excel函证程序讲解

多科目函证汇总程序

函证实现的方法

1、word中合并邮件功能可以很好的实现函证的生成。详见合

并邮件压缩包，内有详细的技术讲解。

2、采用vba的方法自动生成。下面着重讲述这种方法，因为

数据的自动处理需要的条件很多，所以vba语言的程序只

能完成特定的程序问题。

应用范围：

对于一个单位在一个或者多个科目中均有余额的情况，进行发函。适用条件：

单位的名称相同，这样有利于汇总以及确保发函时候的准确性。

程序原理：

根据数据的特点进行数据透视，然后对汇总形成的数据进行分析形成函证信。

操作方法：

第一步：将各科目数据填入“函证数据”工作表中。如下图：

图中内容解释：

绿色区域为往来科目名称区域，数据需要按照这个顺序转入，B列填入

单位的名称，C列填入“应收账款”的金额，D列填入“应付账款”的

金额，以此类推。单位名称可以在B列多次出现，但同一单位必须名称

使用相同，以保证汇总数据的准确性。

函证编号的黄色区域，为自动生成区域，不需要填列。

第二步：点击函证汇总系统按钮，如图：

此按钮点击后，会按照一定的顺序生成函证，并在函证编号

的黄色区域生成函证号码。

第三步：打印函证，只要点击“打印函证”按钮就可以全部

的函证。

第四步：删除函证，在函证生成后，由于数据变化，以及要

重新汇总新的数据进来的时候，都需要删除原来的函证。只要点击“”按钮即可