控制各区域市场的分支机构正常业务运作。
3、按照公司的整体营销战略部署,负责营销网络的合理规划、开拓、建设和维护等管理工作,协助制定营销策略和政策,完善相应的营销管理制度。
4、进行市场一线信息收集、市场调研工作,提交年度市场和销售预测报营销副总。
5、建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通,提高客户满意度和忠诚度。
6、合理的预算、支配和控制销售费用,保证销售费用计划的实施。
7、负责各区域市场滞销品处理的审批。
8研究把握销售员的需求,充分调动其积极性,制定业务经理行动计划,并予以检查控制。
9、配合营销中心企划部做好产品推广促销活动;按促销方案的要求进行货物陈列、宣传品的发放与张贴。
10、预测渠道危机,检查渠道阻碍,解决渠道冲突;协助营销中心客户服务部做好售后服务工作三、组织架构 根据销售部部门职责制定本部门组织架构,如下图所示: 杭州 四、岗位职责 1销售部经理岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:营销副总经理直接下属:办事处经理、区域经理、市场管理员(2) 、主要职责A. 负责组织编写公司的中长期营销计划,年度计划、月、周营销计划,拟定年度主 要利润、销售指标,指导各区域市场制定相应的年度工作计划和年内目标分解责 任计划。
B. 负责公司营销业务的宏观管理,及时把握市场营销动态,遇到重大问题及时向营 销副总汇报。
C •负责公司营销管理大纲、目标的制定。
主持与各片区目标责任书的洽谈、签订、考核、奖惩工作D. 负责营销中心大型销售合同的前期准备工作(可行性论证、客户信誉考评),为销售部经理:市场管理员 市场管理员 四川 甘肃贵州 新疆 市场管理员 湖北省 湖南省山东省 陕西省河北省市场管理员 武汉市场管理员市场管理员 市场管理员合同的签约提供决策参考。
E. 参与公司重大经营活动的谈判、组织、决策论证与策划。
F. 负责各片区的营销管理、业务指导和配合服务工作。
G负责管理各区域市场具体信息收集工作,对公司营销管理的重大问题进行调研,提出咨询意见。
H.负责指导、管理、监督和计划营销业务工作,改善工作质量和服务态度,做好所属员工的绩效考核和奖励惩罚工作。
I •完成营销副总临时交办的其他工作。
2、市场管理员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:销售部经理服务对象:各区域办事处工作人员及直属区域经理(2) 、主要职责A. 及时、准确收集和整理所负责区域的相关销售数据,制定每月销售计划,监督库存管理情况。
B. 核对、处理订单。
C•跟踪订单处理情况,及时将订单处理情况反馈回所负责区域。
D. 跟踪、反馈所负责区域的返利情况。
E. 记录和反馈所负责区域反映的各种问题,并及时与相关部门沟通处理问题。
F. 协助行政部完成对所负责区域的办事处经理、区域经理和各区域市场工作人员的考核。
G. 督促所负责区域的客户档案管理工作,及时调整客户档案信息并送行政部备查。
H. 完成销售部经理临时交办的其他工作。
五、管理规范和制度1、目标管理制度第一章总则第一条:目标管理是现代化管理的科学办法之一。
为了实现***公司的经营目标和达到预期的工作效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展的方针计戈叽目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制定措施,确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体员工同心协力,共同做好一年的工作;有利于提高现代化管理水平,增强企业素质,提高经济效益。
第二章制定目标的依据第二条:公司下达的销售目标、回款目标、费用目标和其他要求。
第三条:本公司的中长期企业发展规划、新产品开发规划、安全环保规划和其他规划等。
第四条:国内外市场的调查、分析、预测、情报信息资料第五条:公司的实际能力和现有水平,上年度公司方针目标实施中的遗留问题。
第三章营销中心目标编制的程序第六条:在每年年初,根据公司的经营目标,由各区域经理、销售部经理、营销副总提出本年度营销中心目标设想,经集体讨论,形成营销中心目标指导思想,并由营销副总下达指令。
第七条:根据营销中心副总指令,行政部、销售部、企划部等各部门分别提出本年度目标设想,并收集制定目标的依据资料。
第八条:各部门分头组织可行性分析论证,形成各部门目标计划。
第九条:征求各部门意见,根据反馈意见再讨论修订。
第十条:经营销中心办公会讨论审议通过,由销售部负责,在一月底编制出营销中心的方针目标。
第四章目标的执行第十一条:目标展开一定要坚持以数据为标准的原则,目标值尽可能定量化。
其内容一般包括销售目标、回款目标、费用目标、深度分销目标、日常工作目标、思想交流工作、职工福利等。
第十二条:营销中心各部门目标的展开,要根据营销中心目标的内容和所分管工作的重点,列出目标值和执行措施。
执行方法,由该部门经理编制,报营销副总批准。
第十四条:各区域市场目标执行一般包括目标项目、现状、目标值、采取措施、检查手段、评价、总结等项。
第十五条:各部门要紧紧围绕目标,结合部门实际,发动员工认真制定本部门的目标,保证公司的目标值都能落实到人,确保营销中心目标的实现。
各部门要在一月底前完成目标的制定。
第十六条:各区域市场目标由销售部经理主持与区域负责人一起研究、编制,报营销副总批准。
第五章目标的实施第十七条:为确保公司目标的实现,销售部每季度将组织一次“分阶段PDCA循环计划” 第十八条:各部门要围绕营销中心目标和本部门的目标,认真组织月度“PDCA循环”每月25号前制订下月计划,总结本月计划实施情况,并在每月的月会上阐述。
第十九条:在目标的实施过程中,要充分发动员工,调动其积极性,广泛开展业务竞赛,确保各级目标值的实现和完成。
第二十条:建立目标检查跟踪制度,设立目标实施方案,将每项目标的展开情况,实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况认真记录,逐步达到目标管理标准化。
第六章目标的检查与考核第二十一条:各部门的目标管理由该部门经理负责,各部门必须认真做好目标的组织、实施、协调、检查和考核工作。
第二十二条:为确保目标的实施,在营销副总经理的领导下,由销售部经理组织有关人员对目标实施情况每月进行一次检查和考核,及时解决实施中存在的问题。
第二十三条:目标的检查和考核由总经理、营销副总经理、销售部经理、各职能部门的部门经理、各区域负责人参加。
对于存在的薄弱环节,集体分析原因,研究对策措施,营销副总经理组织制定整改措施计划,并由各有关部门组织落实整改。
第二十四条:根据目标值实现的情况,对每条目标值给予评价并考核,明确落实责任部门或责任人。
评价分为甲、乙、丙三级:A. 甲级:按目标进度要求实施,且效果较好、成绩显著。
B. 乙级:基本按目标进度要求实施,效果一般。
C•丙级:没有达到目标进度要求,效果较差且主要由于主观努力不够所致。
第二十五条:对目标进行检查和考核,对甲级目标视其难易、效果好坏等给予表彰、奖励,列入年终评选的重要条件;对只达到丙级目标的要追究其责任,认真分析原因,帮助纠正,并根据实际情况给予经济惩罚。
2、计划管理制度第一章总则第一条:营销计划管理工作的任务:A. 在科学预测的基础上,为公司的发展方向、发展规模和发展速度提供营销依据。
B. 根据市场需要和公司能力,签订各项经济合同,根据公司下达的销售目标编制公司的年度、季度、月度、周营销计划,使各项营销活动和各项工作在公司统一的营销计划下协调进行。
C•充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、财力,不断改善公司的各项指标,以取得最佳的经济效果。
第二条:营销中心销售部是营销计划工作的综合管理部门,直接协调或管理各职能部门、各区域市场的营销计划工作。
第四条:为保证公司营销计划工作的正常开展,应加强综合营销计划管理,提高它在公司中应有的地位和作用。
各区域市场根据营销计划工作的要求配备专职(或兼职)的营销计划人员。
第五条:营销计划必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则,不留缺口,不“打埋伏”。
第六条:营销计划是销售活动的行动准则和依据,营销计划一经下达,各部门都必须发动员工,采取切实有效的措施,保证营销计划的实现。
第七条:统计工作是公司的一项基础工作,是监督检查营销计划执行情况的重要工具,应准确、及时、全面反馈营销计划执行情况,禁止弄虚作假。
第二章长远规划第八条:长远规划是确定公司未来发展方向和奋斗目标的战略营销计划,通过年度营销计划的安排逐步实现,其主要内容包括下列几个方面:A. 公司的发展方向。
B. 公司的发展规模。
C•公司营销技能发展水平。
D. 公司各项指标将要达到的水平。
E. 公司组织、营销管理水平的提高和安全环保等条件的改善。
F. 员工教育培训及文化建设。
G员工生活福利设施的改造。
H.能源及原材料的节约。
第九条:编制公司长远规划的主要依据:A. 经济及公司发展的需要。
B. 市场需要。
C•公司的生产技术条件。
D. 国内外营销理论和营销实践的最新成就和发展趋势。
E. 改善管理、提高员工技术水平以后所能提供的潜力。
第十条:长远规划的编制工作由营销中心副总领导。
销售部负责汇总、分析、综合平衡,提出总体方案和上报。
各部门按规划要求负责搜集、整理资料提出专业规划(草案)。
第三章年度综合营销计划第十一条:年度综合营销计划是公司全体员工在营销计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度和周营销计划的重要依据。
因此,公司各个环节和各个方面的营销活动,都必须严格按营销计划执行。
第十二条:年度综合营销计划的制定采取统一领导、分工负责、综合平衡的方法进行编制,即由营销副总负责领导,各职能部门、各区域市场按“管什么业务,就编制什么营销计划”的原则,根据规定的营销计划表式,负责编制各专业营销计划,销售部负责拟定编制营销计划的总进度,组织综合平衡于年前一个月上报和下达工作。