销售与收款流程财务制度应收账款管理规定
公司销售与收款管理制度(三篇)
公司销售与收款管理制度第一章总则第一条为规范公司的销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《____会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司销售与收款管理制度。
第二条建立公司销售与收款管理制度应达到以下基本目标:(一)建立健全相关的内部控制____结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;(二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;(三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;(四)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
第三条公司销售与收款内部控制坚持如下原则:(一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;(三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设臵和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;(四)成本效益原则。
公司在设臵各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前提下,使控制成本最小。
第四条销售与收款内部控制制度包括销售部门、财务部门、保管部门及其它销售与收款业务的参与人。
第五条销售与收款业务程序的主要环节包括报价、信用调查、接受订单、核准付款条件、填制销货通知、发出商品、开具____、核准销售折扣、核定销售折让或退货条件并办理退款或接受退货、收取货款以及各环节的账务处理等。
第二章标准销售作业程序第一节接单第六条订单的接收、递送(一)业务员接到到客户订单后应对订单进行合规性审阅,对拟接收的订单报贸易区经理进行审批。
(二)贸易区经理对订单的客户的重要性及产品的趋势进行预估,确定是否接单,公司鼓励重点客户及重点产品的订单的接收,对不接收的订单返还业务员。
销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度
一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
合理的应收账款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,保障公司财务安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及应收账款的相关业务活动,包括销售、采购、服务、租赁等。
第三条应收账款管理应遵循以下原则:1. 预防为主,控制为辅;2. 合同先行,明确责任;3. 及时催收,确保回收;4. 分类管理,动态监控。
第二章应收账款管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定应收账款管理制度和流程;2. 监督和检查应收账款的管理工作;3. 协调各部门间的应收账款管理工作;4. 定期分析应收账款情况,提出改进措施。
第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作,具体职责如下:1. 在签订销售合同时,明确应收账款条款;2. 及时将销售合同及客户信息反馈给财务部门;3. 跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;4. 对逾期账款进行催收,必要时采取法律手段。
第六条客户服务部门负责客户关系维护,具体职责如下:1. 收集客户信息,建立客户档案;2. 提供优质服务,提高客户满意度;3. 及时解决客户问题,减少应收账款产生;4. 协助销售部门进行应收账款催收。
第三章应收账款管理制度第七条应收账款合同管理1. 销售合同应明确应收账款金额、期限、付款方式等;2. 合同签订前,销售部门应充分了解客户信用状况;3. 合同签订后,财务部门应及时进行登记备案。
第八条应收账款核算管理1. 财务部门应根据销售合同,及时进行应收账款核算;2. 应收账款核算应准确、完整、及时;3. 财务部门应定期核对应收账款账目,确保账实相符。
第九条应收账款催收管理1. 销售部门应定期跟踪客户付款情况,及时催收应收账款;2. 对逾期账款,销售部门应采取电话、邮件、短信等多种方式进行催收;3. 对逾期较长的账款,销售部门应向财务部门汇报,必要时采取法律手段。
第十条应收账款分析管理1. 财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、客户信用分析等;2. 分析结果应及时反馈给销售部门和客户服务部门;3. 根据分析结果,制定相应的改进措施。
销售回款全流程管理制度
销售回款全流程管理制度一、总则为了规范公司销售回款全流程管理,加强财务风险管控,提高应收回款效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及销售回款的部门和人员,包括销售部门、财务部门及相关经营管理人员。
三、销售回款全流程管理流程1. 销售合同签订阶段(1)销售人员在签订销售合同过程中,应仔细核对客户的资质和信用情况,确保客户的付款能力和意愿。
(2)销售合同应明确约定双方的付款方式、账期及相关付款条款,以确保回款的及时性和规范性。
(3)销售人员应在签订合同后及时将合同信息传达给财务部门,并协助财务部门进行账款的登记和提醒工作。
2. 销售应收款催收阶段(1)财务部门应按照合同约定的账期,及时向客户发送账单或催款函,提醒客户按时履行付款义务。
(2)销售人员和客户服务人员应积极配合,与客户保持良好的沟通,催促客户按时付款,解决客户付款遇到的问题。
(3)对于长期未付款或有风险的客户应及时进行风险评估,并采取适当的措施,如提高预付款、延长账期等。
3. 销售回款核销阶段(1)财务部门应及时核对客户的回款信息,并按照公司的财务制度进行核销记录。
(2)财务部门应定期汇总回款数据,编制回款报表,反馈给销售部门及经营管理人员,以便掌握回款情况,及时调整营收预测和经营计划。
4. 销售回款风险管控(1)财务部门应对回款的风险进行评估,并根据客户的信用情况、历史缴款情况等因素,建立客户信用评估体系,制定不同的付款方式及账期。
(2)对于风险较高的客户或长期拖欠付款的客户,财务部门应及时向销售部门及经营管理人员报告,并提出风险排查意见和应对措施。
5. 销售回款管理绩效考核(1)公司应建立完善的销售回款管理绩效考核机制,包括考核销售人员的回款率、应收账款周转率等指标。
(2)对于回款率较低或回款滞后严重的销售人员,公司应及时进行调整、培训或奖惩措施,以激励销售团队提高回款效率。
四、责任分工1. 销售部门应负责客户的拓展和销售合同的签订工作。
销售与收款流程财务制度应收账款管理规定
销售与收款流程财务制度应收账款管理规定一、概述应收账款是指企业通过销售商品或提供服务而形成的尚未收回款项。
应收账款的管理对企业的经营和资金运转有着重要的影响。
为了规范和有效管理应收账款,制定本制度。
二、应收账款的建立和确认1.销售合同的签署要求双方明确约定涉及货款的支付方式和时间。
2.提供服务的情况下,服务完成后,应及时向客户提供服务确认单,明确应收金额。
3.应收账款的建立和确认必须具备以下条件:a.相关合同已签订或服务已完成;b.应收账款金额已明确,且与销售合同或服务确认单一致;c.相关收款条件已满足。
三、应收账款的登记和归集1.核对销售合同、服务确认单和收款凭证,确保应收账款的准确性。
2.将应收账款及时登记入账款目,详细记录应收账款的相关信息,包括客户名称、金额、收款时间等。
3.及时归集应收账款,确保收款周期的缩短,避免资金周转不畅。
四、应收账款的催收与回款1.建立催收机制,制定明确的催收流程,及时对逾期未付的应收账款进行催收。
2.催收工作由专门的人员负责,与客户保持积极的沟通,确保回款时间和金额。
3.对于长期欠款客户,应及时采取必要的法律手段,以保障企业的合法权益。
五、应收账款的坏账认定和核销1.按照企业相关的会计准则和税法规定,对逾期半年以上的应收账款进行坏账认定。
2.坏账认定后,需要进行核销,将坏账金额从应收账款中扣减,并适时调整相关会计科目。
3.对于确认的坏账,应及时进行备案和报告,并制定相应的风险控制措施以避免该类情况再次发生。
六、责任追究1.责任追究制度是保证应收账款管理制度得有效执行的重要措施。
对于未按照规定执行应收账款管理的,将追究相关人员的责任。
2.对于催收工作不力、未妥善处理坏账等问题,将采取相应的纪律处分和奖惩措施。
七、附则1.应收账款管理制度的解释权和修订权归企业的财务部门所有。
2.本制度自发布之日起执行,如需修订,应提出合理化意见,并经过相关审批程序。
以上即为销售与收款流程财务制度应收账款管理规定的主要内容。
公司收款流程管理制度模板
一、总则第一条为规范公司收款流程,确保公司资金安全、高效流动,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有收款业务,包括现金收款、支票收款、汇款收款等。
第三条收款工作应遵循合法性、安全性、及时性和准确性的原则。
二、现金收款管理第四条现金收款流程:1. 收款员在收取现金时,须当面点清,确认无误后签字确认;2. 收款员将现金存入公司指定账户,并存档相应收款凭证;3. 出纳员核对收款凭证,确认无误后登记现金日记账;4. 收款员将收款凭证及相关单据交予财务部门。
第五条现金收款注意事项:1. 不得收取假币、残币;2. 不得收取外币;3. 不得留存现金过夜;4. 收款员应及时将现金上缴财务部门。
三、支票收款管理第六条支票收款流程:1. 收款员在收取支票时,应仔细核对支票信息,确认无误后签字确认;2. 收款员将支票存入公司指定账户,并存档相应收款凭证;3. 出纳员核对收款凭证,确认无误后登记支票日记账;4. 收款员将收款凭证及相关单据交予财务部门。
第七条支票收款注意事项:1. 不得收取过期、无效、涂改、伪造的支票;2. 不得收取外地支票;3. 收款员应及时将支票送存银行。
四、汇款收款管理第八条汇款收款流程:1. 收款员在收到汇款通知后,及时通知财务部门;2. 财务部门核对汇款信息,确认无误后登记汇款日记账;3. 收款员将汇款凭证及相关单据交予财务部门。
第九条汇款收款注意事项:1. 不得收取虚假汇款;2. 收款员应及时通知财务部门,确保汇款及时到账。
五、应收账款管理第十条应收账款管理流程:1. 销售部门在签订合同后,应及时向财务部门提交应收账款清单;2. 财务部门核对应收账款清单,确认无误后登记应收账款账簿;3. 定期对账,确保应收账款准确无误;4. 对逾期应收账款,及时催收。
第十一条应收账款管理注意事项:1. 严格合同管理,确保合同条款清晰、明确;2. 定期对账,降低坏账风险;3. 建立完善的催收制度,确保应收账款及时收回。
应收账款管理流程与实施细则
应收账款管理流程与实施细则应收账款是指企业向其他单位或个人销售货物、提供劳务或提供资金等产生的账款。
应收账款管理流程是指企业对应收账款的收款、风险评估以及催收等各项工作的规范化流程。
以下是应收账款管理流程与实施细则的详细介绍。
一、销售合同签订阶段:1.签订销售合同时应明确付款方式、账期和付款条件等,避免后期产生纠纷。
2.对于大额销售合同,应进行信用评估,了解客户的信用状况和还款能力。
二、应收账款的开票与结算:1.符合开票条件后,及时开具发票,确保发票金额和销售合同一致。
2.结算时,核对客户付款金额与发票金额是否一致,及时与客户沟通并解决差异。
三、应收账款的核销与销项税额认定:1.核销过程中,应核实付款金额、日期和核销凭证等,确保核销记录准确无误。
2.核销后,及时进行销项税额认定,避免后期发生税务问题。
四、应收账款的监控与分析:1.设立应收账款监控机制,及时掌握账款回收情况,及早发现问题并采取应对措施。
2.建立应收账款分析报告,收集和整理账款信息,分析账款回收情况和风险,并提出改进建议。
五、应付账款的催收与追讨:1.对于超期未付的应收账款,及时与客户进行催收沟通,解决问题并要求其尽快付款。
2.对于长期拖欠或有偿债能力的客户,可采取法律手段进行追讨,并保护企业权益。
六、应收账款的坏账核销:1.对于无法追讨的应收账款,应根据公司规定进行坏账核销程序,及时调整财务报表。
2.坏账核销时,要按照相关法规程序进行,记录核销凭证并做好相关凭证保存工作。
七、应收账款的反馈与改进:1.对于催收或追讨过程中遇到的问题,要及时总结经验教训,推动流程和规范的改进。
2.不断优化应收账款管理流程,提高回收效率和减少坏账风险,为企业提供更好的财务支撑。
总结起来,应收账款管理流程与实施细则旨在规范企业对应收账款的整个过程,从销售合同签订到账款核销和追讨,确保账款回收的及时性和有效性。
通过科学的流程和严格的控制,可以提高企业的资金回收效率,减少坏账风险,保证企业的正常经营和发展。
财务应收帐款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,确保公司财务状况的稳健,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有应收账款的管理工作,包括销售、租赁、技术服务等业务产生的应收账款。
第三条应收账款的管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)安全性原则:确保应收账款的安全,降低坏账风险;(三)及时性原则:及时回笼资金,提高资金使用效率;(四)透明性原则:加强应收账款的核算和监督,确保信息真实、准确、完整。
第二章应收账款的管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的管理工作,其主要职责包括:(一)制定应收账款管理制度,并组织实施;(二)建立应收账款台账,定期进行核对;(三)审核应收账款的确认、计提、收回等环节;(四)组织催收工作,降低坏账风险;(五)定期编制应收账款分析报告,为公司决策提供依据。
第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作,其主要职责包括:(一)签订销售合同,明确应收账款的相关条款;(二)及时将销售合同和客户信息报送财务部门;(三)跟进应收账款的回收情况,及时解决回收过程中遇到的问题;(四)协助财务部门进行催收工作。
第六条其他相关部门应积极配合财务部门和销售部门做好应收账款管理工作。
第三章应收账款的确认与计提第七条应收账款应在以下条件同时满足时予以确认:(一)销售商品或提供劳务的收入已实现;(二)收入已取得相应的收款权利;(三)收入金额能够可靠计量。
第八条应收账款确认后,应按照下列规定计提坏账准备:(一)按照应收账款余额的一定比例计提坏账准备;(二)根据实际情况,对个别应收账款进行特别计提;(三)坏账准备计提比例和计提方法应经公司财务部门审核批准。
第四章应收账款的收回第九条应收账款收回方式包括:(一)现金收款;(二)银行转账;(三)其他合法方式。
第十条销售部门应及时跟进应收账款的回收情况,采取以下措施:(一)加强与客户的沟通,了解客户资金状况,争取提前回收;(二)对逾期应收账款,及时采取催收措施;(三)对无法收回的应收账款,及时向财务部门报告。
财务管理制度的应收账款管理规定
财务管理制度的应收账款管理规定随着企业的发展壮大,应收账款管理对于财务部门来说变得越来越重要。
良好的应收账款管理规定能够有助于保持企业的财务稳定和流动性,防止坏账的产生,并能够提高企业的现金流。
一、应收账款确认和计量规定按照财务会计准则的规定,应收账款是指企业为销售货物或提供服务所形成的债权。
在确认和计量应收账款时,应遵循以下规定:1. 应收账款的确认应具备合同或交易签订的证明文件,包括销售合同、服务协议等。
2. 应收账款应及时确认并计量,确认的应收账款金额应与交易金额一致。
3. 若应收账款发生违约或有风险减值的情况,应根据财务会计准则的规定及时计提坏账准备或进行风险减值测试。
二、应收账款的管理流程规定为了保证应收账款管理的有效性和规范性,企业应建立完善的应收账款管理流程,并明确各个环节的责任和权限。
一般的应收账款管理流程包括以下几个环节:1. 销售合同签订:确保销售合同明确约定应收账款金额、付款期限等关键信息,并与客户签署合同。
2. 发货和出具发票:根据销售合同执行发货,同时及时出具发票并将其寄送给客户。
3. 应收账款登记:在发货后,及时将应收账款登记入账款簿,并记录客户的支付情况。
4. 催收和跟进:若客户未按时支付应收账款,应及时进行催收,并跟进收款进展情况。
5. 坏账核销:对已确认无法收回的坏账应及时进行核销,并进行相应的会计处理。
三、应收账款的风险控制规定管理企业的应收账款风险是财务部门的一项重要职责。
为了确保企业的资金安全和财务稳定,应当建立适当的风险控制规定,包括:1. 客户信用评估:每当与新客户建立业务关系时,应进行客户信用评估,了解其信用状况和偿付能力以避免逾期付款风险。
2. 付款条件明确:制定明确的付款条件,包括付款期限、支付方式等,并在销售合同中明确约定,以避免付款延迟或纠纷。
3. 建立催收措施:当客户逾期未付款时,应及时采取催收措施,包括电话提醒、催款函等,并根据情况采取适当的法律手段追讨款项。
销售与收款的财务制度
销售与收款的财务制度一、总则为规范公司销售与收款业务,防范风险,保障公司资金安全,特制定本财务制度。
本制度适用于公司销售与收款业务的管理和监督,为公司销售与收款业务提供明确的操作流程和规范,保证公司财务运作的规范和合法性。
二、销售与收款流程1. 销售流程:1.1 销售订单生成:销售人员接到客户订单后,根据订单内容,在系统中生成销售订单。
销售订单需包括客户姓名、联系方式、产品名称、数量、价格、交货日期等信息。
1.2 出货凭证生成:仓库根据销售订单准备货物,并在系统中生成出货凭证。
出货凭证需包括货物名称、数量、批次号等信息。
1.3 发票开具:财务人员根据销售订单和出货凭证信息,开具对应的发票。
发票需包括客户名称、地址、联系方式、货物名称、数量、总金额等信息,并在发票上加盖公司公章。
1.4 收款确认:客户收到货物后,财务人员确认客户的付款,将款项记录到系统中,并生成收款凭证。
同时将收款信息与销售订单、出货凭证、发票等数据进行核对,确保数据一致性。
1.5 收款入账:财务人员根据收款凭证信息,进行银行账户的收款入账操作,确保资金安全。
2. 收款流程:2.1 客户付款:客户收到发票后,按照约定的付款方式和时间,将款项汇入公司指定的银行账户。
2.2 款项核对:财务人员收到客户付款后,核对付款金额与发票金额是否一致,确认无误后,将付款信息记录到系统中。
2.3 收款凭证生成:财务人员在系统中生成收款凭证,记录收款金额、日期、客户信息等资料,并在凭证上加盖公司公章。
2.4 收款入账:财务人员根据收款凭证信息,进行银行账户的收款入账操作,确保款项及时安全到账。
三、审批流程1. 销售订单审批:销售订单需经销售经理审批后方可生效,确保订单内容真实合法,公司有能力履行。
2. 发票开具审批:发票开具需经财务经理审批后方可开具,确保发票内容准确无误,符合税务规定。
3. 收款确认审批:收款确认需经财务经理审批后才能进行,确保收款信息准确无误,客户款项合法入账。
公司销售与收款管理制度范文(三篇)
公司销售与收款管理制度范文第一章总则第一条为规范公司销售与收款管理,减少公司风险,提高效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在销售过程中的各项经营活动,并涉及收款管理。
第三条公司销售与收款管理应严格遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
第四条公司销售与收款管理以客户满意度为核心,以现金流管理为重点,以确保资金安全为基础原则。
第五条公司销售与收款管理应确保及时、准确、规范、安全。
第六条公司销售与收款管理由销售部门、财务部门等相关部门共同协作负责。
第二章销售管理第七条销售管理包括市场开发、客户关系维护、订单管理等。
第八条市场开发应根据市场调研和公司战略,确立目标市场和目标客户,并制定相应销售策略和计划。
第九条客户关系维护应重视与客户的沟通和反馈,及时解决客户的问题和需求,维护好客户关系。
第十条订单管理应严格按照公司制定的流程,及时跟进订单,确保订单的准确性和及时性。
第十一条销售管理中涉及的相关文件和资料应妥善保存,以备查阅和审计。
第十二条销售人员应具备良好的职业道德和销售技巧,全面了解公司产品和市场情况。
第三章收款管理第十三条收款管理包括付款方式、账户管理、款项核对等。
第十四条付款方式应根据客户需求和公司政策,提供多种灵活的付款方式,包括现金、电子支付等。
第十五条账户管理应确保公司账户的安全性和机密性,定期对账,及时发现和解决账务差异。
第十六条款项核对应与客户核对款项的准确性和完整性,确保公司收款的及时性和准确性。
第四章激励与考核第十七条公司应建立完善的激励和考核机制,鼓励销售人员积极销售并提高回款率。
第十八条激励机制包括销售提成、奖励制度等。
第十九条考核内容包括销售额、回款率、客户满意度、销售费用控制等。
第二十条激励与考核应公平、公正、透明,确保激励目标与公司整体目标一致。
第五章监督与内控第二十一条公司应建立完善的内部监督和控制机制,避免或减少销售与收款管理中的风险。
第二十二条监督机制应包括定期检查和抽查,发现问题及时处理和整改。
公司销售与收款的规章制度
公司销售与收款的规章制度第一章总则第一条为规范公司销售与收款管理,保障公司正常经营秩序,制定本规章制度。
第二条公司销售与收款规章制度是公司内部管理制度,适用于公司全体员工、实习生和外包人员。
第三条公司销售与收款规章制度与公司其他管理制度一致,相互补充,相关争议由公司总经理统一解释。
第四条公司销售与收款规章制度的内容应遵循法律法规,符合公司实际情况,健康有效。
第五条公司销售与收款规章制度的执行责任人为公司销售与财务部门,并定期进行内部检查和外部审查。
第二章销售管理第六条公司销售部门应根据公司销售计划,制定销售方案和目标,确保完成销售任务。
第七条公司销售部门应根据客户需求,提供相应的产品和服务,在销售过程中严禁虚假宣传,承诺不实。
第八条公司销售部门应认真履行销售合同,确保产品质量符合标准,按时交付,保证客户满意度。
第九条公司销售部门应建立完善的销售档案,每笔订单都要及时归档,确保销售记录真实可靠。
第十条公司销售部门应定期进行销售业绩分析,总结经验和教训,及时调整销售策略,提高销售效率。
第三章收款管理第十一条公司财务部门应根据收款计划,催促客户按时付款,确保公司的资金流畅。
第十二条公司财务部门应建立客户信用档案,对于信用不良的客户,应采取相应措施,保障公司权益。
第十三条公司财务部门应及时核对收款记录,确保收款金额和账目一致,防止资金流失。
第十四条公司财务部门应配合销售部门做好收款入账登记和发票开具工作,保证数据的准确性。
第十五条公司财务部门应及时对逾期未收款项进行催收,妥善处理欠款问题,确保公司的债权得到回收。
第四章异常情况处理第十六条出现涉及公司销售与收款方面的纠纷时,应及时报告公司领导,由相关部门协商解决。
第十七条发现销售人员存在违规行为或者财务部门发现收款异常时,应立即停止相关操作,进行内部调查。
第十八条经调查核实,对于涉嫌违规的销售人员或者收款异常的情况,应严肃处理,依法追究责任。
第十九条若客户发生支付困难或者破产情况,公司应主动与客户沟通,寻求解决方案,保护公司权益。
应收账款管理制度及流程
应收账款管理制度及流程一、前言应收账款是企业经营中不可或缺的重要资产,良好的应收账款管理制度和流程能够有效降低企业的风险,提高资金利用效率,保障企业持续稳健的经营。
本文将详细介绍应收账款管理制度及流程,帮助企业建立规范、高效的应收账款管理体系。
二、应收账款管理制度1. 应收账款管理政策企业应明确应收账款管理的政策,包括信用销售政策、账期设置、收款方式等内容。
制定合理的政策能够在一定程度上减少坏账风险,提高应收账款回收率。
2. 客户信用评估在与客户建立往来关系之前,企业应进行客户信用评估,了解客户的经营情况、信用记录等信息,为后续的信用销售提供参考依据。
3. 账期管理企业需要根据客户的信用状况和合作历史设置合理的账期,并明确账期的执行标准和流程。
及时跟进到期账款,提醒客户付款,确保账款按时回收。
4. 异常账款处理对于逾期未付、部分付款或有纠纷的账款,企业需要建立明确的异常账款处理流程,及时沟通解决,避免因此导致更严重的风险。
5. 内部审批制度企业应设立应收账款的内部审批制度,明确应收账款的审批流程和权限分配,确保账款录入和确认的准确性和合规性。
三、应收账款管理流程1. 销售订单生成销售部门根据客户需求和合同约定生成销售订单,包括商品名称、数量、价格等详细信息。
2. 发货及发票开具仓储部门按照销售订单准备货物,并进行发货,同时财务部门根据发货情况开具发票。
3. 账款核对及录入财务部门收到客户付款后,进行账款核对,确认金额准确无误后,录入系统进行账款管理。
4. 应收账款跟踪财务部门定期进行应收账款的跟踪和分析,及时发现问题并采取相应措施,确保账款回收率。
5. 财务报告和风险评估财务部门定期生成应收账款管理相关报告,进行风险评估和资金管理,为企业决策提供数据支持。
四、总结建立完善的应收账款管理制度和流程,不仅能够提高企业的资金利用效率,降低风险,还能够增强企业的竞争力和稳定性。
企业应根据自身情况建立适合的应收账款管理体系,不断完善和优化,以实现可持续发展目标。
销售与收款管理制度
销售与收款管理制度
一、制度目的
为确保公司销售和收款工作的规范运行,加强内部管理,提升资金
使用效率,制定本管理制度。
二、责任主体
销售人员、财务部门。
三、销售流程
1. 销售人员根据客户需求提供产品信息和报价。
2. 客户确认订单后,销售人员填写销售订单并提交给财务部门审批。
3. 财务部门确认订单无误后,将订单录入系统并生成发票。
4. 发票由销售人员发送给客户,并跟进收款情况。
四、收款流程
1. 客户收到发票后,按照约定的付款方式及时完成付款。
2. 财务部门及时核对收款情况,确保账款到账并记录在册。
3. 如有逾期付款情况,销售人员需及时与客户沟通催款,并及时汇
报给财务部门。
五、应收账款管理
1. 财务部门负责定期对账款进行核对和清理,确保账款数据的准确性。
2. 如发现账款异常或有欺诈嫌疑,应及时向领导报告并采取相应措施。
3. 财务部门定期汇总应收账款情况,并向管理层提供报告。
六、绩效考核
1. 销售人员销售额、回款率等指标作为考核的重要依据。
2. 财务部门应收账款数据准确性、及时性等指标作为绩效考核的依据。
七、制度执行
1. 全体销售人员和财务人员应严格执行该管理制度,确保销售和收款工作的顺利进行。
2. 各部门应定期进行内部审核,发现问题及时整改。
3. 制度更新应及时跟进,保证符合公司实际情况。
以上为销售与收款管理制度,希望各位员工认真执行,确保公司运营的顺利进行。
销售与收款流程财务制度
销售与收款流程财务制度一、销售流程:1. 销售订单的生成与确认销售订单的生成通常是由销售人员根据客户需求和市场情况编制,并送至销售部门审核确认。
销售订单内容应包括客户信息、产品信息、数量、价格、交货日期等重要内容,确保订单准确无误。
2. 发货及出库销售订单确认后,库管人员根据订单信息将产品准备妥当,发货至客户。
在发货前应核对货物种类、数量,确保产品完好无损。
出库时应填写相应的发货单并记录出库信息。
3. 发票开具发货后,财务部门根据销售订单信息开具发票,确保客户收到完整的发票信息,便于客户后续付款。
4. 销售收入确认销售收入确认是指根据销售订单和发票信息确认销售收入的流入。
财务部门应及时核对销售收入和客户的付款情况,确保销售收入准确无误。
5. 销售绩效考核销售人员的绩效考核是销售流程中的重要环节,可通过销售额、销售量、回款情况等指标对销售人员进行考核评价,激励销售团队提升销售绩效。
二、收款流程:1. 收款确认与记录客户收到发票后,根据合同约定及发票信息进行付款。
财务部门应及时记录客户的付款信息,并核对收款金额及时间。
2. 账款管理财务部门负责对客户账款进行管理,及时跟进回款情况,确保账款及时回收。
同时,对欠款客户进行催款,提醒客户按时付款。
3. 收款登记收到客户付款后,财务部门应及时登记账户收款,记录收款金额、时间等信息。
同时,根据收款情况更新客户账款信息。
4. 银行对账定期对银行账户进行对账,核对实际收款金额与银行流水是否一致,及时处理账务差错。
5. 收款信息报告财务部门应及时制作收款报告,对收款情况进行分析和汇总,向管理层报告收款情况,确保资金流动正常。
三、内部控制:1. 权责分离在销售与收款流程中,应明确责任人的职责和权限范围,避免相互干扰或冲突,确保流程的顺利进行。
2. 流程监控建立完善的流程监控机制,对销售与收款流程进行监控,及时发现问题并采取相应措施解决,确保内部控制有效。
3. 信息安全确保销售与收款信息的安全与保密性,建立信息系统管理规范,防范信息泄露和被篡改的风险。
销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度
一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
销售与收款流程财务制度应收账款管理制度
销售与收款流程财务制度应收账款管理制度引言应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一环。
良好的应收账款管理能够提高企业的现金流和盈利能力,同时降低坏账风险。
本文档旨在详细描述销售与收款流程中的财务制度以及应收账款管理制度,确保企业的财务管理工作能够按照规定进行,并最大化地保护企业的利益。
销售与收款流程财务制度1. 销售流程销售流程是企业产品或服务的销售过程,包括客户查询、询价、报价、合同签订等环节。
财务部门在销售流程中扮演着重要的角色,负责与销售团队合作,确保销售业务的财务管理。
1.1 客户查询管理•销售团队收到客户咨询时,需及时记录客户信息,包括姓名、公司、联系方式等,并反馈给财务部门。
•财务部门根据客户查询的性质和需求,协助销售团队提供准确的产品或服务信息,帮助确认客户需求和预估销售额。
1.2 询价与报价管理•销售团队根据客户需求提供询价,并将询价记录反馈给财务部门。
•财务部门根据产品成本和市场价值,帮助销售团队进行报价,并确保报价的合理性和准确性。
1.3 合同签订管理•销售团队与客户达成协议后,财务部门负责审核销售合同的财务条款和支付条件,确保合同符合企业财务政策和法律法规。
•财务部门与销售团队协调,确保销售合同的签订和归档工作按照规定进行。
2. 收款流程收款流程是指客户对销售合同所约定的货款或服务费用进行支付的过程。
财务部门在收款流程中起着重要的作用,负责确保收款的及时性和准确性,并进行相应的记录和核算。
2.1 发票管理•销售团队根据销售合同的约定,及时开具发票,并将相关发票信息传递给财务部门。
•财务部门收到相关发票后,核对发票的准确性和合规性,并进行相应的记录和归档。
2.2 收款记录管理•销售团队负责与客户沟通并获取收款信息,及时反馈给财务部门。
•财务部门根据收款信息,记录付款金额、付款方式等收款相关信息,并更新应收账款的余额。
2.3 逾期催款管理•财务部门定期对应收账款进行检查和核对,对逾期的款项进行催款。
财务公司收款管理制度内容
财务公司收款管理制度内容一、目的和原则为确保公司资金安全、合法、高效地流转,根据国家有关财务管理的法律、法规及公司的实际情况,特制定本制度。
本制度旨在明确收款流程,规范收款行为,加强内部控制,防范财务风险。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及收款业务的部门和员工,包括但不限于销售部、财务部、客户服务部等。
三、收款流程1. 开票与确认:根据合同条款,由销售部负责开具发票并确认客户信息无误后,将发票及相关销售文件交至财务部。
2. 收款登记:财务部收到款项后,应在收款管理系统中进行登记,并核对金额是否与发票相符。
3. 资金入账:确认收款信息无误后,财务部应及时将资金入账至公司指定账户,并出具相应的入账凭证。
4. 客户通知:财务部应向客户发出收款确认通知,确保双方对交易的完成有共同的认识。
四、责任与权限1. 销售部:负责与客户协商收款条款,确保合同的签订与执行,并对客户提供的信息负责。
2. 财务部:负责收款的确认、登记、入账和对账工作,确保每一笔收款都有明确的记录和合法的依据。
3. 客户服务部:负责协助解决客户在支付过程中遇到的问题,维护客户关系。
五、监督与考核1. 内部审计:公司应定期进行内部审计,检查收款流程的执行情况,发现问题及时整改。
2. 绩效考核:将收款效率和准确性纳入相关部门及员工的绩效考核指标中,以此激励员工提高工作效率。
六、异常处理对于逾期未收款项,财务部应及时通知销售部,由销售部负责跟进催收工作。
对于无法收回的坏账,应按照公司的相关规定进行处理。
七、制度的修订与完善随着市场环境的变化和公司业务的扩展,本制度应定期进行评估和修订,以适应新的管理需求。
商贸公司收付款财务制度
商贸公司收付款财务制度第一章总则为规范商贸公司的收付款财务管理,有效遏制风险,提高运营效率,加强财务监督,特制定本收付款财务制度。
第二章任务目标商贸公司的财务管理目标是确保公司的资金安全和有效运作,规范公司的财务管理流程,提高资金使用效率,保障公司的经营安全和稳健。
第三章收款管理1. 销售收款1.1 销售人员在销售产品或服务后,应及时向客户发出发票,并在系统中录入相应的销售订单信息,确保销售收款能够按时到账。
1.2 财务人员应及时核对销售订单信息,确认收款金额,对未收回款项的销售订单进行跟踪和催款。
1.3 收到客户汇款后,财务人员应及时录入系统,更新客户的应收账款余额,并按时开立收款凭证。
2. 其他收款2.1 其他类型的收款,如预付款、定金等,应在收到款项后及时录入系统,并开立相应的凭证。
2.2 财务人员应建立明确的收款流程,确保所有收款能够落实到账并得到妥善处理。
第四章付款管理1. 采购付款1.1 采购人员在与供应商洽谈采购合同时,应明确价格、付款条件及交货期限等重要信息,并确保合同内容与公司制度相符。
1.2 财务人员应对采购合同进行审核和确认,确保采购付款的合理性和准确性。
1.3 采购人员在收货后应及时与财务核对采购金额,并填写采购入库单据,以便财务按时确认付款。
2. 其他付款2.1 其他类型的付款,如费用报销、借款还款等,应在确定付款事由和金额后,财务根据公司制度和流程进行付款操作。
2.2 财务人员应及时做好付款凭证的记录和归档工作,确保所有付款的合规性和准确性。
第五章资金管理1. 资金调度1.1 财务部门应定期进行现金流量预测和分析,根据公司的经营情况和资金需求情况,制定合理的资金调度计划。
1.2 财务部门应及时监控公司的资金流动情况,确保资金的安全性和稳定性。
2. 资金使用2.1 公司的资金使用应符合相关法律法规和公司的财务管理规定,避免违规操作和资金风险。
2.2 财务部门应加强对公司各部门资金使用情况的监督和检查,确保资金的合理使用和高效管理。
销售与收款财务制度
销售与收款财务制度一、制度目的销售与收款是企业运营过程中的重要环节,对于保障企业健康发展具有重要意义。
本制度旨在规范销售与收款流程,确保销售与收款工作的规范、合法和高效进行,提高企业的财务管理水平,减少风险,保障企业的利益。
二、制度适用范围本制度适用于公司销售与收款相关工作的制度、规范和程序,涉及销售、收款、账务核算等方面。
三、销售流程1. 销售计划制定:销售部门根据市场需求和公司经营计划,编制年度、月度销售计划,指导销售工作的开展。
2. 客户拜访:销售人员按照销售计划,定期拜访客户,了解客户需求,促成销售交易。
3. 销售合同签订:双方协商一致后,签订销售合同,约定货物、价格、交付时间、付款方式等内容。
4. 发货:按照合同规定,备货并发货,确保交货期和货物质量符合客户要求。
5. 开具发票:销售人员在发货后,及时开具发票,注明商品名称、数量、价格等信息。
6. 回访服务:在客户收到货物后,销售人员进行客户回访,了解客户的反馈和意见,及时处理客户投诉,提升客户满意度。
四、收款流程1. 付款要求登记:客户收到发票后,根据合同约定,向公司提出付款要求,公司财务部门进行登记。
2. 收款通知:财务部门根据客户付款要求,出具收款通知,告知客户账户信息、付款方式和时间。
3. 收款凭证:客户根据收款通知,选择合适的付款方式,将付款转入公司指定账户,在银行提供的回单和凭证上注明付款金额、日期等信息。
4. 收款确认:财务部门收到客户付款凭证后,及时核对并确认收款是否到账。
5. 销账处理:在财务部门确认收款到账后,及时销账,将收到的款项划入公司账户,并做好会计凭证。
6. 款项核对:每月财务部门对销售收款情况进行核对,发现问题及时处理。
五、财务核算1. 销售账务登记:销售人员每月销售情况报告交给财务部门,财务人员将销售情况登记入账,形成销售台账。
2. 收款账务登记:财务人员根据收款记录登记客户付款情况,形成收款台账。
3. 款项结算:按照公司会计政策和财务制度,进行款项结算,确保财务数据准确。
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销售与收款流程财务制度应收账款管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)一、内部:1、? 客户订购单、2、? 批准赊销信用、3、? 销售单、4、? 发运凭证二、往来:1、? 与客户核对发货明细,2、? 开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
?销售与收款流程财务制度第一条? 目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条? 适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条? 管理方法。
一、业务流程图:??二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
c)寄送发票给客户:并将上述发票、发票签收单等相关收款单据及时交到客户处,确认客户收到相应的发票。
(3)会计处理:及时按发票及时进行账务处理。
(4)收款销账:出纳在收回货款后,由往来会计向客户直接或通过相关部门要求付款明细,按发票对应收账款进行及时的核销。
(5)月未结账对账:a)月未销售数量的核对:结账前与成本会计一起核对本月的所有销售产品的数量和出仓数量,对平后结账;b)月未销售单价的核对:结账前按客户核对本月所有开具发票的价格;c)对仓库本月出货单签收原件进行核对;d) 库存盘点。
仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及销售部门应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
(6)客户对账单:按销售合同的相关客户收款账期等收款条件,月未出具明细到发票的应收账款对账单发给客户进行核对。
(7)逾期货款催收:每周对客户逾未付款部份发票,及时将相关信息提交相关部门,并配合相关部门与客户沟通或运用相关手段如停货等,将相关货款及时催回。
如以上措施还未收回货款,将交由公司法律顾问处理.3、销售退回与折让的处理:销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。
退回货物由质检部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。
财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。
三、销售与收款内控业务要点:步骤控制点管理控制要件不相容岗位管理控制权责检查提示?1.销售计划编制与审定?客户订单的承接与审核。
销售部门应统一客户订单格式,将所承接的客户订单连续编号,并经不相容岗位审核、整理和汇总。
??销售订单,订单汇总表订单承接与订单审核分离——检查订单内容是否完整、格式是否统一、编号是否连续、承接与审核是否分离。
编制、审定销售计划。
销售部门依据订单、生产计划和库存等情况,编制产品销售计划,经销售部门负责人审核后,报相关领导按《权责指引》审定。
?销售计划及相关编制依据——参见《权责指引》检查销售计划是否与生产安排和库存情况相适应2.销售方案确定与合同签订?销售谈判。
根据销售政策需进行谈判的业务,销售部门应就销售价格、发货及收款方式等与客户进行谈判。
谈判的全过程应有完整的书面记录。
??销售谈判过程记录,销售政策资料谈判不得少于两人——检查谈判记录是否完整,参与谈判的人数是否符合要求,销售与定价是否符合企业制订的销售政策和定价机制。
价格确认。
符合价格政策的定价由销售部门负责人审定,未按价格政策的定价应按《权责指引》审定。
???产品价目表,价格调整通知——参见《权责指引》检查产品销售价格是否符合总部或企业制定的价格政策赊销方案的审定。
采用赊销方式的销售业务,销售部门应依据信用政策编制赊销方案,交由信用管理部门(岗位)审核,信用管理部门(岗位)依据客户的信用资料,提出审查意见报相关领导按《权责指引》审定。
信用政策,赊销方案,客户信用审批件赊销方案编制与信用审核分离参见《权责指引》检查赊销方案是否符合信用政策,赊销方案编制与信用审核是否分离???合同审查与签订。
销售合同由销售部门拟订,法律和财会等部门审查并提出意见,报相关领导按《权责指引》审签。
销售部门应将已签订的合同送法律、财会等部门。
销售合同审核件,授权委托书——参见《权责指引》检查有无相关部门审核意见,财会、法律等部门有无相关合同。
合同变更与提前终止。
销售合同需要变更或提前终止时,应按原合同审签程序办理。
审核意见,合同补充协议(或合同变更单)等资料——参见《权责指引》检查合同的变更或提前终止有无相关部门审核意见,财会、法律等部门有无相关合同。
3.销售发货?销售通知与核实。
销售部门根据相关销售合同(或销售确认资料)编制通知单(销售通知单应明确产品品种、规格、数量、价格、发货及收款方式等),报销售部门负责人审签,财会部门根据销售通知单、销售合同(或销售确认资料)进行核实(重点核实客户预留资金、预付款情况及信用额度使用情况,核实产品价格、数量、发货、收款方式等与合同条款和价格政策是否一致等)。
??销售通知单、产品价目表、销售合同销售通知单的编制与审核分离——检查销售通知单填写是否完整规范,编制与审核是否分离,是否经销售部门负责人审签,财会部门是否按相关要求核实。
组织发货。
销售部门根据财会部门核实的销售通知单向仓储部门开具发货单(发货单应连续编号)。
仓储部门依据发货单核实发货的型号、数量后签字,将核准的发货单财务联送交财会部门。
???发货单、仓储台账、计量记录发货与复核分离——检查发货单与销售通知单是否一致,发货单是否连续编号,发货单实际发货量与仓储记录是否一致,发货单是否经不相容人员签字。
3.销售发货?销售退回与折让处理。
销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。
退回货物由质检部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。
财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处销售退回与折让管理办法,销售退回申请,检验证明,退货接收检验与清点入库分离参见《权责指引》检查销售退回与折让是否符合规定,退货是否经质检部门检验和仓储部门清点,账务处理是否及时正确。
理。
?? 报告,折让审批件,会计记录4.销售款项收取(催收) ?销售收款与发票开具。
财会部门依据销售合同、发货单据等确认收入,及时收取款项(通过金税系统开具发票)并作账务处理。
销售收款应当通过企业核定的账户进行结算。
会计记录及相关资料收款与发票开具与销售分离——检查收入确认与收款是否及时,销售发票是否通过金税系统开具,收款、发票开具与销售是否分离,销售收款是否通过企业核定的账户进行结算。
赊销款的监控。
销售部门应建立赊销管理台账,及时与财会部门核对款项到账情况,会同财会部门及时监控赊销回款,结清赊销事项。
财会部门应对逾期欠款及时向销售部门提出预警。
赊销管理台账————检查销售部门是否建立赊销台账,相关记录是否完整,是否会同财会部门对赊销事项进行动态监控欠款催收。
对逾期欠款,销售部门应会同财会部门制订相应措施,落实催收责任,及时组织催收。
催收措施与记录————检查有无催收记录、催收是否及时、责任是否落实。
5.盘点对账?库存盘点。
仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及销售部门应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
???库存盘点表,差异情况报告等资料盘点与监盘分离——检查是否每月进行库存盘点,实物保管是否妥善,盘点资料是否完整、签字是否齐全,盘存差异处理是否及时规范。
往来对账。
销售部门会同财会部门应定期与客户核对往来账款,差异情况应查明原因及时处理。
对账(函证)资料,差异原因分析报告对账与复核分离——检查有无定期对账(函证)资料,是否经复核,差异情况有无原因分析,处理是否及时规范。
6.分分析。
企业应建立定期分析制度。
销售部门应会同有关部门每月对产分析资料————检查每月有无分析资料,有无向析与考核?品销售、销售政策执行、产品发货与库存、货款收取及催收等情况进行全面分析,并向企业有关会议报告。
?有关会议报告的记录。
考核。
企业应建立与销售相关的考核办法,定期对销售计划的完成、价格的执行及货款回收等情况进行考核。
考核资料————检查是否定期考核。
??第四条? 附则。
1.?本制度由公司财务部制定,经总经理核准签发,自发文之日起实施执行,未尽事宜以财务部发文为准。
2.??本制度由财务部负责解释。
??应收账款管理制度一、赊销业务管理第1条在货物销售业务中,凡客户利用信用额度赊销的,须由经办销售业务员填写赊销的“开据发票申请单”,注明赊销期限。
第2条销售经理按照客户信用限额对赊销业务签批后,财务部门方可开票,仓库管理部门方可凭单办理发货手续。
第3条应收账款主管应定期按照“信用额度期限表”核对应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。
第4条应收账款超过信用期限××日内仍未回款的,应及时上报财务经理,并及时通知销售经理组织销售业务员联系客户清收。
第5条凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。
第6条销售业务员在签订合同和组织发货时,须按照信用等级和授信额度确定销售方式,所有签发赊销的销售合同都必须经销售经理签字后方可盖章发出。
二、应收账款监控制度第7条应收账款主管应于每月最后××日前提供一份当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》,提交给财务经理、销售经理及营销总监。
第8条销售业务员在与客户签订合同或协议书时,应按照《信用额度表》中对应的客户信用额度和期限,约定单次销售金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。