excel函证程序讲解
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函（原创实用版）目录1.引言：介绍 excel 批量生成询证函的重要性和优势2.操作步骤：详述如何使用 excel 批量生成询证函3.应用场景：展示 excel 批量生成询证函在不同场景下的实际应用4.注意事项：提醒使用 excel 批量生成询证函时需要注意的问题5.结论：总结 excel 批量生成询证函的优点和便利性正文在现代商业社会中，询证函是一种常见的文书，用于确认某些商业事项的真实性和准确性。
对于企业来说，如何高效地生成大量的询证函是一项重要的工作。
这时，excel 批量生成询证函就显示出了它的优势。
首先，我们来介绍一下如何使用 excel 批量生成询证函。
操作步骤如下：1.创建一个包含所有必要信息的 excel 表格。
这些信息通常包括询证函的日期、收件人、发件人、主题等。
2.在 excel 中使用“条件格式”或“数据验证”功能，确保输入的信息符合规范。
3.使用 excel 的“公式”或“宏”功能，将这些信息整合到一个单一的表格中。
4.将整合后的表格导出为 CSV 格式，以便在其他应用程序中使用。
5.使用专门的询证函生成软件，或者使用 Microsoft Word 等文本编辑器，将 CSV 文件中的信息导入到生成的询证函模板中。
6.最后，打印或发送这些生成的询证函。
无论是大型企业还是小型企业，都可以使用这种方法来批量生成询证函。
应用场景包括但不限于：年度财务报告的审计、合同的签订和执行、供应商的资质审核等。
在使用 excel 批量生成询证函时，有一些注意事项需要提醒。
首先，确保 excel 表格中的信息准确无误，否则生成的询证函也会出现错误。
其次，选择一款可靠的询证函生成软件或者文本编辑器，以确保生成的询证函符合规范。
最后，定期备份 excel 表格和生成的询证函，以防数据丢失。
总的来说，excel 批量生成询证函是一种高效、准确、便利的方法。
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函摘要：1.Excel批量生成询证函的必要性2.批量生成询证函的方法步骤3.操作过程中需注意的细节4.总结与建议正文：在日常工作中，Excel作为一款功能强大的表格处理软件，能够帮助我们极大地提高工作效率。
特别是在财务、审计等领域，批量生成询证函是一项重要任务。
本文将为您介绍如何在Excel中批量生成询证函，以提高工作效率。
一、Excel批量生成询证函的必要性在财务审计工作中，询证函是一种常见的沟通工具，用于向第三方核实某些信息。
手动一个个制作询证函不仅耗时耗力，而且容易出错。
通过Excel批量生成询证函，可以简化操作流程，提高工作效率，降低出错概率。
二、批量生成询证函的方法步骤1.准备模板：首先，需要准备一份标准格式的询证函模板，包含公司基本信息、询证事项、联系方式等内容。
2.数据整理：将需要发送询证函的客户或合作伙伴的信息整理成表格，包括公司名称、联系人、联系方式等。
3.编写公式：在Excel表格中，编写公式以便自动生成询证函。
例如，可以使用IF函数判断公司类型，然后自动填写相应的内容。
4.格式设置：对表格进行格式设置，如字体、字号、颜色等，使其符合询证函的要求。
5.生成文档：选中整理好的表格，点击“文件”菜单，选择“打印”或“另存为”，将表格导出为PDF或Word文档。
6.发送邮件：将生成的询证函文档通过电子邮件发送给相应的人员。
三、操作过程中需注意的细节1.信息准确：确保发送询证函的联系人信息准确无误，以免影响核实效果。
2.保护隐私：在整理数据时，注意对敏感信息进行加密或隐藏，以防泄露。
3.文件命名：为导出的询证函文件设置清晰的命名，便于管理和查找。
4.跟进沟通：在发送询证函后，及时跟进沟通，确保信息核实工作的顺利进行。
四、总结与建议通过Excel批量生成询证函，可以极大地提高财务、审计等领域的效率。
在日常工作中，我们可以充分利用Excel的函数和格式设置功能，使询证函制作变得更加简单、快捷。
EXCEL的基础应用
EXCEL的基础应用1.crtl+shift+向下键：选中文档，直到遇到空格为止；shift代表连续选择，crtl键代表选择性选择。
2.快速选择工资表：在表格下方箭头处点右键，会出现表格的一览表，选择其他工作表。
3.输入法切换：shift+空格是全月和半月的切换。
4.Crtl+R是复制左边的单元格里的内容，ctrl+D是复制上边单元格的内容。
复制多列需要将被复制的内容选中，复制单列就不用。
5.Enter是向下，tab 是向右，shift+tab是向左，shift+enter是向上，ctrl+方向键，ctrl+shift+方向键6.插入多行或者多列：ctrl+Y（是前一个功能的复制），清除剪切板中的内容直接随意双击点中任意一个单元格。
7.复制的快捷方式：直接双击下方的十字架，复制到终点即空格处。
所以合计栏上方最好留一行是空行。
8.Alt+enter键是自动换行的键（行内数字换行），ctrl+enter键重要（ctrl+Ｇ），ctrl+shift+enter键（复杂公式）9.英文状态下在数字前输入单引号（填银行询证函时账户号比较长，可能会转化成科学计数法，点开后面的数字会变成0，所以必须加上英文状态下的单引号）。
10.写公式必须是英文状态下，引用文本要将文本加上双引号，TEXT命令是将数字转化为字符，例如“退休人员工资及工资性补助”&“#，#，00”&“元”11.文本格式直接乘以1就可以转化为数字（在另外一格输公式，转化为数字格式）。
Left代表从左边第几个数字数，取第几个，中文状态下输入的标点符号占用2个字符。
Right是从右边第几个往前数，取第几个；mid是从中间第几位数数到第几位。
Len和lenb是反映的字符的长度12.If条件，多层嵌套and代表满足双重条件，or代表满足其中一个条件。
13.vlookup(需要查找的值,查找的区域,返回第几列的值,0)14.相对引用和绝对引用：绝对引用加$符号，例如$E$8是行和列都绝对引用，$E8是列的绝对引用。
EXCEL中IF函式的使用方法
EXCEL中IF函式的使用方法EXCEL中IF函式的使用方法IF是条件判断函式，例如：=IF(条件,结果1,结果2)，即如果满足“条件”则显示“结果1”，如果不满足“条件”则显示“结果2”if函式的使用方法if函式除了遵守一般函式的通用规则以外，还有其特有的注意事项。
1 括号必须成对，上下对应。
2 if函式有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。
3 if函式最多允许出现8个返回值（结果），也就意味着，最多套用7个if 。
4 多个if巢状时，尽量使用同一种逻辑运算子。
即：统一使用大于号或者统一使用小于号。
避免出现不必要的错误。
5 if是个好函式，很管用。
哈哈。
他的格式是：=if(条件1,返回值1,返回值2) 。
多个巢状的格式：=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。
这里先写3层巢状，4、5、6、7层同理。
B10单元格写入公式=IF(A10="EUR","欧元",IF(A10="USD","美元",""))或=VLOOKUP(A10,{"EUR","欧元";"USD","美元"},2,)Excel if函式用法及例项Excel中IF函式是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。
我们下面给出一个例项——“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函式的用法。
在本例资料表的B列（上限）与C列（下限）中显示了一个数据区间。
通过IF函式可以判断D列的值是否在B列与C列的资料之间。
具体如下图：选中E2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(D2<B2,IF(D2>C2,"在","不在"),"不在")按下回车键，即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间，并返回相应值。
Excel在底稿中的应用(1和2)
固定资产折旧-------案例二
直线法讲解
使用日期 原值 使用年限 残值率 2006年12月31日 10,000,000.00 10年 5% 原值 累计折旧 新的折旧原值 10,000,000.00 1,900,000.00 8,100,000.00
残值率
尚可使用年限
5%
6.00
2008年12月31日，企业变更会计政策，改变使用 年限，将使用年限调整为8年，残值率保持不变。
固定资产折旧-------案例四
开始日期
测算区间
截止日期
2008/12/31
2009/12/31
手工测算
第1年折旧
当期折旧
2,000,000.00 1,600,000.00 1,280,000.00
累计折旧
2,000,000.00 3,600,000.00 4,880,000.00
第2年折旧
第3年折旧
ห้องสมุดไป่ตู้
双倍余额递减法：双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和 双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。 计算公式为： 年折旧率＝2/预计使用年限×100％ 年折旧额＝固定资产账面净值×年折旧率 实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值 （扣除净残值）平均摊销。系统将根据该固定资产预计使用月份和已计提折旧月份两项的内容，自动判断剩 余使用期间，如剩余使用期间为24个月时，计提折旧的金额会按照规定方法重新计算。
固定资产折旧-------案例三
直线法讲解
使用日期 原值 使用年限 残值率 2006年12月31日 10,000,000.00 10年 5% 原值 累计折旧 新的折旧原值 10,000,000.00 950,000.00 8,050,000.00
函证程序
中国注册会计师审计准则第1312号— —函证
审计规范第4号—函证（立信风险管 理与专业标准委员会）
其他（所内的一些要求）
主讲内容
函证定义 实务操作的细节 函证的替代程序（往来款） 结合最近一些行业及所内动态来
看函证
函证定义
思考的问题： 1、如何理解 2、关注重点 3、引申应用
应交税费、是否欠税等函证。 律师函证：重大诉讼事项等。
根据最近一些行业及所内动态来看函证
行业动态：
在《中国注册会计师》2008年第3期，中注协 专业标准部对《中国注册会计师审计准则第 1323号-关联方》的重点、难点进行介绍时， 特别强调：关联方交易，没有签订交易合同 或协议、签订的合同或协议条款过于简单， 付款方式随意等，在被审单位提供的审计证 据有限的情况下，注册会计师应考虑向关联 方函证交易的条件和金额，包括：交易条件 （交货时间、付款条件、担保条件）、交易 金额（包括已结算交易金额和未结算交易金 额）。
引申应用
1、函证的类别包括但不限于：银行存款/ 贷款函证、往来函证、存货函证、税 务函证、律师函证等。
2、函证涉及的账户认定层次或其他信息 包括但不限于：短期投资、应收票据、 银行存款、往来款项、由其他单位代 为保管、加工或销售的存货、投资、 委托贷款、借款、保证抵押或质押、 或有事项及重大或异常的交易等。
常用函证-往来款பைடு நூலகம்证2
函证样本的确定 1、样本总体较小，且各个余额之间差异明显的，主要选取金额
较大的项目。 2、 账龄较长的项目、如具备函证条件的，则应当选取。 3、 交易频繁但期末余额较小的项目，如主要供应商、销售客户
等。 4、 重大关联方交易、重大或异常的交易项目。 5、对账户数量多、各个余额之间的差异不明显的，应当对样本
合并邮件发放函证讲解.
第二章邮件合并基本情况介绍邮件合并的用途：什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
如何处理邮件？计算机的方法就是复制粘贴。
适用的情况为：有一部分固定内容的模版，其中一部分的项目是需要变动的情况下。
也就是说，可以批量处理数据的更改情况下的资料生成。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，在我们实际工作主要应用范围为：批量生成报告，以及批量生成企业函证，以及在固定模版情况下的意见书等有广泛的应用。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
实现合并邮件的步骤：(一) 建立主文档（一个对于是否使用以及在使用中如何组织数据的一个思考过程）“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。
使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。
一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。
(二) 准备好数据源（如何取得数据源？）数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。
在实际工作中，数据源通常是现成存在的，在这种情况下，你直接拿过来使用就可以了，而不必重新制作。
也就是说，在准备自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。
如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据你的习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作时，常常使用Excel 制作。
利用Excel自动生成询证函方法探讨
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询证 函是 由公 司 以 公 司 名 义 或 审 计 师 （ 其 他 鉴证 业 务 执 或
行 人 ） 被 审 计 者 的 名 义 向公 司 （ 被 审 计 者 ） 以 或 的债 权 人 和 债 务
人 发 出 的 询证 函 ，用 以 检 查 特 定 日期 债 权 或 债 务 的存 在 和权 利 或 义 务 。 按 照 审计 准则 的规 定 ， 有 的银 行 账 户 ． 括 审计 期 间 所 包
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企业询证函
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２ 询 证 函 生成 办法
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邮件合并 函证技巧
邮件合并函证技巧全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：邮件合并技巧在日常工作中非常重要，特别是在函证工作中更是不可或缺。
函证是一种通过邮件等信函形式对某一事项作出证明或回复的方式，通常用于商务、法律等领域。
邮件合并技巧可以帮助我们提高工作效率，节省时间和精力，合并邮件还能给客户、合作伙伴等留下更好的印象。
第一、选择合适的邮件合并工具邮件合并工具是进行邮件合并的基础，选择一个适合自己需求的邮件合并工具非常重要。
常见的邮件合并工具有Microsoft Word、Excel、Outlook等软件，它们都提供了邮件合并的功能。
可以根据自己的需求和熟悉程度来选择合适的工具，同时也可以通过简单的搜索了解更多其他邮件合并工具。
第二、准备好邮件合并的数据源在进行邮件合并之前，首先要准备好邮件合并的数据源，也就是收件人的信息。
可以将这些信息保存在Excel表格中，包括姓名、公司、职位、联系方式等字段。
在准备数据源时，要保证数据的准确性和完整性，以确保合并后的邮件能够准确地发送给对应的收件人。
第三、设计好邮件模板设计好邮件模板是邮件合并的关键步骤之一。
邮件模板应该简洁明了、内容准确、格式规范，同时要根据不同的收件人群体和目的来设计不同的模板。
可以在邮件模板中预留一些空白字段，以便在合并时插入收件人的个性化信息。
还可以在邮件模板中添加一些动态内容，如图片、链接等，使邮件更具吸引力。
第四、进行邮件合并当准备好数据源和邮件模板后，就可以进行邮件合并了。
首先要打开选择好的邮件合并工具，然后按照软件的指引依次导入数据源和邮件模板。
在合并时，要仔细核对数据源和邮件模板，确保每封邮件都能够准确地发送给对应的收件人。
同时也要注意收件人的个性化信息，确保每封邮件都能够体现个性化定制。
第五、发送邮件并跟踪发送邮件后，可以通过邮件合并工具自带的跟踪功能来查看邮件的发送状态和收件情况。
在跟踪邮件时，可以查看邮件的送达情况、打开率、回复率等信息，以便及时调整邮件营销策略。
批量制作询证函教程
批量制作询证函教程
1、1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：转贴
为：2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：留意：数据格式要设好，用round
函数截断，保存两位小数。
3、将整理好余额的表格关闭。
4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件〞按钮：再点击“开场邮件合并〞，
选择“邮件合并分步向导〞：点击右下角的“下一步：正在启动文档〞：点击右
下角的“下一步：选取收件人〞：点击右下角的“下一步：选取收件人〞后显示
如下界面：点击左上角的“扫瞄〞，消灭如下界面：找到存放重分类数据的ex
2、cel所在位置并选中：点击“翻开〞，消灭如下界面后点击“确定〞：点
击“确定〞后消灭如下界面，再次点击“确定〞：然后点击右下角的“下一步：
撰写信函〞，消灭以下界面：把光标移到到询证函正文的部位后，点击右侧上方
的“其他工程〞，消灭如下界面：选择“单位名称〞后依次点击“插入〞、“关闭〞，消灭以下界面：再把光标移到至“编号：〞位置，重复以上点击“其他工程〞——选择“编号〞、点击“插入〞、“关闭〞后，消灭以下界面：再依据要
制作的往来余额性质，选择销售或选购或是其他工程适宜的单元格，并把光标移
到至对应位置，例如
3、应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司〞单元格后，重复以上点
击“其他工程〞——选择“编号〞、点击“插入〞、“关闭〞后，消灭以下界面：
点击右下方“下一步：预览信函〞：最终点击后下方“下一步：完成合并〞即可。
可在工具栏上方选中“预览结果〞后点击翻页按钮进展预览：调整好格式即可批
量打印，搞定！
第3页。
审计往来函证自动生成
excel生成函证系统（单科目）
1、窗体功能--微调项
2、index、if、row、COUNTA函数功能
3、vba功能
第一步添加信息
函证编号：ZD2-1
往来账目名称：应收账款
将“函证编号”填入“B2”单元格
并在“B3”单元格中选择需要发函科目。
（数据有效性下拉菜单）
“函证序号”为自动生成，所以不要破坏此列的公式。
序号默认行数为到300行，如果需要可以自行下拉公式即可。
第三步查看生成的函证
第四步修改需要修改的函证模版信息：如果需要修改相关模版信息，可以直接在“企业询证函模版”中修改。
黄色区域内有公式，不要修改。
第五步函证的打印：
打印全部函证，只要点击按钮即可
如果打印某一个客户的函证，可以按照第三步
的方法，查看某一个客户函证信息，然后打印当前页即可。
拉菜单）公式即可。
息，可以直接在不要修改。
2013企业会计准则审计工作底稿(excel,中注协)版 资产类-1.货币资金
ZA3 ZA4
AD
ZA8
BA
ZA9 略
（三）其他货币资金 17.获取或编制其他货币资金明细表： （1）复核银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存 款、存出投资款、外埠存款等加计是否正确，并与总账数和日记账明 细合计数核对是否相符。 （2）检查非记账本位币其他货币资金的折算率及折算是否正确。 18.获取并检查其他货币资金余额调节表： （1）取得被审计单位银行对账单，并与银行回函结果核对是否一致。 ①应将保证金户对账单与相应的交易进行核对。检查保证金与相关。 债务的比例和合同约定是否一致。特别关注是否存在有保证金发生， 而被审计单位账面无对应的保证事项的情形。 ②若信用卡持有人是被审计单位职员，应取得该职员提供的确认书， 并应考虑进行调整。 （2）检查其他货币资金存款余额调节表中加计数是否合理，调节后其 他货币资金日记账余额与银行对账单是否一致。
√ √ √ √ √
可供选择的审计程序
索引号
ABCD
2.监盘库存现金： （1）制定键盘计划，确定键盘时间。 （2）将盘点金额与现金日记账余额进行核对，如有差异，应要求被审 计单位查明原因并作适当调整。 （3）在非资产负债表日进行盘点时，应调整至资产负债表日的金额。 （4）若有充抵库存现金的借条、未提及支票、未作报销的原始凭证， 在盘点表中注明，如有必要应作调整。 3.抽查大额库存现金收支。检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始 凭证是否相符、财务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项 内容。 4.选取资产负债表日前后_____张、金额在_____以上的现金收支凭证 进行截止测试，如有跨期收支事项，考虑是否应作适当调整。 5.根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。
ABD
略
AC
自动生成银行函证方法
自动生成银行函数方法
1、WORD工具栏\信函与邮件\显示邮件合并工具栏
2、打开数据源，将EXCEL表数据打开
3、点插入域，将提示EXCEL第一行的数据名称
4、将鼠标放在银行位置，插入银行，关闭。
5、将每个需要引用的列全部插入
6、因金额需要显示千分位和小数、在担保金额“和右回括}之间输入\#,000.00
6、点击合并到新文档，确定。
函证邮件合并的基本操作步骤
函证邮件合并的基本操作步骤
在现代商务环境中，函证邮件合并是一种非常常见的操作，它
可以帮助我们快速、高效地发送大量个性化的邮件。
下面是函证邮
件合并的基本操作步骤：
1. 准备好电子表格，首先，你需要准备一个包含收件人姓名、
地址和其他相关信息的电子表格，比如Excel表格。
确保每一列都
有清晰的标头，比如“姓名”、“地址”、“邮件内容”等。
2. 写好邮件模板，接下来，你需要在邮件客户端中写好邮件模板。
这封邮件将作为合并的基础，你可以在邮件中使用“合并字段”，比如“尊敬的 [姓名]”来个性化每一封邮件。
3. 启动邮件合并功能，在大多数邮件客户端中，都有邮件合并
的功能。
在新建邮件的界面中，你可以找到“合并”或“邮件合并”选项，点击它并选择“从文件中获取收件人列表”。
4. 导入电子表格，在弹出的窗口中，选择你之前准备好的电子
表格文件，并确认列的对应关系。
确保每个合并字段都正确地对应
到电子表格中的相应列。
5. 完成合并，确认所有设置无误后，点击“完成合并”或“发送”按钮，系统将自动发送个性化的邮件给每个收件人。
通过以上基本操作步骤，你可以轻松地进行函证邮件合并，节省大量时间和精力，提高工作效率。
希望这些步骤对你有所帮助！。
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函摘要：1.Excel批量生成询证函的必要性2.批量生成询证函的方法3.操作步骤及注意事项正文：在财务审计、业务调查等领域，询证函的使用越来越广泛。
一次性生成多份询证函，可以大大提高工作效率。
本文将介绍如何利用Excel批量生成询证函，并提供操作步骤及注意事项。
一、Excel批量生成询证函的必要性1.提高工作效率：通过批量生成询证函，可以在短时间内完成大量函证的编制和发送，减轻工作人员负担。
2.降低错误率：利用Excel的自动化功能，减少人工操作失误，保证函证内容的准确性。
3.规范格式：统一使用标准模板，确保函证格式规范，符合业务要求。
二、批量生成询证函的方法1.准备模板：制作一份符合业务需求的询证函模板，包括公司抬头、日期、收件人信息、正文内容等。
2.数据准备：在Excel中创建一个表格，将发送询证函的公司信息、收件人信息等填写完整。
3.使用Excel函数：利用Excel的IF、VLOOKUP等函数，将数据自动填充到询证函模板中。
4.批量生成：选中填充好的询证函表格，使用“邮件合并”功能，按照需求生成批量邮件。
三、操作步骤及注意事项1.操作步骤（1）打开Excel，创建一个新的工作簿。
（2）在第一个工作表中，设置好公司信息、收件人信息等。
（3）在第二个工作表中，编写公式，将第一个工作表中的数据自动填充到询证函模板中。
（4）选中填充好的询证函表格，点击“数据”菜单，选择“邮件合并”。
（5）按照提示操作，完成批量生成询证函。
2.注意事项（1）确保模板格式正确，避免在生成询证函过程中出现错误。
（2）数据准备齐全，避免在发送过程中遗漏重要信息。
（3）在操作过程中，注意保密，避免泄露公司及客户敏感信息。
（4）发送批量邮件时，检查邮件内容是否符合业务要求，确保邮件送达顺利。
通过以上方法，我们可以轻松实现Excel批量生成询证函，提高工作效率，降低错误率。
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函
（实用版）
目录
1.引言：介绍 excel 批量生成询证函的背景和意义
2.操作步骤：详述如何使用 excel 批量生成询证函
3.优点：列出使用 excel 批量生成询证函的优点
4.结论：总结使用 excel 批量生成询证函的效果和意义
正文
在现代商业社会中，询证函是一种常见的商业文书，用于确认某些信息或者交易。
对于需要发送大量询证函的公司或个人来说，如何提高效率、减少人工操作错误，成为了一个重要的问题。
这时，excel 批量生成询证函就应运而生。
首先，我们来介绍一下如何使用 excel 批量生成询证函。
步骤如下：
1.建立数据源：在 excel 中，首先建立一个包含所有需要发送询证函的信息源，例如客户名称、联系方式、查询内容等。
2.设置公式：根据询证函的格式，设置相应的公式，如自动生成日期、查询编号等。
3.使用邮件合并功能：在 excel 中，有一个邮件合并功能，可以实现批量生成询证函。
选择需要合并的数据区域，然后点击“邮件合并”按钮，按照提示操作即可。
4.保存和打印：生成的询证函可以保存为 pdf 格式，方便以后查看和打印。
使用 excel 批量生成询证函有以下几个优点：
1.提高效率：相比人工一个个制作询证函，使用 excel 可以大大提
高效率，节省时间和人力成本。
2.减少错误：通过公式自动生成内容，可以减少人工操作的错误，提高询证函的准确性。
3.统一格式：使用 excel 生成的询证函，格式统一，便于管理和查看。
excel中counta函数的使用方法
excel中counta函数的使用方法
你还在为Excel中counta函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中counta函数的使用方法，今天，店铺就教大家在counta 函数的使用方法。
Excel的counta函数的使用方法如下：
主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。
1.counta函数的含义。
统计区域内包含文本和逻辑值的单元格个数。
注意counta函数与count函数的区别。
Count函数只统计区域内包含数字的单元格个数。
2.counta函数的语法格式。
=counta(value1,value2,...)
参数Value1, value2, ... 可以是任何类型。
3.counta函数的案列。
这里应该为6。
输入公式=COUNTA(A1:C5)
如图所示，还可以直接输入参数值value2=1，value,3=TRUE。
这里为8。
4.counta函数使用的注意点。
5.count函数与counta函数的共同点：都是返回非空单元格的个数。
区别： count函数只有当单元格内容是数值时才起作用。
counta 函数则是无论当单元格是什麽内容都起作用(可以是文本，逻辑值)。
利用Excel中VBA代码批量生成询证函的方法
利用Excel中VBA代码批量生成询证函的方法在上个月，小编分享了一篇《利用word邮件合并功能批量制作询证函方法》的技术文，得到了大家的一致收藏和转发。
下面，闲客再给大家推荐另外一种方法，纯利用Excel的方式来生成询证函。
当然这种方式通常我是用来进行内部函证用的，核心虽然只有几行代码，但实现的效果和之前的Word也是有异曲同工之处。
（VBA代码不要自己多么专业，其实套路都是一样的）下面，小编就简单的给大家介绍一下：一、首先，你要有一个较为完整模板。
比如下面这样：集团内部往来询证函>集团内部往来询证函首先，你要根据集团内往来业务涉及到的项目，进行编制询证函模板。
截止日期我用的是时间函数（='截止日期：'&YEAR(TODAY())&'年'&MONTH(TODAY())&'月'&DAY(TODAY())&'日'）。
上面的数字都是测试用的，在你自己做的时候为了美观可以全部清空。
当然，你可能注意到三个蓝色道道，这里要用到SUM()函数，对类目金额进行汇总。
二、其次，要对应模板的科目，在Excel中新建一个内部客商明细。
比如下面这样：内部客商明细表大家可以根据需要自行分类，这个分类只是简单的按科目进行了划分。
在实际经营活动中，未必会有这么简单的事情。
比如：我方销售的产品作为内部交易-存货销售（营业收入）入账，对方单位可能部分归入采购商品计入营业成本、部分归入固定资产，计入固定资产采购。
这样的情况，按照上述明细划分，就会出现问题。
所以大家要具体问题具体对待，灵活运用模板。
三、下面，就是小编的大招了，VBA代码。
示例如下（可直接复制使用，建议在电脑端看）：我的工作表VBA代码Sub xzh()'此处为定义一个VBA函数，不用修改。
（觉得xzh这个名字难听，不介意改成别的）Dim Mypath$, sht As Worksheet, arr, i& '此处为定义了一些数据类型，不用修改。
注册会计师 - 审计第0503讲 函证程序
第03讲函证程序第三节函证与监盘程序一、函证程序函证（即外部函证）是指注册会计师直接从第三方（被询证者）获取对相关信息的书面答复的审计程序。
一般是为了证实某项交易或事项的“发生”或期末余额的“存在”的审计证据，还可向第三方函证交易或事项的协议或细节。
（一）函证的内容（二）询证函的设计函证的方式有两种：积极式函证和消极式函证。
1.积极的函证方式如果采用积极的函证方式，注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函，确认询证函所列示信息是否正确，或填列询证函要求的信息。
【示例】积极式询证函（列明拟函证余额或其他信息）企业询证函××（公司）：编号：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。
回函请直接寄至××会计师事务所。
回函地址：邮编：电话：联系人：1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元2.其他事项。
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（公司盖章）年月日结论：1.信息证明无误。
（公司盖章）年月日经办人：2.信息不符，请列明不符的详细情况:（公司盖章）年月日经办人：2.消极的函证方式如果采用消极的函证方式，注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。
【示例】消极式询证函格式企业询证函××（公司）：编号：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。
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多科目函证汇总程序
函证实现的方法
1、word中合并邮件功能可以很好的实现函证的生成。
详见合
并邮件压缩包，内有详细的技术讲解。
2、采用vba的方法自动生成。
下面着重讲述这种方法，因为
数据的自动处理需要的条件很多，所以vba语言的程序只
能完成特定的程序问题。
应用范围：
对于一个单位在一个或者多个科目中均有余额的情况，进行发函。
适用条件：
单位的名称相同，这样有利于汇总以及确保发函时候的准确性。
程序原理：
根据数据的特点进行数据透视，然后对汇总形成的数据进行分析形成函证信。
操作方法：
第一步：将各科目数据填入“函证数据”工作表中。
如下图：
图中内容解释：
绿色区域为往来科目名称区域，数据需要按照这个顺序转入，B列填入
单位的名称，C列填入“应收账款”的金额，D列填入“应付账款”的
金额，以此类推。
单位名称可以在B列多次出现，但同一单位必须名称
使用相同，以保证汇总数据的准确性。
函证编号的黄色区域，为自动生成区域，不需要填列。
第二步：点击函证汇总系统按钮，如图：
此按钮点击后，会按照一定的顺序生成函证，并在函证编号
的黄色区域生成函证号码。
第三步：打印函证，只要点击“打印函证”按钮就可以全部
的函证。
第四步：删除函证，在函证生成后，由于数据变化，以及要
重新汇总新的数据进来的时候，都需要删除原来的函证。
只要点击“”按钮即可。