社团活动申请流程.doc

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感谢你的观看社团活动申请流程

为进一步加强社团活动的规范性，更好的引导各社团开展活动，院学生社团联合会特制定如下流程，以便社团活动的顺利开展，望社团按照该流程进行活动申报：

一、申请活动须知：

1、各社团开展活动必须提前一星期填写社团活动申请表（表格由社联办公室提供），填写之后将表格及活动策划书交到社联办公室。

2、活动结束五天内，将本次活动总结上交办公室备案（由权益部负责），以便今后社团联合会考核。

3、如有社团要举办活动，在上交策划书后，办公室须负责通知宣传部做好宣传活动，权益部须于活动当天派一名成员到现场做好活动的记录与审查。

4、活动申请流程：

1）社团开展活动必须认真填写活动申请表并按照社联规定格式写好该项活动策划书，应及时上交办公室审核，通过后上报社联及团委，批准后方可开展该项活动。

2）如有需要社联帮助或咨询，可向社团联合会提出申请（社联办公室定期将在有人值班）。

3）活动结束后五天内应将活动总结上交社团联合会办公室，如有社团开展活动一律要填写活动申请表，接受校外邀请表演也不例外，严禁任何社团在未经申请的情况下私自开展活动。否则按照社团联合会社团管理办法进行整改或其他警告。

5、社团在开展活动前如若需要张贴海报，则需将已经完成的海报上交社团联合会宣传部，再由宣传部统一张贴于社团联合会展板上。以供全院师生观看。二、申请活动场地程序：

（1）申请社团活动场地时必须认真填写好活动申请表（表格可到办公室领取），在双方确认签字后，上报社联与团委，批准后方可在所申请的场地开展相应的社团活动。

（2）如社团活动申请的场地为教室，还需到教务处提交申请，经教务处批准后方可。

（3）如社团活动申请的场地是体育馆，还需到院学生会体育部拿场地申请表，填写完毕后，将该申请表上交社团联合会，征求同意后，再上交到学院体育中心审批。经此审批通过后才可于体育馆开展相应的社团活动。

三、社团联合会办公室物品的借用：

（1）在开展社团活动时，如需借用社团联合会办公室物品，需填写“社联办公室物品借用单”，并清除填写借用日期与用途等项目，得到同意后，方可借出。使用完毕后，需按时归还，并在借用单上再次签字确认，如有发现物品在使用后有损坏的，则按照相应的规定进行赔偿。

（2）在活动期间，社团联合会权益部需派人员前去活动现场观看，确保借用物品的合理使用。

备注：“社联办公室物品借用单”由办公室提供，需在上交策划书的同时，到办公室领取，一式两份，社联办公室留底，社团活动负责人留有一份。

华侨大学厦门工学院社团联合会