密级档案查借阅审批表
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科研课题档案借阅审批表
附表5
科研课题档案借阅审批表
科研课题档案借阅制度
1. 科研课题档案允许所内科研管理部门、质量管理部门相关人员和从事本课题任务的人员借阅。
借阅业务范围以内的秘密级档案由本部门负责人批准，借阅机密级档案由科研管理部门负责人批准。
2.所内其他人员因工作需要借阅非密级课题档案，需经本部门负责人批准；借阅秘密级档案，需经本部门负责人审核，科研管理部门负责人批准；借阅机密级档案，需经本部门和科研管理部门负责人审核同意后，报分管科研工作的所领导批准。
3. 绝密级档案不外借。
如确属需要，经分管科研工作的所领导批准后，只可在档案室内查阅。
4. 外单位人员查阅非密级课题档案，需持有单位盖章、写明借阅内容和理由的介绍信，经科研管理部门负责人批准方可查阅。
查阅密级课题档案需经分管科研的所领导批准方可查阅，不得借出和抄录。
5.借阅的科研课题档案应在1个月内完好归还，经科研管理部门或质量管理部门批准可延长借阅时间1个月。
密级档案应在7个工作日内完好归还，超过7个工作日需经分管科研的所领导批准。
查借阅涉密档案审批登记表
4、绝密级档案材料需主管校领导审批，只限查阅，不得借出；
5、秘密级档案借出时间不超过30日，机密级档案不超过15日，确因工作需要超出时限的请在归还日期前及时办理续借手续。
TDCQ大学
查借阅涉密档案审批登记表
编号：
申请人
所在单位
人员身份
□涉密教职工□涉密学生
涉密等级
□核心□重要□一般
证件名称
□身份证□工作证□学生证
证件号码
查借阅方式
□查阅□借出
联系电话
档案用途
查借阅档案材料（可附页）
序号
份数
页数
审批
意见
课题负责人
所在单位
党政办公室
主管校领导
签字：
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
年 月 日
档案馆登记
借出时间
归还时间
催还登记
续借登记
说明：
1、秘密、机密级文件档案材料由申请人所在单位保密责任人审批，加盖单位公章；
2、秘密、机密级科研档案材料由课题负责人和申请人所在单位保密责任人同时审批，加盖单位公章；
3、中央文件需党政办公室主任审批；
5、秘密级档案借出时间不超过30日，机密级档案不超过15日，确因工作需要超出时限的请在归还日期前及时办理续借手续。
TDCQ大学
查借阅涉密档案审批登记表
编号：
申请人
所在单位
人员身份
□涉密教职工□涉密学生
涉密等级
□核心□重要□一般
证件名称
□身份证□工作证□学生证
证件号码
查借阅方式
□查阅□借出
联系电话
档案用途
查借阅档案材料（可附页）
序号
份数
页数
审批
意见
课题负责人
所在单位
党政办公室
主管校领导
签字：
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
年 月 日
档案馆登记
借出时间
归还时间
催还登记
续借登记
说明：
1、秘密、机密级文件档案材料由申请人所在单位保密责任人审批，加盖单位公章；
2、秘密、机密级科研档案材料由课题负责人和申请人所在单位保密责任人同时审批，加盖单位公章；
3、中央文件需党政办公室主任审批；
人事档案查(借)阅审批表
人事档案查（借）阅审批表
内容
项目
姓名
单位
职务
政治
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ面貌
查（借）档
对象
查（借）档
人员
查（借）档
事由
查（借）档
内容
（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）
查（借）档
单位意见
主管领导签字：（公章）
年月日
人事处
意见
主管领导签字：
年月日
注：1．表内栏目须认真填写。
2．查（借）档对象在3人以上时另附名单，并加盖单位公章。
3．人事档案一般不外借，因治丧等特殊原因确需借出档案者，单位所借档
案须在一周内归还。
4．本表可从人事处网站下载或按原版式复制。
内容
项目
姓名
单位
职务
政治
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ面貌
查（借）档
对象
查（借）档
人员
查（借）档
事由
查（借）档
内容
（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）
查（借）档
单位意见
主管领导签字：（公章）
年月日
人事处
意见
主管领导签字：
年月日
注：1．表内栏目须认真填写。
2．查（借）档对象在3人以上时另附名单，并加盖单位公章。
3．人事档案一般不外借，因治丧等特殊原因确需借出档案者，单位所借档
案须在一周内归还。
4．本表可从人事处网站下载或按原版式复制。
查(借)阅干部人事档案审批表
查（借）阅干部人事档案审批表
内容
项目
姓 名
单位及职务
政治面貌被查阅人查阅人Fra bibliotek查档事由
申请单位意见
单位负责人签字:
(党组织印章)
20 年 月 日
需查阅内容
类别简述：
信息科意见
档案管理员
查阅时间
填写说明
及要求
1、每张申请表最多可以查阅5份档案，空余部分请斜杠划去。
2、申请单位意见由单位主要负责人签字有效。
3、查阅内容要求详细填写所查信息类别，如：出生年月、政治面貌、参加工作情况、职务和职级、学历情况、家庭成员情况、个人履历、奖惩信息等。
4、借阅档案需另填写市委管理干部出（入）库信息采集表。
5、查档人员为两名中共正式党员，需遵守干部人事档案信息保密规定。
内容
项目
姓 名
单位及职务
政治面貌被查阅人查阅人Fra bibliotek查档事由
申请单位意见
单位负责人签字:
(党组织印章)
20 年 月 日
需查阅内容
类别简述：
信息科意见
档案管理员
查阅时间
填写说明
及要求
1、每张申请表最多可以查阅5份档案，空余部分请斜杠划去。
2、申请单位意见由单位主要负责人签字有效。
3、查阅内容要求详细填写所查信息类别，如：出生年月、政治面貌、参加工作情况、职务和职级、学历情况、家庭成员情况、个人履历、奖惩信息等。
4、借阅档案需另填写市委管理干部出（入）库信息采集表。
5、查档人员为两名中共正式党员，需遵守干部人事档案信息保密规定。
查借阅干部档案审批表
2.查档对象和查档人员数超出表中空格时，另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将人事档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.所借档案须在5个工作日内归还。
查（借）阅人事档案审批表
内容
项目
姓名
单位
职务
政治
面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
（如需复制，须明确
领导签字：（公章）
年月日
人事档案管理部门
领导
意见
领导签字：年月日
领
导
批
示
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
3.因特殊情况需将人事档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.所借档案须在5个工作日内归还。
查（借）阅人事档案审批表
内容
项目
姓名
单位
职务
政治
面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
（如需复制，须明确
领导签字：（公章）
年月日
人事档案管理部门
领导
意见
领导签字：年月日
领
导
批
示
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
保密文件借阅审批表R-PB-025
保密文件借阅审批表是用于管理保密文件借阅的重要工具，编号为R-PB-025。该表详细记录了借阅文件的各项关键信息，包括文件名称如子午轮胎一期所有施工图纸的电子版，以及文件的页数、密级等。审批表还设有经办人签字栏，需由经办人亲自签名并注明日期，以确保责任明确。同时，申请单位也需签字确认，表明借阅的正当性和必要性。综合部在审批表上签字（盖章），代表公司对借阅请求的正式认可和审批。最后，主管领导签字是审批流程的最后一步，意味着对整个借阅过程的最终审核和批准。备注栏则用于记录其他需要说明的情况或特殊要求溯性。
广西师范大学涉密档案查阅(借阅)审批表
广西师范大学涉密档案查阅（借阅）审批表
查（借）档人信息
姓名
单位
职务
电话（手机号）
查阅（借阅）档案事由
本人承诺遵守《中华人民共和国保密法》，保证阅知内容或复印内容不扩散。
签字：日期方式
查阅（）摘抄（）复制（）借阅（）
用档单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日
档案形成单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日
档案馆
意见
负责人签字：档案馆盖章：
年月日
备注
说明：
㈠“用档单位意见”主要说明用档者和事由是否属实。
㈡“备注”有关情况说明或借出档案归还情况。
查（借）档人信息
姓名
单位
职务
电话（手机号）
查阅（借阅）档案事由
本人承诺遵守《中华人民共和国保密法》，保证阅知内容或复印内容不扩散。
签字：日期方式
查阅（）摘抄（）复制（）借阅（）
用档单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日
档案形成单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日
档案馆
意见
负责人签字：档案馆盖章：
年月日
备注
说明：
㈠“用档单位意见”主要说明用档者和事由是否属实。
㈡“备注”有关情况说明或借出档案归还情况。
涉密档案借阅审批表
涉密档案借阅审批表是用于管理涉密档案借阅的重要工具，涵盖了多个关键内容项以确保借阅过程的合规性和安全性。审批表首先要求填写借阅部门以及借阅档案的具体名称，这是为了明确借阅的来源和目的。紧接着需要说明借阅事由，让审批人员了解借阅的合理性。借阅人的信息也是必可少的，以便追踪和记录。同时，审批表还包括借阅件次和借阅形式，这有助于管理部门对档案的流通进行精确控制。在审批流程中，需要查档单位的领导签字并给出意见，这体现了组织内部对涉密档案管理的严谨性。档案主管领导也需给出意见并签字，确保审批的权威性和有效性。承办结果则是对整个借阅过程的总结，管理部门会在此处记录借阅的最终决定。最后，审批表还包括借阅日期以及公章，这些都是确保审批表正式性和法律效力的重要元素。
查(借)阅干部档案审批表
查（借）阅干部档案审批表
内容项目姓名单位职务
政治
面貌
查阅对象
查阅人员
查阅事由
查阅内容
查阅单位意见负责人签字：
（公章）
年月日
审查意见
县教育局审
批审批签字：
年月日
说明：
1、本表须逐栏认真填写齐全，不能填写“工作需要”等笼统表述，无内容的项目应填上“无”，因特殊情况需打印干部相关信息，应在“需打印内容”内详细说明。
2、查阅对象和查阅人员在3人以上须另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、查阅单位领导签批之日起5个工作日内办理有效，此表可由各单位按样式翻印。
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