调度工作管理办法
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调度工作管理办法
1总则
为了强化和规范xx铁路客运专线的调度管理工作,充分发挥哈大经理部(以下简称经理部)和各总队调度的生产和安全信息传递中心作用,确保xx铁路客运专线TJ-1标我局管段工程的顺利实施,现结合总公司、集团公司调度工作的具体要求和我局管段的实际情况,特制定本办法。
1、本办法适用于哈大客专项目经理部所属各单位的调度管理工作。
2、本办法的修订和解释权属哈大客专项目经理部。
3、本办法实行动态管理,在实施过程中如果存在不足,将以补充规定进行完善。
2组织机构
1、建立xx铁路客运专线工程项目经理部(以下简称经理部)、总队和作业队三级调度机构,形成调度信息网。调度信息网必须覆盖本管段全部工程项目,使信息网不漏项,不断线。
2、经理部调度设在工程部,归口工程部管理;接受总公司和集团公司调度指导。经理部调度指导各总队调度工作。
3、调度人员要配臵连接互联网的计算机设备并建立电子邮件户名;调度人员应保持相对稳定,若因工作需要确需进行调整,要及时向经理部调度报告。
4、调度人员必须由责任心强、具有一定工程技术知识,综合知识面广,会计算机的基本操作,素质较高的工程技术人员担任。
3调度工作职责
1、严格按照总公司和集团公司规定的各项调度文件要求,负责各种施工信息的收集、分类和汇总工作,并及时做好上传下达。
2、负责收集、整理和上报各种信息的日报、周报、月报、季报和年报。
3、负责调度的日常管理工作,将收集的各类信息进行分类汇总,建立调度信息计算机台帐。
4、熟悉管段工程情况,掌握施工组织设计、技术组织措施、年、季、月施工计划,并按期检查计划完成情况,提出调度分析及形象进度报告,向上级调度报告。
5、绘制管段内(或重点)桥、车站、土石方工程形象进度示意图及计划完成情况对照表,并随时填画工程进度。
6、及时向有关领导、部门及上级调度汇报施工中出现的重大问题和突发事件,并根据
要求实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果。
7、及时完成上级调度布臵的各项工作。
4调度工作制度
1、值班制度
1)局经理部在工程部设专职调度人员一名,实行24小时值班制度。
联系电话:(办公室),(手机)
传真:电子邮件地址:@
2)各总队及作业队应设专职或兼职人员负责调度工作,实行24小时值班制度。
3)各级调度员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态。
4)调度记录应完整、真实、及时、准确。
2、工作制度
1)工作纪律:坚守工作岗位;对工作严肃认真,不得弄虚作假;不得拖延积压;重要数据要双重核对,防止差错;注意保密。
2)请示汇报制度:凡施工中重大问题,上级调度命令,通知和下级调度报告应及时向领导汇报请示,根据领导指示作出处理。
3)调度报告、命令、通知制度:
(1)调度报告、命令、通知与正式文件有同等的效力和权威性,文字应简明扼要,用词要准确,限令应严格,经领导签字,调度编号后发出。
(2)调度命令是施工指挥的最高命令,凡对施工中的紧急情况,必须限期完成或紧急处理的重大事项均发布调度命令。
(3)调度通知具有指挥的严肃性。凡有关生产方面需要解决的重要问题或带普遍性的问题,由调度向有关单位或部门发布。不得混同一般事务性通知和一般会议通知。
(4)向上级请示或请求解决施工中的问题,应使用调度报告。
(5)凡不属上列内容的,各级调度有权不受理。
3、调度分析制度:
调度应先做好调查研究,利用掌握的情况和数字,列出主要指标完成情况,进行分析解剖,从中找出经验和存在问题,查明原因,提请领导研究采取改进措施。分析时应当实事求是,对问题不夸大,不缩小,不主观臆断,应抓住重点,言简意赅;数字要真实、准确,口径要一致;措施要有针对性,要切实可行,防止公式化。
5调度信息报送要求
1、局经理部和各总队的报送信息原则上要求是电子文件及书面稿件形式。但对于突发信息,可先用电话进行口头汇报,事后再补报电子文件和书面稿件。
2、为提高调度资料的准确性、及时性,加大信息的收集、加工和处理能力,规范报表资料,各级调度必须按照总公司、集团公司下发的统一格式要求填报。
6调度信息报送种类及时间
1、报送种类
调度信息报送种类分日报、半周报、周报、月报、季报和年报。
2、报送时间
1)报总公司
日报:每天17点前各总队调度将当日施工进度和施工生产中重要信息,按规定内容上报经理部调度;经理部调度18点前上报总公司调度。
半周报:各总队调度按照总公司格式“工程-1”表每周二12点前上报经理部调度,经理部调度18点前报总公司调度。
周报:各总队调度每周五12点前将本周施工生产的情况、存在问题、解决措施,用电子文档(见附件)报经理部调度,经理部调度18点前报总公司调度。
月报:各总队调度每月24日18点前将本月的进度、存在问题和拟采取的措施报经理部调度,经理部调度25日18点前上报总公司调度。
年报:年终报表截止时间为12月31日。
格式和要求见《附件1:报总公司样本及表格》
2)报集团公司
(1)各总队向局经理部报送时间:周报每周五12:00前,月报每月25日18:00前,季报每季末月25日18:00前,当月月报免报。
(2)经理部向集团公司报送时间:周报每周六12:00前,月报每月26日18:00前,季报每季末月26日18:00前。
(3)要求日报的重点工程项目,各总队当日16:00前上报经理部,经理部当日18:00前上报集团公司。
格式和要求见《附件2:报集团公司样本及表格》
7工程调度工作必须遵循的原则
1、调度工作必须以计划管理为基础,以工程设计文件和本单位编制的施工组织设计、