车辆、司乘管理制度及操作流程

公司公务车：车辆2辆
宝马系
商务车
4、 管理职责：
（1）行政部负责统筹管理工作，包括车辆购置申请、车 辆调配、车辆档案、公司公共活动用车组织等。负责制定 车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、 经济性，定期向总经办汇报总体情况并提出合理改善意见。 （2）财务部：负责审核车辆费用预算并监督执行情况。 （3）公司驾驶员及车辆持有人：负责车辆在使用过程中 管理与维护。
购置车辆申请
行
车辆调配
财
政
务
部
车辆档案管理
部
负 责
车辆使用管理
负 责
车辆清洁维护
▪ 1、各部门公务用车，需部门负责人填写《用车申请表》，说明用车
事由经行政总监审批后，前台派出车辆。
▪ 2、如遇特殊情况当天通知急用的，行政部视当时车辆情况及事情轻
重缓急妥当调派。若未提前申请用车而导致影响工作的，由用车人自 行承担及后果。
驶制。总经理车辆只限于重要客户接待或重大活动时安排，日常业务 用车原则不考虑，如遇特殊情况行政部可酌情考虑调派。公司购置行 政办公车辆由行政部进行管理，原则上由公司高管临时调用或接待贵 宾重要会晤出行驶用，不做日常事务用车。
▪ 6、公司配发子公司使用的车辆，由子公司负责人负责管理，公司内
部管理应填写《用车申请表》以明确车辆使用及驾驶责任，未经记录 无法追溯相关责任的由部门负责人承担。行政部每月将检查各部门及 子公司用车记录。
车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车部门，由借车部门承担
该笔发生额。
公Hale Waihona Puke Baidu用车申请流程
前
用公 车务 申 请用 表车
申请
行 政
同意
总
监
审 指示
批
台 ， 登 记 ， 派 车
发 车
因私用车申请流程
员 工
申请
因
私
用
车
借 用 时 间 多 久
行 车 目 的 地
负责 承担
1、油费 2、通行费 3、停车费 4、驾驶员加班费
▪ 7、使用公司公务车辆应认真填写《用车申请表》进行派车，并将单
交行政部前台备案，每月底对各部门的车辆使用进行费用核算。行政 部前台有权在出车前后对公里数进行登记。
▪ 8、员工因公需要用车时，由申请人填写《用车申请表》，经所在部
门经理签字、行政总监或总经理批准），再交行政前台派车。驾驶员 凭单出车，保管期限为一个月。
年
检
年检合格证
证
照
保险证
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度， 如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：
（1）无照驾驶，酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任； （2）未经许可，私自用车或将车辆借予他人使用； （3）其他被认为违犯公司车辆管理规定的行为。
▪ 3、行政部负责每月审查公司车辆违章并根据违章记录通报财务部，对相关
责任人进行处理。
▪ 4、车辆发生事故时，应立即向部门负责人及行政部汇报，并说明其原因。
2、车辆在行驶过程中应严格遵守交通规则，安全行驶。专职司机因违反交通规 则引起的交通违章，驾驶人承担30%公司承担70%；未经允许私自用车或非专 职驾驶员因违反交通规则引起的交通（肇事）违章，驾驶人承担70%公司承担 30%。如需扣分由谁驾驶扣谁分的原则执行，如不确定驾驶人员由车辆保管部 门负责人处理扣分事宜。
车辆、司乘管理制度及操作流程
车辆管理制度
LOGO
地点：二楼会议室 2017年3月
▪ 车辆使用管理与保养，会议上领导多次强调？ ▪ 为什么？
▪ 两辆公务车，这么多人管理不好？ ▪ 能力还是制度的问题？
▪ 一、车辆管理目的及责任划分 ▪ 二、公务用车操作管理流程 ▪ 三、车辆管理操作流程 ▪ 四、违章及事故处理 ▪ 五、驾驶员行为及日常清洁保养操作流程 ▪ 六、车辆保养维护操作流程 ▪ 七、附件
▪ 3、车辆调度应遵循先上级、后下级；先急紧事、后一般事；先满足
工作任务，后其他事情；用车出现冲突时，任何部门及员工不得随意 用车。
▪ 4、一般事务性工作且在城区办理的，不予考虑调派车辆。以乘坐公
共汽车为主。如遇紧急事情或携带大件或贵重物品时，可征得部门负 责人同意后打车前往。
▪ 5、总经理的车辆实行专人专车，专车专管制。私有车辆实行专人驾
天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审 批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的 加班费等费用均由借用单位或个人承担，具体办法如下：
▪
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关
人员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公
司行政部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借
3、车辆用油 （1）公司所有车辆在安康市内加油统一到财务部领取加油卡，驾驶人员加油后 应拿小票和当时公里数到财务部登记并交还加油卡。 （2）公司所有车辆到外地出差需加油时，在自费加油后，发票需本次出差同行 中公司最高领导签字确认，返回公司后到财务部报销。
车辆管理操作流程
停放安全地点
车
辆
停
锁好门窗
放
车辆档案管理
车辆费用补助
车
辆
管
车辆用油事项
理
操 作
车辆停放管理
流
程
车辆维修和保养
车辆年检、证照
1、车辆档案： 行政部建立公司的资料档案，按车号建册登记管理。统一保管 相关证件及保险资料等各项手续。车辆行驶证、保险卡则由使用人携带。
2、车辆费用补助 （1）公司公用车辆实行凭票实报实销制，每月不设额外补助费用。 （2）公司专职司机除基础工资外，如出差至省外享受出车补贴，按每公里0.1 元执行，行政部负责其出车往返的公里数登记与出车补助核算，该补助与工资 同时发放。
▪ 9、所有车辆均在公司指定点进行维修保养、清洗。
▪ 10、用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，钥匙交回公司统一
保管，绝不允许私自将车开走。
▪ 11、司机人员离职，行政部人事专员应确认离职员工驾驶违章记录
后，根据记录情况处理完结方可为其办理离职手续。
▪ 12、各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三
管
理
交回钥匙
清洗：4S店，1次/月
车
辆
保
养 维
保养：5000公里/次
修
4S
店
填写车辆维修单定点维护
车辆管理操作流程
▪ 6、车辆年检及证照管理： ▪ 驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，确保出车时证照齐全。行政
部应协助驾驶员按时办理公司车辆的年检和验照手续，及时缴纳车辆保险等各 项费用。
驾驶证、行驶证