销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度合同编号:_______合同双方:甲方(销售方):________________乙方(购买方):________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就销售合同评审管理制度达成如下协议:一、合同目的本合同的目的是明确甲乙双方在销售合同评审过程中的权利、义务和责任,确保合同的顺利执行,维护双方的合法权益。
二、合同评审组织1.甲乙双方应成立合同评审小组,由甲乙双方的相关部门负责人组成。
2.合同评审小组负责对销售合同进行评审,确保合同的合法性、合规性和可行性。
三、合同评审内容1.评审合同是否符合国家法律法规、行业标准和相关政策要求。
2.评审合同中的产品或服务是否符合甲乙双方的经营范围和资质要求。
3.评审合同中的价格、付款方式、交货期限等条款是否合理、明确。
4.评审合同中的质量保证、售后服务等条款是否明确、可行。
5.评审合同中的违约责任、争议解决等条款是否公平、合理。
四、合同评审程序1.甲方在签订合同前,应将合同文本提交给乙方进行评审。
2.乙方应在收到合同文本后【】个工作日内完成评审,并将评审意见书面通知甲方。
3.甲方应根据乙方的评审意见对合同进行修改,并将修改后的合同文本再次提交给乙方进行复审。
4.乙方应在收到修改后的合同文本后【】个工作日内完成复审,并将复审意见书面通知甲方。
5.甲方应根据乙方的复审意见对合同进行再次修改,并将最终确定的合同文本提交给乙方进行最终评审。
6.乙方应在收到最终确定的合同文本后【】个工作日内完成最终评审,并将最终评审意见书面通知甲方。
7.甲方应根据乙方的最终评审意见对合同进行最后修改,并将最终确定的合同文本签订后提交给乙方。
五、合同变更和解除1.在合同执行过程中,如需变更合同内容,甲乙双方应按照本合同约定的合同评审程序进行评审,并签订书面变更协议。
2.在合同执行过程中,如需解除合同,甲乙双方应按照本合同约定的合同评审程序进行评审,并签订书面解除协议。
销售合同评审制度
篇一:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。
5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:a、口头订单或电话通知订单。
b、一般合同:有书面合同、传真。
c、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。
3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法:4.1、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。
销售合同审批制度职责
销售合同审批制度职责一、制定目的明确销售合同审批流程的目的在于加强内部管理,确保合同条款准确无误,降低法律风险,提高合同执行效率,同时保证企业资源的合理配置。
二、适用范围该审批制度适用于所有涉及销售活动并需要签署正式合同的情况。
不论是面对新客户的初次合作,还是老客户的后续交易,均需遵循此审批流程。
三、审批原则审批过程应坚持公正客观、重点突出的原则。
所有参与审批的人员必须保持独立性,不受外界不正当影响,确保每一项决策都基于公司的最佳利益。
四、责任分配1. 销售人员:负责起草合同,确保内容完整、条款明确,并对合同的商业条件进行初步审核。
2. 法务部门:对合同条款进行合法性审查,确保合同符合相关法律法规的要求,避免潜在的法律风险。
3. 财务部门:评估合同中的支付条件、信用期限等财务条款,确保公司的经济利益不受损害。
4. 管理层:最终审定合同,对合同的商业和法律条款进行综合判断,做出是否签署的决定。
五、审批流程1. 草案准备:销售人员根据与客户的协商结果,准备合同草案。
2. 初审阶段:销售人员自行检查草案无误后,提交至直属上级进行初步审核。
3. 法务审查:经初步审核通过后,草案交由法务部门进行法律合规性审查。
4. 财务评估:法务审查通过后,由财务部门对合同中的财务条款进行评估。
5. 管理层决策:最后将合同草案提交至公司管理层,由其决定是否批准合同的签署。
6. 签署与归档:管理层批准后,合同正式签署并进行归档保存。
六、异常处理如在审批过程中发现合同存在严重问题或争议,应及时上报并寻求解决方案。
必要时,可暂停审批流程,重新协商合同条款。
七、信息反馈审批结束后,相关部门应及时向销售人员反馈审批结果及意见,以便及时调整策略或改进工作方法。
八、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的扩展,该审批制度应定期进行评审和更新,以保持其适应性和有效性。
销售合同签审管理制度
第一章总则第一条为规范销售合同的签审流程,确保合同内容的合法性、合规性,降低企业风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售协议、销售订单、销售合同等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程制定。
第二章组织架构与职责第四条销售合同签审管理工作由公司合同管理部门负责,具体职责如下:1. 负责销售合同的起草、审核、签章、备案等工作;2. 对销售合同进行风险评估,提出防范措施;3. 监督销售合同的履行情况,协调解决合同履行中的问题;4. 定期对销售合同进行统计分析,为管理层提供决策依据。
第五条销售部门负责销售合同的执行,具体职责如下:1. 负责合同的谈判、签订、履行等工作;2. 按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现;3. 及时向合同管理部门报告合同履行情况。
第三章合同签审流程第六条销售合同签审流程如下:1. 起草合同:销售部门根据业务需求,起草销售合同;2. 审核合同:合同管理部门对合同进行审核,包括合同内容、格式、法律风险等方面;3. 签章:合同管理部门对审核通过的合同进行签章;4. 报批:合同管理部门将签章后的合同报请公司管理层审批;5. 执行合同:销售部门根据审批通过的合同履行义务。
第七条合同管理部门在审核合同过程中,如发现合同内容存在法律风险,应及时向销售部门提出修改意见,销售部门应根据合同管理部门的意见进行修改。
第八条合同管理部门在审核合同过程中,如发现合同内容违反法律法规或公司规章制度,应拒绝签章,并报告公司管理层。
第四章合同变更与解除第九条合同变更与解除应当遵循以下原则:1. 合同变更应当符合法律法规及公司规章制度,并经双方协商一致;2. 合同解除应当符合法律法规及合同约定,并经双方协商一致。
第十条合同变更与解除的流程如下:1. 双方协商:合同变更或解除需经双方协商一致;2. 起草变更或解除协议:销售部门根据协商结果起草变更或解除协议;3. 审核协议:合同管理部门对变更或解除协议进行审核;4. 签章:合同管理部门对审核通过的协议进行签章;5. 执行协议:双方按照变更或解除协议履行义务。
产品销售合同评审管理规定
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的评审流程,确保合同内容符合公司战略目标和经营方针,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品销售合同的评审工作,包括但不限于销售合同、订单、技术协议等。
第二章评审原则第三条合同评审应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度。
2. 实用性原则:合同条款应明确、具体,便于操作和执行。
3. 风险控制原则:评审过程中应充分考虑合同风险,采取有效措施防范风险发生。
4. 效率原则:评审流程应简洁高效,确保合同及时签订和履行。
第三章评审组织与职责第四条合同评审工作由市场部负责组织,相关部门协同参与。
第五条市场部负责:1. 制定合同评审管理制度,并组织实施。
2. 组织合同评审会议,对合同内容进行评审。
3. 跟踪合同执行情况,协调解决合同履行过程中的问题。
第六条相关部门职责:1. 技术部:负责对合同中的技术要求进行评审,确保技术可行性。
2. 生产部:负责对合同中的生产计划、交货期等进行评审,确保生产进度和质量。
3. 采购部:负责对合同中的采购需求进行评审,确保采购渠道和成本控制。
4. 财务部:负责对合同中的价格、付款方式等进行评审,确保财务风险控制。
5. 法务部:负责对合同中的法律条款进行评审,确保合同合法性。
第四章评审程序第七条合同评审程序如下:1. 市场部收到合同草稿后,组织相关部门进行初步评审。
2. 初步评审通过后,召开合同评审会议,对合同内容进行全面评审。
3. 评审会议形成评审意见,经相关部门负责人签字确认后,提交市场部。
4. 市场部根据评审意见对合同进行修改和完善。
5. 修改后的合同经相关部门负责人签字确认后,报总经理审批。
6. 总经理审批通过后,合同正式生效。
第五章附则第八条本规定由市场部负责解释。
第九条本规定自发布之日起实施。
通过以上规定,旨在确保公司产品销售合同的合法、合规,降低合同风险,提高合同执行效率,为公司业务发展提供有力保障。
销售合同评审制度及流程
销售合同评审制度及流程1. 引言销售合同的评审是企业在与客户签订销售合同之前进行的重要环节。
通过对销售合同的评审,企业可以确保合同内容的合法性、合规性以及合同条款的明确性,从而减少合同风险,提高合同执行效率。
本文档旨在建立一个有效的销售合同评审制度和流程,帮助企业规范销售合同的评审工作,保证合同的质量和合规性。
2. 销售合同评审制度2.1 评审目的销售合同评审制度的目的是确保销售合同的内容符合法律法规、企业政策和商业伦理要求,同时兼顾客户利益和企业利益,降低合同风险,保护企业的合法权益。
2.2 评审范围销售合同评审制度适用于所有涉及到销售合同的部门和人员,包括销售团队、法务部门、财务部门等。
2.3 评审要素销售合同的评审要素包括但不限于以下几个方面:•合同主体信息:包括合同双方的名称、地址、联系人等基本信息。
•合同条款:重点关注价格条款、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
•合同风险:评估合同执行过程中可能面临的风险,例如付款迟延、质量问题等。
•法律合规性:确保合同内容符合相关法律法规的要求,避免违反反垄断法、竞争法等法律法规。
•审批流程:评审合同的审批流程和权限。
2.4 评审责任人销售合同的评审责任人由企业内部指定,一般包括法务部门、财务部门和业务部门的相关人员。
评审责任人应具备相关的法律、商务和合同管理知识,负责评审合同的合法性和商业风险。
3. 销售合同评审流程3.1 申请评审销售团队在与客户进行销售洽谈之后,需要向相关部门提交销售合同评审申请。
评审申请应包括合同主体信息、合同金额、评审要素等基本信息。
申请人需要提供相关附件和支持材料以便评审人员进行评估。
3.2 评审分派评审申请提交后,相关部门根据评审要求和相关评审人员的工作负荷进行评审任务的分派。
评审任务可以分派给不同的评审人员,例如法务人员负责合同的法律合规性评审,财务人员负责合同的财务风险评估等。
3.3 评审执行评审人员根据评审要求和合同内容进行评审工作。
销售合同审批流程管理制度
一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。
(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。
2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。
(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。
3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。
(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。
4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。
(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。
四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。
2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。
五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。
2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。
3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
销售合同审批与签订管理制度
销售合同审批与签订管理制度1. 前言为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程,确保合同的合法性、有效性和风险掌控,提高企业的运营效率和风险管理本领,特订立本《销售合同审批与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。
3. 审批流程3.1 合同审批1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限,设立不同层级的审批人员。
2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表,并附上相关资料,包含商务条款、价格、交付期限等。
3.合同申请表将依次流转至下述审批人员:– 3.1.1 销售部门经理审批;– 3.1.2 财务部门审批;– 3.1.3 法务部门审批(如涉及法律风险);– 3.1.4 最终审批人(通常为公司高级管理人员或董事会成员)。
4.合同审批人员在系统中审批合同,并在合同申请表中注明审批看法和结果。
5.若合同金额超出某一阈值,需经过董事会审批。
3.2 合同签订1.审批通过的合同,销售部门向合同相对方发送正式的合同文本,并进行线下洽谈和谈判。
2.合同谈判结束后,销售部门及时与相关部门(如财务部门、法务部门等)确认合同条款和风险掌控措施。
3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。
4.经法务部门确认无法律风险后,销售部门与合同相对方商定签订时间和地方,并布置合同签订。
5.合同签订后,销售部门将合同原件归档,并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。
4. 职责与权限4.1 合同申请人责任:1.依据实际销售情况,准确填写合同申请表,并附上必需的相关资料;2.搭配合同审批人员的审批工作,及时供应必需的说明和增补资料;3.确保合同内容的真实性和合法性。
4.2 销售部门责任:1.负责销售合同审批与签订的组织与协调工作;2.监督合同申请人的工作,并对合同申请表的真实性和合法性负责;3.确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都;4.确保合同签订后的归档和管理工作。
销售合同评审制度
销售合同评审制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范销售合同的评审流程,确保合同内容的合法性、合理性和风险可控性。
适用于公司所有销售合同的评审工作。
2. 合同评审流程2.1 合同起草:业务部门负责起草合同,确保合同内容完整、准确。
2.2 初步审核:业务部门完成起草后,提交给法务部门进行初步审核。
2.3 法务审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性。
2.4 财务审核:财务部门对合同的财务条款进行审核,确保合同的财务合理性。
2.5 风险评估:风险管理部门对合同潜在风险进行评估,并提出风险控制建议。
2.6 最终审批:合同经过各部门审核无误后,提交给公司高层管理人员进行最终审批。
3. 合同评审要点3.1 合同主体:核实合同双方的主体资格和资质。
3.2 合同条款:确保合同条款明确、具体,无歧义。
3.3 合同金额:核实合同金额的准确性和合理性。
3.4 交付与验收:明确交付时间、地点、方式及验收标准。
3.5 违约责任:明确违约责任和赔偿条款。
3.6 争议解决:约定争议解决方式和管辖法院。
4. 合同评审记录4.1 建立合同评审档案,记录每次评审的详细信息。
4.2 评审记录应包括合同编号、评审时间、参与部门、评审意见等。
4.3 评审记录应由专人负责保管,确保信息安全。
5. 合同评审监督5.1 法务部门负责监督合同评审流程的执行情况。
5.2 对于违反评审流程的行为,应及时纠正并记录。
5.3 定期对合同评审流程进行评估和优化。
6. 合同评审培训6.1 定期对参与合同评审的员工进行培训,提高评审能力和效率。
6.2 培训内容包括合同法律知识、风险管理、财务分析等。
7. 附则7.1 本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
7.2 本制度如与国家法律法规冲突,以国家法律法规为准。
销售合同评审管理制度【带详尽条款】
销售合同评审管理制度合同编号:_______合同名称:销售合同评审管理制度一、合同评审的目的1.1确保合同的合法性、合规性和有效性,避免合同纠纷。
1.2确保合同内容符合双方的业务需求,降低合同风险。
1.3提高合同执行效率,确保双方权益得到保障。
二、合同评审的范围2.1本制度适用于双方签订的销售合同。
2.2对于涉及重大利益、高风险或特殊要求的合同,双方应进行特别评审。
三、合同评审的组织和职责3.1双方应成立合同评审小组,负责合同的评审工作。
3.2合同评审小组成员应由双方相关部门的专业人员组成,具备合同法律、业务和技术等方面的知识和经验。
3.3合同评审小组的职责:(1)对合同内容进行审核,确保合同条款明确、合理、合法;(2)对合同风险进行评估,提出风险防范措施;(3)对合同履行过程中的问题进行跟踪和协调解决;(4)其他与合同评审相关的工作。
四、合同评审的程序4.1合同草案的提交:卖方应将合同草案提交给买方,双方按照约定的方式进行交换和确认。
4.2合同草案的初审:买方收到合同草案后,应在5个工作日内完成初审,并将初审意见反馈给卖方。
4.3合同草案的修改:卖方根据买方的初审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交给买方。
4.4合同草案的复审:买方收到修改后的合同草案后,应在3个工作日内完成复审,并将复审意见反馈给卖方。
4.5合同草案的定稿:卖方根据买方的复审意见对合同草案进行定稿,并将定稿后的合同提交给买方。
4.6合同的签署:双方对定稿后的合同进行签署,合同自签署之日起生效。
五、合同评审的记录和归档5.1合同评审过程中的所有文件、记录和资料,双方应进行归档保存,保存期限为合同履行完毕后5年。
5.2双方应确保合同评审记录的真实性、完整性和可追溯性。
六、合同变更和解除6.1在合同履行过程中,如发生特殊情况,双方协商一致,可对合同进行变更或解除。
6.2合同变更或解除时,双方应按照本制度规定的程序进行评审,并签署书面协议。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间的重要文件,对于维护双方权益、确保交易顺利进行具有至关重要的作用。
为了规范销售合同的评审流程,确保合同经过全面、准确的评审,本文档旨在制定销售合同评审管理制度,建立高效、规范的销售合同评审体系。
二、定义销售合同评审是指对销售合同进行详细、全面的审核和评估过程,以确保合同的合法性、合规性、可执行性和风险控制。
销售合同评审管理制度是指对销售合同评审进行规范化管理的制度。
三、适用范围本销售合同评审管理制度适用于公司内部销售团队的所有合同评审工作。
四、评审流程1. 合同提交销售团队成员在准备好销售合同后,需要将合同提交给销售合同评审部门。
合同提交时应附上需评审的相关文件和材料,以便评审人员全面了解合同内容和背景。
2. 初步评审合同评审部门收到合同后,将进行初步评审。
评审人员会对合同进行表面上的检查,确保合同格式正确、内容完整,并与相关文件进行核对,确保信息一致。
3. 风险评估在初步评审的基础上,评审人员将对合同进行风险评估。
评估的重点包括合同条款是否符合法律法规、是否存在漏洞或模棱两可的内容、合同执行是否会给公司带来潜在的法律风险等。
4. 内部审批通过初步评审和风险评估后,评审人员将合同提交给相关部门进行内部审批。
内部审批的目的是确保合同内容符合公司政策和流程要求,以及能够满足客户需求。
5. 合同修改及重审如果合同经过内部审批存在需要修改的地方,评审人员将与销售团队进行沟通并提出修改建议。
销售团队在评审人员的指导下,进行合同修订,完善合同内容。
6. 终审与签署合同经过内部修改后,评审人员将进行最后的终审。
终审的目的是确保合同经过充分修改后,符合公司政策和与客户达成的共识。
经过终审后,合同将会被签署。
五、评审要求1. 全面性评审人员在进行合同评审时,需要对合同的各项条款进行全面的审查。
确保合同内容符合相关法规、公司政策和客户要求。
2. 准确性评审人员对合同细节要求高度的准确性。
销售公司合同分级管理制度
第一章总则第一条为规范销售公司合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、合作协议等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,并结合公司实际情况执行。
第二章合同分级第四条合同分为以下三个等级:一级合同:涉及公司重大利益,金额较大,风险较高的合同,如大型项目合同、战略合作协议等。
二级合同:涉及公司一般利益,金额适中,风险一般的合同,如常规销售合同、代理合同等。
三级合同:涉及公司小额利益,金额较小,风险较低的合同,如小额采购合同、临时合作协议等。
第三章合同审批权限第五条一级合同审批权限:1. 由公司总经理或授权的副总经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法律顾问、财务部等部门参与。
第六条二级合同审批权限:1. 由销售部门经理或授权的副经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第七条三级合同审批权限:1. 由销售业务员或授权的部门负责人审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。
第四章合同签订与履行第八条合同签订:1. 合同签订前,需确保合同内容完整、条款明确,双方权利义务清晰;2. 合同签订时,双方应签字盖章,并注明签订日期。
第九条合同履行:1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行;2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第五章合同存档与监督第十条合同存档:1. 合同签订后,销售部门应将合同正本存档,副本送交法务部、财务部等部门;2. 合同存档期限为合同有效期限届满后五年。
第十一条合同监督:1. 公司应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位;2. 发现合同履行中的问题,应及时纠正,防止损失扩大。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度一、前言销售合同评审管理制度旨在规范公司销售合同的评审流程,确保销售合同的合法性和合规性。
本制度适用于公司各部门、人员在销售合同评审过程中的行为。
二、教育与培训公司财务部、法务部等专门负责相关培训,并定期组织销售合同评审管理制度培训,包括法律法规、合同条款等方面的知识。
对于有违反规定的情形,将予以严肃处理。
三、销售合同审核制度1、销售合同需经销售部初审后,提交给财务、法务、技术等相关部门进行审核。
审核范围包括:合同条款符合法律法规、公司规定及客户实际需求;价格、交货期、付款方式等与市场行情相符合;技术方案及技术规格符合要求等方案进行审核。
2、审核部门需在规定时间内完成审核,并及时给出反馈意见和建议。
审核标准包括:审核时,认真查阅相关资料,及时发现问题并提出意见;审核过程中注意保护涉及商业机密及个人隐私的信息,遵守保密约定;对于审核不通过的合同,应及时给出具体原因和相应的修订意见。
四、销售合同签订制度1、经审核部门审核通过的合同,需由销售部或相关部门与客户签订。
2、签订合同的工作人员需核对合同的关键内容是否与审核通过的内容相符,如价钱、数量、交货期等,并保证无误差。
3、在签订合同前,应明确各方责任、义务、权利、纠纷处理方式及保密事项等,以保证合同的有效性和完整性。
四、销售合同变更制度1、合同变更应传达至审核部门进行审核,审核部门需以同样的审核标准进行审核,及时反馈审核结果和建议,并加以记录。
2、如合同条款、价格、付款方式等需要进行调整或变更,需通过合同变更协议方式进行,只有在审核部门审核通过后,变更协议才能生效。
五、销售合同规范化管理制度1、公司应统一制定销售合同模板,同时明确标准合同条款,实现半自动化合同生成。
2、在合同生成中,系统应自动计算价格总额、发票金额等,并随时反馈到审核部门,以保证合同的准确性。
3、在签订合同时,必须签订一式三份,并同时在公司档案室保留一份,以保证合同的真实性和完整性。
销售合同审批管理制度
一、总则为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、合规性,降低法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的审批、签订、履行及变更等环节。
三、合同审批权限1. 合同审批权限分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
2. 一级审批:总经理对合同进行最终审批。
3. 二级审批:销售部经理、法务部经理对合同进行初步审核。
4. 三级审批:销售业务员在权限范围内与客户签订合同。
四、合同审批流程1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,将合同草案提交给销售部经理。
2. 销售部经理对合同草案进行初步审核,如有问题,退回销售业务员进行修改。
3. 销售业务员根据销售部经理的意见修改合同后,提交给法务部经理进行审核。
4. 法务部经理对合同进行审核,如无问题,提交给销售部经理。
5. 销售部经理对合同进行审核,如无问题,提交给总经理进行最终审批。
6. 总经理对合同进行最终审批,如无问题,合同生效。
五、合同签订1. 销售业务员在得到总经理审批后,与客户签订合同。
2. 合同签订后,销售业务员将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
六、合同履行1. 销售业务员在合同履行过程中,应严格按照合同约定执行。
2. 如遇合同履行中的问题,销售业务员应及时与法务部、财务部等部门沟通,寻求解决方案。
七、合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议需经销售部经理、法务部经理审核,提交总经理审批。
3. 总经理审批通过后,双方签订变更协议,并通知相关部门。
八、监督与考核1. 公司对销售合同审批、签订、履行及变更等环节进行监督,确保合同合法、合规。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
九、附则1. 本制度由公司销售部、法务部共同制定。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度由公司销售部负责解释。
销售合同评审办法
销售合同评审办法一、引言销售合同作为商业合作的重要文件,不仅对于买卖双方具有法律约束力,还对双方的权益和利益进行明确规定。
为了确保销售合同的有效性和合法性,减少合同纠纷的发生,特制定本评审办法。
通过对销售合同进行评审,能够及时发现并解决合同中的问题,提高合同的质量和准确性。
二、评审流程1. 提交合同:销售人员将准备好的销售合同提交给评审人员。
2. 初步评审:评审人员进行初步评审,包括检查合同内容的完整性、合法性和准确性等。
3. 检查附件:评审人员仔细检查合同的附件,确保与合同内容一致并完整。
4. 合同条款评审:评审人员针对合同的条款进行详细评审,包括条款的合理性、可执行性和保护双方权益的程度等。
5. 修改意见提出:评审人员将对合同的修改意见以书面形式提出,并向销售人员说明具体修改的原因和目的。
6. 议定修改方案:销售人员与评审人员共同商议并确定合同的具体修改方案。
7. 修改合同:销售人员按照评审人员提出的修改意见,对销售合同进行修改。
8. 最终审查:评审人员对修改后的销售合同进行最终审查,确保修改后的合同符合法律法规和公司政策要求。
9. 审批签订:经过最终审查通过的合同,由相关部门负责人进行审批签订,并记录在案。
10. 归档备查:合同签订后,根据公司的归档管理办法进行归档备查。
三、评审标准评审人员在对销售合同进行评审时,需根据以下标准对合同内容进行评判。
1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及相关政策要求。
2. 完整性:合同应包括完整的条款和附件,确保合同的完整性和一致性。
3. 准确性:合同内容应准确反映买卖双方的真实意愿和规定。
4. 可执行性:合同条款应具备实施的可行性和可操作性。
5. 公平性:合同应确保买卖双方的权益得到平等和充分的保护。
6. 保密性:合同中涉及商业机密的内容应得到保密和保护。
7. 规范性:合同应符合公司的规章制度和管理要求。
四、评审记录评审人员在进行合同评审时,应对评审过程和结果进行详细记录,包括评审人员的姓名、评审时间、评审意见和修改方案等。
市场销售部合同管理制度
一、目的为规范市场销售部的合同管理,提高合同签订和履行的效率,降低合同风险,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市场销售部在业务活动中签订的所有合同,包括但不限于销售合同、代理合同、广告合同、合作协议等。
三、合同管理制度1. 合同审批权限(1)市场销售部经理负责审批合同签订前的初步审查,确保合同内容符合企业利益。
(2)合同签订金额在10万元(含)以下,由市场销售部经理审批;超过10万元,需报请公司总经理审批。
2. 合同格式与内容(1)合同采用统一格式,由市场销售部经理与法务部门共同制定。
(2)合同内容应包括但不限于以下条款:①合同双方全称、地址、联系方式等基本信息;②合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等主要条款;③违约责任及争议解决方式;④合同解除条件及程序;⑤其他双方认为必要的条款。
3. 合同签订与履行(1)市场销售部在与客户洽谈过程中,应充分了解客户需求,确保合同内容明确、具体、合法。
(2)签订合同前,市场销售部应将合同草案提交法务部门进行审核。
(3)合同签订后,市场销售部应及时将合同副本报送法务部门存档。
(4)合同履行过程中,市场销售部应密切关注合同执行情况,确保合同各项条款得到有效落实。
4. 合同变更与解除(1)合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
(2)合同解除应符合法律法规及合同约定,市场销售部应依法办理相关手续。
四、合同风险防范1. 市场销售部在签订合同前,应充分了解客户信誉、经营状况等,降低合同风险。
2. 合同签订后,市场销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同风险得到有效控制。
3. 如发现合同存在潜在风险,市场销售部应及时报告公司领导,采取相应措施。
五、监督检查1. 公司内部审计部门对市场销售部合同管理制度执行情况进行定期检查。
2. 市场销售部应积极配合监督检查工作,及时整改发现的问题。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
《销售合同评审控制程序》-2024
《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]第一章总则第一条本程序的制定依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范公司销售合同评审流程,提高合同管理水平。
第二条本程序适用于公司所有销售合同评审活动,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第三条销售合同评审应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
第四条销售合同评审流程包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等环节。
第二章职责与权限第五条销售部门负责起草销售合同,并对合同内容进行初步审核。
第六条法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第七条财务部门负责对销售合同进行财务审核,确保合同价格、付款方式等符合公司财务制度。
第八条高级管理层负责审批销售合同,并对合同签订进行最终决策。
第三章销售合同评审流程第九条合同起草1.销售部门根据客户需求,起草销售合同,明确合同双方的权利和义务。
2.销售部门应对合同内容进行初步审核,确保合同内容完整、准确。
第十条合同审核1.销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行法律审核。
2.法务部门对合同内容进行审核,确保合同内容合法、合规。
3.法务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十一条合同审批1.销售部门将修改后的销售合同提交给财务部门进行财务审核。
2.财务部门对合同价格、付款方式等进行审核,确保符合公司财务制度。
3.财务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十二条合同签订1.销售部门将修改后的销售合同提交给高级管理层审批。
2.高级管理层审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。
3.销售部门将签订好的销售合同提交给法务部门备案。
第四章附件附件一:《销售合同评审表》第五章附则第十三条本程序的制定、修改和解释权归公司所有。
第十四条本程序自发布之日起实施。
第十五条本程序的修改和补充,应以书面形式进行,并经公司法定代表人或授权代表签署。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度一、引言销售合同评审管理制度是指为了规范和管理销售合同的评审流程和经验总结,确保销售合同的合规性和风险控制,提高合同管理的效率和准确性,从而保障公司的利益和声誉。
本文将介绍销售合同评审管理制度的必要性、目的、适用范围、主要内容和实施方法。
二、必要性销售合同是企业与客户之间的重要法律文件,直接关系到交易的合法性和合规性。
而销售合同的编制和评审过程中可能存在一些风险和问题,例如合同条款不清晰、风险评估不准确等,这就需要有一个明确的销售合同评审管理制度来指导和监督。
通过制定销售合同评审管理制度,能够规范合同评审的流程和要求,提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,维护公司的利益。
三、目的销售合同评审管理制度的目的是确保销售合同的合规性、合法性和风险控制,保护公司的利益和声誉。
具体目标包括:1. 提高销售合同评审的效率和准确性,减少合同评审的时间和资源成本;2. 防范和降低销售合同风险,规避可能的法律纠纷和经济损失;3. 规范销售合同的编制和审批流程,确保合同的合法性和合规性;4. 优化合同管理,提高合同管理的科学性和规范性;5. 增强公司对销售合同的控制和管理能力,提高公司的竞争力和市场形象。
四、适用范围销售合同评审管理制度适用于公司所有销售合同的评审和管理工作。
所有涉及销售合同的部门、岗位和人员都应遵守本制度的相关规定和要求。
销售合同评审管理制度适用于公司内外的所有销售合同,包括但不限于产品销售合同、服务合同、分销合同等。
五、主要内容销售合同评审管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 合同评审流程:规定合同评审的流程和环节,明确评审人员的职责和权限,确保合同评审的科学性和效率。
2. 合同评审标准:制定合同评审的标准和要求,包括风险评估、法律合规性、经济合理性等方面的标准,确保合同的合规性和风险控制。
3. 合同评审记录:规定合同评审的记录要求,包括评审意见、修改建议等内容,为合同的后续管理和维护提供依据。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度第一章总则第一条为规范销售合同的评审工作,提高合同评审的质量和效率,保障公司的合法权益,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司销售部门对外签订的各类销售合同的评审工作。
第三条公司销售部门应当按照本制度要求,建立并完善销售合同评审管理制度,明确工作流程和责任分工。
第四条公司销售部门应当建立合同评审建档制度,对合同评审的全部过程进行规范和记录。
第五条本制度所称销售合同,是指公司销售部门与合作伙伴签订的各类销售合同,包括但不限于销售代理合同、销售供货合同、销售合作协议、销售服务合同等。
第二章合同评审流程第六条合同评审管理制度的流程包括:(一)合同申请:销售部门收到合作伙伴的合同申请后,立即启动评审流程。
(二)合同初审:销售部门负责对合同进行初步审核,确认合同的法律合规性和公司的承担能力。
(三)合同核定:经初审合格的合同进入合同核定环节,确定合同的具体情况和相关条款。
(四)合同会签:合同核定确认后,需要经过相关部门主管的会签,确认合同的合法性和可行性。
(五)合同审批:会签通过后,合同将提交公司领导层审批,最终确认合同的签订。
第七条合同评审的每一个环节,应当有专人负责,并按照规定的时间节点进行详细记录和备案。
第八条合同评审流程中,相关部门或人员应当在规定的时间内完成相应的审核和批准工作,确保合同的及时签订。
第三章合同评审人员的职责第九条合同评审人员应当具备丰富的合同评审经验和法律知识,严格按照相关法律法规和公司制度进行审核。
第十条合同评审人员应当主动了解各类合同的变化趋势,及时更新知识,确保对合同的评审达到专业水平。
第十一条合同评审人员应当依法依规对合同中的条款进行审核,对于不合理或不明晰的条款及时指出并调整。
第十二条合同评审人员应当自觉遵守公司的相关规定和制度,不得有违规审核或审批行为。
第四章合同评审的监督和考核第十三条公司销售部门应当建立合同评审的监督制度,对合同评审过程进行随机抽查,确保合同评审工作的规范和合法性。
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销售合同评审管理制度
(讨论稿)
一、目的:
为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围
适用于事业部所有产品的报价、销售合同和订单的评审。
三、职责
1、销售科:负责组织合同和订单的评审,负责合同评审记录表的填写。
3、主管销售副主任:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保管。
5、事业部主任:负责重大合同和特殊合同评审的审批(按天津机电所的相关规定需要所领导审批的合同由事业部主任审核,所领导审批)。
6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义
合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对技术要求、生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程
1、合同评审的分类:
A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同:有书面合同、传真。
C、特殊合同:
⑴指根据客户的要求,产品需进行更改的产品。
⑵需重新设计、开发的产品。
⑶没有预付款的合同以及销售价格过高或过低的产品。
⑷按正常生产不能满足供货时间的合同。
注:①销售价格过高指自产产品销售价格超过出厂价格的5%以上的合同,贸易型合同销售价格与进货价格差价高于40%以上的合同。
②销售价格过低指自产产品销售价格低于出厂价格的5%以上的合同,贸易型合同销售价格与进货价格差价低于25%以上的合同。
D、重点合同:客户有特殊需求的合同。
E、重大合同:指合同金额在10万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订(盖章)之前。
3、合同评审的内容:
3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解
3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。
3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法:
4.1、口头订单或电话订单的评审:
口头合同或电话订单由业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交销售科科长和主管销售副主任签字,作为合同评审的依据。
4.2、一般合同的评审:
对于一般客户,由销售科科长和主管副主任进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。
在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交事业部主任确认签署意见后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的评审:
4.3.1、特殊合同、重大合同的评审须由销售科科长组织事业部正副主任、销售、技术、采购、计划、
生产等相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商
定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交事业部主任签署意见后实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。
4.3.2、如业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由技术开发科参与和客户商谈技术
协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。
4.4、重点合同的评审
重点合同的评审须有销售科提出,主管销售副主任审核,事业部主任批准后实施,并填写相关记录表格,由事业部主任保管。
5、评审责任
5.1 部门主任和副主任
采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为相关法律条款(要求)及销售科、技术开发科、生产计划科、采购科、生产车间评审权限外的所有内容。
5.2 销售科
价格核算,付款方式。
5.3 技术开发科
产品技术(设计)要求或《技术协议》
5.4 生产计划科
工艺水平、品质检验、试验、控制能力
5.5 采购科
采购能力、采购周期
5.6生产车间
生产(工艺)能力、交货日期
6、合同变更、修改:
6.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大,
可重新签订合同。
6.2、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要
求传递到有关职能部门。
6.3、如因特殊情况延误交货期,由销售科科长负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变更
后的发货时间。
六、相关记录表格
1、《客户订货电话记录》——详见后附表格
2、《销售合同评审表》——详见后附表格
3、《会议评审记录表》——详见后附表格
客户电话订货记录
事业部销售合同评审表。