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时间管理小故事大全

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时间管理小故事大全引言时间管理是一项非常重要的技能,它能帮助我们合理安排时间,高效完成任务。

然而,对许多人来说,时间管理是一个挑战。

在本文中,我们将分享一些时间管理小故事,希望能够通过这些故事给大家带来一些启发和帮助。

故事一:蚂蚁的努力从前,有一只勤劳的蚂蚁,它每天都忙着搜集食物,为整个蚁巢做出了巨大的贡献。

蚂蚁懂得利用时间,它规划好每天的任务,然后按部就班地去完成。

蚂蚁工作认真、高效,从不拖延。

正是因为它的时间管理能力,蚂蚁成为了蚁巢中最受欢迎的成员。

故事二:兔子与乌龟的比赛大家都熟悉兔子和乌龟的故事,它们参加了一次长跑比赛。

兔子自视甚高,认为自己肯定能轻松取胜,于是不急不躁地踱步向前。

而乌龟虽然速度慢,但它始终坚持不懈地往前爬。

最终,兔子因为过于自信而停下来休息,而乌龟凭借坚持不懈的努力赢得了比赛。

这个故事告诉我们,即使速度慢,只要我们坚持不懈、有计划地前进,我们也能够取得成功。

故事三:破窗户的理论有一间破旧的房子,有一天,突然有一扇窗户被打破了。

很快,这个窗户没有被修理,而是继续破旧下去。

这时候,人们可能会觉得“它已经破了,再破也无所谓了。

”然而,这种心态很容易导致更多的窗户被打破,最终整个房子都变得破破烂烂。

这个故事告诉我们,如果我们不及时修复时间管理中的问题,这些问题会不断累积,最终影响我们的整个生活。

故事四:时间的沙漏时间就像一把不断流动的沙漏。

当我们不去珍惜时间、不好好利用它时,就好像是在那个沙漏打开的一瞬间,时间就此溜走。

然而,如果我们能够合理安排时间、高效利用时间,那么就可以将沙漏倒过来,将时间里的沙子充分利用。

故事五:奥古斯丁的故事奥古斯丁是一位著名的圣经研究者和神职人员,他的日程安排非常紧凑。

为了应对各种任务和活动,奥古斯丁采取了精确的时间管理策略。

他精确计算每个任务所需的时间,并且按照优先级进行安排。

通过这种方式,奥古斯丁能够充分利用时间,高效完成工作,取得了非常卓越的成就。

时间管理心得体会(通用20篇)

时间管理心得体会(通用20篇)

时间管理心得体会(通用20篇)时间管理篇1时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。

作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。

究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。

要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。

高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。

通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。

1.掌握工作的关键。

高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。

高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。

制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。

所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。

高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。

具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。

高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。

2.简化工作程序。

工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。

同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。

就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

时间管理经典案例分享题

时间管理经典案例分享题

时间管理经典案例分享题案例一:乔布斯的时间管理法乔布斯作为苹果公司的创始人和前首席执行官,以其卓越的管理能力和时间管理方式而闻名。

乔布斯在管理时间方面有三大经典方法:1. 确定优先级乔布斯总是将事情按照优先级进行排序。

他将自己的任务分为A、B、C三个等级,A等级为最重要的任务,必须在当天完成;B等级为可推迟的任务,可以在未来的几天内完成;C等级为可选择性完成的任务,如果有足够的时间,才会去完成。

通过这种方式,乔布斯能够将自己的时间集中在最重要和紧急的任务上,确保高效完成。

2. 划定时间块乔布斯喜欢将自己的时间分为不同的时间块,每个时间块专注于不同的任务。

比如,在早晨的时间块里,他通常将时间用于思考、决策和规划;在下午的时间块里,他则会安排一些会议和沟通工作。

通过划定时间块,乔布斯能够更好地管理自己的时间,避免任务的交叉干扰,提高工作效率。

3. 避免干扰乔布斯十分重视避免干扰。

他在工作时,通常会关闭手机和电子邮件,将自己封闭在一个安静的工作环境中。

这样做的目的是为了集中注意力,避免被外界干扰所消耗的时间和精力。

通过减少干扰,乔布斯能够更加高效地完成任务。

案例二:杰夫·贝索斯的时间管理法杰夫·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官,他也以其高效的时间管理方式而受到瞩目。

贝索斯在管理时间方面有两大经典方法:1. “双三原则”贝索斯提出了“双三原则”,即每天只安排三个最重要的任务,并确保在工作日结束前,这三个任务全部完成。

他认为,过多的任务会导致无法集中精力,影响工作效率。

因此,他将重点放在那些对于公司发展最重要的事情上,而将其他琐碎、次要的任务交给团队成员处理。

2. 分享承担任务杰夫·贝索斯鼓励团队成员相互支持并分享承担任务。

他认为,通过分享工作负荷,团队成员可以更好地利用自己的专长和时间,高效地完成任务。

此外,他还鼓励团队成员主动提出建议和意见,以提高团队整体的工作效率。

时间管理心得分享

时间管理心得分享

时间管理心得分享作为一名多年从事幼儿相关工作的工作者,我深刻认识到时间管理的重要性。

在工作中,我们需要合理安排时间,以便更高效地完成任务,同时也能更好地照顾到每一个幼儿的需求。

在这里,我想和大家分享一些我的时间管理心得,希望能对大家有所启发。

明确目标和优先级是时间管理的关键。

我们需要明确自己的工作目标和任务,然后根据重要性和紧急程度进行排序。

在工作中,我会先处理最重要和最紧急的任务,这样可以确保重要的工作得到优先完成。

对于幼儿教育来说,我们需要关注每一个幼儿的发展需求,因此在时间分配上,我会优先考虑那些需要特别关注和支持的幼儿。

合理规划时间是提高工作效率的重要手段。

在工作中,我会将一天的时间进行合理划分,为每个任务分配一定的时间。

例如,我会为每节课设定一个明确的时间表,确保在规定的时间内完成教学目标和活动。

同时,我也会利用碎片时间进行准备工作,如在课间休息时整理教材和教具,以节省工作时间。

另外,善于利用工具和资源也是提高时间管理效率的重要因素。

在工作中,我会利用各种工具和资源来提高工作效率。

例如,我会使用日历和待办事项列表来记录和跟踪任务,确保不会遗漏任何重要的工作。

我还会利用网络和教育平台来获取新的教育资源和教学方法,以便更好地满足幼儿的需求。

时间管理心得分享工作中,我会先处理最重要和最紧急的任务,确保重要的工作得到优先完成。

对于幼儿教育来说,我会优先考虑那些需要特别关注和支持的幼儿。

这样可以帮助我更好地关注每一个幼儿的发展需求。

我还将一天的时间进行合理划分,为每个任务分配一定的时间。

例如,我会为每节课设定一个明确的时间表,确保在规定的时间内完成教学目标和活动。

同时,我也会利用碎片时间进行准备工作,如在课间休息时整理教材和教具,以节省工作时间。

我会利用各种工具和资源来提高工作效率。

例如,我会使用日历和待办事项列表来记录和跟踪任务,确保不会遗漏任何重要的工作。

我还会利用网络和教育平台来获取新的教育资源和教学方法,以便更好地满足幼儿的需求。

成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士,时间管理是必不可少的技能。

在当今快节奏的生活中,时间是我们最宝贵的资源之一。

因此,掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。

接下来,我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验,希望能够帮助读者更好地利用自己的时间,实现自我提升。

1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。

在每一天结束时,我会计划第二天的工作,并将其列成清单。

由于我喜欢手写,我通常使用手写笔记本来记录我的任务,并在任务完成后划掉。

如果您更倾向于电子设备,可以使用手机或电脑来记录任务。

这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间,确保您的任务得以完成。

2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。

在今天,我们受到各种干扰和诱惑,容易转移注意力。

因此,我尽量避免不必要的干扰,例如将手机静音以免受到其它人的打扰。

此外,我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。

尽可能关注您需要完成的任务,让自己进入焦点区域,将自己的精力投入工作中。

3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。

为此,我会保持充足的睡眠时间,每天早上也会进行简单的锻炼。

保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率,并保持好的学习能力和心态。

4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。

储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。

如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动,那么我们就会失去宝贵的时间。

如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟,我们的生活和工作都可以事半功倍。

5. 面向未来在时间管理方面,成功人士始终面向未来。

这意味着确定您的目标,理解这些目标需要多少时间和精力,然后制定计划和时间表。

最重要的是,不要忘记复盘。

定期检查您的计划,了解进展情况,对计划进行适当的调整,以确保实现目标。

总之,时间管理对于成功是至关重要的。

它可以帮助我们更好地掌控自己的时间,并充分利用我们的时间资源,实现我们的人生目标。

尝试去实施上述几点,相信您一定能够成为更加高效和成功的人!6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。

个人工作学习时间管理经验分享

个人工作学习时间管理经验分享

个人工作学习时间管理经验分享在现代社会,时间是一种宝贵的资源。

对于每个人来说,合理管理时间是提高工作效率和学习成绩的关键。

在我多年的工作和学习经验中,我积累了一些时间管理的经验和技巧,现在我将分享给大家。

一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。

无论是工作还是学习,我们都需要明确自己的目标,知道自己想要达到什么样的结果。

只有明确了目标,我们才能有针对性地安排时间和资源。

在设定目标时,要确保目标具体、可衡量和可实现。

二、制定详细的计划制定详细的计划是高效时间管理的关键步骤。

在开始一天的工作或学习之前,我会列出一份详细的计划,包括具体的任务和时间安排。

这样可以帮助我清晰地知道自己要做什么,以及每个任务需要花费多少时间。

同时,我也会根据任务的紧急程度和重要性来优先安排,确保重要的任务得到足够的时间和精力。

三、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。

为了避免拖延,我会尽量克服自己的惰性,设定明确的截止日期,并且将任务分解成小的可行性步骤,逐步完成。

此外,我也会尽量避免分散注意力,将手机静音或放在远离自己的地方,关闭与工作无关的网页和应用程序,保持专注。

四、合理安排休息时间合理安排休息时间是保持高效工作和学习状态的重要因素。

长时间的连续工作或学习会导致疲劳和注意力不集中,反而会降低效率。

因此,我会每隔一段时间就休息一下,放松身心,让大脑得到休息和恢复。

休息时间可以进行一些轻松的活动,如散步、喝杯咖啡或与同事朋友聊天,以提高工作和学习的效率。

五、学会拒绝和优化时间利用学会拒绝是高效时间管理的重要技巧之一。

在工作和学习中,我们常常会遇到各种各样的干扰和打扰,如会议、社交活动、琐碎的任务等。

为了保持专注和高效,我们需要学会拒绝那些对我们的工作和学习没有帮助的事情。

同时,我们也可以优化时间利用,如利用通勤时间听音频书籍或学习资料,利用午休时间进行自我提升等。

六、保持积极的心态保持积极的心态是高效时间管理的关键。

儿童自我时间管理分享

儿童自我时间管理分享

儿童自我时间管理分享
在这个充满课业、兴趣班和社交活动的时代,儿童的时间管理变得越来越重要。

以下是一些儿童自我时间管理的分享:
1. 制定计划:儿童可以在一张纸上写下自己的每日计划,包括完成的任务和时间表。

这将帮助他们更好地组织时间,提高效率。

2. 学会优先级:为了更好地管理时间,儿童需要学会区分任务的优先级。

他们可以将任务分为紧急和重要两类,然后优先处理。

3. 留出娱乐时间:儿童也需要留出时间来放松和娱乐。

他们可以计划一些有趣的活动,例如阅读、玩游戏或者跟朋友聊天。

4. 遵守时间表:制定好计划后,儿童需要遵守时间表。

这有助于他们养成良好的习惯,提高效率。

5. 调整计划:当计划出现变化时,儿童需要调整自己的时间表。

这可以帮助他们更好地适应不同的情况。

总之,儿童自我时间管理是一个重要的技能,可以帮助他们更好地组织时间、提高效率和减少压力。

通过制定计划、学会优先级、留出娱乐时间、遵守时间表和调整计划,儿童可以更好地管理自己的时间。

- 1 -。

时间管理心得体会(10篇)

时间管理心得体会(10篇)

时间管理心得体会(10篇)当我们备受启迪时,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,这样有利于培养我们思考的习惯。

下面给大家带来关于时间管理心得体会(10篇),希望对大家有所帮助。

时间管理心得体会篇1时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。

浪费时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。

通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:1、设立明确的目标。

把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。

2、目标分解。

列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。

①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把第二天要做的事情列出来。

3、20:80定律。

用80%的时间来做20%最重要的事情。

一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。

4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。

假如能有一个小时完全不受任何人干扰,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。

我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。

列下来,分配时间把它做好。

6、同一类的事情一次把它做完。

7、做好时间日志。

把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。

找到根源,才有办法改变。

时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。

时间管理经典案例3篇

时间管理经典案例3篇

时间管理经典案例3篇篇一:时间管理——人本教练案例分享有位职员上班总是迟到,教练问他原因。

他说:“因为我的时间观念不强。

”教练反问他:“如果你真的是时间观念不强的话,你也可以早到啊,为什么没见你早到过?”这位职员愣住了,他从来没从这个角度想过,于是他开始反思自己迟到背后的真正原因。

A爱分析,容易纠缠于概念中,导致行动力差。

针对他的特点,教练让他看到:如果他多思考5分钟,他运动的时间就减少了5分钟。

对于他来说,如何在想与做之间去合理地分配时间是他所需要的。

这样他才可以提高决策效率,加强行动力。

B承诺本周做出一个成果,但实际上过了两周才做到。

他认为自己也算做到了。

教练让他看到,随着时间的推移,成果的意义已经不同了,成果的价值中是包含了时间因素的。

B在这件事情中学到了另一种的时间管理。

时间是每个人都不能忽略的成本。

时间管理存在于生活的方方面面,它不仅仅是一些数字和表格。

它更是一种挑战,是一种态度─一种对待成果和生命的态度。

篇二:时间管理技巧的典型案例每天我们都在忙碌着,但是却不知道为什麽而忙,这边列举老师生活中发现的一个小片段,跟大家分享时间管理的重要性。

由於今天我要上台北,来回交通在高铁上大约需要两个小时,刚好可以看完一部电影,去程看上集,回程看下集,所以前一天晚上,睡觉前我就用格式工厂把影片事先转好适当的分辨率和格式。

学习经验:利用睡觉的时候,让其他资源替你做事情。

但早上起床一看,这个格式转坏了,有一些缩放的比例不正确,声音也有问题,所以重新转一遍,为了确保不会再有问题,所以使用格式工厂的选项,先转其中的一个小片段,大约一分钟看看效果,试了三遍,终於成功,开始进行转换,这时候需要大约50分钟。

学习经验:我们在做事情的过程的确可能会遭遇做白工的情况,但是当你下次在做的时候,就要记得先小范围测试妥当,然後再进行大范围的动作,如果这点意识没有,那麽一小时过去了,还是不成功,连续三次,就会花掉我三个小时的时间。

我的时间管理经验分享

我的时间管理经验分享

我的时间管理经验分享在快节奏的现代生活中,时间似乎总是不够用。

我们常常感到忙碌却又效率低下,一天下来,完成的事情寥寥无几,而未处理的事务却堆积如山。

在经历了多次的手忙脚乱和挫败感之后,我逐渐意识到时间管理的重要性,并开始探索适合自己的方法。

经过一段时间的实践和调整,我积累了一些有效的时间管理经验,在此与大家分享。

首先,明确目标是时间管理的第一步。

我们需要思考自己想要在什么时间内达成什么样的成果。

这个目标可以是短期的,比如在一周内完成一个项目报告;也可以是长期的,比如在一年内学会一门新的语言。

目标越明确,我们就越能清楚地知道自己应该把时间和精力投入到哪里。

为了确保目标的实现,我会将大目标分解成一个个小目标,并为每个小目标设定具体的时间节点。

以写一本书为例,如果我的目标是在半年内完成初稿,那么我会把这个任务分解到每个月、每周甚至每天。

比如,第一个月完成大纲的构思,第二个月完成前三章的内容等等。

这样,每天我都清楚地知道自己需要完成什么任务,不会感到迷茫和无从下手。

制定计划是时间管理的关键环节。

每天早上,我会在笔记本上列出当天的任务清单。

在列清单时,我会按照重要性和紧急程度对任务进行排序。

重要且紧急的任务排在最前面,优先处理;重要但不紧急的任务安排在合适的时间处理;紧急但不重要的任务尽量委托他人或者快速处理;不重要也不紧急的任务则尽量减少或者不做。

在安排任务时,我还会为每个任务预估所需的时间,并留出一定的弹性时间来应对突发情况。

比如,如果我预计写一篇文章需要两个小时,那么我会在计划中安排三个小时,以防止出现思路卡顿或者其他意外情况。

除了每天的计划,我还会制定每周和每月的计划。

每周日的晚上,我会回顾本周的任务完成情况,并制定下周的计划;每月的最后一天,我会总结本月的工作和生活,制定下个月的计划。

通过这种方式,我能够对自己的时间有一个宏观的把控,确保各项任务都能有序推进。

然而,仅仅制定计划是不够的,我们还需要严格按照计划执行。

时间管理心得体会 时间管理天心得体会(13篇)

时间管理心得体会 时间管理天心得体会(13篇)

时间管理心得体会时间管理天心得体会(13篇)第一段:了解自己的日常活动要想成功的管理好时间,了解和认识自己的日常活动是必不可少的。

我的第一步是记录下每天的具体活动,这样我就可以清晰地了解到自己的日程,并且可以规划出适当的时间来完成任务。

在日程规划中,我下意识地将每个任务分成几个小部分,以确保我在临近截止日期之前可以达到进度目标。

在规划过程中,我会对未来几天的任务进行预估,以确保能够按时完成任务,而不必像过去一样不断赶时间。

第二段:制定优先级对于很多人来说,最困难的事情之一是判断任务的优先级。

有些人会试图什么都做,但结果可能会导致效率降低,甚至是无法完成任务。

我个人的建议是,首先将所有任务列在清单上,然后根据任务的优先级进行排序。

这样,您就可以在完成最紧急的任务之前,先处理掉一些简单的事情,从而有更多的时间来处理更重要的任务。

同时,您也会发现,通过这种方法能够更加熟悉自己的优势和弱点,找出自己需要努力改进的地方。

第三段:保持专注一旦确定了每天的任务和优先级,仍然需要刚强的自律性来保证计划的实现。

在每个任务开始时,我会关闭所有与工作无关的社交媒体或其他应用程序,使自己专注于当下的任务。

这样一来,即使在任务的过程中遇到一些困难,我也会继续专注于工作本身,而不会分心。

这个过程需要不断锻炼,但是坚持下去会有好的效果。

第四段:避免拖延拖延是时间管理的最大障碍之一。

有时候,拖延可能是出于纯粹的惰性,但更多时候则是因为缺乏信心或者任务过于复杂而感到不知所措。

对于自己的日常工作,我会尽可能地将任务划分成易于掌握的模块。

如果只是完成其中一部分的任务,也会是一个快速完成的一个进程切入点。

同时,在计划中留出足够的时间还可以允许我在完成任务之后进行检查和调整。

第五段:保持态度的积极性时间管理是一项长期的过程,需要不断锻炼和专注。

在处理任务时,我发现保持良好的心态非常重要。

唯有在保持积极的心态后,我们才有可能获得成就感,进而加强我们的决心。

分享时间管理心得体会(精选16篇)

分享时间管理心得体会(精选16篇)

分享时间管理心得体会分享时间管理心得体会(精选16篇)分享时间管理心得体会篇1都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。

今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。

下面浅谈一下自己的学习心得。

一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。

可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。

时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。

但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。

时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。

所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。

二、意识决定行动哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。

做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。

所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。

仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。

明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。

三、科学借鉴,择优而用所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。

关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。

最有效的时间管理方法分享

最有效的时间管理方法分享

最有效的时间管理方法分享同样的时间内,懂得高效的时间管理的人会压缩时间,提高效益,整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。

下面是我给大家共享的最有效的时间管理方法,一起来了解吧!简洁有效的10个时间管理方法1、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事挨次去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。

这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA 或是其他什么上面。

在一天的工作过程中,要常常地进行查阅。

举个例子,在开会前非常钟的时候,看一眼你的事情记录,假如还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。

当你做完记录上面全部事的时候,最好要再检查一遍。

假如你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满意感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开头方案的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。

假如你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。

你是否想知道为什么有些人告知你他们准备做一些事情但是没有完成的缘由吗?这是由于他们没有把这些事情记录下来。

假如我是一个管理者,我不会三翻五次地告知我的员工我们都需要做哪些事情。

我从不信任他们的记忆力。

假如他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新支配现在你有了一个每日的,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至其次天,添加到你明天的工作支配清单中来。

但是,盼望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

假如的确事情重要,没问题,转天做完它。

假如没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清晰你没完成的缘由。

时间管理经典案例分享

时间管理经典案例分享

时间管理经典案例分享案例一:乔布斯的时间管理策略乔布斯是苹果公司的创始人之一,他被视为世界上最伟大的商业领袖之一。

在他的一生中,他提出了许多创新的产品,如iPhone、iPad和Mac电脑。

在成功背后,乔布斯有着一套独特的时间管理策略。

乔布斯经常采用时间切片的方法来管理自己的时间。

他会将一天分为不同的时间段,每个时间段都有自己的任务和目标。

他清楚地知道自己每天需要完成的任务,并将这些任务安排到不同的时间段中。

此外,乔布斯注重保持专注。

他在工作时会关闭手机和电子邮件,以避免分心。

他相信,只有专注于一个任务才能做到最好。

乔布斯还倡导“简化生活”的理念,他会淘汰掉一些不必要的活动和任务,以便更好地集中精力在关键的事情上。

案例二:亨利·福特的时间管理策略亨利·福特是福特汽车公司的创始人,他的时间管理策略也很有特点。

他强调有效利用时间,而不仅仅是管理时间。

福特通过创建高效的工作流程来优化时间管理。

他进行了大量的工作研究,分析每个工序的时间和效率,以找出潜在的时间浪费和改进的机会。

他推行了流水线生产的创新模式,将汽车生产过程划分为多个阶段,并通过优化每个阶段的工作流程来提高生产效率,极大地缩短了生产周期。

另外,福特也倡导减少不必要的会议和讨论。

他认为,过多的会议和讨论只会浪费时间,而不是解决问题。

因此,他鼓励员工尽量减少会议的数量和时间,并提倡在会议中明确目标和议程,以提高会议的效率。

案例三:埃隆·马斯克的时间管理策略现代伟大领袖之一的埃隆·马斯克,是特斯拉和SpaceX等公司的创始人。

他以其出色的时间管理策略而闻名。

马斯克实行高效的工作时间表。

他一天分为5分钟的时间块,每个时间块都专门用来处理一个任务。

这样的时间划分无疑提高了他的工作效率和专注力。

此外,马斯克通过锻炼和保持身体健康来提高自己的工作效率。

他相信身体和心理的健康对于高效工作是非常重要的。

另外,马斯克还鼓励员工尽量少开会,并通过电子邮件和内部的沟通工具进行高效的沟通。

时间管理30招妙招

时间管理30招妙招

时间管理30招妙招时间是每个人都有的资源,但是如何高效地管理时间却是一门需要学习和掌握的技巧。

下面我将为大家分享一些时间管理的妙招,帮助大家更好地利用时间,提高效率。

一、制定计划1. 定义目标:清楚地知道自己想要达到的目标,这有助于明确方向和优先级。

2. 制定计划:根据自己的目标明确每天要完成的任务,制定详细的计划。

3. 制定优先级:按重要性和紧急性给任务分优先级,先处理紧急且重要的任务。

二、时间分配4. 时间分块:将一天的时间分成若干个时间块,每个时间块集中精力完成一项任务。

5. 合理分配时间:根据任务的复杂程度和重要性分配合理的时间,避免拖延和赶工。

6. 保留空闲时间:保留一些空闲时间,应对突发事件或紧急任务。

三、设定目标7. 设定长期目标:明确自己要达到的长远目标,将其分解为短期目标,并有针对性地安排任务。

8. 设定阶段目标:将长期目标分解为不同阶段的目标,每个阶段的目标应该可行且能够测量进展。

四、提高效率9. 集中注意力:避免分散注意力,关闭手机、电脑上的通知,保持专注。

10. 分解任务:将大任务分解成小任务,逐步完成,减少任务的压力和焦虑。

11. 利用番茄钟:使用番茄钟等时间管理工具,将工作时间分割为25分钟的工作块,每个工作块后休息5分钟。

五、克服拖延12. 制定期限:给自己设定任务的完成期限,加强执行力和紧迫感。

13. 找到拖延原因:分析自己拖延的原因,找到解决办法。

是因为缺乏兴趣、无法集中注意力还是其他原因?14. 制定奖励和惩罚:设定奖励和惩罚机制,激励自己按时完成任务,避免拖延。

六、节约时间15. 去除干扰物:清理工作区域,摆放工作必需品,避免浪费时间寻找物品。

16. 减少碎片时间:充分利用碎片时间,例如在路上听听音频书籍、回顾工作内容等。

七、设置优先级17. 区分紧急和重要:不要只看任务的紧急程度,更要考虑任务的重要性,优先处理重要与紧急任务。

18. Eisenhower原则:使用Eisenhower 2x2矩阵,将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要且紧急、不重要也不紧急。

15个良好的时间管理习惯

15个良好的时间管理习惯

15个良好的时间管理习惯时间管理是一种习惯,也是一种心态。

那么你知道良好的时间管理习惯下面是店铺为大家整理的15个良好的时间管理习惯,供大家分享。

15个良好的时间管理习惯1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。

如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。

据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

8.在国内,目前企业领导应酬活动过,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少。

其应对方法有:1)尽量授权具体事务由下属处理;2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导;3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;4)挤出成块时间,集中处理几件大事。

9.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。

不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。

10.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。

11.使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。

12.做好访客接待工作,不得怠待来客,主宾会面衔接得当。

13.改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

时间管理心得体会14篇

时间管理心得体会14篇

时间管理心得体会14篇时间管理心得体会篇1所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。

个人绩效管理是绩效管理的一部分,而时间管理是提高个人绩效的一种方式。

一、如何对时间进行有效的管理⒈我们要把这些事情全部罗列出来,分出轻、重、缓、急来。

顺序是:⑴.重要且紧急的⑵.紧急而不重要的⑶.重要而不紧急的⑷.不重要也不紧急的2.归类处理:把同类性质的事情一起处理了,当我们在处理事情的时候,可以多想想,哪些事情可以一起处理的,就不要分开来处理,有些事情是性质相同的,就把它们放到一起来处理。

3.调整好自己的心态,让自己始终处于一个相对高效的工作状态,这需要我们及时调整自己的心态,对事物有一个理性客观的.认识,比如当我们在工作中遇到困难时,我们可以试着思考⑴.为什么会这样。

⑵原因:主观原因,客观原因,哪些是我们可以改变的。

⑶改变:自己解决,同事协作解决,请求主管给予帮助解决。

⑷如何避免同类事情再次发生,建立相应的方法来规避同类错误的发生概率。

4.对相应的文件分门别类的摆放在固定的位置,并做好标识,目的是让自己和他人都能一看就一目了然,能很好的区别和规整,不容易弄混乱混淆。

5.我们不但要管理好自己的时间,还要不停去检视自己利用时间的过程,对于一些不合理的地方要进行不断地改进!这样才能更好的管理好自己的时间!二、如何提高个人绩效从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。

1.明确个人岗位的工作职责2..明确工作明细,也就是分清轻重缓急,并持之以恒!3.要学会说“不”,如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响,这就是我们常说的费力不讨好!要学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

时间管理案例

时间管理案例

时间管理案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可或缺的一部分。

良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。

下面,我将通过几个时间管理案例,来分享一些时间管理的经验和技巧。

案例一,小明的时间管理。

小明是一名上班族,工作繁忙,经常需要加班。

在一次时间管理课程上,他学到了一个时间管理的技巧——番茄工作法。

番茄工作法是指将工作时间分成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄工作时间,就可以休息5分钟。

小明尝试了这种方法后,发现自己的工作效率明显提高了,而且也不再感到焦虑和疲惫。

他还学会了合理安排工作和休息时间,不再盲目加班,而是能够更好地平衡工作和生活。

案例二,小红的时间管理。

小红是一名大学生,学业繁重,经常需要应付各种考试和作业。

她在一次时间管理讲座上学到了一个重要的时间管理技巧——制定优先级。

小红学会了将任务分成重要和紧急的两类,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。

通过这种方法,她成功地完成了自己的学业,还有更多的时间去参加社团活动和锻炼身体。

她觉得自己的生活变得更加有条理,也更加充实和快乐。

案例三,小刚的时间管理。

小刚是一名创业者,工作压力大,经常需要面对各种挑战和困难。

在一次创业分享会上,他学到了一个时间管理的秘诀——设定明确的目标。

小刚学会了将自己的目标分解成具体的任务,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。

通过这种方法,他成功地推动了自己的创业项目,取得了一定的成绩。

他觉得自己的工作变得更加有条理,也更加高效和成功。

通过以上的案例,我们可以看到,良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。

番茄工作法、制定优先级、设定明确的目标,都是一些简单而有效的时间管理技巧,希望大家能够从中受益,提高自己的时间管理能力,让生活变得更加美好。

高中生时间管理的案例分享

高中生时间管理的案例分享

高中生时间管理的案例分享高中生时间管理的案例分享第一部分:引言时间管理对于每个人来说都是非常重要的技能,特别是对于高中生来说。

在高中阶段,学生需要面对大量的学业压力、课程安排和各种课外活动。

合理安排时间可以帮助高中生更好地掌控自己的生活,提高学习效率,兼顾其他兴趣爱好。

本文将分享一个高中生的时间管理案例,通过这个案例,我们可以了解到高中生如何有效地管理自己的时间,取得优异的学业成绩和全面的发展。

第二部分:案例分享小明是一位高中生,他非常热爱学习,同时也对音乐和运动有浓厚的兴趣。

在刚开始高中的时候,小明发现自己面临着很多学业上的挑战和课外活动的选择。

他意识到他需要合理安排自己的时间,以便更好地发展自己的兴趣爱好,并且能够保持学习的效率。

小明首先制定了一个详细的学习计划。

他根据每个学科的学习进度和重要性,制定了一个每周的学习时间表。

他将大部分时间安排在高优先级的学科上,并留出一些时间用于复习和巩固知识。

他也为自己设定了一个每日的学习时间段,保证自己每天都能有专注学习的时间。

小明注意到自己的学习效率在早上和下午较高,因此他把这两个时间段作为主要的学习时间。

除了学习时间的安排,小明还非常注重课外活动和兴趣爱好的发展。

他选择参加校乐队和田径队,分别锻炼自己的音乐和运动才华。

为了兼顾时间,他和老师和教练进行沟通,尽量避免时间冲突,并确保自己有足够的休息时间来平衡学习和活动。

第三部分:总结和回顾通过小明的案例,我们可以看出他对时间管理非常重视,并且采取了一些有效的策略来帮助自己更好地管理时间。

他制定了一个详细的学习计划,将时间合理地分配给不同的学科和任务。

这样做可以帮助他更好地掌握学习进度,并提高学习效率。

他注意到自己的学习效果在不同时间段有所不同,因此利用高效的时间段进行重要的学习任务。

他兼顾了课外活动和兴趣爱好的发展,通过和老师和教练的沟通,确保时间不冲突,并保证自己有足够的休息时间来保持身心健康。

第四部分:观点和理解有一个良好的时间管理习惯对于高中生来说至关重要。

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时间杀手的分类
无 形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划 2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 3. 过 分 注 重 细 节 4. 犹 疑 不 决 5. 不 懂 得 说 不 6. 拖 延 7. 善 忘 8. 不 懂 授 权 9. 欠 缺 组 织 10. 健 康 欠 佳
人最容易掉进的时间陷阱

工作欠目标, 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
要懂得管理自己, 首先要认识自己
要管理好自己吗?

抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒
本周任务 次序
星期一 ____ 月___ 日
星期二 ____ 月___ 日
星期三 ____ 月___ 日
星期四 ____ 月___ 日
星期五 ____ 月___ 日ຫໍສະໝຸດ 星期六 ____ 月___ 日
今天任务次序
约会/ 承诺
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
为什么需要目标?
25年后调查发现 : 社会的最底层,抱怨整个世 27%的人没有目标 界 社社会的中下层面安稳地生活 60%目标模糊 与工作 10%有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士 3%有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
长期目标:

个人目标事业目标
是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
- 哲学家 施格兰
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后问自己:

几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
不重要但紧急 • 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
不重要又不紧急
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
改善工作环境

将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
2. 归档

所有的文件和书信应只分成三类: 马上处理 只作参考 归档

一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序
搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表 示这三块积木为基础, 想好一天的计划
为什么需要目标?
1/改 变 你 的 习 惯 - 行为科学研究表明:一个人一天的行为只有5%是 属于非习惯性的,而95%的行为都是习惯性的。
江山易改,本性难移 ! 罗曼·罗兰名言:性情即命运 !
立 即 行 动 !
2/ 修 正 你 的 态 度 - 时光对有些人像张满的风帆,而对另一些人却像爬 行的蜗牛。
怎样可以增加 你的生产力?
1. 你的办公桌

你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感 到愉快和增加效率?
改善工作环境


将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你 抬头可以看到的地方

长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
短期目标

项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”


计划目标

Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的

以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序 时间估计 灵活性 时间表 – 是什么目标? 要达致什么的成果? 要做些什么? 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序
– – –
每项的行动需要多长时间?
有没有预留时间给不可估计的突发事情 甚么时候处理甚么事项?
立 即 行 动 !
委派授权技巧

解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
6. 要懂得说不

说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7. 处理拖延心态

在新的天地里, 你会...

有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事

如果没有目标

命中是偶然的,打不中是必然的!
浩君的故事
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
你是怎样编排时间计划?
一、年度计划-甘特图 二、周计划-执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士-“与时间 有约”
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

目标是行动的导航灯!
为什么需要目标?
成功就等于目标, 其他的一切都是这句话的注解。 --美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标?
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 : 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标

我们可以怎样赢得每一分秒?

利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书

出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面 的影响减到最低
归档系统
3. 如何处理电话/ 电邮



如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传 真给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限


每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有 物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
4. 处理会议
5. 授权
授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它 通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
授权应有的心态?


把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会 它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌 行动 每次只处理一项工作 - 即时去做 - 交付下属去做 - 把工作分成若干部分 - 订出工作时间
著手工作时间
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
TO DO LIST - 执行事项清单

每天做
每天同一时间做 将优先次序写下
由最重要的事情写下
区分优先工作
重要又紧急
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