人事助理交接工作清单

人事助理交接工作清单

一、人事

1.招聘管理

1)招聘渠道

A.网络招聘：盛泽人才网，智联招聘等；

B.招聘会：参加吴江/苏州人才市场招聘会；

C.招聘信息张贴：公司附近人流量大的居民区，商业网点内张贴招聘

信息；

D.中介服务：盛泽人才市场（盛泽镇工会）提供免费中介服务；

2)人员筛选

人事部初步筛选→部门主管筛选→总经理筛选（具体步骤视岗位而定）

3)入职培训

面试合格→通知报道时间→办理入职手续→人事部培训→部门培训→上

岗

2.培训与开发

1)入职前，规章制度、质量方针的学习，培训；

2)入职后，各部门主管进行岗位培训；

3)每月5日，公司大朝会，总经理讲话；

3.考勤管理

1)每日考勤异常统计，公布；

2)每月考勤统计，公布；

3)每月请假，迟到早退统计，公布；

4)每月考勤补卡统计，公布；

5)每月员工考勤补卡，请假，迟到早退管理；

6)考勤机的使用，考勤软件的使用；

4.员工关怀

1)建立员工档案（花名册）；

2)生日关怀：每月员工三日统计，公布，组织庆祝；

3)日常关怀：时刻关注员工日常情绪变化，为员工解开不良情绪，营造积

极向上的企业氛围；

5.薪酬福利管理

1)员工工资参考依据；

2)员工工资组成部分；

3)员工转正薪资调整；

4)特殊人员薪资调整；

5)特殊人员薪资结算；

6.绩效管理

1)各部门产量结算公式；

2)每月产量、绩效奖统计；

3)每月产量与上月产量对比表；

4)每月质量奖统计（考核标准：考勤满20天+各部门质量考核标准）；

7.保险

1)社保：公司少数人员缴纳（具体人员见公司社保人员名单）；

2)意外险：公司多数人员缴纳（保险公司：太平洋保险）

太平洋保险业务联系人、电话、联系邮箱，申请表格，医疗费用报销申

请表、医疗费用报销所需手续；

8.公司组织架构图

二、行政

1.人员管理

1)员工档案每月定期更新；

2)公司员工基本情况表每月定期更新；

3)员工通讯录每月定期更新；

4)人员异动统计管理；

5)人员转正手续，统计管理；

6)人员离职统计管理；

7)人员调岗管理；

8)人员增补手续；

9)员工工号牌管理；

10)员工调薪管理

2.宿舍管理

1)每月定期查房；

2)住宿人员情况统计，管理；

3)外宿人员情况统计，外宿补贴统计：每人50元；

4)租用公司房，租金：5楼208元，2楼395元；

5)住宿，退宿手续办理；

6)宿舍钥匙管理;

7)每月宿舍水电抄表；

3.食堂管理

1)车间送餐管理：每天根据上一天的考勤情况，打印一份车间员工用餐表

交给清洁工，以方便车间每日送餐，并监督实施；

2)餐劵管理：A.餐劵领用登记 B.每月1号，打印好本月餐劵

3)餐卡管理：A.餐卡领用登记 B.餐卡补办手续（暂未实施）

4)每月统计餐劵使用情况；

4.车辆管理

1)公司人员使用车辆，需填写用车登记表；

2)车辆钥匙：货车钥匙由品保主管保管，小车钥匙由行政人事部保管；

5.安全保卫管理

每日上班查看保安登记表，询问有无安全异常，做好与保安的衔接工作；

6.车间卫生大检查

每日上班，行政人事部与保安对生产车间各部门进行卫生检查，并进行评分公布

7.会议召开

公司每周例行会议：行政管理干部会议

会议地点：综合办公室，二楼培训室；

会议时间：视生产部生产情况而定；

会议主体：各部门主管；

8.公司日常费用缴纳:

公司固话，宽带费用缴纳；意外险，社保办理；

9.公司日常外联工作，来访人员安排；

10.员工工伤纠纷调解解决；

11.公司LED宣传材料制定；

12.公司规章制度的制定与执行：

公司制度：A.《员工须知》 B.《考勤管理规定》 C.《宿舍制度》